Europ채isches Jahr der Freiwilligent채tigkeit 2011
EJF Europa Tour • Tour durch 27 EU Mitgliedsstaaten • Relaytour („Staffellauf der Berichterstattung“) • Kommunikationsmittel • Konferenzreihe
Tour durch 27 UE Mitgliedsstaaten • Tour als verbindendes Element für alle 27 Mitgliedsstaaten • Bietet in jedem Staat für bis zu zwei Wochen Raum für - Ausstellung zur Europäischen Dimension von Freiwilligenarbeit - Debatten/Workshops - Ort der Begegnung/Markt der Möglichkeiten - Unterhaltung und Familienaktivitäten • Geplante Station in Deutschland: Berlin, eine Woche im Zeitraum vom 7.-20.10.2011
Ăœbersicht Tour
Relaytour • Staffellauf der Berichterstattung durch 27 freiwillige Reporter: – Produktion verschiedener Medien (Audio, Film, Text, Blog) zu den Aktivitäten im eigenen Land – Berichte über zwei Organisationen eines Mitgliedsstaats – Gemeinsam genutzte Kamera als Staffelstab und verbindendes Element • Bewerbungsfrist für Organisationen: 1.8.2011 • Unterlagen unter www.eyvolunteering.eu
Logo
Logo und Slogan
Slogan Freiwillig. Etwas bewegen! Volunteer! Make a difference.
Visuelle Elemente der Kampagne
Kommunikationsmittel Dezember 2010 • Website www.europa.eu/volunteering • Poster A 3 • Flyer • 4 Videoclips Oktober 2011 (Tour) • T-Shirts • Taschen
T-Shirts und Taschen
Europ채ische Konferenzen 2. Dezember 2010: Br체ssel, Medialaunch 8. Januar 2011: Budapest, Politik: Wert der Freiwilligenarbeit Mai, Juni 2011: Br체ssel, Freiwilligenversammlung Oktober 2011: Athen, Zivilgesellschaft: Qualit채t der Freiwilligenarbeit Dezember 2011: Warschau, Abschlussveranstaltung
Ausstattung EJF 2011 Tour
DEBATE ROOM
5 low chairs+ 5 low desks
MARKET PLACE
60 conference chairs
4 speaker chairs with mics 1x 60’ inch plasma screen 4 x separation walls (3mtr) 32 poufs and 7 coffee tables
2x round foldable tables (180 dia mtr) 8 separation walls for desks 3x 21’ computer desks 1x 27’ Mac 2x 17’ notebooks (mobile)
10 high desks and 15 high chairs
4x 2 EU poster boards
2x 40 inch LCD screen
EU CORNER
e com l e 2x w s k des
MARKET PLACE
2 Message boards
2 welcome desks
10 High desks with desk chairs and separation walls.
5 low desks with desk chairs and separation walls for better accessibility for physically challenged visitors
Entertainment area 7 low coffee tables with sofa seats
2 dividing curtains
EU Corner 2 big screens to project the upcoming programs, EYV videos
3 PC desks
EU Corner/ Welcome Corner
2
Furniture and materials
AV materials*
17 Wall segments EU round shape incl.
1
27' I-Mac for “Being a volunteer is...�
Door
3
21' desktops
2
17' notebooks (stored in back office)
2
40' LCD plasma screens
1
Speaker box
Welcome desks (110x50x60) Desks for 21' inch screens
1
Desk for IMac
1
Double side message board
2
White backside cover (photos)
4
EU corner Poster wall (80x200 cm)
3
Pedestal for fixed computers
Debate/Conference Room AV materials Furniture and materials Conference chairs
1
60' screen
4
Separation walls
1
17' Notebook
2
Round tables foldable 180 cm
1
Wireless Mouse
4
Arm chairs with mics integrated
1
Flip chart & White board
60
Wireless keyboard 1
Remote control
4
Microphone
2
Speaker boxes
Market place Furniture and materials 15
High seats
10
High desks
8
Separation walls
2
Dividing curtains
5
Low desks
5
Low chairs
32 7
Low poofs (5x red/6x blue/9x green/12 white) Low coffee tables
AV materials 3
Speaker boxes
EYV 2011 Tour Br端ssel, Budapest, Wien
Best of Brussels Tour Stop
EJF Programm Budapest Themenschwerpunkte: - Jugend, Sport und Freizeit - Kultur, Kunst und Design - Freiwilligentätigkeit in der Geschäftswelt - Bildung und Erziehung - Soziale Herausforderungen, Senioren, Gesundheit, Behinderung - Spenden, Bürgerbeteiligung - Umweltschutz, Verkehrssicherheit
Infostände der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge Eröffnung, Kulturelle Auftritte
EJF Tour Budapest
Ergebnisse: Ergebnisse - 5.200 visitors - 71 organisations - 49 direct talks (forums and student corner) - 32 volunteers directly involved - 19 conferences and debates - 10 round tables - 10 moderators - 9 companies involved - 2 workshops
EJF Tour Budapest
Ungarische Presse and Medien: Medien: - 2 posters City light (outdoors hanging on Budapest city spots) - 10 medium-size posters (Budapest City Metro) - 10 mini-posters along some of the Budapest City Metro escalators - 20 spots on MTV (Public Hungarian TV) - 8-10 daily Hungarian radio spots on “Juventus� (between 4 and 14 January)
EJF Tour Budapest
Printed materials for the dissemination: - 10.000 copies of the extra edition of Pesti Est (free weekly cultural program and gastronomic, disseminated all around the City of Budapest) - 3.000 EYV 2011 postcards - 2.000 EYV 2011 passports - 700 EYV balloons - 3 posters (B1 size)
Online: - 36.900 links mentioning the Tour Stop in Hungarian: “Önkéntes Turn”
Best of Budapest Tour Stop
EJF Programm Wien Themenschwerpunkte: Freiwilliges Engagement in jedem Alter (Jung & Alt), Gesundheit und Selbsthilfe, Soziale Integration von Menschen mit Behinderung und von Migranten, Armutsbekämpfung, Lebenslanges Lernen, Sport-, Umweltund Blaulichtorganisationen Infostände der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge Eröffnung, Medienseminar Kulturelle Auftritte CSR Marktplatz
Best of Vienna Tour Stop