EDITEL Journal SK 2/2020 by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÝ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

VIEDEŇ

PRAHA

B R AT I S L A V A

BUDAPEŠŤ

ZÁHREB

KRAKOV

EDITORIAL

Otázka dôvery

NOVÝ OBCHOD S POTRAVINAMI ŽABKA VSTUPUJE NA SLOVENSKO A SÚBEŽNE SPÚŠŤA EDI

abka je maloobchodná sieť predajní potravín, ktorá je súčasťou skupiny Tesco na Slovensku. Na náš trh vstúpila tento rok, a to konkrétne otvorením prvej predajne v Bratislave, pri čom zúročila bohaté skúsenosti z Česka. U našich susedov Žabka dlhodobo úspešne pôsobí a len počas tohto roka otvorila desiatku nových predajní. Podobne ako v Českej republike, aj na Slovensku funguje Žabka ako franchise koncept – skúsený tím Žabky je vždy pripravený pomôcť svojim franchise

partnerom a podporuje ich najviac, ako sa len dá. Žabka prináša pre každého pohodlný a rýchly nákup bez kompromisov – to znamená, že ponúka čo naj širšiu ponuku produktov naprieč celým sortimentom. Samozrejmosťou je čerstvé pečivo či chutná káva so sebou. A to nie je všetko, veľkou výhodou je, že Žabka obslúži zákazníkov až do neskorého večera: Bratislavská predajňa funguje denne od 6:00 do 23:00 a ponúka viac ako dvetisíc čerstvých i tr vanlivých potravín a ďalších výrobkov.

V SKRATKE Reálna budúcnosť obchodu www.newretailsummit.sk/sk/?ga=2.107018498.1035359854.1605274884184037171.1605274884 Očakávaný vývoj automobilového priemyslu v ČR a strednej Európe www.konference.org/automobily2020

Sledujte nás!

EDI – výhody pre všetky odvetvia www.editel.sk/odvetvia Inteligentná automatizácia výrobných procesov v automobilovom priemysle www.automotive-edi.sk/integracia

Udalosti posledných týždňov a mesiacov narušili celkový pocit bezpečia našej ľudskej spoločnosti. Istá miera skepsy a neistoty sa vkradla aj do tých oblastí našich Ing. Štefan Sádovský životov, ktoré nie sú nedávnymi CEO, EDITEL SK s.r.o. udalosťami bezprostredne ovplyvnené. Jednou z nich je aj bezpečnosť dát. Ako popredný poskytovateľ EDI služieb a prevádzkovateľ dôležitého „dátového uzlu“ veríme v upevnenie dôvery našich klientov. Je tomu tak preto, že aj my sami plne dôverujeme našim technológiám, ktoré sú overené 40 rokmi praxe, ale taktiež našim zamestnancom, ktorí robia maximum pre to, aby všetko fungovalo hladko, a ktorí posúvajú naše technológie na vyššiu úroveň. Aby sme dôveru našich klientov upevnili nespochybniteľnými faktami, podstupujeme pravidelné systémové a procesné audity, ktoré potvrdzujú, že spĺňame požiadavky a špecifikácie prísnych bezpečnostných certifikácií (viď článok na strane 2). Pre našich klientov je v komunikácii s obchodnými partnermi kľúčová bezpečnosť a dôvera. V tomto vydaní nájdete niekoľko príkladov, ktoré ilustrujú, akú rozhodujúcu úlohu pri dosahovaní tohto cieľa hrá EDI. Medzi klientov z mnohých odvetví a krajín, ktorí používajú EDI pre zabezpečenie spoľahlivých komunikačných procesov so svojimi obchodnými partnermi, patria napríklad aj Žabka (viac nájdete na str. 1 a 2) alebo spoločnosť GEWE-TEC (str. 3). S cieľom zvýšiť dôveryhodnosť sa EDITEL stal aj certifikovaným partnerom GS1 (strana 4). Títo všetci taktiež vkladajú svoju dôveru v nás. V konečnom dôsledku je dnes všetko naokolo najmä otázkou dôvery. Príjemné čítanie Štefan Sádovský

