EDITEL Journal SK 2/2022

eXitePRO – na mieru naladené EDI riešenie Migrácia spoločnosti ALFA BIO zo služby VAN CCF na službu eXitePRO nám vytvorila pevný základ pre ďalší rozvoj našich potrieb v EDI oblasti.

Nie je nič lepšie, ako maximálna spokojnosť zákazníka S cieľom udržať si vysokú kvalitu výrobkov a spokojných zákazníkov sa spoločnosť Ryba Žilina rozhodla posunúť svoje možnosti v oblasti využitia najnovších IT technológií.

Zaistenie kompatibility EDI systémov

V oblasti elektronickej výmeny dát spolupracuje spoločnosť Zanini už niekoľko rokov s medzinárodným poskytovateľom EDI služieb, spoločnosťou EDITEL.

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE

3

Pandémia prebudila EDI v segmente HORECA V priebehu pandémie bol segment HORECA asi najviditeľnejšie obmedzeným podnikateľským segmentom, ktorého obmedzenie sa sprostredkovane dotklo každého, kto pravidelne, alebo aspoň občas zavíta do reštaurácie.

4eXitePRO – na mieru naladené EDI riešenie Migrácia spoločnosti ALFA BIO zo služby VAN CCF na službu eXitePRO nám vytvorila pevný základ pre ďalší rozvoj našich potrieb v EDI oblasti.

Po roku sú tu opäť Vianoce, sviatočné dni spojené najmä s rodinou a tradíciami. Je to určite jedno z najkrajších období roka. Na chvíľu sa nám podarí zmierniť každodenný zhon a zažiť chvíle pokoja a kľudu v rodinnom kruhu. K tomu všetkému neodmysliteľne patrí skvelé jedlo, dobré nápoje a všetko ostatné, čo s vianočnými sviatkami súvisí, vrátane návštevy reštaurácií na spoločný rodinný obed alebo večeru...

5

Nie je nič lepšie, ako maximálna spokojnosť zákazníka

S cieľom udržať si vysokú kvalitu výrobkov a spokojných zákazníkov sa spoločnosť Ryba Žilina rozhodla posunúť svoje možnosti v oblasti využitia najnovších IT technológií.

7

Výmena EDI dokladov pod dohľadom Na základe potreby zefektívnenia komunikácie s obchodnými partnermi našla spoločnosť EDITEL optimálne riešenie na príjem informácií o potvrdení prevzatia dokladov protistranou.

8

Zaistenie kompatibility EDI systémov V oblasti elektronickej výmeny dát spolupracuje spoločnosť Zanini už niekoľko rokov s medzinárodným poskytovateľom EDI služieb, spoločnosťou EDITEL.

EDITORIAL V SKRATKE

A možno práve preto sme sa tentoraz zamerali na sektor GASTRO/HORECA, ktorý bol počas covid pandémie zasiahnutý asi najviac, a asi práve na Vianoce sme si naplno uvedomili, ako nám chýbalo to, čo bolo dovtedy bežné.

Koniec roka je vždy spojený s bilancovaním …

Ako poskytovateľ EDI služieb pochopiteľne radi hovoríme o obrovskom potenciáli elektronickej výmeny dát na zlepšenie kvality obchodných procesov, ktoré dosahujú spoločnosti, ak sa rozhodnú začať automatizovať svoju vzájomnú komunikáciu. Je pre nás skvelé, keď spoločné úsilie prináša preukázateľné výsledky, a keď vidíme výhody, ktoré EDI procesy prinášajú obchodným stratégiám našich klientov v krátkodobom aj dlhodobom horizonte. A práve o tom sú naše príbehy.

Je pre nás vždy veľkým potešením pomáhať našim klientom pri všetkých ich projektoch. A s rovnakým potešením sa o túto skúsenosť podelíme s našimi čitateľmi.

Šťastné a veselé Vianoce a do nového roku len to NAJ...

