Editel Journal 1/2013 HU by EDITEL Group

editelJOURNAL

1|2013

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

EDITORIAL Mag. Peter Franzmair, az EDITEL Austria ügyvezető igazgatója

AMIKOR A FORGATÓKÖNYV VALÓSÁGGÁ VÁLIK…

JÉGHIDEGEN SZERVÍROZVA Mindegy, hogy jégkrém vagy friss hal: a megrendelés beérkezését követő 24 órán belül a termék megtalálható a szupermarket hűtőpultjaiban. Ezt éves szinten megközelítőleg 650.000 megrendelői felkérésnél az elektronikus adatcsere (EDI) nélkül nem tudná garantálni a mélyhűtött áruk logisztikájával foglalkozó TKL. Gyorsan elkészíthető, mindig elérhető: világszinten folyamatosan nő a kényelmes ételek iránti kereslet az élelmiszerkereskedelemben. Mindenek előtt ide tartoznak a mélyhűtött és friss termékek. Annak érdekében, hogy a jégkrém ne olvadjon el, és a saláta se fonnyadjon össze, speciális tárolási szállítási feltételeknek

kell megfelelni. A legtöbb kereskedelmi vállalattól átveszi ezt a feladatot egy külső logisztikai szolgáltató, amely költséghatékony és megbízható szolgáltatásokat képes nyújtani. A REWE, az MPreis és a Zielpunkt esetén is ez a TKL, a mélyhűtött és friss áruk osztrák specialistája. Azonban nem

Az EDITEL Austria elköltözik! Cégünk új címe: 1040 Bécs, Brahmsplatz 3. A telefonszámok és E-mail címek változatlanok maradnak. Továbbra is várjuk megkereséseiket.

EDITEL CZ és MAKRO/METRO rendezvény az SSCC és az E-számlázás témakörben. http://www.editel.at/en/news/EDITEL_CZ_MAKRO_EVENT_EN

EDITEL vállalati prezentáció – Már videó formátumban is! www.editel.eu

A vezető gyógyszeripari vállalatok és az osztrák nagykereskedők közösen fejlesztették ki az új EANCOM® kézikönyveket az elektronikus adatcsere alkalmazása érdekében. www.editel.at/files_at/Press_Release_Pharma_ EDI_EN%281%29.pdf

A Falkensteiner Hotels & Residences az EDITEL-lel és az eXite®-tal karöltve sikeresen alkalmazza az elektronikus adatcserét. www.editel.at/en/news/HGV_Symposium_EN Sport 2000 & EDITEL: Kölcsönös elkötelezettség a divatszektorban az EDI népszerűsítése érdekében. www.editel.hu

E technológia nélkül a regionálisan házi készítésű kenyérre egyre nagyobb keresletet támasztó szlovák piacot sem lehetne kielégíteni. A helyi kis pékségek az EDI-nek és az EDITEL-lel, illetve az ERP partnerükkel való folyamatos adatcserének köszönhetően olyan nagyvállalatok polcain is meg tudtak jelenni illatos termékeikkel, mint a TESCO, vagy a COOP. Egy valóságos EDI sikertörténet.Természetesen nem csak az FMCG szektor fedezte fel az EDI előnyeit. Olvasson többet a gasztronómiában, a divatszektorban, valamint a hotel- és gyógyszeriparban lezajlott eseményekről Ausztriában és Kelet-Közép-Európában. Kellemes időtöltést kíván Önöknek az EDITEL Journal olvasásához, Peter Franzmair

AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI 1 EDI a logisztikában: elektronikus adatcsere a mélyhűtött áruk logisztikájában Wilhelm Leithner, a TKL ügyvezető igazgatója beszámol az EDI segítségével elért kiemelkedő teljesítményről a mélyhűtött áruk logisztikájában.

RÖVID HÍREK

A REWE International AG és az EDITEL Austria meggyorsítják az elektronikus számlázást Ausztriában. www.editel.at/en/news/eBilling_2013_EN

Aki ismeri az elektronikus adatcsere (EDI) körüli eCom üzletágat, az tudja, hogy a nagy változások időbe telnek. Időnként kihívást jelenthet bizonyos logisztikai folyamatokat a teljes iparág számára elérhetővé tenni, az összes partnert egy asztalhoz leültetni, több különböző vállalat és iparág igényeinek megfelelni, és végül egy mindenki számára optimális megoldást találni. A siker érdekében a szabványosítókkal, mint például a GS1-el való szoros együttműködés kulcsfontosságú az EDI vagy ERP szektorból való szolgáltatók és vállalatok számára. Idővel pedig valósággá válik, amit kezdetben csak egy Power Point fólia mutatott. Egy valóságos folyamat, amely nélkül a mélyhűtött áruk szállításával fog lalkozó TKL nem tudná teljesíteni az éves szinten megközelítőleg 650.000 megrendelői felkérését; mondta el egy interjú keretében (1. oldal) az EDITEL Journal-nak Wilhelm Leithner, a vállalat ügyvezetője. Az elektronikus üzleti folyamatok itt egyaránt kereskedői és gyártói oldalról is garanciát je lentenek a megbízhatóságra és a hatékonyságra.

