EDITEL Journal HR 1/2024

editelJOURNAL

Korak dalje u Fidifarmu

Fidifarm, kao inovativna tvrtka, prepoznala je važnost elektroničke razmjene podataka u optimizaciji poslovanja te se odlučila za implementaciju eXite® platforme.

EDI u Rovinju!

U srcu predivnog Rovinja, na obali Jadranskog mora, održana je posebna konferencija koju su organizirale tvrtke Laser Line i EDITEL Adria.

Optimizirano kretanje robe u Intermodu s eXite®

Da bi ubrzala i olakšala svoje poslovne procese, firma Intermod odlučila se obratiti EDITEL-u u toj realizaciji.

TEME U OVOM IZDANJU

3

4

5

7

Korak dalje u Fidifarmu

Integracija na eXite® platformu

EDI u Rovinju!

Digitalna transformacija HoReCa industrije

Optimizirano kretanje robe u Intermodu s eXite®

Optimizirano kretanje robe s eXite®

EDI i potencijal blockchain tehnologije

Blockchain u lancu opskrbe

11

ODETTE međunarodna automobilska konferencija

Još uvijek razvijamo rješenja za održive lance opskrbe

UVODNIK

Božidar Bajsič Direktor operacija

Živimo u vremenu rapidnih transformacija kako u poslovnom svijetu tako i u našem svakodnevnom životu. Dok možda trenutno nismo svjesni tih promjena, za 5 do 10 godina, osvrćući se unatrag, uvidjet ćemo da smo prošli kroz značajne promjene i stupili u novu eru. Tvrtke koje danas provode digitalizaciju svojih poslovanja svjesne su da je to konkurentska prednost koja će ih održati i poboljšati njihovu poziciju tijekom tih promjena.

EDI je tehnologija koja je definirana, pouzdana i standard za globalno poslovanje. Koristi se u svim industrijama. Automobilska industrija, poput mnogih drugih, više ne može zamisliti svoju proizvodnju bez EDI-ja. EDI tehnologija neprestano napreduje i razvija se pod utjecajem najvećih korisnika, prilagođavajući se njihovim potrebama i evoluciji na globalnim tržištima. Tehnologije poput Blockchaina, umjetne inteligencije i sličnih već su danas integrirane u neka EDI rješenja. Editel, kao pružatelj usluga, istražuje nove mogućnosti te već koristi neke oblike umjetne inteligencije.

U ovom izdanju, među ostalim člancima, možete pronaći novosti o poznatim tvrtkama u Hrvatskoj koje su započele ili već neko vrijeme provode digitalizaciju svojih poslovnih procesa putem EDI-ja. Osim što EDI unapređuje te procese, on također pridonosi uštedi ljudskih resursa i potiče ekološki održivo poslovanje.

Kroz pravilnu upotrebu EDI-ja i digitalizacije, postoji potencijal da promijenimo naše društvo na bolje.

EDI u agroindustriji Optimizacija poslovanja u industriji konzumnih jaja

Sretno i uživajte u čitanju, Božidar Bajsič

KORAK DALJE U FIDIFARMU

Integracija na eXite® platformu

Fidifarm je tvrtka koja posluje već više od 30 godina. Sve je počelo kada je mr.ph. Đuro Šrekais osnovao u Münchenu tvrtku Dietpharm GmbH koja se bavila farmaceutskim konzaltingom i razvojem inovativnih formulacija. Dietpharm Zagreb započinje s radom 1988. godine i tada se prvi puta na hrvatskom tržištu pojavljuju proizvodi s danas poznatim znakom, zelenom farmaceutskom vagom.

Fidifarm, kao inovativna tvrtka, prepoznala je važnost elektroničke razmjene podataka u optimizaciji poslovanja te se odlučila za implementaciju eXite® platforme radi unapređenja svojih poslovnih operacija. Integracija na eXite® platformu pruža brojne prednosti za pos lovne subjekte koji žele unaprijediti svoje poslovanje. eXite®platforma djeluje kao sveobuhvatan centar koji objedin juje razne poslovne procese, od upravljanja lancem opskrbe do upravljanja odnosima s kupcima. Ovdje je riječ o stvaranju međusobno povezane infrastrukture koja potiče učinkovitost i agilnost.

