editelJOURNAL FIREMNÝ ČASOPIS SKUPINY EDITEL
VIEDEŇ
|
PRAHA
|
B R AT I S L A V A
|
BUDAPEŠŤ
|
ZÁHREB
EDITORIAL Držať krok s biznisom
OBCHODY S PRÍJEMNOU A RODINNOU ATMOSFÉROU Poslaním spoločnosti DELIA je predávať kvalitné a čerstvé potraviny, ponúknuť svojím zákazníkom estetické a dizajnovo „zážitkové“ obchody s príjemnou, rodinnou atmosférou v nich.
D
ELIA - Expandujúca maloobchodná sieť potravín so zameraním na predaj čerstvých výrobkov. Spoločnosť je riadená ľuďmi s bohatými a dlhoročnými skúsenosťami z obchodných reťazcov. Svoje predajne buduje najmä v lukratívnejších priestoroch alebo výhodných lokalitách. Snaží sa aj o využitie novovznikajúceho trendu, spojiť predaj čerstvých potravín napríklad s prevádzkou čerpacích staníc v rámci spolupráce so
spoločnosťou LUKOIL. Súčasťou stratégie spoločnosti DELIA je kombinovať ponúkané služby nie len ako bežné predajne potravín, ale napríklad ako kaviarne. V tomto kombinovanom koncepte sa usiluje udržať vysokú kvalitu, minimálne skladovacie priestory a snaží sa taktiež, ako jedna z mála spoločností na slovenskom trhu, o priame doručovanie potravín zákazníkom prostredníctvom online portálu.
V SKRATKE Konferencia ODETTE 2020 v Prahe https://www.odette.org/conference/odette-conference EDI v segmente HORECA a GASTRO https://www.editel.sk/fileadmin/user_upload/SK/news_ SK/editel_v2.pdf
Sledujte nás!
e-fakturácia spoľahlivo a efektívne https://www.editel.sk/fileadmin/user_upload/SK/ infomaterial_for_download/GS1_e-Fakturacia_ spolahlivo_a_efektivne.png EDI komunikácia https://www.editel.sk/novinky/aktualne/novinka/ gs1-info-858/
V dnešnom svete sa dejú veci stále rýchlejšie a platí to aj pre biznis v každom odvetví. Je už takmer pravidlom, že každým rokom firmy prehodnocujú interné proIng. Štefan Sádovský cesy a postupy a snažia sa nájsť CEO, EDITEL SK s.r.o. efektívnejšiu a rýchlejšiu cestu k tomu istému cieľu. Jednou z možností ako to dosiahnuť je automatizácia a elektronizácia obchodných procesov. Tento trend potvrdzuje aj DELIA - moderná dynamicky sa rozširujúca sieť maloobchodných predajní s čerstvým tovarom na Sloven sku, ktorá vsadila na optimalizáciu prostredníctvom EDI (str. 2). Ďalším dobrým príkladom je COOP Jednota Galanta, ktorá povýšila archiváciu elektronických dokumentov na novú úroveň vďaka archivačnému riešeniu trustIT a jeho tesným prepojením s účtovným systémom (str. 3). Neodmysliteľnou súčasťou obchodných procesov je aj dobre nastavená logistika, ktorá dnes už nie je len o cestnej preprave. Obzvlášť nie v tak dynamickom svete akým je automobilový priemysel. Spoločnosť Slovenská plavba a prístavy to veľmi dobre vie, rovnako ako aj to že proti prúdu sa ľahšie pláva s EDI (str. 4). S cieľom napredovať, byť bližšie k zákazníkom a poskytovať lepší servis prešiel aj EDITEL v tomto roku viacerými zmenami. Okrem vstupu na poľský trh došlo tiež k spojeniu českého a slovenského tímu pod spoločný manažérsky tandem (str. 2). Ani sme sa nenazdali a všetky tieto rýchle zmeny nás priviedli až ku koncu roka. Nachádzajúce sviatočné obdobie je preto ideálnym časom pre spomalenie a načerpanie síl a energie do roku nového. Pohodové sviatky a príjemné čítanie Ing. Štefan Sádovský
ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE ELIA 1 DObchody s príjemnou atmosférou stručnosti VĎalšie novinky zo spoločnosti EDITEL ELIA 2 DObchody s príjemnou atmosférou - 2. časť Česko – Slovenský Tandem Štefan Sádovský a Viktor Petráš sa tešia na rozvoj EDI v Českej republike a na Slovensku. iac klientov s menším usílím 3 VOutsorcing oderný elektronický archív trustIT Mv COOP Jednota Galanta DITEL je súčasťou iniciatívy 4 E„BLOCKCHAIN INITIATIVE LOGISTIK“ EDI aj po Dunaji SJedinečnosť spoločnosti SPaP renos UDI dát do Spojených štátov PEDITEL je certifikovaným providerom
Magazín EDITEL JOURNAL vychádza ako doplnková publikácia GS1 Information v celkovom náklade 13 000 výtlačkov. Je dostupný v nemčine, angličtine, ale aj v češtine, m aďarčine a chorvátčine, a je určený našim interným klientom. V elektronickej podobe si Journal môžete stiahnuť na stránkach www.editel.sk/tlac/publikacie. Ak máte akékoľvek p ripomienky, kontaktujte nás prosím, na adrese info@editel.at.
