EDITEL Journal CZ 2/2021 by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL EDI je v módě a trendy!

Digitalizace a udržitelnost – to jsou dva hlavní megatrendy naší doby. Co je z mého pohledu obzvláště udivující: jak přesně těmto dvěma trendům odpovídá technoŠtefan Sádovský Generální ředitel pro logie jako EDI, která funguje již Českou a Slovenskou přes 40 let. Není pravda, že udržirepubliku telnost je již součástí digitalizace, protože síťová a automatizovaná technologie nakonec také působí proti plýtvání časem a cennými zdroji. Obzvláště pěkný příklad toho, jak úzce jsou tyto dva mega trendy provázány, ukazuje náš aktuální příběh o webovém EDI řešení vyvinutém pro společnost FUTABA, které je modernější, flexibilnější a uživatelsky přívětivější pro jejich dodavatele. Naše úspěšně realizované projekty pro PENNY (str. 1), Ferrero (str. 2) a společnost Kingspan (str. 3) dokazují, že tyto trendy se prosazují i ve velmi tradičních firmách a výrobcích – jako potraviny, čokoláda, cukrovinky, ale i auto moto díly nebo kvalitní izolace. Spolu s tímto vývojem i jako mezinárodní poskytovatel EDI služeb vidíme náš nejdůležitější úkol v poskytování nejlepší možné podpory našim zákazníkům při implementaci nových digitálních obchodních modelů a také v poskytování udržitelné podpory. A to je pro nás jednoznačně nejdůležitější trend!

PENNY ZAVÁDÍ ELEKTRONICKÉ DODACÍ LISTY Obchodní řetězec PENNY zavádí elektronické dodací listy jak pro dodávky na distribuční centra, tak pro přímé dodávky na prodejny.

ENNY je řetězec s největším počtem téměř 400 prodejen v České republice. Jejich mottem je: Nakupujte hezky česky. V PENNY chtějí, aby vaše oblíbené PENNY bylo skutečně vaše. Abyste se u nich cítili jako u dobrého souseda a v regálech našli svoje oblíbené produkty za stále výhodné ceny. S ohledem na upevňování své pozice na trhu a zvyšování efektivity se PENNY zabývá inova-

cemi a digitalizací. Proto v současnosti dokončuje pilotní fázi projektu implementace elektronických dodacích listů – zprávy DESADV. Zprávy jsou implementovány pro dodávky na distribuční centra, kde mohou být využívány jak klasické dodací listy, tak paletové dodací listy s SSCC kódy. Cílem projektu je zrychlení a zpřesnění příjmu zboží včetně informací o šaržích a expiracích.

VE ZKRATCE EDI mapování jako faktor úspěchu: PROČ JE TENTO PROCES TAK DŮLEŽITÝ www.editel.cz/edi-mapovani-jako-faktor-uspechu

7 důvodů, proč by se i Vaše firma měla stát součástí úspěšného EDI příběhu www.editel.cz/7-duvodu-proc-by-se-i-vase-firmamela-stat-soucasti-uspesneho-edi-pribehu

Ušijeme Vám EDI řešení na míru www.editel.cz/reseni

Podívejte se na odvětví, ve kterém Vám rádi pomůžeme www.editel.cz/odvetvi

Sledujte nás!

Příjemné čtení! Váš Štefan Sádovský PS: Znáte už náš EDI blog? Na www.editel.cz/ category/edi-blog-cs pravidelně najdete novinky a zajímavé informace ze světa EDI.

