EDITEL Journal SK 1/2024

VIEDEŇ | PRAHA | BRATISLAVA | BUDAPEŠŤ | ZÁHREB | KRAKOV

editelJOURNAL

FIREMNÝ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

NA NOVEJ ADRESE

UNIPHARMA

EDI je neoddeliteľnou súčasťou aj v oblasti farmácie.

EDITEL SK má nové obchodné priestory Pôvodné priestory jednoducho nestačili na náš ďalší rast.

Rozhovor pre CFOworld Zaujímavosti a novinky o spoločnosti EDITEL.

ČLÁNKY

3

5

V TOMTO ČÍSLE

UNIPHARMA

EDI transformuje sektor farmácie a zvyšuje jeho efektivitu.

EDITEL SK má nové obchodné priestory

S novými priestormi prichádzajú aj nové príležitosti a my sme pripravení využiť ich naplno.

EDITORIÁL

Štefan Sádovský

Generálny riaditeľ Slovenskú a Českú republiku

6

8

9

10

Rozhovor pre CFOworld

Štefan Sádovský, generálny riaditeľ spoločnosti

EDITEL CZ&SK, ponúka komplexný pohľad na históriu a súčasné aktivity spoločnosti EDITEL v oblasti EDI.

Peppol - komunikácia s Európou

EDITEL má bohaté skúsenosti s elektronických odosielaním faktúr vládnym orgánom s celou Európou.

Odette konferencia 2023

Medzinárodná automobilová konferencia ODETTE sa konala v novembri minulého roku v Berlíne.

Oslava EDITEL CZ

EDITEL CZ je dnes lídrom v oblasti elektronickej výmeny dokumentov a uznávaným partnerom, ktorý garantuje zodpovednosť, spoľahlivosť, vysoký štandard a profesionalitu svojich produktov a služieb.

V SKRATKE

Vážení čitatelia,

tento rok pre nás predstavuje obzvlášť vzrušujúce obdobie, pretože sme mali tú česť presťahovať našu slovenskú pobočku EDITEL SK do nových obchodných priestorov. Tento krok symbolizuje nielen rast a expanziu našej spoločnosti, ale aj naše záväzky k inováciám a poskytovaniu ešte lepších služieb našim zákazníkom. Sme vďační, že sa môžeme o túto významnú novinku podeliť aj s vami.

Náš tím nepoľavuje, a naďalej sa snažíme byť v oblasti digitalizácie o krok vpred. To potvrdzuje aj článok o spoločnosti UNIPHARMA, ktorý vám predstaví, ako naše EDI riešenia transformujú operácie a logistiku vo farmaceutickom priemysle. Rovnako tak vám prinášame príbeh jedného z našich zákazníkov, ktorému sme dodali efektívne riešenie pre zasielanie elektronických faktúr chorvátskemu ministerstvu prostredníctvom platformy Peppol. Táto služba je len jedným z mnohých príkladov, ako naše EDI riešenia nielen uľahčujú, ale v podstate umožňujú každodenné podnikanie našich klientov v celej Európe.

Leto je už tu, a s ním aj obdobie oddychu a pohody. Prajeme vám preto veľa šťastných a slnečných dní. Užite si teplé počasie, oddych, a samozrejme, zaujímavé čítanie nášho časopisu, ktorý sme pre vás s láskou pripravili.

S úctou, Štefan Sádovský

10 tipov: Ako sa vyhnúť chybám pri používaní EDI.

Kľúčom k úspechu je optimalizácia a zefektívnenie pracovných postupov.

Nové číslo CFOworld, kde nájdete rozhovor so Štefanom Sádovským.

© EDITEL

CZ

ROZŠÍRENIE

EDI

V OBLASTI FARMÁCIE

V súčasnej dobe sa informačné technológie neustále vyvíjajú a sú neoddeliteľnou súčasťou aj v oblasti farmácie. EDI systémy sa stávajú kľúčovým nástrojom pre efektívnu komunikáciu a spracovanie transakcií. EDITEL, líder v poskytovaní EDI služieb, hrá zásadnú úlohu v digitalizácii a automatizácii procesov, čo prináša výrazné zlepšenie pre celý farmaceutický reťazec.

