EDITEL Journal HU 2/2020 by EDITEL Group

editelJOURNAL

EDITORIAL

Év végi gondolatok

NEM CSAK A TERMÉKEK, AZ ADATOK IS IDŐBEN ÉRKEZNEK Az Orbico Hungary Kft-nél az EDI a fenntartható üzleti növekedés alapja

inden 2011-ben kezdődött, amikor az Orbico Hungary Kft., Európa legnagyobb, teljeskörű disztribúciós és ellátási lánc menedzsmenttel fog lalkozó cégcsoportjának – az Orbico Csoportnak a tagjaként az EDI bevezetése mellett döntött. Az EDITEL Hungary csapatával való sikeres együttműködésük azóta is töretlenül zajlik. A projekt során több szakaszban, folyamatosan épültek egymásra az üzleti folyamatok és bővültek az üzenet típusok. „Az általunk forgalmazott márkák és termékek kiterjedt és változatos köre nagy rugalmasságot, a folyamatos változásra való nyitottságot, rugalmas szervezetet, emellett a kollégák fejlesztésébe és a

forgalmazott márkákba való befektetést igényel. árulta el Lénárt Bálint, az Orbico IT Managere Célunk, hogy fenntartható üzleti növekedést hozzunk létre, és hozzáadott értéket teremtsünk üzleti partnereink és márkáik számára.” Az Orbico disztribúciós tevékenységének célpontjai ismert piaci szereplők, többek között multinacionális áruházláncok, helyi kiskereskedelmi láncok, nagykereskedők, drogériák, gyógy szertárak, független helyi kereskedők, B2B vál lalkozások és a speciális értékesítési csatornák. Ezért aztán a kezdetben bevezetett EDI megoldás kiegészítésére folyamatosan újabb és újabb igények merültek fel az évek során. A projekt be-

EZEKEN A KONFERENCIÁKON JÁRTUNK Az EDITEL előadást tartott a GS1 Magyarország Digitális kihívások, digitális válaszok című, virtuális konferenciáján www.editel.hu/digitalis-kihivasok-digitalis-valaszok

Július 14-17. között került megrendezésre a MAJOSZ Automotive Xhibition 2020 virtuális autóipari kiállítása www.editel.hu/majosz-automotive-xhibition-2020

Idén kilencedik alkalommal, ezúttal online formában került megrendezésre Regionális Autóipari Beszállítói Konferencia www.autopro.hu/szolgaltatok/uj-megoldasokat-hozott-a-jarvany-az-autoipari-vallalatok-szamara/432075

Az EDITEL Hungary részt vett az IBM Think Digital Summit South East Europe című, online konferenciáján www.ibm.com/hu-en/events/think-summit

Kövessen minket!

Az idei év kihívást jelentett a munkaadóknak és munkavál lalóknak egyaránt, emellett próbára tette többek között az ipart, a keresSata Tibor kedelmet és a turizmust. Editel Hungary Kft. Az ünnepek közeledtével talán most ügyvezetője még inkább hálásak vagyunk azokért a dolgokért, amik megkönnyítették a mindennapjainkat és segítettek kapcsolatot teremteni a családunkkal, a barátainkkal – és az üzleti partnereinkkel. Mi az EDITEL-nél büszkék vagyunk arra, hogy a digitalizáció élvonalában egész évben segítő kezet nyújtottunk a vállalkozásoknak, hogy üzleti folyamataikat zavartalanul bonyolíthassák. Örömmel tölt el minket, hogy olyan cégek, mint a disztibúcióval foglalkozó Orbico Hungary Kft. sikerrel vették a nehézségeket, és újabb, jelentős lépést tettek a papírmentes iroda kialakítása felé: erről olvashatnak a főoldalon. Míg az Orbico-nál a termékek kiterjedt köre jelentett kihívást, addig a közkedvelt papír-írószer nagykereskedelemmel foglalkozó Herlitz Hungária Kft. egy ERP rendszer váltással egybekötve fejlesztette EDI folyamatait (3. oldal) és cserélte le korábbi EDI szolgáltatóját. Az autóiparban sem telt eseménytelenül a 2020-as év: mostanra érett be a gyümölcse az EDITEL és a Teledin össze o lvadásának, amelynek eredményeként Csehországban már egy közös irodában kamatoztatjuk az iparágban meg szerzett tapasztalatunkat (4. oldal). A fentiekből is látszik, hogy az élet nem állt meg: számos virtuális konferencián vettünk részt látogatóként és előadóként, és ez a trend várhatóan a jövő évben is folytatódni fog. Köszönjük ügyfeleinknek és partnereinknek az egész éves közös munkát! 2021-ben is azért fogunk dolgozni, hogy magas szintű és megbízható szolgáltatásokat kínáljunk az elektronikus adatcsere területén. Addig is, kellemes olvasást kívánunk!