2
editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL
Prvý obchod otvorili v decembri 2015, momentálne prevádzkujú 33 predajní a 2 kaviarne v Bratislave a širšom okolí. Hlavným akcio nárom spoločnosti je Arca Capital. Ich hlavnou výhodou je blízkosť predajní k zákazníkom, rýchly, pohodlný nákup vo flexibilných časoch so širokou ponukou výrobkov. Víziou je stať sa významnou spoločnosťou v počte prevádzkovaných maloobchodných prevádzok v Bratislave a pokračovať v expanzii a rozvoji už existujúcich obchodov. Chcú byť zodpovednou firmou vo vzťahu k zákazníkom, dodávateľom a svojím zamestnancom.
Tieto dôvody viedli spoločnosť DELIA k vyhľadaniu strategického partnera pre rýchlu, efektívnu a spoľahlivú výmenu dát so svojimi dodávateľmi. Prvé rokovanie so spoločnosťou EDITEL prebehlo už v roku 2017. Množstvo ponúkaných EDI benefitov dovied-
lo spoločnosť k rozhodnutiu začať využívať EDI riešenie od EDITELu. EDITEL po základnej analýze štruktúry dodávateľov zistil, že DELIA má viac ako 80 % existujúcich dodávateľov už využívajúcich EDI komunikáciu, čím sa celý proces praktického
Štefan Sádovský a Viktor Petráš sa tešia na rozvoj EDI v Českej republike a na Slovensku.
ČESKO – SLOVENSKÝ TANDEM EDITEL je popredným poskytovateľom riešení pre elektronickú fakturáciu a výmenu obchodných dokumentov na európskom trhu. Dynamicky sa rozširujúca spoločnosť, akou EDITEL je, si vyžaduje čo najefektívnejšie, rýchle a presné riadenie, a preto je konzistentné mať českú i slovenskú pobočku pod jedným vedením.