EDI transformuje sektor farmácie a zvyšuje jeho efektivitu. Najväčšia sieť lekární na Slovensku, Dr.Max a jeden z najväčších distribútorov liekov, spoločnosť UNIPHARMA, implementujú rozsiahle EDI projekty. Tieto iniciatívy zabezpečujú rýchlejšie a presnejšie spracovanie objednávok, dodacích listov a faktúr, čo má priamy dopad na rýchlosť a kvalitu služieb pre koncových zákazníkov.

UNIPHARMA, jeden z najväčších distribútorov liekov na Slovensku, začína s EDI v spolupráci so spoločnosťou EDITEL. Po úspešnej implementácii EDI komunikácie s Dr.Max, kde boli aktívne zavedené procesy elektronickej fakturácie, sa UNIPHARMA sústreďuje na rozšírenie týchto služieb. Aktuálne prebieha pilotný projekt so spoločnosťou Hama Plus s.r.o., ktorý zahŕňa správy objednávok, faktúr a dodacích listov.

Okrem rozšírenie spolupráce v oblasti EDI komunikácie oslovila UNIPHARMA spoločnosť EDITEL s požiadavkou využiť poskytnutý archivačný systém trustIT aj na archiváciu

dokumentov mimo EDI komunikácie a celkové riešenie elektronickej registratúry dokumentov. V tejto súvislosti aktuálne prebieha úvodná analýza a diskusia možnosti spolupráce v tejto oblasti.

UNIPHARMA

- jeden z najväčších distribútorov liekov na Slovensku

„Naša spolupráca so spoločnosťou EDITEL nám otvorila dvere k novej ére digitálnej transformácie v UNIPHARMA. Dnes, viac než kedykoľvek predtým, je nevyhnutné zabezpečiť, aby naše operácie boli čo najefektívnejšie a naše procesy optimalizované. EDITEL nám v tomto ohľade priniesol presne to, čo sme potrebovali. Implementácia EDI riešenia znamenala pre nás skutočnú zmenu hry - nielenže sme zefektívnili interné procesy, ale očakávame i výrazne zlepšenie komunikácie s našimi dodávateľmi a zákazníkmi,“ konštatuje Ing. Ľudovít Danko, IT riaditeľ v spoločnosti UNIPHARMA.

Celý proces sa zrýchlil

Jedným z kľúčových výsledkov spolupráce so spoločnosťou

EDITEL bude značné zrýchlenie celého procesu objednávok a fakturácie. Vďaka automatizácii znížime priestor pre chyby a zvýšime presnosť našich transakcií. Táto zmena bude mať priamy dopad na našu schopnosť rýchlo reagovať na potreby trhu a pružne sa prispôsobovať meniacim sa podmienkam. Okrem technologických výhod, EDI implementácia pomôže aj v strategickom rozhodovaní. K dispozícii sú presnejšie dáta o obchodovaní, čo umožňuje lepšie plánovať a predvídať budúce trendy. Toto je obzvlášť dôležité v dynamickom prostredí farmaceutického priemyslu, kde je potrebné rýchlo reagovať na zmeny.

„Zavádzanie EDI nie je len o technológii, je to o transformácii spôsobu, akým podnikáme. S podporou od EDITELu sme sa stali flexibilnejšími a konkurencieschopnejšími. Táto spolupráca nám pomáha nielen držať krok, ale aj predchádzať konkurencii“, hovorí Ing. Ľudovít Danko, ktorý oceňuje, ako digitalizácia a moderné technológie pomáhajú formovať budúcnosť spoločnosti UNIPHARMA v rámci zložitého a vysoko regulovaného farmaceutického priemyslu.

O spoločnosti:

UNIPHARMA – 1. slovenská lekárnická akciová spoločnosť je už dlhé roky jednou z najväčších distribučných firiem na slovenskom liekovom trhu. Hlavnou činnosťou spoločnosti UNIPHARMA je distribúcia liekov do všetkých verejných a nemocničných lekární, a zdravotníckych zariadení na Slovensku, v trojzmennej prevádzke, z troch vlastných moderných Obchodno-distribučných stredísk v Bojniciach, Bratislave a Prešove.

