Editel Journal 2/2013 TR by EDITEL Group

editelJOURNAL

2|2013

EDITEL GRUBU‘NUN KURUMSAL GAZETESİDİR

EDITORIAL

VİYANA | PRAG | BRATİSLAVA | BUDAPEŞTE | İSTANBUL

Mag. Peter Franzmair, CEO EDITEL Austria

DÖNGÜMÜZÜ TAMAMLIYORUZ Bu yıl, Avrupa genelinde şirketlerin başlıca konusu e-fatura oldu. Elektronik ve basılı faturaların aynı düzeyde geçerli sayılmasını öngören AB düzenlemesinin 2013‘ün başlarında yürürlüğe girmesiyle birlikte kamu kurumları da bu yeni uygulamayı benimsemeye başladılar. Danimarka‘dan sonra Avusturya, 1 Ocak 2014‘ten itibaren federal hükümete satış yapan tedarikçilerin de standart elektronik fatura düzenlemesini öngören ikinci ülke. Böylece döngümüzü tamamlamış bulunuyoruz. Bu sayede, özel işletmeler ve resmi kurumlarda verimli süreç optimizasyonunun geleceğinin kâğıda bağlı olmadığını görüyoruz. Farklı ölçeklerde ve farklı sektörlerde giderek daha çok işletme, sistemin sağladığı yüksek tasarruf potansiyelini göz önüne alarak süreçlerini elektronik ortama geçirmeyi tercih ediyor. Birkaç örnek vermek gerekirse, Johnson & Johnson‘ın Çek Cumhuriyeti‘ndeki şirketi (1. sayfa), Türk gıda üreticileri Ana Gıda ve Namet (3. sayfa) ve Avusturyalı otomotiv aksesuarları satıcısı Forstinger (3. sayfa) bu şirketler arasında sayılabilir.

SINIR TANIMAYANLAR Tedarik zinciri optimizasyonunun ne anlama geldiği ni bilen Johnson & Johnson, dört ülkedeki hedefine bir yıldan kısa sürede ulaştı!

rta ve Doğu Avrupa‘daki tüm mağazalarda yalnız kendi ürünlerinin satışını sağlayan uzun dönemli satış anlaşmaları yapmak, ilaç ve medikal ekipman üreticilerinin nihai hedefidir. Ürünlerinin kalitesiyle tanınan ve her zaman müşterilerin beğendiği

marka olan Johnson & Johnson bu hedefine başarıyla ulaştı. Ama başarı, sorumluluk da getirir. Bu ölçekte ve lojistik düzeyinde, tüm satıcılarla hızlı ve aksaksız iletişim çok önemlidir; özellikle uluslararası çapta. Yeni ERP sistemi ve birleştirilmiş uluslararası EDI altyapısı

Tabii ki EDITEL de iş süreçlerinin optimizasyonu çalışmalarında şirketlere verdiği desteği sürdürecektir. Buradan, müşterilerimize ve iş ortaklarımıza çalışmaları ve bağlılıkları için teşekkür etmek isterim. Tüm EDITEL ekibi adına yeni yılınızı kutlar, önümüzdeki dijital yılınızda esenlikler dilerim. Peter Franzmair

BU BÜLTENDE YER ALAN YAZILAR 1 Nasıl çalışır

AJohnson & Johnson’ın Uluslararası EDI Konsolidasyonu Kısa bir bakış EDITEL Grubu Haberleri

2 EDITEL Çek Cumhuriyeti ve IBM

3 Otomotiv aksesuarları tedarikçileri otomasyona geçti

KISA BİLGİLENDİRME GS1, EDITEL ve ECR‘de Açık Kapı Günü www.editel.at/en/news/_OpenDoorDay Şimdi izleyin! GS1, EDITEL, ECR‘nin perde arkası www.editel.at/de/media/publikationen/videos EDITEL Macaristan 5. yılını kutluyor www.editel.at/en/news/EDITEL_Hungary_5th_ anniversary EDI ile Silvretta Montafon Gastronomie GmbH‘nın ana verileri tertemiz www.editel.at/en/news/clean_master_data

Başarılı bir B2B Entegrasyonu Etkinliği

Forstinger büyük tasarruf sağladı

Büyük veri, büyük sorun mu demektir? Kusursuz uygulama: Dijital arşiv www.editel.at/en/news/digital_archiving

Avusturya Federal Hükümeti 1 Ocak 2014‘ten itibaren e-Faturaya geçiyor Çözümü EDITEL sunuyor!

