EDITEL Journal 1/2019 HU by EDITEL Group

editelJOURNAL

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL

BÉCS | PRÁGA | POZSONY | BUDAPEST | ZÁGRÁB

EDITORIAL A bizalom megőrzése Az EDITEL majdnem 30 éves története és az ezzel párhuzamosan folyó EDI platform, az eXite továbbfejlesztése kapcsán köszönetet mondunk mindenekelőtt ügyfeleink elkötelezettségéért és bizalmáért.

Gerd Marlovits az EDITEL Ausztria ügyvezető igazgatója

Az első naptól kezdve arra törek szünk, hogy minden fejlesztési folyamatunkba bevonjuk felhasználóinkat. Ezek közül, a kiadvány első oldalán ref lektorfénybe helyezzük a Mecsek Füszért Zrt-t, amelynél a megrendelési és számlázási folyamatokat egy összehangolt EDI-ERP integráció biztosítja. A vállalat IT vezetője kiemelete, hogy az EDI-vel jelentős mértékben javult az árubeszerzési ciklus, az adatok elvesztése vagy esetleges hibák felmerülése már a múlté. Számos további ügyfelet szolgálunk ki különböző iparágakban. A 3. oldalon az EDI úttörőnek számító fűszergyártóról, a Kotányiról olvashat, ahol az EDI egy olyan „láthatatlan fűszer”, amely nélkül - a vállalat Informatikai vezetője szerint - ma már elképzelhetetlen a gördülékeny cégműködés.

TELJESKÖRŰ EDI SZOLGÁLTATÁS A MECSEK FÜSZÉRT ZRT. SZÁMÁRA

Ők mindannyian megbíznak bennünk, és ez igaz a technológiánkra és az emberekre is, akik mögötte állnak. Mindig megőrizzük bizalmát, nálunk ügyfeleink biztonságban érezhetik magukat! Kellemes olvasást kívánok, Gerd Marlovits

A jövőben a Mecsek Füszért megrendelési és számlázási folyamatait egy összehangolt EDI-ERP integráció teszi lehetővé

avonta 26.500 EDI üzenet biztosítja, hogy a COOP csoporthoz tartozó Mecsek Füszért szupermarketeinek polcai tele legyenek áruval nap mint nap. A digitális tranzakciók, mint például az elektronikus megrendelések, automatikusan és valós időben kerülnek elküldésre a megbízható EDI szolgáltatással, az eXite-tal. Az informatikai infrastruktúra harmonizálásához és így az adatok zökkenőmentesebb cseréjéhez, integrálásához és feldolgozásához a magyar kis-

kereskedelmi cég úgy döntött, hogy egy új ERP rendszert (JD Edwards) vezet be, amely a kezdetektől egy automatizált EDI-integrációt is magában foglal. A Mecsek Füszért EDI Partnerével, az EDITEL-lel szoros együttműködésben egy interfészt fejlesztett a megrendelési (ORDERS) és számlázási (INVOIC) folyamatok automatizálása érdekében. Ezzel a megoldással, az EDI rendszerrel már rendelkező nagy beszállítókat és azokat a kis- és középvállalatokat is le tudják fedni, ahol

RÖVIDEN Üzleti reggeli az EDITEL Magyarországnál https://www.editel.hu/hirek/aktualitasok/hirek/ meghivo-uezleti-reggelire/

MLBKT Gyógyszeripari Tagozati program https://logisztika.hu/rendezveny/gyogyszeriparitagozati-program/

Smart Logistics 2019 - konferencia https://www.portfolio.hu/rendezvenyek/konferenciagazdasag/smart-logistics-2019/839/attekintes

Vállalatlátogatás a Gyermelyi Zrt.-nél https://logisztika.hu/rendezveny/vallalatlatogatas-agyermelyi-zrt-hez/

Kövessen minket!

