SERVICES NUMÉRIQUES université Michel de Montaigne Bordeaux 3
BV014_Mettre en place un groupe institutionnel personnels de l’Université Le bureau virtuel vous permet de diffuser des documents à destination d’un groupe d’étudiants.
Créer un groupe En créant un groupe vous êtes automatiquement administrateur du groupe. Par défaut, seul l’administrateur du groupe peut placer, modifier ou supprimer du contenu dans les outils de groupe (calendriers, documents, etc.), il peut toutefois accorder ces droits à certains ou tous les membres du groupe.
Lorsque vous créez votre groupe vous devez décider de son mode d’accès. Trois possibilités s’offrent à vous : - soit vous invitez les étudiants par le biais de votre carnet d’adresses (cela entend que vous disposiez de toutes les coordonnées électroniques) ; - soit vous créez un groupe « ouvert » et laisser alors aux étudiants la tâche de le rejoindre (attention : toute personne de l’université possédant un bureau virtuel peut alors rejoindre le groupe) ; - soit vous demandez la création d’un groupe institutionnel (ce type de groupe peut être mis en place lorsqu’il s’agit de regrouper tous les étudiants d’une même étape d’Apogée)
Un groupe institutionnel regroupe les étudiants d’une même étape (VET) d’études. Ce groupe est créé automatiquement par le biais d’une application liée au logiciel Apogée. Certaines données sont indispensables pour la création de groupe institutionnel : Nom de l’administrateur, Code étape Apogée, nombre d’étudiants concernés. Si cette solution vous intéresse, veuillez adresser votre demande à support-bv@u-bordeaux3.fr
V1.0 27/08/2007
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