editelJOURNAL
2|2014
DAS Unternehmensmagazin der editel Gruppe WIEN
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PRAg
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BUDAPEST
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I stanbul
© Petra Spiola
EDIToRIAL Rundum-Erneuerungen Mag. Peter Franzmair Konsolidierung und Harmonisierung sind die TriebGeschäftsführer federn vieler neuer Kundenprojekte und InnovaEditel Austria tionen, die uns in diesem Jahr beschäftigten. Viele international tätige Unternehmen haben uns erneut das Vertrauen geschenkt und setzen auf EDITEL Services, um per Elektronischen Datenaustausch (EDI) die Warenbeschaffung und den Datenverkehr mit ihren Geschäftspartnern zu optimieren und dieserart harmonischer zu gestalten. Lesen Sie dazu in dieser Ausgabe über Heineken Slovensko, die ebenfalls slowakische Diligentia Gruppe (Seite 3), die ungarische Niederlassung von FrieslandCampina (Seite 3) sowie das österreichische Gastronomieunternehmen GO Gastro (Seite 1). Und auch wir haben uns auf den Prüfstand gestellt, um unseren Kundenservice und Informationsangebot zu verbessern. Ich freue mich daher besonders, Ihnen in dieser Ausgabe den neuen internationalen Webauftritt der EDITEL Gruppe samt überarbeitetem Serviceportfolio vorzustellen (Aufmacherbeitrag Seite 1). Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie vorbei unter www.editel.at. Mit Stolz dürfen wir auch über die Ernennung des EDITEL-Archivs zum IT-Produkt des Jahres 2014 in der tschechischen Ausgabe des Magazins Computerworld berichten. Lesen Sie mehr dazu auf Seite 2. Abschließend möchte ich mich im Namen des gesamten EDITEL Teams ganz herzlich bei all unseren Kunden und Geschäftspartnern für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr bedanken! Wir wünschen Ihnen erholsame und besinnliche Feiertage , einen guten Rutsch und freuen uns auf spannende Projekte im nächsten Jahr! Viel Spaß beim Lesen!
EDITEL präsentiert sich neu! Mit überarbeitetem Webauftritt sowie Lösungs portfolio bietet EDITEL ab sofort noch mehr Informationen und Service rund um ein optimiertes Supply Chain Management durch Elektronischen Datenaustausch (EDI).
I
n neuem Look & Feel präsentiert sich die Webseite der EDITEL. Ansprechendes Design vereint sich mit strukturierter, intuitiver Menüführung und macht dem Besucher das Auffinden von Informationen noch leichter. Fachspezifische Informationen zu
den Branchen Konsumgüter/FMCG, Gastronomie & Hotellerie, Pharma, Logistik, Banken oder Fashion/Sportartikel ergänzen umfassende Hintergrundinfos zum Thema Elektronischer Datenaustausch (EDI), Beschreibungen der wichtigsten Fachbegriffe und
Falkensteiner Hotelkette weitet EDINetz auf Tschechien, Slowakei und Kroatien aus www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ falkensteiner-hotels Go Live bei GO Gaststätten www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ go-live-bei-go-gaststaetten
Themen dieser Ausgabe EDITEL präsentiert sich neu 1 Webauftritt und Lösungsportfolio mit noch mehr Informationen und Service. Kurz notiert Neuigkeiten der EDITEL Gruppe. DITEL Servicelösungen 2 EÜberblick über das EDITEL Lösungsportfolio.
Kurz notiert MAKRO C&C Tschechien implementiert erfolgreich SSCC www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ metro-makro-tschechien
Ihr Peter Franzmair
EDITEL Archiv prämiert Computerworld verleiht EDITEL Archiv Titel als IT-Produkt des Jahres. eXite® Location Finder – mehr als 9.500 Standorte verfügbar! www.editel.at/news/aktuelles/artikel/ exiteR-location-finder-mehr-als-9500standorte-verfuegbar EDITEL News jederzeit abrufbar! Folgen Sie uns auf Xing und LinkedIn www.xing.com EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - EDITEL Group
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FrieslandCampina Ungarn Eigenes Bestellportal (buyIT) für kleine Handelskunden. FMCG-Sektor Slowakei Diligentia Gruppe konsolidiert EDI-Infrastruktur.
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Case Study Agrofert Tschechien Unterschiedlichste Unternehmen und Branchen unter einem EDI-Hut. Heineken Slovensko 2015 wird das Jahr der e-Invoice-Optimierung.
Das EDITEL Journal erscheint als Beilage zur GS1 Austria Information mit einer Auflage von 13.000 Stück in deutscher sowie in englischer, tschechischer, ungarischer und türkischer Sprache für unsere Kunden außerhalb Österreichs; als epaper abrufbar unter www.editel.at/presse/publikationen. Schreiben Sie uns. Wir freuen uns über Ihre Anregungen an info@editel.at.
