Editel Journal 1/2017 CZ by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | Z A G R E B

EDITORIAL

Stále držíme krok…

METRO MÁ PŘEHLED Díky individuálnímu nastavení služby business monitoring může METRO vzájemně porovnávat objednávky s dodacími listy a zachytit jakékoli nesrovnalosti, což v praxi vede k transparentním procesům v EDI.

ETRO Austria je v této oblasti jedním z místních průkopníků – na EDI technologie spoléhá již od počátku 90. let. Největší výzvou v souvislosti s objednávkami a dodávkami zboží je pro METRO zejména široká nabídka zboží a s ní související počet dodavatelů. Další výzvou je udržení detailního přehledu o všech probíhajích

EDI procesech. Proto společnost METRO Austria zavedla počátkem letošního roku nové řešení monitoringu EDI, díky nemuž jsou nyní procesy související s objednávkami a dodávkami zboží ještě transparentnější. Florian Thoma, Supply Chain Planning Manager společnosti Metro Aust ria, přibližuje důvody, které vedly ke spuštění

VE ZKRATCE

„Implementace PKI v praxi V“ http://www.ica.cz/

23. sympozium EDI (FACT a eB) http://www.komora.cz/pro-podnikani/fitpro/usnadnovaniobchodu-fitpro/23-sympozium-edi-fact-a-eb-prezentaceke-stazeni.aspx

Sledujte nás!

„Document Management Conference“ http://www.dmcon.cz/

Digitalizace je v plném proudu ve všech odvětvích průmyslu i hospodářství. V oblasti logistiky zboží tento trend probíhá již pěknou řádPeter Franzmair ku let. Společně s pozitivním příCEO, Editel Austria stupem ke změnám je v této oblasti zásadní správné zacházení s digitálními daty, která musí být ověřena, zpracována, předána a následně znovu zpracována. Jak mohou mít firmy dokonalý přehled a zároveň jistotu, že všechny procesy, od objednávek po fakturaci, běží hladce a bez problémů? METRO na tyto výzvy našlo řešení: Business Monitoring od EDITELU. Možná si o tom rádi přečtete v našem titulním článku na str. 1. Slovenský maloobchod s elektronikou, NAY, zase zefektivnil své současné i budoucí obchodní procesy propojením ERP systému a struktury EDI. Článek o tom najdete na str. 3. Vedle zavádění novinek, např. v naší EDI službě eXite® (více informací najdete ve zvláštní příloze uvnitř tohoto vydání), je pro nás klíčové zajištění funkčnosti a aktualizace stávajících EDI procesů. SPAR učinil důležitý krok kupředu, když zavedl povinné potvrzení příjmu zboží pomocí zpráv typu RECADV. Implementace této EDI zprávy trvale řeší problémy s nesrovnalostmi v množství zboží. V rozhovoru na str. 4 se Daniel Schuster ze společnosti SPAR Austria dělí o své poznatky k této koncepci. I to je důkazem, že existuje bezpočet možností, jak transparentně spravovat data. EDI představuje v tomto procesu užitečný nástroj. Věřím, že projekty, které jsme přiblížili v tomto vydání, mohou posloužit jako inspirace. Příjemné čtení!

Peter Franzmair

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE usiness Monitoring ve společnosti METRO Austria 1 BEfektivní správa procesů kolem objednávek a dodávek zboží Aktuality Další novinky v rámci EDITEL Group eb EDI pro SME 2 WJednoduché řešení, výrazný výsledek Vapiano Spolupráce s EDITELEM z Chorvatska 3 NZ ovinky Panteon Plus je nyní EDITEL Adria rozšiřuje svou EDI infrastrukturu Nay Slovenský maloobchod s elektronikou implemetuje více procesů v EDI par a RECADV 4 SPříjem zboží s využitím elektronických procesů BVL Průzkum EDI podporuje digitální transformaci Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v češtině, maďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ůžete stáhnout na stránkách www.editel.eu/press/ publications. Máte-li jakékoli připomínky, kontaktujte nás prosím na adrese info@editel.at.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

VE ZKRATCE lužba business monitoring v METRU zvyšuje S transparentnost procesů kolem objednávek a dodávek zboží ktuální přehled o probíhajících operacích A v EDI esrovnalosti mohou být odhaleny okamžitě N díky pravidelným reportům yšší kvalita procesů souvisejících s V objednávkami a dodávkami zboží

