EDITEL Journal CZ 1/2024

VÍDEŇ | PRAHA | BRATISLAVA | BUDAPEŠŤ | ZÁHŘEB | KRAKOV

editelJOURNAL

FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

JSME S VÁMI JIŽ 30

Oslava našeho výročí

Děkujeme vám všem za vaši podporu, váš přínos a vaši oddanost. Bez vás by naše 30letá cesta nebyla možná.

Peppol – komunikace s Evropou Hledáte způsob, jak elektronicky komunikovat s celou Evropou?

UNIPHARMA

EDI je také nedílnou součástí farmaceutického odvětví.

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE

3

5

6

Oslava našeho výročí

EDITEL CZ je dnes lídrem v oblasti elektronické výměny dokumentů a uznávaným partnerem, který garantuje zodpovědnost, spolehlivost, vysoký standard a profesionalitu svých produktů a služeb.

Peppol – komunikace s Evropou

Hledáte způsob, jak elektronicky/digitálně komunikovat s celou Evropou? Není nic jednoduššího!

Rozhovor pro CFOworld

Štefan Sádovský detailně popisuje, jak EDI systém funguje a jak přispívá k efektivnějšímu a bezchybnému obchodnímu provozu mezi výrobci automobilů a jejich dodavateli.

© EDITEL CZ

EDITORIAL

Vážení čtenáři,

8

Rozšíření EDI v oblasti farmacie

EDI transformuje farmaceutický sektor a zvyšuje jeho efektivitu. Jeden z největších distributorů léčiv,

Automotive konference. Hlavní důraz se kladl na „Budování řešení pro udržitelné dodavatelské řetězce“.

© Odette International Ltd.

11

Migrace na eXite PRO

V souvislosti s touto technickou změnou je zároveň snahou společnosti EDITEL, co možná nejméně zatěžovat dotčené zákazníky.

VE ZKRATCE

EDITEL je bronzovým partnerem konference SpeedCHAIN 2024

Štefan Sádovský

Generální ředitel pro Českou a Slovenskou republiku

v letošním roce jsme měli tu čest oslavit neuvěřitelné 30. výročí působení naší společnosti na trhu v České republice. Tři dekády plné inovací, spolupráce a neustálého růstu nás zásadně posunuly dál v kvalitě a stabilitě služeb, které poskytujeme vám, našim věrným zákazníkům. Díky vaší podpoře jsme mohli oslavit tento významný milník a s radostí vám přinášíme také další číslo našeho časopisu, ve kterém se můžete těšit na článek se zážitky z naší jubilejní akce. Nezahálíme, a i nadále se snažíme být v digitalizaci vždy o krok napřed, což potvrzuje i příběh jednoho z našich zákazníků, společnost DHP Conversation které jsme umožnili efektivně zaslat elektronickou fakturaci na chorvatské ministerstvo prostřednictvím platformy Peppol. Tato služba je jen jedním z mnoha příkladů, jak naše řešení nejen usnadňují, ale přímo v jádru umožňují každodenní podnikání našich klientů napříč Evropou. Dále vám představíme, jak EDI transformuje farmaceutický sektor a zvyšuje jeho efektivitu.

Léto letos dorazilo mimořádně brzy. Přejeme vám proto mnoho radostných dnů. Užijte si slunečné počasí, odpočinek a samozřejmě i zajímavé čtení našeho časopisu, který jsme pro vás připravili.

S úctou, Štefan Sádovský

Klíčem k úspěchu je optimalizace a zefektivnění pracovních postupů.

EDITEL garantuje zodpovědnost, spolehlivost, vysoký standard a profesionalitu svých produktů a služeb.

EDITEL CZ SLAVÍ 30. VÝROČÍ

SVÉHO ZALOŽENÍ!

29. února 2024 oslavil EDITEL CZ významný milník ve své historii. EDITEL CZ je dnes lídrem v oblasti elektronické výměny dokumentů a uznávaným partnerem, který garantuje zodpovědnost, spolehlivost, vysoký standard a profesionalitu svých produktů a služeb.

Společnost EDITEL CZ byla založena v roce 1994 jako samostatná společnost v rámci skupiny Software602 a představovala specializovanou entitu pro elektronickou výměnu dat (EDI). Od svého počátku se zaměřovala na elektronickou komunikaci v sektoru bankovnictví a později rozšířila své portfolio o další oblasti. Mezi významné klienty patří například banka ČSOB, s níž EDITEL spolupracuje od samého počátku.