Usklađivanje operacija

Jedna od glavnih prednosti integracije na eXite usklađivanje operacija. Bilo da je riječ o upravljanju zalihama, obradi narudžba ili kanalima komunikacije, eXite središnji živčani sustav, osiguravajući da se informacije sin kroniziraju u stvarnom vremenu. Ova stvarna vidljivost poboljšava procese donošenja odluka i minimizira rizik od pogrešaka koje često nastaju iz različitih sustava. Potiče suradnju rušeći komunikacijske barijere između različitih odjela. Timovi mogu pristupiti zajedničkim podacima, surađivati na projektima i osigurati da su svi na istoj stranici. Takvo suradničko okruženje posebno je važno u današnjem dinamičnom poslovnom svijetu, gdje su agilnost i prilagodljivost ključni da bi opstali na rastućem konkurentnom tržištu. eXite® platforma nije alat koji se odnosi samo na unutarnje procese; proteže se i na optimizaciju korisničkog iskustva. Imajući jedinstven prikaz interakcija i preferencija korisnika, tvrtke mogu učinkovitije prilagoditi svoje usluge. To dovodi do poboljšane zadovoljstva korisnika i lojalnosti, ključnih čimbenika za održavanje i širenje baze klijenata. Za eXite®, očuvanje sigurnosti ostaje primarni cilj, što obuhvaća našu pouzdanu sigurnosnu infrastrukturu koju osigurava naš tehnološki partner T-Systems. Također, kontinuirano pratimo sve EDI transakcije, pristup informacijama i druge aktivnosti. Nastavljamo stalno ažurirati i unapređivati naše sigurnosne značajke i mehanizme provjere kako bismo zadovoljili najnovije tehnološke standarde.

Zaključak

S kontinuiranim ažuriranjem i poboljšanjem sigurnosnih značajki i mehanizama provjere, eXite® platforma ostaje u skladu s najnovijim tehnološkim standardima. Time organizacijama pruža ne samo trenutna rješenja, već i sigurnost i spremnost za izazove budućnosti. Ukratko, eXite® platforma je ključna podrška za moderno poslovanje, stvarajući temelj za inovacije, efikasnost i dugoročni uspjeh.

O Fidifarm d.o.o.

Novo poglavlje u poslovanju

Fidifarma započinje 2003. godine kada je u Zagrebu, u Rakitju izgrađen novi, suvremeno opremljeni poslovno proizvodni objekt koji odgovara zahtjevima i izazovima suvremene tehnologije i poslovanja.

Danas Fidifarm posluje kao dio farmaceutske tvrtke PharmaS, hrvatske kompanije za proizvodnju i promet farmaceutskim proizvodima.

Uz upravu, management i logistiku tvrtke, za kompaniju je posebno važan rad tima farmaceuta, liječnika i drugih specijalista. Uz idealan spoj iskustva i mladosti te suvremenu tehnologiju, postavljen je pouzdan temelj za istraživanje, razvoj i stvaranje vrhunskih proizvoda kojima nastoje pravovremeno odgovoriti na zdravstvene potrebe današnjice. Njihove proizvode naći ćete isključivo na policama ljekarni i biljnih drogerija, gdje se pravilno čuvaju i gdje uvijek možete dobiti uputu i savjet stručne osobe.

www.dietpharm.com/fidifarm-d-o-o

EDI U ROVINJU!

U srcu predivnog Rovinja, na obali Jadranskog mora, održana je posebna konferencija koju su organizirale tvrtke Laser Line i

Hotel Grand Park Rovinj ugostio je stručnjake s područja implementacije digitalnih rješenja, te lidere industrije iz HoReCa sektora domaće perjanice turizma tvrtke: Maistra, Plava Laguna i Rudan, te goste iz susjedne Slovenije; tvrtke: Terme Olimia (i s time Terme Tuhelj), Lifeclass, Slorest, Therme Laško, Rimske Terme i Unitur na spektakularnoj manifestaciji posvećenoj digitalnim procesima i EDI razmjeni dokumenata u HoReCa industriji.

Digitalna transformacija HoReCa industrije

Sudionici su imali priliku zaroniti u svijet digitalne transformacije HoReCa sektora kroz niz predavanja, panela i radionica. Temeljna tema konferencije bila je implementacija najnovijih tehnologija u poslovne procese, s posebnim naglaskom na Electronic Data Interchange (EDI) razmjenu dokumenata. Ovdje posebno želimo naglasiti predavanje koje je održao gospodin Božidar Bajsič, direktor operacija tvrtke EDITEL Adria, na temu EDI razmjene s posebnim naglaskom na uslugu PRICAT (price catalogue) koja je izazvala veliko zanimanje sudionika. Ovo je bila prilika za istraživanje kako digitalni procesi mogu unaprijediti učinkovitost, smanjiti troškove i poboljšati ukupno iskustvo gostiju.

