Editel Journal 1/2014 CZ by EDITEL Group

editelJOURNAL

1|2014

FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL

V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AV A | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L

Mag. Peter Franzmair, CEO EDITEL Austria

VŠECHNO JE TO O DATECH…

L’ORÉAL: PROTOŽE VY ZA TO STOJÍTE Za účelem zjednodušit proces objednávání od provozovatelů profesionálních salonů spustila společnost L‘Oréal on-line EDI portál buyIT, vyvinutý společností EDITEL. Nový objednávkový systém podstatně zvýšil komfort uživatelů: neustále aktuální nabídka, možnost objednávat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, a především mnohem méně práce než dříve!

lužba osloví každého majitele salonu. Díky L‘Oréalu nyní mohou salony kdekoliv v Rakousku objednávat profesionální vlasovou kosmetiku on-line, v režimu 24x7. Jediné, co potřebují, je počítač s přístupem na Internet.

Nový portál byl zákazníky přijat velmi pozitivně. Vždy obsahuje nejnovější informace o výrobcích značky L‘Oréal. Jediné, co musí uživatelé udělat, je přihlásit se, projít si aktuální nabídku a zaslat objednávku – a je to! Veškeré informace o objednávce jsou

NOVINKY E-Fakturace se státní správou? www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/e-Fakturace_stat Manner v České republice úspěšně používá elektronickou fakturaci www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/Manner_ e-Fakturace Turecko: A101 a Teda Global jsou napojeni na eXite® www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/EDI_TR

Příjemné počtení EDITEL News! Sledujte nás na:

w ww.xing.com EDITEL Austria GmbH ww.linkedin.com w EDITEL Group

Informace v podobě dat jsou klíčem k zavedení efektivních procesů řízení zboží: musí být přesné, spolehlivé a snadno dostupné. Jsou-li kritéria týkající informací splněna, umožňují nám bezchybné zpracování objednávek a následné doručení zboží. Data nám zároveň pomáhají dodržovat příslušné právní předpisy EU. Využití dat je mnohostranné, z toho důvodu vnímáme jejich efektivní řízení a výměnu jako výzvu. Proto se oblast EDI v roce 2014 zabývá především konsolidací dat. Zatímco dosavadní automatizovaná výměna elektronických dat zjednodušovala procesy a dělala je transparentnějšími, navazujícím logickým krokem by mělo být poskytnout klientům ještě více relevantních informací. Jedním z příkladů je náš nový eXite® Location Finder (viz str. 4), on-line platforma, kterou lze spouštět také na mobilních zařízeních. Jejím prostřednictvím mohou prodejci, dodavatelé a logistické společnosti sdílet údaje o poloze zásilek. Location Finder tak vlastně vytváří most mezi automatizovanými procesy objednávání a procesy fyzického doručování zboží. BuyIT jsme vytvořili pro ty klienty, u kterých není zavedení klasického EDI možné. Jde o objednávkovou platformu, která odběratelům zobrazuje aktuální informace o produktech výrobců a zároveň umožňuje jejich online objednávání 24 hodin denně. Na buyIT spoléhají například klienti společnosti L‘Oréal Austria (viz strana 1). Zajímavá je také služba GS1 Sync pro B2C kmenová data skupiny GS1. Akce věnovaná tomuto tématu proběhla 26. května 2014 a přilákala velké množství návštěvníků. GS1 Sync platforma umožnuje výrobcům jednoduchým a efektivním způsobem předávat prodejcům informace o zboží. U aplikací integrovaných přímo do firemních systémů zapojených společností mohou být všechna data zpracována prostřednictvím eXite®. Takže: je to všechno o datech! Díky službám EDITELu nebylo zpracování dat nikdy jednodušší. Příjemné čtení! Peter Franzmair

VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ 1 buyIT portál pro L‘Oréal

Jednoduché objednávání pomocí EDI pro majitele salonu. Quick update Novinky skupiny EDITEL.

2 Nový eXite

Location Finder je již k dispozici Aktuální data po celý den. ®

3 Elektronická výměna dat na plný plyn

Maďarští dodavatelé automobilového průmyslu využívají EDI. Partnerství: ERP poskytovatel HT Solution a EDITEL nabízejí kompletní EDI servis svým zákazníkům.

4 EDITEL CZ oslavuje své 20. výročí

20 let úspěšné optimalizace dodavatelského řetězce. EDITEL je připraven na ISDOC 6.0 Zákazníci získají plnou podporu při implementaci.

EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na marketing@editel.cz.

editelJOURNAL 1/2014

PŘEHLED + Webový EDI portál (buyIT) pro profesionální klienty/salony L‘Oréal + Zavedené procesy +O bjednávky (ORDERS) + Bezproblémová integrace do prostředí SAP společnosti L‘Oréal bez nutnosti přizpůsobovat vnitřní systémy + Procesy připravené k následné implementaci +O dpověď na objednávku (ORDRSP) +D odací listy (DESADV)

standardizovat objednávkové procesy, což se v konečném důsledku promítá i do zlepšení služeb pro klienty. Jednou z našich priorit bylo mít intuitivní a uživatelsky přívětivý systém. EDITEL, náš dlouholetý partner pro EDI, nám dodal veškerou podporu a implementoval všechny naše požadavky rychle a profesionálně. Kromě zavedených objednávek (ORDERS) plánujeme v buyIT zavést také odpověď na objednávku (ORDRSP) a dodací listy (DESADV).“ n

www.loreal.at www.editel.at

O PRODUKTU BUYIT + Objednávkový portál + Plná integrace do stávajících EDI procesů + Automatické aktualizace kmenových dat + Přehled produktů, ceníků a slev přizpůsobený potřebám každého zákazníka Na Vaši žádost rádi poskytneme jakékoliv další informace o produktu buyIT. Prosím kontaktujte nás na sales@editel.cz

O SPOLEČNOSTI L‘ORÉAL

Výrobky L‘Oréal Professionnel pomocí EDI, dvacet čtyři hodin denně.

+ Přední mezinárodní kosmetická společnost + Konsolidované tržby v roce 2013: 22,98 miliardy eur + 28 mezinárodních značek ve 130 zemích + 624 patentů podaných v roce 2013

přínosy nového internetového portálu EDI: „Až do nedávna si salony mohly objednávat pouze telefonicky nebo faxem. Pro pracovníky zákaznického servisu představoval celý proces spoustu ruční práce. S objednávkovým portálem buyIT získali naši klienti větší flexibilitu a mají své náklady spojené s objednávkami vždy pod kontrolou. Zavedení zároveň snížilo tlak na náš zákaznický servis a zvýšilo kvalitu dodávek.“ Nové řešení bylo integrováno do ERP prostředí společnosti L‘Oréal využitím stávajícího EDI rozhraní v centrálním

automaticky přeneseny do L‘Oréalu prostřednictvím EDI a následně zpracovány. Oproti dřívějšku jsou zpracovány i objednávky přijaté mimo otevírací dobu zákaznického centra L‘Oréal. Andreas Bübl, Supply Chain Manager ve společnosti L‘Oréal, je ohromen

systému SAP. Přes toto rozhraní jsou kmenová data a data týkající se produktů nahrávána na portál. Vedle toho jsou stále přijímány a zpracovávány objednávky. Ať jde o maloobchodního prodejce nebo běžné kosmetické studio, všechny objednávky jsou přijaty a zpracovány stejně spolehlivě, v konkrétní daný okamžik. Přínosy pro L‘Oréal a jeho klienty jsou značné, navíc není potřeba žádných časově náročných úprav při zpracování v systému SAP. Pan Bübl komentuje úspěšný projekt: „Implementace buyIT nám umožnila

INFORMAČNÍ SNÍDANĚ GS1 SYNC PŘILÁKALA NA STO ÚČASTNÍKŮ © Katharina Schiffl (2)

ejen úchvatný výhled z nové střešní terasy Haus des Meeres – Aqua Terra Zoo přilákal 26. května 2014 přibližně 100 účastníků na EDITEL a GS1 Sync Breakfast. Důvodem byl i velký zájem o informace sdružení GS1 Austria a platformu GS1 Sync, která pomáhá zajišťovat služby sdílení kmenových dat. Od 13. prosince 2014, kdy začne platit nařízení 1169/2011 Evropské unie o poskytování informací o potravinách, budou muset producenti potravinových výrobků sdílet informace důležité pro spotřebitele (např. informace o alergenech) s maloobchodními prodejci. GS1 Sync je centralizovaná platforma pro sdílení kmenových dat, která usnadňuje jejich výměnu u prověřených výrobků mezi jednotlivými společnostmi, a to prostřednictvím jediného rozhraní. Navíc

je možné výměnu kmenových dat zautomatizovat pomocí EDI (Electronic Data Interchange) přes EDI platformu eXite®. Rewe, Spar, Metro/Makro, MPreis a Markant již podepsali dohodu GS1 Sync

a postupně kontaktují všechny své dodavatele. Zástupci ze společností Metro/Makro a NÖM umožnili účastníkům nahlédnout do současných implementačních procesů.