„Rád bych jménem společnosti EDITEL poděkoval všem našim zákazníkům a partnerům za jejich dlouholetou spolupráci, která trvá již tři desetiletí.“ Štefan Sádovský, generální ředitel EDITEL CZ

EDITEL CZ, která je dnes součástí mezinárodní skupiny, se specializuje zejména na elektronickou fakturaci a archivaci obchodních dokumentů, B2B integraci, automatizaci

a digitalizaci firemních procesů pro společnosti různých velikostí a odvětví. V raných 90. letech se v Čechách EDI technologie rozvíjela v souladu s růstem moderního maloobchodu, přičemž společnost MAKRO byla jedním z prvních zákazníků, který již v roce 1998 začala EDI masivně využívat a dodnes s EDITEL CZ spolupracuje.

Díky svému mezinárodnímu rozměru a síti franšízových partnerů je EDITEL ideálním obchodním partnerem pro mezinárodní společnosti v různých oblastech, od FMCG přes logistiku, bankovnictví až po automobilový průmysl.

EDI technologie se snaží nastolit správnou rovnováhu, automatizovat procesy přesně v těch oblastech, kde má smysl šetřit cennou lidskou prací a finančními zdroji.

Štefan Sádovský, generální ředitel EDITEL CZ, říká: „EDITEL je od svého počátku průkopníkem EDI v České republice. Naše bohaté zkušenosti a dlouholetá praxe nám umožňují našim zákazníkům poskytovat špičkové služby. Rád bych jménem celého kolektivu společnosti EDITEL poděkoval všem našim zákazníkům a partnerům za jejich dlouholetou spolupráci, která trvá již tři desetiletí. S očekáváním mnoha dalších úspěšných let spolupráce se těším na budoucnost.“

PEPPOL – KOMUNIKACE S EVROPOU

Hledáte způsob, jak elektronicky/digitálně komunikovat s celou Evropou?

Není nic jednoduššího!

S rozvojem obchodních vazeb České republiky a Chorvatska, kde mnoho českých společností navazuje obchodní vztahy s partnery na chorvatském trhu, bylo důležité vyřešit otázku, jak navázat efektivní komunikaci s obchodními partnery nebo státní správou na Balkáně? EDITEL má odpověď! V druhé polovině listopadu 2023 se společnost DHP Conservation s.r.o. obrátila na společnost EDITEL s požadavkem doručení faktur na Ministerstvo hospodářství a udržitelného rozvoje v Chorvatsku. Tyto faktury musely být vytvořeny ve formátu UBL 2.1 a doručeny pomocí platformy Peppol. I přes veškerou snahu společnosti DHP se nedařilo splnit všechny požadavky státní správy, a proto se rozhodli kontaktovat společnost EDITEL CZ. Tu jim doporučila chorvatská pobočka Czech Trade.

EDITEL má bohaté zkušenosti s doručováním faktur do státní správy v různých zemích, včetně střední a východní Evropy, a také s formátem UBL 2.1. V tomto konkrétním případě se muselo čelit hned několika výzvám.

V první řadě to byla velmi krátká doba pro samotné doručení faktur na chorvatské ministerstvo, které musely být předloženy nejpozději do 30. listopadu 2023. Bylo zapotřebí zjistit identifikační údaje příjemce – Ministerstva hospodářství a udržitelného rozvoje v Chorvatsku – a získat i Peppol ID pro zákazníka DHP Conservation, což je nezbytným předpokladem pro vstup a komunikaci v síti Peppol. Poslední výzvou pak byla vlastní datová konverze faktur z formátu ISDOC do formátu UBL 2.1. Vše se povedlo na výbornou a včas. Ve spolupráci s kolegy z polské a chorvatské pobočky na této unikátní obchodní příležitosti se podařilo během pár dnů zjistit identifikační údaje koncového příjemce a zřídit i Peppol ID pro zákazníka DHP Conservation. Dále museli naši konzultanti připravit příslušné překladové šablony a procesy pro konverzi faktur z formátu ISDOC do příjemcem podporovaného formátu UBL 2.1.

„Rád bychom poděkovali všem kolegům, kteří se na tomto projektu podíleli. Jejich společná snaha a zkušenosti hrály klíčovou roli v úspěšném splnění tohoto časově velmi náročného obchodního případu,“ dodal Michal Sychra, Sales manager EDITEL CZ.

O společnosti:

Posledním krokem bylo pak správnost konverze a kompletní spojení řádně otestovat. Následovalo odeslání faktury na Ministerstvo hospodářství a udržitelného rozvoje v Chorvatsku. Díky efektivní spolupráci kolegů v Čechách, Polsku, Chorvatsku a se zákazníkem DHP Conservation se tento proces úspěšně zvládl během pár dní. Dnes má již zákazník cestu pro budoucí fakturaci na chorvatské ministerstvo připravenou k opakovanému využití.