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI ecsek Füszért Zrt. 1 MTeljeskörű EDI szolgáltatás megvalósítása Röviden Az EDITEL Magyarország További hírei ecsek Füszért Zrt. 2 MTeljeskörű EDI szolgáltatás megvalósítása jubileum GA S1cégMagyarország fennállásának 35 évfordulóját ünnepli EAzgyüttműködés EDITEL és az activeIT sikeres kooperációja láthatatlan fűszer 3 AAfolyamatokat KOTÁNYI-nál az EDI biztosítja a gördülékeny adatcsere a kozmetikai iparban EADICURA az EDI segítségével tud megfelelni a magas elvárásoknak Slovnaft profitál az EDI előnyeiből 4 ASzámtalan területen hozott pozitív változást az EDI bevezetése minősítés KA iváló TS-TECH idén is kiválóra értékelte az EDITEL teljesítményét

PDF e-számla megoldás a PepsiCo-nál Jelentős megtakarításokat hozott az PepsiCo-nak a PDF e-számla

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres Darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh, horvát és szlovák nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a HYPERLINK „http://www.editel.hu-ról” www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az HYPERLINK „mailto:info@ editel.hu” info@editel.hu címre.

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

RÖVIDEN E DI kommunikáció E DI integráció (EDI interfész a JD Edwards ERP-vel)

Megrendelések (ORDERS) Számlák (INVOIC) A pénz- és adóügyi elvárásoknak megfelelő digitális archiválási megoldás J elentős megtakarítás a költségek, az idő és az erőforrások tekintetében

az EDI megoldások technikai infrastruktúrája még nem áll rendelkezésre. Az utóbbi esetben a cég megkapja az ERP-rendszerből exportált elektronikus megbízást, e-mailben csatolt PDF formátumban. Az EDI rendszerrel rendelkező partnerek az EDI megrendeléseket közvetlenül az ERP rendszerükbe kapják, ahonnan ez automatikusan

feldolgozható és/vagy továbbítható komissiózásra. A Mecsek Füszért számára ez azt jelenti, hogy a megrendelések feldolgozásának automatizálásával lecsökken az adatok feldolgozási ideje és csökken a manuális hibalehetőségek esélye is. Az EDI-alapú ellátásilánc-menedzsment előnyeinek kihasználása érdekében a Mecsek Füszért egy további e-számla és archiválási megoldást is megvalósított, mely utóbbi helyben, a COOP infrastruktúráján működik. Az archiválási megoldás lehetővé teszi, hogy a kiskereskedő elektronikus számlákat küldjön a COOP tagoknak, mint például Szabolcs-Coop Zrt.-nek vagy a NYÍRZEM Zrt.-nek. Az ellenőrző digitális archívum segítségével ezeket a számlákat automatikusan, és a magyar adótörvénynek megfelelően tárolják.

Az archivált fájlok szükség esetén bármikor előhívhatók, ezzel az eljárással sok helyet, időt és erőforrást takarít meg a cég. „Az integrált EDI megoldás megvalósítása lehetővé teszi a Mecsek számára, hogy jelentősen javítsa a teljes árubeszerzési ciklust. Az adatok elvesztése vagy esetleges hibák felmerülése már a múlté. Tervünk az, hogy tovább folytassuk ezt az utat, és hamarosan megvalósítsunk egy e-számla megoldást olyan ügyfelek számára, akik nem rendelkeznek még EDI rendszerrel, így automatizált és közvetlenül e-mailben küldött linken keresztül fogadhatnának számlákat. Kitüntetett partnerünk ebben az EDITEL, aki professzionális szaktudással támogat minket ”- mondja Szabó László, a Mecsek Füszért IT vezetője. n