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE ENNY 1 PZavádí elektronické dodací listy VeDalšízkratce novinky ze společnosti EDITEL ENNY – 2. část 2 PZavádí elektronické dodací listy polečnost FERRERO SOptimalizuje elektronickou fakturaci UTABA Czech, s.r.o. 3 FRenovace bez legrace a.s. Kingspan, Tak trochu jiný standart ierre Baguette a EDI plní tajné 4 Ptouhy zákazníků Potraviny Malina Malé prodejny potravin a jejich rostoucí popularita

Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v slovenštině, m aďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ůžete stáhnout na stránkách www.editel.cz/editel-journal. Máte-li jakékoli připomínky, kontaktujte nás prosím na adrese marketing@editel.cz.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

PENNY na český trh vstoupilo před téměř 25 lety, tedy v roce 1997 a ihned se zaměřilo na rozvoj v regionech. Díky tomu má nejširší síť téměř 400 prodejen a poskytuje práci více než 5800 zaměstnanců. PENNY je dceřinou společností mezinárodního obchodního řetězce REWE, který provozuje přes 15 000 prodejen v 20 evropských zemích a zaměstnává kolem 330 000 lidí. PENNY kromě České republiky najdete i v Německu, Rakousku, Itálii, Maďarsku a Rumunsku.

Podobně jsou implementovány i dodací listy pro příjem přímých dodávek na prodejnách. Zde je využívána klasická verze bez SSCC kódů. Pro dodací listy využívá PENNY své vlastní subsety ve verzi D.01B, které

O SPOLEČNOSTI

však nekladou na dodavatele zvýšené nároky z hlediska obsahu dat oproti běžným dodacím listům dle zvyklostí v Čechách. Pro usnadnění implementace byly připraveny i komentované

vzorky zpráv, které jsou k dispozici na webových stránkách pro dodavatele PENNY. Po úspěšném dokončení pilotní fáze bude následovat koncem tohoto roku

hromadný rollout na dodavatele realizovaný ve společné spolupráci se společností EDITEL CZ. n penny.cz

SPOLEČNOST FERRERO OPTIMALIZUJE ELEKTRONICKOU FAKTURACI Společnost Ferrero se rozhodla zrychlit proces elektronické fakturace díky práci s elektronickými příjemkami RECADV.

polečnost Ferrero se rozhodla zrychlit proces fakturace na své odběratele díky práci s elektronickými příjemkami, které v případě plného souladu s dodávkou automaticky iniciují fakturaci. K manuálnímu řešení před fakturací pak postupují pouze dodávky s nějakým rozdílem v příjmu zboží. Elektronické příjemky jsou v řešení společnosti EDITEL CZ porovnávány s původní dodávkou a jsou následně generovány zprávy Proof of delivery pro systém SAP využívaný společností Ferrero. Generované zprávy buď plně potvrzují dodávku anebo jsou generované tzv. rozdílové zprávy, které vyjadřují rozdíly oproti původní dodávce.

Urychlená a přesnější fakturace

Společnost Ferrero v procesu využívá zprávy RECADV buď přímo od jednotlivých obchodních řetězců nebo alternativně zprávy generované na straně logistických providerů, kteří pro společnost Ferrero realizují dodávky zboží zákazníkům. Touto kombinací je dosaženo pokrytí procesu v plném rozsahu dodávek a urychlení fakturace o několik dnů, kdy se nečeká na návrat potvrzených dodacích listů. Společ-

nost Ferro takto získávala významné přínosy již během COVID pandemie a rozšířeného Home office, jelikož s implementací začala těsně před pandemií. n ferrero.cz

O SPOLEČNOSTI Ferrero Group je globální společnost v soukromém vlastnictví rodiny Ferrero. Její historie se začala psát v roce 1942 v severoitalském městě Alba, kde si zakladatel společnosti Pietro Ferrero během druhé světové války otevřel malou cukrárnu. Osudovým se stal rok 1946, kdy spolu se svou manželkou Pierou Ferrero proměnili svou malou cukrárnu v továrnu. A protože na sebe úspěch nenechal dlouho čekat, brzy se z rodinného podniku stala společnost, která se svými produkty prorazila i za italské hranice. Zásadní podíl na slávě Ferrero a jeho produktů má také syn zakladatelů Michele, který se postavil do čela podniku v 50. letech, a byl to právě on, kdo vdechnul život mnoha ikonickým cukrovinkám Ferrero. K portfoliu společnosti patří vedoucí značky na trhu jako je například Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Kinder Surprise a Kinder Bueno.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

dě popasovat a nejen navrhnout, ale i nasadit vhodné funkční řešení. Na závěr tak můžeme říci, že se nám se společností EDITEL v průběhu celé implementace webEDI velmi dobře spolupracovalo a bylo přínosem pro obě strany. Pod to se „podepisuji“ klíčoví členové realizačního týmu, a to jak Tomáš Hanák za logistiku a plánování výroby (PC&LOG GM), tak Martin Cveček (IT Manažer) a Josef Pavelka (IT Specialista) za IT oddělení, kteří měli implementaci na starost (nejen) po technické stránce. n