Společnost DHP Conservation s.r.o. se sídlem v Praze, působí v celé Evropě v oblasti ochrany životního prostředí s důrazem na přírodní zdroje a jejich udržitelné využívání od roku 2014. Nezbytnou součástí jejich služeb je plánování vhodných adaptačních opatření na klimatickou změnu. Pomáhá klientům prostřednictvím konzultací, plánováním a implementací projektů, stejně jako zvyšováním jejich znalostí a dovedností s ohledem na ochranu životního prostředí a využívání přírodních zdrojů. Podporuje odpovědné využívání přírodních zdrojů a pomáhá tak zajistit přínosy pro společnosti v dlouhodobém a udržitelném měřítku. Základem je pro ně dostatečné porozumění vědeckým a odborným informacím a schopnost je vhodně a správně interpretovat.

www.dhpconservation.com

ROZHOVOR S GENERÁLNÍM ŘEDITELEM EDITEL CZ&SK

Štefan Sádovský, ředitel společnosti EDITEL CZ&SK v rozhovoru nabízí ucelený pohled na historii a současné působení společnosti EDITEL v oblasti elektronické výměny dat (EDI). Tento rok společnost slaví 30 let svého působení na českém trhu, a rozhovor tak poskytuje příležitost ohlédnout se za klíčovými momenty její historie

EDITEL CZ s.r.o., byla založena v roce 1994 v Praze, původně se společnost soustředila na elektronickou komunikaci v sektoru bankovnictví a postupně rozšířila své služby do dalších oblastí jako FMCG, logistika, Horeca a v neposlední řadě automotive.

Štefan Sádovský detailně popisuje, jak systém EDI funguje a jak přispívá k efektivnějšímu a bezchybnému obchodnímu provozu mezi výrobci automobilů a jejich dodavateli. Systém zajišťuje, že komponenty a díly jsou dodávány přesně v okamžiku, kdy jsou potřeba ve výrobním procesu, což šetří místo na skladech a urychluje dostupnost dílů.

EDITEL se specializuje na digitální zpracování dat, zajišťuje rychlý a bezpečný přenos informací mezi obchodními partnery, a tím eliminuje chyby, které by mohly vzniknout při

manuálním zpracování. V článku se také zmiňuje, jak EDI umožňuje integraci různých technologií, které zaručují integritu a autenticitu dokumentů.

Společnost EDITEL poskytuje řešení, která jsou přizpůsobená potřebám různě velkých firem, od velkých automatizovaných systémů po jednodušší webové aplikace pro menší subdodavatele. Výhody systému EDI, jak je ve článku prezentováno, zahrnují nejen úsporu času a zvýšení efektivity, ale také šetrnost k životnímu prostředí a snížení administrativní zátěže, což umožňuje zaměstnancům soustředit se na méně rutinní a více hodnototvorné činnosti.

Více se dozvíte na: www.editel.cz

© KAREL CHOC

ROZŠÍŘENÍ EDI VE FARMACEUTICKÉM PRŮMYSLU

Informační technologie se v dnešní době neustále vyvíjejí a jsou nedílnou součástí i farmaceutického sektoru.

EDI systémy se stávají klíčovým nástrojem pro efektivní komunikaci a zpracování transakcí. Společnost EDITEL, lídr v oblasti poskytování EDI služeb, hraje zásadní roli v digitalizaci a automatizaci procesů a přináší významná zlepšení do celého farmaceutického řetězce.

EDI transformuje farmaceutický sektor a zvyšuje jeho efektivitu. Největší síť lékáren na Slovensku, Dr.Max, a jeden z největších distributorů léčiv, UNIPHARMA, realizují rozsáhlé EDI projekty. Tyto iniciativy zajišťují rychlejší a přesnější zpracování objednávek, dodacích listů a faktur, což má přímý dopad na rychlost a kvalitu služeb pro koncové zákazníky.

Společnost UNIPHARMA, jeden z největších distributorů léčiv v zemi, se do EDI pouští ve spolupráci se společností EDITEL. Po úspěšném zavedení EDI komunikace se společností Dr.Max, kde byly aktivně implementovány procesy elektronické fakturace, se UNIPHARMA zaměřuje

na rozšíření těchto služeb. V současné době probíhá pilotní projekt se společností Hama Plus s.r.o., který zahrnuje správu objednávek, faktur a dodacích listů.

UNIPHARMA – jeden z největších distributorů léčiv na Slovensku

„Spolupráce s EDITELem nám pomáhá nejen držet krok s konkurencí, ale také ji předstihnout,“ říká Ing. Ľudovít Danko, IT ředitel společnosti UNIPHARMA.

