EDITEL Journal CZ by EDITEL Group

editelJOURNAL

1|2012

F i r e m n í č a s o p i s s k u p i n y EDITEL

V í d e ň | P r a h a | B r at i s l av a | B u d a p e š ť | I s ta n b u l

EDIToRIAL Mag. Peter Franzmair, CEO EDITEL Rakousko

Nový design a ještě více informací!

Dodavatelé sportovního zboží v Rakousku jsou úspěšní v EDI Být ve středu dění se vyplácí: přibližně rok trvalo skupině „dodavatelů sportovního zboží“ vypracování společného a pro toto odvětví specifického standardu pro výměnu elektronických dat (EDI). Stejně ambiciózní je i právě probíhající fáze implementace. Pilotní fáze ve společnosti SPORT 2000, asociaci dodavatelů sportovního zboží, byla zahájena v lednu a byla velmi úspěšná.

akouští dodavatelé sportovního zboží pro svůj obor doslova dýchají. Jejich energičtí zástupci jsou skvělí týmoví hráči s tahem na branku, o čemž svědčí i spolupráce s významnými dodavateli ze skupiny GS1 Rakousko. Jejich společným cílem bylo zlepšit postup zadávání zakázek na zboží. Jednomyslně se shodli na tom, že standardizace elektronických obchodních dokumentů má nejvyšší potenciál. Jejich společné úsilí vyús-

tilo v definici celkem sedmi standardizovaných formátů. Díky EDI budou moci všichni průmysloví hráči těžit z efektivnějších logistických procesů v mnoha oblastech, a to od strategického nákupu až do okamžiku prodeje. Karl Cegner, Senior Project Manager společnosti GS1 Rakousko, hovoří o podrobnostech tohoto projektu: „Svýsledky projektu jsme velmi spokojeni. Nyní je důležité, aby si zúčastněné k

dnešní hektické době plné změn je naší prioritou poskytovat kvalitní informace, a proto si Vám dovolujeme představit první vydání našeho EDITEL Journalu v novém designu. Svěží a přehlednou formou je zde prezentována široká škála zajímavých článků o elektronické výměně dat (EDI) a činnostech skupiny EDITEL. Jeden z článků je věnováný úspěšnému zahájení EDI v oblasti rakouského maloobchodu se sportovním zbožím: v tomto odvětví trvalo pouhý jeden rok definování celkem sedmi standardů zpráv pro elektronické procesy od objednávek až po inventurní zprávy. Implementace je nyní v plném proudu. Nezahálelo se ani v hotelnicko-gastronomickém průmyslu: významného pokroku bylo dosaženo v EDI iniciativě týkající se zavádění elektronického katalogu zboží a dodacích listů ve společnostech jakými jsou např. Sodexo a Falkensteiner. Nejen v Rakousku, ale i v ostaních zemích společnosti v různých oborech optimalizují své dodavatelské řetězce. Patří mezi ně například české zastoupení řetězce supermarketů SPAR nebo maďarská pobočka přední ruské ropné společnosti Lukoil, která taktéž úspěšně zavedla elektronickou fakturaci (ebilling) s digitálním podpisem. Na Slovensku je to Rajo, dceřiná společnost skupiny Meggle, předního uživatele EDI: tato společnost zavedla devět elektronických obchodních procesů s 25 obchodními partnery. V tomto deníku se mimo jiné dozvíte, jak v dlohodobém horizontu efektivně optimalizovat komplexní logistiký scénář, což zrealizovala např. farmaceutická společnost Novartis a její partner přes logistiku Rail Cargo Rakousko. Příjemné čtení! Peter Franzmair P.S.: EDITEL Journal je nyní k dispozici i v elektronické podobě na www.editel.eu!

Výběr nejlepších článků 1

Prodejci sportovního zboží definují EDI standardy Implementováno bylo již 7 procesů. Úspěšná pilotní fáze společnosti Sport 2000 s vybranými prodejci je v plném proudu.

Rozmach EDI v pohostinství Hotely a restaurace, od Sodexa po Falkensteiner, rozšiřují využívání Elektronické výměny dat (EDI).

3 eXite

® je chybějícím článkem mezi společností Novartis a Rail Cargo Rakousko Jednotné datové rozhraní mezi farmaceutickými společnostmi a poskytovateli logistických služeb šetří peníze i zdroje.

