EDITEL Journal HU 2019/02 by EDITEL Group

editelJOURNAL

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL

EDITORIAL Digitalizáció

JELENTŐS KÖLTSÉGMEGTAKARÍTÁS A PDF E-SZÁMLA BEVEZETÉSÉVEL A Nelson Flottalízing Kft. a PDF-alapú számlázásra áttérve nagymértékű költségcsökkentést könyvelhet el a számlázási folyamatokban.

RÖVIDEN AUTOMOTIVE HUNGARY 7. Nemzetközi járműipari beszállítói szakkiállítás http://automotivexpo.hu/hu/programok-2019 Munkatársként az EDITEL-nél https://www.editel.hu/vallalatunk/allasok/

Kövessen minket!

A digitalizálás mindenütt jelen van. Ami a mai „trend” , nekünk már több mint harminc éve a napi munkánkat jelenti. Örömmel mutatjuk be tehát, mi szerintünk a Gerd Marlovits legjobb üzleti gyakorlat a logiszaz EDITEL Ausztria ügyvezető tikától kezdve, az egészségügyig. igazgatója E gyakorta bevezetésében lehetettünk partnerei a Nelson Flottalízing Kft.-nek aki PDF-alapú számlázásra tért át, (1.oldal) valamint a Primőr Kozmetikai Kft., aki egy környezettudatos vállalat létrehozásához vette igénybe az EDITEL segítségét.(3.oldal) A jövőbe-tekintés keretén belül részt veszünk a ’Blockchain Initiative’ (Blokklánc kezdeményezés) nevű logisztikai munkacsoportban. A kezdeményezést az Ernst&Young hívta életre, melynek célja a blokklánc technológia bevezetése a logisztikai iparág folyamataiban, hogy azok hatékonyabbak, biztonságosabbak, és átláthatóbbak legyenek (4. oldal). Ne hagyja ki az ámulatba ejtő bepillantást a jövőbe, hogyan fog a világon fejlődni az ellátási lánc. Visszatérve a jelenbe, a mi küldetésünk az, hogy a legjobb támogatást nyújtsuk azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szeretnék üzleti folymataikat automatizálni. Egy dolog biztos: minél teljesebb az átvizsgálás, annál gyorsabb és sikeresebb a megvalósítás. Többek között, igaz ez a hatóságok és az amerikai egészségügyi szervezet (FDA) által meghozott törvényi szabályozásokra egyaránt (4. oldal). A digitalizáció egy olyan folyamat, amely korszaka elérkezett és itt marad velünk a jövőben is. Tegyük elérhetővé mindenki számára! Kellemes olvasást kívánok! Gerd Marlovits

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI DF-e számla 1 PPDF e-számla megoldás bevezetése a Nelson Flottalízing Kft. számára

„Számításaink szerint a hagyományos papíralapú számlák postázási és tárolási költsége körülbelül kétszer annyiba kerül, mint az elektronikus számlázás, ez éves szinten több millió forint költségmegtakarítást jelent.” – értékelte a PDF e-számla előnyeit Farkas Péter, a Nelson Flottalízing Kft. munkatársa.

székesfehérvári székhelyű, hosszútávú gépjármű-bérbeadással foglalkozó, prémium flottakezelő Nelson ügyfélköre 90%-ban kis- és középvállalat. Így a PDF e-számla bevezetése volt a legkézenfekvőbb megoldás a számlázási folyamatok egyszerűsítésére, és az ezzel kapcsolatos költségek csökkentésére.

BÉCS | PRÁGA | POZSONY | BUDAPEST | ZÁGRÁB

Békés, boldog karácsonyi ünnepeket és eredm ényekben gazdag új évet kíván az Editel Hungary Kft. csapata

Röviden Az EDITEL Magyarország További hírei DF-e számla 2 PPDF e-számla megoldás bevezetése a Nelson Flottalízing Kft. számára lockchain BBlockchain kezdeményezés: az ellátási lánc jövője álts magasabb fokozatra 3 VWeb-EDI-től a felhőig: miért érdemes outsourcing megoldásra váltani a Primőr Kozmetikai Kft-nél KAzörnyezettudatosan EDI a folyamatok zavartalanságát teszi lehetővé a gyógyszeriparban 4 HEDIirekgyakorlat a gyógyszer nagykereskedelemben ongresszus KIdén is sikeres volt az MLKBT 27. kongresszusa Tengerentúl együttműködés Adat híd az Amerikai FDA-hoz

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh, horvát és szlovák nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