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket: www.xing.com - EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - EDITEL Group

2 A tradicionális Sanset Gıda vállalat EDI hálózatot épít ki

iaci pozíciója megerősítése céljából az EDI segítségével optimalizálja az üzleti P folyamatait.

3 Csehország: Egyenértékű papír alapú és elektronikus számlák ecslések szerint az Európai Unió szerte 8 milliárd euró takarítható meg a papír B alapú- és az elektronikus számlák egyenértékűvé tételével. Az EDITEL CZ segíti a hotelipart és a gasztronómiát Optimális árubeszerzés az elektronikus folyamatoknak köszönhetően – nagy potenciál a cseh HORECA szektorban.

4 Az EDITEL Hungary jubileumot ünnepel.

Az EDITEL Hungary már 5 éve segiti az FMCG, a DIY és számos egyéb szektorban tevékenykedő neves vállalat logisztikai folyamatainak optimalizációját. A szlovák kis pékségek az automatikus folyamatokat választották Az EDITEL EDI megoldásainak köszönhetően a kis péküzemek házi kenyerei is megjelenhettek a nagy kereskedelmi láncok polcain.

Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.eu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL 1/2013

A TKL-RŐL A fagyasztott áruk logisztikájával foglakozó TKL Ausztria szerte megközelítőleg 420 embert foglalkoztat 3 raktárban és 14 átrakóállomáson. 120 kiszállításban tevékenykedő saját gépjárművel és 60 pótkocsis teherautóval rendelkezik, melyek évente a 3 elosztó központban tárolt és továbbirányított 124.000 tonna mélyhűtött, friss és szárított árut szállítanak a kereskedőknek és éttermeknek

www.tkl.at

RÖVIDEN + EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül + Évente 4 millió EDI tranzakció + EDI - üzenettípusok + Megrendelések (ORDERS) + Szállítólevelek (DESADV) + Számlák (INVOIC) + Szállítási utasítások (IFTMIN) + Leltárkészlet jelentések (INVRPT) + Átvételi értesítések (RECADV) + Évente 120.000 tonna komissiózott áru + 650.000 megrendelői felkérés

csak jó eszközök szükségesek az áru pontos kiszállításához, hanem ugyan csak elengedhetetlen a megrendelési és szállítási folyamatok gyors, hibamentes és nyomonkövethető lebonyolítása. Ezt a TKL-nél az elektronikus adatcsere (EDI), vagyis az eXite® EDI platform garantálja. A logisztikai cég évente közel négy millió EDI tranzakciót – meg rendelések (ORDERS), szállítólevelek (INVOIC), készletjelentések (INVRPT) – bonyolít le gyártókkal, kereskedőkkel és egyéb szolgáltatókkal. A következő rövid interjú keretében Wilhelm Leithner, a TKL ügyvezetője fog beszélni erről a kiemelkedő logisztikai teljesítményről és az EDI jelentőségéről ebben a „jeges“ iparágban. EDITEL Journal: Őnök a mélyhűtött áruk logisztikájára specializálódtak. Mi a legfontosabb különbség a többi logisztikai szolgáltatóhoz képest? Leithner: Nálunk minden a hőmérséklet jegyében történik. A mélyhűtött áruk esetén a tárolástól a szállításig garantálnunk kell a minimális hőfokot, ami -24 és -26 fok között van a raktárban és -18 a

Wilhel Leithner ügyvezető igazgató már nem tudná elképzelni az árubeszerzést EDI nélkül.