4 SPAR ČOS zavádí e-fakturaci

Spar v České republice zavedl elektronickou fakturaci. V článku se dozvíte zákulisní informace tohoto projektu.

Lukoil: nováček ve světě EDI Ruská ropná společnost zavedla elektronickou fakturaci v Maďarsku.

6 Rajo razí cestu využití EDI

ajo, dceřinná společnost Meggle, zavedla standardizované procesy ve třech R různých zemích. Příklad hodný následování!

EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na marketing@editel.cz.

editelJOURNAL 1/2012

Přehled +R akouští prodejci sportovního zboží aktivně využívají EDI +E DI projekt byl ve společnosti SPORT 2000 zahájen v roce 2012 +b ude zavedeno 7 formátů zpráv: objednávky (ORDERS), odpověď na objednávku (ORDRSP), dodací list (DESADV), faktury (INVOIC), katalog zboží a cen (PRICAT), přehled o prodeji (SLSRPT), přehled zásob (INVRPT) + Připojení mezinárodních prodejců společnosti SPORT 2000 do systému

společnosti začaly vyměňovat co nejvíce obchodních dokumentů a začaly tak těžit z tohoto přechodu co nejdříve. Začali jsme u elektronických faktur a došli jsme k závěru, že základní katalog zboží a cen bude v této oblasti klíčovým . Kompletnost a aktuálnost dat je klíčem k efektivnímu a úspěšnému procesu zadávání zakázek zboží, a to zejména v odvětví sportovního zboží. V našem průmyslu je nutné rozlišovat standardní a sezónní zboží. U

Realizace byla také velmi ambiciózní. SPORT 2000, asociace dodavatelů sportovního zboží, patří mezi průkopníky v této oblasti. V lednu 2012 byla odstartována pilotní fáze s vybranými dodavateli, včetně společností Jack Wolfskin a Adidas. Prvním krokem byla elektronická výměna faktur (INVOIC) s těmito obchodními partnery. Po úspěšném dokončení těchto zkušebních testů bude rychle následovat katalog zboží a cen (PRICAT), dodací listy (DESADV), objednávky (ORDERS) a další. Pro asociaci, která se zabývá vším okolo atletiky, bylo využívání elektronické výměny dat neprobádaným územím. Vzhledem k tomu, že bylo použito outsourcingového EDI řešení, nebylo nutné disponovat interním technickým zázemím ani komplexní IT infrastrukturou. Vnější systém zajišťuje výměnu všech obchodních dokumentů a také konverze do příslušných interních formátů. Rozhraní propojuje vnější systém s ERP systémem společnosti SPORT 2000, který automaticky přijímá a zpracovává elektronické údaje. Christian Kreuzer, IT ředitel společnosti SPORT 2000, dále uvádí: „V normalizaci formátů zpráv dochází k významným efektivním zlepšením v

Společnost SPORT 2000 Rakousko původně vznikla jako Zentrasport Österreich e. Gen. v květnu roku 1972. Původní obchodní skupina 10 prodejců sportovního zboží nyní zahrnuje 209 prodejců s 319 obchody po celém Rakousku. Na mezinárodní úrovni je SPORT 2000 International aktivní v Německu, Francii, Itálii, Švýcarsku, Nizozemsku, Anglii, Dánsku, Švédsku, Norsku, Finsku, Španělsku, Řecku, Slovinsku, Maďarsku, v České republice, Slovensku, Rusku a dále v pobaltských státech s celkovým počtem 3 500 obchodů. Mezinárodní roční obrat společnosti činí přibližně 5 miliard euro.

Katalog zboží a cen

PRICAT Objednávka

ORDERS Odpověď na objednávku

ORDRSP

Prodejce

O společnosti SPORT 2000

standardního zboží musí výrobce garantovat trvalou dostupnost, zatímco sezónní zboží si prodejce objednává dle odhadované potřeby. Dalším významným faktorem je dostupnost zboží v různých barvách a velikostech. S ohledem na tato specifika, musí procesy řízení toku zboží spoléhat na aktuálnost a správnost katalogu zboží a cen.“

Výrobce

Dodací list

DESADV Faktura

INVOIC Přehled o prodeji

SLSRPT Přehled zásob

INVRPT EDI procesy v odvětví módy.