Revolucionarna EDI razmjena dokumenata

Tvrtke Laser Line i EDITEL Adria predstavile su dobre prakse i moderna rješenja za digitalizaciju procesa prilagođenu potrebama HoReCa sektora. Sudionici su imali priliku svjedočiti demonstracijama najnovijih platformi koje omogućuju brze, precizne i sigurne procese s partnerima i povezivanje u unutarnje procese korisnika, čime se optimizira ne samo lanac opskrbe nego i povećava operativna učinkovitost. Partneri iz tvrtke Laser Line predstavili su svoje

proizvode i usluge namijenjene HoReCa sektoru kao što su Laser*MAT-Ugosti teljski informacijski sustav, Laser*GLASknjigovodstveni računovodstveni sistem, Laser*ACE, svoju inačicu CRM -a prilagođenog hotelijerima što je posebno zainteresiralo sudionike kao i Laser*Bar App - Laserline mobilnu aplikaciju za And roid OS koja je čvrsto integrirana s Laser*MAT-om i premješta izvođenje pro cesa sa stolne tehnologije na mobilnu (ručni terminali, telefo ni, tableti). Dizajnirana je u cilju da osigura visoku učinkovitost zaposlenika i smanji troškove poslovanja time što značajno ubrzava i pojednostavnjuje procese u gastrono miji.

Božidar Bajsič,

Direktor operacija, EDITEL Adria d.o.o.

Networking i suradnja u inspirativnom okruženju

Konferencija nije bila samo edukativno iskustvo, već i prilika za intenzivno umrežavanje i stvaranje trajnih poslovnih veza. Sudionici su imali priliku razmijeniti ideje s vrhunskim stručnjacima, poduzetnicima i predstavnicima tvrtki koje su na čelu digitalne transformacije HoReCa sektora.

Savršeno okruženje za poslovni procvat

Grand Park Rovinj pružio je idilično okruženje za konferenci ju, spoj luksuznog smještaja, vrhunske gastronomije i jedinst venog ambijenta Rovinja. Sudionici su imali priliku uživati u nevjerojatnom iskustvu koje je nadmašilo očekivanja. Hvala svima koji su doprinijeli uspjehu konferencije Digital nih Procesa i EDI Razmjene Dokumenata u Grand Park Rovin ju. Nastavimo zajedno oblikovati budućnost HoReCa sektora!

Grad Rovinj

OPTIMIZIRANO KRETANJE ROBE U INTERMODU S EXITE®

Optimizirano kretanje robe s eXite®

Elektronička razmjena podataka (EDI) revolucionizirala je način na koji tvrtke razmjenjuju poslovne informacije. Klasični poslovni dokumenti poput otpremnica, narudžbi i računa, koje su nekada zahtijevale fizičku dostavu ili slanje putem e-maila, sada se mogu brzo, sigurno i učinkovito razmjenjivati putem elektroničkih kanala. Da bi ubrzala i olakšala svoje poslovne procese, firma Intermod odlučila se obratiti EDITEL-u u toj realizaciji. Osim brzine i preciznosti, EDI također omogućuje bolje praćenje i vidljivost poslovnih transakcija. Tvrtke mogu pratiti status razmjene dokumenata u stvarnom vremenu, što pomaže u smanjenju zastoja i povećava transparentnost poslovnih procesa.

Osim brzine i preciznosti, EDI također omogućuje bolje praćenje i vidljivost poslovnih transakcija. Tvrtke mogu pratiti status razmjene dokumenata u stvarnom vremenu, što pomaže u smanjenju zastoja i povećava transparentnost poslovnih procesa.

Svi dobavljači preko jednog sučelja

Sve što je potrebno je jedna veza na eXite® kako bi Intermod došao do svih svojih dobavljača. U lancu opskrbe, otpremnica je ključni dokument jer prati kretanje robe od prodavača do kupca. Kroz EDI, otpremnica se može generirati, poslati i primati u nekoliko trenutaka. Ovo ubrzava logističke procese i smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka. Narudžbe, s druge strane, omogućuju kupcima da naruče proizvode ili usluge od dobavljača. EDI olakšava ovaj proces omogućavajući automatiziranu razmjenu narudžbi i potvrda o njihovom prijemu.

Računi, kao završni korak u transakcijskom lancu, također su prilagođeni elektroničkoj razmjeni putem EDI-ja. Kada je račun generiran u elektroničkom obliku, njegova razmjena i obrada postaju brzi i precizni. To također eliminira potrebu za tiskanjem papirnatih računa i smanjuje potencijalne greške. U okviru elektroničke razmjene podataka, e-arhiva igra ključnu ulogu. Umjesto da se fizički arhiviraju papirnati dokumenti, e-arhiva omogućuje pohranu elektroničkih dokumenata na siguran i organiziran način. Ovo olakšava pristup podacima, ubrzava pretraživanje i smanjuje potrebu za fizičkim skladištenjem. Pohranjivanje elektroničkih dokumenata u oblaku također osigurava njihovu dostupnost čak i u slučaju hardverskih problema ili nesreća.

