ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2024 EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H.
INFORME DE GESTIÓN
EQUIPO ADMINISTRACIÓN
Ricardo Andrés Richter Suárez ADMINISTRADOR
Diego Fernando Isaza Mosquera JEFE DE OPERACIONES
Jorge Enrique Rodelo Ramírez JEFE DE SEGURIDAD FÍSICA
Ruby Esperanza Cobos Castillo CONTADORA
Lidianeth Lotero Cañón COORDINADORA HSEQ
Heyson Leandro Villamizar Rodriguez COORDINADOR DE TECNOLOGÍA
INTRODUCCIÓN
La creciente conciencia sobre la crisis climática y la responsabilidad corporativa ha motivado la reevaluación del compromiso ambiental de las organizaciones en el panorama empresarial actual y sus actividades comerciales tradicionales, haciendo que la adopción de prácticas sostenibles se convierta en un imperativo estratégico. El siguiente informe de gestión presenta, documenta y analiza los avances realizados durante los últimos 15 años por parte del Edifico Avenida Chile para implantar la sostenibilidad ambiental en sus procesos, destacando el éxito que se ha logrado en la reducción de las toneladas de gases de efecto invernadero emitidos por la edificación y las organizaciones que lo integran, optimizando el uso de recursos y reduciendo gastos, gracias a la modernización del equipamiento, instalando sistemas más eficientes en consumo energético incluso productores de energía limpia y la adopción de nuevos sistemas que impacten positivamente el medio ambiente.
En este contexto, la administración ha adoptado un enfoque proactivo hacia la sustentabilidad, reconociendo que la preservación del entorno no es solo un deber ético, sino también una fuente de ventaja competitiva, la sustentabilidad se trata de la supervivencia y nuestro interés es prosperar a través de la implementación de prácticas ecoeficientes en el largo plazo.
En este informe además se presentaran los indicadores de nuestros procesos, comentando los puntos clave alcanzados durante la gestión 2023, partiendo desde la definición de objetivos medibles hasta la implementación de las actividades. Estimamos que cada sección proporcione una visión detallada de cómo desde el punto de vista organizacional se ha integrado la sostenibilidad en la operación cotidiana de la copropiedad.
1.1 SOSTENIBILIDAD:
El Edificio Avenida Chile, durante el año 2023, demostró su compromiso con la promoción de valores éticos, el respeto por el medio ambiente y la tolerancia a la diversidad, a través de acciones para impulsar una nueva cultura organizacional, vinculando dentro de la estrategia de manera voluntaria el adoptar prácticas más allá de las obligaciones legales, buscando impactos positivos en la sociedad y el medio ambiente, es así que en colaboración con la Corporación Fenalco Solidario, se aplicó un diagnóstico orientado en medir el enfoque en Resposnabilidad Social Empresarial (RSE) de la copropiedad, con un resultado del 70,97% se obtuvo la certificación como ORGANIZACIÓN
SOCIALMENTE RESPONSABLE EN ETAPA DE SOSTENIMIENTO Y MEJORA
CONTINUA trazando metas para fortalecer aspectos importantes y avanzar hacia una mayor articulación entre la práctica y la responsabilidad, manteniendo la diferenciación competitiva. De igual forma, se ha integrado a la organización la gestión del cambio climático, buscando promover la conciencia, definiendo objetivos de mitigación y compensación para fortalecer la imagen corporativa.
La gestión realizada durante los últimos 15 años del plan de mantenimiento y mejoramiento de la planta física y la infraestructura que se diseñó para el edificio, ha contribuido a mitigar impactos sobre las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI)
y cada proyecto desarrollado en el Edificio Avenida Chile supone un papel como agente de cambio, permitiendo cuantificar y certificar las emisiones de GEI para el año 2022 y confirmar su reducción frente a los años anteriores.
Con el objetivo de neutralizar las emisiones de GEI certificadas, se han validado acciones de compensación, abarcando beneficios como ser neutro en emisiones, proteger ecosistemas estratégicos y apoyar proyectos bajos en carbono. La administración conseguirá la certificación de carbono neutralidad la cual se presenta como una ventaja para comunicar los esfuerzos climáticos de manera rápida y económica, además de ser percibida en el mercado como un indicador de desempeño ambiental que no solo tiene un alcance a la gestión interna de la copropiedad, si no que también víncula de manera activa a las unidades privadas y las organizaciones que la ocupan.
Con miras hacia retos futuros, la adminsitración continuará promoviendo certificar de manera holística el desempeño como edificación existente, es así, que considera sus prácticas tales como; la eficiencia energética lograda, el uso conciente del agua, el manejo de residuos y las diferentes inversiones sobre la mejora en la calidad del aire, aspectos claves a considerar para obtener uno de los cuatro certificados posibles como edificación Leadership in Energy and Environmental Design Operations and Maintenance (LEED O+M).
LEED O+M
Responsabilidad Social Empresarial
Gestión de Calidad
“Se llama desarrollo sostenible aquel desarrollo que es capaz de satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones.”
Fuente: Informe Brundlandt nuestro futuro común, 1987.
Logradas
Certificación en Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
Certificación a la medición de la huella de carbono para el año base 2022, de acuerdo con los estándares de ISO 14064
Huella de Carbono Meta carbono Cero
Finalidades
Corto Plazo FORTALECIMIENTO
Asegurar el cumplimiento de las prácticas de responsabilidad social satisfaciendo las expectativas de los clientes, apoyándolos en su compromiso ambiental y social.
Aumento en la cultura de separación de residuos en la fuente.
Compensar las emisiones resultado de la medición de huella de carbono 2022.
Lograr la certificación en carbono neutralidad bajo los estandares ISO 14064-1:2018.
Verificar el cumplimientos de los criterios de elegibilidad según el protocolo de certificación LEED.
Mediano Plazo
Largo Plazo
Dis minuir la v ac anc ia de áreas rentables a s u mínima ex pr es ión
Búsqueda de soluciones más sostenibles y socialmente responsables adoptando nuevas tecnologías y prácticas más eficientes implementando nuevos proyectos de eficiencia en los consumos de energía, agua y tratamiento a la calidad de aire y de residuos.
Mantener las pr ác tic as de s os tenibilidad en el des ar r ollo y ges tión de la c opr opiedad par a no s olo r educ ir impac tos ambientales, s ino también optimiz ar el us o de los r ec ur s os
Dar le c ontinuidad al reemplaz o del equipamiento por tec nologías más efic ientes y al mejor amiento de la planta f ís ic a.
1.2. MERCADO INMOBILIARIO
El cierre del año en el mercado inmobiliario de oficinas corporativas en Bogotá, reflejó una evidente tendencia de recuperación, observando desde el primer trimestre, un dinamismo, con comportamientos más activos por parte de la oferta alcanzando así un 10,5% de vacancia a nivel distrital al finalizar el año. A pesar de que el sector inmobiliario de oficinas prime ha mostrado una notoria resiliencia en contextos desafiantes, reafirmando su condición como un segmento de interés, el comportamiento económico general y otros factores determinantes, impulsarán un mejor desempeño. (Fuente: Marketbeat Bogotá Oficinas T4 2023 – Cushman & Wakefield).
No ajeno a lo anterior, la vacancia en el edificio inició el periodo con un incremento del 1,7% con relación al cierre del año 2022, porcentaje que presentó fluctuaciones de alza y baja hasta cerrar en 11,10%. La administración continúa brindando apoyo a los propietarios en su gestión inmobiliaria a fin de que el índice de vacancia sea tendiente a 0%.
1.3. TRÁNSITOS PEATONALES Y VEHICULARES
Con un comportamiento mayor de tránsito peatonal de funcionarios y visitantes, se registró un incremento del 29,12% comparado con el año 2022. El tránsito por el edificio fue de 2.210.580 personas en el 2023.
El tránsito vehicular tuvo 281.616 ingresos, creciendo en un 113,2% frente al 2022. El uso de espacios de parqueo, también presenta una importante transformación debido al uso de vehículos con tecnologías hibridas (eléctrico-gasolina), al igual que la ampliación realizada en la zona de parqueo de bicicletas y patinetas, lo que reafirma la sintonía que tiene la población del inmueble en el compromiso ambiental.
