哈利斯科州·瓜达拉哈拉市
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Datos generales del evento Nombre del evento:
IX Cumbre Empresarial China – América Latina y el Caribe 2015
Lema:
Nuevas tendencias – grandes oportunidades: avanzando juntos
Lugar:
Guadalajara, Jalisco. MEXICO
Fechas a desarrollarse: Sede:
12 de octubre: llegada a México y coctel de bienvenida 13 y 14 de octubre: Foro de Negocios China - LAC Palacio de la Cultura y la Comunicación (PALCCO) -Av. Central Guillermo Gonzalez Camarena 375 Col. Residencial Poniente, 46136. Zapopan Jalisco.
Sectores:
Plurisectorial
Página web:
www.chinalac2015.com
Fecha límite de inscripción:
31 de agosto de 2015 para exportadores de productos y servicios. 18 de septiembre de 2015 para importadores de productos y servicios. Visitantes, cámaras, agencias y prensa el registro permanecerá abierto.
Antecedentes e importancia del evento La Cumbre Empresarial China—LAC 2015, es un mecanismo de promoción y una plataforma que busca una mayor cooperación económica entre China y los países de América Latina y El Caribe, la cual está enfocada en impulsar el comercio y la inversión. Este evento celebrará su novena edición en México, ocasión en la que se contará con ponentes especializados del más alto nivel y la asistencia de cerca de más de 700 empresas chinas, latinoamericanas y del Caribe. El evento se llevará a cabo en Guadalajara Jalisco, México, los días 13 y 14 de octubre de 2015. La realización de esta edición ha sido impulsada conjuntamente por ProMéxico, el Consejo Chino para el Fomento del Comercio Internacional (CCPIT), el Gobierno del Estado de Jalisco, la Secretaría de Desarrollo Económico de Jalisco, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Secretaría de Economía y diversas instituciones, cámaras y asociaciones en México y en China. Para México, ser la sede en 2015, significa la oportunidad de conjuntar en nuestro país a los grandes actores del escenario económico de estas importantes regiones y por ende, el privilegio de mostrar las tendencias que marcarán el futuro de los vínculos y mostrarán las afinidades y las ventajas de cultivar este tipo de foros.
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Requisitos de Participación para Visitantes 1.
Contar con registro en el sitio web: www.chinalac2015.com
En este rubro se incluyen: empresarios importadores y exportadores, proveedores de servicios, funcionarios y miembros del sector académico. Todos los visitantes podrán seleccionar el hotel de acuerdo a las opciones proporcionadas en el sitio: www.chinalac2015.com, y deberán realizar su reservación directamente. El costo de hospedaje y alimentación corre a cargo del participante. Asimismo y con el fin de que puedan tener servicio gratuito de transporte del aeropuerto al hotel y de este a la sede del evento, deberá confirmar al correo: chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 18 de septiembre de 2015 los siguientes datos: Nombre completo del participante Fechas del viaje, incluyendo datos del vuelo de llegada y salida. Hotel sede seleccionado para el hospedaje. Al finalizar el evento todos los participantes deberán llenar el Cuestionario de Evaluación. Beneficios para los visitantes: Todos los visitantes tendrán acceso sin costo a los paneles temáticos, conferencias, visita al área de exhibición y enlace con contrapartes para impulsar el desarrollo de negocios que permitan aprovechar al máximo las oportunidades que brindan los países participantes. Asimismo tendrán acceso al coctel de bienvenida, la comida del primer día, el coctel y cena de Gala, así como al servicio de transporte aeropuerto-hotel-recinto, siempre y cuando hayan enviado los datos completos en tiempo y forma.
Requisitos de Participación para Empresas Importadoras y Exportadoras 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ser una empresa interesada en hacer negocios con los países en la región, sean importadores o exportadores. Contar con registro en el sitio web: www.chinalac2015.com Contar con una página web de la empresa. Contar con la participación de un ejecutivo que cuente con la facultad para la toma de decisiones. Contar con oferta exportable para hacer frente a los compromisos contraídos en sus citas. Asistir a las actividades, sesiones, conferencias y/o citas agendadas por el comité organizador.