oblasti výměny elektronických dat. Proto máme v plánu začít co nejdříve vyměňovat co nejvíce obchodních dokumentů. Naše plány zahrnují také prodejce společnosti SPORT 2000 působících mimo území Rakouska. Jakmile bude dokončena pilotní fáze, plánujeme jejich postupné připojení k naší síti EDI.“ Rozhodnutí prodejců sportovního zboží nebylo zcela nezištné. Konec konců, efektivní využití EDI je spojeno se značnými výhodami, vysvětluje Christian Kreuzer: „SPORT 2000 má více než 200 obchodních partnerů, s nimiž si vyměňujeme papírové dokumenty, tj. objednávky nebo faktury, na denní bázi. Díky menšímu papírování a vyšší efektivitě práce máme nyní více

prostředků na to, abychom se zaměřili na naši hlavní činnost: služby zákazníkům.“ Životaschopnost této technologie je pro zúčastněné společnosti také důležitým tématem. Standardizovaná výměna obchodních dat se na mezinárodní úrovni šíří snadno a s nízkými náklady. n

www.sport2000.at www.editel.at

HORECA - novinky

Hotelnicko - gastronomický průmysl investuje do rozšíření automatizace dodavatelského řetězce EDITEL v tomto roce pokračuje v dlouhodobé spolupráci s vyhlášenými společnostmi v hotelnicko-gastronomickém průmyslu a rozšířil imlementaci EDI (Electronic Data Interchange) u dalších obchodních partnerů v této oblasti. Jmenujme například Sodexo Austria, Falkensteiner Michaeler Tourism Group a Hotel Neue Post. Tento projekt zahrnuje všechny technické procesy, ale hlavně Community Management u dodavatelů. EDI experti z EDITELu dodavatelům poskytnou asistenční službu šitou na míru a pomohou jim s implementací. Cílem je dodavatele co nejrychleji připojit k systému. Implementace bude současně zahrno-

vat výměnu elektronického katalogu zboží a cen (electronic article master data),objednávky a dodací listy. Výměna elektronických faktur bude následovat později. Pro více informací o Community Managementu od EDITELU prosím kontaktujte: Viktor Petráš T +420 / 261 009 020 E obchod@editel.cz www.sodexo.at www.fmtg.com www.hotelneuepost.at www.editel.at

Tyto společnosti spoléhají na elektronickou výměnu dat.

editelJOURNAL 1/2012

Léčivá logistika Jednání v souladu s bezpečnostními předpisy v oblasti léčiv, neobvyklé dodací podmínky, dodržování termínů, koordinace procesů s poskytovateli logistických služeb a dopravci – to jsou každodenní problémy, kterým čelí farmaceutické společnosti a jejich skladová logistika. Ale Novartis jako jednička na trhu, našel lék proti vzrůstající komplikovanisti těchto procesů a činností: automatizovaná elektronická výměna obchodních dat.

éky potřebné k léčbě pacientů jsou denně doručovány přibližně 1200 rakouským lékárnám, lékařům a nemocnicím. Tento proces vyžaduje, aby farmaceutické společnosti vedle své hlavní činnosti, která spočívá ve

O společnosti Novartis Novartis je nejvýznamnější farmaceutickou společností v Rakousku s přibližně 4000 zaměstnanci. V Rakousku má Novartis Group šest poboček ve Vídni, Horním Rakousku a Tyrolsku. Kromě inovativních léčiv prodává také výrobky určené k prevenci a generické léčbě, čímž pacientům poskytuje komplexní výběr lékařských produktů.

Přehled + Novartis optimalizuje procesy dodavatelského řetězce integrací svého logistického partnera, společnost Rail Cargo Austria + Systém je založený na jednotném rozhraní pro automatizovanou výměnu logistických dat (např. pohyb zboží, záznamy o inventuře, atp.) + Významně šetří čas a zdroje oběma společnostem + Implementace 9 elektronických logistických procesů

O společnosti Rail Cargo Rail Cargo Rakousko AG (RCA) je přední společností v oblasti železniční logistiky v Rakousku a ve střední a jihovýchodní Evropě. Jako poskytovatel logistických služeb RCA podporuje podnikání zaměřené na vše co souvisí s mezinárodním zbožím a jeho výměnou, nabízí služby v oblastech intermodální a smluvní logistiky, ale také univerzální spediční služby. Rail Cargo Austria AG je dceřinou společností Rakouských spolkových drah ÖBB pro nákladní dopravu.