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE ový ochod s potravinami Žabka 1 Nvstupuje na Slovensko a súbežne spúšťa EDI - 1. časť stručnosti VĎalšie novinky zo spoločnosti EDITEL ový ochod s potravinami Žabka 2 Nvstupuje na Slovensko a súbežne spúšťa EDI - 2. časť opäť prešiel previerkou podľa EDITEL normy ISAE 3402 typu 2 Xite a PEPPOL 3 eprepájajú svety je nevyhnutnou súčasťou úspešnej EDI výroby automobilov nábeh GEWE-TEC SK Hladký do sveta automotive vďaka EDI DITEL SK sa stal certifikovaným 4 Epartnerom GS1 Slovakia XRECHNUNG: Od štandardu k povinnému používaniu Magazín EDITEL JOURNAL vychádza ako doplnková publikácia GS1 Information v celkovom náklade 13 000 výtlačkov. Je dostupný v nemčine, angličtine, ale aj v češtine, m aďarčine a chorvátčine, a je určený našim interným klientom. V elektronickej podobe si Journal môžete stiahnuť na stránkach www.editel.sk/editel-journal. Ak máte akékoľvek pripomienky, kontaktujte nás prosím, na adrese info@editel.sk.

editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL

V SKRATKE

O SPOLOČNOSTI

úbežne s otvorením prvej predajne na slovensS kom trhu spúšťa Žabka aj EDI komunikáciu Outsourcované, plne automatizované riešenie submIT Výmena EDI správ typu: ORDERS (objednávky), DESADV (dodacie listy) a INVOIC (faktúry). © ipopba – iStockphoto.com

Aby Žabka zaviedla čo najefektívnej šiu výmenu obchodných dokumentov so svojimi dodávateľmi a logistickými partnermi nadviazala spoluprácu so spoločnosťou EDITEL. Pre elektronickú výmenu obchodných dokumentov (EDI) využíva Žabka služby spoločnosti EDITEL SK, a to vo forme outsorcovaného, plne automatizovaného riešenia submIT. V súčasnej dobe už bola spustená EDI

Maloobchodná sieť predajní potravín Žabka je spoločnosťou, ktorá patrí do skupiny Tesco. Úspešne pôsobí v Českej republike, kde prevádzkuje 119 predajní. Na jeseň roku 2020 spoločnosť expandovala tiež na Slovensko. Obchody v rámci siete Žabka fungujú formou franchise spolupráce, sú teda prevádzkované nezávislými podnikateľmi, ktorí majú k dispozícii zázemie a know-how zo strany Žabky. Sieť predajní Žabka počíta aj s otvorením ďalších obchodov na Slovensku.

komunikácia s viacerými dodávateľmi a postupne budú zapojení ďalší. Medzi vymieňané dokumenty patria predovšetkým ORDERS (objednávky), DESADV (dodacie listy) a INVOIC (faktúry). „Dôvody, ktoré nás k využitiu EDI

vedú, sú zrejmé. Jednak vychádzajú z overeného a dobre fungujúceho konceptu, ktorý už niekoľko rokov buduje a používa aj naša materská spoločnosť Tesco, a zároveň si uvedomujeme, že EDI prináša uľahčenie a urýchlenie výmeny všetkých bežných dokumen-

tov s dodávateľmi.“ Dopĺňa Katarína Ožvoldíková, IT Support Manager, Žabka (Tfs). n editel.sk

V BEZPEČNÝCH RUKÁCH DÔVERYHODNÉHO PARTNERA Spracovanie dát je stále vo väčšej miere záležitosťou bezpečnosti a dôvery. Aby spoločnosť EDITEL nenechala svojich klientov ohľadne zodpovedného nakladania s dátami na pochybách, podrobuje sa aj renomovanej certifikácii.

dôležitý krok „preukazujúci, že sme plne transparentní, čo zvyšuje dôveru našich klientov v naše služby.“

Audit interného kontrolného systému hlási: všetko v poriadku!