Ty jsou v obou společnostech v současné době v plném proudu, ale ani v nejmenším si vzájemně nekonkurují, o čemž svědčilo i množství dotazů z publika během prostoru pro diskuzi. Jak prodejci, tak výrobci se mohou vždy spolehnout na podporu ze strany GS1 Austria i EDITEL u a na jejich hluboké odborné znalosti. n www.gs1.at www.editel.at

editelJOURNAL 1/2014

Elektronickou výměnu dat a její výhody začalo využívat již několik maďarských dodavatelů z oblasti automotive. Představuje to dlouhodobý přínos pro celé výrobní odvětví.

éle než 10 let se na elektronickou výměnu dat (EDI) každodenně spoléhají stovky společností, které dodávají své zboží do obchodů s potravinami. Nyní se k řadám uživatelů, kteří těží z výhod této technologie při oběhu zboží, připojily i společnosti z odvětví automobilového průmyslu. Elektronické zprávy se svými logistickými partnery si v letošním roce začalo vyměňovat několik maďarských dodavatelů z této oblasti. Spoléhají při tom na EDI platformu eXite® společnosti EDITEL, která jim krátkodobě i dlouhodobě pomáhá šetřit nejen peníze, ale i další zdroje. Kromě základních procesů, jako jsou zpracování objednávek, dodacích listů a faktur, elektronická výměna dat umožňuje zasílání jemných konečných odvolávek DELFOR (delivery forecast) a sekvenčních odvolávek DELJIT (de-

MAĎARŠTÍ DODAVATELÉ AUTOMOBILOVÝCH DÍLŮ INVESTUJÍ DO ELEKTRONICKÝCH OBCHODNÍCH PROCESŮ

livery just in time). Právě díky nim se proces dodávky zboží může přizpůsobit aktuální potřebě, a to i v období kolísající poptávky. EDI platforma eXite® umožňuje společnostem výměnu elektronických dat v reálném čase se všemi obchodními partnery prostřednictvím jediného a bezpečného spojení. Není proto zapotřebí žádná složitá infrastruktura pro vzájemné propojení. EDITEL Hungary je připraven spolupracovat se společnostmi, které chtějí zavést elektronickou výměnu dat a implementovat EDI do svého ERP systému. n Kontakt pro více informací: Gábor Hernádi, Key Account Manager, EDITEL Hungary Kft., T +36 / 30 / 300 1393, E sales@editel.hu www.editel.hu

NOVINKY - SLOVENSKO

o mnohých úspešných spoločných projektoch realizovaných počas posledných rokov sa spoločnosti HT Solution a EDITEL SK rozhodli uzavrieť od 1. apríla 2014 oficiálne strategické partnerstvo. Táto strategická spolupráca umožní klientom využívať produkty oboch spoločností ešte v užšom prepojení s cieľom maximalizovať benefity pre užívateľov a prinášať nové riešenia, ktoré prispejú k optimalizácii interných procesov a tým aj k redukcii prevádzkových nákladov. „Vďaka tejto spolupráci môžeme rozšíriť množstvo spoločných projektov. Zatiaľ čo doterajšia spolupráca sa

týkala predovšetkým oblasti EDI komunikácie, teraz máme možnosť spolupracovať vo všetkých oblas tiach elektronickej komunikácie, bezpapierovej fakturácie, dlhodobej dôveryhodnej archivácie či B2B systémovej integrácie,“ uvádza Štefan Sádovský, generálny riaditeľ EDITEL SK. Vzhľadom k medzinárodnému zázemiu oboch spoločností je ich spoločným záujmom využiť toto strategické partnerstvo nielen na území Slovenska, ale aj v ďalších štátoch Európskej únie, a to hlavne v Českej republike a Maďarsku. Spoločnosť HT Solution sa už viac ako 20 rokov zaoberá vývojom, predajom, implementáciou a ser-

visom ERP eso/es a manažérskych informačných systémov mis/es. Produkty HT Solution patria medzi technologickú špičku v oblasti optimalizácie zásob, riadenia skladov alebo moderných metód plánovania výroby. ERP eso/es má výborné referencie predovšetkým v priemyselnom sektore. Partnerstvom so spoločnosťou EDITEL SK získa HT Solution silného obchodného par

