Saisir sa thèse WORD & FEUILLES DE STYLE
Élise Chomienne − URFIST mars 2009
Valorisation de la thèse Thèse :
Production de l’esprit Aboutissement d’un travail de recherche Un exercice académique validé par l'obtention d'un grade universitaire Un document riche d'informations scientifiques originales
Valorisation nécessaire pour la recherche scientifique française
comme pour le nouveau docteur La thèse comme toute œuvre de l’esprit doit être :
Repérable Accessible Protégée
Enjeux de la diffusion : thèses en ligne HAL - TEL :
Archives ouvertes Plus de visibilité
http://tel.archives-ouvertes.fr
Notoriété numérique Référencement dans Google Premier Premierrésultat résultat
Application Application
Enjeux de la présentation normalisée Les styles : ensemble de mise en forme qui permettent la
gestion de longs documents Gain de temps : automatisation complète de la mise en page Présentation homogène -> meilleure lisibilité Un document mieux structuré -> mieux repérable Favorise la lecture et une publication commerciale éventuelle
Structure de la thèse – Éléments obligatoires Page de titre Pages liminaires Table des matières Corps de la thèse Sources Annexes Index
Réf. : Guide de présentation des thèses, ABES www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Page de titre Exemple Nom de l’établissement Type de doctorat Champ disciplinaire Noms et prénoms de l’auteur Titre de la thèse Noms et prénoms du directeur de
recherche Date de soutenance Noms et prénoms des membres du jury
Normes de présentation Police de caractères : 12 points Interligne : simple ou 1,5 Marges
Gauche et droite : 2,5 cm min. Haut : 1,5 cm min. Bas : 2 cm min.
Texte justifié Numérotation continue des pages
Le traitement de texte
Word : fonctions essentielles Police de caractères (type, taille, corps, etc.) Paragraphe (interligne, retrait, et.) Marges Styles Numérotation
Marque Marquede deparagraphe paragraphe(invisible) (invisible)
En tête et pied de pages Insertion
Application Application
Modèle de document Modèle de présentation Squelette préenregistré Modèle de document -> feuille de style (.dot) Deux options : Utiliser un modèle fourni par l’établissement Créer son modèle
Utilisation d’un modèle existant Téléchargez un modèle
exemple Lyon 2 (http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/26 )
Enregistrez le fichier .dot sous :
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles
Créez un nouveau document Choisissez Modèles puis Sur mon ordinateur Sélectionnez le modèle précédemment
installé
Application Application
Création d’un modèle Ouvrir un document de référence avec mise en forme Enregistrez le fichier en tant que modèle
Menu Fichier -> Enregistrer sous Sélectionnez Modèle de document (.dot)
Application Application
Création d’une feuille de style Format -> style et mise en forme Créez un style
1
Sélectionnez le texte puis cliquez sur Le volet Office s’ouvre Cliquez sur Nouveau style Puis sur Effacer la mise en forme Sélectionnez un style existant pour effectuer la mise en forme
2
Donnez un nom
Donnez un nom au style Appliquez aux caractères ou aux paragraphes
3
Choisir un style pour chaque élément de la
thèse
Application Application
Table des matières Feuille de style -> création automatique d’une table des
matières ou sommaire
Concrètement :
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index
À chaque ajout ou remplacement de titre cliquez sur Mettre à jour les champs
Application Application
Notes de bas de page Informations supplémentaires > éclairer le lecteur (opinion, note bibliographique,
etc.) Concrètement :
Placez votre curseur après le mot où vous désirez insérer la note Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Notes de bas de page
Un Unn°n°apparaît apparaîtdans dansleletexte textecomme commeréférence référence
Application Application
Notes de bas de page Exemple
Créer des entrées d’index
11
Index -> liste de termes classée alphabétiquement Concrètement : Sélectionnez le mot à indexer Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index, cliquez sur l’onglet Index puis sur Marquer entrée
33 22
Nb : Un index qui a été appliqué sur du texte s’écrit : {XE « texte »} Application Application
Générer un index Concrètement :
Menu Insertion puis cliquez sur Référence, sélectionnez Tables et index Entrées Entréesl’une l’uneen endessous dessousde del’autre l’autreou ouà àcôté côté
Nb Nbde decolonnes colonnes
Choisir Choisir l’alignement l’alignement des desn°n°dede pages pages
Choisir Choisirleletype typede de format format
Cliquer Cliquersur surOk Okpour pourvalider valider
Application Application
Index - Exemple
Entrée Entréel’une l’uneen endessous dessousde de l’autre l’autre
Index Indexclassé classépar par ordre ordrealphabétique alphabétique
n°n°de depages pages non alignés non alignés
Nb : pour mettre à jour l’index, se placer à l’intérieur et appuyer sur la touche F9
Insérer des images Concrètement :
Menu Insertion puis cliquez sur Images, sélectionnez À partir du fichier Choisir Choisirleledossier dossiercontenant contenantles lesimages images
Choisir Choisirune uneimage imagedans danslalaliste liste
Cliquer Cliquersur surInsérer Insérerpour pourvalider valider
Une fois l’image insérée, une nouvelle barre d’outils s’affiche Réinitialiser Réinitialiserl’image l’image
Insérer Insérerune uneimage image
Couleur Couleurtransparente transparente
Couleur Couleur Contraste Contraste
Rogner Rogner Luminosité Luminosité
Faire Fairepivoter pivoter
Style Habillage Stylede de Habillagedu du retrait texte retrait texte Compresser Compresser
Format Formatde del’image l’image
Application Application
Barre d’outil personnalisée Menu Outil cliquez sur Personnaliser Cliquez sur l’onglet Barre d’outils Cliquez sur Nouvelle Dans la zone Nom de la barre d'outils, tapez le nom souhaité (ex : barre outil thèse) Dans la zone Barre d'outils utilisable par, sélectionnez le modèle ou le document dans lequel vous voulez rendre la barre d'outils disponible, puis cliquez sur OK. Cliquez sur l'onglet Commandes Effectuez l'une des opérations suivantes :
AfficherAjouter un bouton dans la barre d'outils
Cliquez sur une catégorie dans la zone Catégories Faites glisser la commande souhaitée de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.
AfficherAjouter un menu prédéfini dans la barre d'outils
Dans la zone Catégories, cliquez sur Menus prédéfinis Faites glisser le menu souhaité de la zone Commandes vers la barre d'outils affichée.
Quand vous avez ajouté tous les boutons et les menus souhaités, cliquez sur Fermer.
Application Application
Ressources Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la
thèse à l'usage des doctorants http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/theses.htm Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf Infos sur le dépôt des thèses http://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx? tabindex=3&tabid=356 Infos rédaction thèses Insa Lyon http://docinsa.insa-lyon.fr/portail-publier.php Normes de rédaction des bibliographies http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php