Congreso Nacional Mexicano de Patología Clínica 1 al 4 de noviembre 2017, Puebla
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Convocatoria y Bases para la Presentación de Trabajos Libres
Congreso Nacional Mexicano de Patología Clínica 1 al 4 de noviembre 2017, Puebla
CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES Fecha límite para recibir trabajos libres: Viernes 15 de septiembre de 2017 Correo electrónico para atender dudas o aclaraciones nefrolab@gmail.com El Comité Organizador del XLVII Congreso Nacional Mexicano de Patología Clínica, convoca a los patólogos clínicos, médicos residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y todos los profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus áreas afines, a la presentación de TRABAJOS LIBRES. La recepción de trabajos libres se iniciará a partir de la publicación de la presente convocatoria en la página oficial del XLVII Congreso Nacional Mexicano de Patología Clínica y hasta el viernes 15 de septiembre de 2017 a las 24:00 h (-06:00 GMT - Ciudad de México). 1.- Podrán participar todos los trabajos que tengan relación con la Patología Clínica y Medicina del Laboratorio. 2. El contenido corresponderá a cualquiera de las disciplinas del Laboratorio Clínico y Medicina de Laboratorio, incluyendo docencia y administración. No se aceptarán trabajos de revisión bibliográfica, de ciencias básicas o modelos experimentales en animales. 3.- El trabajo deberá ser inédito, es decir que no haya sido publicado previamente en resumen o en extenso. 4.- Todos los trabajos libres aceptados podrán participar en el concurso para la obtención de los premios otorgados por FEMPAC, COMPAC y patrocinadores, siempre y cuando se envíe junto con el resumen, el trabajo en extenso (ver apartado correspondiente más adelante). 5.- Los resúmenes aceptados serán presentados como trabajo en cartel. 6.- El envío de los resúmenes es exclusivamente por vía electrónica. Sin excepciones, la fecha límite para la recepción es el viernes 15 de septiembre de 2017 a las 24:00 horas (-06:00 GMT – Ciudad de México). 7.- Presente su resumen de forma estructurada, de acuerdo con el formato sugerido. a) Utilice letra “Arial”, en tamaño 12 para el título, y 10 para el cuerpo del resumen. Hoja tamaño carta. b) El título del trabajo en mayúsculas y negritas. c) Autores: No incluya títulos académicos ni cargos administrativos. Se recomienda no exceder más de 6 autores por trabajo. Especifique claramente quién es el responsable de cada trabajo. Véase el siguiente ejemplo:
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LA IMPORTANCIA DE PRESENTAR CORRECTAMENTE UN TRABAJO DE INVESTIGACION Nombres de los autores, sin grados académicos ni administrativos, no más de seis autores Departamento e Institución de cada autor. d) El resumen debe tener la siguiente estructura: contexto, objetivo, material y método, resultados y conclusiones. El número máximo de palabras es de 400, siempre que no rebase los límites del formato (anexo 2). 8. Guarde el documento como un archivo de Word (ejemplo: Microsoft Word 95 o superior). El nombre del archivo corresponderá a las cuatro primeras palabras del título, excluyendo artículos, pronombres y adverbios. Ejemplo: Importancia presentar correctamente trabajo.doc. 9. Envíe el resumen a través de la página web. Conserve una copia de todos los documentos enviados de manera electrónica para cualquier aclaración futura. Recibirá la confirmación de la recepción de su resumen de manera inmediata, por favor revise la bandeja de correos no deseados o “spam” e incluso la de eliminados o “trash” de su respectiva cuenta. 10. No se aceptarán trabajos enviados por un mecanismo diferente, ni aquellos que no cumplan con los requisitos descritos o que se encuentren con la investigación en proceso. 11. Los resúmenes serán revisados por el Comité local de Evaluación de Trabajos Libres. 12. El autor responsable recibirá por vía electrónica una carta de aceptación o no aceptación, a más tardar tres semanas después de la fecha límite para la recepción de los trabajos libres. En el mismo comunicado se enviará el código de identificación de trabajo, el sitio de colocación del cartel, así como la fecha y hora en la que el autor deberá estar presente para recibir los comentarios y preguntas de los congresistas. 13. Instrucciones para el cartel: a) Se presentará en mamparas verticales con un espacio útil de 0.90 metros de ancho por 1.20 metros de alto. b) Estructura: Título, autores y lugar de realización, contexto, objetivos, material y método, resultados y discusión. c) El cartel es esencialmente una presentación visual, por lo que no se aceptarán trabajos que no contengan material gráfico. Utilice cuadros, gráficas y fotografías, los cuales deberán tener un título y estar numerados de acuerdo con el orden en que se citan en el texto. El tamaño de letra debe ser suficiente para permitir su lectura a una distancia de 1.8 metros. 14. Es completa responsabilidad de los autores del cartel la impresión del mismo, así como su colocación correcta y oportuna en el lugar indicado. El comité organizador podrá proporcionar el material necesario para la colocación del mismo, pero no garantiza la presencia de personal asistente en el área.