A MECSEK FÜSZÉRT ZRT.-RŐL „A 100%-ban magyar tulajdonú kereskedelmi vállalat a NYÍRZEM cégcsoport tagja, mely a COOP üzletlánc legnagyobb forgalmú és legnagyobb bolthálózattal rendelkező magyar tulajdonban lévő cégcsoportja. A Mecsek Füszért Zrt. idén 70 éves, 1949-ben a lakult jelenleg 204 kiskereskedelmi ü zletet, 3 nagykereskedelmi raktárat, 5 hűtőházat, 12 C+C üzletet üzemeltet és mintegy 1800 főt foglalkoztat. A cég büszkén épít az elmúlt évtizedekben felhalmozott tapasztalatára, ugyanakkor a jelen és a jövő kihívásainak is folyamatosan igyekszik megfelelni. A fő tevékenysége az élelmiszer és a háztartási vegyi áru termékek kis- és nagykereskedelme, amivel meghatározó ereje nemcsak az egész országot behálózó Coop rendszernek, hanem tevékeny részesei Magyarország kereskedelmi életének is.”

mecsekfuszert.hu

A GS1 MAGYARORSZÁG 35 ÉVES JUBILEUMÁT ÜNNEPLI

AUTOMATIZÁLÁS A ZÖLDSÉG ÉS GYÜMÖLCS SZEKTORBAN Az EDITEL, az activeIT szoftverszolgáltatóval együttműködve további vevőket nyert a zöldség és gyümölcs ágazatban

GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. idén ünnepli fennállásának 35. évfordulóját. A nemzetközi szabványrendszer magyarországi képviselőjeként, a GS1 úttörő meg oldást hozott a hazai kereskedelmi folyamatok automatizálásban. Magyarország 1984-ben csatlakozott a nemzetközi EAN rendszerhez, melynek előkészítésében és lebonyolításában nagy szerepet vállalt Viszkei György, a GS1 Magyarország elnöke, aki az elmúlt évtizedekben végigkísérte a vállalat fejlődését. „Nem csak szakmai munkában, de sikerekben is gazdag 35 év áll mögöttünk, melynek elérésében mindenkori irányító testületeink és kollégáink mellett szakmai és stratégiai Partnereink, valamint Felhasználóink is meghatározó sze repet játszottak. Nélkülük nem mondhatnánk el magunkról, hogy pénzügyileg és gazdasági helyzetét tekintve stabil, a jövőbe optimizmussal és tervekkel telve tekintő

szervezet a GS1 Magyarország.” – vélekedett Viszkei György a cég múltjáról és jövőjéről. A GS1 Magyarország évek óta szoros partneri együttműködést ápol az EDITEL Hungary-vel, mellyel közös célként határozták meg az elektronikus adatcsere (EDI) szabványosított megoldásainak alkalmazását és a vállalatok ezirányú fejlődésének támogatását. Az EDI lehetővé teszi az üzleti partnerek közötti egységes, automatikus és elektronikus dokumentumcserét, melynek segítségével az üzleti tranzakciók gyorsabbá, pontosabbá és hatékonyabbá válnak. „Szívből gratulálunk a GS1 Magyar országnak a 35. évforduló alkalmából, bízunk a további sikeres együttműködésben, mely által a modern ellátási láncok optimalizálását elősegíthetjük.” – Hernádi Gábor, Sales Manager – EDITEL Hungary n gs1hu.org

gyümölcsés zöldségfélék esetében a fogyasztók igényeseb bek, mint valaha. Az árunak friss szedésűnek/szüretelésűnek kell lenni, és emellett természetesen jó formájúnak és hibátlannak. Magától értetődő az is, hogy a teljes termékskálának mindig elegendő mennyiségben kell rendelkezésre állnia. Pontosan ezek a fogyasztói követelmények teszik a zöldség és gyümölcs szektort gyorsan változóvá és az árubeszerzést bonyolulttá. Ezenkívül nagyon gyakran változtatják megrendeléseiket az üzletek is, továbbá gyakori az úgynevezett helyettesítő tételek szállítása is, ha az eredetileg megrendelt áru nem áll rendelkezésre. Például, ha a szőlő már nincs a műanyag tálcában, akkor azokat kartondobozban szállítják. Mind az árugazdálkodási, mind az EDI rendszereket fel kell készíteni

ezekre a kihívásokra annak érdekében, hogy optimálisan támogassák az áruk fizikai áramlását. Az osztrák szoftvergyártó és tanácsadó cég, az activeIT erre az ágazatra szabott árukezelési rendszert kínál, amelyet számos neves ügyfél használ már sikeresen. Az activeIT, az EDI kapcsolatok zökkenőmentes kezeléséhez kooperációspartnere, az EDITEL szakértelmére támaszkodik. Az activeIT ügyvezető igazgatója, Marko Klein szerint: „Az EDITEL segítségével megbízható partnert találtunk az adatfeldolgozás területén, aki ügyfeleink minden adatfor mátumát hatékonyan, kompetensen dolgozza fel, amellyel nagyon elégedettek vagyunk.“ n active-it.at