4 Türk üreticiler EDI kullanıyor

Ana Gıda ve Namet‘in elektronik sipariş (ORDERS) süreçleri

Bizi Xing ve LinkedIn‘de izleyin! www.xing.com - EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - EDITEL Group

Genç yetenekler destekleniyor „B2B Entegrasyon – Elektronik belgelerin otomatik değişimi“ konulu Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tez Yarışması‘nda EDITEL Çek Cumhuriyeti ödülleri sahiplerini buldu EDITEL Bülteni, GS1 Information‘ın eki olarak toplam 13.000 adet basılmaktadır. Bu bülten, uluslararası müşterilerimiz için Almanca, İngilizce, Çekçe, Macarca ve Türkçe yayınlanmaktadır. Bülteni elektronik ortamda indirmek için lütfen www.editel.eu adresini ziyaret edin. Önerileriniz için lütfen info@editel.at adresinden bizimle iletişime geçin.

editelJOURNAL 2/2013

JOHNSON & JOHNSON HAKKINDA J&J dünyanın en büyük ilaç, tıbbi yardım, kozmetik ve kişisel bakım ürünleri üreticisi ve tedarikçilerin den biridir. Bu uluslararası şirket 1886 yılında New Jersey (USA)’ de kurulmuştur. Şirketin 60‘dan fazla ülkede 275 şube ve 128,000 çalışanı bulunmakt adır.

KISACA + EDI altyapısının uluslararası konsolidasyonu + Uygulanan işlemler + Sipariş (ORDERS) + İrsaliye (DESADV) + Fatura (INVOIC) + Stok Bildirimleri (INVRPT) + Çek Cumhuriyeti, Slovakya, Macaristan ve Polonya‘da iş ortaklarına kesintisiz bağlantı + SAP ve Exite® ile entegre arayüz

sayesinde Johnson & Johnson verimli ve sürdürülebilir tedarik zinciri süreçlerinin önünü açtı.

ÖNEMLİ BİR ETMEN SAP Hızlı tüketim ürünleri sektörü EDI teknolojisine yabancı değildir; perakende şirketlerinin büyük çoğunluğu işletme ve lojistik süreçlerinin optimizasyonunda EDI kullanmaktadır. Bu, EDITEL‘in iletişim ağı eXite®‘ın eski bir müşterisi olan Johnson & Johnson için de geçerlidir. Şirketin bu yılki hedefi, aynı anda Çek Cumhuriyeti ve Slovakya‘da, ayrıca Macaristan ve Polonya‘daki iş ortaklarıyla uluslararası EDI iletişiminin optimizasyonuydu. Projenin ana etmeni, bu dört ülkede müşteri birimlerinde yeni ERP sistemi olarak SAP‘ın uygulanmasıyla BT altyapısında ortaya çıkan değişiklik-

lerdi. Johnson & Johnson‘ın, EDI üzerinden e-faturada ve elektronik fatura sistemiyle ilişkili tüm belgelerin uzun dönemli arşivlenmesinde elektronik imza kullanımının çerçevesini belirlemesi gerekiyordu. Diğer bir hedef de, siparişlerin (ORDERS), faturaların (INVOIC), irsaliyelerin (DESADV) ve envanter raporlarının (INVRPT) tek bir ara birimden işlenmesiydi. Ayrıca her şeyin o ülkede geçerli yasa ve uyumluluk gereklerine uygun olması gerekiyordu. Proje ekibinin, dört ülkede tutarlı ve uyumlu, aynı zamanda da iş ortaklarının ihtiyaçlarını karşılayan bir veri yapısını kurması gerekiyordu.