RÖVIDEN P DF e-számla megoldás bevezetése a Nelson Flottalízing Kft. számára N yomtatási, kézbesítési és kezelési költségek csökkenése A uditbiztos számlázás és archiválás M egbízható, pontos adatok A kifizetés felgyorsulása E lektronikus aláírás és időbélyegző használata

A PKI számlázásként is ismert szolgáltatás olyan vállalatok számára jelent megoldást, akik nagy mennyiségű számlát küldenek főként kisebb cégek

számára. Ez azonban nem igényel technikai befektetést a kisebb vállalkozások részéről, mivel a kiállított elektronikus számlák PDF formátumban, e-mailben kerülnek kiküldésre az ügyfelek részére. Egy biztonságos link segítségével közvetlenül az internetes portálról is letölthető a számla, amely időbélyeggel és elektronikus aláírással is ellátott. „A kompetitív piacon túlélésünk záloga a folyamatos fejlesztés és a hatékonyságnövelés. Számos versenytársunk a mai napig kizárólag postai úton számláz, pedig az ügyfelek jelentős részénél kifejezetten igény van az elektronikus számlázásra.” – indokolta a PDF e-számla bevezetését Farkas Péter.

A Nelson már több mint 200 cég esetén vezette be sikeresen a PKI számlázást, de rövidtávú célként határozták meg, hogy a jövőben ügyfeleik 90%-a e-számlát kapjon. Farkas Péter kiemelte, hogy az EDITEL professzionális partnerként, maximális rugalmassággal és szaktudással vett részt a projektben. Továbbá fontosnak tartja, hogy „egy bizonyos cégméret felett olyan szolgáltatót érdemes választani, aki az ügyfél egyedi igényeinek megfelelő megoldást tud nyújtani. Az EDITEL ilyen, ezt abszo lút megtaláltuk bennük.” n

A VÁLLALATRÓL A Nelson Flottalízing Kft. a már több mint 25 éve működő Nelson cégcsoport tagjaként gépjármű-bérbeadással, autópark-kezeléssel, valamint gépjárművek, erőgépek, technológiai berendezések, hajók operatív lízing (tartós bérlet) útján történő finanszírozásával foglalkozik. A székesfehérvári székhelyű cég, 39 munkatársával a magyar flottalízing piac meghatározó szereplője, éves árbevétele pedig eléri a 3 milliárd forintot.

nelsonflotta.hu

EDITEL IS RÉSZESE A „LOGISZTIKAI BLOKKLÁNC KEZDEMÉNYEZÉSNEK“ Ez az iparág-specifikus megoldás várhatóan évente körülbelül 75 millió eljárást automatizál az osztrák logisztikai cégeknél, akik ezáltal 12 millió papírlapot takaríthatnak meg.

RÖVIDEN A z első felhasználási eset, a szállítási dokumentumok digitalizálása A kezdeményezés résztvevői az induláskor: az EDITEL Austria, a GS1 Austria, a DB Schenker, az LKW Walter, az Ausztriai Logisztikai Szövetség (BVL Österreich) és a Bécsi Gazdaság Egyetem és további partnerek, akik hamarosan csatlakozni fognak C él a költségek csökkentése, az átláthatóság növelése, védelem a hamisítások ellen, idő és további erőforrások megtakarítása A 2019-es elemzés és kísérleti szakasz után a projekt várhatóan egy kereskedelmi platform létrehozását fogja eredményezni

z EY könyvvizsgáló és tanácsadó cég meghívására a GS1 Austria és leányvállalata, az EDITEL Austria részt vesz a “Logisztikai Blokklánc Kezdeményezések” („Blockchain Initiative Logistik”) programban. Olyan neves logisztikai vállalatokkal együtt, mint a DB Schenker, az LKW Walter, valamint az osztrák Logisztikai Szövetség (BVL Österreich) és a Bécsi Gazdasági Egyetem (Wirtschaftsuniversität Wien) együttműködésében. A kezdeményezés célja, egy közös kísérleti projekt elindítása a blokklánc technológia előnyeinek felmérése érdekében, a hajózási és logisztikai ipar számára. Az első felhasználási eset már meghatározásra került, amely a szállítási okmányok digitalizálására irányul. Ezek a szállítási dokumentumok általában papíralapúak, kezelésük és terjesztésük gyakran vélet lenszerűen történik. A közelgő workshopok során a kezdeményezés résztvevői rendszeresen követik és elemzik az egyes szállítási dokumentumok digitalizálásának lehetséges megoldásait a blockchain technológia használatának segítségével. Az egyik cél annak biztosítása, hogy a dokumentumok rendelkezésre álljanak, és azokat a folyamat minden résztvevője bármikor lehívhassa és feldolgozhassa. Ennek az iparág-specifikus megoldásnak az célja, hogy évente mintegy 75 millió folyamatot automa-