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A KOTÁNYI-RÓL

A LÁTHATATLAN FŰSZER A Kotányi egy nagyon különleges „fűszerre” támaszkodik az évente mintegy 250 000 elektronikus üzenet zökkenőmentes lebonyolításához. Ezt EDI-nek hívják.

„E

DI? Alig érzékelem, ez egyszerűen csak működik!” - Mondta Martin Lorenz, aki tavaly vette át a Kotányi IT vezetését, továbbá felelős a fűszergyártó teljes EDI területéért is. A nagy felelősség azonban, amely ezen a területen rejlik, csak akkor válik nyilvánvalóvá, ha tudjuk, hogy milyen mennyiségű adat kerül feldolgozásra az EDI-n keresztül. A Kotányinál évente átlagosan 250 000 EDI üzenet bonyolódik le az EDITEL eXite EDI platformján. A Kotányi esetében a fő prioritás a gyorsaság, mert a megrendeléseket 24 órán belül teljesíteni kell. Abban az esetben például, ha egy megrendelés (ORDERS) 11 óráig beérkezik, akkor ugyanazon a napon kerül sor a kiszállításra is. Gyakran előfordul, hogy egy rendelés, több mint 150 tétellel rendelkezik, Martin Lorenz szerint: „ezeket azonban ilyen rövid idő alatt egyszerűen lehetetlen lenne EDI nélkül rögzíteni“. Az export tevékenység elektronikus adatcseréjére vonatkozóan is - mely-

nek aránya legalább 71 százalék - a Kotányi abszolút EDI úttörőnek bizonyult. Ausztria mellett összesen hét országgal – Németország, Cseh ország, Horvátország, Magyar ország, Lengyelország, Szlovénia és Szlovákia – cserélnek adatokat az eXite-on keresztül. Martin Lorenz szerint az export terén is minden zökkenőmentesen működik, mert általában ugyanazon kereskedelmi láncok esetén hasznáják az EDI-t Európa-szerte, és ezáltal sok szinergiahatás keletkezik. Ennek optimális alapja az is, hogy minden ország központilag, egyetlen közös ERP-rendszert, az Infor-t használja. Martin Lorenz szerint az EDI-hez hasonlóan az eXite is - a mögöttes platform - észrevétlen a háttérben, így az EDITEL támogatása szinte csak az új funkciók esetén szükséges. A közelmúltban ezek közé tartoztak például a számlázások (INVOIC) és jóváírások EDI-n keresztül történő lebonyolítása Magyarországon, az eSi-

gnatur Csehországban vagy az átvételi igazolás (RECADV) bevezetése a SPAR számára Szlovéniában. Ezek a speciális igények az E DI-ben nagy lehetőséget adnak. „Arra törek szünk, hogy az ügyfelek kéréseit egykét héten belül végre tudjuk hajtani.“ - állítja Martin Lorenz. A Kotányi nem csak az ügyfeleket érintően innovatív az EDI szempontjából, hanem akkor is, ha a saját munkatársairól van szó. Erre jó példa az értékesítés területén bevezetett buyIT, az EDITEL online megrendelési portálja. A buyIT lehetővé teszi, hogy a meg rendeléseket akár közvetlenül az ügyfélnél, vagy röviddel azután PC-n vagy táblagépen rögzítsék. „Ez jó áttekintést ad az értékesítő munkatársainknak az aktuális rendelésekről.” mondja Lorenz. Lorenz úr a jövőbeni EDI bővítések és fejlesztések kapcsán kifejtette, a legnagyobb lehetőségeket a fizetési folyamatok lebonyolításában látja, és felgyorsítaná, az átutalási értesítés (REMADV) bevezetését.