Pomáhá najít příležitosti k optimalizaci

O SPOLEČNOSTI METRO AUSTRIA

Společnost METRO Group Wholesale and Food Specialist Co. provozuje v Rakousku dvanáct velkých obchodů s celkovou prodejní plochou více než 139 000 m², přibližně 1 900 zaměstnanci na plný úvazek a 100 učni. METRO je zastáncem širokého výběru zboží, nabízí proto více než 48 000 druhů potravinářského i nepotravinářského zboží. V Rakousku důvěřuje METRU již 45 let více než 500 000 zákazníků. METRO provozuje přibližně 750 prodejen v 25 zemích.

t ohoto projektu: “Vždy pro nás bylo velmi důležité mít neustále aktuální přehled o všech EDI operacích s našimi obchodními partnery. Zásadní pro nás byla informace, zda dostáváme ke všem objednávkám dodací listy, jestli chodí včas, atd.” Všechny potřebné údaje získává METRO v pravidelných reportech od společnosti EDITEL, v nichž jsou pečlivě porovnávány objednávky a příslušné dodací listy. Uživatelé tak mohou okamžitě identifikovat chybějící nebo

nadbytečné dodací listy v kterékoli fázi dodacího cyklu. Služba business monitoring navíc umožňuje METRU zadávat specifické on-line dotazy, které zajišťují maximální transparentnost. “Díky řešení pro business monitoring od společnosti EDITEL se nám podařilo posunout procesy související s objednávkami a dodávkami zboží na další úroveň. Nyní jsme schopni přesně určit, kde je ještě potenciál pro optimalizaci, a následně to pak ve spolupráci s našimi obchodními partnery vyřešit z po-

hledu EDI,” řekl k plánům společnosti do budoucna pan Thoma. Služba business monitoring poskytovaná společností EDITEL nabízí i další funkce, jako jsou například reporty o elektronických fakturách nebo ještě pobrobnější kontrolu (kontrola jednotlivých pozic atd.). Tyto dodatečné funkce mohou být kdykoli nastaveny dle potřeb klienta. n www.metro.at

VAPIANO ZPROVOZŇUJE EDI VE SPOLUPRÁCI S EDITELEM

WEB EDI

ÚSPĚŠNÁ MIGRACE WEB EDI SPOLEČNOSTI EDITEL NA NOVOU APLIKACI

prosinci 2016 byla úspěšně dokončena migrace služby webového EDI na novou aplikaci odpovídající nejnovějším technologickým standardům. Převedení téměř 450 českých a slovenských klientských účtů zvládl tým společnosti EDITEL CZ v průběhu 18 měsíců. Nová aplikace webEDI nabízí řadu no-

vých funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní, pokročilé možnosti vyhledávání, responzivní design pro mobilní zařízení a mnoho dalšího. Reakce klientů na novou aplikaci webEDI i novinky, které nabízí, jsou velmi pozitivní. n www.editel.cz/reseni/webedi/

ptimalizace všech obchodních procesů je pro řetězec restaurací VAPIANO hlavní prioritou: vedle výměny celého ERP a POS systému VAPIANO zavádí elektronickou výměnu dat (EDI). Na základě výběrového řízení na řešení plně automatizované výměny dat týkajících se zboží a objednávek, včetně potvrzení přijetí, si VAPIANO jako svého partnera v EDI vy-

bral EDITEL. Obě společnosti spojily své síly a od zahájení pilotní fáze na začátku roku 2017 již úspěšně zprovoznily EDI ve třech podnicích v Německu. V další fázi bude EDI postupně zavedeno v ostatních restauracích v Německu a následně i v dalších zemích. n www.vapiano.com

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

NAY ZVYŠUJE SVOJU OBCHODNÚ SILU S EDITELOM D

onedávna sa využitie EDI slovenským predajcom elektroniky NAY sústreďovalo hlavne na tradičné procesy obstarávania tovarov. Po odkúpení českého “Electro Worldu” v roku 2014 nastal ten správny čas na rozšírenie využívaného EDI taktiež do ďalších oblastí. Tu nastúpil EDITEL, ktorý je poskytovateľom EDI služieb pre spoločnosť NAY už od roku 2008. Okrem iného EDITEL pomohol s implementáciou na mieru ši-

NOVINKY Z CHORVATSKA

tého riešenia pre e-fakturáciu, rovnako ako aj so zavedením doplnkových EDI správ, vrátane dodacích listov (DESADV), príjemiek (RECADV) a stavu skladových zásob (INVRPT). Súbežne EDITEL pripravil aj špecifické rozhranie pre novozavedený informačný systém SAP. Jedným z ďalších veľkých projektov na tento rok je pripojenie viac než 100 národných a medzinárodných dodávateľov do siete EDI. n