„D

ôveruj, ale preveruj.“ Vedeli ste, že toto obľúbené príslovie sa pripisuje ruskému revolucionárovi Leninovi? Napriek tomu, že pochádza zo základov komunistickej ideológie, v dnešnej dobe naberá na aktuálnosti. Fake news, najmä na sociálnych sieťach, podkopávajú dôveru v spoločnosť a ľudia sú čím ďalej skeptickejší ku všetkému, čo čítajú, počujú a vidia. Digitalizácia je obzvlášť citlivou oblasťou, vyžaduje totiž, aby sme svoju dôveru zverovali niekomu na diaľku. Digitalizácia ide naviac ruka v

ruke s globalizáciou, a to v lepších i horších aspektoch. V dôsledku toho užívatelia stále častejšie vyžadujú, aby firmy zabezpečovali transparentnosť, presnosť a zodpovednosť, naj mä pri nakladaní s osobnými údajmi. Je známe, že pre EDITEL, ako poskytovateľa EDI služieb, sa všetko točí okolo dát, preto pre nás „bezpečnosť a dôvera predstavujú najvyššiu prioritu,“ uvádza generálny riaditeľ EDITEL Group Gerd Marlovits. „Koniec koncov, prostredníctvom EDI platformy eXite spracovávame

každý rok cca 400 miliónov transakcií približne od 20 000 spoločností - a všetky je nutné zabezpečiť.“ EDITEL zaručuje nielen infraštruktúru plne chránenú proti výpadku, ale aj bezpečnostné prvky a kontrolné mechanizmy priebežne aktualizované a zlepšované tak, aby spĺňali najnovšie technologické štandardy. V duchu uvedeného príslovia „dôveruj, ale preveruj“ podstupuje EDITEL pravidelné externé audity, aby získal oficiálnu certifikáciu pre zabezpečenie dát. Pre Gerda Marlovitsa je to

EDITEL opäť podstúpil auditnú previerku podľa normy ISAE 3402 typu 2 a úspešne ňou prešiel. Previerka, ktorú vykonala nezávislá audítorská a poradenská firma EY, poskytuje klientom záruku, že interné kontrolné procesy spoločnosti fungujú bezchybne. Previerka zahŕňa kontrolu priemernosti činností súvisiacich so zabezpečením kvality všetkých služieb, ktoré poskytujeme klientom: bezpečnosti a prevádzky aplikácií, kvality vývoja softwaru (riadenie zmien), medzinárodnej podpory a tento rok po prvý krát taktiež implementácie požiadaviek GDPR. EDITEL splnil všetky podmienky previerky ISAE 3402 typu 2. Previerka poskytuje spoločnosti EDITEL a jej klientom merateľný dôkaz účinnosti a bezpečnosti procesov a tiež priebežnú revíziu a optimalizáciu všetkých interných kontrolných procesov i po dokončení auditu. Ako uvádza Gerd Marlovits, generálny riaditeľ EDITEL Group, „je pre nás veľmi dôležité tieto procesy priebežne revidovať a optimalizovať. Náš úspech pri previerke ISAE 3402 typu 2 preukazuje našu snahu držať pri zabezpečovaní bezpečnosti latku veľmi vysoko.“ n

editel.sk

editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL

V SKRATKE: EDITEL využil vzájomné prepojenie nasledujúcich technických komponentov: r egistrácia zákazníka v sieti PEPPOL a overenie dostupnosti cieľového partnera p ríprava špecifického formuláru pre službu WebEDI p rispôsobená dátová konverzia z ISDOC do verzie UBL 3.0 r iadené prepojenie bezpečným komunikačným protokolom medzi eXite a PEPPOL © PRAGOIMEX

Vďaka tomuto projektu je spoločnosť Pragoimex pripravená komunikovať so všetkými partnermi, ktorí vyžadujú komunikáciu cez PEPPOL a spoločnosť EDITEL je pripravená poskytnúť svoje služby akejkoľvek spoločnosti, ktorá by napojenie na PEPPOL v rámci svojich obchodných aktivít vyžadovala.