výzkumu a vývoji farmaceutických výrobků, provozovaly účinnou a propracovanou skladovou logistiku. Právě z

tohoto důvodu většina z nich spoléhá na externí poskytovatele logistických služeb, kteří zajistí všechny dodávky. Nicméně ani zkušené logistické firmy samy o sobě nazaručí efektivní proces dodávání zboží. Chceme-li rychle a spolehlivě doručit správný lék ke správnému pacientovi, je třeba, aby byly provozní týmy a IT systémy vzájemně propojeny a spolupracovaly v dokonalé harmonii. Tento přístup, o čemž svědčí i praktická zkušenost u společnosti Novartis a jeho dlouhodobého logistického partnera, Rail Cargo Rakousko (RCA), se může stát klíčovou konkurenční výhodou. Ačkoliv byly již dříve objednávky mezi společností Novartis a jejími hlavními maloobchodní klienty zpracovávány prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), RCA nedokázala jejich dodání prostřednictvím EDI uskutečnit a místo toho k tomu účelu využívala terminály Novartis umístěné v prostorách RCA. V logistickém centru RCA musí být veškerý pohyb zboží zadán do Novartis SAP terminálů, a proto RCA nemůže v tomto případě využít vlastní systémy pro řízení skladu. Tento způsob vedl k manuální práci a dalším nákladům na údržbu a zdokonalování systému. Dokonce i malé úpravy skladovacích procesů, například změny nákladních listů, vyžadují pracovně i finančně náročné programovací práce. Monika Anderl, project manager Novartis Rakousko, vysvětluje: “Museli jsme najít způsob jak odlehčit naše systémy a zároveň zachovat plný potenciál IT infrastruktury RCA. Jako zkušený poskytovatel logistických služeb má RCA konečně software potřebný k mapování skladovacích logistických procesů”. Dlouholetá zkušenost s elektronickou výměnou dat a spolupráce s RCA, poskytovatelem logistických služeb, nakonec povzbudila Novartis k širšímu využívání EDI. Namísto omezeného využívání pouze v rámci velkoobchodních objednávek, nyní Novartis spoléhá

na EDI v rámci všech procesů distribuce léčiv, což bylo umožněno zavedením jednotného EDI datové rozhraní Novartis/RCA. Pomocí tohoto rozhraní jsou veškeré logistické informace vyměňovány automaticky elektronickou cestou a převáděny přímo do IT systémů obou společností. V průběhu projektu, který trval pouhých šest měsíců, bylo jako EDI rozhraní elektronicky zmapováno a naimplementováno devět různých logistických procesů, sahajících od potvrzení příjmu až po přehled šarží zboží, zprávy o stavu skladu a pohybu zboží. Monika Andreas dále uvádí: „Vzhledem k tomu, že jsme již nepotřebovali další programování, podařilo se nám ušetřit nezanedbatelné finanční prostředky a zdroje. Ačkoliv pro nás rozhraní zpočátku znamenalo velkou změnu, nemuseli jsme během počáteční testovací fáze dělat téměř žádné korektury. Koneckonců, procesy byly stále nové. Počet korektur byl ve srovnání s počtem objednávek minimální a systém šlape jako hodinky“. Díky projektu EDI logistiky, který byl naimplementován ve společnosti No-

vartis a Rail Cargo Rakousko, bylo dosaženo interní optimalizace. Kromě toho projekt také jasně ukázal, že dochází ke stále vyššímu konkurenčnímu tlaku ve farmaceutickém průmyslu. Nové obchodní strategie a zavádění účinných procesů dodavatelského řetězce je čím dál důležitější. Integrace poskytovatelů logistických služeb prostřednictvím EDI do řetězce je cenově efektivní způsob, jak začlenit skladovací logistické procesy do složitých vnitřních procesů společností, zejména pak pro společnosti farmaceutické. Díky automatizaci svých procesů se společnost může opět zaměřit na svou hlavní činnost, kterou je léčba pacientů. n www.novartis.at www.railcargo.at www.gs1.at www.editel.at Získejte další informace o optimalizaci dodavatelského řetězce ve farmaceutickém průmyslu! Navštivte nás na letošním GS1 Austria Healthcare Day dne 19. září v MQ – MuseumsQuartier Vídeň - Arena21 & Ovalhalle.