Stratégiou spoločnosti UNIPHARMA, stavovskej veľkodistribučnej firmy, riadenej svojím zákazníkom –lekárnikom, je udržať si pozíciu najsilnejšieho distribútora so slovenským kapitálom, s najlepším sortimentom na slovenskom liekovom trhu, dosiahnuť zisk pre svojich akcionárov a budovať naďalej viacgeneračnú lekárnickú distribúciu.

www.unipharma.sk

COMDIS (skratka anglického Commercial Dispute) je oznámenie o obchodnom spore proti jednej alebo viacerým správam INVOIC (napr. obchodná faktúra, dobropis atď.), ktoré kupujúci obvykle vznesie, aby informoval dodávateľa, že sa zistilo, že niečo nie je v poriadku so správou INVOIC (nesprávna cena, zlá identifikácia tovaru, nedodaný alebo chybne dodaný tovar...), ktorá podrobne popisuje dodaný tovar alebo poskytnuté

CONTRL (skratka anglického Control) je prvou potvrdzujúcou správou, ktorá kontroluje správnosť syntaxu daného dokumentu, ktorá syntakticky potvrdzuje alebo zamieta prijatú EDI výmenu, alebo tvorí správu s

EDITEL SK MÁ NOVÉ OBCHODNÉ PRIESTORY

Posledné týždne boli pre slovenský tím veľmi náročné, ale veľký krok je konečne za nami.

V posledných rokoch sa náš slovenský tím neustále rozrastal, až sme nakoniec dosiahli bod, keď naše pôvodné priestory jednoducho nestačili na náš ďalší rast. Preto sme sa rozhodli dať si oneskorený vianočný darček v podobe nových a priestrannejších kancelárií. Je skvelé vidieť, ako EDITEL neustále rastie, a to nielen na medzinárodnej úrovni, ale aj v rámci našich lokálnych pobočiek.

Pri tejto príležitosti by som chcel vyjadriť veľké poďakovanie všetkým našim kolegom, ktorí sa podieľali na príprave a zapojili sa aj do samotného sťahovania. Ich obetavosť a nasadenie boli pre úspešné dokončenie tejto zmeny nevyhnutné. Osobitné uznanie patrí aj tým kolegom, ktorí v medziobdobí poskytovali podporu našim klientom a plne sa venovali realizácii zákazníckych projektov.

Štefan Sádovský, generálny riaditeľ EDITEL SK&CZ k tomu dodáva: „Vedeli sme, že sťahovanie nebude jednoduché, a preto si každý deň naše nové kancelárie užívame o to viac. Tešíme sa na spoločné projekty a nové výzvy, ktoré nás čakajú v tejto novej etape našej cesty. S novými priestormi prichádzajú aj nové príležitosti a my sme pripravení využiť ich naplno. Dúfame, že sa naše nové priestory stanú miestom inšpirácie, spolupráce a úspechu pre nás všetkých.“

BMR

BMR je skratka pre Business Monitoring a Reporting alebo možnosť sledovania celého obchodného prípadu od objednávky, cez dodacie listy, príjemky, faktúry, potvrdzovacie správy atď. až po avízo o platbe s automatickým zasielaním definovaných reportov.

ROZHOVOR S GENERÁLNYM RIADITEĽOM SPOLOČNOSTI

EDITEL CZ&SK

V tomto rozhovore Štefan Sádovský, generálny riaditeľ spoločnosti EDITEL CZ&SK, ponúka komplexný pohľad na históriu a súčasné aktivity spoločnosti EDITEL v oblasti elektronickej výmeny dát (EDI). Tento rok spoločnosť oslavuje 30 rokov svojho pôsobenia na českom trhu a rozhovor je príležitosťou pozrieť sa späť na kľúčové momenty jej histórie, a predstaviť víziu do budúcnosti.

Spoločnosť EDITEL CZ s.r.o., založená v roku 1994 v Prahe, sa spočiatku zameriavala na elektronickú komunikáciu v bankovom sektore, a postupne rozšírila svoje služby aj do ďalších oblastí, ako je FMCG, logistika, Horeca, a v neposlednom rade automobilový priemysel.