szállítási térben. Ugyanez friss termékek nél 1 és 4 fok között alakul. Ehhez nagyon speciális eszközökre van szükségünk. A teherautó flottánk a különleges felépítésnek köszönhetően két különböző hőmérsékletű raktérrel rendelkezik. A válaszfalnak és a két párologtatónak köszönhetően egyidejűleg tudunk mélyhűtött és friss termékeket szállítani – ez környezetbarát és gazdaságilag is hatékony megoldás. Továbbá egy műholdas megfigyelőrendszer is ellenőrzés alatt tartja a raktéri hőmérsékletet. Ezzel az ügyfeleik jelentős ráfordításoktól mentesülnek? Pontosan, átvesszük ügyfeleinktől a speciális tárolás és szállítás jelentős terhét. A kereskedőktől és gyártóktól származó megbízásunk szerint a feladatunk a mélyhűtött és friss termékek optimális beszerzésének elősegítése. Ennek keretében nem szállítunk árut minden egyes gyártó és értékesítési pont között, mert ez nem lenne kifejezetten haté kony. Ez a lehető legkevesebb szállítást jelenti, a termékek maximális elérhetősége mellett. Ez pontosan hogyan működik? A folyamathoz különböző logisztikai modelleket használunk, mint például a Multiuser modell a komissiózáshoz, vagy az árukiszállításhoz különösen a kereskedelmi ügyfelek számára. Ez azt jelenti, egyenlő módon részesül a BILLA, az MPreis, a Penny és Zielpunkt is egyegy raklap borsóból. Az üzletben történő átadásig az áru a gyártóhoz tartozik. Mi komissiózzunk ebből a raklapnyi áruból

Megközelítőleg évi 650.000 szállítói felkérést bonyolít le a TKL.

a különböző kereskedők számára és nekik is számlázzuk az árut, valamint a szolgáltatást. A kiszállított áru értékét a termelő tudtára adjuk. Egy jó példa az elektronikus adat cserére (EDI)… Egészen pontosan, de nem csak a számlázás esetén. A TKL-nél a megrendelés beérkezésétől, az áruátvételen át a ki szállításig és a kifizetésig minden folyamat lebonyolítása teljesen elektronikusan történik. A garantált 24 órás szállítási idő esetén – a friss terméknél még kevesebb idő áll rendelkezésre – nem is tudnánk ezt más módon megvalósítani. Évente több százezer megrendelést kapunk és több mint 4 millió EDI üzenet cserélünk partnereinkkel. El tudja képzelni, mit jelentene ez manuális feldolgozás esetén, nem is beszélve a hibalehetőségekről. Hogyan tudják kezelni ezt a hatalmas adatmennyiséget? A legfontosabb a megbízható IT rend szerek megléte. Az EDITEL-en keresztül az eXite® EDI platformon végbemenő adatcsere a legjobb kezekben van. Az összes ügyfelünket elérjük mindöszsze egy kapcsolattal, és ez jelentősen egyszerűsíti a folyamatot. Emellett felszabadítja a belső erőforrásainkat, amelyekre szükségünk van az ügyviteli rendszerrel való adatintegrációhoz. Fontos még a tapasztalat és az ügyfél igény pontos ismerete, amely lehetővé teszi a magasfokú automatizáció megvalósítását, mennyiségileg és minőségileg is.

HÍREK TÖRÖKORSZÁGBÓL

A TRADÍCIONÁLIS TÖRÖK SANSET GIDA VÁLLALAT AZ EDITEL EDI MEGOLDÁSÁT HASZNÁLJA

Sanset Gıda a legismertebb török édesipari vállalatok közé tartozik, olyan márkákkal, mint Tadelle, Sarelle és Sagra. A cég az EDI segítségével optimalizálja üzleti folyamatait annak érdekében, hogy tovább erősítse a piaci helyzetét:

„Az elektronikus ellátási lánc folyamat ok integrált használatának kö szönhetően már a megrendelések kapcsán jelentős javulást értünk el a szállítási minőségben a kereskedelmi partnereink felé. A teljes

árubeszerzési folyamat optimalizálása céljából a második szakaszban következik az elektronikus szállítólevelek, áruátvételi jegyek és számlák bevezetése. Az EDITEL Turkey kiemelkedő módon támogatott