Dodávka zboží - naskladnění DESADV RECADV

Potvrzení příjmu zboží Instrukce k dodávce zákazníkovi INSDES DESADV

Zboží vychystáno – připraveno k dodávce

Instrukce ke svozu zboží INSDES RECADV

Potvrzení příjmu zboží Přehled šarží zboží PRODAT

Stav skladových zásob INVRPT

Avízo skladových pohybů INVRPT

EDI procesy mezi společností Novartis a Rail Cargo Rakousko.

editelJOURNAL 1/2012

Jiná země, stejné řešení

EJ: Pane Tříško, pohovořme si o rolloutu elektronické fakturace. Proč se SPAR ČOS pustil do tak rozsáhlého projektu právě teď? Hlavním důvodem zavedení EDI-fakturace byla potřeba zvýšení efektivity obchodních procesů, snížení chybovosti a lepší komunikace s našimi dodavateli. V neposlední řadě naše společnost prostřednictvím tohoto pro-

O společnosti SPAR ČOS SPAR ČOS je součástí ASPIAG – Austria SPAR International AG. Tato mezinárodní společnost byla založena v roce 1990 s hlavním sídlem ve Widnau (Švýcarsko). SPAR Rakousko, stejně jako 5 dalších autonomních organizací v severní Itálii, Slovinsku, Maďarsku, České republice a Chorvatsku se plně věnují regionálním klientům.

jektu významně přispívá k zachování a ochraně životního prostředí. EJ: Jaké byly reakce vašich dodavatelů na tento projekt? Mnozí dodavatelé v České republice již elektronickou fakturaci využívají a disponují požadovanými vnitřními procesy, což usnadňuje jednoduché rozšíření jejich sítě o další partnery. Z tohoto důvodu měli naši dodavatelé velký zájem na tom, aby se i společnost SPAR ČOS připojila do jejich sítě pro elektronickou výměnu faktur. EJ: Implementace statusových a zpětnovazebních zpráv pro vás byla obzvláště důležitá. Proč jsou tyto zprávy tak zásadní pro vaše podnikání? Se stále rostoucím počtem dodavatelů, kteří nám zasílají elektronické faktury, přirozeně dochází k nárustu případných

chyb, zejména v počáteční fázi testování. Abychom mohli rychle a efektivně reagovat, je pro nás bezpodmínečně nutné dostávat tyto zprávy v pravidelných intervalech. Kromě toho mnoho dodavatelů v České republice zpětnovazební zprávy běžně používá. Někteří z nich je definovali jako nezbytnou součást svých procesů. Elektronická výměna těchto zpráv umožňuje dosáhnout vysoké úrovně automatizace v rámci fakturačních procesů. EJ: Jaké procesy po obdržení faktury následují? Nejdříve zavedeme zprávy AUTACK, jakožto potvrzení ověření el. podpisu na přijaté faktuře, dále pak APERAK, kterým budeme potvrzovat formální správnost faktury kontrolovanou před importem do našeho IS a na závěr pak od nás dodavatel obdrží COMDIS, jakožto potvrzení zpracování faktury naším oddělením kontroly faktur. EJ: Jaké byly reakce Vašich kolegů a zaměstnanců na implementaci elektronické fakturace? V podstatě jsem se doposud nesetkal s negativním přístupem, což chápu jako velmi dobré znamení pro tento projekt. Finanční účtárna projekt jednoznačně podporuje a oddělení organizace si zase slibuje úsporu práce s vyhledáváním a celkovým řešením chybových stavů. K tomu se našemu klasickému IT, se zavedením elektronického archivu, ote-

Vývoj EDI ve SPARu ČOS SPAR ČOS je dlouholetým uživatelem EDI a základní procesy v oblasti elektronického zajišťování zboží jsou v provozu již více než 10 let. Společnost si vyměňuje objednávky (ORDERS), dodací listy (DESADV), potvrzení příjmu zboží (RECADV), přehledy o prodeji (SLSRPT) stejně jako přehledy zásob (INVRPT) a nyní i faktury (INVOIC) se svými dodavateli.

SPAR ČOS v tomto roce zavádí elektronickou fakturaci s elektronickým podpisem a jedná v této oblasti v souladu s legislativou EU. Statusové a zpětnovazební zprávy, které jsou v České republice a na Slovensku běžně využívány, zvyšují bezpečnost procesu automatizace a fakturace. Na detaily projektu implementace v tomto regionu jsme se zeptali pana Jiřího Tříška, vedoucího oddělení organizace SPAR ČOS.