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI Hungary Kft. 1 OA rbico fenntartható üzleti növekedés alapja Röviden On-line konferernciákon jártunk rbico Hungary Kft. 2 OFolytatás az előző oldalról BAziztonságban EDITEL ismét elnyerte az ISAE3402/2-es minősítést. Hungária Kft. 3 HAzerlitz EDI még sohasem volt ilyen színes EazDITEL-TELEDIN EDI a sikeres autógyártás kulcsfontosságú eleme Vehicle Security Solutions Czech s.r.o. 4 Alpha Kommunikáció egy központosított platformon keresztül Rechnung XE-számlázás: szabványtól a kötelezőig Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh, horvát és szlovák nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu/editel-journal oldalról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

AZ ORBICO HUNGARY KFT.-RŐL Az Orbico Hungary Kft. Európa legnagyobb, teljeskörű disztribúciós és ellátási lánc menedzs menttel foglalkozó cégcsoportjának - az Orbico Csoportnak - a tagja. Vezető iparági megoldások kifejlesztésével segítik ügyfeleiket, hogy márkáik a legköltséghatékonyabb módon jussanak el minden fogyasztóhoz. Az éves szinten 30 milliárd forint árbevétellel rendelkező Orbico elsősorban szépészeti-kozmetikai termékek forgalmazásával foglalkozik, emellett számos egyéb termékcsoportra (elektronika, gyógyszerek, játékok stb.) is kiterjed a tevékenységük.

vezetése előtt az ERP rendszer segítségével zajlott az automatizált EDI Gateway megrendelések fogadására és küldésére. Annak érdekében, hogy a lehető legjobban megfeleljenek az üzleti partnereik igényeinek, először az elektronikus számlázással, majd digitális archívum szolgáltatással bővítették a meglévő EDI megoldásukat. Ehhez az EDITEL eXite platformját használták, amely egyetlenegy kapcsolattal képes lefedni minden egyes üzleti partnerrel a teljes kommunikációt. Mivel az Orbico ügyfél portfolióban a nemzetközi hálózatok mellett, a ma gyar üzletláncok és független partnerek egyaránt megtalálhatók, a PKI alkalmazására is szükségük volt. Az üzenetküldéshez ma már egy hitelesített,

integrált digitális archívum is kap csolódik, ami a papír számláink archiválását is biztosítja. A projekt során a legnagyobb kihívást a pdf számlák létrehozásánál csatolmányok (szállítólevél) üzembiztos hozzáadása, illetve az elektronikus számlák elfogadtatása a digitalizációra kevésbé felkészült partnerekkel jelentették. A kész megoldás végül pozitív fogadtatásra talált a kollégák és a partnerek között, emellett illeszkedik a vállalat „papírmentes iroda” célkitűzéséhez. A koronavírus miatt otthonról dolgozók számára is könynyebbség jelentett, hogy az e-számlák sokkal gyorsabban eljutottak az ügyfelekhez, mint a hagyományos, postai úton küldött társaik. Ráadásul,