EXITE A PEPPOL PREPÁJAJÚ SVETY

ďaka spolupráci so špecialistami v odbore je spoločnosť Pragoimex schopná zaistiť opravy a pozáručný servis električiek, dodávku náhradných a kompetenčných dielov pre vozidlá MHD nielen v Českej republike, ale aj v zahraničí. Jedným z dôležitých medzinárodných obchodných partnerov spoločnosti Pragoimex je aj dopravný podnik v Chorvátsku. Odtiaľ pramení potreba elektronickej cezhraničnej fakturácie založenej na technických špecifikáciách pre eProcurement v rámci medzinárodne dostup-

nej siete PEPPOL. EDITEL v skvelej spolupráci so sesterskou spoločnosťou EDISON v Poľsku dnes dokáže realizovať dodržanie potrebných štandardov, najmä tvorby dátovej štruktúry UBL v požadovanej verzii, ale aj vlastný prístup do siete PEPPOL. Sieť PEPPOL dnes využívajú inštitúcie a spoločnosti vo viac než 30 krajinách nielen v Európe, ale tiež v mnohých ďalších krajinách sveta, akými sú USA, Austrália, Kanada, Nový Zéland či Singapur. Predovšetkým vďaka nej je možné komunikovať s

verejnými úradmi a inštitúciami, vládnymi subjektmi, vrátane subjektov obsluhujúcich dopravnú infraštruktúru, dodávateľmi a ďalšími rôznymi koncovými užívateľmi služieb využívajúcich PEPPOL štandardy. Predmetom realizácie dodávky pre umožnenie elektronickej fakturácie spoločnosti Pragoimex voči chorvátskemu dopravnému podniku bolo komplexné technické riešenie s napojením na sieť PEPPOL. n pragoimex.cz

O SPOLOČNOSTI Spoločnosť PRAGOIMEX a.s. so sídlom v Prahe vznikla v roku 1991 a jedná sa o obchodno – inžiniersky subjekt, ktorý pôsobí v rámci Aliancie TW Team. Spolu so zmluvnými partnermi Krnovskými opravovňami a strojárňami s.r.o. a VKV Praha s.r.o. dodáva nové električky pre mestskú hromadnú dopravu, ďalej sa zaoberá ich opravou, rekonštrukciami a modernizáciami. Pragoimex a.s. tiež dodáva náhradné diely a trakčné motory pre koľajové vozidlá, trolejbusy či elektrobusy a zabezpečuje komplexný servis električiek vrátane projektovej práce pre dopravnú techniku.

HLADKÝ NÁBEH GEWE-TEC SK DO SVETA AUTOMOTIVE VĎAKA EDI

ú to už tri roky čo spoločnosti EDITEL a TELEDIN spojili svoje sily a môžeme konštatovať, že títo dvaja lídri v oblasti EDI urobili krok správnym smerom. Cieľom spojenia bolo posilnenie know how pre zlepšenie kvality poskytovaných služieb oboch spoločností. Sústredili sme sa na vzájomnú výmenu informácií a odovzdávanie skúseností v oboch tímoch, ktoré sme nedávno zjednotili v nových kanceláriách v Prahe na Chodove. Veríme, že tento krok nám prinesie vzájomné obohatenie a nové nápady, ktoré premeníme do podoby inovácií a „zlepšovákov“, čo ocenia predovšetkým naši klienti. TELEDIN na Chodov priniesol detailnú znalosť automotive procesov a štandardov (Odette, VDA), prepojenie na veľké množstvo automobiliek a veľkých dodávateľov, EDITEL pridal ďalšie služby ako napr. elektronickú dôveryhodnú archiváciu a všeobecný WebEDI portál pre automotive. Veríme, že tento koktail pomôže našim klientom naďalej automatizovať a digitalizovať svoje procesy. V súčasnosti spoločne pracujeme na niekoľkých zaujímavých projektoch, na ktorých sa nám potvrdzuje, že toto

