Paco Puyo, Hardware Product Manager Kyocera

PACO PUYO,

Hardware Product Manager Kyocera

“KYOCERA INVIERTE EN EL

DESARROLLO DE PRODUCTOS ECOLÓGICOS Y LA NUEVA SERIE

TASKALFA NO IBA A SER UNA EXCEPCIÓN”

¿Qué elementos deben determinar en una empresa la elección de un equipo y otro? A la hora de escoger un equipo multifunción para entornos de oficina, son varios los criterios que hay que tener en cuenta. Lo primero y más importante es conocer el volumen mensual de impresión previsto. Aunque para dimensionar el equipo más adecuado, también es preciso conocer el tipo de documentos que imprime habitualmente el usuario y las necesidades de impresión a color, el número de usuarios que van a hacer uso del equipo y, por último, los formatos de papel utilizados y las necesidades de finalizado específicas (apilador, grapador, plegador, etc.). Kyocera dispone de un amplio portfolio de dispositivos multifunción para adaptarse a las necesidades de un nuevo entorno de trabajo inteligente, ofreciendo una calidad de imagen superior, así como una fiabilidad y durabilidad sobresalientes.

¿Qué equipo o gama multifunción de su empresa recomendaría para empresas con un nivel medio o alto de demanda de impresión? Recientemente lanzamos al mercado nuestra nueva gama de equipos A3 color. Con un diseño basado en tecnología puntera, componentes resistentes y una baja necesidad de mantenimiento, las nuevas multifuncionales TASKalfa 7054ci, 6054ci, 5054ci y 4054ci destacan por su excelente fiabilidad, sostenibilidad, usabilidad, calidad profesional y características de seguridad mejoradas para mantener a salvo tus documentos. Además, gracias a su potente escáner, permiten digitalizar los flujos de trabajo y elevar la productividad a una nueva dimensión. Las últimas incorporaciones a la familia TASKalfa integran funciones de Inteligencia Artificial para mejorar el rendimiento de la máquina y, al mismo tiempo, permitir la incorporación progresiva de nuevas capacidades a lo largo del ciclo de vida del dispositivo. Ahora los usuarios pueden destacar o sobrescribir las partes manuscritas de un documento, lo que facilita el resaltado de notas manuscritas

especial impresión multifunción

en el original, o su eliminación por completo. Esto implica un ahorro de tiempo y una mayor capacidad para compartir información. Estos dispositivos cuentan además con otra herramienta de IA que mejora la resolución. Las imágenes pixeladas se suavizan de forma automática para crear documentos y elementos visuales de mayor calidad, más atractivos y ordenados.

¿Están estos equipos conectados a la nube? Google Cloud Print dejó de estar disponible en enero del 2021 y desde entonces, nuestros equipos integran la posibilidad de registrarse en el servicio Microsoft Universal Print si la empresa dispone del mismo. Además, soluciones complementarias como Kyocera Cloud Print and Scan permiten a los usuarios vincular su cuenta de almacenamiento cloud, Google Drive, OneDrive o Box, para escanear o imprimir directamente desde el equipo multifunción. Hoy en día, las empresas ya no necesitan invertir en infraestructura local para gestionar su impresión; la nube proporciona una solución segura y perfecta para cubrir las necesidades de impresión de los nuevos entornos de trabajo híbrido, al tiempo que elimina los costes asociados al mantenimiento de un servidor en las instalaciones del cliente.

¿Qué tipo de consumibles utilizan? Nuestra gama más reciente de equipos TASKalfa A3 color utiliza un nuevo tóner microfino que garantiza una calidad de imagen superior, al tiempo que aumenta el rendimiento tanto en impresión en blanco y negro como a color. Con este tóner de gran capacidad, se reducen significativamente los tiempos de inactividad de la máquina. Esto, sin duda, genera un menor impacto ambiental, puesto que se necesitan menos cartuchos durante la vida útil de la máquina y se generan menos residuos.

¿Cuál es el nivel de consumo de consumibles y de energía estos equipos? Los modelos de esta gama tienen un consumo TEC certificado desde 0,52 kWh, lo que los convierte en equipos energéticamente muy eficientes y con un bajo impacto medioambiental, algo que además reduce los costes de impresión. El tóner negro tiene una durabilidad de hasta 40.000 hojas y el de color hasta 24.000 hojas.

¿Qué tipo de papel pueden utilizar? Los equipos multifunción de Kyocera pueden utilizar una amplia gama de papeles para satisfacer una demanda muy diversa. Además del papel normal, nuestros dispositivos admiten papel reciclado, estucado, preimpreso, coloreado, cartulina, etiquetas, transparencias, sobres, etc. Asimismo, con un gramaje desde 52 a 300 g/m² y un tamaño de papel de hasta SRA3 (320 x 450 mm), el cliente tiene flexibilidad para trabajar con una amplia gama de soportes.

