A Prodama, empresa de soluções de gestão corporativa e serviços de TI com sedes no Paraná, São Paulo, Mato Grosso e Goiás, possui 28 anos de expertise em tecnologia empresarial, com prof issionais capacitados e parcerias estratégicas com as principais companhias de tecnologia do Brasil e do mundo. Ao todo são mais de 70 cidades atendidas em 9 Estados brasileiros. É considerada hoje uma empresa completa que oferece Consultoria e Serviços de alto valor agregado aos seus clientes, o que a torna um canal TOP 5 da Senior Sistemas no Brasil. Atualmente possui mais de 200 certif icações técnicas nas soluções da Senior. A parceria já ultrapassa os 20 anos de sucesso, levando soluções de gestão as principais empresas do país. A Senior Sistemas é uma das maiores desenvolvedoras de software corporativo do país. Possui soluções para Gestão Corporativa, Gestão de Pessoas e Acesso e Segurança.
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1 O QUE É O ESOCIAL Ele faz parte do projeto SPED do governo, anteriormente já houveram vários tipos de SPEDS, como contábil e f iscal. Agora está avançando para o RH, dessa forma, recebeu o nome de eSocial.
O QUE VAI ACONTECER NO RH Um dos principais objetivos do governo é retirar a redundância dos informativos que o RH faz para o governo, como: SEFIP, CAGED, RAIS, PPP e muitos outros informativos que na maior parte deles tem informações redundantes. O eSocial vem para se tornar um repositório único para onde todos os empregadores vão enviar todos os dados. Os órgãos do governo vão buscar nesse banco de dados toda e qualquer informação de que necessitam e, gradativamente, esses informativos atuais serão eliminados. Com o eSocial o governo será mais rigoroso quanto ao cumprimento de prazos de envio. Dessa forma, esse repositório será como um registro do trabalhador. Não apenas com a folha de pagamento. Essa mudança vai fazer com que toda informação seja instantânea. Isso faz com que a cultura da empresa mude, pois não somente o RH será envolvido. Quando um cargo for alterado, ou função, isso deve ser enviado imediatamente ao eSocial, além de que pode gerar a necessidade de envio de novos riscos ou agentes nocivos. Isso tudo será informado de imediato ao repositório, o que envolve vários setores de uma companhia.
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2 O QUE MUDA NA ROTINA
CAIXA RECEITA FEDERAL PREVIDÊNCIA SOCIAL MTE
EMPREGADORES
TRT E TST
COLABORADORES TEM ACESSO AOS DADOS
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3 TECNOLOGIA x ESOCIAL Toda a informação será através do meio digital, dessa forma, não será possível fazer o envio dessas informações sem uma solução de software adequada, ou sem acesso a internet. Portanto, nesse âmbito o uso da tecnologia é fundamental para garantir esse envio e para tornar mais fácil a rotina do Departamento de RH . Serão 44 arquivos enviados ao eSocial, no caso da folha de pagamento, cada colaborador será um arquivo, em XML. O que faz com que o trabalho de fazer esse procedimento sem uma solução de software seja inviável. A Senior Sistemas está trabalhando nesse projeto desde 2012, internamente, e agora com a elaboração do pré-layout, ela está com um projeto grande para que possa entregar aos clientes e ao mercado uma solução que atenda a todo o eSocial, dentro de todos os prazos existentes divulgados pelo governo.
COMO AS INFORMAÇÕES SÃO TRANSMITIDAS ATUALMENTE Mensais
Anuais
Tempestivos
Sob Demanda
CAT GFIP
PPP Informe
GRRF
DIRF
Seguro Desemprego
CAGED
MANAD RAIS
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PPP
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4 O QUE MUDA NO ENVIO DAS INFORMAÇÕES TRABALHISTAS ARQUIVOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
MENSALMENTE
TRANSMISSÃO DIGITAL PROTOCOLO DE ENTREGA
EMPREGADORES
MENSALMENTE
TEMPESTIVO
ADMISSÕES, ALTERAÇÕES CADASTRAIS E CONTRATUAIS, AFASTAMENTOS, ATESTADOS MÉDICOS, ASO, MEDIDAS DISCIPLINARES, RISCOS AMBIENTAIS E MEDIDAS PREVENTIVAS, AVISO DE FÉRIAS, AVISO-PRÉVIO, RESCISÕES.
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5 MIGRAÇÃO PARA O ESOCIAL SANEAMENTO DA BASE
CARGA INICIAL
Correção de informações na base do governo
Toda a empresa, no mês de início do eSocial, enviará os dados da empresa e de todos os trabalhadores ativos.
EVENTOS TEMPESTIVOS
Garantem a atualização dos dados carregados inicialmente
FOLHA MENSAL
Ao enviar a folha mensal, as informações serão consistidas com as informações que estão no eSocial
ARQUIVOS DA FOLHA MENSAL • • • • • • • •
Folha é única, agrupando todas as folhas do mês; Remuneração enviada rubrica a rubrica: - Empregados; - Avulsos - Pro laboristas; - Cooperados; - Prestadores de serviços autônomos; - Estagiários; Base de cálculo previdenciárias; Espetáculos desportivos e patrocínios desportivos de futebol; Comercialização da produção rural (PJ); Adquirente de produção rural; - Com o eSocial, será nominal por pessoa física; Cooperativas de trabalho; - Serão nominadas e com o detalhamento da NF e deduções; Retenções previdenciárias;
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6 CARGA INICIAL EMPREGADOR - CNPJ e informações da matriz TABELAS - Rubricas Lotações Cargos Funções Horários Estabelecimentos Obras Processos TRABALHADOR COM VÍNCULO: Dados pessoais Contratuais Dependentes Endereço Último ASO Exames relacionados TRABALHADOR SEM VÍNCULO: Avulsos Sócios/Diretores Cooperados Estagiários Servidor indicado Conselho Dirigente Sindical
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Em caso d e demissão, o correndo a r escisão d e contrato, aviso de férias, uma vez a verba calculada, todos os valores pagos ao empregado, também irão compôr um arquivo de rescisão. O dia-a-dia a empresa f ica sujeito ao eSocial. Outro impacto será nos p razos envolvendo a área de Segurança e Medicina. A maioria das empresas não está acostumada a ter tão instantaneamente a informação destas áreas disponibilizadas p ara o governo, e esta é uma grande mudança.
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7 VANTAGENS E DESAFIOS Com esse novo projeto, as empresas, de uma forma geral vão ter processos mais organizados na documentação dos empregados. Obrigando a ter todas as informações e fazendo com que a companhia se programe melhor, consequentemente o número de papéis e arquivos diminuem. Pois tudo será colocado dentro do sistema e enviado ao governo. Vai haver um portal em que o empregado terá acesso a todazzvzzs as informações sobre ele, o que o torna um f iscal. O acesso à informação pelo colaborador vai ser por meio de uma senha, onde vai ser possível verif icar todo os holerites e encargos. Sendo possível ao trabalhador, controlar a distancia se todos os valores que ele recebeu foram declarados pela empresa, ou se todos os encargos gerados foram recolhidos. Cada vez mais, com o evento do eSocial, a comunicação será em tempo real, e o colaborador tendo acesso a essas informações, ele acaba ajudando as empresas a cumprirem a sua missão. Esse processo implicará em alguns desaf ios. O principal será padronizar, revisar e unif icar os cadastros dos trabalhadores, pois será preciso reunir todas as informações da mão-de-obra contratada. A organização do trabalho para que não atrase o envio das informações será fundamental, e isso exige um software de gestão preparado.
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