Milyen további logisztikai modelleket alkalmaznak a TKL-nél? A gyártók például ki tudják használni a hozzáadott rendelkezésre állási szolgáltatásokat. Ügyfelenként átvállaljuk a teljes rendelkezésre állást, továbbá a gyártók rendelkezésére bocsátjuk elek tronikus formában az árufeltöltéshez szük séges információt. A KUNDIS logisztikai platformunkon minden egyes gyártó megnézheti a termékei aktuális készletszintjét és a feltöltés prognosztizált szükségességét. Általában a raktározás mellett a szállítást is mi végezzük a gyártó-raktár viszonylatban, ezzel tovább optimalizálva a szállítási kapacitást. A megrendelések feldolgozása ebben az esetben is EDI-n keresztül megy végbe. Mely piacok és iparágakra összpontosítanak a jövőben? A figyelmünket mostanában KeletEurópa felé irányítjuk. Egyrészt a föld rajzi helyzete miatt, másrészt pedig olyan vállalatok okán, amelyek az eXite® EDI platformunkkal nagyon jól elérhetőek. Ennek megfelelően már kínálunk mélyhűtött árukhoz kapcsolódó klasszikus szállítási és speditőri szolgáltatásokat Magyarországon és Szlovákiában. Auszt riában még igen nagy potenciál rejlik a gasztronómiához kapcsolódó szolgáltatásokban. Számos gyártó közvetlen módon szállít éttermeknek, Catering cégeknek és hoteleknek; komoly lehetőséget teremtve áruáramlás összefogására és a logisztikai hatékonyság emelésére. Leithner úr, köszönjük szépen a be szélgetést! n

minket a projekt során, és továbbra is EDI partnerünkként számítunk a vál lalat segítségére“, mondta Atila Kardan, a Sanset Gıda Project Managere. n

www.sansetgida.com.tr www.editel.com.tr

editelJOURNAL 1/2013

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

OPTIMALIZÁLT FOLYAMATOK A CSEH GASZTRONÓMIAI ÉS VENDÉGLÁTÓ SZEKTORBAN

EGYENÉRTÉKŰ PAPÍRALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK

Az Európai Unióban 8 milliárd euróra becsülik az elektronikus számlák egyenértékűvé tételét a papír alapú dokumentumokkal. 2013 január 1-jével a 2010/45/EU irányelv a Cseh Köztársaságban is hatályba lépett.

vendéglátóipari vállalatokat, amelyek az elektronikus adat csere segítségével kívánják hatékonyabbá tenni az üzleti folyamataikat. Ezen megoldásokat az EDITEL már sikeresen bevezette a Falkensteiner Hotels és a Sodexo Austria rendszereiben. n Továbi információért keresse fel: info@editel.cz www.editel.cz

HÍREK SZLOVÁKIÁBÓL

AZ EDITEL SK ÉS A COOP JEDNOTA MEGRENDEZI AZ EDI ROADSHOW-T

A gasztronómiai és vendéglátó szektorban igen nagy az elektronikus adatcsere (EDI) révén elérhető optimalizációs potenciál: Gyorsabb megrendelésfeldolgozás, folyamatosan frissített törzsadatok és a hiánytalan leltár az automatizált számlavizsgálatig – mind, mind költségcsökkentő, valamint egyűttműködés és versenyképességjavító hatással van a napi üzleti folyamatok ra. Az EDITEL CZ támogatja azokat a cseh gasztronómiai és

A Az EDITEL SK a legnagyobb szlovák elélmiszerlánccal, a COOP Jednota-val együttműködve idén országos Workshopokkal tarkított Roadshowt rendezett az ellátási lánc optimalizálása az elektronikus adatcsere (EDI) segítségével témakörben. A főként regionális és kisbe szállítóknak címzett rendez vény célja az volt, hogy tájékoztassa őket az EDI hasznáról és előnyeiről, valamint beépítse őket a COOP EDI közösségbe. A

nagy érdeklődésnek köszönhetően Szlovákia szerte a második félévben további Workshopok kerülnek megrendezésre. n Továbi információért keresse fel: www.coop.sk www.editel.sk

z EDITEL CZ az idén a CEAG Ltd. ügyvédi irodával együttműködve megrendezett e-invoice szeminárium keretén belül tájékoztatta ügyfeleit és üzleti partnereit arról, hogy milyen kívánalmakat tartalmaz az EU-irányelv az elektronikus és a papír alapú számlák egyenértékűvé tételére vonatkozóan. Központi téma volt az elektronikus dokumentumok praktikus kezelésére vonatkozó ötletek bemutatása. Barbara Procházková a CEAG Ltd. képviselője és ügyvédje mutatta be az időbélyegzővel ellátott elektronikus aláírás helyes használatát, illetve az elektronikus számlák archiválási előírásait is.

igazolása, a tartalom integritása és az elektronikus számladokumentumok olvashatósága. Az ECR CZ egyhangú ajánlása az elektronikus aláírás megtartása. Ezt már 10 éve használják a Cseh Köztársaságban, valamint Szlovákiában, és az ECR CZ szerint most és a jövőben is ez a legbiztonságosabb mód az elektronikus számlázási folyamatok jogszabályokak megfelelő lebonyolításának garantálására. n