RENOVACE BEZ LEGRACE

a účelem udržení kroku s konkurenčními společnostmi investuje Futaba Czech, s.r.o. také do rozvoje IT technologií včetně EDI (Elektronické výměny dat), pro jehož renovaci a modernizaci si vybrala zkušeného profesionála, společnost EDITEL. Cílem projektu byla modernizace současného webEDI řešení pro dodavatele. Přechodem na modernější, flexibilnější a uživatelsky přívětivou službu webEDI od společnosti EDITEL CZ mají dodavatelé společnosti Futaba možnost nejen stahovat dokumenty, jak byli zvyklí na portálu provozovaném společností Futaba,

ale také možnost úprav na míru, zejména co se týká výstupních formátů pro případný import do vlastních systémů. Po implementaci služby webEDI společnosti EDITEL, na které se podílely jak týmy EDITEL CZ tak týmy TELEDIN, je Futaba Czech, s.r.o. schopna automaticky na webEDI pro dodavatele publikovat FirmOrder, Manifesty, Kanbany, Delivery Forecasty a V2V Order. Dalšími rozšířenými možnostmi, které společnost Futaba získala je důvěryhodná archivace, párování dokumentů, hromadný tisk logistických dokumentů,

fcz.cz rychlá dostupnost reportů a v neposlední řadě, emailové notifikace nebo možnost integrace s portálem prostřednictvím API.

O SPOLEČNOSTI

„Pohled společnosti Futaba“

Futaba Czech, s.r.o. – společnost založená na konci roku 2002 se základním kapitálem 1 340 mil. Kč je přední výrobce částí karosérií, podvozků a výfukových systémů, dodávaných zejména zákazníkům TMMCZ (Toyota Motor Manufacturing Czech), TMMF (Toyota Motor Manufacturing France), MSC (Suzuki Hungary), JLR/Magna (Jaguar Land Rover/Magna Austria) a dalších. Ve výrobním závodu umístěném v Baštínově u Havlíčkova Brodu na rozloze 132 101 m2 a zastavěnou plochou 47 460 m2 zaměstnává okolo 1 000 zaměstnanců.

Nové řešení webEDI nám přináší více faktorů – od lepšího uživatelského komfortu, přes nové funkční možnosti, které již na dosavadním řešení nebyly možné, až po bezpečnostní stránku. Při implementaci to vyžadovalo vypořádat se i s poměrně dosti specifikami, která se v našem prostředí díky navázaným systémům vyskytují, a i s tímto se byl schopen EDITEL v poho-

TAK TROCHU JINÝ STANDARD

finským obchodním partnerům společnosti Kingspan proveden bezchybně, spojili se spolu EDITEL CZ, CGI Czech a CGI Finland. Díky této spolupráci a spolupráci IT oddělení Kingspanu nyní probíhá veškeré zasílání faktur do Finska automatickou formou pomocí EDI. n

kingspan.com/cz/cs-cz

O SPOLEČNOSTI

Společnost Kingspan je irská firma, která vznikla z rodinného podniku před více než 40 lety a stále dynamicky roste. V současné chvíli má 129 výrobních závodů ve více než 70 zemích po celém světě a nabízí řešení od produktů, které lépe izolují a zároveň vytvářejí více vnitřního prostoru, až po produkty, které využívají více přirozeného denního světla. „Jsme odhodláni posouvat hranice vysoce výkonného designu s hlavním zaměřením na energetickou účinnost.“

e nad světlo jasné, že EDI funguje spolehlivě po celém světě. Zdárným příkladem tohoto fungování je česká společnost Kingspan, která stála před otázkou – jak zabezpečit zasílání elektronických faktur do Finska. Pro spolupráci nad tímto požadavkem oslovil Kingspan odborníky z EDITELu, kterým se podařilo navrhnout a následně

zrealizovat specifické komunikační řešení.