1.4. SEGUROS.
Se gestionó de manera oportuna la renovación de la nueva vigencia 2024 – 2025, se negociaron los términos sobre las coberturas y amparos para las áreas comunes, sus mejoras, contenidos, maquinaria y equipos de la copropiedad, al igual que sus áreas privadas excluyendo mejoras y contenidos de estas; los amparos continuaron contratados con Chubb de Colombia con una participación del 75% y Zúrich con una participación del 25%.
El programa de seguros en su renovación se pacta con los siguientes valores asegurados Marzo 01 de 2024 a Febrero 28 de 2025
Programa de Seguros
RAMO VALOR ASEGURADO
Todo riesgo daño material
Responsabilidad civil extracontractual
Manejo global comercial
Transporte de valores
Directores y administradores
Infidelidad y riesgos financieros
$ 253.832.608.298
$ 6.000.000.000
$ 100.000.000
$ 60.000.000
$ 3.000.000.000
$ 500.000.000�
Los copropietarios y/o usuarios que tuvieren interés en mayor información sobre estos amparos, la encontrarán a su disposición en las oficinas de administración.
1.5. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Con los objetivos de gestionar de forma directa por parte del edificio los cargos de dirección, manejo y confianza, ampliar la gama de servicios de la administración y disminuir los costos de funcionamiento, se restructuró la plantilla administrativa realizando los siguientes cambios:
o Se eliminaron los cargos de Asistente de operaciones y Team Leader de seguridad industrial.
o Se tercerizaron el Asistente de tecnología y la Asistente administrativa.
o Se contrataron directamente la Coordinadora HSEQ y el Coordinador de tecnología,
Organigrama Actual
Asamblea General
Revisor Fiscal
Consejo de Administración
Contador
Coordinador
Administrador
Asistente Administrativo
Auxiliar Contable
Jefe de Operaciones
CDS
Coordinador de Servicios Generales
Jefe de Seguridad
Coordinador HSEQ
Operadores de medios Tecnológicos
Coordinador de Mantenimiento
Es importante destacar que la reorganización mantuvo una cobertura completa de las actividades, expandiendo su alcance con una propuesta para la mejora a través de la especialización de la tarea, apostando así a un progreso continuo.
1.6. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD.
6 NC menor Otorgamiento 2011 Año
1 NC menor Seguimiento 2012
Cero hallazgos Seguimiento 2013
1 NC menor Renovación 2014
6 NC menor Seguimiento 2015
5 NC menor Seguimiento 2016
6 NC menor Renovación 2017
Transición / Otorgamiento 2018
3 NC menor
Cero hallazgos Seguimiento 2019
2020
Como parte del proceso, se recibió visita por parte de ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas), con el fin de realizar la auditoria de renovación de la certificación en Calidad ISO 9001:2015, logrando el cumplimiento de los requisitos de la norma con cero no conformidades y manteniendo la certificación por 13 años de manera ininterrumpida.
6 auditorías de recertificación.
7 auditorías de seguimiento.
1 NC menor
Así mismo y buscando la integralidad del sistema de gestión, se modificó la política de calidad, documentando la gestión ambiental y social, incluidos los avances realizados en los últimos años en la operación. Este cambio se ha definido para aportar a los proyectos de sostenibilidad en desarrollo, que unido a los resultados de cada proceso aseguran el enfoque a la satisfacción de nuestro cliente.
Vinculaciones y Certificaciones 2023
Marzo
Vinculación al frente de seguridad empresarial de la Policía Nacional
Renovación a la vinculación Consejo Colombiano de Seguridad
Agosto Octubre
Certificación en Responsabilidad Social Empresarial
Fenalco Solidario
Visita por parte de ICONTEC. receetificación bajo la norma ISO 9001:2015
Visita técnica por arte del Cuerpo Oficial de Bomberos BogotáSubdirección de gestión de riesgo
Certificación medios huella de Carbono corporativa para el año 2022
Fenalco Solidario
Inspección y certificación al sistema de transporte vertical con los requisitos de la norma NTC 5926-1 versión 2021.
Febrero Mayo Octubre Diciembre
Esterilizaciones
Gestión
Meta 90%
90,2%
Satisfacción proveniente de proveedores y contratistas
MODALIDAD OTRAS FORMAS COMERCIALES
Proveedores activos en el periodo
109
Son todos los contratos realizados para el correcto funcionamiento del inmueble: seguridad y vigilancia, servicios de administración y soporte, mantenimiento preventivo, limpieza, materiales, herramientas, mano de obra e insumos para el mantenimiento de las áreas comunes y privadas del inmueble.
Servicios públicos, pólizas de seguros, reserva legal e impuestos.
Proveedores evaluados
76
DESCRIPCIÓN RANGO N/A 9
Se refiere a la compra de equipos para reposición y dotación, materiales, herramientas, mano de obra e insumos para el mantenimiento de las áreas comunes y privadas del inmueble.
+
OTRAS FORMAS
+
Programa de Capacitaciones
CANT. VALOR %
N/A 42 1 Mill < 2 Mill 70 mil < 1 Mill 132 2 Mill < 5 Mill 5 Mill < 15 Mill > 15 Mill
55 78 52 22
67,0% 0,6% 0,8% 2,4% 4,0% 6,3% 390 $ 10.102 100%
$ 1.896
$ 6.768 $ 65 $ 80 $ 245 $406 $ 640
18,8%
78,4%
139 Cobertura Horas de formación
1.7. ACTUALIZACIÓN TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Con el fin de analizar el estado para el cumplimiento del requisito que aborda la Ley 1581 de 2012 (Ley Estatutaria para la protección de datos personales), se contrató un diagnóstico al cumplimiento del procedimiento para el tratamiento de datos personales, conforme a la valoración realizada y a la necesidad latente de efectuar mejoras en el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, se realizó la actualización de la política y las finalidades para el uso de los datos recopilados por parte de la administración.
Finalidades o usos de los datos
Usos diferentes se han establecido para los datos personales.
Repositorio de datos
9 4 4 11 5 2
lugares diferentes. se han establecido para que los datos reposen.
Tus titulares de datos
Son las categorías en las que se han clasificados los titulares.
Canales de atención
Diferentes canales se han establecido para informar o atender a los titulares.
Tipos de datos personales
Categorías diferentes se han definido para clasificar los datos personales..
Datos sensibles
Tipos de datos personales sensibles son los que se han identificado para el uso de titulares.
Responsables de gestión
Responsables internos se han designado para la gestión de la protección de datos personales.
Deberes frente a la gestión
Responsabilidades se han definido y asignado entre los responsables de gestión de datos.
Para reducir el impacto en el medio ambiente producido por la operación del edificio por el uso energético, el consumo de agua potable y la producción de residuos sólidos, a partir del año 2008 la Administración con el apoyo del Consejo y la Asamblea de propietarios ha adelantado programas de inversión en mejoramiento de la infraestructura que permiten mantener el inmueble al nivel de edificaciones más recientes, optimizando el uso de recursos y reduciendo la emisión de Gases de Efecto Invernadero GEI.
La implantación de dicha estrategia ha sido exitosa porque ha permitido la reducción de más de 2.426 toneladas de CO2 equivalentes en su operación y se ha generado un ahorro económico cercano a los 9.147 millones de pesos.
El plan de eficiencia energética incluye entre otros, el remplazo por nuevas tecnologías y equipos más eficientes la iluminación y los equipos de transporte vertical, una inversión cercana a los $3.000 millones. En el edificio se remplazaron 2.901 luminarias que consumían 195,56 KW/h por cada hora de encendido, por 2.803 que consumen 34,06 KW/h por cada hora de encendido, ahorrando 161,5 KW/h de consumo, que al año por la cantidad de horas al día que se mantiene encendida la iluminación, se obtiene un ahorro de 1´056.420 KW/h, el remplazo de la iluminación se finalizó en el año 2010, adicionalmente se realizó la modernización de los equipos de transporte vertical que contempló el remplazo de las 16 máquinas y el conjunto electromecánico de control de todos los ascensores por la última tecnología existente, la cual permite
un menor consumo energético y produce energía cinética limpia por el movimiento en su operación, el menor consumo anual está calculado así: ascensores de la torre B en 62.658 KW/h, ascensores de la torre A en 56.707 KW/h y ascensores negativos en 8.543 KW/h, generando un ahorro anual de consumo energético de 127.908 KW/h. La producción de energía cinética generada por los ascensores se estima en 150.000 KW/h año la cual es consumida en la operación del edificio y disminuye el consumo de energía que el inmueble hace a través de comercializador de energía, el remplazo de los equipos de transporte vertical se finalizó en el año 2015.
o En promedio desde el año 2008 y hasta el año 2010 el edificio en energía consumía 2.075.809 KW/h en zonas comunes y 5.564.033 KW/h en zonas privadas, con un costo promedio anual de $2.246 millones de pesos.
o Entre el año 2011 y el 2015 en zonas comunes se consumieron en promedio anual 1.465.587 KW/h y en zonas privadas 5.136.718 KW/h con un costo promedio anual de $2.417 millones de pesos.
o Entre los años 2016 y 2022 el consumo promedio anual de energía en zonas comunes bajó a 788.18 7KW/h y el de zonas privadas bajó a 3.539.262 KW/h con un costo promedio anual de $2.159 millones de pesos.
o Durante el año 2023 el consumo de energía continua con tendencia a la baja, para zonas comunes fue de 736.406 KW/h y en zonas privadas 2.727.111 KW/h con un costo anual de $2.461 millones de pesos.