mivel a számlák gyorsabban érnek oda az ügyfelekhez, a késedelmes kifizetések száma is csökkent. A rendelések túlnyomó része mostanra automatizált módon kerül be az Orbico rendszereibe, ami lehetőséget ad az ügyfél szolgálatnak, hogy a valóban értéknövelő tevékenységekre koncentráljanak. „Azt gondolom, hogy az EDI képesség ma már alapvető elvárás - teszi hozzá Lénárt Bálint. - Az EDITEL Hungary-vel való együttműködésünket eddig is kölcsönös bizalom és kiváló szakmai színvonal jellemezte, ami csak tovább mélyült.” n

orbico.hu

BIZTONSÁGBAN, MEGBÍZHATÓ KEZEKBEN… Az adatkezelés egyre inkább bizalmi ügy, ezért az EDITEL megbízható tanúsítványokra támaszkodik, hogy ügyfelei mindig maximálisan nyugodtak lehessenek, hogy adataik a legjobb kezekben vannak. aminek köszönhetően nő ügyfeleink bizalma cégünk irányába.”

Céges belső ellenőrzés: megfelelt!

„A

bizalom jó dolog, az ellenőrzés még jobb.” Tudta, hogy ez a széleskörben használt idézet a volt orosz forradalmártól, Lenintől ered? Bár ez a mondás akkoriban a kommunista ideológia alapja lehetett, napjainkban egyre aktuálisabbá vált. Az álhírek, különösen a közösségi médiában, aláássák az emberek társadalomba vetett bizalmát, és egyre szkeptikusabbá válnak azzal kapcsolatban, amit olvasnak, hallanak, vagy látnak. A digitalizáció különösen érzékeny terület ebben a témában, hiszen a távolból kell megbíznunk

másokban. Továbbá, a digitalizáció a globalizációval karöltve egyaránt mutatja a jó és rossz oldalát. Ennek eredményeképpen a fogyasztók igény lik, hogy a cégek legyenek átláthatók, pontosak, számonkérhetők, különösen, ha a személyes adatokról van szó. Miután közismert, hogy az EDI szolgáltató EDITEL-nél minden az adatok körül forog, „a biztonság és a bizalom kiemelt fontosságú számunkra” - mondta el Gerd Marlovits, az EDITEL vezérigazgatója: „Hi szen évente több, mint 400 millió tranzakciót bonyolítunk le 20 000

cég számára az eXite hálózaton, és minden egyes adatot védenünk kell.” Az EDITEL teljesen hibamentes in frastruktúrát biztosít, valamint olyan biztonsági és kontroll mechanizmusokat, amelyeket állandóan fejleszt, hogy ezáltal csúcstechnológiát képviseljen. A fenti említett idézetre hagyatkozva, az EDITEL rendszeres időközönként veti alá magát külső átvilágításoknak, hogy hivatalos minősítéseket szerezzen az adatbiztonság területén. Gerd Marlovits számára fontos lépés: „hogy bizonyítsuk teljes átláthatóságunkat,

Az EDITEL ismét elnyerte az ISAE 3402 Type II-es minősítést. A könyvvizsgálatot az EY független tanács adó vállalat végezte el, így nyújtva biztosítékot a vállalat ügyfeleinek, hogy a vizsgált cég hibátlan belső működéssel rendelkezik. Az audit tartalmazta az ügyfeleknek nyújtott minőségbiztosítási folyamatok ellenőrzését. Többek között biztonsági és alkalmazástechnikai operációk, szoftverfejlesztés minősége/gyakorisága, nemzetközi ügyfélszolgálat, valamint – először idén – a GDPR betartása szerepeltek az ellenőrzési listán. Az EDITEL teljes mértékben megfelelt az ISAE 3402 Type II-es minőségbiztosítási előírásoknak. Az EDITEL és ügyfelei számára a fenti tanúsítvány mérhető bizonyítékként szolgál a folyamatoknak, valamint az összes belső ellenőrzés felügyeletének és optimalizálásának biztonságosságára és hatékonyságára, az audit után is. Gerd Marlovits szerint: „Létfontosságú részünkről, hogy rendszeresen ellenőrizzük és fejleszszük a technológiai folyamatokat. A sikeres ISAE 3402 Type II minősítésünk jól mutatja azt, hogy milyen magasra tettük a mércét a biztonságtechnika terén.”-mondta. n editel.hu