BİRLEŞTİRİCİ YAPI eXite® Çek Cumhuriyeti ve Slovakya‘daki hemen hemen tüm perakende müşterilerinin zaten doğrudan eXite®‘ın müş-

terileri olması sayesinde proje akıcı bir biçimde yürütüldü. Şirketin Çek ve Slovak pazarlarındaki yaklaşık on iş ortağı ile Macaristan ve Polonya‘daki 40 iş ortağının, mevcut EDI iletişim ara birimlerinde herhangi bir değişiklik yapmaları gerekmedi. Tüm perakendeci iş ortaklarının bağlanmasının yanı sıra Johnson & Johnson‘ın diğer bir önceliği de lojistik alanındaki iş ortaklarının projenin erken aşamasında dâhil edilmesiydi. Teslim sürecinde maksimum şeffaflık ve kaliteyi sağlamak amacıyla Johnson & Johnson, lojistik alanındaki iş ortakları olan DHL ve Moviante ile işbirliği yaparak, elektronik irsaliye (DESADV) uygulamasını hayata geçirdi; bu sayede gönderilerin kusursuz takibini, sipariş ve teslim süreçlerinin her aşamasında güvenilirlik ve verimliliğini sağladı.

YATIRIM VE AVANTAJ

Kuşkusuz Johnson & Johnson, yeni bir ERP sistemine ve yeni bir EDI altyapısına yaptığı yatırımın karşılığını aldı. Şirket şu anda, farklı yerel ve yasal gereksinimleri karşılayan birleşik, gelişmiş ve şeffaf bir merkezi çözüme sahip. Ayrıca, yeni ERP sistemiyle tam uyumluluk da önemli bir etmen. Standartlaştırılmış „kurum içi“ yapı sayesinde, dört ülkenin raporları için gereken tüm veriler de sağlanıyor. Projenin uluslararası kapsamı ve ölçeği, dolayısıyla birçok farklı ekip ve paydaş arasında sağlanması gereken yakın işbirliği dikkate alındığında, uygulama süresi tek kelimeyle bir örnektir. Johnson & Johnson, bir yıldan kısa sürede yeni EDI altyapısını başarıyla canlıya geçirmiştir. n www.jnj.cz www.editel.cz

ÇEK CUMHURİYETİ‘NDEN HABERLER

ÇEK CUMHURIYETİ’NDE EDITEL VE IBM İŞBİRLİĞİ: E-TİCARET ENTEG RASYON FORUMU - İŞLETMELER ARASI SINIRSIZ ENTEGRASYON 2013 Sonbaharında EDITEL ve IBM‘in Çek Cumhuriyeti‘ndeki uzmanları, Prag‘da işletmelerarası entegrasyon konulu iki ortak seminer gerçekleştirdiler. Seminerlerde katılımcılara, güvenli ve güvenilir B2B süreç entegrasyonunu hedefleyen akıllı çözümler ve tedarik zincirlerinde iletişim ve iş süreçlerinin optimizasyonu hakkında bilgi verildi. Sunumda IBM‘in Sterling B2B Integrator uygulaması uzmanlarından Amerikalı Manis Sarda değerli deneyimlerini katılımcılar-

la paylaştı. Katılımcılara sunulan proje temelli örnek olaylar, B2B Sterling çözümünün birçok önemli üretim ve hizmet şirketinin vazgeçilmez aracı haline geldiğini ortaya koydu. n www.ibm.cz www.editel.cz

editelJOURNAL 2/2013

akamlar söze gerek bırakmıyor: E-fatura sayesinde muhasebe bölümünün iş yükünde yüzde 65, elektronik irsaliye (DESADV) sayesinde şubelerin iş yükünde yüzde 30 azalma... Avusturyalı otomotiv aksesuarları üreticisi Forstinger, elektronik mal tedarik süreçlerine yaptığı yatırımdan çok memnun. Tedarikçilere verdiği siparişlerin, teslim ve fatura bilgilerinin izlenmesinde faks ya da telefona bağlı kalmak yerine artık bütün bilgilere EDI platformu eXite® üzerinden erişebiliyor. Forstinger‘in karşılanmasını istediği önemli tek bir ön koşulu vardı: Aktarılan ve alınan verilerin kesintisiz olarak izlenmesinin sağlanması ki bu, eXite®‘ın düzenli bir uygulamasıdır. Tam otomatik fatura sürecinin de uygulamaya alınması sayesinde hatalar ve tutarsızlıklar kolayca belirlenebiliyor, bu da fatura kontrol sürecini büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Belge ulaşmadığı için teslim edilemeyen siparişler, faturaların işlenmesinin getirdiği ek çalışmalar artık geçmişte kaldı. Elektronik fatura verileri ayrıca, ek yükleme işlemi gerektirmeden otomatik olarak EDITEL arşivinde saklanıyor. Bu da sorunsuz bir fatura işleme süreci sağlıyor. Vergi denetimi söz konusu ol-