tizáljon az osztrák logisztikai vállalatoknál, és így tizenkét millió papírlapot takarítson meg. Gerd Marlovits, az EDITEL Austria GmbH ügyvezető igazgatója elmagya rázza, hogy az EDITEL miért döntött úgy, hogy aktívan részt vesz ebben a kezdeményezésben: „Annak ellenére, hogy nem várjuk el, hogy a blockchain technológia a közeljövőben felváltja az EDI folyamatokat, ez remek lehetőség számunkra, mint EDI szolgáltatónak, hiszen fontos betekintést nyerhetünk és a meglévő szinergiákat kiaknázhatjuk. Azt tervezzük, hogy ezen tapasztalatokra

építünk a jövőbeni megoldásaink során“. Gregor Herzog, a GS1 Austria ügyvezető igazgatója szintén úgy gondolja, hogy ez az adattárolási technológia nagy lehetőségeket teremt a logisztikában és az ellátási lánc menedzsmentben. Ezért az összes kap csolódó fejlesztés rendkívül fontos a GS1 Ausztria számára, mivel adatközpontként működünk. Nagyon örülünk, hogy megoszthatjuk szakértelmünket és részt vehetünk ebben a folyamatban.“ n editel.at

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A KISZERVEZETT EDI MEGOLDÁS ELŐNYEI Folyamatok automatizálása A datok fogadása, küldése és átalakítása csak egy interfészen keresztül Ö sszpontosítás az alaptevékenységre, mivel a technikai és jogi lebonyolítás az EDITEL feladata C sak egy import/export felület minden üzleti partner számára, az üzleti partner formátumától függetlenül Nincs szükség kézi beavatkozásra A hibaarány minimalizálása

TÖBB ÜGYFÉL KEVESEBB RÁFORDÍTÁSSAL Az egyre növekvő üzleti partnerek és tranzakciók száma miatt célszerű Web-EDI-ról outsourcing megoldásra váltani.

zoknak a kisvállalatoknak vagy Start-Up-oknak, akik például csak EDI-n keresztül szeretnének dokumentumokat cserélni az egyes üzleti partnerekkel, a Web-EDI egyszerű és költséghatékony megoldást jelenthet. Sok esetben egy idő után azonban alaposabban meg kell vizsgálni a következőket: Növekedett-e az EDI üzleti partnerek száma? Fennáll-e az a szituáció, hogy kevés üzleti partner ellenére mégis különösen sok tranzakció történik? Esetlegesen nőtt-e a különleges követelmények (például

külföldre történő szállítások vagy ösz- szetett kézbesítési bizonylatok) száma? Karl Cegner, az EDITEL consultingés projektmenedzsmentért felelős vezetője azt ajánlja ügyfeleinek, hogy „a bizonylatok és a feldolgozandó üzleti folyamatok számának növekedése esetén, feltétlenül vizsgálják meg, hogy egy integrált EDI-megoldás nem lenne-e egyszerűbb és erőfőrráshaté- konyabb.“ Cegner szerint „gyakran már néhány partnerrel rendelkező cég esetén is lehetséges, hogy jóval magasabb költséget jelent, ha például az al-

kalmazottakról mindent manuálisan kell bevinni, mint az integrált EDI-megoldásra való áttérés.“ Cegner egy másik jelentős előnyt is lát az EDI integrációban: az ügyfeleknek nem kell többé aggódniuk a különféle szoftve rek és az internetes hozzáférés miatt, és így az alaptevékenységükre koncentrálhatnak. Egy osztrák szeszesitalgyártó cég, az „emil“ éppen most tér át a Web-EDIról a kiszervezett EDI megoldásra. A miértet, Emil Stegmüller, a cég ügyvezető igazgatója a következőképpen

E lektronikus archiválási lehetőség a törvényi előírásoknak megfelelően

magyarázza: „Ennek egy viszonylag egyszerű, gyakorlati oka van. Eleinte nagyon elégedettek voltunk a webes megoldással, ez még ma is így lenne, azonban az utóbbi időben a megrendelések száma növekedett, így a kézi adatbevitelre irányuló feladatok is túlságosan időigényessé váltak a Web-EDI-ban. Most a számlákat egyetlen kattintással továbbíthatjuk ügyfeleink számára. Így a bürokratikus feladatok helyett, jobban ösz- szpontosíthatunk például az ügyfél- szolgálatra, a költségek pedig gyorsan megtérülnek.“ n editel.hu/ megoldasok/ edi-integracio