O
d 1. septembra 2019 prevzal Štefan Sádovský, ktorý v súčasnej dobe zastáva tiež funkciu CEO v spoločnosti EDITEL SK, zodpovednosť i za EDITEL CZ. Od 1. októbra 2019 nastúpil na pozíciu Obchodného a marketingového riaditeľa spoločnosti pre EDITEL CZ a SK Viktor Petráš. Štefan a Viktor tvoria nový česko – slovenský tandem vedúci obe spoločnosti. Prepojenie pobočiek prinesie upevnenie pozície na oboch trhoch a umožní vzájomné zdieľanie skúseností i zvýšenie rýchlosti servisu,
ktorú klienti iste ocenia. Štefan Sádovský, ako generálny riaditeľ so svojimi skúsenosťami a odbornými znalosťami bude naďalej rozvíjať a posilňovať trhy EDI v oboch veľmi blízkych krajinách. Medzi prio rity nového CEO patrí rozvoj aktivít v oblasti EDI a posilnenie pozícií oboch spoločností na českom i slovenskom trhu. V ďalších krokoch posilňuje a rozširuje existujúce kompetencie v oblasti Automotive v Českej i Slovenské republike. Štefan úspešne absolvoval Slovenskú
technickú univerzitu v Bratislave, v oboroch Informatika a Telekomunikácie. K problematike EDI sa dostal už na VŠ, kde si ako tému svojej bakalárskej a diplomovej práce zvolil elektronické bankovníctvo, ktoré v tej dobe fungovalo dosť intenzívne na princípoch EDI. „Rád by som preniesol z jednej krajiny do druhej to dobré, spojil tímy do jedného funkčného celku, využil synergický efekt pre rýchlejší rast na oboch trhoch, ponúka sa tiež priestor k rastu aktivít v oblasti automobi-
zužitkovania benefitov veľmi urýchli. V prvom rade sa jedná o nasadenie EDI na zrýchlenie, zjednodušenie a zefektívnenie príjmu tovaru od dodávateľov. Ďalšiou výhodou je rýchlejšie a prehľadnejšie spracovanie faktúr v účtovnom systéme. Pilotnými partnermi na spustenie projektu boli PEPSI-COLA SR a Heineken Slovensko. Aktuálne DELIA využíva EDI správy typu ORDERS a INVOICE a v súčasnej chvíli prebieha roll out na ďalších lokálnych aj nadnárodných obchodných partnerov. Súbežne prebiehajú ďalšie úpravy ERP systému, aby bol schopný pracovať s ostatnými typmi EDI správ. Do konca roku 2019 je p lánované kompletné pripojenie najdôležitejších dodávateľov. n deliapotraviny.sk
lového priemyslu a k rozvoju digitalizácie v nových odvetviach,“ uvádza Štefan Sádovský. Viktor po piatich rokoch pôsobenia v nadnárodných organizáciách skupiny Diebold Nixdorf, v oblasti predaja hardwarových a softwarových riešení pre maloobchod a bankovníctvo, sa tak vracia späť do spoločnosti EDITEL. Viktor úspešne absolvoval obor Informatiky na Českej poľnohospodárskej univerzite v Prahe. Prvé pracovné skúsenosti získaval od roku 2002 v oblasti maloobchodu v obchodnom reťazci SPAR. Tu si osvojil množstvo technických i manažérskych zručností v oblastiach IT i organizácie maloobchodných procesov tiež priamo spojených s EDI. Do spoločnosti potom nastúpil v roku 2007, po akvizícii EDITELu CZ rakúskou GS1. Neskôr Viktor Petráš prevzal zodpovednosť za vedenie oddelenia obchodu a marketingu. Po svojom pôsobení v Diebold Nixdorf medzi rokmi 2014–2019 sa vracia s novými skúsenosťami z globálneho prostredia, ktoré hodlá v EDITELi zúročiť. „V spolupráci s novým CEO by som rád re-štartoval obchodné aktivity, ktoré potvrdia a zabezpečia stabilitu EDITEL CZ i SK v nasledujúcich rokoch. Kľúčový bude tiež rozvoj synergických medzinárodných aktivít v rámci skupiny EDITEL, po novom najmä v Poľsku, ale tiež v ďalších krajinách. Rád by som podporil lokálny i medzinárodný rozvoj v oblasti Automotive na základe mnohoročných skúseností kolegov z TELEDINu. Ďalej budeme rozvíjať EDI v nových obchodných vertikálach, ktoré môžu ťažiť z prínosov automatickej B2B komunikácie a integrácie,“ hovorí Viktor Petráš. n
editel.sk/novinky/aktualne
editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL
3
VÝHODY OUTSOURCOVANÉHO RIEŠENIA EDI Automatizácia kľúčových procesov Príjem, odosielanie a transformácie dát prostredníctvom jediného komunikačného kanálu © www.fotogestoeber.de – iStockphoto.com
Klienti sa môžu plne sústrediť na svoj hlavný predmet podnikania – o technické a zákonom dané procesy sa stará EDITEL Jedno rozhranie pre import / export pre všetkých obchodných partnerov, bez ohľadu na formáty, ktoré používajú Bez potreby manuálneho zadávania Minimalizuje sa priestor pre vznik chýb Možnosť elektronickej archivácie (zabezpečené proti neoprávnenej manipulácii)
VIAC KLIENTOV S MENŠÍM ÚSILÍM Pri narastajúcom počte obchodných partnerov či transakcií, je vhodné prejsť z webového EDI na outsourcované riešenie.