vírají možnosti archivace nejen EDI zpráv, ale i dalších důležitých dokumentů, jako jsou např. smlouvy, projektová dokumentace, atp. Všechny tyto aspekty činí projekt úspěšným pro všechny zúčastněné strany. EJ: Není neobvyklé setkat se s názorem, že EDI je zastaralou technologií. SPAR má mnoho let zkušeností v této oblasti. Jaký význam má elektronická výměna dat ve vaší společnosti? Odstraňte slovo „zastaralá“ a nahraďte jej slovem „prověřená“ a budu stoprocentně souhlasit. Věřím – a naše dlouholetá zkušenost s EDI to potvrzuje – že tato zásadní technologie nám pomohla dosáhnout významného pokroku pokud jde o zjednodušení a zefektivnění našich firemních procesů. Je pochopitelně nezbytné se neustále přizpůsobovat a vyvíjet v souladu se současnou situací na trhu. EDI se pro nás stala klíčovou technologií a důležitou součástí našeho průmyslu, zejména pak s ohledem ke skutečnosti, že mnoho obchodních partnerů je na ni zvyklá. EJ: Jakou očekáváte úspěšnost z nadcházejícího roll-outu el. fakturace? Jsme velmi optimističtí. Rok 2012 bude pro SPAR ČOS v tomto smyslu jednoznačně zlomovým. Po úspěšném otestování a pilotním provozu máme v plánu zavést INVOICing do konce roku

2012 s největšími dodavateli (se kterými úspěšně provozujeme ORDERS), což znamená cca 50 % z celkového objemu přijatých faktur. n Celý rozhovor si můžete přečíst na našich webových stránkách www.editel. cz/eBilling_SPAR_CZ www.interspar.cz www.editel.cz

Jiří Tříško, Vedoucí oddělení organizace SPAR ČOS

editelJOURNAL 1/2012

Akce

EDITEL a DATACARE ohlásili spolupráci v roce 2012

EDITEL CZ generálním partnerem 18. symposia EDI 2012 v Praze

Novinky z oblasti farmacie

EDITEL a DATACARE mají společný cíl: zvýšení využití EDI (Electronic Data Interchange) založené na standardech GS1 v celém sektoru zdravotnictví, obzvláště mezi velkoobchody a farmaceutickým průmyslem.

Výměna elektronických objednávek už je v provozu a dalším projektem je mimo jiné přidání výměny elektronických dodacích listů a faktur. Wolfgang Strasser, generální ředitel DATACARE, tuto iniciativu vítá a zdůrazňuje, že standardizovaný automatizovaný proces ve zdravotnickém průmyslu se mění v účinné a transparentní zadávání zakázek na zboží, které šetří náklady v mnoha oblastech. Čím vyšší bude číslo společností, které využívají tuto technologii, tím větší užitek to přinese všem zúčastněným stranám”.

EDITEL je zárukou časově a nákladově efektivní implementace a poskytuje podporu a poradenské služby farmaceutickým společnostem, které mají o tuto technologii zájem. Chtěli byste se dozvědět více o naší EDI iniciativě v oblasti zdravotní péče? Kontakt: EDITEL CZ T +420/261 009 011 E obchod@editel.cz

EDITEL podpořil v roli generálního partnera 18. symposium EDI s mottem “usnadnit zejména malým a středním firmám rozhodování o využití e-fakturace ke zefektivnění jejich podnikání”. Symposium proběhlo v duchu zajímavých poznatků o elektronické komunikaci v obchodních vztazích se zaměřením na e-fakturaci. Chtěli byste vědět více o pořádaných akcích a aktivitách EDITELU? Navštivte: www.editel.cz

www.datacare.at www.gs1.at www.editel.at

www.komora.cz www.editel.cz

Lukoil Maďarsko - Vstupte do světa EDI

Lukoil, přední ruská ropná společnost, úspěšně zavedla elektronickou výměna faktur (INVOIC) v České republice, Polsku a Slovensku a nedávno byla zahájena implementace i v Maďarsku.

době, kdy ekonomická krize je hlavním světovým tématem, se ruská korporace Lukoil zaměřuje na budoucnost. Společnost plánuje v roce 2012 rozšířit svou oblast

O společnosti Lukoil Lukoil je jednou z největších ropných společností na světě s přibližně 150 000 zaměstnanci ve 30 zemích. V Maďarsku provozuje tato ruská společnost 73 čerpacích stanic. Světový roční obrat je až 100 miliard eur.