EDI-VEL A KÖRNYEZETTUDATOS VÁLLALATÉRT A Primőr Kozmetikai Kft. az elektronikus adatcsere segítségével csökkenti a papírhasználtot és optimalizálja folyamatait.

parfümök és kozmetikai termékek forgalmazására specializálódott Primőr Kozmetikai Kft. célul tűzte ki, hogy 2020 év végéig jelentős mértékben lecsökkenti a vállalatnál felhasznált papírmeny- nyiséget. A digitalizáció fontos lépéseként a cég úgy döntött, hogy elek tronikus adatcserét alkalmaz a megrendelések és a számlázás terén. Az EDI bevezetése előtt a megrendelések kezelése jelentős kihívást jelentett a kozmetikai cég számára, mivel a vállaltirányítási rendszerbe manuálisan történt a megrendelések

rögzítése. Az adatokat különböző helyekről kellett összegyűjteni, táblázatokból, fax és szöveges dokumentumokból. A papíralapú számlázás pedig jelentős papírhasználatot és plusz munkát igényelt. A Primőr, az EDITEL Magyarországgal való együttműködés során ezekre a területekre fókuszált. „Az EDI bevezetése során a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy a partnerek egyedi üzeneteit a saját, belső munkafolyamatainkkal összhangba hozzuk, a különböző árazási szabályokat és többlépcsős szállítási metódusokat

figyelembe véve. Ehhez professzionális segítséget kaptunk az EDITEL-től. Pontosság, gyorsaság és megbízhatóság jellemzi az együttműködésünket.”- értékelte a projektet Bozó Gábor, a Primőr Kozmetikai Kft. logisztikai vezetője. A sok hibalehetőséget magában hordozó, manuális megrendelés rögzítéseket felváltotta az elektronikus meg rendelés, amely hibamentessé tette az adatok bevitelét, gyors és haté kony megoldást jelentett. A másik kritikus terület esetében is jelentős előrelépést hozott az EDI. Az EDITEL eXite® platformján keresztül történő elektronikus számlázásnak köszönhetően erőforrások szabadultak fel, a számlázási folyamat felgyorsult és papírmentessé vált. „Az elektronikus adatcsere már több parterünkkel is sikeresen működik, későbbiekben célunk, hogy minden üzleti partnerünkkel kiépítsük az elektronikus megrendeléseket és számlázást. A jövőben több webshop ot is indítunk, ahol a számlázás biztosan EDI-vel történik majd.” – vetítette előre Bozó Gábor a cég további céljait. n primorcosmetics.hu

A VÁLLALATRÓL A kozmetikai termékek forgalmazásával foglalkozó Primőr Kozmetikai Kft. 1994-ben alakult meg Kiskunfélegyházán. A kizárólag Magyar- országon értékesítő cég egyes kategóriákban piacvezetőnek számít. Számos külföldi partner bízza meg a Primőrt termékei magyarországi forgalmazásával, képviseletével. A cég 90 főt foglalkoztat, éves árbevétele pedig meghaladja az 5 milliárd forintot.

EDI NYÚJTOTTA ELŐNYÖK A PRIMŐR KOZMETIKAI KFT-NÉL Hatékony, erőforrástakarékos üzleti folyamatok G yors, hibamentes, pontos megrendelés rögzítés (ORDERS) Papírmentes, elektronikus számlázás (INVOIC) Minőségi adatok, kevesebb manuális munka

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

EDI A GYÓGYSZER-NAGYKERESKEDELEMBEN A MLBKT gyógyszeripari tagozatának soron következő ülése szeptember 26-án, Budapesten került megrendezésre, amely az „EDI a gyógyszer nagykereskedelemben” téma köré épült.