Z Panteon Plus je nyní EDITEL Adria Dceřiná společnost EDITELu Austria, Panteon Plus, změnila v únoru 2017 oficiální název na EDITEL Adria d.o.o. Tento krok přispěje k harmonizaci a upevnění pozice skupiny EDITEL na chorvatském trhu. Navíc dojde k dalšímu rozšíření

místního týmu, aby byla pro klienty i partnery zajistěna co nejlepší podpora. EDITEL Adria bude i nadále nabízet nejmodernější služby EDI vycházející z 30leté zkušenosti s podporou dodavatelských řetězců ve více než 20 zemích. n

“Na zavedení EDI v Electro World a na rozšírení funkcionalít v našom novom ERP systéme, sme spolupracovali s EDITELom, našim dlhoročným EDI partnerom, na ktorého odbornú spôsobilosť sa spoliehame už viac ako desať rokov a ktorý opäť odviedol prvotriednu prácu počas implementácie.“ Pavel Jurík, BPI manager at NAY

Od obchodní snídaně k pracovní skupině Koncem loňského roku uspořádal chorvatský tým první “Business Breakfast”, obchodní snídani. Nová série akcí má klientům a partnerům v neformálním prostředí představit široké spektrum témat týkajících se EDI. Důležitým aspektem představuje také výměna nápadů a zkušeností. Prvního setkání se zúčastnili zástupci významných společností jako BILLA, Kaufland, dm drogerie markt a SPAR. Velmi slibným

výsledkem akce bylo vytvoření pracovní skupiny zaměřené na problematiku “e-fakturace v Chorvatsku.” I další obchodní snídaně, tentokrát na téma e-fakturace v PDF, byla přijata velmi kladně. Mediálním partnerem celé série se stal chorvatský obchodní deník “IN Store”. Další akce přijdou na řadu v brzké době. n www.editel.hr

O SPOLOČNOSTI NAY Spoločnosť bola založená v roku 1992. Maloobchodný predajca elektroniky NAY, a.s. má spolu 36 obchodných domov, ktoré ho robia najväčším predajcom elektroniky na Slovensku. V roku 2014 spoločnosť NAY odkúpila českú firmu “Electro World” a tým aj ďalších 18 obchodov s elektronikou v Českej republike, ktoré naďalej fungujú pod obchodným názvom “Electro World”.

www.nay.sk

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

SPAR SPOLÉHÁ NA RECADV ECADV není jen potvrzení příjmu zboží. RECADV (příjemka) dokáže zrychlit tok informací, minimizovat nesrovnalosti ve fakturách a snížit nápor práce ve skladu, na prodejně i na účetním oddělení. Společnost SPAR Austria těchto výhod využívá jak ve svůj prospěch, tak ve prospěch svých dodavatelů. Daniel Schuster (vedoucí elektronických nákupů a B2B projektů) ze společnosti SPAR Austria se problematice podrobněji věnuje v následujícím interview:

Společnost SPAR Austria začala nedávno používat RECADV. Proč?

Obchodní partneři v rámci EU stále častěji vyžadují zprávy RECADV jako potvrzení příjmu zboží. Navíc očekáváme, že používání RECADV povede ke snížení chybovosti faktur.

Které součásti Vaší společnosti z této změny těží nejvíce?

Velký přínos pozorujeme ve všech oblastech, kterých se dotýkají nesrovnalosti v množství dodaného zboží a ve fakturách. Naši zaměstnanci na prodejnách a ve skladech už nemusejí hlásit rozdíly v množství zboží. V rámci obchodu a účetnictví RECADV odbourává kontroly chyb ve fakturách, případně chyby zcela eliminuje.

Jaké výhody plynou z RECADV pro Vaše dodavatele?

Plynou z RECADV výhody i pro další strany?

Znamená toto rozšíření více práce pro Vaše klienty?

Jak bude SPAR své dodavatele motivovat k používání RECADV?

Jakmile SPAR obdrží zboží, je o dodaném množství okamžitě zpravena centrála dodavatele, což podstatně urychluje výměnu informací. Další výhodou je pro naše dodavatele možnost fakturovat hned po dodání zboží, což snižuje riziko stížností a následných kroků (opravy, vystavování dobropisů).