působení a zároveň investovat do technologického vývoje. Technologický vývoj ve střední a východní Evropě zahrnuje optimizaci procesů dodavatelského řetězce s využitím elektronické výměny dat (EDI). EDI bylo úspěšně implementováno v České republice, Polsku a na Slovensku. Další na ředě je Maďarsko, kde jsou faktury zpracovávány manuálně. Ve spolupráci s EDITELem, partnerem a poskytovatelem EDI, se Lukoil

rozhodl pro implementaci řešení EDITELu a napojit komunikaci na platformu eXite®. Toto rozhodnutí Lukoilu umožní výměnu, včetně plně integrovaného zpracování a archivace faktur. Systém běží od roku 2012 a Andrea Riez je velmi spokojený s tímto úspěšným projektem: “Došlo ke značnému snížení zdrojů nutných ke zpracování faktur. Rovněž jsme zaznamenali významné snížení chybovosti faktur. Navíc kvalita dat našich obchodních partnerů je vyšší než dříve. Rychleší a efektivnější proces je pro Lukoil klíčový. To samé platí i pro bezpečný přenos citlivých fakturačních údajů. Všechny tyto požadavky jsou ga-

rantovány při výměně dat přes vysoce zabezpečenou b2b platformu eXite® Prvním krokem společnosti bude zavedení výměny elektronických faktur s co největším počtem obchodních partnerů. n www.lukoil.hu www.editel.hu

Přehled + V roce 2012 spuštění EDI v Lukoilu Maďarsko + Integrační řešení společnosti EDITEL + Plně elektronický fakturační proces + Rychlejší zpracování faktur + Vysoká kvalita dat

editelJOURNAL 1/2012

Jednotka na trhu… RAJO, dcérska spoločnosť skupiny Meggle, sa drží o krok napred pred konkurenciou. Tento producent mliečnych výrobkov je jedným z najstarších užívateľov EDI na slovenskom trhu a vďaka tejto technológii dosahuje prvotriedne výsledky.

odľa ekonomického ustanovenia Nemecko-slovenskej priemyselnej a obchodne komory sa v roku 2012 očakáva nárast slovenského maloobchodného trhu o 1,7 percenta. Predajcovia budú za účelom zvýšenia predaja lákať spotrebiteľa do svojich obchodov pomocou špeciálnych ponúk, zliav a propagácií ekonomicky výhodných produktov z vlastnej produkcie. Ostatní významní hráči na trhu nemajú inú možnosť než sa prispôsobiť týmto čím ďalej náročnejším podmienkam. Teraz, viac ako kedy inokedy, musia byť základné logistické procesy a nákup tovaru pružné a efektívne, nakoľko sú kľúčom k úspechu spoločnosti na konkurenčnom trhu. RAJO, dcérska spoločnosť nemeckého Meggle AG, je jednou z najväčších slovenských spoločností v oblasti rýchloobrátkového tovaru (FMCG). Už viac ako 10 rokov sa tento výrobca mliečnych výrobkov spolieha na eXite® B2B platformu pre elektronickú

výmenu dát so svojimi obchodnými partnermi. Vymieňané obchodné dáta zahŕňajú objednávky, dodacie listy a faktúry. Spoločnosť RAJO nedávno zaviedla outsourcingové riešenie EDI od spoločnosti EDITEL, ktoré jej v rámci zákaziek na tovar pomôže čeliť budúcim výzvam. Ladislav Tóth, IT manažér RAJO, hovorí o kľúčových požiadavkách pre tento projekt: „Chceli sme riešenie, ktoré by nevyžadovalo žiadne prostriedky z našej strany a bolo kompletne zabezpečované EDI poskytovateľom. Okrem toho sme potrebovali maximálnu flexibilitu pre nové požiadavky a rovnako dôležitá pre nás bola tiež možnosť jednoduchého pripojenia ďalších pobočiek Meggle/ Rajo v Maďarsku a v Českej republike. Samozrejmosťou bola integrácia našich obchodných partnerov.“