Integrirano ERP sučelje

Također, podaci se automatski obrađuju putem internog ERP sustava, implementiranog od strane firme Tetrada iz Zadra, čime se smanjuje potreba za ručnim radom i dramatično povećava kvaliteta podataka.

Elektronički račun značajno povećava kvalitetu cjelokupnog procesa fakturiranja, štedi vrijeme za provjeru računa i sman-

eXite®

eXite® mreža za poslovnu integraciju je platforma za e-poslovanje visoke dostu pnosti koja korisnicima omogućuje da automatski upravljaju svim postupcima vezanima uz lanac nabave (uključujući elektroničke narudžbe, otpremnice, račune,...). Svake se godine obradi više od 400 milijuna transakcija putem platforme eXite® .

e-arhiva

juje reklamacije dobavljača. Intermod je sada u poziciji upravljati svojom nabavom robe na troškovno učinkovit način.

Zaključak

Elektronička razmjena podataka i e-arhiva značajno unaprjeđuju način na koji tvrtke obavljaju svoje poslovanje. Ova tehnološka rješenja omogućuju veću efikasnost, smanjenje troškova i bolje upravljanje poslovnim dokumentima, stvarajući time konkurentske prednosti za tvrtke u današnjem digitalnom svijetu.

O Intermodu

Rješenje za arhiviranje društva EDITEL e-ARCHIVE omogućuje automatsko pohranjivanje svih vrsta digitalnih informacija ili datoteka te uključuje mnoštvo funkcionalnosti, posebice vezano uz arhiviranje EDI poruka. EDI poruke u EDITEL e-ARCHIVE se pohranjuju tako da se automatski označe sa svim metapodacima koje su u porukama i po kojima je moguća pretraga i analitika.

Razvojni put INTERMODA d.o.o., Zadar, sažet u jednoj rečenici bio bi: od proizvođača gornjih dijelova obuće do jednog od najvećih domaćih trgovačkih lanaca prodaje namještaja, opreme, bijele tehnike i sl., te renomirane hotelske kuće. Tvrtka je službeno osnovana 29. svibnja 1990. godine. Nastala je kao zajednička tvrtka sa stranim partnerom čija je osnovna djelatnost bila proizvodnja gornjih dijelova obuće za stranog partnera. Međutim, već iduće godine, zbog ratnih zbivanja na ovom području, proizvodnju nije bilo moguće nastaviti i Intermod se u svojoj poslovnoj politici potpuno okreće trgovačkoj djelatnosti namještajem i ostalom opremom za kućanstvo. Tijekom niza godina sagrađeni su prodajni centri u Zadru i Dugopolju, te kupljen jedan kat robne kuće u Dubrovniku. Paralelno s vlastitim investicijskim projektima, trgovačka djelatnost društva širila se unajmljivanjem poslovnih prostora i to u Makarskoj i Metkoviću, čime je pokriveno područje čitave Dalmacije. Sve do 2009. godine, tvrtka je u Zagrebu imala veliki veleprodajni centar, ali koji je, zbog krize koja je značajno utjecala na pad trgovine namještajem, zatvoren. Danas Intermod ima 6 vlastitih salona namještaja i 7 salona namještaja zajedno sa franšiznim partnerima. Tijekom 2001. godine realizirana je kupnja hotela PINIJA, čime se osnovna djelatnost društva širi na turističkougostiteljsku djelatnost. INTERMOD zapošljava do 250 radnika, ovisno o dijelu godine s obzirom na sezonski karakter turističke djelatnosti.

Danas je INTERMOD stabilna tvrtka uz solidnu likvidnost i nikakvu kreditnu zaduženost.

www.enamjestaj.hr

EDI I POTENCIJAL BLOCKCHAIN TEHNOLOGIJE

Blockchain u lancu opskrbe

Kao vodeći pružatelj EDI rješenja specijaliziran za područje digitalnih lanaca opskrbe, EDITEL također temeljito istražuje blockchain tehnologiju i njezin potencijal. Kažu da ima ogromnu moć u lancu opskrbe. Zašto je to tako i što to znači za EDI?

Prije svega, treba napomenuti da se EDI ne može usporediti s blockchain tehnologijom. To su dvije različite stvari. EDI je proces između poslovnih partnera, a blockchain je IT tehnologija. Blockchain neće zamijeniti EDI, ali u nekim slučajevima će biti osnova za nove i optimizirane EDI procese.