P
re menšie spoločnosti a začínajúce podniky, ktoré si chcú prostredníctvom EDI vymieňať dokumenty len s niekoľkými obchodnými partnermi, je webové EDI výbornou a finančne nenáročnou voľbou. Po určitej dobe sa samozrejme oplatí prehodnotiť, či je pôvodné riešenie stále výhodné. Vzrás tol počet Vašich obchodných partnerov v EDI? Máte veľký počet transakcií, aj keď komunikujete len s niekoľkými obchodnými partnermi? Stále častejšie sa objavujú špecifické požiadavky (napr. na dodávky do zahraničia alebo rozsiahle dodacie lis-
ty)? Vedúci oddelenia Consulting & Project Delivery v rakúskej centrále spoločnosti EDITEL, Karl Cegner, odporúča pri náraste obchodných transakcií „v každom prípade vykonať analýzu a zistiť, či by Vám integrované EDI riešenie nedokázalo uľahčiť prácu alebo napr. ušetriť zdroje.” Podľa pána Cegnera totiž, “môžu byť náklady na zamestnanca, ktorý vykonáva manuálne zadávanie dát, aj v prípade malého počtu obchodných partnerov výrazne vyššie než náklady pri prechode na integrované riešenie EDI”. Ďalšiu veľkú výhodu podľa pána
Cegnera predstavuje skutočnosť, že s integrovaným riešením už klienti nemusia používať rôzne druhy softwaru a on-line prístupov a môžu sa plne sústrediť na svoj hlavný predmet podnikania. “emil,“ výrobca liehovín so sídlom v Dolnom Rakúsku, sa chystá na prechod z webového na outsourcované riešenie EDI. Generálny riaditeľ firmy, Emil Stegmüller, vysvetľuje: “Dôvod bol jednoduchý. Spočiatku sme boli s webovým riešením EDI veľmi spokojní a pravdepodobne by sme s ním boli spokojní aj naďalej. V poslednej dobe sa nám však zvýšil počet objednávok čo pri ich zadávaní do webového EDI trvá príliš dlho. Vďaka novému riešeniu môžeme odosielať faktúry našim klientom jedným kliknutím myši. To nám umožňuje sústrediť sa viac na zákaznícky servis namiesto plytvania času na administratívne úkony. Bolo to čisto praktické rozhodnutie. Náklady sa nám vrátia pravdepodobne veľmi rýchlo.“ n editel.sk/riesenia/edi-integracia/
MODERNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHÍV TRUSTIT V COOP JEDNOTA GALANTA
C
OOP Jednota Slovensko je naj starším a najväčším domácim obchodným reťazcom na Slovensku pôsobiacim už od roku 1845. COOP Jednoty sú spotrebné družstvá, zaoberajúce sa obchodnou činnosťou. K najúspešnejším členom tejto skupiny patrí COOP Jednota Galanta, ktorá prevádzkuje 72 predajní. EDITEL je už desať rokov dodávateľom EDI riešení pre celú skupinu COOP Jednota. Poskytované EDI riešenia zabezpečujú prenos a spracovanie desiatich druhov rôznych EDI správ, ako objednávky, dodacie listy, príjemky, vratky, faktúry a potvrdenia o spracovaní faktúry. Spoločnosť COOP Jednota Galanta sa rozhodla ako prvý subjekt zo skupiny COOP Jednota, zdokonaliť svoje EDI riešenie a doplniť procesy elektronickej archivácie aj o doklady priamo nesúvisiace s EDI komunikáciou. Prvá fáza projektu spočívala v nahradení staršieho EDI
