Editel Journal 1/2014 TR by EDITEL Group

editelJOURNAL

1|2014

EDITEL GRUBU‘NUN KURUMSAL GAZETESİDİR

VİYANA | PRAG | BRATİSLAVA | BUDAPEŞTE | İSTANBUL

EDITORIAL Mag. Peter Franzmair, CEO EDITEL Avusturya

ÖNEMLİ OLAN VERİDİR

L’ORÉAL: ÇÜNKÜ SİZ BUNA DEĞERSİNİZ Salon yöneticilerinin sipariş sürecini kolaylaştırmayı hedefleyen L‘Oréal Avusturya, EDITEL‘in desteğini alarak kısa süre önce çevrimiçi EDI portalı buyIT‘in kurulumunu gerçekleştirdi. Yeni sistem L‘Oréal Avusturya için mükemmel bir seçim oldu: Ürün çeşitleri her zaman güncel, 7/24 sipariş vermek mümkün ve hepsinden önemlisi çok daha az işlem gerektiriyor.

u hizmetin her salon yöneticisinin ilgisini çekeceği muhakkak! L‘Oréal sayesinde tüm Avusturya‘daki salonlar artık profesyonel saç bakım ürünlerini çevrimiçinden ve 7/24 sipariş etme seçeneğine sahip. Tek gereken Internet erişimi bulunan bir bilgisayar.

Yeni sipariş portalı, L‘Oréal ürün çeşitleri hakkında en güncel bilgileri sağlaması gibi birçok nedenle müşteriler tarafından büyük memnuniyetle karşılandı. Kullanıcıların tek yapmaları gereken oturum açmak, önerilen siparişi gözden geçirip, siparişlerini vermek! Tüm sipariş bilgileri EDI üzerinden otomatik olarak

Bilgi, mal tedarikinde verimli bir sürecin kilit unsurudur: Doğru, güvenilir ve kolay erişilebilir olması gerekir. Sahip olunan bilgiyle kusursuz sipariş işleme ve mal sevkiyatının sağlanması ancak tüm bu koşullar karşılandığında mümkündür. Veri ayrıca geçerli AB yasalarıyla uyumluluğun sağlanmasına da yardımcıdır. Veriler birçok farklı şekilde kullanılsa da bu verilerin yönetimi ve değişiminde güçlüklerle karşılaşılması mümkündür. Bu nedenle, 2014 EDI için veri konsolidasyonu yılı. Elektronik verilerin otomatik değişimi bugüne kadar süreçleri daha kolay, daha şeffaf özelliklere kavuşturmuş olmakla birlikte bundan sonra atılacak mantıklı adım müşterilerin daha fazla yararlanabilecekleri bilgilerin sağlanmasıdır. Bunun bir örneği, mobil cihazlarda da çalışan, perakendeci, tedarikçi ve lojistik hizmet sağlayıcıların güncel konum bilgilerini sağlayan çevrimiçi bir platform olan yeni eXite® Location Finder (bkz. sayfa 4) ürünümüz. Location Finder, otomatik sipariş süreçleri ile fiziksel sevkiyat süreçleri arasındaki köprüdür. EDI entegrasyonunu bir seçenek olarak değerlendiremeyen müşteriler için hazırladığımız buyIT ise, üreticilerin sağladıkları güncel ürün bilgilerini görerek, 7/24 sipariş vermelerini mümkün kılan bir sipariş platformudur. L’Oréal Avusturya ve salon müşterileri buyIT kullanmayı tercih ediyorlar (bkz. sayfa 1). GS1 Sync B2C ana veri hizmeti, GS1 Grubu‘nun sunduğu kayda değer bir hizmet. 26 Mayıs 2014‘te bu konunun ele alınması amacıyla düzenlenen bilgilendirme toplantısı büyük ilgi gördü. Bu platform, üreticilere, müşterilerin ürün hakkında bilmeleri gereken verileri perakendecilere dolaysız ve verimli bir süreçle sağlamaları yeteneğini kazandırıyor. Entegre uygulamalar söz konusu olduğunda tüm veriler eXite® üzerinden işlenebiliyor. Sonuçta: Önemli olan veridir! EDITEL‘in sunduğu hizmetler sayesinde verilerin işlenmesi şimdi çok daha kolay. İyi okumalar dilerim... Peter Franzmair

BU BÜLTENDE YER ALAN YAZILAR 1 L‘Oréal buyIT portali

Salon sahipleri için EDI ile kolay sipariş.EDITE Group‘tan güncel haber.