Ali krenimo korak po korak – što je blockchain? Jednostavno rečeno, blockchain ili tehnologija distribuirane matične baze je decentralizirana i javna baza podataka u kojoj se pohranjuju transakcije. Ne mogu se promijeniti tehnologijama šifriranja, što znači da je neovlašteno mijenjanje nemoguće. Korištenje blockchain tehnologije donosi ogromnu dodanu vrijednost jer su transakcije zaštićene od neovlaštenih promjena i mogu se pratiti. To je jedan od razloga zašto se produktivne blockchain aplikacije često koriste u financijskom sektoru.

Sigurno i zaštićeno od neovlaštenog otvaranja zvuči sjajno, ali zašto to mora biti javno? Javna baza podataka nema smis-

la u lancu opskrbe! Nijedan sudionik ne želi javno prikazati svoje transakcije ili lance opskrbe. Nitko to ne želi ni u financijskom svijetu, no potrebnu povjerljivost moguće je osigurati i u javnoj bazi podataka pomoću najnovije tehnologije šifriranja.

Potencijal blockchain tehnologije u lancu opskrbe

Ako pogledamo današnje lance opskrbe, vidjet ćemo da se podaci prenose od jednog do drugog partnera. U konačnici, u lancu opskrbe, svaki se partner mora osloniti na prethodnog partnera. Vremenska komponenta u “uzastopnom” prijenosu podataka također igra ulogu, svi u lancu opskrbe primaju podatke tek kada ih prethodni partner proslijedi dalje. I voilà, ovo je primarni potencijal blockchaina u lancima opskrbe. Podaci su dostupni od samog početka (osnovni proizvodi, zemlja podrijetla, proizvodnja itd.) za sve sljedeće sudionike u lancu opskrbe. Trgovci mogu pristupiti podacima o kvaliteti sirovina u ranoj fazi i biti sigurni da se ti podaci nisu promijenili. To rezultira proširenim mogućnostima za optimizaciju i sigurnost lanca opskrbe. Primjerice, sljedivost proizvoda i njihovih komponenti ili, u slučaju hrane – sastojaka ili sirovina.

Blockchain može igrati važnu ulogu, posebno u globalnom lancu opskrbe kada su uključena područja/zemlje bez pouzdanih ovlasti ili poslovnih partnera. U takvim slučajevima upotreba blockchain tehnologije može stvoriti dodatnu transparentnost, a time i sigurnost. Tamo gdje nije dostupna “pouzdana strana”, blockchain tehnologija koristi se za popunjavanje te praznine.

Blockchain također ima potencijal za lance opskrbe koji obuhvaćaju brojne aktere i stoga imaju mnoga sučelja. To značajno ubrzava prijenos informacija, uz ugodnu nuspojavu smanjene potrošnje papira i ručnog unosa podataka.

Mogućnosti primjene su raznolike

Blockchain tehnologija ne koristi samo logistici i opskrbnim lancima u cjelini. Korištenjem SmartContracts ili NFT-ova, brojni procesi u raznim područjima, mogu se obavljati jednostavnije ili učinkovitije. U konačnici, procesi koji danas nisu baš profitabilni, zapravo se isplate. To ne samo da štedi vrijeme i novac, već i rasterećuje okoliš u nekim industrijama i sektorima. Na primjer, blockchain može pomoći da procesi lanca opskrbe postanu transparentniji i sljedivi, što omogućuje poboljšano praćenje tokova otpada i sprečavanje onečišćenja. Blockchain tehnologija može pomoći u povećanju stope recikliranja poboljšanjem praćenja i transparentnosti u lancu recikliranja. Pomoću rješenja temeljenog na blockchainu, tvrtke mogu dokumentirati sve korake u lancu recikliranja, od prikupljanja do obrade i upotrebe recikliranih materijala. Time se osigurava viši stupanj nadzora i veća kvaliteta recikliranih materijala. Osim toga, blockchain tehnologija također može pomoći u optimizaciji trgovine recikliranim materijalima omogućujući pouzdan i siguran prijenos informacija o podrijetlu i kvaliteti recikliranih materijala.

Iz trenutne perspektive, čini se da blockchain tehnologija ne nudi značajnu dodanu vrijednost u kontekstu EDI-ja. Prototip za razmjenu podataka temeljenu na EDI-ju ne govori izravno o upotrebi blockchain tehnologije: U pravilu, lanac opskrbe je relativno kratak, postoji visok stupanj povjerenja i suradnje između uključenih partnera, a procesi su dobro uspostavljeni i visoko standardizirani. Kao rezultat toga, blockchain će vjerojatno biti više komplementarna tehnologija “tradicionalnom” EDI-ju i istovremeno pokretač daljnjih potencijala i slučajeva upotrebe u opskrbnim ili vrijednosnim lancima, a i šire.