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editelJOURNAL 2/2014
EDITEL Servicelösungen Consulting Unsere Erf
EDITEL connecting your business EDI-Lösungen für eine intelligente Supply Chain
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EDITEL
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Im Vordergrund der Überarbeitung steht die konsequent kundenorientierte Darstellung des EDITEL Portfolios mit den Servicelösungen EDI-Kommunikation, EDI-Integration, e-Invoice, Digitale Archivierung, Business Monitoring, Web-EDI sowie Consulting. Verständlich und kompakt aufbereitete Erstinformationen für Unternehmen jeder Größe und Branche unterstützen optimal bei der Wahl der passenden EDI-Lösung. Ergänzend stehen auf der Webseite zahlreiche Kontaktmöglichkeiten für eine weiterführende, persönliche Betreuung zur Verfügung. Im erweiterten Presse- und Unternehmensbereich des Online-Auftritts
Individuelle Lösungen zur vollständigen Integration elektronischer Warenbeschaffungsprozesse, inkl. revisions sicherer Rechnungsverarbeitung, digitaler Archivierung sowie Business Monitoring.
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EDI-Integr
EDI-Prozesse sowie Umsetzungsleitfäden für EDI-Einsteiger und bestehende Anwender.
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EDI-Integration
elektronischer Geschäftsdokumente (z.B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) über die EDI-Plattform eXite® sowie Online-Portale zum Auffinden relevanter Lokationsdaten österreichischer Händler.
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EDI-Kommunikation
EDI-Kom munik ation Sicherer Austausch
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können Journalisten und interessierte Leser Publikationen und Informationsvideos der EDITEL ansehen und herunterladen. Ebenso finden sich hier aktuelle Pressemeldungen, Medienecho und weitere Infos zu News, Veranstaltungen und natürlich der Anmeldung zum zweimonatlichen EDITEL Newsletter. EDITEL vereint mit dem neuen Webauftritt seine fünf Standorte in Österreich (Hauptsitz), der Tschechischen Republik, Slowakei, Ungarn und der Türkei und bietet damit den optimalen Mix aus lokaler Kompetenz und internationaler Ausrichtung. Besuchen Sie uns auf www.editel.at. Wir freuen uns über Ihr F eedback an info@editel.at oder +43 / 1 / 505 86 02 – 15 n
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EDITEL Archiv zum IT-Produkt des Jahres 2014 gekürt!
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ie Archivierungslösung trustIT der EDITEL wurde vom tschechischen IT-Magazin Computerworld zum IT-Produkt des Jahres 2014 g ewählt! Kriterien für die Bewertung sind vor allem Kundennutzen, Preis- Leistungsverhältnis sowie der Innovationsgrad der eingereichten Lösungen. Das EDITEL Archiv punktete hier vor allem mit seiner hohen Benutzerfreundlichkeit, innovativen Funktionalitäten und Kosteneffizienz. Die Lösung bietet revisionssichere (Deloitte-geprüft) Langzeitarchivierung für elektronische Geschäftsdokumente jeder Art, insbesondere EDI-Formate. Höchste Sicherheitsstandards garantieren die zuverlässige, sichere Aufbewahrung der Dokumente, die im Falle einer Steuerprüfung jederzeit als Original oder Kopie heruntergeladen werden können. Der renommierte Preis wird jährlich von den Redakteuren der Computerworld vergeben und zeichnet die zukunftsfähigsten Technologien und Lösungen im Bereich Informationstechnologie in acht Kategorien aus. n
v.l.: Tomáš Vršecký, Senior Consultant EDITEL CZ, Robert Matras, Technical Consultant EDITEL CZ, Radan Dolejš, Chefredakteur Computerworld
www.computerworld.cz, www.editel.cz
editelJOURNAL 2/2014
FrieslandCampina Ungarn – eigenes B estellportal für kleine Handelskunden
© lassedesignen - Fotolia.com
Über das Web-EDI Portal buyIT können nun auch kleine Handelspartner bei FrieslandCampina Ungarn Waren über EDI bestellen.