¿Qué capacidad de papel tienen estos dispositivos? Los dispositivos TASKalfa A3 de nuestra gama más reciente tienen una capacidad estándar de 1150 hojas, incluyendo dos bandejas de papel con una capacidad de 500 hojas cada una y una bandeja multiusos con capacidad para 150 hojas. Gracias a las diferentes opciones de papel disponibles, la capacidad puede verse incrementada hasta 7.150 hojas, pues estos dispositivos admiten

la carga simultánea de una gran variedad de tipos de papel, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y esfuerzo cuando se imprimen tiradas grandes.

¿Qué niveles de seguridad ofrecen? En Kyocera prestamos especial atención a la protección de los activos de información de nuestros clientes, siendo nuestras impresoras multifunción un eslabón vital dentro del marco de seguridad general de las empresas, en tanto en cuanto son un punto de entrada y salida de documentos que pueden contener información sensible. Nuestros dispositivos se han lanzado con una serie de mejoras de seguridad que abordan áreas como la gestión de registros de seguridad, la validez de los certificados, los protocolos de comunicación mejorados y el cifrado de correo electrónico. La nueva gama es una clara apuesta y muestra de nuestro firme compromiso con la seguridad de la información; una garantía de que en todo momento los equipos multifuncionales y los datos están protegidos y asegurando la confidencialidad, autenticidad e integridad de los activos de la información.

¿Es posible la escalabilidad con este equipo? La nueva gama de TASKALFA admite diferentes componentes opcionales, tanto de entrada como de salida de papel, así como opciones de finalizado profesional gracias a la unidad de inserción y unidad de plegado en Z para folletos. Igualmente, es posible agregar un controlador Fiery para la gestión profesional del color; aumentar el tamaño del disco duro hasta 1TB, añadir una segunda tarjeta de fax y una conexión adicional de red tanto WiFi como a través de cable. Adicionalmente, la plataforma de desarrollo HyPAS de Kyocera permite integrar los dispositivos en los flujos de trabajo de nuestros clientes, lo que a su vez hace posible configurar la MFP de manera única para interactuar con aplicaciones comerciales específicas como DMS o ERP directamente desde el panel de control, aumentando la eficiencia y productividad. En definitiva, ofrecemos una plataforma progresiva y escalable que pueda crecer al ritmo de cada empresa y se integre a la perfección en cualquier espacio de trabajo. ¿Son sostenibles estos equipos? Kyocera invierte en el desarrollo de productos ecológicos y esta nueva serie no iba a ser una excepción. Estamos continuamente desarrollando productos y soluciones que contribuyen a reducir nuestra huella de carbono, disminuyendo así el consumo de recursos naturales y eliminando sustancias peligrosas. La nueva serie TASKalfa marca un paso importante en esta estrategia. Gracias a su innovador diseño, el tóner tiene un nuevo núcleo con la capacidad de fusionarse a una temperatura más baja, algo que sin duda ayuda a reducir los valores TEC (Consumo de Energía Típico).

¿Ofrecen servicios de consultoría, instalación y mantenimiento de las impresoras, envío de los consumibles y soporte técnico especializado? En Kyocera ofrecemos un servicio integral gestionado que aglutina servicios de consultoría para identificar una correcta optimización de las flotas de impresión, análisis documental exhaustivo por expertos para lograr una mejora del servicio de impresión, un servicio de coste por página, y un plan que cubre todas las necesidades relativas al tóner y al mantenimiento. Nuestros servicios técnicos certificados se ocupan tanto de la instalación como del mantenimiento de los equipos. En cuanto al envío de consumibles, este se gestiona de forma automática y de manera proactiva a través de la monitorizando del estado de los dispositivos instalados. Con este planteamiento, nuestro compromiso atiende siempre a la necesidad de ofrecer un servicio excelente, reducir los costes de impresión de nuestros clientes y evitar el tiempo de inactividad de los dispositivos.

¿Cree que todavía hay margen de innovación en el mercado de equipos multifunción? En los últimos años Kyocera ha seguido innovando en el mercado de equipos multifunción y aún hay margen para ello conforme evolucionan los sistemas a los que se conectan estos equipos. Las últimas novedades incorporadas están asociadas a todo lo relacionado con el entorno de digitalización y captura de información, la integración con espacios de almacenamiento on-premise y cloud, la conversión de documentos, procesos documentales como el OCR inteligente o la firma electrónica, y también con la experiencia de usuario, cada vez más intuitiva e innovadora en cuanto a la posibilidad de utilizar todas las funciones del dispositivo sin necesidad de tocar el equipo.