Ako imate bilo kakvih pitanja o tehnološkim inovacijama u lancima opskrbe, moji kolege i ja rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja. Kontaktirati nas možete na mail info@editel.hr

Blockchain

Jednostavno rečeno, blockchain ili tehnologija distribuirane matične baze je decentralizirana i javna baza podataka u kojoj se pohranjuju transakcije. Ne mogu se promijeniti tehnologijama šifriranja, što znači da je neovlašteno mijenjanje nemoguće. Korištenje blockchain tehnologije donosi ogromnu dodanu vrijednost jer su transakcije zaštićene od neovlaštenih promjena i mogu se pratiti.

TRANSFORMACIJA RADNIH PROCESA KROZ EDI TEHNOLOGIJU

Rad je postao učinkovitiji uz EDI

U današnjem ubrzanom poslovnom svijetu vrijeme je dragocjena roba. Kao rezultat toga, ključ leži u optimiza ciji i pojednostavljenju radnih procesa. Tvrtke nepresta no traže načine za poboljšanje svojih performansi i stje canje konkurentske prednosti.

Elektronička razmjena podataka (EDI) tehnologija je koja može igrati ključnu ulogu u znatnom povećanju produktiv nosti. Korištenje EDI-ja omogućuje tvrtkama da optimiziraju svoje radne procese i učine ih učinkovitijima. Razmotrit ćemo prednosti EDI-ja i kako nam ova tehnologija pomaže ubrzati naše radne procese. Naš stručnjak Richard Frey odgovorit će na neka vaša najčešća pitanja.

Kako upotreba EDI-ja povećava učinkovitost u mojoj tvrtki?

EDI omogućuje brzu i automatiziranu obradu osnovnih pos lovnih dokumenata, uključujući narudžbenice, otpremnice i račune. Podaci se prenose u ERP sustav u strukturiranom formatu. Ručni procesi poput popunjavanja papirnatih obrazaca ili ručnog unosa podataka postaju stvar prošlosti. To rezultira značajnom uštedom vremena i minimizira potencijalne izvore pogrešaka. Zahvaljujući automatiziranoj razmjeni podataka, tvrtke mogu skratiti vrijeme isporuke i u konačnici raditi učinkovitije.

Tvrtke koje digitaliziraju svoje procese nabave u konačnici poboljšavaju svoj ekološki otisak. Kako EDI doprinosi tome?

Kako EDI može pomoći u poboljšanju suradnje između poslovnih partnera?

Jedna od mnogih prednosti je poboljšana komunikacija i suradnja među tvrtkama. Elektroničkom razmjenom dokumenata uklanjaju se kašnjenja i nesporazumi do kojih može doći prilikom ručnog prijenosa dokumenata, npr. kao posljedica ulaznih pogrešaka. Informacije se prenose u stvarnom vremenu, što pak dovodi do bržih procesa donošenja odluka i poboljšane komunikacije s poslovnim partnerima. Besprijekorni sustavi omogućuju korisnu i glatku suradnju kroz čitav lanac opskrbe. Pojednostavljenjem obrade narudžbi i bržim odgovaranjem na upite kupaca, tvrtke mogu podići zadovoljstvo kupaca na višu razinu. To može dovesti do ponavljanja ili većeg broja narudžbi, pozitivnih recenzija i povećanja lojalnosti kupaca.

EDI igra važnu ulogu u poboljšanju ekološke održivosti poduzeća. Elektronička razmjena dokumenata smanjuje potrošnju papira i minimizira korištenje ispisnih uložaka. Automatizacija procesa smanjuje potrošnju resursa, uključujući energiju i transport. Osim toga, EDI omogućuje bolje planiranje opskrbnih lanaca, što zauzvrat dovodi do smanjenja zaliha i optimiziranog korištenja transportnih kapaciteta. Digitalizacijom procesa nabave, EDI pomaže smanjiti utjecaj na okoliš.

Može li EDI pomoći u rješavanju nedostatka kvalificirane radne snage?

EDI zapravo može pomoći ublažiti utjecaj nedostatka kvalificirane radne snage. Korištenje EDI-ja smanjuje administrativni rad i automatizira manualne poslove, oslobađajući zaposlenike dugotrajnih rutinskih zadataka. To im omogućuje da se usredotoče na zahtjevnije zadatke koji stvaraju veću vrijednost, što zauzvrat povećava produktivnost i pomaže u prevladavanju nedostatka kvalificiranih radnika.

Možete li to ilustrirati konkretnim primjerima?

Da, postoje brojni primjeri kako su tvrtke povećale produktivnost korištenjem EDI-ja. Umjesto trošenja 2-5 minuta na ručni unos, EDI naloge je potrebno samo odobriti. Primjerice, sa 100 poslova i prosječnom uštedom od 3 minute po poslu, to rezultira ukupnom uštedom vremena od 300 minuta ili 5 sati. Ovakav pristup omogućuje zaposlenicima da učinkovitije iskoriste svoje vrijeme i usredotoče se na druge važne zadatke.