PRODUCCIÓN GASES DE
Fuente: http://www.upme.gov.co/calculadora_emisiones/aplicacion/calculadora.html
Consumo de energía Zonas Comunes Vs Zonas Privadas
En resumen, el menor consumo anual de energía sumado a la generación de energía cinética producida en el edificio representa un ahorro anual de 1´334.328 KW/h, desde el 2010 que se inició el proceso de modernización de la infraestructura hasta el 2023, se calcula que se han dejado de consumir 15´973.460 KW/h generando un ahorro económico cercano a los $7.621 millones de pesos, a precios promedio del KW/h de cada año correspondiente y una menor emisión de gases de efecto invernadero de 2.426 tCO2 equivalente.
Generación de Gases de Efecto Invernadero por consumo de energía
Para controlar el consumo de agua potable se realizó el reemplazo de la grifería push que habían instalado en la red sanitaria del inmueble por equipos de sensor electrónico que era la originalmente instalada por la constructora y garantizan un menor consumo, adicionalmente se reemplazó por tubería de acero inoxidable y polipropileno la tubería de acero al carbón que surtía los tanque de almacenamiento del edificio minimizando la fugas y frecuencia de rotura de tubería, también se instalaron electroválvulas en la totalidad de la red de suministro de agua potable en cada piso de las torres, con cierre electrónico realizado desde el centro de control del edificio, evitando la perdida de grandes volúmenes del líquido y las afectaciones a las instalaciones por derrames accidentales por daños en las redes, la inversión en estos proyectos se traza en $600 millones, estas obras se finalizaron durante en el año 2010.
Esas soluciones para evitar mayores consumos, los derrames frecuentes y de por si el desperdició de agua, generaron importantes resultados en el consumo del líquido y grandes beneficios económicos. En el año 2009 y anteriores el consumo promedio anual en metros cúbicos de agua era 37.842 m3, a partir del año 2010 y hasta el año 2022 el promedio anual de consumo en metros cúbicos bajó a 25.655 m3 y durante el año 2023 el consumo fue de 22.178 m3, según cálculos se han dejado de consumir 201,342 m3 de agua potable en los últimos 15 años, lo anterior significa un ahorro promedio anual de 13.682 m3 para un total y un menor valor del gasto estimado en $1.526 millones de pesos.
2.1. MANEJO DE RESIDUOS
El plan de manejo de residuos se enfocó en la reducción de su producción, inicialmente se implementó el programa de reciclaje con el lema de las tres ¨R¨ (reducir, reutilizar y reciclar), manejo de Residuos peligrosos (RESPEL) y patológicos, partiendo de la selección en la fuente, dotando a todos los agentes generadores de residuos con bolsas biodegradables de colores que permiten la identificación temprana de los diferentes tipos de residuos, la formación del personal de servicios generales de la administración y también la adecuación de espacios como apoyo del plan de disposición de residuos.
Estos programas permitieron que para el periodo del 2023 se lograra una reducción significativa a los residuos dispuestos para vertimiento en el relleno sanitario y una mejora a la proporción de los residuos aprovechables, dentro de los cuales como novedad para este periodo se separaron los residuos orgánicos (cinco toneladas) dispuestos para compostaje.
Dando continuidad al plan de mejoramiento y actualización de la infraestructura, a continuación, se describen los aspectos de mayor importancia dentro de la operación del inmueble durante el periodo.
2.2. SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS
Se continuó con el proyecto de actualización de la red de extinción de incendios, el cual tuvo como alcance inicial el suministro e instalación de los equipos de bombeo, junto con la implementación de válvulas de 2 ½” en las escaleras de emergencia de cada piso y el reemplazo de válvulas en los gabinetes tipo III por válvulas listadas UL y aprobadas FM, buscando acercar el sistema al cumplimiento de la norma NFPA14 y NFPA 20.
Los equipos nuevos instalados tienen la capacidad para que a futuro y por
cuenta de los copropietarios, sea posible instalar el sistema de rociadores automáticos (sprinklers) en las áreas privadas del inmueble, para lo cual se incluyó al alcance del proyecto el suministro e instalación de puntos de control (Riser), 1 (uno) en cada piso de Torre A y 2 (dos) en cada piso de torre B, adicionalmente se instalaron sistemas de control para el cierre en cada vertical principal, facilitando el proceso de mantenimiento y pruebas del sistema adicionalmente a la instalación de nuevas derivaciones de la red al momento en que las unidades privadas que requieran conectarse al sistema para las instalaciones internas.
Con el fin de garantizar el perfecto funcionamiento del nuevo equipamiento y mejorar las condiciones de presentación del sistema, de manera paralela se modernizó la tubería de succión de la red contraincendios, se instalaron placas anti vórtice y se reemplazaron las tuberías de intercomunicación de los tanques de almacenamiento de agua utilizando acero inoxidable; adicionalmente la instalación de las válvulas de 2
½” en las escaleras de emergencia se realizó utilizando gabinetes empotrados, reduciendo al máximo el riesgo de accidentes en los procesos de evacuación de la población con elementos superpuestos.
Este importante proyecto, incluyendo el mayor alcance se ha realizado con los recursos aprobados por los señores copropietarios $ 1.315 millones de pesos en el año 2022. Se estima que el proyecto esté terminado y entregado hacia el mes de junio de 2024.
Adicional a estas obras con asignación de importantes recursos, se realizaron otras actividades de mejoramiento tales como:
o Instalación de 23 lectoras (HID ProxCard II), habilitando la configuración RFID para el control de accesos.
o Actualización App CDS (Fase de Prueba).
o Cambio de barandas en balcones del segundo piso de las torres.
2.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
Se ejecutaron todas las actividades programadas de mantenimiento preventivo y predictivo al equipamiento del inmueble, atendiendo rápidamente las necesidades correctivas minimizando los tiempos de paro de maquinaria.
o Lavado y desinfección de los tanques de agua potable.
o Continuidad al proceso de pintura general del inmueble.
o Mantenimiento a la subestación, al sistema de puesta a tierra, pararrayos y en general a las redes eléctricas.
o Desodorización en zonas comunes.
o Reparación de gravilla perimetral.
o Mantenimiento de Pisos.
o Separación fosos de ascensores para dar cumplimiento de los requisitos de norma 5926-1, remplazo de rodamientos, poleas, tarjetas electrónicas y cortinas de luz infrarroja.
o Reparación y atención de emergencia por falla de transferencia eléctrica.
Durante el año 2023, la estrategia del proceso de seguridad física estuvo enfocada en mantener los indicadores de seguridad en los niveles tolerables y evitar la materialización de los riesgos identificados en el panorama que maneja la copropiedad.
El proceso continúa siendo liderado por el jefe de seguridad quien cuenta con una estructura de apoyo conformada por empresas proveedoras de servicios de seguridad, debidamente certificadas y avaladas por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.
Se manejan tres focos específicos de control que son seguridad privada humana con la empresa G4S (An Allied Universal Company), seguridad canina en la especialidad de detección de explosivos con la empresa K9 Security y seguridad electrónica con la empresa Thomas Greg & Sons.
Con base en los cambios implementados a partir del 1 de enero del 2023, dónde se redujeron cuatro
servicios de seguridad optimizando tiempos, recursos y reorganizando funciones, se garantizó el resguardo del activo, se mantuvo la percepción de seguridad y el nivel de servicio fue satisfactorio, atendiendo oportunamente los requerimientos y las necesidades de nuestros residentes y visitantes. Los factores de riesgo se vieron incrementados, sin embargo los controles se mantuvieron, toda vez que los indicadores se cumplieron. No se presentaron siniestros ni afectaciones a las personas, los activos, así como tampoco se afectó la continuidad del negocio.