A 27. MLBKT KONGRESSZUS IDÉN NOVEMBER 13 -15. KÖZÖTT KERÜLT MEGRENDEZÉSRE DIGITÁLIS LÁNCREAKCIÓK MOTTÓVAL.

rendezvényen Hernádi Gábor, az EDITEL Magyarország Sales Managere tartott előadást, melynek keretében bemutatta a Hungaropharma elektronikus adatcsere folyamatait. A Hungaropharma Zrt. magyar tulajdonban lévő gyógyszernagykereskedelemi vállalat, a cég a gyógyszer-kereskedelem minden szereplőjével kapcsolatban áll A Hungaropharma esetében a

megrendelések és a szállítólevelek feldolgozása az EDITEL eXite platformján keresztül, megbízható és átlátható módon, elektronikus úton történik. Az EDI-vel történő, valós idejű adatcsere a Hungaropharmanál csökkent tranzakciós költségeket, rövidebb készletezési ciklusokat, automatikussá vált folyamatokat, hibamentes, minőségi adatokat és hatékonyabb munkavégzést eredményezett. n

Magyar Logisztikai, Beszerzési és Készletezési Társaság éves kongresszusa az ellátási lánc menedzsmenttel foglalkozó vállalati szakemberek, logisztikai, beszerzési, termelési vezetők legnagyobb hazai találkozója. A digitális technológia gerjesztette robbanásszerű fejlődés láncreakciót indított el a szektorunkban, ami egy új minőségű, hatalmas értékteremtési potenciált hordozó állapotot hozhat létre. Hova vezet ez a láncreakció? Mi az ellátási láncok reakciója a rohamtempóban változó környezet kihívásaira? Az előadások és beszélgetések során a kongresszus résztvevői megismerhették azon megoldásokat, amelyek hozzásegíthetik a vállalatokat a digitalizáció által átformált világunkban történő sikeres működéshez. A napi program végén díjátadó, gálavacsora és szórakoztató programok varázsolták igazi társasági eseménnyé a kongresszust. n kongresszus.logisztika.hu

IMPRESSZUM

AZ EDITEL EGY HITELESÍTETT SZERVEZET AZ USA-BA TÖRTÉNŐ UDI ADATÁTVITELHEZ

z UDI (Unique Device Identification, azaz termékazonosító szám) az orvostechnikai eszközök egységes termékcímkézésének világszintű rendszere, amelyet 2014-ben az Egyesült Államok Élelmiszer- és Gyógyszerbiztonsági Hatósága (FDA) hagyott jóvá. Az európai orvostechnikai eszközök gyártói számára ez azt jelenti, hogy teljesíteniük kell ezeket az UDI követelményeket, amennyiben termékeiket az amerikai piacra szeretnék exportálni. Hároméves átmeneti időszak után a címkézésre és a nyilvántartásba vételre vonatkozó európai UDI-rendelet 2020 áprilisában lép hatályba. Az UDI-re vonatkozó már létező FDA előírások mellett, az EU-n belüli termékspecifikus adatokat is szem előtt tartva szükséges eljárni a kapcsolódó folyamat-

okban (címkézés, adatátvitel stb.). A termékre és/vagy annak csomagolására vonatkozó fontos gyártóiés termékinformációk egyértelmű azonosítása mellett az UDI-rendelet előírja, hogy a gyártó egy központi adatbázisban is rögzítse a termék törzsadatait. Az amerikai piacon ezeket az adatokat a GUDID-ben (Global UDI Database), vagyis a Globális UDI Adatbázisban tárolják. Ha csak néhány termékről van szó, elegendő az adatokat manuálisan felvinni a GUDID webportálra. Nagyobb mennyiségű termék esetén azonban a hatékony lebonyolítás érdekében ajánlott egy automatizált interfész létrehozása. Az EDITEL, az FDA által hivatalosan tanúsított harmadik félként egy, már bevált megoldást kínál az adatok GUDID adatbázisba történő automa-

Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu © David Plas, GS1

Az EDITEL egy automatizált adatátviteli megoldást nyújt az FDA központi adatbázisához az orvostechnikai eszközök gyártóinak.

LAPSZÁM 2/2019

tikus továbbítására. Ebben az esetben az adott vállalat belső fájlját az eXite nevű EDI Platform segítségével validálják és konvertálják egy FDA előírásoknak megfelelő HL7 üzenetté. Egy speciálisan erre fejlesztett Business Monitoring eszköz pedig információkat nyújt az egyes adatműveletekről és azok sikeres végrehajtásáról. Ennek a bevált gyakorlatnak, valamint a GS1 Ausztriával folytatott szoros együttműködésnek köszönhetően Gerd Marlovits, az EDITEL ügyvezető igazgatója úgy látja, hogy „az EDITEL a kiindulópont, ha UDI-adatok automatikus továbbításáról van szó”. n editel.at

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Gerd Marlovits

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, SK, HU, HR: Martina Pokorná, Linda Stanislavová, Renata Stummer, Nataša Burič, Marija Lunjek Tördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.