Zaključak je da su tvrtke koje koriste EDI mnogo učinkovitije i čine manje pogrešaka. Koji drugi čimbenici pogoduju ovom ishodu?

Osim korištenja EDI-ja, postoje i drugi čimbenici koji pridonose povećanju učinkovitosti i nižoj stopi pogreške. Jasan i

dobro strukturiran dizajn procesa je ključan. Dobro obučeni zaposlenici koji mogu učinkovito koristiti EDI sustave također igraju važnu ulogu. Kontrole kvalitete i sustavi praćenja pomažu u otkrivanju i uklanjanju grešaka u ranoj fazi. Nadalje, implementacija kontinuiranog procesa poboljšanja vođenog povratnim informacijama i analizom osnažuje tvrtke da kontinuirano povećavaju učinkovitost i dosljedno smanjuju pogreške.

Korištenje EDI-ja može poboljšati rad poduzeća. Općenito govoreći, tvrtke koje prihvaćaju EDI tehnologiju temeljito su pripremljene za budućnost i mogu s povjerenjem i optimizmom gledati naprijed.

Ako želite saznati kako i vi možete koristiti elektroničku razmjenu podataka (EDI) za optimizaciju vašeg lanca opskrbe, rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja. Kontaktirati nas možete na mail info@editel.hr

POSLOVNA KOMUNIKACIJA S HRVATSKIM TVRTKAMA?

Lakše je nego što mislite!

Uz razvoj gospodarskih veza između Poljske i Hrvatske, poljske tvrtke sve hrabrije ulaze na ovo perspektivno tržište. Kako mogu uspostaviti poslovnu komunikaciju s partnerima s Balkana? Putem Peppola!

Poljska je jedan od najvećih izvoznika na hrvatsko tržište, s rekordnom izvoznom vrijednošću od gotovo 1,5 milijardi eura u 2022. godini. Popularne kategorije izvoza uključuju autodijelove, namještaj i prehrambene proizvode. Ovaj rast svjedoči o dinamično razvijajućim gospodarskim odnosima između Poljske i Hrvatske. Zašto ova balkanska zemlja trenutno postaje sve popularnija među poljskim kompanijama? S jedne strane, lokalna samouprava potiče investicije, što dokazuje i stvaranje više od 20 posebnih gospodarskih zona. S druge strane, ulazak u Europsku uniju 2013. godine, a zatim i u schengenski prostor jamči gospodarsku i političku stabilnost.

Način komunikacije s cijelom Europom

Sve više tvrtki koje ulaze na hrvatsko tržište otkrivaju koliko su zahtjevi za korištenjem elektroničkih dokumenata rašireni. Zato se posljednjih tjedana i mjeseci sve više poljskih i čeških tvrtki javlja u EDITEL Poljska sa zahtjevom da se preko Peppola povežu s hrvatskim izvođačima. To je europska mreža koja omogućuje besprijekornu razmjenu elektroničkih poslov-

nih dokumenata poput računa, narudžbenica i potvrda o isporuci. To znatno pojednostavljuje i ubrzava poslovne procese. Osim pružanja portala za tvrtke koje šalju mali broj dokumenata, EDITEL Poljska nudi i mogućnost integracije s tvrtkama putem strukture datoteka. Ova opcija, iako možda manje popularna na prvi pogled, postaje sve važnija kako se povećava opseg poslanih dokumenata. Osim toga, kako tvrtke ulaze na hrvatsko tržište, otkrivaju da je obveza izdavanja elektroničkih računa često uključena u druge ugovore, što im omogućuje davanje usluga širem spektru kupaca i poslovnih partnera. Ovo proširenje usluga pridonosi učinkovitijoj i integriranijoj poslovnoj komunikaciji na međunarodnoj razini.

U svakoj zemlji Europske unije postoji platforma koja se koristi za rad mreže Peppol. U slučaju Hrvatske to je eRačun, a u Poljskoj je to Electronic Invoicing Platform (PEF). Editel Poljska je jedan od PEF posrednika, što znači da su izabrani od strane Ministarstva financija za upravljanje ovom platformom, a od 1. srpnja bit će dio jedinog konzorcija koji obavlja tu funkciju. Valja napomenuti da zahvaljujući mreži Peppol, poljski poduzetnici mogu uspostaviti B2B i B2G komunikaciju s partnerima iz bilo koje zemlje zajednice: Skandinavije, Balkana ili južnih susjeda. Osim PEF posrednika, oni su i pristupna točka Peppol mreže, što znači da posjeduju certifikat koji jamči sigurnost i kontinuitet njihovih usluga. Zbog toga ih biraju ne samo poljski poduzetnici, već i klijenti koji posluju unutar grupe EDITEL.