Štefan Sádovský podrobne opisuje, ako systém EDI funguje, a ako prispieva k efektívnejšiemu a bezchybnému fungovaniu obchodu medzi výrobcami automobilov a ich dodávateľmi. Systém zabezpečuje, že komponenty a diely sú dodávané presne vtedy, keď sú potrebné vo výrobnom procese, čím sa šetrí miesto v skladoch, a urýchľuje sa dostupnosť dielov.

Spoločnosť EDITEL sa špecializuje na digitálne spracovanie údajov, čím zabezpečuje rýchly a bezpečný prenos informácií medzi obchodnými partnermi a tým eliminuje chyby, ktoré

by mohli vzniknúť pri manuálnom spracovaní. V článku sa tiež uvádza, ako EDI umožňuje integráciu rôznych technológií, ktoré zaručujú integritu a autentickosť dokumentov.

EDITEL poskytuje riešenia, ktoré sú prispôsobené potrebám spoločností rôznej veľkosti, od veľkých automatizovaných systémov až po jednoduchšie webové aplikácie pre menších subdodávateľov. Medzi výhody EDI systému, ako sa uvádza v článku, patrí nielen úspora času a zvýšenie efektívnosti, ale aj šetrnosť k životnému prostrediu a zníženie administratívnej záťaže, čo umožňuje zamestnancom sústrediť sa na menej rutinné a hodnotnejšie činnosti.

Viac informácií nájdete na: www.editel.sk

© KAREL CHOC

PEPPOL - KOMUNIKÁCIA S EURÓPOU

Hľadáte spôsob elektronickej komunikácie s celou Európou?

Nič jednoduchšie neexistuje!

S rozvojom obchodných väzieb medzi Českou republikou a Chorvátskom mnohé české firmy nadväzujú obchodné vzťahy s partnermi na chorvátskom trhu. Bolo teda dôležité riešiť otázku: Ako nadviazať efektívnu komunikáciu s obchodnými partnermi alebo štátnymi inštitúciami na Balkáne? EDITEL má odpoveď!

V druhej polovici novembra 2023 riešila spoločnosť DHP

Conservation s.r.o. potrebu doručiť svoje faktúry Minister stvu hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Tieto faktúry bolo potrebné vytvoriť vo formáte UBL 2.1 a doručiť pomocou platformy Peppol. Napriek maximálnemu úsiliu spoločnosti DHP sa nepodarilo splniť všetky požiadavky ministerstva, a preto sa rozhodla osloviť spoločnosť EDITEL, ktorú im odporučila chorvátska pobočka agentúry Czech Trade.

Spoločnosť EDITEL má bohaté skúsenosti s elektro nickým odosielaním faktúr vládnym orgánom v rôznych krajinách, vrátane strednej a východnej Európy, ako aj s formátom UBL 2.1. V tomto konkrétnom prípade bolo potrebné čeliť niekoľkým výzvam.

V prvom rade bol čas na samotné doručenie faktúr chorvát skemu ministerstvu veľmi krátky, keďže ich bolo potrebné predložiť najneskôr 30. novembra 2023. Bolo potrebné zistiť identifikačné údaje príjemcu - Ministerstva hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku, a tiež získať identifikačné číslo Peppol ID pre zákazníka DHP Conservation, ktoré je nevyhnutnou podmienkou pre vstup a komunikáciu v sieti Peppol. Poslednou výzvou bola samotná konverzia údajov faktúr z formátu ISDOC do formátu UBL 2.1.

v priebehu niekoľkých dní. Dnes už má zákazník pripravenú cestu pre budúcu fakturáciu chorvátskemu ministerstvu. „Chceli by sme sa poďakovať všetkým našim kolegom, ktorí prispeli k tomuto projektu. Ich spoločné úsilie a skúsenosti zohrali kľúčovú úlohu pri úspešnom dokončení tohto časovo náročného obchodného prípadu,“ povedal Michal Sychra, obchodný manažér spoločnosti EDITEL CZ.