K
eine Implementierung, keine zusätzlichen Kosten, volle Automatisierung – kleinere un garische Händler benötigen künftig einzig einen PC mit Internetanschluss, um bei FrieslandCampina elektronisch und rund um die Uhr Waren zu bestellen: „Das Online-Portal buyIT wurde speziell auf die Bedürfnisse von FrieslandCampina zugeschnitten. Nach dem Einloggen kann der Händler aus dem stets aktuellen Produktsortiment des Molkereiprodukteherstellers auswählen, den Bestellvorschlag prüfen und
Über Royal FrieslandCampina rößte Molkereigenossenschaft weltweit G Niederlassungen in 28 Ländern Vertrieb von Milchprodukten in über 100 Ländern 11,4 Mrd Euro Umsatz Eigene Produktion der Marken Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic in Ungarn
Über buyIT Online-Bestellportal Volle Integration in bestehende EDI-Prozesse Automatisiertes Update für Produktstammdaten reislisten, Individuelle Anpassung von Sortiment, P Rabatten für jeden Kunden Online rund um die Uhr erreichbar Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zu buyIT zukommen. Bitte kontaktieren Sie uns unter sales@editel.at
In Kürze Web-EDI Portal buyIT für kleine Handelskunden Umgesetzte Prozesse Bestellungen (ORDERS) Bestellbestätigungen (ORDRSP)
abschicken. Die Bestellung wird über EDI an FrieslandCampina übermittelt und automatisiert verarbeitet – ganz so wie die ORDERS großer Handelsunternehmen“, beschreibt Akos Pressing, Projektleiter der EDITEL Hungary, die für Friesland umgesetzte Lösung. Dabei wurde nicht nur der Bestellprozess für kleinere Handelskunden optimiert. Die ergänzende Implementierung von PDF/PKI e-Invoice ermöglicht die Erstellung elektronischer Fakturen im EDI-Format ebenso wie als signiertes PDF-Dokument. Letzteres kann bequem online eingesehen und heruntergeladen werden: „Wir haben uns für eine ‚ganzheitliche‘ Lösung entschieden, um die Prozesse für EDI-fähige und nicht EDI-fähige Kunden langfristig zu harmonisieren. Das Ziel war es, Bestell- und Rechnungsabläufe vor allem für kleine Kunden einfacher und für uns effizienter zu machen und damit unsere gesamte Lieferund Servicequalität zu erhöhen“, resümiert Zsolt Erdei, SAP & EDI Support Analyst bei FrieslandCampina. Für FrieslandCampina stellt Elektronischer Datenaustausch (EDI) den Kern einer effizienten Warenbeschaffung dar. Das Unternehmen plant daher auch in Zukunft mit so vielen Partnern wie möglich Logistikformationen elektronisch auszutauschen. n www.frieslandcampina.com www.editel.hu
Lieferscheine (DESADV) Rechnungen (INVOIC) armonisierte Integration in das H FrieslandCampina ERP-System Einfachere Bestellprozesse und höhere Lieferqualität für Kunden
Strategische Partnerschaft mit slowakischer Diligentia Gruppe
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er slowakische Handel blickt auf ein bewegtes Jahr 2014 zurück. Mit der Übernahme der Handelsketten Hypernova, Terno und Moja Samoška durch die Diligentia Gruppe wurden mehr als 120 Filialen verschiedenster Größe in der gesamten Slowakei unter einem Dach vereint. Die Diligentia Gruppe gehört damit zu den größten Playern im slowakischen FMCG Sektor. Im Zuge des Merger wurden, gemeinsam mit EDI-Partner EDITEL, auch die Warenbeschaffungsprozesse der Handelsunternehmen konsolidiert und optimiert. Das Ziel war dabei die Harmonisierung der Geschäftsabläufe innerhalb der Gruppe ebenso wie mit externen Partnern sowie eine höhere Automatisierung und damit Effizienzsteigerung entlang der Supply Chain. Neben der Migration und Integration elektronischer Logistikdaten in die unternehmenseigenen ERP-Systeme tauschen Hypernova, Terno und Moja Samoška diese nun über nur eine Verbindung zur EDI-Plattform eXite® mit hunderten Lieferanten national und international aus. Mit EDITEL als strategischem EDI-Partner plant die Diligentia Gruppe die sukzessive Ausweitung der EDI-Infrastruktur unter anderem auch mit dem Großhandel. n
In Kürze onsolidierung der unternehmensinternen EDI-Infrastruktur K Migration auf neue EDITEL EDI-Lösung EDITEL Services für Diligentia Gruppe EDI-Kommunikation via eXite® EDI-Integration als Managed EDI-Service Roll-out Management Beratung, Betreuung und Support während der gesamten Migration
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editelJOURNAL 2/2014
CASE STUDY TSCHECHISCHE REPUBLIK Über Agrofert mfasst mehr als 200 Unternehmen aus U den Bereichen Chemie, Landwirtschaft, FMCG, Forst- und Holzwirtschaft und viele andere Zweitgrößtes Landwirtschaftsunternehmen in Tschechien Gehört zu den größten tschechischen Arbeitgebern mit 27.000 Mitarbeitern
In Kürze
mfassende EDI-Konsolidierung von 14 U Unternehmen der Agrofert Gruppe (PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt., u.a.) EDITEL Services für Agrofert EDI-Kommunikation via EDI-Plattform eXite® e-Invoice Digitale Archivierung Business Monitoring
Unternehmensweite EDI- Konsolidierung bei Agrofert Ein Unternehmen – eine Sprache: In einem Großprojekt hat die tschechische Agrofert Gruppe die EDI-Infrastruktur von 14 Niederlassungen harmonisiert.