Projekt bol zahájený vo februári roku 2010. Prvým krokom bolo vytvorenie rozhrania medzi outsourcingovým riešením EDITELu a centrálnym systémom SAP spoločnosti RAJO. Ďalej nasledovalo testovanie s vybranými odberateľmi. Po úspešnom dokončení testovacej fázy boli pobočky Meggle v Českej republike a Maďarsku pripojené k systému. Celý tok dát je spracovávaný cez eXite® Business Integration Network. V súčasnej dobe si RAJO vymieňa až 9 typov elektronických obchodných dokumentov, od objednávok, dodacích listov, faktúr až po oznámenie o potvrdení platby, s 25 obchodnými partnermi. EDI riešenie od EDITELu pokrýva tri EDI systémy v troch rôznych krajinách. Táto vysoká úroveň penetrácie EDI činí spoločnosť RAJO jedným z jeho popredných užívateľov na Slovensku. Objednávky, dodacie listy a faktúry sú spracovávané automaticky, čo značne znižuje manuálnu prácu a spotrebu papiera. Vďaka EDI sa tiež zvýšila kvalita údajov a následne taktiež spolupráca spoločnosti s obchodnými partnermi. Pán Tóth dodáva: „EDI riešenie nám umožňuje vzájomne prepojiť komplexnú sieť pobočiek Rajo/Meggle a obchodných partnerov a zároveň

automatizovať procesy dodávateľského reťazca. Spoločnosť EDITEL potvrdila, že je spoľahlivým a skúseným odborníkom v tejto oblasti. Naším konečným cieľom je využívať EDI i so všetkými našimi dodávateľmi a dosiahnuť úplné pokrytie EDI.“ n www.rajo.sk www.editel.sk

O spoločnosti RAJO a.s. RAJO je jedným z najväčších producentov mliečnych výrobkov na Slovensku a patrí medzi najväčšie dcérske spoločnosti nemeckej skupiny Meggle v rámci východoeurópskych krajín (región CEE). RAJO svojim obratom 650 miliónov EUR zastrešuje až 20% celkového obratu skupiny.

Prehľad + Integrácia EDI v spoločnosti RAJO, dcérskej spoločnosti skupiny Meggle + Typy vymieňaných EDI správ: ORDERS; CONTRL; ORDRSP; DESADV; RECADV; INVOIC; AUTACK; APERAK; COMDIS + Výmena dát s cca 25 obchodnými partnermi + Prepojenie EDI systémov v 3 krajinách (Slovensko, Česká republika, Maďarsko) + Cieľom je úplné pokrytí EDI

Tiráž

NOVINKY Z BULHARSKA

bauMax Bulharsko: „EDI se stalo nepostradatelným nástrojem“

bauMax BG si vyměňuje elektronické objednávky a faktury již se 400 dodavateli, a tím se tento mezinárodní řetězec v Bulharsku řadí mezi průkopníky v sektoru pro kutily (DIY). Doposud je společnost bauMax více než spokojená s implementací elektronické výměny dat (EDI). Vzhledem k faktu, že EDI bylo zavedeno v roce 2009, efektivita logistických procesů v rámci dodavatelského řetězce značně vzrostla. Jak Petar Todorov, manažer oddělení IT ze společnosti bauMax BG zdůrazňuje: „Díky elektronické výměně dat prostřednictvím eXite® garantujeme nejen efektivní proces doručování u našich dodavatelů, ale navíc těžíme ze zlepšení našich interních procesů z hledis-

ka kvality dat a efektivity nákladů. EDI je zásadní a nepostradatelnou technologií pro dnešní podnikání.“ V oblasti technické implementace a podpory se bauMax Bulharsko spoléhá na bulharského eXite® franchisového partnera, společnost ACSIOR. Dimitar Vassilev, obchodní ředitel společnosti ACSIOR, odhaluje některé technické poznatky projektu: „bauMax zavedl EDI objednávky a faktury u většiny svých dodavatelů. Díky přínosné spolupráci s bauMaxem běží projekt velmi hladce a efektivně. Naše společnost poskytuje různá EDI řešení, která pokrývají širokou škálu potřeb zákazníků. Dodavatelé aplikovali většinu web-EDI řešení jako např. webIT client a tradeIT. Tyto produkty nevyžadují komplexní technickou infrastrukturu, jsou snadno implementovatelné a nákladově efektivní. U společností, které vyžadují vyšší úroveň procesu automatizace, jsme implementovali integrované EDI řešení s přímým rozhraní do ERP systému dodavatele. Navíc všichni dodavatelé bauMaxu jsou připojení k eXite® Business Integration Network , která umožňuje snadné a bezproblémové připojení s dalšími místními i mezinárodními partnery.“ n www.baumax.com www.acsior.com www.editel.eu

Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Mayerhofgasse 1, T: +43 1 505 86 02, e-mail: info@editel.at. EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura a překlad do AJ: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlad do CZ, HU: Markéta Zapletalová, Mihaly Viszkei Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.