2 Yeni eXite

® Lokasyon Bulucu şimdi kullanımda Güncellenmiş lokasyon verileri 7/24 kullanımda

3 Hızlı bir şekilde Elektronik Veri Değişimi Macar otomotiv tedarikçileri EDI kullanıyor.

Ortaklık: ERP sağlayıcısı HT Solution ve EDITEL müşterilerine tam EDI servisi sunuyor

KISA BILGI

4 EDITEL Çek Cumhuriyeti 20. yıl dönümünü kutluyor

E-fatura hakkındaki gelişmeler neler? www.editel.at/en/news/e-Inv_Gov_EN Çek Cumhuriyeti‘nde Manner başarılı bir şekilde elektronik faturalamayı kullanıyor www.editel.at/en/news/Manner_e-Invoice_EN Türkiye: A101 ve Teda Global eXite ‘a bağlandılar www.editel.at/en/news/EDI_TR_EN ®

EDITEL haberlerini dilediğiniz zaman okuyun! Bizi takip edin:

w ww.xing.com EDITEL Austria GmbH ww.linkedin.com w EDITEL Group

Başarılı tedarik zinciri optimizasyonunda 20 yıl.

EDITEL ISDOC 6.0 için hazır Müşteriler için uygulama desteği mevcut.

EDITEL Bülteni, GS1 Information‘ın eki olarak toplam 13.000 adet basılmaktadır. Bu bülten, uluslararası müşterilerimiz için Almanca, İngilizce, Çekçe, Macarca ve Türkçe yayınlanmaktadır. Bülteni elektronik ortamda indirmek için lütfen www.editel.eu adresini ziyaret edin. Önerileriniz için lütfen info@editel.at adresinden bizimle iletişime geçin.

editelJOURNAL 1/2014

GENEL BAKIŞ + L‘Oréal‘in profesyonel müşterileri/salonlar için Web EDI portalı (buyIT) + Uygulanan süreçler + Sipariş (ORDERS) + İç sistemlerde uyarlama gerekmeden L‘Oréal‘in SAP ortamına kusursuz entegrasyon + Uygulaması planlanan süreçler + Satınalma emri karşılık mesajı (ORDRSP) + İrsaliye (DESADV)

Bu da sonuçta müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmemiz anlamına geliyor. Önceliklerimizden biri, sezgisel, kolay kullanılan bir sistem kurmaktı. Uzun yıllardır EDI iş ortağımız olan EDITEL bize gerekli tüm desteği sağlayarak, ihtiyaçlarımızı zamanında ve profesyonel bir yaklaşımla karşıladı. Şu ana kadar uygulamaya koyduğumuz sipariş (ORDERS) sürecinin yanı sıra satınalma emri karşılık mesajı (ORDRSP) ve irsaliye (DESADV) süreçlerimizi de buyIT üzerinden işlemeyi planlıyoruz.“ n

www.loreal.at www.editel.at

BUYIT HAKKINDA + Sipariş portalı + Mevcut EDI süreçlerine tam entegrasyon + Ürün ana verilerinin otomatik güncelleştirilmesi + Ürün gamı, fiyat listeleri ve indirimlerin müşteriye göre özelleştirilmiş görünümleri Talep halinde buyIT hakkında daha fazla bilgi sağlamaktan mutluluk duyacağız. Lütfen sales@ editel.at adresinden bizimle iletişime geçin.

L‘ORÉAL HAKKINDA + Dünyanın en büyük uluslararası kozmetik kuruluşu + 2013 yılı konsolide satışları: 22,98 milyar Euro + 130 ülkede 28 uluslararası marka* + 2013 yılında 624 patent başvurusu

L‘Oréal‘e aktarılıyor ve işleniyor. Bu, L‘Oréal müşteri hizmetleri merkezinin çalışma saatleri dışında verilen siparişlerin bile işlenebilmesi anlamına geliyor. L‘Oréal‘in Tedarik Zinciri Müdürü Andreas Bübl, yeni çevrimiçi EDI portalının sağladığı avantajlardan çok mem-

Salon sahipleri buyIT portalıyla L‘Oréal Professionnel ürünlerini EDI ile gece gündüz sipariş edebiliyorlar.

nun: „Yakın zamana kadar salonlar siparişlerini telefon ya da faksla geçiyorlardı. Bu sipariş süreci, müşteri hizmetleri personelimize manuel olarak yürütülmesi gereken büyük bir iş yükünü getiriyordu. buyIT sipariş portalımız sayesinde müşterilerimiz daha esnek bir sistemin avantajını yaşıyorlar, ayrıca siparişlerinin maliyetini de takip edebiliyorlar. Yeni sistemimiz hem müşteri ilişkileri ekibimizin iş yükünü azalttı hem de sevkiyat kalitesini yükseltti.“ Yeni çözüm, mevcut EDI arabirimimiz kullanılarak L‘Oréal‘in ERP ortamında merkezi SAP sistemine entegre edildi.

