UNIDADES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN
EDWIN TOVAR DE LA HOZ MARIA FAISUBY PEREZ CUBILLOS ANA EDILIA CASTAÑO RAMIREZ
UNIDAD 3: IDENTIFICANDO UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACION
Docente LUZ MARINA ARIAS Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA UNIDAD DE INFORMACION G2 ARMENIA 2012
CONTENIDO INTRUDUCCIÓN 1. DEFINA UNIDAD DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASES DE DATOS SISTEMAS DOCUMENTALES REDES DE BIBLIOTECAS 2. SELECCIONE: 6 tipos de unidades de información y realice un cuadro comparativo
3. DEFINA Y ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN 4. CUESTIONARIO ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida? ¿Qué entiende por CRAI y cuáles son sus objetivos y servicios? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional? ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? 5. INVESTIGUE QUE ES LA RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y CUÁLES SON SUS FUNCIONES. 6. REALICE UNA RESEÑA HISTÓRICA OBJETIVOS Y FUNCIONES12 CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFIA
DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, ENUNCIE SUS
Este trabajo cumple con el propósito de identificar cada una de la unidades y sistemas de información, aunque cada una de esta maneja diferentes tipo de documentos y estan al servicio del usuarios de la información , tiene un rasgo que las diferencia entres si, con unos objetivo especifico, una característica y funciones que van de acuerdo al objeto por las cuales fueron creadas, además conocer cuales son los sistemas de información y los conceptos de CRAI como modelos de información en la actualidad, también se hace una reseña histórica de la Biblioteca Nacional de Colombia y de las redes de Bibliotecas Nacionales de todo el país, donde los servicio de información en la red nacional de bibliotecas públicas y departamentales ha tenido un crecimiento positivo en los últimos años, pues ha posibilitado al acceso a la lectura y algunos servicios especiales y culturales, que hacen que la diversidad tenga conocimientos nuevos y puedan adquirir mejores beneficios a nivel y tecnológico, para hacer aportes a nuestra formación como futuros Profesionales de Ciencia de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística.
.
UNIDADES DE INFORMACIÓN:
Las
unidades de información son centros donde se conservan documentos destinados a la investigación, estudio, aprendizaje, entre otras cosas más, y son organizaciones dedicadas a la transmisión del conocimiento registrado en documentos.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
son un conjunto de elementos que permiten administrar datos e información generados para suplir una necesidad u objeto. Dentro de los elementos de un sistema de información se encuentran: Información, Personas y Recursos, estos a su vez tienen actividades de trabajo los cuales llevan a un objetivo de la Entidad.
Base de datos:
Sistemas Documentales
Son los que permiten el acceso a los Base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su uso posterior.
documentos secundarios y seleccionar los documentos que le interesen a los ciudadanos, son centros que difunde de manera selectiva la información, y tienen la función de realizar actividades de análisis documental, boletines, bibliografías, índices, etc.
Son creadas para la difundir,
adquirir
y
verificar la información, así como intercambiar la información, esta red es
un sistema cooperativo de entre bibliotecas que permite
mejorar el
servicio bibliotecario a través del intercambio de información a través de
su
bibliográfico.
material
REDES DE BIBLIOTECAS:
Tipo de unidades B I B L I O T E C A S
E S C O L A R E S
definición
objetivos
funciones
características
Es un espacio educativo que pertenece al sistema social, la cual cuenta con una colección organizada y centralizada de todos los materiales informativos, disponibles para la comunidad educativa, sus actividades se integra plenamente con los proceso pedagógicos, siendo también un instrumento del desarrollo del currículo de las instituciones
Participar activamente en el proceso de enseñanzaaprendizaje de la Institución de la cual hace parte, los recursos y servicios de información y medios de aprendizaje
Colaborar con los objetivos educativos del plan de estudio de las escuelas. Permitir al fomento de la lectura, la formación de una actitud científica y de aprendizaje permanente; fomentar la creatividad; la comunicación y apoyar a los docentes en su capacitación ofreciéndoles la información necesaria para la toma de decisiones en el aula.