ODETTE MEĐUNARODNA AUTOMOBILSKA KONFERENCIJA

Odette 2023 – Još uvijek razvijamo rješenja za održive lance opskrbe

20. do 21. studenoga 2023., u Titanic Chaussee Berlinu održala se 22. Odette međunarodna automobilska konferencija za lanac opskrbe. Veliki akteri u globalnim lancima opskrbe u automobilskoj industriji podijelili su svoje znanje i predstavili svoja rješenja kako bi odgovorili na izvanredne izazove koji su pred nama. Za sudionike konferencija ovo je bila izvrsna prilika za razmjenu iskustava i umrežavanje s međunarodnim kolegama. Raspravljalo se o širokom rasponu aktualnih tema u lancu opskrbe.

Fokus je bio na:

n Rješenjima za održive lance opskrbe

n Upravljanje regulatornim okruženjem koje se stalno mijenja

n Izgradnja lanca opskrbe EV-om

n Pakiranje – „crvene ćelije“ lanca opskrbe automobilske industrije

n Transformacija logistike gotovih vozila

n IT integracija i tehnološke promjene

n Digitalna integracija do kraja

n Budućnost komunikacija u lancu opskrbe

Kao vodeći pružatelj EDI rješenja i glavni sponzor, također smo bili domaćini izuzetne večeri umrežavanja na ekskluzivnom Berlin Classic Remiseu, s posjetom njegovom izuzetnom muzeju.

Osim toga, klijent EDITEL-a Petr Šmidlík, voditelj IT odjela u tvrtki Yusen Logistics (Czech) s.r.o. (međunarodna logistička tvrtka opskrbnog lanca), predstavio se svojom prezentacijom, pod nazivom „RFID rješenja – (RTI) sustav upravljanja transportnim artiklima“. Prezentacija je osmišljena da pokaže kako je pomoć

iskusnih pružatelja EDI usluga bila ključni čimbenik uspjeha. Yusen Logistics je međunarodni pružatelj logistike za cijeli lanac opskrbe u više vertikala. Yusen Logistics neprestano razvija pojednostavljene i održivije načine pružanja učinkovitih logističkih rješenja u nastojanju da doda vrijednost poslovanju svojih klijenata.

O Odette

Odette International Ltd. je londonska neprofitna organizacija koja ujedinjuje nekoliko nacionalnih automobilskih udruga i saveza. Promiče standarde u području logistike, EDI-ja i upravljanja partnerskim odnosima. Odette je osnovana kao projekt 1980-ih, a svoju pravnu osobnost ima od 2001. godine kada je osnovana Odette International Ltd.

Glavni ciljevi

n Potpora automobilskoj industriji u Europi

n Razvija standarde i preporuke najbolje prakse

n Pruža alate i usluge koji podržavaju digitalizaciju procesa opskrbnog lanca

n Organizator Međunarodne automobilske konferencije i izložbe Odette za profesionalce u lancu opskrbe i stručnjake za digitalnu transformaciju.

Zanimaju li vas EDI rješenja?

Ako imate bilo kakvih pitanja o tehnološkim inovacijama u lancima opskrbe, rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja. Kontaktirati nas možete na mail info@editel.hr

Vlasnik i izdavač: EDITEL Adria d.o.o., Ulica grada Vukovara 284, 10 000 Zagreb; T: +385 (0)1/379 42 96; E: info@editel.hr; W: www.editel.hr.

EDITEL Adria d.o.o. je u vlasništvu EDITEL Austria GmbH. Cilj tvrtke EDITEL Adria d.o.o. je digitalizacija i automatizacija poslovnih procesa sa EDI-jem između poslovnih partnera, konzalting i usluge podrške. Upravljanje i odgovornost za sadržaj: Božidar Bajsič Uredništvo: Marija Lunjek

Lektorica: Marija Lunjek. Layout: www.creativedirector.cc Tiskarska tvrtka: KOLOR KLINIKA d.o.o., Zavrtnica 17, Zagreb; Objavljivanje sukladno Zakonu o medijima u Republici Hrvatskoj NN 59/04, 84/11, 81/13, 114/22. Svrha ovog biltena je promocija i podrška poslovnih aktivnosti tvrtke EDITEL Adria. Učestalost izdanja: dva puta godišnje na hrvatskome jeziku, u nakladi od 400 primjeraka. EDITEL Journal izdaje se i na njemačkom, češkom, slovačkom, mađarskom, engleskom i poljskom jeziku. Sva izdanja dostupna su i online na www.issuu.com/ editel_group. IMPRINT