Az 1881-ben Szegeden alapított Kotányi ma Ausztria egyik leghíresebb és legsikeresebb családi vállalkozása. A fűszerszakértő nem csupán Ausztriában, hanem Közép-KeletEurópa több mint 20 országában is piacvezető. A 2018-ban szerzett 5%-os forgalomnövekedéssel, 165 millió eurós éves forgalmat könyvelhetett el. Kotányi továbbra is növekszik, a Wolkersdorfban, Alsó-Ausztriában működő cég mintegy 570 főt foglalkoztat.

EGY NAP A KOTÁNYINÁL SZÁMOKBAN 1 millió termék előállítása 4500 különböző cikkszám 3000-5000 rendelési tétel maximum 1000 EDI üzenet Ügyfelek több mint 40 országban 24 óra a megrendeléstől a szállításig

A Kotányi új informatikai vezetőjének mindenekelőtt az a legfontosabb, hogy „minden ugyanolyan jól működjön, mint eddig. Nem engedhetjük meg magunknak, hogy akár egy napra is kimaradjon a szállítás!“ Annak érdekében, hogy ez soha ne történhessen meg, a „láthatatlan fűszer“, az EDI továbbra is megbízhatóan dolgozik a háttérben. n kotanyi.at

EDI – CSAKIS KOZMETIKAI SZEMSZÖGBŐL Hogyan birkózik meg az EDI segítségével a tiroli kozmetikai cég, a CURA, a drogéria- és kozmetikai ipar által támasztott magas követelményekkel?

olyamatosan bővülő választék, egyre rövidülő termék élettartamok, gyors forgási sebesség és viszonylag rövid készletfedezeti idő az üzletek elosztó központjaiban. Ezek jelentik a legnagyobb kihívást a CURA számára a drogériákkal folytatott intenzív együttműködése során. „Alapvető fontosságú a nagyon rövid átfutási idővel rendelkező áruk dinamikus ellátása. Ebben az esetben csak a dokumentumok gyors és egy szerű cseréje segíti az áruk áramlását.” - nyilatkozta Gerhard Kaiser, a CURA-Marketing GmbH operatív vezetője.

Éppen ezért a CURA már régóta foglalkozik az EDI-vel, és több mint tíz éve támaszkodik az EDITEL szolgáltatásaira. „Az EDITEL-tel való együttműködésben különösen nagyra becsüljük az értékesítés magas színvonalú kiszolgálását és a megalapozott szakmai tudást. Náluk az „EDI-kezdők” is jó kezekben vannak.” - így Gerhard Kaiser. A CURA fókuszában mindenekelőtt az elektronikus megrendelés (ORDERS) áll, mivel Kaiser szerint „a kereskedőktől elvárt gyors átfutási idő teljesítése csak széles körű fiókhálózattal, sőt bizonyos esetekben csak közvetlenül helyben

történő komissiózással lehetséges“. A CURA erre a célra az EDITEL EDI integrációs szolgáltatását használja, felhő alapú megoldásként. Christoph Stenech, az EDITEL vezető értékesítési tanácsadója szerint ennek az az előnye, hogy „a CURA-nak nem kell az EDI-kapcsolatok körüli koordinációs feladatokról gondoskodni, így az alaptevékenységre koncentrálhat.” Az EDI kulcsszerepet játszik a CURA nemzetközi szintű üzleti tevékenységében is. „Egyetlen dokumentumáramlás sem képes gyorsabban működni különböző rendszerek között, mint az EDI tranzakció.“ - mondja Gerhard Kaiser. Az EDI-t használják például a számlázási folyamatok lebonyolításához is összesen öt országban (Ausztria, Németország, Magyarország, Cse hország, Szlovákia) a MARKANT fizetési szolgáltatón keresztül. Kaiser szerint „a konkrét kihívás a beszállító országok sokféleségében