riešenia. EDITEL poskytol pre tento účel moderný a výkonný archivačný systém trustIT, ktorý zastrešuje po treby archivácie komplexne. Všetky elektronicky archivované dokumenty môžu byť tak spracované v jednom systéme, ktorý zabezpečí ich vierohodnosť a nemeniteľnosť v čase, umožní validáciu archivovaných údajov voči tretím stranám a užívateľom poskytne pohodlné a efektívne rozhranie pre prácu s dokumentami. V súčasnosti sú už archivované ako EDI doklady tak aj elektronické PDF faktúry a prebieha implementácia archivácie ďalších požadovaných dokladov ako napr. účtovné záznamy, výpisy z bankových účtov, či faktúry za stravovacie služby. n coop.sk
editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL
EDITEL JE SÚČASŤOU INICIATÍVY „BLOCKCHAIN INITIATIVE LOGISTIK“ a základe pozvania audítorskej a poradenskej firmy EY sa GS1 Austria spoločne so svojou dcérskou spoločnosťou EDITEL Austria a renomovanými logistickými firmami ako napr. DB Schenker, LKW Walter, Bundesvereinigung Logistik Österreich (BVL) a Viedenskou univerzitou ekonomiky a obchodu zúčastní iniciatívy „Blockchain Initiative Logistik“. Cieľom iniciatívy je implementácia spoločného pilotného projektu, ktorý má posúdiť užitočnosť technológie blockchain pre prepravné a logistické odvetvie. Prvý prípad jej využitia sa
V SKRATKE: rvým prípadom využitia je digitalizácia P prepravných dokumentov Súčasťou iniciatívy sú EDITEL Austria, GS1 Austria, DB Schenker, LKW Walter, Bundesvereinigung Logistik Österreich (BVL) a Viedenská univerzita ekonomiky a obchodu nasledovať budú aj ďalší partneri Zníženie nákladov, väčšia transparentnosť, ochrana pred falzifikátmi a úspora času a zdrojov Po analýze a pilotnej fáze v roku 2019 sa očakáva, že výsledkom projektu bude vytvorenie komerčnej platformy
S © marrio31 – iStockphoto.com
N
S EDI AJ PO DUNAJI
týkal digitalizácie prepravných dokumentov. Tieto prepravné dokumenty sú obvykle papierové a manipulácia s nimi a ich zdieľanie býva často nesystematické. V najbližších workshopoch budú účastníci iniciatívy pravidelne sledovať a analyzovať možné riešenia digitalizácie špecifických prepravných dokumentov pomocou blockchainovej technológie. Jedným z cieľov je zabezpečiť, aby dokumenty boli vždy dostupné a mohol ich v ktoromkoľvek okamihu spracovať ktorýkoľvek z účastníkov procesu. Očakáva sa, že toto riešenie – špecifické pre logistické odvetvie – povedie k automatizácii cca 75 miliónov procesov v rakúskych logistických firmách a ročne ušetrí dvanásť miliónov listov papiera. n editel.at
poločnosť Slovenská plavba a prístavy a.s. (ďalej len SPaP) je dominantnou spoločnosťou v oblasti prepravy, prekladu a skladovania tovarov, špedičných služieb, opráv, rekonštrukcie a stavby plavidiel na území Slovenskej republiky. Poskytuje logistické služby spojené s prepravou tovarov všetkého druhu po Dunaji a na celej sieti európskych vodných ciest medzi Severným a Čiernym morom. SPaP a.s. so svojimi technologickými zariadeniami, vysoko kvalitnými službami a odbornými pracovníkmi má zaujímavú geografickú a logistickú polohu v oblasti skladovania, prekladu a prepravy tovarov. Veľmi rozvinutú a dominantnú sféru priemyslu na slovenskom trhu dnes tvorí automobilový priemysel. Jedinečnosť spoločnosti SPaP využívajú na prepravu poprední dodávatelia polotovarov a základných surovín potrebných pre výrobu automobilov. Aktívne zapojenie spoločnosti SPaP do reťazca existujúcich dodávateľov a výrobcov pre automobilový priemysel bolo podnetom na spustenie projektu automatizácie.