Ana veriler ve ürün verileri bu arabirim üzerinden portala yükleniyor. Ayrıca siparişler de alınıyor ve işleniyor. İster büyük bir mağaza olsun, ister yerel bir güzellik salonu olsun, verilen bütün siparişler aynı düzeyde ve güvenli biçimde gerçek zamanlı işleniyor. SAP sistemine uyum için zaman alıcı çalışmalar yapılması gerekmiyor; L‘Oréal ve müşterilerine sağladığı yararlar ise kayda değer.“ Andreas Bübl, bu başarılı proje hakkındaki düşüncelerini şöyle anlatıyor: „buyIT uygulaması, sipariş sürecimizi başarılı bir şekilde standartlaştırmamızı sağladı.

GS1 SYNC KONULU BİLGİLENDİRME TOPLANTISI YAKLAŞIK 100 KONUĞU AĞIRLADI

Merkezi bir ana veri platformu olan GS1 Sync, güvenli ürün ana verilerinin şirketler arasında tek bir arabirim üzerinden değişimini kolaylaştırmakta. Ayrıca, bir EDI platformu olan eXite® üzerinden Elektronik Veri Değişimi (EDI) yoluy-

26 Mayıs 2014 günü neredeyse 100 konuğu EDITEL‘in kahvaltılı GS1 Sync toplantısına çeken yalnızca Haus des Meeres/Aqua Terra Zoo‘nun çatısından görülen nefes kesici manzara değildi. GS1 Avusturya‘nın ana veri hizmeti, AB‘nin 1169/2011 sayılı AB Gıda Etiketleme Yönetmeliği nedeniyle yüksek talep görüyor. Yönetmelik, 13 Aralık 2014 tarihinden itibaren üreticilere, tüketicileri ilgilendiren (ör. alerjenler gibi) ürün bilgilerini perakendeci iş ortaklarıyla paylaşma zorunluğu getiriyor. la ana veri otomatik değişimi seçeneği de bulunuyor. GS1 Sync sözleşmesini şimdiden imzalayan Rewe, Spar, Metro, MPreis ve Markant kademeli olarak tüm tedarikçileriyle iletişime geçiyorlar.

Toplantıda, Metro ve NÖM temsilcileri şirketlerinde bu konuda kaydedilen gelişmeler hakkında bilgi verdiler. Soru-Cevap bölümünde katılımcılardan gelen birçok sorunun ortaya koyduğu gibi, uy-

gulamalar büyük bir hızla devam etse de sürecin tamamlanmasına henüz daha çok var. Perkandeciler ve üreticiler bu süreçte GS1 Avusturya ve EDITEL‘in kapsamlı uzmanlığına ve detaylı desteğine güveniyorlar. n

www.gs1.at www.editel.at

editelJOURNAL 1/2014

Macar tedarikçilerden bazılarının değerlendirdikleri Elektronik Veri Değişimi (EDI), tüm sektöre uzun dönemli kârlılık sağlıyor.

rünlerini her gün düzenli olarak mağaza raflarına ulaştırmak isteyen işletmeler on yılı aşkın süredir Elektronik Veri Değişimi’ne (EDI) güveniyor. Şimdi, otomotiv sektörünün tedarikçileri de mal tedariklerinde bu teknolojiden yararlanan kuruluşlar arasına katıldı. Birçok Macar tedarikçi, bir EDI platformu olan eXite®‘ın sağladığı güvenle, iş ortaklarıyla lojistik mesaj alışverişlerini elektronik ortamda yürütmeye başladı. Bu sistem, kısa ve uzun dönemde maliyet ve kaynak tasarrufu sağlamalarına yardımcı oluyor. Sipariş, irsaliye, fatura gibi temel süreçlerin yanı sıra elektronik sevkiyat tahmini (DELFOR) ile bağlantılı bir süreç olan ayrıntılı DELJIT (zamanında teslim) desteği, değişken talep dönemlerinde bile, ihtiyaç temelli mal tedarik süreçlerini mümkün kılmakta.