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15.- El comité realizará una última revisión de los carteles antes o el día en que serán expuestos, con el fin de constatar que el contenido corresponde a lo que se envió y aprobó, por lo que se reserva el derecho de no aceptar a última hora trabajos que no cumplan con estas características. CONCURSO DE TRABAJOS EN EXTENSO CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN EXTENSO Fecha límite para recibir trabajos en extenso: Viernes 15 de septiembre de 2017 Correo electrónico para atender dudas o aclaraciones nefrolab@gmail.com El Comité Organizador del XLVII Congreso Mexicano de Patología Clínica convoca a los patólogos clínicos, médicos residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y a todos aquellos profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus áreas afines, al envío de sus TRABAJOS EN EXTENSO. Antes de leer la siguiente información, por favor lea la Convocatoria de TRABAJOS LIBRES para el envío de resúmenes. El concurso de trabajos libres está dotado de los siguientes premios: a. Premio FEMPAC. Paquete de congresista para una persona, para el XLVIII Congreso Nacional Mexicano de Patología Clínica 2018. El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. b. Premio COMPACyML Para el mejor trabajo libre presentado por un médico residente de patología clínica como primer autor. Paquete de congresista para una persona para XLVIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 2018. El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. c. Premio COLEGIO POBLANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA, A.C. Paquete de congresista para una persona para XLVIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 2018. El paquete incluye transportación terrestre (o aérea según sea el caso), hospedaje, inscripción y actividades sociales del congreso. d. Premio LICON Para el mejor trabajo libre presentado en el área de hematología. El paquete incluye transportación terrestre (o aérea según sea el caso), hospedaje, inscripción y actividades sociales del congreso. CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS SOMETIDOS A CONCURSO 1. Para participar en el concurso, es necesario cumplir con lo especificado en los incisos 1 a 10 de la Convocatoria de la sección anterior y además enviar el trabajo en extenso por correo electrónico. 2. Los trabajos que sean enviados solo en forma de resumen, aun cuando resulten aceptados, no podrán participar en el concurso.
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3. El trabajo debe prepararse de acuerdo con las instrucciones para los autores de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica, que se pueden obtener en un archivo tipo “pdf” en la siguiente dirección electrónica: http://www.medigraphic.com/espanol/e-htms/epatol/em-pt.htm (http://new.medigraphic.com/cgi-bin/instrucciones.cgi?IDREVISTA=29). 4. El trabajo en extenso se enviará a TODAS las siguientes direcciones electrónicas: nefrolab@gmail. com, patologiaclinicapuebla@gmail.com y a su propia dirección de correo-e, con el trabajo como archivo anexo de Word (Microsoft Word 95 o superior). El nombre del archivo iniciará con las siglas TE seguido de las cuatro primeras palabras del título del trabajo, excluyendo artículos, pronombres y adverbios (Ejemplo: TE Importancia presentar trabajos correctamente.doc). 5. Los trabajos serán revisados por los miembros del Comité de Trabajos Libres del XLVII CNMPC. 6. Los criterios de evaluación incluirán: objetivo, originalidad e importancia para el laboratorio clínico, propiedad del diseño del protocolo, adecuación de la metodología analítica y estadística empleada, relevancia de los resultados para el laboratorio clínico, propiedad de la discusión, conclusiones y empleo de la bibliografía, uso correcto del lenguaje y que el título corresponde con el asunto del trabajo. 7. El autor responsable recibirá por vía electrónica la carta de aceptación o rechazo, a más tardar tres semanas después de la fecha límite para la aceptación de los trabajos libres (ver punto 12, sección anterior). 8. El trabajo debe ser enviado en formato de publicación (revise la Revista Mexicana de Patología Clínica). Los trabajos enviados en formato de tesis u otros serán rechazados. 9. Los trabajos ganadores además de presentarse en cartel serán publicados en la Revista Mexicana de Patología Clínica, conforme los lineamientos y tiempos de publicación de la misma. Si por razones atribuibles al autor no se autoriza la publicación del trabajo, se retirará el otorgamiento del premio, informando de esto a FEMPAC y al patrocinador del premio. 10. Si no se reciben trabajos en extenso o el Comité Nacional Evaluador considera que los trabajos enviados no tienen los méritos para ser premiados, alguno o todos los premios podrán declararse como desiertos. 11. La decisión del Comité Evaluador es inapelable. Nota: Los resúmenes de todos los trabajos aceptados se publicaran en un suplemento electrónico de la Revista Mexicana de Patología Clínica. En tal caso, el suplemento electrónico podrá ser consultado en internet a través de la página web de Medigraphic Literatura Biomédica Completa, www. medigraphic.com. Para los autores responsables de trabajos libres o en extenso se aplicará un descuento en la cuota de inscripción.