duğunda, kullanıcı ara birimi üzerinden bütün verilere erişmek, verileri görüntülemek ve indirmek mümkün. Elektronik faturaların orijinalliği, doğruluğu ve okunabilirliği bağımsız onay kurumlarınca sağlanan zaman damgaları ve farklı onay algoritmalarına sahip iki onay zinciriyle sağlanıyor. Forstinger BT direktörü Stefan Urdl projeyi şöyle özetliyor: „15 büyük tedarikçimizin 12‘si -ki bunlar faturalarımızın yüzde 80‘ini oluşturmaktadır- 2013‘ün sonlarına doğru tamamen EDI‘ye (siparişler, DESADV, INVOIC) geçmiş olacaklar. Bu sayede hem şubelerimizde hem de merkez ofisimizde doğrudan elde edeceğimiz ekonomik fayda net ve ölçülebilir değerlerle görülebiliyor.“ n

FORSTINGER OTOMOTİV AKSESUARLARI: EDI İLE GERÇEK ANLAMDA MALİYET TASARRUFU

www.forstinger.com www.editel.at

AVUSTURYA‘DAN HABERLER

EDITEL, FEDERAL HÜKÜMETİN 1 OCAK 2014‘TE YÜRÜRLÜĞE KOYDUĞU E-FATURA UYGULAMASINDA SİZE DESTEK OLUYOR

vusturya, Danimarka‘nın ardından, kamu kurumlarına elektronik fatura gönderilmesini zorunlu kılan ikinci ülke. Federal hükümet 1 Ocak 2014‘ten itibaren basılı faturaları, e-posta veya PDF faturaları kabul etmeyecek. Bu, faturayı alan ve düzenleyen taraflar açısından idari süreçleri hem kolaylaştırmakta hem de tasarruf sağlamaktadır. Ayrıca, faturalama sürecinin şeffaflaşmasını da sağlayan uygulama, federal hükümetin ödemeleri zamanında yapmasına da yardımcı olmaktadır. GS1 Avusturya ve federal hükümetin merkezi satın alma şirketi Bundesbeschaffung GmbH (BBG) ile işbirliği yapan EDITEL, BBG ile sözleşmesi olup olmadığından bağımsız olarak kamu ile çalışan tüm tedarikçiler için e-faturalarını

federal hükümete tam otomatik bir sistemle gönderebilecekleri hızlı ve net bir çözüm geliştirdi. EDITEL çözümüyle kazanacağınız avantajlar: + Tedarikçiler tarafında hızlı ve net uygulama + Fatura sürecine ilişkin sorular dâhil olmak üzere kapsamlı destek + Yeni format veya teknik uygulamalar gerektirmez + Yeni bir EDI iletişim kanalı gerektirmez: + eXite®, belgenin federal hükümete ya da BBG‘ye teslim edilmesini sağlar n EDITEL, bu çözümün hayata geçirmenizde size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Bizi ara yın, herhangi bir bağlayıcılığı olmadan yüzyüze görüşelim. E-Mail: sales@editel.at T: +43 / 1 / 505 86 02 www.editel.at