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A HERLITZ HUNGÁRIA KFT.-RŐL

A Herlitz Hungária Kft. papír-írószer nagykereskedelemmel foglalkozik. A budapesti, közel 1,5 milliárd forint éves árbevétellel rendelkező vállalat elsősorban belföldre, és kizárólag viszonteladók részére értékesít. A német gyökerekkel rendelkező Herlitz magas minőségű termékeivel méltán került a legnépszerűbb márkák közé Magyarországon is.

„A legnagyobb technikai kihívást az jelentette, hogy az ERP bevezetéssel egy időben valósuljon meg a web service kommunikációval kialakított EDI/ PKI funkció is, hogy azt már a rendszer induláskor használatba vehessük.” - tette hozzá Gráf Mihály. - „Az EDITEL-t a magas szintű és rugalmas ügyfélki szolgálás miatt választottuk. Szerencsére a két vállalat a projekt kezdetététől kifejezetten olajozottan tudott együttműködni, ennek köszönhetően sikerült tartanunk a szűk határidőket.” Az EDI kommunikáció tehát megvalósult a Herlitz 4 korábbi EDI partnerével. Március óta ezen a csatornán fogadják tőlük a megrendeléseket, majd továbbítják feléjük az e-számlákat. A jövő, különösen 2021 még hozhat meglepetéseket, az viszont biztos, hogy az elektronikus adatcsere ilyen szintű megvalósításának köszönhetően a Herlitz felkészülten néz szembe az újabb kihívásokkal. n

AZ EDI MÉG SOHA NEM VOLT ILYEN SZÍNES - HERLITZ HUNGÁRIA KFT. A

Herlitz márka életteli, színes és követi az aktuális trendeket. Az elmúlt 100 évben a mindenki számára elérhető, megbízható iskolai és irodai termékei világszerte ismert és kedvelt papír-írószer márkává tették. Sikerének titka többek között abban rej lik, hogy elsőként kombinálta a funkcionális termékeket trendi motívumokkal. Mára a Herlitz széles papír-írószer termékválasztékot kínál divatos megjelenéssel - és nem csak a termékei haladnak a korral.

Előremutató értékek Nem hiába a szerepel az innováció a vállalat legfontosabb értékei között. A

Herlitz Hungária Kft. évek óta használt elektronikus adatcsere (EDI) szolgáltatást, amikor úgy döntöttek, hogy ezt a megoldást magasabb szintre emelik. A projekt apropóját egy ERP rendszer váltás adta, amellyel egyidejűleg szerettek volna web service kommunikációval egybekötött EDI rendelést és számlázást, valamint PKI számlaküldést megvalósítani, a biztonságos, hitelesített, mégis egyszerű adatátvitel érdekében. „Mivel már korábban kialakított folyamatokkal rendelkeztünk, ezért az elsődleges szempont az volt, hogy az EDI funkciót ezekhez igazodva alakítsuk ki.” - árulta el Gráf Mihály, a Herlitz Hungária Kft. IT Managere.

Kihívások és megoldások A közös project 2019 decemberében kezdődött és 2020 márciusában sikere sen lezárult. A Herlitz azért döntött az éppen az eXite bevezetése mellett, mert olyan termékre volt szükségük, ami jól tud alkalmazkodni az új ERP rendszerük technológiai lehetőségeihez, ezáltal ki tudták használni a web service kommunikáció adta lehetőségeket. Az eXite egy olyan, széleskörű meg oldást biztosító platform, amely az EDI kommunikációtól, az EDI integráción, e-számlán, digitális archiváláson, business monitoringon át egészen a web EDI-ig számos üzleti folyamatot képes lefedni.