Ako pilotný projekt bol vybraný dodávateľ oceľových polotovarov ArcelorMittal pre významného výrobcu automobilov spoločnosť PSA Group v Trnave. Spoločnosť SPaP v tomto procese funguje ako „konsignačný“ sklad spoločnosti ArcelorMittal, ktorá plynule a nepretržite v nastavených režimoch dodáva svoje výrobky priamo do PSA Group Trnava. Projekt bol zameraný na automatizáciu procesov výmeny obchodných a hlavne logistických správ medzi dodávateľom tovaru ArcelorMittal a odberateľom PSA Group Trnava. Súčasťou projektu je vytvorenie a zabezpečenie elektronickej komunikácie medzi SPaP a ArcelorMittal na úrovni skladových zásob prostredníctvom nepretržite riadenej výmeny správ, ktorá zabezpečuje pre obe strany aktuálnu informáciu o skladových zásobách. Na základe dopytov (odvolávok DELJIT) spoločnosti PSA Group Trnava tak dodávateľ ArcelorMittal môže bez problémov a nechcených výpadkov zabezpečiť prostredníctvom SPaP plynulú dodávku priamo výrobcovi. n spap.sk/
EDITEL JE CERTIFIKOVANÝM PROVIDEROM PRE PRENOS UDI DÁT DO SPOJENÝCH ŠTÁTOV
TIRÁŽ
EDITEL ponúka automatizované riešenie pre výrobcu zdravotníckych produktov, ktorí potrebujú zabezpečiť prenos dát do centralizovanej databázy FDA.
EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0) 1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu
U
DI (Unique Device Identification) je celosvetovo platný systém pre štandardizovanú identifikáciu zdravotníckych produktov schválený v roku 2014 vládnou agentúrou FDA (Food and Drug Administration) sídliacou v Spojených štátoch amerických. Pre výrobcu európskych zdravotníc kych produktov to znamená, že ak chcú svoje produkty exportovať na americký trh, musia splniť všetky požiadavky spojené s UDI. V apríli 2020 vystúpi po trojročnom prechodnom období do platnosti Európske nariadenie pre identifikáciu a registráciu UDI. Z nariadenia vyplývajú obdobné opatrenia ako sú tie, ktoré pre UDI vyžaduje FDA. Výrobcovia v EU musia uchovávať údaje týkajúce sa ich produktov. Na-
vyše je nutné tiež mapovanie dát pre súvisiace procesy (štítkovanie, prenos dát atď.). UDI vyžaduje, aby výrobcovia poskytovali konkrétne informácie ako o sebe, tak o svojich produktoch a obaloch. Ďalej musia uchovávať kmeňové dáta v centralizovanej databáze. Na americkom trhu k tomu slúži databáza GUDID (Global UDI Database). Pokiaľ výrobca predáva iba obmedzené množstvo produktov, je možné vykonať ručné zadanie dát do webovej aplikácie GUDID. Pre efektívne spracovanie väčšieho počtu produktov sa odporúča vytvorenie automatizovaného rozhrania. Ako oficiálny externý poskytovateľ pre FDA ponúka EDITEL svoje osvedčené automatizované riešenie
VYDANIE 2/2019 Vlastník a vydávateľ:
© David Plas, GS1
4
pre prenos dát do databázy GUDID. Po procese validácie a konverzie je základom systému rozhranie EDI platformy eXite, ktoré podľa požia daviek na odovzdanie zo strany FDA prevádza inhouse súbory od výrobcu na správy vo formáte HL7. Špeciálny monitorovací nástroj zaznamenáva odoslanie každej transakcie a jej úspešné doručenie. Podľa generálneho riaditeľa spoločnosti EDITEL, Gerda Marlovitsa, toto osvedčené riešenie a úzka spolupráca s GS1 Austria robí „z EDITELU jasnú voľbu pri výbere poskytovateľa pre prenos dát v systéme UDI“. n editel.at
EDITEL Austria GmbH je 100% dcérskou spoločnosťou GS1 Austria GmbH. cieľom spoločnosti EDITEL Austria GmbH je riadenie elektronickej výmeny dát medzi obchodnými partnermi, predaj potrebných softvérových produktov a služieb podpory. Manažment a zodpovednosť za obsah: Mag. Gerd Marlovits
Redakcia: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung
Korektúra: Dagmar Jenner, www.texterei.com Anglická verzia: Dagmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verzia: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verzia: Renata Stummer Chorvátska verzia: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zverejnenie podľa mediálneho zákona z 1. marca 2009: Newsletter na propagáci a podporu činnosti EDITEL Rakúsko.