EDITEL SK UZAVREL PARTNERSTVO SO SPOLOČNOSŤOU HT SOLUTION

tnera v segmente retailu, logistiky a bankovníctva. „Partnerstvo so spoločnosťou HT Solution je garanciou pre našich zákazníkov, že im spolu s kvalitným produktom bude zabezpečená i kvalitná starostlivosť a v neposlednom rade ďalší rozvoj tohto riešenia,“ dodáva Štefan Sádovský. n www.editel.sk www.htsolution.sk

editelJOURNAL 1/2014

NOVINKY – ČESKÁ REPUBLIKA

JIŽ 20 LET GARANTUJE EDITEL CZ KVALITU SLUŽEB ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY DAT!

lia.com

to – Foto

nfo © marta

polečnost EDITEL CZ, dceřiná společnost EDITEL Austria, slaví v letošním roce své dvacetileté výročí působení v České republice. Pod tímto názvem úspěšně funguje od

roku 1994 a v současné době je největším poskytovatelem služeb v oblasti EDI na českém trhu. Její široké portfolio nabízených řešení zaměřených na optimalizaci a automatizaci obchodních, logistických a bankovních procesů využívá velká řada významných společností v odvětvích FMCG, DIY (Do It Yourself), Banking, Pharma, Logistika a HORECA. Díky mezinárodnímu zázemí a propojení s většinou hlavních operátorů usnadňuje skupina EDITEL svým více jak 10 000 klientům elektronickou výměnu dokumentů na národní i mezinárodní úrovni, a to s důrazem na dodržování nejnovějších legislativních a technologických standardů a norem. n www.editel.cz

NOVINKY - RAKOUSKO

eXite® LOCATION FINDER JE TU PRO VÁS!

ocation Finder představuje ideální online aplikaci pro zákazníky z oblasti retailu a výroby, která umožňuje okamžitě vyhledat podrobné informace o konkrétním subjektu. Jediným kliknutím myši v ní naleznete veškeré potřebné údaje pro dodání zboží na správné místo, včetně adres poboček a skladů. Mezi dostupné funkce patří například ověření neznámých GLN, rychlé vyhledávání chybějících údajů pro doručení, dohle-

dání poštovních adres, kontaktních informací nebo interních identifikačních čísel. Správnost údajů je po celou dobu zajišťována prostřednictvím pravidelných automatických aktualizací ve spolupráci s obchodními řetězci. n Pro více informací o produktu Location Finder prosím navštivte: http://www.editel.cz/cs/ spolecnost/novinky/ LocationFinder

TIRÁŽ Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-mail: info@editel.at www.editel.eu © Goodluz – iStockphoto.com

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

SPOLEČNOST EDITEL CZ PŘIPRAVUJE SVÉ PROCESY NA ISDOC 6.0

d 1. července 2014 dojde ze strany ICT Unie k uvolnění nového formátu elektronické fakturace ISDOC 6.0 pro všeobecné používání. Společnost EDITEL CZ proto již začala pracovat na úpravě procesů spojených s jeho implementací do jednotlivých informačních systémů. Do nové verze tuzemského formátu ISDOC budou zahrnuty položky jako číslo a platnost smlouvy, spisová značka a číslo jednací, kódy výkonového účetnictví státu, položky pro evidenci spotřební daně a další. Důvodem pro vznik nové verze

6.0 jsou praktické dopady zákona o DPH a programové prohlášení vlády používat elektronické faktury jako součást českého eGovernmentu. „Nový formát ISDOC 6.0 bude přínosem pro všechny jeho uživatele. Po jeho zavedení budou moci využívat například i podpory většího množství typů dokumentů. EDITEL CZ bude k 1. červenci letošního roku připraven pomoci všem svým klientům, kteří o užívání verze 6.0 projeví zájem,“ dodává Tibor Šata, generální ředitel společnosti EDITEL CZ. n

V případě jakýchkoliv dotazů spojených s implementací ISDOC 6.0 se na nás můžete kdykoliv obrátit na info@editel.cz. www.editel.cz

Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair; Redakce: Sylvia M. Gerber, korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com anglická verze: Dagmar Jenner, www.texterei.com česká verze: Petra Vosykovà, Vladimíra Binderová maďarská verze: Katalin Tas, Bettina Szekeres turecká verze: Mine Şengel Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.