herlitz.hu

AZ EDI A SIKERES AUTÓGYÁRTÁS KULCSFONTOSSÁGÚ ELEME

szövetség előnyeire és stabilitására. Ezek közé tartoznak többek között a T-PLASZTIK Kft., a Faurecia (SAS Automotive), a Škoda Auto, a Futaba, vagy akár a GEWE-TEC, és más, folyamatban lévő projektek is. Együtt sikeresen tartjuk fenn a be szállító-ügyfél kapcsolatokat a kiskereskedelemben és az autóiparban, beleértve a „just-in-time“ szállításokat is, amelyeket kiemelten fontosnak tartunk a jelenre és a jövőre nézve egyaránt. n

árom évvel ezelőtt az EDITEL és a TELEDIN egyesítette erőit, és ma már elmondhatjuk, hogy a két piacvezető ezt a lépést helyesen tette. Az egyesülés célja egy közös knowhow kialakítása volt annak érdekében, hogy a két vállalat együtt magasabb szintű szolgáltatásokat nyújtson. Az információcserére és a tapasztalatok átadására helyeztük a hangsúlyt, amely az idei évtől az új, Prágában található közös irodánkban valósulhat meg. Hisszük, hogy ezzel a lépéssel kölcsönösen gyarapítjuk és inspiráljuk egymást, amelynek eredményeként ügyfeleink számára új, innovatív fejlesztéseket kínálhatunk. A TELEDIN mélyreható, az autóipari folyamatokkal és szabványokkal (Odette, VDA), kapcsolatos ismereteivel, valamint számos autóipari gyártóhoz és nagy beszállítóhoz való hozzáféréssel járult hozzá, ehhez az együttműködéshez, míg az EDITEL olyan, egyéb szolgáltatásokkal, mint például a biztonsá-

gos elektronikus archiválás vagy egy általános WebEDI portál. Hisz szük, hogy ez a nyertes kombináció arra ösztönzi majd ügyfeleinket,

hogy tovább automatizálják és digitalizálják folyamataikat. Jelenleg több, izgalmas projekten dolgozunk együtt, amely rávilágít e

automotive-edi.hu

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

KOMMUNIKÁCIÓ EGY KÖZPONTOSÍTOTT PLATFORMON KERESZTÜL EDI folyamatok kialakítása az Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o.-nál: A vállalat jelenleg ezeket az üzenettípusokat használja:

SN (Advance Shipping Notice A Előzetes szállítási értesítő) INVOIC (Invoice - Számla) ORDERS (Purchase Order Megrendelés) DELFOR (Delivery schedule Szállítási ütemezés) VDA4987 (ASN)

A folyamat:

z első és a legfontosabb cél a vállalat belső folyamatainak integrálása és az adatkommunikáció kiépítése volt a TIER1 és OEM ügyfelekkel. A kommunikációs követelmények megvalósításához az EDITEL az IBM Sterling B2B Integrator használatát javasolta. Ez egy univerzális B2B szoftverintegrációs eszköz, amely számos kommunikációs protokollt és EDI szabványt támogat. Lehetővé teszi a szoros kapcsolatot a meglévő megoldással, és ezáltal a folyamatok fokozatos á tvitelét az eredeti megoldásról a Sterling Integrator-ra.

Az IBM Sterling B2B Integrator a B2B és az EAI integrációjának központosított platformja az Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o számára, amely lehetővé teszi az üzleti folyamatok, az adatátvitel és azok nyomon követésének átfogó kezelését. A megoldás a meglévő, gyakran eltérő vállalati környezetet egy központi adatátviteli platformba konszolidálja, egyszerűsítve az üzleti partner kapcsolatok kezelését különféle kommunikációs protokollokkal és a vállalat egészére kiterjedő optimalizált folyamatkezeléssel.