D
ie Herausforderung war keine geringe: Unter dem Dach der Agrofert Gruppe vereinen sich Vertreter unterschiedlichster Branchen von FMCG, Chemieindustrie bis hin zu Land- und Forstwirtschaft und vielen weiteren, die bis jetzt, jeder für sich, individuelle EDI-Infrastrukturen genutzt haben. Das Ziel war es daher, eine umfassende Lösung zu finden, die den Elektronischen Datenaustausch (EDI) innerhalb der Gruppe und mit externen Geschäftspartnern harmonisiert. Gemeinsam mit EDI-Provider EDITEL wurde in einem 10-monatigen Projekt
eine gruppenweite Lösung implementiert, die eine nahtlose Kommunikation und Integration elektronischer Logistikdaten ermöglicht. Der Austausch der monatlich 200.000 elektronischen Bestellungen, 110.000 Lieferscheinen, 75.000 Rechnungen und zahlreichen weiteren Nachrichten wie Zahlungsavis und Lagerbestandsberichten erfolgt über eine einzige Anbindung an die EDI-Plattform eXite® der EDITEL. Die Lösung umfasst zudem die gesetzteskonforme Langzeitarchivierung der benötigten elektronischen Dokumente sowie ein umfassendes Monitoring mit automatisierten Reports und Benachrichtigungen. n
Lesen Sie die die gesamte Agrofert Case Study online unter: www.editel.at/referenzen/editel-bestpractices/agrofert www.agrofert.cz www.editel.cz
IMPRESSUM Medieninhaber und Herausgeber: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at www.editel.at EDITEL Austria GmbH ist eine 100%-Tochter der GS1 Austria GmbH. Der Unternehmensgegenstand der EDITEL Austria GmbH ist die Abwicklung des elektronischen Datenaustausches zwischen Geschäftspartnern, der Vertrieb dafür notwendiger Softwareprodukte und Unterstützungsleistungen. Geschäftsführung und für den Inhalt verantwortlich: Mag. Peter Franzmair Redaktion: Sylvia M. Gerber M.A. Lektorat: Dagmar Jenner, www.texterei.com Übersetzungen: Englisch: Dagmar Jenner, www.texterei.com Tschechisch: Vladimíra Binderová Ungarisch: Katalin Tas Türkisch: Mine Şengel Layout: www.creativedirector.cc
Heineken Slovensko hat den Überblick
U
nd zwar über seine Geschäftsprozesse. Als langjähriger Anwender von Elektronischem Datenaustausch (EDI) weiß das Unternehmen um die Vorteile der EDI-Technologie. Für das Jahr 2015 hat sich der Bierproduzent die Ausweitung seiner EDI-Infrastruktur auf den Plan geschrieben. Diese beginnt mit der Implementierung der elektronischen Rechnungslegung (e-Invoice). Diese wird sowohl mit EDI-fähigen als auch kleineren nicht EDI-fähigen Partnern umgesetzt. Letztere erhalten ein aus dem ERP-System der Heineken generiertes, signiertes Rechnungs-PDF, das
online angesehen und heruntergeladen werden kann. Für Heineken besonders wichtig: Die gesetzteskonforme Archivierung der Daten. Diese ist im sicheren E DITEL Archiv gewährleistet. Sowohl Authentizität als auch Integrität des Rechnungsdokuments sind über den gesamten Archivierungszeitraum garantiert. Archivierte Dokumente können zudem jederzeit eingesehen, heruntergeladen und gedruckt werden. Die Überwachung sämtlicher Geschäftsabläufe erfolgt über das Bu-
siness Monitoring Tool der EDITEL. Über dieses kann Heineken nicht nur sämtliche Prozessdaten auswerten und als Business Case darstellen, es ist zudem möglich, automatisierte Reports und E-Mail Benachrichtigungen zu erstellen sowie individuelle Freigabeprozesse und Workflows zu definieren. n Das EDITEL Archiv ist vom Magazin Computerworld zum IT-Produkt des Jahres 2014 prämiert worden. http://data.computerworld.cz/file/ it_produkt_2014/ITprodukt-21a.pdf
Offenlegung lt. Mediengesetz, Stand 1.3.2009: Newsletter zur Förderung und Unterstützung des Tätigkeitsbereiches von EDITEL Austria.