A CURA-MARKETING GMBH-RÓL Az Innsbruckban található Cura Marketing GmbH a kozmetikai és illatszeriparban működő nemzetközi, innovatív vállalat, több mint 100 alkalmazottal. A CURA részt vesz a kozmetikai márkák, marketing koncepciók és marketing stratégiák fejlesztésében is. A CURA termékeit 18 országban forgalmazzák, amivel 2018-ban 45 millió eurós forgalmat generáltak.

rejlik, mindegyiknek saját szabályai vannak a leképezésekre és a különböző interfészekre“. A CURA következő EDI lépésként az elektronikus szállítólevél (DESADV) bevezetését tervezi, amely Kaiser szerint „a professzionális Aviso menedzsment iránti egyre növekvő igényeket is támogatja majd”. n curacosmetic.com

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A SLOVNAFT PROFITÁL AZ EDI ELŐNYEIBŐL

Slovnaft-tal való együttműködés története 2015-re nyúlik vissza, amikor a Csehországban működő Lukoil benzinkutak hálózatát átvette a MOL-csoport. „Kezdetben az EDI rendszer csak a számlakezelésre szolgált. Az EDITEL biztosította a számla és az elektronikus aláírás ellenőrzés (validation) értékelésére szolgáló szoftveres mechanizmust. Ezek alapvető matematikai számításokon alapulnak, amelyekkel például ellenőrizhető, hogy a számla összértéke megegyezik-e a számlán szereplő tételek összegével. Ezáltal elkerülhetők a hibák az SAP vállalatirányítási rendszerbe való bevitel előtt”- mondta Štefan Sádovský, az EDITEL SK s.r.o ügyvezető igazgatója. A SLOVNAFT és a MOL CZ közötti együttműködés következő lépése egy olyan modul megvalósítása volt, amely lehetővé teszi a megrendelések elektronikus úton történő elküldését a partnerek számára. Ez már teljes egészében működik, egy naptári hónapban a

Slovnaft mintegy 11 000 számlát és 6 700 megrendelést cserélt partnereivel. Az EDI bevezetése az szállítólevelek (DESADV) tekintetében különös előnyökkel járt a Slovnaft-nál. Egy szállítólevél akár 300 árucikket is tartalmazhat, amelyeket a töltőállomások személyzete korábban manuálisan ellenőrzött és vitt fel a vállalatirányítási rendszerbe. A projekt fő célja az volt, hogy a szállítólevél (DESADV) kezelési modul implementálása megvalósuljon és lehetőség legyen elektronikus átvételi értesítést (RECADV) küldeni a beszállítók számára. Ez a megoldás képes lesz összehasonlítani az átvételi értesítést a kapcsolódó szállítólevéllel, és ezt követően kiállítani a számlát. Ezen túlmenően az EDITEL digitális archiválás szolgáltatásának köszönhetően a Slovnaft egy egyedi megoldásban képes nyomon követni az egész ügyletet. n