Las empresas participantes podrán seleccionar el hotel de acuerdo a las opciones proporcionadas en el sitio: www.chinalac2015.com, y deberán realizar su reservación directamente. El costo de hospedaje y alimentación corre a cargo del participante. Asimismo y con el fin de que puedan tener servicio gratuito de transporte del aeropuerto al hotel y de este a la sede del evento, deberá confirmar al correo: chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 11 de septiembre de 2015 los siguientes datos: Nombre completo del participante y la empresa Fechas del viaje, incluyendo datos del vuelo de llegada y salida. Hotel sede seleccionado para el hospedaje. (Indicar datos completos de cada uno de los participantes)
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Al finalizar el evento todos los participantes deberán llenar el Cuestionario de Evaluación. Beneficios para las empresas: Todas las empresas inscritas tendrán acceso sin costo a los paneles temáticos, conferencias, visita al área de exhibición, asesoría de agencias de promoción, así como enlace con contrapartes para impulsar el desarrollo de negocios que permitan aprovechar al máximo las oportunidades que brindan los países participantes. Asimismo tendrán acceso al coctel de bienvenida, la comida del primer día, el coctel y cena de Gala, así como al servicio de transporte aeropuerto-hotel-recinto, siempre y cuando hayan enviado los datos completos en tiempo y forma. Exclusivamente las empresas exportadoras podrán tener acceso a un stand de 3x2m2 para la muestra representativa de sus productos y para recibir a potenciales compradores. La asignación de los stands será de acuerdo a los siguientes criterios: -
Todas las empresas se sujetarán a un proceso de validación de acuerdo al procedimiento siguiente: o Tratándose de empresas exportadoras mexicanas deberán ser validadas por las Oficinas de ProMéxico en los Estados de la República Mexicana. o Tratándose de empresas exportadoras latinoamericanas deberán ser validadas por la agencia de promoción homóloga a ProMéxico en el país que corresponda. o Tratándose de empresas exportadoras chinas, deberán ser validadas por el CCPIT.
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Haber llenado satisfactoriamente su registro como empresa exportadora en el sitio web: www.chinalac2015.com
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Contar con un producto o servicio a ofrecer.
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Enviar carta compromiso, firmada por el representante legal y con sello de la empresa, al correo chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 18 de septiembre de 2015. Se anexo formato de la misma.
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Enviar copia de la confirmación de vuelos y reservación de hotel al correo chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 18 de septiembre de 2015.
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Cumplir con lo establecido en el “Instructivo de Montaje” que será enviado por ProMéxico previo a la celebración del evento.
Las empresas que no entreguen la documentación en tiempo y forma, perderán la oportunidad de obtener el espacio y se asignará a la siguiente empresa en lista de espera. La disponibilidad de stands es limitada y se cuenta con un número predeterminado por región. El orden de asignación se realizará conforme al orden de registro en el sitio web: www.chinalac2015.com y hasta agotar los espacios disponibles. Aquellas empresas que no requieran o alcancen un stand, podrán hacer uso de las mesas de negociación disponibles para encuentros entre empresarios. Por otra parte, todos los participantes recibirán el apoyo de un grupo de traductores o intérpretes que estarán a la disposición de los participantes, para el mejor entendimiento durante sus citas de negocio.
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Requisitos de Participación para Agencias, Cámaras y Organismos Empresariales 1.
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Ser una agencia de promoción en el país de adscripción, una cámara bilateral entre China y el país LAC que se trate, una cámara cúpula, una cámara sectorial o bien un organismo empresarial que apoye las relación de negocios con los países en la región, sea para empresas importadoras o exportadoras. Contar con registro en el sitio web: www.chinalac2015.com Contar con una página web de la entidad que representa. Contar con la participación de un ejecutivo que represente la entidad. Asistir a las actividades, sesiones, conferencias y/o citas agendadas por el comité organizador.
Los representantes de las agencias, cámaras u organismos participantes podrán seleccionar el hotel de acuerdo a las opciones proporcionadas en el sitio: www.chinalac2015.com, y deberán realizar su reservación directamente. El costo de hospedaje y alimentación corre a cargo del participante. Asimismo y con el fin de que puedan tener servicio gratuito de transporte del aeropuerto al hotel y de este a la sede del evento, deberá confirmar al correo: chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 18 de septiembre de 2015 los siguientes datos: Nombre completo del participante y la empresa Fechas del viaje, incluyendo datos del vuelo de llegada y salida. Hotel sede seleccionado para el hospedaje. (Indicar datos completos de cada uno de los participantes) Al finalizar el evento todos los participantes deberán llenar el Cuestionario de Evaluación. Beneficios para las agencias, cámaras y organismos: Todas las agencias, cámaras u organismos que se hayan registrado en el sitio web, tendrán acceso sin costo a los paneles temáticos, conferencias, visita al área de exhibición, asesoría de agencias de promoción, así como enlace con contrapartes para impulsar el desarrollo de negocios que permitan aprovechar al máximo las oportunidades que brindan los países participantes. Asimismo tendrán acceso al coctel de bienvenida, la comida del primer día, el coctel y cena de Gala, así como al servicio de transporte aeropuerto-hotel-recinto, siempre y cuando hayan enviado los datos completos en tiempo y forma. Las agencias de promoción de los países participantes, las cámaras bilaterales entre China y los países de LAC, así como los organismos empresariales que requieran un stand sin costo, deberán solicitarlo expresamente al correo chinalac2015@promexico.gob.mx, antes del 31 de agosto. El acceso al stand está sujeto a disponibilidad ya que se cuenta con un número limitado, además de que se buscará un equilibrio en la presencia de los distintos países participantes. Todas las instituciones a las que sea asignado un stand, deberán firmar una carta compromiso mediante la cual se responsabilizan a hacer buen uso del espacio y cumplir el reglamento existente. Por otra parte, todos los participantes recibirán el apoyo de un grupo de traductores e intérpretes que estarán a la disposición de los participantes, para el mejor entendimiento durante sus citas de negocio.
