FORMAÇÃO COORDENADORES DE POLO
DIGITALIZAÇÃO DAS PROVAS
ORIENTAÇÕES •
Os coordenadores de polo devem imprimir as capas das provas através do endereço enviado pela UNIFACS;
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As capas das provas são personalizadas por aluno e disciplina e devem ser adicionadas à frente da respectiva prova.
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A pessoa que abrir o envelope das provas deve assinar e colocar a data;
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Apenas uma pessoa deve movimentar a prova na digitalização;
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A pessoa que estiver digitalizando as provas não deve realizar nenhuma outra atividade e nem ser interrompida.
ORIENTAÇÕES • É imprescindível remover os grampos das provas. Também é aconselhável grampear as provas com o grampeador em modo aberto; • Importante ter cuidado para não alterar a ordem das folhas de cada prova; • O programa Kodak Capture Pro não abre sem a chave de acesso; • Iniciou o lote da digitalização das provas, não interrompa; Obs.: Informar ao aluno que ele NÃO deve escrever na capa da prova.
IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO ENVIADO PELA UNIFACS Para importar a configuração de trabalho deve-se: 1- Abrir o Kodak Capture Pro; 2- Clicar em Arquivo ->Importar a configuração de trabalho-> Procurar (deve estar no Dropbox compartilhado com a UNIFACS)-> Selecionar a pasta com a versão mais recente da configuração. Obs.: É importante ressaltar que a importação do arquivo da UNIFACS poderá ser feito de forma remota pela equipe da TI. •
Para saber qual a versão mais recente da configuração deve-se entrar em contato com a TI (chamadosti.ead@unifacs.br).
DIGITALIZAÇÃO DAS PROVAS Antes de iniciar o processo de digitalização é preciso: 1- Selecionar um conjunto de provas de no máximo 20 folhas e posicioná-las no scanner; Obs.: A alimentação de folhas para a digitalização pode ocorrer de forma parcial. Dessa forma, os lotes podem conter muito mais provas e só serem fechados e processados em determinados momentos. 2- Abrir o software Kodak Capture Pro; 3- Solicitar um novo lote; 4- Clicar em Play para iniciar.
PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO DAS PROVAS 1- A lista de presença pode ser digitalizada em qualquer ponto do lote. Obs.: Tudo o que vier depois da lista será interpretado como parte da mesma até outro QRCode ser digitalizado. 2- A primeira página da prova (capa) só aparece quando a segunda folha for digitalizada; 3 -É importante verificar se todas as páginas da prova foram digitalizadas, se não, deve-se excluir o documento e redigitalizar a prova; 4- Antes de gerar o lote deve-se conferir as provas juntamente com a lista de frequência.
ORGANIZAÇÃO DAS PASTAS 1- O local de saída para as provas digitalizadas é a pasta PDF files. 2- Para acessar a pasta PDF files o coordenador deverá ir em Menu iniciar-> Computador-> Disco local (C) -> Pasta PDF files. 3- As provas digitalizadas geram uma pasta com o número do AVA; 4- É importante abrir um lote separado para as provas de 2ª chamada. Obs.: Não deve haver “renomeação” em nenhum arquivo da digitalização, sem a autorização expressa de algum dos envolvidos no processo técnico que se acerca.
ORGANIZAÇÃO DAS PASTAS 5- É importante digitalizar a lista da 2ª chamada mesmo sem o aluno ter comparecido; 6- O tutor NÃO deve colocar ausente na lista de frequência.
ENVIO DAS PROVAS PARA O OWNCLOUD
1- Após a digitalização das provas os arquivos estarão automaticamente dispostos na pasta PDF Files, o que fará com que eles também estejam disponíveis na nuvem para o processamento pela equipe de TI.
SOFTWARE TRAVADO •
O que deve ser feito?
- Clica com o botĂŁo direito na Barra de tarefas - > Iniciar gerenciador de tarefas -> Aplicativos -> Kodak Capture Pro -> Finalizar tarefa.
LISTA DE PRESENÇA Edição manual de índice Segue abaixo o nome dos índices, em ordem, e a orientação: • • • • • • • • • •
Estudante: Deixar VAZIO Matrícula: Deixar VAZIO Data da Prova: Digitar a data de realização da avaliação (formato: AAAAMM-DD). Exemplo: 23/05/2013 = 2013-05-23 Sigla Disciplina: Digitar o código da Disciplina Sigla Curso: Se houver mais de um curso, separe as ocorrências com _ Sigla Pólo: Digitar a sigla do polo. Ex: PARAL ID AVA : Digitar o ID do AVA (obrigatório) ID Turma: Deixar VAZIO ID Assignment: Digitar “LISTA DE PRESENCA”, sem o ç (obrigatório) ID do Estudante: Repetir a informação do índice Data da Prova. (obrigatório)
LISTA DE PRESENÇA
PROVA PRESENCIAL
PROVA PRESENCIAL • Imagens da prova presencial com os Ăndices numerados seguindo a ordem do Kodak Capture pro.
PROVA PRESENCIAL
BOM TRABALHO!