Uno de los propósitos del proceso de seguridad física para el año 2023, era el de afianzar la colaboración y estrechar la relación con las autoridades locales, logrando este propósito en el mes de marzo, cuando luego de un gran trabajo y cumplimiento de requisitos, el Edificio Avenida Chile comienza a hacer parte del Frente de Seguridad Empresarial (FESEM) De la Dijin.
FESEM es un programa de prevención y atención al empresario, liderado por la Policía Nacional, que permite, en el marco de una alianza estratégica entre la institución y el sector empresarial, promover la seguridad empresarial a partir de la gestión del riesgo y el control conjunto de la criminalidad que afecta a las empresas nacionales y multinacionales en Colombia.
El Edificio Avenida Chile, es el primer edificio empresarial en Colombia que hace parte del FESEM, y comienza a pertenecer a un selecto grupo de compañías que trabaja por la seguridad empresarial en forma conjunta con las autoridades.
Con respecto a los controles de acceso, se priorizó la oportunidad de tiempo de respuesta, para equilibrar la ejecución de un control efectivo, en tiempos óptimos. En los accesos vehiculares se trabajó continuamente en la respuesta de los binomios caninos; a situaciones que pueden llegar a distraer de su labor al ejemplar y garantizar que el control sea totalmente efectivo. Se realizaron pruebas de vulnerabilidad con indicadores satisfactorios para el proceso, dónde se pudo garantizar que el trabajo realizado aporta de manera positiva al resultado de ejercicio.
Como parte fundamental de la seguridad integral del inmueble, se realizó la preparación y atención de emergencias con un enfoque a reforzar los conocimientos en el actuar en caso de un evento de emergencia, tal como se evidenció durante el sismo de gran magnitud registrado en el mes de agosto de 2023, donde las actuaciones humanas y de infraestructura
presentaron una respuesta positiva sin generar riesgos adicionales.
Unidos a las estrategias de prevención de riesgo ante los movimientos telúricos presentados en el País, la administración participó de manera activa en los dos simulacros convocados por el distrito, con una participación del 93% de la población que se encontraba al interior de la copropiedad logrando una evacuación total en 16 minutos, en el ejercicio nocturno, la evacuación fue del 66,7% del personal en 9 minutos.
El resultado final del ejercicio es considerado positivo, toda vez que se contó con una mayor participación por parte de las unidades privadas. La administración continuará invitando a la comunidad a la participación activa y toma de conciencia sobre la prevención de los riesgos a los que está expuesta la copropiedad.
En cuanto a la edificación, cabe resaltar que durante los más de 25 años de vida útil de este, su estructura ha tenido un buen comportamiento ante cargas gravitacionales y ante los diferentes eventos sísmicos menores que han ocurrido en la ciudad de Bogotá, tanto en su sistema estructural principal como en los demás elementos arquitectónicos.
Continuando con el constante mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura, la Administración presenta los proyectos a desarrollar, los cuales se ejecutarán en razón a su importancia, prioridad e impacto, contando con los recursos disponibles.
4.1 SALÓN DE EVENTOS
Con un costo actualizado de $1.400 millones de pesos, se propone a la honorable asamblea la aprobación de este importante y necesario proyecto el cual requiere una tramitología de licencia de construcción especial por
considerar el inmueble como patrimonio cultural, proceso de debe adelantarse de manera paralela ante la curaduría urbana y el ministerio de cultura. Cabe recordar que el alcance de este proyecto es la construcción de un salón de eventos ubicado en el nivel 1B del parqueadero, diseñado con divisiones móviles que permiten configurar el salón de modo que funcione como un gran salón con capacidad aproximada de 220 sillas en acomodación de auditorio o, en dos salones de 98 y 72 sillas en configuración de salas de reuniones, contemplando un hall de ingreso, zona de baños, cocineta, cuartos técnicos y deposito.
4.2 ZONA DE CAFÉ PLAZOLETA SUR
Como estrategia de mejorar las comodidades y servicios que presta la copropiedad además de atender necesidades puntuales de los usuarios, se propone realizar un mejoramiento a la plazoleta del costado, en años anteriores había sido usada como zona de fumadores, sin embargo, teniendo en cuenta la considerable reducción de la población fumadora, al igual que el uso de sustitutos tecnológicos como vapeadores, con un costo estimado de $360. Millones de pesos, se propone modernizar dicho espacio como una zona de café y coworking el cual podrá ser utilizado por la totalidad de la comunidad al igual que garantizar un ingreso adicional a la administración por la explotación de dicha área.
4.3 MODERNIZACIÓN DE MOLINETES
El Control de acceso a las torres cuenta con una barrera de molinetes instalados desde hace más de dos décadas, que por su tiempo de uso, es frecuente el paro por fallas y requieran mantenimientos correctivos, adicional a la dificultad que representa el aprovisionamiento de repuestos lo que alarga el tiempo por fuera de funcionamiento de los equipos. Como solución y continuando
con los procesos de mejoramiento al interior del edificio, se propone realizar la modernización del sistema de molinetes de acceso a las torres y ascensores negativos, instalando unos pasillos móviles modernos que mejoren las condiciones de seguridad, velocidad de acceso y presentación del sistema. El proyecto tiene como alcance el reemplazo de 10 puntos de acceso con un costo de $1.000 millones de pesos.
TORRE A
4.4 UPGRADE SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS Y ALARMAS
El sistema de marca Honeywell se encuentra instalado y operando desde hace doce años en el edificio, cuenta con 3.885 elementos activos de control (sensores de humo, de temperatura, estrobos, alarmas, módulos de control, entre otros), 1.145 en zonas comunes y 2740 en zonas privadas, actualmente se presenta una dificultad en el suministro de partes para el reemplazo necesario de esos elementos debido al deterioro por el cumplimiento de vida útil, por daño en los equipos y/o ampliación de cobertura del sistema, lo anterior debido a que el fabricante no está brindando soporte técnico para América Latina y ya no produce repuestos para nuestro mercado.
La solución a esta problemática puede ser el cambio total del sistema (instalando desde cero) un nuevo equipamiento que tendría un costo aproximado de $2,5 millones de dólares, otra sería una transformación progresiva, por etapas, reemplazando la tecnología instalada por zonas hasta completar el total de la operación, esta solución tendría un costo inicial de $300 mil dólares e ir transformando el sistema con la frecuencia recomendada por Ingeniería hasta completar la totalidad del reemplazo del sistema, estas dos alternativas se desarrollarían reemplazando la marca existente Honeywell por otra marca del mismo nivel en el mercado y por último (recomendada), seria realizar un upgrade del sistema, el cual consiste en el remplazo de hardware, software y firmware por versiones de la marca Notifire (marca que desde 1999 hace parte del grupo Honeywell), que con algunos procesos de ingeniería y otros ajustes es totalmente compatible con los elementos ya instalados, garantizando el suministro de repuestos para el futuro de la operación, esta última solución, tendría un costo aproximado de 150 mil dólares.
4.5 CERTIFICACIÓN LEED O+M
Alineados con los objetivos de sostenibilidad y el mejoramiento que la copropiedad ha presentado desde los últimos 15 años en busca de enfocar el Edificio avenida Chile al cumplimiento de las exigencias de rendimiento ambiental y económico, se propone la aplicación a una de las categorías de la certificación LEED.
Entre los beneficios de certificación Leed se encuentra capitalizar la inversión en sostenibilidad y convertirse en un referente que promueve los valores de respeto al medioambiente, la eficiencia energética y económica, además aumenta el rendimiento y productividad en los lugares de trabajo mejora el confort en el edificio.
La inversión estimada de este proyecto es de $230 millones de pesos.
Inversión estimada para el año 2024
Mantenimiento Locativo y Dotación Planta Física
SISTEMA
Infraestructura
Mejoramiento
Reconocimientos
Mantenimientos correctivos
Tecnología
PROYECTO INVERSIÓN
Salón de eventos
Zoona de café plazoleta sur
Certificación LEED O+M
Modernización de molinetes
Upgrade sistemas de detección de incendios y alarmas
Inversión
$ 1.800’000.000
$ 360’000.000
$ 100’000.000
$ 1.000’000.000
USD 150
$ 3.260’000.000
El Consejo se permite presentar para aprobación de la Asamblea, el estado de la situación financiera a diciembre 31 de 2023 y el estado de resultados y ganancias acumuladas integral, junto con la ejecución presupuestal para la vigencia del año 2023 y el proyecto de presupuesto para el año 2024.