EDI JE NEVYHNUTNOU SÚČASŤOU ÚSPEŠNEJ VÝROBY AUTOMOBILOV

spojenie má pozitívne dopady a prináša synergie. Medzi také projekty patrí napríklad Faurecia (SAS Automotive), Škoda Auto, Futaba, T-PLASZTIK ale aj lokálne projekty GEWE-TEC či Slovenská plavba a prístavy a ďalšie, ktoré sa nám rysujú. Darí sa nám spoločne držať hladký chod dodávateľsko-odberateľských vzťahov ako v retaili, tak aj v automotive, vrátane dodávok „JustIn-Time“, čo vnímame v dnešnej dobe ako kľúčové a hodláme v tom pokračovať. n automotive-edi.sk

lovenská pobočka nemeckej spoločnosti GEWE-TEC, ktorá úspešne pôsobí v oblasti automotive, bola založená len nedávno. Hneď v úvode prebehlo dôkladné vyhodnotenie potrieb spoločnosti s prioritou na zabezpečenie požiadaviek svojich zákazníkov. Jednou z hlavných priorít sa následne stala implementácia EDI komunikácie, bez ktorej sa dnes už nedá vo svete automobilového priemyslu existovať. Po prieskume možností na trhu sa GEWE-TEC rozhodla vstúpiť do diskusie s EDITEL SK, z ktorej vzišiel návrh optimálneho EDI riešenia prostredníctvom cloudovej platformy eXitePRO - CCF. GEWE-TEC k svojej výrobnej a obchodnej činnosti využíva informačný systém SAP, kde im poradenské služby zabezpečuje spoločnosť NGCC, s.r.o. V rámci ERP SAP sú vytvárané a spracovávané aj výrobné, logistické či obchodné dokumenty. Vďaka pripravenosti tohto systému prijímať a generovať dáta vo formátoch IDOC, prebehla integrácia SAP s platformou CCF veľmi rýchlo. Samotná služba CCF zabezpečuje následne dátovú konverziu do potrebných EDI formátov ako aj

napojenie na externých odberateľov či subdodávateľov prostredníctvom rôznych komunikačných protokolov. „EDITEL pre nás predstavuje partnera, ktorý nielenže navrhol a následne implementoval prepojenie nášho ERP systému so svetom EDI, ale zabezpečuje pre nás aj podporu a odborné konzultácie k našim ďalším prevádzkovým požiadavkám,“ uviedol Günter Welik, CEO GEWETEC SK s.r.o. Prvým pripojeným obchodným partnerom bola TIER 1 spoločnosť, ktorá je priamym dodávateľom do Porsche či Audi. „V súčasnej chvíli sa dokončuje implementácia odvolávok typu Global DELFOR a dodacích listov Global DESADV. Všetky dáta sa konvertujú a prenášajú plne automatizovane z a do ERP SAP a následne sa prenášajú cez EDI aj na subdodávateľov. Rozpracované je tiež prepojenie s ďalším významným TIER 1 zákazníkom prostredníctvom dátových správ vo formátoch EDIFACT DELFOR a EDIFACT DESADV,“ dodáva Štefan Sádovský, generálny riaditeľ spoločnosti EDITEL. n automotive-edi.sk

editelJOURNAL Firemný časopis skupiny EDITEL

EDITEL SK SA STAL CERTIFIKOVANÝM PARTNEROM GS1 SLOVAKIA

Spoločnosť EDITEL SK s.r.o. sa ako jedna z prvých zaradila medzi certifikovaných partnerov združenia GS1 Slovakia. Certifikovaný partner GS1 garantuje svojim zákazníkom správnosť implementácie globálnych štandardov Systému GS1 pre automatickú identifikáciu, zber a zdieľanie dát v dodávateľsko-odberateľskom reťazci.

DITEL ako Certifikovaný partner zároveň plní kritériá partnerského programu GS1, ktorý má za cieľ v rámci spolupráce rozvíjať a propagovať štandardy GS1 v oblastiach EDI a ďalších. O status

Certifikovaného partnera sa môžu uchádzať len overené spoločnosti, ktoré dodávajú komplexné riešenia a pôsobia na národnom trhu dostatočne dlhú dobu. Vďaka partnerstvu môžu využívať nadštandardnú podporu zo

strany GS1, ktorá sa pozitívne premieta aj do zákazníckych riešení v praxi. Systém GS1 je neustále vyvíjaný a zdokonaľovaný. Objavujú sa nové možnosti, a to ako v základnom smere automatickej identifikácie pomocou čiarových kódov, tak aj v oblastiach, ktoré so sebou prináša digitálna doba - napr. EDI, technológie RFID, vysledovateľnosť, blockchain, digitálna podoba produktu apod. Vďaka Certifikovaným partnerom sa darí GS1 rozvíjať v týchto nových oblastiach a zároveň spolupráca prináša týmto partnerom aj nové možnosti uplatnenia vlastných produktov a služieb. Certifikácia je platná lokálne v rámci Slovenskej republiky. Vzhľadom k intenzívnemu rozvoju obdobných aktivít v jednotlivých krajinách

európskeho regiónu sa do budúcna uvažuje o rozšírení lokálnej platnosti tejto certifikácie na medzinárodnú.