„Spolupráce se společností EDITEL nám otevřela dveře do nové éry digitální transformace ve společnosti UNIPHARMA. Dnes je více než kdy jindy důležité zajistit, aby naše operace byly co nejefektivnější a procesy optimalizované. EDITEL nám v tomto ohledu přinesl přesně to, co jsme potřebovali. Implementace EDI řešení pro nás znamenala skutečnou změnu –nejenže jsme zefektivnili naše interní procesy, ale očekáváme také výrazné zlepšení komunikace s našimi dodavateli a zákazníky,“ říká Ing. Ľudovít Danko, ředitel IT společnosti UNIPHARMA.

Celý proces se zrychlil

Jedním z klíčových výsledků spolupráce se společností

EDITEL bude výrazné zrychlení celého procesu objednávání a fakturace. Díky automatizaci snížíme prostor pro chyby a zvýšíme přesnost našich transakcí. Tato změna bude mít přímý dopad na naši schopnost rychle reagovat na potřeby trhu a pružně se přizpůsobovat měnícím se podmínkám. Kromě technologických výhod pomůže zavedení EDI také při strategickém rozhodování. Budeme mít k dispozici přesnější obchodní údaje, což nám umožní lépe plánovat a předvídat budoucí trendy. To je důležité zejména v dynamickém prostředí farmaceutického průmyslu, kde je nutné rychle reagovat na změny.

„Zavedení EDI není jen o technologii, ale o transformaci způsobu podnikání. S podporou společnosti EDITEL jsme se stali flexibilnějšími a konkurenceschopnějšími. Tato spolupráce nám pomáhá nejen držet krok s konkurencí, ale také ji předstihnout,“ říká Ing. Ľudovít Danko, který oceňuje, jak digitalizace a moderní technologie pomáhají utvářet budoucnost společnosti UNIPHARMA v rámci složitého a vysoce regulovaného farmaceutického průmyslu.

O společnosti:

UNIPHARMA ­ 1. slovenská farmaceutická akciová společnost je již řadu let jednou z největších distribučních společností na slovenském farmaceutickém trhu. Hlavní činností společnosti UNIPHARMA je distribuce léčiv do všech veřejných a nemocničních lékáren a zdravotnických zařízení na Slovensku v třísměnném provozu, a to z vlastních tří moderních prodejních a distribučních center v Bojnicích, Bratislavě a Prešově. Strategií státní velkodistribuční společnosti UNIPHARMA, kterou řídí její zákazník – lékárník, je udržet si pozici nejsilnějšího distributora se slovenským kapitálem, s nejlepším sortimentem na slovenském farmaceutickém trhu, vytvářet zisk pro své akcionáře a pokračovat v budování vícegenerační lékárenské distribuce.

www.unipharma.sk

(objednávka), kterou zasílá zákazník dodavateli, je nákupní objednávkou zboží nebo služeb a obsahuje informace jako objednávané položky, objednané množství, cenu zboží a spoustu dalších informací.

(zkratka anglického Order Response), je zpráva kterou zasílá dodavatel zákazníkovi jako potvrzení objednávky. Ve správném slova smyslu je tento typ zprávy položkové potvrzení, co je dodavatel z objednávky dodat, co nedodá nebo upraví množství

ODETTE MEZINÁRODNÍ AUTOMOBILOVÁ KONFERENCE

PRO SUPPLY CHAIN

V listopadu 2023 se v Berlíně konala Odette International Automotive konference.

Důraz se kladl na „Budování řešení pro udržitelné dodavatelské řetězce“.

Generálním sponzorem byla skupina EDITEL.

Hlavní hráči v globálních automobilových dodavatelských řetězcích se podělili o své znalosti a představili svá řešení, jak čelit mimořádným výzvám, které před námi stojí. Pro účastníky konference to byla skvělá příležitost k výměně zkušeností a networkingu s mezinárodními kolegy. Diskutovalo se o široké škále aktuálních témat dodavatelského řetězce.

Důraz byl kladen na:

n Řešení pro udržitelné dodavatelské řetězce

n Řízení neustále se měnícího regulačního prostředí

n Budování dodavatelského řetězce elektromobilů

n Obaly – „červené krvinky“ dodavatelského řetězce automobilového průmyslu

n Transformace logistiky hotových vozidel

n IT integrace a technologické změny

n Digitální integrace až do konce

n Budoucnost komunikace dodavatelského řetězce

Skupina EDITEL jako přední poskytovatel EDI řešení a hlavní sponzor také uspořádala výjimečný networkingový večer

© Odette International Ltd.

na exkluzivním Berlin Classic Remise s návštěvou jeho výjimečného muzea.