Los estados financieros del año presentan razonablemente los hechos económicos resultantes:
En los activos totales reportamos $3.810.559.137, frente a $ $3.904.748.117 del año anterior, una reducción del 2.41%, $94.188.981 menos que el año 2022, donde la cuenta de efectivo y equivalente al efectivo es el 77% con un valor total de $2.932.937.790.
Los pasivos totales presentan un crecimiento del 31.05%, alcanzando un valor total al cierre de $633.017.377 frente a $483.040.337 del año anterior, la diferencia es de $149.977.040 y se debe básicamente al incremento de las cuentas por pagar y la disminución de otros pasivos.
El patrimonio asciende a $3.177.541.760, que con respecto a $3.421.707.780 del año anterior, tiene una reducción del 7.41% equivalente a $244.166.020, esta disminución se debe al uso de la cuenta del Fondo para la Protección de Activos para el pago de la actualización de la Red Contra Incendios en la que se han invertido recursos cercanos a los $1.300 millones. El patrimonio está conformado por las cuentas del Fondo para
Fondo de Imprevistos Ley
Fondo para la Protección de Ativos
la Protección de Activos con valor de $2.516.555.747 y la provisión que establece la Ley 675, el Fondo de Imprevistos con valor de $660.986.012.
El periodo presenta un superávit operacional de $92.393.402 decreciendo un 77% frente al resultado del año anterior. El excedente se suma a la cuenta del Fondo para la Protección de Activos.
Los gastos operacionales netos sumaron $10.102.031.300 con un aumento de $1.359.889.673 frente al año 2022, un incremento porcentual de 15.56%, este incremento se debe en su mayoría a los gastos de funcionamiento por crecimiento del SMLV para el año (16%) y a las inversiones realizadas para el mejoramiento de la copropiedad (ver nota 16).
Otros (SSGG, Correspondencia, Insumos etc.) Servicios públicos
Los ingresos operacionales aumentaron en un 9,4% obteniendo $8.583.608.403 cifra superior en $736.415.803 al año 2022, el descuento por pronto pago aplicado a las cuotas de administración sumo un total de $943.471.200, acogiéndose a este importante beneficio el 93,37% de lo facturado, otorgándose descuentos por $880.876.597. Lo que representa el 8.64% del ingreso.
Los ingresos no operacionales que se obtienen por cuenta de los intereses financieros, la explotación de las áreas comunes y los diferentes servicios que presta la administración fueron $1.610.816.299 cifra superior en $307.855.861 a los recibidos en el año 2022, lo que representa un incremento en estos ingresos del 23.6%.
Los ingresos totales sumaron $10.194.424.702, cantidad superior en $1.044.271.665 lo que indica un crecimiento del 11,41% frente al periodo anterior. Operacionales
Servicios a terceros (mantenimiento y otros)
Explotación áreas comunes Parqueadero
En la aplicación del decreto 2150 del 20 de diciembre de 2017 sección 3 y el concepto 31 de 2018 emitido por la DIAN: El total de los ingresos gravados fue de $945.312.210 y los gastos proporcionales descontables $925.484.502, generando una utilidad de $19.830.708, siendo esta la base para el cálculo de impuesto de renta del 35% cuyo valor es $6.941.748.
El saldo presentado en cartera a 31 de diciembre de 2023, por valor de $309.081.197, frente a $59.951.784 del año 2022, incrementando en un 415.5% de la cartera
Para el año 2024 gracias a un importante esfuerzo realizado por nuestros proveedores construimos un presupuesto de gastos que permitió un incremento en la cuota del 40% del del incremento del SMMLV y es un porcentaje inferior al crecimiento del IPC 9.28% o del SMMLV 12,07%, así el crecimiento real de la cuota de administración es del 4,8% quedando en $13.836 por metro cuadrado virtual, con un descuento de $1.384 por pronto pago, para una cuota neta de $12.452 por metro cuadrado virtual.
Al igual que en ejercicios anteriores y como determinación previsiva, se recomienda a la Asamblea mantener la autorización de realizar un incremento automático en las cuotas de sostenimiento, con base en el índice general de inflación (IPC) o en el porcentaje de incremento del salario mínimo legal (SMLV) aquel que fuere mayor a partir del mes de enero del año siguiente, adicionalmente para que el Consejo de Administración, en forma unánime, pueda ajustar la cuota ordinaria de administración, si ello fuere necesario, hasta en un 10%. Cabe resaltar que durante los 28 años de operación del inmueble no ha sido necesario acudir al uso de esta prudente autorización.
5.1 INFORME REVISOR FISCAL
Señores Copropietarios
EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL
Informe sobre la auditoría de los estados financieros
OPINIÓN
En calidad de revisor fiscal, he auditado los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA
CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL, con corte a 31 de diciembre de 2023, comparados con el año inmediatamente anterior (2022), los cuales comprenden: El Estado de Situación Financiera; Estado de Resultados; Estado de Cambios en el Patrimonio; Flujos de Efectivo, y sus respectivas notas que incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa.
En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de “EDIFICIO AVENIDA
CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL”, al 31 de diciembre de 2023, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el periodo terminado en la misma fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información financiera aceptadas en Colombia, aplicados uniformemente de un periodo a otro.
BASES PARA LA OPINIÓN
Efectué mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia (NIAs). Mi responsabilidad de acuerdo con esas normas, son descritas en la sección “Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros” de mi informe. Soy independiente con respecto a la Copropiedad, de acuerdo con el código de ética para profesionales de la contaduría, emitido por el Consejo de Normas internacionales de ética para contadores (Código IESBA, por sus siglas en Inglés), incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia, junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi auditoría de los estados financieros establecidos en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos requerimientos y el código IESBA mencionado. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinión.
OTROS ASUNTOS
Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2022 se presentan exclusivamente para fines de comparación, fueron auditados por mi y en mi informe de fecha 10 de febrero de 2023, exprese una opinión sin salvedades sobre los mismos.
Responsabilidades de la Administración y de los responsables de la dirección de la Copropiedad sobre los estados financieros.
La Administración de la Copropiedad es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia mediante la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas por el Decreto único Compilado de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2270 de 2019 y el Decreto 1432 de 2020. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores de importancia relativa, bien sea por fraude o error, de seleccionar y aplicar las políticas adoptadas al interior de la Copropiedad y demás normas aplicables y de establecer estimaciones contables razonables.
Los encargados del gobierno corporativo son responsables por la supervisión del proceso de reportes de información financiera de la Copropiedad.
Responsabilidad del Revisor Fiscal
Mis objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PPROPIEDAD HORIZONTAL” considerados como un todo, están libres de errores de importancia material bien sea por fraude o error, y emitir un informe de auditoría que incluya mi opinión. Seguridad razonable significa un alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, siempre detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir debido a fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se podría razonablemente esperar que influyan en las decisiones económicas de los usuarios de la información, tomadas sobre la base de estos estados financieros.
Durante el desarrollo de mi labor obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectúe mi examen acorde con las normas de auditoría y de aseguramiento de la información de general aceptación, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas. Tales normas requieren que planifique y lleve a cabo mi labor, de tal manera que obtenga la seguridad sobre la razonabilidad de la situación financiera de la Copropiedad.
Como parte de una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional y mantengo escepticismo profesional durante la auditoría. Una auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio propio, incluyendo la evaluación de riesgos de errores significativos en los estados financieros. En el proceso de evaluar estos riesgos, se consideran los controles internos relevantes para la preparación y presentación
de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados a las circunstancias. Además, incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones y provisiones de importancia efectuados por la administración, concluyo sobre lo adecuado del uso de la hipótesis de negocio en marcha por parte de la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Comunico a los encargados del gobierno de la Copropiedad, entre otros, el alcance planeado y la oportunidad para la auditoría, así como los hallazgos de auditoría significativos, incluyendo cualquier deficiencia significativa en el control interno que identifique durante mi auditoría.
Informe sobre otros requerimientos legales y regulatorios
Con base en el resultado de mis pruebas, en mi opinión durante el año 2023:
1. La contabilidad ha sido llevada conforme a las normas legales y la técnica contable.
2. Las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, se ajustan al reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones adoptadas por la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración.
3. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente.
4. La Copropiedad ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes o de terceros que puedan estar en su poder.
5. La Copropiedad ha cumplido con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con los contratos suscritos y obligaciones contraídas.
6. Se ha dado estricto y oportuno cumplimiento a las obligaciones tributarias, como son efectuar retenciones en la fuente, declaraciones tributarias, pago de obligaciones, expedición de certificados y reportes de información.
7. La Copropiedad ha dado cumplimiento a los requisitos sobre derechos de autor y propiedad intelectual, definidos por la Ley 603 de 2000.
8. En relación con la situación jurídica, informo que a la fecha no tengo conocimiento de demandas en contra de la Copropiedad.
9. Finalmente, la Administración ha atendido oportunamente las observaciones y recomendaciones emitidas durante el desarrollo de mis labores y no hay asuntos pendientes de importancia material que puedan afectar mí opinión.
Henry Guavita Hortúa.
Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional 83
Bogotá, D.C., Febrero 12 de 2024
Las
Estado de Situación Financiera Comparativo (Cifras expresadas en pesos colombianos)
Fondo de imprevistos
Fondo para la protección de activos
EFECTIVO GENERADO EN OPERACIÓN
Deudores varios
Deudores de administración
Anticipos y avances
Ingresos recibidos por anticipado
Gastos pagados por anticipado
Costos y gastos por pagar
Pasivos estimados y provisiones
Retención en la fuente
Anticipo de impuestos
Impuesto a las ventas por pagar
ICA
Impuestos de industria y comercio
Impuesto de renta y complementarios
Obligaciones laborales
Retención y aportes de nomina
SUBTOTAL
Efectivo
5.6 CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Señor
HENRY GUAVITA HORTUARevisor Fiscal Ciudad
Nosotros el representante legal y contador, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2023, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los Decretos 3022 de 2013 y NIIF para PYMES, incluyendo sus correspondientes Revelaciones que son parte integrante de los estados financieros.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de diciembre de 2023, así como los resultados de sus operaciones, y, además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros;
f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
g. En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que la copropiedad utiliza programas contables y sistema operacional con su respectiva licencia.
Dado en Bogotá a los (8) ocho días del mes de febrero del año 2024.
Cordialmente,
RICARDO ANDRÉS RICHTER SUÁREZ
CASTILLO
Representante Legal
RUBY ESPERANZA COBOS
Contadora Pública
T.P 118790-T
5.7 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2023 Y 2022
REVELACIONES DE CARÁCTER GENERAL
NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE: EDIFICIO AVENIDA CHILE PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT 830.030.598-1
NATURALEZA: Fue reconocido como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro PERSONERÍA JURÍDICA: 935 del 05 de enero de 2004, otorgada por la Alcaldía Local de Chapinero.
NOTA 2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS
CONTABLES
La información presentada corresponde al período enero 01 a diciembre 31 de 2023. Es comparable con el año anterior.
Aspecto Contable
Declaración de cumplimiento de las NIIF como base de preparación de los Estados Financieros (NIC 1.114 c, i, NIIF PYMES 8.4 a, NIC 1.16, NIIF PYMES 3.3, NIA 200.3):
Estos estados financieros se han elaborado cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), [aprobadas en Colombia mediante el marco normativo establecido en el Decreto 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016, que deben auditarse bajo especificaciones del Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].
Bases de Medición (NIC 1.117 a, NIIF PYMES 8.4 a)
Los estados financieros fueron preparados, sobre la base del valor razonable. Unidad Monetaria
De acuerdo con las disposiciones legales establecidas, la unidad monetaria utilizada por EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. para la preparación y presentación de los Estados Financieros es el peso colombiano.
Aspecto Tributario
o Impuesto de Renta: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Es sujeto pasivo del impuesto de renta
La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.
El Decreto 2150 de 2017 reglamento la ley 1819 de 2016, dicto las siguientes disposiciones:
Artículo 1.2.1.5.3.1. Personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Son contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal que destinan algún o alguno de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial o mixto de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001, y que generan renta”.
Artículo 1.2.1.5.3.2. Determinación de la renta líquida y el patrimonio fiscal de las personas jurídicas sin ánimo de lucro originada en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Las personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto calcularán su renta líquida sobre las rentas generadas por la explotación de algún o algunos de sus bienes o áreas comunes de conformidad con el artículo 26 del Estatuto Tributario”.
Artículo 1.2.1.5.3.5. Cuentas separadas para efectos tributarios, “Los contribuyentes. de que tratan los artículos 19-5 del Estatuto Tributario y 1.2.1.5.3.1 de este Decreto deberán llevar cuentas separadas de los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos, por las actividades gravadas con el impuesto sobre la renta y complementario y las originadas en la aplicación de la Ley 675 del 2001”.
Artículo 1.2.1.5.3.6. Información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario a remitir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. “Las propiedades horizontales comerciales, industriales y mixtas deberán remitir la información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario, conforme con los requisitos y especificaciones que para el efecto fije el director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN”
Artículo 1.2.1.5;4.9. Aportes parafiscales. “La exoneración de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF y las cotizaciones del régimen contributivo de salud, establecidas en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario no resultan aplicables a los contribuyentes de que tratan los artículos 19, 19-4 Y 19-5 del Estatuto Tributario y 1.2.1.5.1.2. Y 1.2.1.5.2.1. Y 1.2.1.5.3.1. de este Decreto, ni a las cajas de compensación señaladas en el artículo 19-2
del Estatuto Tributario.”
o Impuesto a las Ventas: El “Articulo 462-2E.T.: Adicionado.L.1607/2012, art. 47. modificada por la ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 Conforme a los artículos 47 y 186 de la Ley 1607 de 2012, la Copropiedad es responsable del impuesto sobre las ventas por el servicio de parqueadero y explotación de áreas comunes.
o Impuesto de Industria y Comercio: La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.
o Otras Obligaciones Tributarias:
a. Información Exógena DIAN
b. Información Exógena Distrital
o Otras Normas
a. Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios 1377 del 27 de junio de 2013, Protección de datos personales.
b. Decreto 1575 de 2007, Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.
c. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Por medio del cual se establece la estructura del sector trabajo, Resolución 0312 de 2019.
Políticas Contables Significativas (NIC 1.117 b, NIIF PYMES 8.4 b):
Las políticas contables permiten a la entidad autorregularse en cuanto a la forma como debe reconocer, medir, presentar y revelar información, dentro de los rangos de decisión determinados en los estándares internacionales. Sin embargo, las normas tributarias del país, así como otras leyes y regulaciones establecen requisitos puntuales que deben cumplirse y que también afectan la contabilidad y el reporte de información financiera. Por ello, se lleva una contabilidad única, multipropósito, consistente en mantener un control de las diferencias que sean importantes.
La política de calidad de la información contable y financiera es emitir “Estados Financieros de Propósito General para usuarios externos que representen fielmente su realidad económica en todos sus aspectos relevantes, cumpliendo además con las normas de carácter especial emitidas por las autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control.
Los elementos de los estados financieros son activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos elementos deben representar fielmente, en todos sus aspectos materiales las transacciones, las condiciones (los contratos) y otros eventos (riesgos). Para que una partida pueda ser reconocida se requiere que (i) cumpla la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto (ii) que sea probable que lleguen a la entidad los beneficios económicos futuros (activos e ingresos) o que salgan de ésta (pasivos y gastos), y (iii) que exista medición fiable, es decir cuando tenga un costo o valor que se pueda medir fiablemente. La falta de reconocimiento no se puede rectificar revelando las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas, “cuentas de orden”, cuentas “contingentes” u otro material explicativo.
Sólo se reconocen como activos los hechos pasados (no se aceptan activos estimados, contingentes o futuros), que sean recursos controlados (que puedan venderse, que sea un derecho de cobro o que sea un intangible adquirido, como podrían ser los derechos de uso) y que contribuyan a generar entregadas futuras de efectivo.
Sólo se reconocen como pasivos los hechos ya sucedidos, tales como la recepción de bienes o servicios a crédito o las obligaciones con instituciones financieras. En ese sentido, no se reconocen pasivos futuros, tales como En los efectivos y equivalentes al efectivo no se genera impuesto diferido, por cuanto la base fiscal no difiere de los registros en libros.