Certifikácia GS1 zaručuje

p rofesionalitu, kompetentnosť a dôveryhodnosť partnera s právnu implementáciu štandardov GS1

Systém GS1

Organizácia GS1 disponuje celosvetovo štandardizovaným multiodborovým systémom, ktorý je využívaný najmä v oblasti obchodu a logistiky. Systém GS1 predstavuje integrovaný súbor, štyroch základných štandardov, ktoré zaisťujú presnú identifikáciu produktov, zariadení, služieb a obchodných spoločností, výrobných firiem, distribučných centier a pod. Identifikačné štruktúry Systému GS1 sa prelínajú do systému elektronickej komunikácie a správy kmeňových dát, pomáhajú tak zabezpečiť vysledovateľnosť produktov, obchodných a logistických jednotiek v rámci celého logistického reťazca. n editel.sk

TIRÁŽ VYDANIE 2/2020

Vlastník a vydavateľ:

ehota skončila! Od 27. novembra 2020 sú všetci dodávatelia pre orgány nemeckej vlády povinní predkladať iba elektronické faktúry, t.j. vystavovať takzvané faktúry XRech-

STRUČNÝ PREHĽAD: E-FAKTURÁCIA PRE NEMECKÉ ORGÁNY ovinné pre poskytovateľov služieb od 27. P novembra 2020 Vzťahuje sa na faktúry so sumou 1000 EUR a viac Faktúry musia byť skonvertované do formátu XRechnung Doručenie faktúr zabezpečuje spoločnosť EDITEL

XRECHNUNG: OD ŠTANDARDU K POVINNÉMU POUŽÍVANIU nung. To znamená, že všetky spoločnosti, ktoré vystavujú faktúry nemeckým spolkovým úradom a ešte neprešli na elektronickú fakturáciu, musia vykonať túto neodkladnú zmenu. Prechod na XRechnung našťastie nie je taký komplikovaný, ako by sa mohlo zdať. EDITEL má pre svojich klientov veľmi jednoduché, bezpečné a právne vyhovujúce riešenie: plne automatizovaný prenos prostredníctvom siete PEPPOL. Na požiadanie sa EDITEL postará o kontrolu faktúr, prevod na XRechnung štandard, ako aj o automatizovaný prenos. „EDITEL už niekoľko rokov pomáha mnohým renomovaným spoločnostiam vo všetkom ohľadne elektronickej fakturácie a je

veľmi dobre pripravený na zavedenie XRechnung už od začiatku,“ uviedol Štefan Sádovský, výkonný riaditeľ spoločnosti EDITEL. n editel.sk/riesenia/ e-fakturacia/xrechnung/

VÝHODY E-FAKTURÁCIE Výrazná úspora nákladov Bezpapierové doručenie faktúr Automatizované spracovanie Rýchlejšia platba Vyššia kvalita údajov Digitálna archivácia

EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0) 1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu

EDITEL Austria GmbH je 100% dcérskou spoločnosťou GS1 Austria GmbH. Cieľom spoločnosti EDITEL Austria GmbH je riadenie elektronickej výmeny dát medzi obchodnými partnermi, predaj potrebných softvérových produktov a služieb podpory. Manažment a zodpovednosť za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakcia: Daniela Paar, MA, Anja Jung

Korektúra: Dagmar Jenner, www.texterei.com Anglická verzia: Dagmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verzia: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verzia: Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres Chorvátska verzia: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zverejnenie podľa mediálneho zákona z 1. marca 2009: Newsletter na propagáciu a podporu činnosti EDITEL Rakúsko.