Zástupce společnosti Yusen Logistic (Czech) s.r.o. (mezinárodní logistická společnost pro dodavatelský řetězec), Petr Šmidlík, vedoucí IT oddělení, se představil svou prezentací nazvanou „RFID solutions ­ (RTI) transport item management system“.

Yusen Logistics je mezinárodní poskytovatel logistiky pro celý dodavatelský řetězec ve více vertikálách. Yusen Logistics neustále vyvíjí zjednodušené a udržitelnější způsoby poskytování efektivních logistických řešení ve snaze přidat hodnotu podnikání svých klientů.

O Odette:

Společnost Odette International Ltd. je nezisková organizace se sídlem v Londýně, která sdružuje několik národních automobilových asociací a federací. Prosazuje standardy v oblasti logistiky, EDI a řízení vztahů s partnery. Odette byla založena jako projekt v 80. letech 20. století a svou právní subjektivitu má od roku 2001, kdy byla založena Odette International Ltd.

Hlavní cíle:

n Podpora automobilového průmyslu v Evropě.

n Rozvíjí standardy a doporučení osvědčených postupů.

n Poskytuje nástroje a služby, které podporují digitalizaci procesů dodavatelského řetězce.

n Organizátor mezinárodní automobilové konference a výstavy Odette pro profesionály v dodavatelském řetězci a odborníky na digitální transformaci.

MIGRACE RETAILOVÝCH ZÁKAZNÍKŮ

Z PLATFORMY

CCF NA EXITE PRO

Díky spojení společností Teledin s.r.o. a EDITEL CZ získali zákazníci Teledinu, využívající EDI komunikaci zejména v oblasti rychloobrátkového zboží (FMCG), možnost přechodu na sofistikovanou platformu eXite PRO, poskytující pro tento sektor mnoho dalších služeb s přidanou hodnotou. V minulém roce odborníci z EDITELu věnovali čas a úsilí analytickým přípravám migrace těchto zákazníků na eXite PRO a letos je již jejich postupný přesun na novou platformu v plném proudu. S ohledem na různorodost vstupně­výstupních INHOUSE struktur zákazníků a široký okruh obchodních partnerů, není tento proces vůbec jednoduchý.

V souvislosti s touto technickou změnou je zároveň snahou společnosti EDITEL co možná nejméně zatěžovat dotčené zákazníky. Každého zákazníka je v rámci procesu potřeba důkladně analyzovat, vytvořit a zkontrolovat funkčnost nových překladových šablon, informovat jeho obchodní partnery, nastavit veškeré procesy a v neposlední řadě odborně zaškolit uživatele a EDI správce v používání nové služby. Veškeré nastavení musí být pečlivě doladěno tak, aby při finálním přepnutí

z CCF na eXite PRO nedošlo k žádným omezením nebo výpadkům funkční EDI komunikace.

„Naší snahou je zvládnout tuto migrační fázi pro všechny retailové zákazníky v České republice, co možná nejdříve, aby mohli plně využívat všech výhod a pokročilých služeb platformy eXite PRO“, doplňuje Zuzana Horejš, Business Consultant společnosti EDITEL CZ.

SSCC

SSCC (zkratka anglického Serial Shipping Container Code) slouží k identifikaci logistické jednotky, například paleta či kontejner.

TIRÁŽ

Vlastník a vydavatel: EDITEL CZ s.r.o., V parku 2294/2, 148 00 Praha 4, Chodov – Česká republika; T: + 420 / 261 009 011; E: info@editel.cz; W: www.editel.cz; EDITEL CZ s.r.o. je dceřinou společností EDITEL Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řídit elektronickou výměnu dat mezi obchodními partnery, prodávat potřebné softwarové produkty a podpůrné služby.

Management a odpovědnost za obsah: Štefan Sádovský

Redakce: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová

Korektury: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová, Markéta Ernesová Nasazení: www.creativedirector.cc

Tisk: OKAT PLUS s.r.o. Zveřejnění v souladu se zákonem o sdělovacích prostředcích ze dne 1. března 2009: Zpravodaj k propagaci a podpoře obchodních aktivit skupiny EDITEL. Frekvence vydávání: dvakrát ročně v českém jazyce a v nákladu 300 výtisků. EDITEL Journal vychází také v angličtině, němčině, slovenštině, maďarštině, chorvatštině a polštině. Všechna čísla jsou k dispozici také v digitální verzi na adrese www.issuu.com/editel_group