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Requisitos de Participación para Medios de Comunicación 1. 2. 3. 4.
Ser un medio de comunicación acreditado. Contar con registro en el sitio web: www.chinalac2015.com Contar con una página web de la entidad que representa. Contar con la participación de un profesional que represente la entidad.
Los representantes de los medios de comunicación podrán seleccionar el hotel de acuerdo a las opciones proporcionadas en el sitio: www.chinalac2015.com, y deberán realizar su reservación directamente. El costo de hospedaje y alimentación corre a cargo del participante. Asimismo y con el fin de que puedan tener servicio gratuito de transporte del aeropuerto al hotel y de este a la sede del evento, deberá confirmar al correo: chinalac2015@promexico.gob.mx a más tardar el 18 de septiembre de 2015 los siguientes datos: Nombre completo del participante y el medio de comunicación Fechas del viaje, incluyendo datos del vuelo de llegada y salida. Hotel sede seleccionado para el hospedaje. (Indicar datos completos de cada uno de los participantes) Al finalizar el evento todos los participantes deberán llenar el Cuestionario de Evaluación. Beneficios para los medios de comunicación: Todos los medios de comunicación tendrán acceso sin costo a los paneles temáticos, conferencias, visita al área de exhibición, asesoría de agencias de promoción, así como enlace con contrapartes para impulsar el desarrollo de negocios que permitan aprovechar al máximo las oportunidades que brindan los países participantes. Asimismo tendrán acceso al coctel de bienvenida, la comida del primer día, el coctel y cena de Gala, así como al servicio de transporte aeropuerto-hotelrecinto, siempre y cuando hayan enviado los datos completos en tiempo y forma. En el recinto se dispondrá de un espacio especialmente equipado para los medios de comunicación. Por otra parte, todos los participantes recibirán el apoyo de un grupo de traductores e intérpretes que estarán a la disposición de los participantes, para el mejor entendimiento entre los países participantes.
Registro y entrega de gafetes En todos los hoteles sede se contará con mesas de información para la entrega de gafetes, que estarán habilitadas desde el 12 de octubre, en un horario de 9:00 a 18:00 horas. Aquellos participantes que no se hayan registrado con anticipación o no hayan recogido su gafete en el hotel, podrán hacerlo en las taquillas de PALCCO desde el día 12 de octubre y durante los días de realización del evento.
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Encuentros de Negocio Durante la celebración de China LAC, se prevé la organización de encuentros de negocio entre compradores y vendedores para aquellos casos en los que exista interés previamente identificado. Todas las empresas que deseen formar parte de los Encuentros de Negocio, deberá estar formalmente inscritas en el evento como exportadores o importadores a través del sitio web: www.chinalac2015.com .
Notas del Comité Organizador El Comité Organizador no será responsable de los acuerdos y negociaciones entre las empresas participantes. La veracidad de la información proporcionada por las empresas participantes, es responsabilidad de las mismas. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas al Fideicomiso, ni ProMéxico ni el resto de los integrantes del Comité Organizador, serán responsables de cubrir ningún gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo.
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Recomendaciones de Viaje Código de vestimenta: Formal de negocios Clima: Esperado: 86° F / 27° C (Alta) y 61° F / 16° C (Baja) Hospedaje: HOTELES SEDE
Holiday Inn
Mexico Plaza (WHYDHAM)
RIU
Fiesta Americana (Minerva)
http://www.guadalajara.mex icoplaza.com.mx
http://www.riu.com
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Express Página web Contacto
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carmen.hernandez@fi reservaciones@mexicoplaza. reservations01.gdl@riu.c Ventas1fagd@posadas.co brainn.mx com.mx om m
Código
CHI
Cumbre de China-LAC
TPROM
CHINA-LAC
Tarifa
$1230 MXN
$1,131 MXN
$1,613 MXN
$1,000 MXN
Datos de Contacto
Sergio Javier Ríos Martínez Coordinador Regional Centro Occidente Héctor Rodrigo Martinez Elizondo Director para Asia
Teléfono: +52 (33)1200-2460 Email: sergio.rios@promexico.gob.mx Teléfono: +52 (55) 5447-7000 x1203 Email: Hector.martinez@promexico.gob.mx
Correo electrónico: chinalac2015@promexico.gob.mx www.chinalac2015.com
“Siendo ProMéxico un fideicomiso público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el otorgamiento de los apoyos con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.
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