Az EDI-n küldött szállítóleveleket pdf formátumra konvertálja, ezzel lehetőséget biztosítanak a felhasználók számára azok letöltésére és nyomtatására. A DELFOR üzeneteket konvertálják html előnézetbe. A megrendelésekről szintén speciális html nézet készül, ami - egyes mezők kiválasztásával - beimportálható az ERP rendszerbe. Mentés után a felhasználó email értesítést kap az újonnan érkezett számláról. „Az EDITEL végezte el a megoldás teljes telepítését. Az alapvető integrációs környezet üzembe helyezése után más egyedi feladatok végreha-

jtása is megtörtént. Ennek a projektnek köszönhetően egy központi csomóponton keresztül megoldhatjuk az információs rendszereinkkel kapcsolatos belső és külső folyamatokat. A jövőre nézve azt tervezzük, hogy az Alpha Vehicle Security Solutions Czech sro. partnereivel folytatott kommunikációt kiterjesztjük az OFTP2 protokollra.“- mondta Jiří Kalous, a vállalat IT / EDI / Tec Managere. n automotive-edi.hu

A VÁLLALATRÓL: Az Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o.-t 1911-ben alapították, és az eredetileg az építőipari, lakatos- és bútorzárak, valamint szerelvények gyártása 1958-tól kibővült az autóipari zárak előállításával. A vállalat fokozatosan az autóipari betétzárak kizárólagos szállítójává vált az akkori Csehszlovákiában. Az autózárak gyártásában szerzett sokéves tapasztalat 2007-ben tovább bővült, amikor a CE Marshall Ltd., az utas- és haszongépjárművek zárrendszereinek egyik vezető brit beszállítója csatlakozott a társasághoz. 2016 óta a cég része a japán ALPHA Corporation vállalatnak, amely a járműzár és a biztonsági rendszerek innovatív megoldásainak egyik vezető beszállítója.

IMPRESSZUM

LAPSZÁM 2/2020

E-SZÁMLÁZÁS: SZABVÁNYTÓL A KÖTELEZŐIG

határidő lejárt! 2020. november 27. óta minden vállalkozó, aki a német szövetségi kormánynak számláz, csak elektronikus számlát nyújthat be, vagyis úgynevezett XRechnung számlát kell kiállítania.

RÖVID ÁTTEKINTÉS: E-SZÁMLÁZÁS A NÉMET HATÓSÁGOKNAK ötelező a szolgáltatók számára 2020. K november 27. óta Nettó 1000 eurós, vagy annál magasabb összegű számlákra vonatkozik A számlaadatokat XRechnung formátumba kell konvertálni A számla benyújtását a hatóságokhoz az EDITEL végzi

Ez azt jelenti, hogy azoknak a vál lalatoknak, amelyek a német hatóságok felé számláznak, és még nem tértek át az elektronikus számlák használatára, sürgős intézkedésre van szükségük. Szerencsére az XRechnung-ra való átállás nem olyan bonyolult, mint amilyennek esetleg tűnik. Az EDITEL egy szerű, biztonságos és törvényileg megfelelő megoldást kínál ügyfelei számára: a PEPPOL hálózaton keresztül történő teljesen automatizált adattovábbítást. Kérésre az EDITEL gondoskodik a számlák ellenőrzéséről, az XRechnung-ra történő átalakításról, valamint az automatikus továbbításról is. „Az EDITEL évek óta számos neves cégnek segít az elektronikus szám-

lázás terén, emellett idejében felkészült az XRechnung bevezetésére“ - árulta el Gerd Marlovits, az EDITEL vezérigazgatója. n editel.eu/ edi-solutions/e-invoice/ xrechnung

AZ E-SZÁMLÁZÁS ELŐNYEI J elentős költségmegtakarítás Papírmentes számla benyújtás Automatizált feldolgozás Gyorsabb fizetés Magasabb adatminőség Digitális archiválás

Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Gerd Marlovits

Szerkesztő: Daniela Paar, MA, Anja Jung Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, SK, HU, HR: Martina Pokorná, Linda Stanislavová, Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres, Nataša Burič, Marija Lunjek Tördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.