MACAR OTOMOTİV PERAKENDECİLERİ ELEKTRONİK İŞ SÜREÇLERİNE YATIRIM YAPIYOR

EDITEL‘in EDI platformu eXite® ile işletmeler, çift yönlü bağlantıları gerektiren karmaşık teknik altyapıların söz konusu olmadığı bir platformda, tek ve güvenli bir bağlantı sayesinde iş ortaklarıyla gerçek zamanlı elektronik veri alışverişi yapıyorlar. EDI ile tanışmak ve bu platformu kullanmak isteyen şirketleri destekleyen EDITEL Macaristan, EDI‘yi özgün ERP sistemlerine entegre etmelerinde bu kuruluşlara yardımcı olmaktadır. n Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Lütfen, EDITEL Macaristan Kilit Müşteriler Müdürü Gábor Hernádi‘yi arayınız: Tel: +36 (30) 300 1393, E-posta: sales@editel.hu www.editel.hu

SLOVAKYA‘DAN HABERLER

on yıllarda çeşitli projelerde yaptıkları başarılı işbirliğinin ardından HT Solution ve EDITEL Slovakya, stratejik iş ilişkilerini 1 Nisan 2014‘ten itibaren resmi platforma taşıma kararı aldılar. Bu stratejik işbirliği sayesinde müşteriler her iki şirketin ürünlerini de kullanabilecek, aynı zamanda iç süreçlerin optimizasyonunu hedefleyen ve müşterilerin işletme giderlerinden tasarruf etmesini sağlayan yeni çözümlerden de yararlanabilecekler. EDITEL Slovakya Genel Müdürü Štefan Sádovský bu haberi, „Bu işbirliği sayesinde artık birlikte daha fazla proje gerçekleş-

tirebileceğiz. Bugüne kadar EDI alanında ortak projelere odaklandık. Ancak şimdi, kâğıtsız fatura, uzun dönemli arşivleme ve B2B iş entegrasyonu gibi elektronik iletişimin tüm diğer alanlarında da işbirliği yapabileceğiz,“ sözleriyle duyurdu. İki şirketin faaliyetlerinin uluslararası niteliği, bu stratejik ortaklığı Slovakya ile başta Çek Cumhuriyeti ve Macaristan olmak üzere AB ülkelerinin ötesine taşıma hedefini paylaşmalarını sağlıyor. 20 yılı aşkın bir süredir faaliyet göstererek ERP ve yönetim bilgi sistemlerinin geliştirilmesi, pazarlanması, uygulanması ve üretimine

EDITEL SLOVAKYA – HT SOLUTION İŞBİRLİĞİ

odaklanan HT Solution, stok optimizasyonu, depo yönetimi ve gelişmiş üretim planlaması yöntemleri alanlarında rakipsiz ürünler sunuyor. EDITEL Slovakya ortaklığı HT Solution‘a perakende, lojistik ve bankacılık odaklı güçlü bir iş ortaklığı sağlıyor. Štefan Sádovský‘e göre, „HT Solution ile yapılan ortaklık, müşte-

rilerimizin üstün kaliteli ürünlerin yanı sıra üstün destek hizmetlerinin avantajından da yararlanabilecekleri anlamına geliyor. Müşterilerimiz ayrıca, bütün çözümlerin sürekli olarak iyileştirileceğinden de emin olabilirler.“ n www.editel.sk www.htsolution.sk

editelJOURNAL 1/2014

ÇEK CUMHURİYETİ‘NDEN HABERLER

EDITEL ÇEK CUMHURİYETİ: ELEKTRONİK VERİ DEĞİŞİMİNDE 20 YILLIK KALİTE

nfoto –

Fotolia.c

DITEL Avusturya‘nın bağlı kuruluşlarından EDITEL Çek Cumhuriyeti bu yıl, ülkesindeki başarılı çalışmalarının 20. Yılını kutluyor. 1994‘te kurulan EDITEL Çek Cumhuriyeti bugün Çek pazarındaki en büyük EDI hizmet sağlayıcısı. Şirketin kapsamlı hizmet portföyünde iş optimizasyonu ve otomasyonu,