AZ ECR CZ AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁST AJÁNLJA

Bővebb információ a következő linken: www.editel.cz/en/products- services/products/e-billingsluzby/ produkty/e-fakturace

Továbbra is kötelező a vállalatokra nézve a származás valódiságának

editelJOURNAL 1/2013

HÍREK MAGYARORSZÁGRÓL

5 ÉVES LETT AZ EDITEL HUNGARY! EDI-től a Web-EDI-ig tetszőleges méretű és bármely iparágban jelenlévő cégnek képes megfelelő megoldást biztosítani. Az EDI szolgáltató célja az, hogy ügyfelei számára továbbra is iparágakon átívelő módon biztosítsa az üzleti folyamatok EDI-n keresztüli optimalizálását és automatizálását. n

Az EDITEL magyarországi le ányvállalata az EDITEL Hungary már 5 éve sikeresen tevékenykedik a helyi EDI piacon. Olyan neves élelmiszeripari és DIY vállalatok választották az EDITEL Hungary EDI megoldásait az ellátási láncuk jelentős optimalizálásához, mint az Alföldi Tej, az Élésker, a Törley, a Penny, a Coop Hungary és a bauMax. Továbbá az olajóriás Lukoil és a flottakezelő Leaseplan is az EDITEL mellett tette le a voksát. A vállalat a teljesen integrált

info@editel.hu www.editel.hu

SAJÁTKÉSZÍTÉSŰ INNOVÁCIÓ Tradicionális házi készítésű kenyér – leginkább csak a helyi péknél kapható. De nem Szlovákiában! Itt már az elektronikus árubeszerzési folyamatoknak köszönhetően a kis pékségek illatos finomságai is megtalálhatóak a nagy kereskedelmi láncok polcain.

KÖLTSÉGHATÉKONY FOLYAMATOPTIMALIZÁLÁS

ki nagyra értékeli a házi ké szítésű kenyereket, az jó helyen jár Szlovákiában. A következőket mutatja az élelmiszerkereskedelem utóbbi tendenciája: A növekvő keresletnek köszönhetően a regionális, házi készítésű pékárú a pékboltok mellett már a közeli szupermarketekben is megtalálható – praktikus és egészséges a vásárlóknak, illetve a helyi, kis pékségeknek is. Annak érdekében, hogy ezen termékek belistázásra kerüljenek a Billa, a COOP vagy a Tesco áruházaiban, meg kellett felelni a kereskedelmi vállalatok többek között egy fontos előfeltételének: ez pedig a jelentős mennyiségű megrendelések EDI-n (elektronikus adatcsere)

keresztüli lebonyolítása. A megrendelések mennyisége sokkal inkább a gyakori szállításokból, mint a nagy szállítási mennyiségekből adódik. Általában a hét minden napján két-három alkalommal érkeznek üzenetek. Ha ezt megszorozzuk az eladási helyek számával, hamar értelmezhetővé válik az EDI által kínált optimalizációs potenciál. A kis pékségek kezdetben szkeptikusan álltak a jól megszokott manuális megrendelési folyamat leváltásához. Az EDITEL SK és a helyi ügyviteli, illetve ERP rendszer forgalmazók széleskörű információs kampányának köszönhetően mégis sikerült meggyőzni a pékségeket az elektronikus adatcsere (EDI) előnyeiről.

Az előbbieken túl az EDITEL költséghatékony EDI modulja volt a siker kul csa, amelyet problémamentesen lehetett integrálni a pékségek különböző ügyviteli rendszereibe. Ennek segítségével a kis pékségek is különleges EDI Know-How és további szoftver nélkül tudnak megfelelni a kereskedelmi vállalatok igényeinek – a megrendelések feldolgozásától, a raktárkészlet jelentésen át, a könyvelésig, valamint a címkenyomtatás kívánalmainak és a GS1 kódoknak is egyetlen automatizált projektmenedzsmentként. Már több mint 70 pékség cserél ilyen módon kereskedelmi partnereivel megrendeléseket és számlákat Szlovákia területén és így el tudja látni a szupermarketek polcait pékáruival, melyek frissek és mindig elérhetőek. Az EDITEL eXite® EDI platformjához kapcsolódva minden egyes kis pék üzemnek lehetősége van a teljes szlovák kereskedelmi közösséggel EDI adatokat cserélni. n Szeretne többet megtudni? Az EDITEL SK örömmel áll az érdeklődő vállala tok rendelkezésére egy kötetlen tanács adói beszélgetés keretében. info@editel.sk www.editel.sk

IMPRESSZUM Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Petra Vosyková, Mihály Viszkei Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.