O

spoločnosti:

V spolupráci s kolegami z poľskej a chorvátskej pobočky sa pri tejto jedinečnej obchodnej príležitosti podarilo získať identifikačné údaje konečného príjemcu v priebehu niekoľkých dní, a tiež zabezpečiť Peppol ID pre zákazníka

DHP Conservation. Okrem toho museli naši konzultanti pripraviť príslušné prekladové šablóny a procesy na prevod faktúr z formátu ISDOC do príjemcom podporovaného formátu UBL 2.1.

Posledným krokom bolo správne otestovanie konverzie a funkčnosť prepojenia. Na záver nasledovalo odoslanie faktúry na Ministerstvo hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Vďaka efektívnej spolupráci kolegov v Českej republike, Poľsku, Chorvátsku a so zákazníkom

DHP Conservation bol tento projekt úspešne zvládnutý

Spoločnosť DHP Conservation s.r.o. so sídlom v Prahe pôsobí od roku 2014 v celej Európe v oblasti ochrany životného prostredia s dôrazom na prírodné zdroje a ich udržateľné využívanie. Plánovanie vhodných adaptačných opatrení na zmenu klímy je dôležitou súčasťou ich služieb. Klientom pomáhajú prostredníctvom konzultácií, plánovania a realizácie projektov, ako aj zvyšovania ich znalostí a zručností v oblasti ochrany životného prostredia a využívania prírodných zdrojov. Spoločnosť Podporuje zodpovedné využívanie prírodných zdrojov s cieľom pomôcť zabezpečiť prínosy pre spoločnosť v dlhodobom a udržateľnom meradle. Základom pre nich je dostatočné pochopenie vedeckých a odborných informácií, a schopnosť ich primerane a správne interpretovať.

www.dhpconservation.com

MEDZINÁRODNÁ AUTOMOBILOVÁ KONFERENCIA ODETTE

Medzinárodná automobilová konferencia ODETTE sa konala v Berlíne v novembri 2023. Jej primárnym zameraním bolo „Vytváranie riešení pre udržateľné dodávateľské reťazce“, a hlavným sponzorom bola skupina EDITEL.

Najväčší hráči v globálnych automobilových dodávateľských reťazcoch sa podelili o svoje poznatky a predstavili svoje riešenia na zvládnutie mimoriadnych výziev, ktoré nás čakajú. Pre účastníkov konferencie to bola skvelá príležitosť vymeniť si skúsenosti a nadviazať nové kontakty s medziná rodnými kolegami. Diskutovalo sa o širokej škále aktuálnych tém v dodávateľskom reťazci.

Pozornosť sa sústredila na:

n Riešenia pre udržateľné dodávateľské reťazce

medzinárodným

n Riadenie neustále sa meniaceho regulačného prostredia

n Budovanie dodávateľského reťazca pre elektromobily

n Obaly - „červené krvinky“ automobilového dodávateľského reťazca

n Transformácia logistiky hotových vozidiel

n Integrácia IT a technologické zmeny

n Digitálna integrácia od začiatku do konca

n Budúcnosť komunikácie v dodávateľskom reťazci

Skupina EDITEL ako popredný poskytovateľ EDI riešení a hlavný sponzor usporiadala aj výnimočný networkingový večer v exkluzívnom berlínskom centre historických áut

Classic Remise s návštevou jej výnimočného múzea.

Klient spoločnosti EDITEL Petr Šmidlík, vedúci IT oddelenia spoločnosti Yusen Logistics (Czech) s.r.o., predstavil svoju prezentáciu s názvom „Riešenia RFID - (RTI) systém riadenia prepravných položiek“. Cieľom prezentácie bolo ukázať, ako je pomoc skúseného poskytovateľa EDI služieb kľúčovým faktorom úspechu.

O Odette:

Odette International Ltd. je nezisková organizácia so sídlom v Londýne, ktorá združuje niekoľko národných automobilových združení a federácií. Podporuje normy v oblasti logistiky, EDI a riadenia partnerských vzťahov. Odette bola založená ak o projekt v 80. rokoch 20. storočia a právnu subjektivitu má od roku 2001.