Activos financieros: En su reconocimiento inicial, los activos financieros se miden al precio de la transacción; adicionando los costos de transacción para los activos financieros clasificados en la categoría de costo amortizado, cuando estos son materiales.
o Inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cdt, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez. Cuyo vencimiento es superior a 3 meses, y son medidos al costo amortizado.
Deudores: Incluye las cuentas por cobrar por concepto de cuotas de administración, explotación de zonas comunes e intereses por cobrar.
La administración tiene la siguiente política de cobro, para garantizar la recuperación de los dineros adeudados:
o Mensualmente se comunica al propietario moroso el monto de la deuda, junto con las facturas de cobro, por medio de llamadas telefónicas, email o comunicación escrita.
o Quien supera los 90 días es enviado a cobro pre jurídico.
o Quien supera los 120 días es enviado a cobro jurídico.
o La administración está facultada para realizar acuerdos de pago.
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos: En la contabilidad de la Copropiedad se registran:
o Pólizas todo riesgo daño material
o Póliza de Directores y Administradores
o Póliza de infidelidad y riesgo financiero
o Póliza de transporte de valores
o Póliza manejo global comercial
o Póliza de responsabilidad civil extracontractual
Cuentas por pagar: Este rubro está conformado por las obligaciones contraídas con otros sectores diferentes al financiero.
La Copropiedad a la fecha no ha incurrido en endeudamiento financiero para su operación.
Costos y Gastos por Pagar: Registran aquellos pasivos originados por servicios, honorarios, gastos financieros, servicios públicos, entre otros, para el giro ordinario de la Copropiedad.
Retención en la Fuente y retención de Iva: Corresponde a valores retenidos a título de renta, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Retención de industria y comercio Corresponde a valores retenidos a título de industria y comercio, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Secretaría de Hacienda Distrital.
Por tanto, sus ingresos, costos, deducciones, activos y pasivos fiscales, serán determinados de conformidad con las normas establecidas en el Estatuto Tributario y en este Decreto para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad.
Parágrafo 1. Los ingresos originados por cuotas de administración ordinarias y/o extraordinarias en aplicación de la Ley 675 del 2001, así como los costos y gastos asociados a los mismos, no se consideran base gravable para la determinación del impuesto sobre la renta y complementario, y no deberán ser declarados, así como sus activos y pasivos diferentes a sus bienes o áreas comunes que se destinen para la explotación comercial, industrial o mixta.
Parágrafo 2. En el evento que el contribuyente tenga rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno, estos deberán aplicarse en proporción a los ingresos asociados a rentas no gravadas sobre los ingresos totales del contribuyente, dando como resultado los costos y gastos imputables a las rentas no gravadas.
En todo caso, la aplicación de los costos y los gastos a que se refiere el inciso anterior, no dará lugar a pérdidas fiscales susceptibles de ser compensadas en los términos del artículo 147 del Estatuto Tributario, cuando hubiere lugar a ello.
Retenciones y aportes de Nómina: Representado por las obligaciones del ente económico a favor de entidades por concepto de aportes de seguridad social y parafiscales.
Beneficios a los empleados: La sección 28 menciona que los salarios por pagar, las cesantías, la prima de servicios, los intereses sobre las cesantías, las vacaciones e indemnizaciones laborales; originados en virtud de normas legales deben ser reconocidos como pasivos reales.
Diferidos: Son ingresos recibidos por anticipado que realizan los copropietarios.
Patrimonio: Registra los valores correspondientes a los excedentes y/o déficit de la Copropiedad, a la reserva del fondo de imprevistos y a las demás reservas constituidas por la Asamblea.
Fondo de Imprevistos: Con base en el artículo 35 de la Ley 675 de 2001:
“La persona jurídica constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la Asamblea General considere pertinentes.
El Administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Ingresos: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de descuentos comerciales, descuentos por pronto pago que sean practicados.
EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H., obtiene sus ingresos principales por concepto de:
o Cuotas de Administración
o Explotación de las zonas comunes.
o Servicio de Parqueadero
Egresos: Los gastos se llevan por el sistema de causación, originados en el desarrollo de las actividades normales de la Copropiedad, directamente relacionadas con la gestión administrativa y el normal funcionamiento del Centro de Negocios.
Los gastos se ejecutan de acuerdo al presupuesto aprobado por la Asamblea cada año, igualmente se tienen en cuenta los límites para aprobación de gastos establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Concepto de materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando por su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
Responsabilidad en la elaboración de los estados financieros
La responsabilidad de la elaboración y preparación de los estados financieros es de la administración.
CONJUNTO DE LOS ESTADOS FINACIEROS
El conjunto de los estados financieros comprende:
o Estado de Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2023.
o Estado de Resultado Integral con corte a 31 de diciembre de 2023.
o Estado de Cambios en el Patrimonio.
o Estado de Flujo de Efectivo.
o Notas, que comprenden el resumen de las políticas contables e información explicativa de los movimientos contables.
REVELACIONES DE CARÁCTER ESPECÍFICO
NOTA 3 - DEUDORES COMERCIALES. (INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)
Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar con las que cuenta el Edificio en la Sección 11-Intrumentos Financieros Básicos, un activo financiero en la categoría de partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo.
La cuenta deudores se detalla así:
Cartera
Parqueadero Taquilla
por conceptos
Alquiler de espacio para antenas
Alquiler de bodega
Mantenimiento locativo
Utilizaciòn de ductos
Parqueadero mensual
Intereses por mora
Servicio de internet a través de Wifao
Recuperación de energía
Ingresos recibidos para terceros
Cuotas de administración
Total Cartera por conceptos
NOTA 3.1 – ANTICIPOS Y AVANCES. (6.7 POLITICA INSTRUMENTOS FINANCIEROSSECCIÓN 11)
Las otras cuentas por cobrar, deudores varios, corresponden al valor de las cuentas por cobrar a cargo de terceros y a favor del Edificio:
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (SECCIÓN 7).
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata con que se cuenta y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes:
o Saldo de caja
o Saldos en cuentas con entidades financieras. Estas cuentas se encuentran debidamente cuadradas y conciliadas a fecha de corte.
o Saldos en inversiones, en el caso del Edificio Avenida Chile PH, son CDT, con plazo de vencimiento a 90 y 180 días y rendimientos financieros de los mismos.
El fondo fijo de caja menor para el año es de $2.000.000 teniendo en cuenta que muchos de los gastos menores no superan $200.000. El saldo de la caja principal de administración está compuesto por:
NOTA 5 – PAGOS ANTICIPADOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Para el año 2024, se termina de amortizar el pago del seguro de incendio y terremoto con vigencia 01-marzo-23 a 29-febrero-2024
Gastos pagados por antcipado
NOTA 6 - ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES.
Son las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Al Edificio Avenida Chile, le es practicada retención en la fuente por IVA, por los conceptos diferentes a las cuotas de administración y que generan este impuesto.
NOTA 7 - OBLIGACIONES LABORALES
Registra el valor por los pagos a realizar en el mes de enero de 2024 por los conceptos de Salud, Pensión, CCF, ICBF, SENA. Además de registrar las obligaciones laborales consolidadas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por pagar:
NOTA 8 - OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Registra el valor causado, pendiente por pagar a los proveedores, quienes terminan de ejecutar su labor en el primer mes del año 2024.
NOTA 9 - INGRESOS DIFERIDOS.
Corresponde al valor cancelado por anticipado de las empresas.
NOTA 10 - OTROS PASIVOS.
Corresponde al valor provisionado de los contratistas que no emitieron sus facturas en el mes de diciembre del año.
NOTA 11- PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES.
Son aquellas cuentas por pagar que surgen de obligaciones tributarias propias de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH., Su valor es determinable según la normatividad tributaria nacional y distrital, y que deberán ser pagados mensualmente, bimestralmente o de acuerdo a las estipulaciones tributarias en Colombia. (ver aspecto tributario).
PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
Impuesto de Renta y Complementarios
Impuesto sobre las ventas
IVA Generado
IVA Descontable
Retención en la Fuente
Impuesto de Industria y Comercio
Impuestode Industria y Comercio Retenido
NOTA 12 Y 13 - FONDOS PATRIMONIALES
Por disposición de los copropietarios, se autoriza la utilización del Fondo de Imprevistos y el Fondo para la protección de activos para los proyectos de mejoras al inmueble
PATRIMONIO
NOTA 14 – INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
POLÍTICA DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS (SECCIÓN 23), Dentro del alcance de esta política, se establece el tratamiento de los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones y sucesos:
a. Cuotas de Administración.
b. La venta de bienes y/o servicios.
c. El uso, por parte de terceros, de activos de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH que produzcan beneficios tales como la cubierta, parqueaderos, bodegas, uso de escalerillas.