A TS-TECH IDÉN IS KIVÁLÓRA MINŐSÍTETTE AZ EDITEL TELJESÍTMÉNYÉT

TS-TECH japán autóipari beszállító és az EDITEL már évek óta sikeresen dolgozik együtt a vállalat EDI kommunikációjának zökkenőmentes lebonyolításában. A TS-TECH esetében kétirányú EDI kommunikációról beszélhetünk. Az egyik oldalon a beszállítók és a TS-TECH közötti úgynevezett VDAstandard üzenetek bonyolódnak. Ilyen például a VDA4905-ös üzenettípus, amellyel a TS-TECH - hasonlóan a DELFOR és az EDIFACT üzenetekhez - hosszútávú megrendeléseket adhat le beszállítóinak. A másik oldalon pedig a TS-TECH, mint beszállító kommunikál EDIFACT üzenetek során legfőbb vevőjével, a Volkswagen csoporttal. A TS-TECH éves beszállítói értékelésén, az IATF 16949 minőségirányítási rendszer követelményeivel összhangban végzett külső szolgáltatói teljesítmény minősítése alapján az EDITEL, a szolgáltatásai magas színvonalának köszönhetően az idei évben is az egyik legjobb eredménnyel végzett. A kommunikáció, problémamegoldó képesség, az ár és a rugalmasság is szerepelt a vizsgált kritériumok között, ezek alapján az EDITEL 96%-os eredményt ért el. Gordos László, a TS-TECH Hungary Kft. logisztikai menedzsere a következőket mondta az EDITEL minősítése alapján: „Az egyes részterületek osztályozása összességében az örömteli „A” minősítést eredményezte, ezzel értékelésetek az egyik legjobb lett a szolgáltatóink között. Köszönjük ezt a teljesítmény, és bízunk benne, hogy a jövőbeni kapcsolatunkat is ez a gyakorlat fogja jellemezni.” n

slovnaft.sk/

tstech.co.jp/english

REVÍZIÓBIZTOS PDF E-SZÁMLA MEGOLDÁS A PEPSICO SZÁMÁRA

PepsiCo a legfontosabb üzleti partnereivel való gördülékeny kommunikáció érdekében évek óta az elektronikus adatcserére (EDI) támaszkodik. Ez magában foglalja az elektronikus számlákat is (e-Invoice), amelyet a cég korábban főként nagykereskedőknek állított

PDF E-SZÁMLA NYÚJTOTTA ELŐNYÖK A PEPSICO-NÁL magyar számlázási jogszabályok teljes A mértékű betartása incsenek technikai követelmények a kis N partnerek számára Egyszerű, e-mail alapú számlázás Idő-és energiamegtakarítás A számlázási folyamat felgyorsulása Egységes megoldás minden partner számára

ki. Ugyanakkor a PepsiCo számos olyan kereskedelmi partnerrel is együttműködik, akik nem használnak EDI-t. A velük való kommunikáció más csatornákon zajlik, amely többletmunkát jelent, és sok hibalehetőséget is magában hordoz. Ezért az elektronikus kommunikáció következő lépéseként a PepsiCo azt tűzte ki célul, hogy olyan megoldást találjon a kisebb üzleti partnerekkel történő elektronikus számla küldésre, amelyek megfelelnek a magyar adójogi törvényeknek. Ugyanis a 2016. január 1-jén elfogadott rendelet előírja, hogy az e-számlázási szoftvernek az adóellenőrzéshez szükséges előírásoknak is meg kell felelnie, továbbá fontos, hogy a számlák XML formátumban is kiállíthatók legyenek. A PDF e-számla lehetővé teszi a PepsiCo számára, hogy elektronikus számlákat küldjön valamennyi partnerének, legyen az kicsi vagy nagy.

A PDF formátumú számlák az EDITEL által küldött EDI szolgáltatáson keresztül kerülnek továbbításra. Ez a folyamat nem igényel plusz ráfordítást az ügyfelek, illetve a számla fogadói részéről. A PepsiCo-nak ez a megoldás jelentős megtakarításokat jelent a munkaerő, idő, pénz tekintetében is, mivel felváltja az elavult papíralapú számlákat, minimalizálja a hibalehetőségeket, és a teljes számlázási folyamatot felgyorsítja. Továbbá minden számlát olyan módon tárolnak az EDITEL archívumban, hogy szükség esetén elérhetőek legyenek és megfeleljenek a magyarországi pénzügyi és adójogi elvárásoknak. Emellett a PDF e-számla használata számos, rendkívül hasznos „ellenőrzési mechanizmust” is kínál, mint például olyan számlákhoz köthető elemzések, automatizált emlékeztető e-mailek, amelyek mindegyike a biztonságos és hatékony számlázási folyamatot szolgálja. n pepsi.hu

IMPRESSZUM LAPSZÁM 1/2019 Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Gerd Marlovits

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, SK, HU, HR: Martina Pokorná, Renata Stummer, Nataša Burič, Marija Lunjek Tördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.