Řešení se našlo

Služba eXite PRO s využitím IBM B2B Sterling Integrátoru slouží jako komunikační uzel mezi společnostmi EDITEL a Kingspan. Z důvodu požadavku implementátora SAPu ve společnosti Kingspan bylo

potřeba sdílet soubory se zprávami pomocí webových služeb (SOAP) namísto sdílených složek. V této části projektu šlo především o překlad faktury, kterou Kingspan dodal EDITELu ve formátu XML IDOC, do formátu FINVOICE, což je fakturační standard publikovaný finským bankovním sektorem. Aby byl překlad a doručení

Kingspan je předním světovým výrobcem vysoce kvalitních izolačních panelů, izolace, stavebních materiálů a opláštění budov s integrovanými solárními prvky. Hlavní výrobní závod v České republice je pobočka v Hradci Králové, která funguje již od roku 1998 a nyní je centrálou a předváděcím centrem pro divizi Střední Evropy a Ruska. Zaměřuje se především na výrobu izolačních sendvičových panelů, profilů a spojeného příslušenství.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

PIERRE BAGUETTE A EDI PLNÍ TAJNÉ TOUHY ZÁKAZNÍKŮ

„Nepotřebujete stříbrnou vidličku na to, abyste si dali dobré jídlo“.

ierre Baguette věří, že i balené jídlo může být kvalitní a chutné. Bez kvalitních surovin nelze připravit kvalitní jídlo. Bez dobrých nápadů a odvahy nemůžete objevovat nové světy a chutě. Bez lásky se nedá žít – láska prochází žaludkem. Lidé jsou nejdůležitější, a když do toho dávají srdce, jde o úplně jiný zážitek. Pierre je zodpovědný k sobě, lidem, společnosti i životnímu prostředí. Jedině tak má vše, co děláme, smysl. Pierre jde svou vlastní cestou, nebojí se být průkopníkem nových směrů.

Pokud máš vizi a dáváš do toho srdce, dosáhneš cíle. Zvědavost a odvaha pohánějí vpřed. Pierre je hrdý na svůj slovenský původ a francouzský šarm. Pierre má prostě styl. Čerstvost a svěžest patří mezi to nejdůležitější, na čem si Pierre Baguette zakládá, jde o tzv. výsostné znaky této značky. Jedná se o progresivní společnost, která vždy usiluje o optimalizaci. Snaží se pracovat co nejefektivněji, což se odráží i v EDI komunikaci.

POPULARITA ROSTE

egment malých prodejen potravin a večerek se rozrůstá a nákup drobností v maloformátových prodejnách je stále populárnější. Svědčí o tom také rozmach sítí obchodů, které na lokálním trhu velmi rychle expandují. Takovým příkladem je i slovenská síť prodejen Malina Potraviny. Malina Potraviny mají od roku 2015 v Bratislavě již 31 prodejen a plánují další. Tyto prodejny totiž jdou s dobou a lidé jim dávají přednost před velkými supermarkety. Maloobchodní síť Malina Potraviny začala naplno využívat služby společnosti EDITEL.

Malina Potraviny, tak trochu jiné potraviny . . .

Prvotním impulsem, proč se společnost rozhodla nasadit a začít využívat řešení EDI, byla snaha

přiblížit se konkurenci, která již EDI aktivně používá. Analýza ze strany společnosti EDITEL, proběhla v únoru letošního roku. Jednalo se o důkladnou identifikaci prostředí, existujícího systému ERP a dodavatelů. Z hlediska připravenosti na EDI byla velkým přínosem možnost využití etablo vaného ERP systému NOV. Další pozitivní zprávou bylo, že většina dodavatelů sítě Malina Potraviny již EDI používá. Zásadním a zároveň nestandardním požadavkem ze strany Malina Potraviny bylo napojení „opačného“ směru EDI komunikace pro společnost METRO, která v tomto případě vystupuje jako dodavatel společnosti Malina Potraviny. Objemná část EDI komunikace, zhruba 10 000 zpráv ročně, představuje z velké části fakturace. Proces fakturace je aktuálně zdlouhavý díky neefektivnímu manuálnímu zpracovávání v účetním systému. Nasazení samotné EDI služby SubmIT proběhlo v červnu 2021. Jako pilotní zákazníci byli vybráni Heineken a MECOM. Následně proběhlo připojení celkem pěti vybraných do-