Někteří dodavatelé budou muset u svých faktur přizpůsobit datum vystavení. Vyplatí se počkat na potvrzení o přijetí zboží v RECADV, protože se tím eliminují případné dobropisy. Pro dodavatele, kteří už používají INVOIC nebo se k tomu chystají, bude vše podstatně jednodušší. Tento postup je ostatně mnohem efektivnější, než v případech, kdy se stále ještě počítá s tiskem dokumentů, obálkováním a doručováním poštou.

Jakou podporu poskytuje SPAR svým dodavatelům při implemetaci RECADV?

SPAR nabízí možnost testovacího období každému dodavateli, který má zájem o potvrzování množství dodaného zboží pomocí zpráv RECADV.

JAN MOLNÁR SLAVÍ 3. ÚSPĚŠNÝ ROK V EDITELU

o EDITELu byl Jan Molnár přijat na pozici Sales Manager před třemi lety a od té doby se mu ve společnosti velmi daří. První velký úspěch se dostavil již 10 měsíců po jeho nástupu, kdy se mu podařilo prodat licenci na IBM Sterling B2B Integrátor. Další licenci prodal hned následující rok a krom toho zvládnul tentýž rok proniknout s EDI do nového odvětví. Jak sám přiznává, velký díl na jeho úspěchu má předchozí působení ve společnosti Activa, kde se jako zákazník společnosti EDITEL naučil pracovat se všemi produkty po technické stránce. Tyto znalosti mu nyní pomáhají k lepšímu pochopení potřeb klientů, kterým navrhuje nejoptimálnější řešení, aby pro ně měla EDI komunikace, a investice do ní, co největší smysl. Jeho hlavním cílem jsou spokojení klienti, kteří uvidí v EDITELu profesionála, který je jejich dobrým partnerem, průvodcem a rádcem (nejen) ve světě EDI. n

Čím více účastníků se na dodávce zboží podílí, tím větší jsou výhody, které jim RECADV nabízí. Ve střednědobé perspektivě by do této skupiny mohli spadat také poskytovatelé logistických služeb. Usilujeme o zkrácení času přenosu informací našim smluvním dodavatelům a vystavovatelům faktur a o doručování RECADV přímo těmto partnerům.

V první fázi nabídneme v EDI tuto možnost všem dodavatelům, kteří už dostávají tradiční potvrzení příjmu zboží nebo mají s RECADV předchozí zkušenost. Ve druhé fázi oslovíme dodavatele, u nichž jsme opakovaně zaznamenali nesrovnalosti ve fakturách. n

RECADV – POTVRZENÍ PŘÍJMU ZBOŽÍ

Pane Schustere, velmi děkuji za rozhovor.

Výhody pro dodavatele: Dodavatelé se dozví, zda bylo jejich zboží přijato v souladu s objednávkou Eliminuje dobropisy vystavované kvůli chybám ve fakturách

Celý rozhovor si můžete přečíst na www.editel.cz/novinky/ aktualne

ZÁKON O VÝZNAMNÉ TRŽNÍ SÍLE § 395/2009 SB A JEHO STATUS QUO

Daniel Schuster

d 5. března 2016 vešla v praxi novela zákona o významné tržní síle při prodeji zemědělských a potravinářských produktů a jejím zneužití. Tento zákon již v době svého vzniku vyvolal celou řadu rozporuplných reakcí. Důvodem bylo několik skutečností, a to především ne zcela jasný obsah zákona, který vyvolal úvahy o tom, že elektronické objednávky zasílané prostřednictvím EDI nelze nadále využívat a bude nutno přejít zpět na papírovou verzi. Tato mýlka se však podařila vyjasnit a následně odstranit. Novela se dotkla především vztahů a procesů mezi retailovými řetězci a jejich dodavateli. Zatím můžeme sledovat, že některé společnosti tato novela odradila od rozšiřování spektra vyměňovaných EDI zpráv, některé naopak začali elektronicky podepisovat elektronické objednávky a rozšířili EDI komunikaci i o potvrzování objednávek, včetně archivace. n

RECADV (příjemka) je druh EDI zprávy ve standardu EANCOM, používaný k potvrzování příjmu zboží. Zpráva obsahuje podrobné informace o nesrovnalostech v množství zboží, chybějícím zboží a krádeži, případně poškození zboží při přepravě.

RECADV

Výhody pro prodejce: Méně chyb při vystavování faktur Data o přijetí zboží jsou dostupná v systému

TIRÁŽ VYDÁNÍ 1/2017 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Zuzana Čiháková, Tereza Kumperová Maďarská verze: Katinka Czigány Chorvatská verze: Nataša Burič Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.