Hlavné ciele:

n Podporovať automobilový priemysel v Európe.

n Vyvíjať normy a odporúčania pre osvedčené postupy.

n Poskytovať nástroje a služby, ktoré podporujú digitalizáciu procesov dodávateľského reťazca.

www.odette.org

Spoločnosť Yusen Logistics je

EDITEL CZ OSLAVUJE 30. VÝROČIE

SVOJHO ZALOŽENIA!

Dňa 29. februára 2024 oslávila spoločnosť EDITEL CZ významný míľnik vo svojej histórii.

Dnes je spoločnosť EDITEL CZ lídrom v oblasti elektronickej výmeny dokumentov a uznávaným partnerom, ktorý garantuje zodpovednosť, spoľahlivosť, vysoký štandard a profesionalitu svojich produktov a služieb.

V roku 1994 bola spoločnosť

EDITEL CZ založená ako samostatná spoločnosť v rámci skupiny Software602 a predstavovala špecializovanú entitu pre elektronickú výmenu dát (EDI).

Od svojho začiatku sa zameriavala na elektronickú komunikáciu v sektore bankovníctva a neskôr rozšírila svoje portfólio o ďalšie oblasti. Medzi významných klientov patrí napríklad banka ČSOB, s ktorou EDITEL spolupracuje už od samého začiatku.

„Rád by som v mene celého kolektívu spoločnosti EDITEL poďakoval všetkým našim zákazníkom a partnerom za ich dlhoročnú spoluprácu, ktorá trvá už tri desaťročia.“

Štefan Sádovský, Generálny riaditeľ EDITEL SK&CZ

EDITEL CZ, ktorý je dnes súčasťou medzinárodnej skupiny, sa špecializuje najmä na elektronickú fakturáciu a archiváciu obchodných dokumentov, B2B integráciu, automatizáciu a digitalizáciu firemných procesov pre spoločnosti rôznych veľkostí a odvetví. Na začiatku 90. rokov sa v Českej republike EDI technológia rozvíjala v súlade s rastom moderného maloobchodu, pričom spoločnosť METRO bola jedným z prvých zákazníkov, ktorá už v roku 1998 začala EDI masívne využívať, a dodnes so spoločnosťou EDITEL CZ spolupracuje. Vďaka svojmu medzinárodnému rozmeru a sieti franšízových partnerov je EDITEL ideálnym obchodným partnerom pre medzinárodné spoločnosti v rôznych oblastiach, od FMCG cez

© EDITEL (4)

logistiku a bankovníctvo až po automobilový priemysel. EDI technológia sa snaží nastoliť správnu rovnováhu a tým pádom automatizovať procesy presne v tých oblastiach, kde má zmysel šetriť drahou ľudskou prácou a finančnými zdrojmi.

Štefan Sádovský, generálny riaditeľ EDITEL CZ&SK, hovorí: „EDITEL je od svojho začiatku priekopníkom EDI v Českej republike. Naše bohaté skúsenosti a dlhoročná prax nám umožňujú poskytovať špičkové služby našim zákazníkom.

TIRÁŽ

Vlastník a vydavateľ:

EDITEL SK s.r.o., Slowackého 1/A, 821 04 Bratislava - Slovensko; T: + 421 / 232 272 255; E: info@editel.sk; W: www.editel.sk; EDITEL SK s.r.o. je dcérskou spoločnosťou

EDITEL Austria GmbH.

Cieľom spoločnosti EDITEL Austria GmbH je riadenie elektronickej výmeny dát medzi obchodnými partnermi, predaj potrebných softvérových produktov a služieb podpory.

Manažment a zodpovednosť za obsah: Štefan Sádovský

Redakcia: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová

Korektúra: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová, Terézia Trenčanová

Rozmiestnenie: www.creativedirector.cc

Tlač: OKAT PLUS s.r.o.

Zverejnenie podľa mediálneho zákona z 1. marca 2009: Spravodaj na propagáciu a podporu obchodných aktivít skupiny EDITEL.

Frekvencia publikácie: dvakrát ročne v slovenskom jazyku a v počte 150 kusov. EDITEL Journal vychádza aj v anglickom, nemeckom, českom, maďarskom, chorvátskom a v poľskom jazyku. Všetky čísla sú dostupné aj v digitálnej verzii na www.issuu.com/editel_group