Descuento por pronto pago
Descuento solidario
Intereses de mora (+)
NOTA 15 – OTROS INGRESOS
Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios de la copropiedad e incluye, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.
Lavado de vehículos
Antenas, alquiler bodega, ductos, cubiertas y otras
Parqueaderos
NOTA 16 – GASTOS.
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el personal en misión contratados con la empresa MTS S.A.S. Reconoce el valor de los gastos pagados o causados por la copropiedad por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, involucra los mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos de la totalidad del equipamiento del inmueble y su estructura; así como los servicios públicos (acueducto y alcantarillado, energía zonas comunes y telefonía e internet).
NOTA 16-1
Hardware, Equipos Audiovisuales y Artilugios Tecnológicos 1.797.134
Disposición de Residuos 2.089.704
Señalización 3.588.400
Asistencia Legal 3.600.000
Tour Virtual Promoción de Inmuebles 3.980.000
Reparación de Fachada 6.384.840
Reembolso de Caja Menor 7.496.664
Remodelaciones Locativas 10.398.751
Equipos Purificadores de Agua 11.103.405
Reemplazo de Piso en Gravilla en Exteriores 12.051.600
Cerrajería Zonas Comunes y Privadas 12.077.000
Licencias y Almacenamiento de Software 13.010.507
Radiofrecuencia Uso del Espectro Electromagnético 15.737.820
Mantenimiento de Pisos 16.509.000
Compra de combustible Diesel 18.227.080
Otros servicios, Insumos y Herramientas 25.029.600
Mampostería y Pintura 31.790.279
Actualización del Sistema de Detección de Incendios y Alarmas 40.195.569
Certificaciones, Cumplimiento de Requisitos Legales y Normativos 40.717.194
Redes Eléctricas, Hidráulicas y de Comunicaciones
Carpintería Metálica (Mantenimiento, Reparación y Reposición)
Certificaciones, Cumplimiento de Requisitos Legales y Normativos
49.952.166
95.689.200
Ventilación, Extracción y control de Olores 8.038.231
2 unidades de Perforación de Núcleos 12¨ y 50 cm Long.
(con refuerzo de acero)
4 unidades de Perforación de Núcleos 8 y 50 cm Long.
(con refuerzo de acero) 15.000.000
Cambio de Barandas en Balcones del Segundo piso de las Torres 20.898.000
Actualización Software CDS 22.000.000
Circuito Cerrado de Televisión y Sistema de Detección de Incendios
Sistemas de Succión 10¨en Acinox, Placas Antivortice y Sellado de Sistema Anterior
Obra Civil, Reemplazo de Redes e impermeabilización para la Red Contraincendios
Remplazo de Tubería y Accesorios de Comunicación de Tanques por Acinox (Retiro e instalación) 124.400.000
Circuito Cerrado de Televisión y Sistema de Detección de Incendios
Hardware, Equipos Audiovisuales y Artilugios Tecnológicos
Herramientas
8.704.971
Sistema de Control de Acceso
19.113.000
Reposición de Muebles y Enseres para la Operación 32.235.500
Circuito Cerrado de Televisión y Sistema de Detección de Incendios 42.399.572
Hardware, Equipos Audiovisuales y Artilugios Tecnológicos 60.362.009
REPARACIONES EXTRAORDINARIAS
Reparación Compactadora
Reparación Compactadora
80.209.864
3.090.000
3.090.000
Subestación Eléctrica, Plantas de Emergencia y Transferencias 7.539.684
Subestación Eléctrica, Plantas de Emergencia y Transferencias 7.539.684
Ascensores 13.149.450
Ascensores 13.149.450
Separación Fosos de Ascensores Cumplimiento de Requisitos 56.430.730
Separación Fosos de Ascensores Cumplimiento de Requisitos 56.430.730
Norma 5926-1
Norma 5926-1
Suministro y Mantenimiento de Radios de Emergencia 13.567.455
Redes Eléctricas, Hidráulicas y de Comunicaciones 41.268.069
Instalación y Plan de Internet Dedicado 61.105.332
Actualización del Sistema de Detección de Incendios y Alarmas 90.381.179
Remodelación y mejoras locativas 118.876.471
NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS.
Corresponden al registro de los rendimientos financieros por los CDT renovados y creados durante el año:
CDT’S
NOTA 18 - GASTOS BANCARIOS
Registra el valor por gastos bancarios, tales como IVA, manejo de sucursal virtual, comisiones:
GASTOS BANCARIOS
NOTA 19 – EVENTOS SUBSECUENTES
A la fecha de presentación de estos Estados Financieros no se conoce de ninguna clase de evento que incidan significativamente en la información económica de los mismos.
5.8
Cuotas de administración
Descuento por pronto pago
Intereses de mora (+)
SUBTOTAL INGRESOS
OPERACIONALES
Ingresos financieros
Parqueadero
Alquiler espacio antenas y zonas comunes
Lavado de vehículos
Recuperaciones varias - mantenimiento
Ascensores
Plantas eléctricas
Subestaciones eléctricas
Equipos hidráulicos
Equipos extracción y ventilación
Equipos de seguridad industrial EBI
Equipo control de acceso -CCTV - RX
Equipos de compactación
Redes eléctricas
Jardines y fuentes
Fachada
Mantenimiento planta físicaMejoramiento de la infraestructura
Cuotas de administración
Descuento por pronto pago
Intereses de mora (+)
PRESUPUESTO 2024
Periodo comprendido entre 01 de enero al 31 de diciembre de 2024 Cifras expresadas en pesos colombianos
SUBTOTAL INGRESOS OPERACIONALES
Ingresos financieros
Parqueadero
Alquiler espacio antenas y zonas comunes
Lavado de vehículos
Recuperaciones varias - mantenimiento
SUBTOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
TOTAL INGRESOS
Administración
Honorarios interventoría MTS S.A.S
Revisor fiscal
Póliza de seguros
Seguridad física
Seguridad Industrial
Servicios de aseo
Servicio correspondencia
Insumos de aseo
TOTAL FUNCIONAMIENTO
Energía áreas comunes
Acueducto y alcantarillado
Recolección de Residuos
Comunicaciones
TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS
Ascensores
Plantas eléctricas
Subestaciones eléctricas
Equipos hidráulicos
Equipos extracción y ventilación
Equipos de seguridad industrial EBI
Equipo control de acceso - CCTV - RX
Equipos de compactación
Redes eléctricas
Jardines y fuentes
Fachada
Mantenimiento planta física y la infraestructura
Mejoramiento de la planta física y la infraestructura
Dotación de equipamiento
Reparaciones extraordinarias
Servicios a la comunidad (se recupera el gasto)
TOTAL GASTOS DE MANTENIMIENTO
SUBTOTAL GASTOS
Gastos bancarios
Diversos
TOTAL OTROS
IVA Mayor Valor en Compra de Bienes y Servicios-Impuestos de Industria y Comercio
TOTAL GASTOS OPERACIONALES
FONDO DE IMPREVISTO
Impuesto de Renta y Complementarios
FONDO PROTECCIÓN DE ACTIVOS
TOTAL INGRESOS - EGRESOS
CONSEJO ADMINISTRATIVO
PRINCIPALES
PROMOTORA LA ENSEÑANZA
Dr. Santiago A. Botero I. IGNEOUS FCP
Dr. Pedro Casas C.
ÁREAS COMERCIALES
Dr. Fernando Jaramillo M. MOSQUERA Y HELO
Dr. Cristian Mosquera C
JULIO CORREDOR Y CIA
Dr. Francisco Pombo
SUPLENTES
PRINCIPAL
SUPLENTE
ROSALES S.A
Dr. Wilver Durán C.
INGENIERÍA DE PUENTES
Dr. Fernando Medina V.
OFICINA 907 TORRE B
Dr. Antonio José Borrero
OFICINA 403 TORRE B
Dr. Efraín Ramírez
BOLSA DE VALORES
Dr. Jack Salazar
REVISORÍA FISCAL
Henry Guavita Hortúa
T.P. N° 8323-T
Jhon Henry Guavita L.
T.P. N° 95589-T