Sus colecciones son de información científica, artística, formativa y recreativa y se hace la selección teniendo en cuenta los niveles de enseñanza, programas académicos y necesidades específicas de maestro y estudiantes. Sus usuarios son niños
Tipo de unidades B I B L I O T E C A S
E S P E C I A L I Z A D A S
definición
objetivos
funciones
características
Son unidades de información que atienden a un tipo de usuarios definido, sus servicios de información y recursos son a un área de conocimientos especifico.
Asesorar a técnicos, científicos, investigadores o empleados que requieren de los servicios de información como medio de actualización, perfeccionamiento o capacitación en la cual se desempeñan.
Suministrar información concreta, precisa y urgente para la comunidad de usuarios que atiende.
El perfil de biblioteca lo da su tipo de comentos que integra las colecciones, y el de especializada la clase se usuarios y las área del conocimiento por su especialidad. Son espacio ubicados dentro de entidades, esta conformados por pequeños fondos que tratan temas muy puntuales. Sus usuarios son adultos
Tipo de unidades
definición
objetivos
funciones
características
B I B L I O T E C A S
Son unidades de información que cuentas con una amplia colección de bibliografías en diferentes formatos, los cuales esta accesible al servicios de la comunidad de estudiantes universitarios y funcionarios de la misma para satisfacer las necesidades de información.
Apoyar a docentes y estudiantes en los programas de formación académica, también en las tareas investigativas, de forma que los servicios bibliográficos sea acorde con las necesidades de la formación integral de quienes hace uso de esta.
Una de las funcione fundamental es las de apoyar los objetivos primordiales que esta tienen. Respaldar la formación del estudiante y demás miembro que la integran. Servir como soporte a la investigación y educación universitaria
Su nivel académico es Medio Superior Los usuarios q ue asiste a adolecentes y adultos Cuenta con colecciones adecuada para requerimiento de cada carrera, Forma y perfeccionan el conocimiento de los docentes incluyendo la prestación de servicios de información a científicos, profesionales o tecnólogos que los soliciten
U N I V E R S I T A R I A S
Tipo de unidades
definición
objetivos
funciones
características
B I B L I O T E C A
Estas unidades de información fueron creadas para ofrecer servicios a todo público en general
Brindar bienestar a la comunicad en general en la educación, la cultura, la información y la recreación.
Ser un gestor de información y conocimientos para usuarios autodidactas de institutos de educación no formal y son limitante el acceso a las bibliotecas universitaria o especializadas Promover actividades de lectura que forme al individuo y como medio de información y comunicación ambiente socio – cultural, político y económico del ser humano. Informa y Formar a los usuarios en los servicios y búsqueda que satisfaga sus necesidades de esta informados.
Pertenece al ministerio de cultura por lo tanto son parte del estado, cuenta con variedad de usuarios,(niños, adolescentes y adultos) Su áreas del conocimientos son numerosas
P U B L I C A
Tipo de unidades B I B L I O T E C A S
I N F A N T I L E S
definición
objetivos
funciones
características
Es un espacio donde promueven programa de motivación hacia la lectura, los libro , bibliotecas
promover y estimular conductas de lectura desde muy corta edad del niño.
formar y estimular hábitos de lectura en los niños.
las dinámicas que se puede encontrar son teatro, títeres, actores las actividades son de tipo cultural, recreativo, creativo y de estimulo para la lectura la selección de las colecciones son determinas por las edades de los niños Dentro de los materiales que maneja encontramos: materiales de desecho, didáctico para el desarrollo intelectual, del lenguaje y del motor Los materiales se clasifica por géneros al cual pertenezca( novelas, cuento, poesía) Los usuarios de esta bibliotecas puede ser desde cero meses hasta 13 años
Tipo de unidades
definición
objetivos
funciones
características
B I B L I O T E C A S
Las bibliotecas nacionales son instituciones que se encargan de la custodia del patrimonio bibliográfico de un país, está integrada por colecciones únicas e históricas de acceso restringido al público en general
Suministrar la información registrada en los documento que custodia del patrimonio bibliográfico del país.