editelJOURNAL 2/2013

TÜRKİYE’DEN HABERLER

ANA GIDA VE NAMET eXite® ÜZERİNDEN ELEKTRONİK SİPARİŞ ALIMINA BAŞLADI

DI sistemini benimseyen Ana Gıda ve Namet, sistemlerinde EDI sağlayıcısı EDITEL Türkiye‘ye güvenen saygın Türk gıda üreticileri arasına katıldı. İlk etapta elektronik siparişlerin (ORDERS) uygulamaya alınmasıyla iki şirket de artık METRO, CARREFOUR, REAL gibi perakende zincirlerinin siparişlerini elektronik ortamda alma yeteneğine sahip. Elektronik iş süreçlerine (EDI) geçmeleri ve EDITEL‘in EDI platformu eXite®‘ı kullanmalarının doğrudan bir sonucu olarak her iki şirket de

hem büyük oranda tasarruf sağladı, hem de perakende müşterilerine sağladıkları sevkiyat ve hizmet kalitesini de önemli ölçüde geliştirdi. EDITEL Türkiye tarafından Türk perakende ve üretim firmalarına sunulan eXite®, elektronik siparişlerden irsaliyelere, faturalara kadar tüm lojistik verilerin güvenli ve şeffaf bir süreçte değişimini sağlayan son derece gelişmiş bir EDI platformudur. n www.anagida.com.tr www.namet.com.tr www.editel.com.tr

ÇEK CUMHURİYETİ‘NDEN HABERLER

BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ TEZİ 2013: VE YARIŞ MANIN KAZANANLARI...

Soldan başlayarak: Svatoslav Novák, Yönetim Kurulu Başkanı , ICT Unie; Klára Muziková, Ekonomi Üniversitesi, Prag; Radan Miksa, Bankacılık Kurumu, Prag; Tibor Šata, CEO EDITEL Çek Cumhuriyeti s.r.o.

u yıl sekizincisi gerçekleştirilen 2013 Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tez Yarışması‘nın kazananları açıklandı. Bilgi ve İletişim Teknolojileri Tez Yarışması, bilgi ve iletişim teknolojilerinin üniversite eğitiminde desteklenmesini ve bu alanın daha fazla benimsenmesini hedeflemekte. Olağanüstü bir ilgi gören ve altı kategoride 115 başvurunun yapıldığı yarışmada uzmanlardan oluşan jüri en iyi tezleri belirledi.

„B2B Entegrasyon – Elektronik belgelerin otomatik değişimi“ kategorisinin resmi ortağı olan EDITEL Çek Cumhuriyeti‘nin ödülünü alan yarışmacılar: Klára Muziková (Ekonomi Üniversitesi, Prag): „Finansal raporlama ve kamu kuruluşlarıyla iletişimde elektronik veri değişiminin kullanımı.“ Radan Miksa (Bankacılık Kurumu, Prag): „Dış kaynak kullanımı yoluyla mali belgelerin işlenmesi.“

Adéla Jelínková: „Kurumsal belgelerin akışı ve elektronikleştirilme olanak ları.“ Kazanan katılımcılar, kazananlar, sponsorluk ortakları, akademi ve kamu davetlilerinin hazır bulundukları gala davetinde açıklandı. Ödüle layık görülen tezlerin tam listesini görmek için lütfen www.diplomovaprace.cz adresini ziyaret edin. www.diplomovaprace.cz

BASKI Sahibi ve yayıncısı: EDITEL Austria GmbH, 1040 Viyana, Brahmsplatz 3; Tel: +43 1 505 86 02; e-posta: info@editel.at. EDITEL Austria GmbH, yüzde yüz GS1 Austria GmbH iştirakidir. EDITEL Austria GmbH‘nın kurumsal hedefi, iş ortakları arasında elektronik veri değişiminin sağlanması ve bununla ilgili yazılım ve destek hizmetlerinin satışıdır. Müdür ve içerik sorumlusu: Peter Franzmair Yayın sorumlusu: Sylvia M. Gerber Düzeltme ve Çeviriler: İngilizce: Dagmar Jenner, www.texterei.com Çekce: Petra Vosyková, Macarca: Katalin Tas Türkçe: Mine Şengel Sayfa düzeni: www.creativedirector.cc Mart 2009 tarihli Avusturya Basın Yasası değişikliği gereğince açıklama: Bu bülten, EDITEL Avusturya‘nın ticari faaliyetlerinin tanıtımı ve desteklenmesi amacıyla yayınlanmaktadır.