Ve společnosti Fekollini, která je stabilním a dlouholetým klientem EDITELu, vždy vítají možnost zavést se svými partnery EDI komunikaci. Původně využívala pouze konvertor XMLpack, ale ve snaze zefektivnit své možnosti v EDI komunikaci se rozhodla přejít na nové produkty naší společnosti, jako edisuITe – konvertor nové generace – a trustIT – pokročilý archivační systém, vhodný pro archivaci (nejen) EDI dokumentů. Cílem aktualizace EDI řešení bylo získat lepší přehled a monitoring příchozích i odchozích EDI zpráv. Současně šlo o rozšíření funkcí systému o archivaci elektronických dokladů v souladu se slovenskou legislativou. Fekollini měsíčně zpracuje kolem 20 000 EDI zpráv, které si vyměňuje s přibližně šedesáti partnery ze Slovenska, Česka, Rakouska a Polska. Denně zpracovává stovky objednávek, které jsou přímo navázány na výrobu a dodání požadovaných výrobků v co možná nejkratším čase. Při implementaci nového systému EDI bylo proto naprosto zásadní zajistit bezproblémový přechod na nové řešení. Samotná migrace na nový

davatelů. Momentálně se vše soustřeďuje na dolaďování komunikace se společností METRO, která tvoří velkou část nákupních potřeb. Předpokládané kompletní připojení nejdůležitějších dodavatelů je naplánováno do konce letošního roku.

Přínosy EDI

V první řadě se jednalo o nasazení EDI ve snaze přiblížit se zaběhnutým standardům v oblasti maloobchodu na domácím trhu. Mezi hlavní přínosy patří zejména zjednodušení a zefektivnění příjmu zboží od dodavatelů, následované úsporou pracnosti a redukcí chyb v příjmu zboží a sjednocení číselníků v prodejním systému a v pokladnách. Další přínosem je rychlejší a přehlednější zpracování faktur v účetním systému. Po nasazení kompletní EDI komunikace bude účtování automatizováno, oproti předchozí manuální verzi. Aktuálně se testuje a finalizuje nově vzniklý komunikační EDI kanál na METRO, jako dodavatele, na reálných datech, spolu s doladěním procesu objednávání, příjmu zboží a následné fakturace v ERP systému odběratele Malina Potraviny. n malina.sk

O SPOLEČNOSTI FEKOLLINI Fekollini je úspěšná slovenská společnost vyrábějící již více než 25 let pod značkou Pierre Baguette chlazené balené snacky. Nejznámější je svou širokou nabídkou baget, sendvičů, wrapů a panini. Její chutné výrobky najdete po celém Slovensku, ale také v rakouské a české Bille. Fekollini se úspěšně prosadila v Polsku, například v síti potravin Žabka nebo na čerpacích stanicích Orlen. Ve vlastní pekárně denně napeče až 250 000 produktů. Čerstvé produkty se každé ráno rozvážejí do 2 000 provozoven a ročně tak nacestují téměř 3 000 000 km. Společnost dnes zaměstnává přes 750 lidí a stala se jedním z největších výrobců baget ve střední Evropě.

EDI systém proběhla během plného provozu, aniž by byly narušeny obchodní procesy. Nový systém Fekollini používá bez jakýchkoli problémů již více než šest měsíců. Společnosti přibývají noví partneři i obchodní příležitosti a její EDI řešení roste spolu s jejími obchodními aktivitami. n pierrebaguette.eu

TIRÁŽ VYDÁNÍ 2/2021 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Daniela Paar, MA, Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Markéta Ernesová, Dagmar Krajčovičová Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verze: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verze: Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.