Adquirir y conservar en depósito permanente todas las publicaciones editadas en el país y generalmente, las publicaciones del país, producidas en cualquier lugar y en cualquier momento
están financiadas con fondos públicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico de investigación para cualquier disciplina, y conservar y difundir el patrimonio cultural de cada país
N A C I O N A L E S
3.Defina la diferencia entre Biblioteca Especializada 3.DEFINAyYestablezca ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE BIBLIOTECA y Centro de Documentación ESPECIALIZADA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Son espacios donde solo se ocupan de una determinada área del conocimiento, materia o asuntos, estas situadas dentro de empresas, industrias, organizaciones gubernamentales, los usuarios de la información son limitadas y bien definida como técnico, científicos, investigadores o empleados de estas organizaciones y los servicios que ofreces en información son en pro de estas. La información se ofrece bajo demanda y requiere continua actualización.
3.DEFINA Y ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Cuando se habla de centro de documentación se está refiriendo a entidades, encaminadas a la preparación y clasificación de documentos, los cuales se hallan almacenados, conservados y divulgados, cumpliendo con el propósito de suplir las necesidades de información del usuario en el desarrollo normal de actividades y servicios administrativos. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos mediante un análisis de su contenido. También llamado Centro de información
Los centros de documentación están formados por las siguientes unidades: Unidad de fondos documentales y publicaciones. Unidad de análisis documental. Unidad de tratamiento informático. Unidad de recuperación y difusión de la información. Unidades auxiliares: Como reprografía, traducciones, administración o informática.
3. ESTABLEZCA LA DIFERENCIA ENTRE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
los servicios de una biblioteca especializas se centra en objetivo de suministrar información concreta, precisa y urgente para la comunidad de usuarios que atiende. mientras que el centro de documentación se centra en la producción, difusión efectiva de la información y el tratamiento de la información lo que hace que sea diferente el centro de documentación de una unidad de información especializada.
Biblioteca Especializada en Física e Ingeniería Nuclear
4. CUESTIONARIO c) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?
Que están tecnológicamente muy adelantadas y poseen todos los medios tanto mecánicos como digitales para ofrecer un servicio confiable y rápido y tecnológicamente efectivo
4. CUESTIONARIO a) ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?
b) ¿Qué entiende por CRAI y cuáles son sus objetivos y servicios?
Biblioteca electrónica: es la que
CRAI: todos aquellos recursos que se
actualmente encontramos en la
utilizan especialmente en las
mayoría
bibliotecas universitarias para que los
de
las
bibliotecas
importantes, que los libros han
usuarios puedan acceder a la
sido
información de una manera ágil,
colocadas
en
forma
electrónica y su consulta se hace
rápida y confiable, como ejemplo:
en línea
bases de datos, colecciones electrónicas, y ayudas audiovisuales, que traen la TIC’s
4. CUESTIONARIO d)¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? Que están inmediatamente al servicio y son fáciles de conseguir, aunque tiene desventajas que muchos de este libro que se consiguen electrónicamente son con fines comerciales, y no se dejan descargar o ver sus contenidos. Ventajas: favorecen la cultura y el aprendizaje, se pueden tener memorias de estos que son valiosos para determinados lectores, ayudan a la lectura y el autoaprendizaje. Desventajas: que no son muy asequibles, tienen un alto costo, por temas de mantenimiento y cuidado, toca almacenarlos, y protegerlos para favorecer su conservación
RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS. Se componen de las bibliotecas públicas municipales, las bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, las bibliotecas infantiles, las unidades móviles y las bibliotecas populares comunitarias. Su objetivo es que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y los servicios bibliotecarios en todos los departamentos. Las redes departamentales de bibliotecas públicas son una organización permanente, que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación para aprovechar al máximo los recursos disponibles, para mejorar y desarrollar las bibliotecas existentes, y para localizar lugares en donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Quienes voluntariamente la integran, deben regirse por acuerdos o convenios y adoptar normas y procedimientos de coordinación y cooperación.