ayrıca lojistik ve bankacılık süreçleri de yer alıyor. FMCG (hızlı tüketim ürünleri), DIY (kendin yap), bankacılık, ilaç, lojistik ve HORECA (otel, restoran, ikram) sektörlerinde faaliyet gösteren birçok büyük ölçekli şirket EDITEL‘in hizmetlerine güveniyor. EDITEL grubunun müşterileri, şirketin uluslararası iş modelinin ve elektronik belge değişiminin kolaylaştırılması amacıyla çoğu sağlayıcı ile ulusal ve uluslararası düzeyde yapmış olduğu işbirliklerinin avantajına sahipler. EDITEL, sürekli olarak güncelleştirdiği teknolojik standartları ve yasal gerekliliklere tam uyumlu olarak 10.000‘den fazla müşterisine verdiği hizmetten gurur duymaktadır. n www.editel.cz

AVUSTURYA‘DAN HABERLER

eXite® LOCATION FINDER KULLANIMA GİRDİ!

onum bulucu Location Finder çevrimiçi portalımız, satıcı ve üreticilerin konum bilgilerini günün her saatinde bulabileceğiniz mükemmel bir araç. Portalda, ürünlerinizi doğru adrese teslim etmenize yardımcı, şubeler ve depolar dahil tüm bilgileri tek bir tıkla bulacaksınız. Bilinmeyen GLN‘ler (Global Konum Numarası), eksik teslim adresi bilgilerinin kolayca aranması, ayrıca kapı adresi, iletişim bilgileri, dahi-

li kimlik numaralarının aranması sağlanan içeriklerden yalnızca birkaçı. Perakendecilerle yakın işbirliğimiz ve bilgilerin kısa aralıklarla otomatik olarak güncelleştirilmesi sayesinde her zaman doğru ve eksiksiz bilgi sağlanmaktadır. n Location Finder hakkında daha fazla bilgi için lütfen http://www.editel.at/de/ news/Location_Finder adresini ziyaret edin.

BASKI

Sahibi ve yayıncısı: EDITEL Austria GmbH, 1040 Viyana, Brahmsplatz 3; Tel: +43 1 505 86 02; e-posta: info@editel.at. EDITEL Austria GmbH, yüzde yüz GS1 Austria GmbH iştirakidir. EDITEL Austria GmbH‘nın kurumsal hedefi, iş ortakları arasında elektronik veri değişiminin sağlanması ve bununla ilgili yazılım ve destek hizmetlerinin satışıdır. Müdür ve içerik sorumlusu: Peter Franzmair Yayın sorumlusu: Sylvia M. Gerber Düzeltme ve Çeviriler: İngilizce: Dagmar Jenner, www.texterei.com Çekce: Petra Vosykovà, Vladimíra Binderová Macarca: Katalin Tas, Bettina Szekeres Türkçe: Mine Şengel Sayfa düzeni: www.creativedirector.cc

EDITEL ÇEK CUMHURİYETİ ISDOC 6.0‘A HAZIR

ek Cumhuriyeti Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu, 1 Temmuz 2014‘te yeni bir e-fatura standardı olan ISDOC 6.0‘yı genel kullanıma sunacak. EDITEL Çek Cumhuriyeti, yeni standardın uygulanması için gereken süreçleri tamamladı. Yeni ISDOC sürümü, sözleşme numarası ve son geçerlik tarihi, dosya referansı ve referans numarası, hesap kodları, KDV bilgisi gibi detayları kapsayacak. Yeni KDV yasasına uygun olarak geliştirilen yeni 6.0 sürümü,

aynı zamanda Çek Cumhuriyeti devletinin elektronik fatura politikalarıyla da uyumlu. EDITEL Çek Cumhuriyeti‘nin CEO‘su Tibor Šata, yeni ISDOC hakkında şunları söyledi: „Yeni ISDOC 6.0, kullanıcılarına birçok avantaj sağlayacak. Uygulamaya konduğunda e-faturalamada birçok belge tipi desteklenebilecek. EDITEL Çek Cumhuriyeti, 6.0 sürümünü kullanmak isteyen tüm müşterilere yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.“ n

Mart 2009 tarihli Avusturya Basın Yasası değişikliği gereğince açıklama: Bu bülten, EDITEL Avusturya‘nın ticari faaliyetlerinin tanıtımı ve desteklenmesi amacıyla yayınlanmaktadır.

ISDOC 6.0‘ın uygulanmasına ilişkin sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin: info@editel.cz. www.editel.cz