Funciones de la Red departamental: Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y a los bienes y servicios culturales. Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del departamento.
LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS: Es el conjunto de biblioteca publicas y servicios bibliotecas del pa铆s, su objetivo es aumentar y garantizar las posibilidades para el nuevo acceso a la informaci贸n a una rica oferta literaria documental y de recursos inform谩ticos generando de esta forma unas mejores posibilidades culturales educativas en la poblaci贸n colombiana .
6. RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES
La Biblioteca Nacional es considerada con la más antigua de América, es además monumento nacional por decreto en 1975, y está ubicada en el centro de la capital Bogotá Colombia, fundada en 1777 por el virrey Manuel De Guirior, ha sido restaurada pero se conserva su estructura original ya que es patrimonio de la nación y es la entidad encargada de custodiar el patrimonio Bibliográfico de la nación. La Biblioteca tiene dentro de sus objetivos la de garantizar la recuperación y preservación del acervo documental del país representado en el material bibliográfico y de hemeroteca, además la planeación de las políticas relacionadas con la lectura de los ciudadanos. Sus funciones son asesorar al Ministerio de Cultura en la formulación de proyectos sobre el patrimonio nacional, Orientar los servicios complementarios de las bibliotecas públicas, Coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
6. RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES
Esta encargada también de reunir, organizar, conservar, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, no importando el soporte en cual fue creado. Establecer y mantener relaciones entre el material cultural de bibliotecas a nivel nacional e internacional. Brindar asesoría a las entidades que brinden servicios bibliotecarios y que desarrollen programas de investigación y difusión cultural. Fijar los derechos a cargo de los usuarios, por utilizar los servicios y bienes culturales así como los derechos por documentos y ediciones que emita, mantener la reserva de los usuarios. La Biblioteca está regulada por la ley de depósito legal y consiste en que los editores de obras impresas y audiovisuales deben entregar cierto numero de ejemplares de sus obras a la Biblioteca Nacional de Colombia. Se deben entregar como mínimo dos ejemplares una para la Biblioteca Nacional y otra para la Biblioteca del Congreso de Colombia y los títulos serán entregados en calidad de donación. La colección Bibliográfica cuenta con cerca de dos millones de ejemplares los cuales tienen un valor histórico, dentro de su colección se encuentran la edición de 1953 de los cuatro libros de Amadis de Gaula, la primera edición de Miguel de Cervantes Saavedra de 1613 entre otras. El 1ro de febrero de 1931, Daniel Samper se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional, y durante su administración construyo una nueva sede. Los planos del edificio estilo español cuenta con muchas ventanas y ornamentación, Los planos de fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente en cuanto a estructura y ornamentación; sin embargo el espíritu inicial del gran salón lleno de luz rodeado de corredores se mantuvo invariable. Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional.
6. RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES
Servicios de la Biblioteca Nacional de Colombia
Servicio de Alerta y Hemeroteca El Servicio de Alerta consiste en el envío por correo electrónico de las caratulas, últimos números de publicaciones de revistas y libros de interés. Servicio de Catalogo en Línea Biblioteca Virtual. E Learning Red Nacional de Bibliotecas Públicas Cartografía Nacional Catalogación en la Publicación. Carnetización e inscripciones Consulta, orientación y acceso a la información Revistas de materiales Elaboración de Bibliografías
Con la investigación de cada concepto dentro del contexto de sistemas y unidades de información se identifica el propósito y la importancia por las cuales fueron creadas y que independiente mente se sus funciones y características todas cumple con el papel de prestar servicios de información para el ciudadano. También se puede identificar los cambios que han surgido en el desarrollo de las actividades bibliotecaria debido a los avances tecnológicos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.slideshare.net/mrsnorris/unidades-de-informacin
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_Nacional_de_Colombia
http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38988
http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_documentaci%C3%B3n
http://es.scribd.com/doc/8940193/Biblioteca-Especializada