Vyskúšali sme za Vás – A ako hľadáte faktúry v archíve vy?

EDI – veľa výhod pre odvetvie HORECA

Štefan Sádovský

Štefan Sádovský

Generálny riaditeľ pre Slovenskú a Českú republiku

EDI v automobilovom priemysle

© ALFA BIO

© EDITEL CZ

PANDÉMIA PREBUDILA EDI V SEGMENTE HORECA

Práve klasické reštaurácie s obsluhou alebo aj tie, ktoré jedlo bežne rozvážajú, si museli nájsť a osvojiť nové prístupy k obchodovaniu, vrátane prechodu do online sveta. Samozrejme nastal aj odliv prevádzkových pracovníkov do iných oblastí. Pri postupnom obnovovaní činností, a taktiež následnom nedostatku ľudských síl bolo potrebné hľadať ďalšie cesty pre optimalizáciu prevádzky. V spojení s už implementovanými pokladničnými systémami tak prišlo aj na zavedenie EDI komunikácie s významnými dodávateľmi, hlavne z radov výrobcov nealko nápojov a veľkých pivovarov. Súčasťou procesu sú tiež veľkoobchodní dodávatelia produktov pre gastronómiu a dodávatelia polotovarov, ktorí často disponujú

zrýchlenie a zjednodušenie prevádzky s nižšími nárokmi na množstvo a kvalitu ľudských zdrojov. Z prevádzkového pohľadu má pre zapojené spoločnosti najväčší význam implementácia elektronického dodacieho listu – EDI správy DESADV, ktorá výrazne uľahčí a spresní príjem tovaru v rámci pokladničných a skladových systémov reštaurácií, a uľahčí tak prácu obsluhe. Na príjem tovaru potom priamo nadväzuje elektronická fakturácia a prípadné objednávanie, ktoré býva v niektorých prípadoch riešené hybridne v kombinácii s portálovými riešeniami jednotlivých dodávateľov. „Dodávatelia v segmente HORECA sú zvyčajne rovnakí ako dodávatelia do obchodných reťazcov. V HORECA segmente

„KDE JE VÔĽA, TAM JE AJ CESTA.“

ALFA BIO, jedna z najrýchlejšie rastúcich slovenských spoločností, najmä v rámci populárneho segmentu výroby zdravých potravín, je skvelou referenciou pre EDITEL. „V rámci projektu sme zaviedli EDI komunikáciu spoločnosti ALFA BIO aj s niektorými pobočkami medzinárodných reťazcov (napr. pre skupinu Lidl) v „exotickejších“ krajinách, s ktorými bežní slovenskí výrobcovia neobchodujú,“ uviedol Štefan Sádovský, generálny riaditeľ pre EDITEL SK&CZ.

ALFA BIO s.r.o / Plant Republic GmbH – je slovenský výrobca BIO a vegetariánskych potravín s expanziou na všetky smery. ALFA BIO a jej dcérska spoločnosť Plant Republic predstavujú zákazníkov, ktorí túžia po expanzii, čo sa odráža aj v oblasti EDI komunikácie. „EDITEL má veľmi dobré obchodné, projektové aj technické zručnosti, preto bol jasnou voľbou pre túto výnimočnú výzvu,“ konštatoval Filip Moravčík, IT manager spoločnosti ALFA BIO. V rámci tohto projektu bolo potrebné splniť požiadavky zo strany spoločnosti ALFA BIO, a to prechod z VAN CCF (zdieľané EDI centrum služieb) na služby novšej generácie od spoločnosti EDITEL. Taktiež riadiť a koordinovať zmenu EDI systému, toku EDI správ a nadväzných procesov pri zachovaní komunikácie s partnermi bez prerušenia. Bolo potrebné urobiť nové mapovania údajov, ako aj úpravy existujúcich konverzných šablón. EDITEL taktiež poskytol rozsiahle konzultačné služby, najmä pri zavádzaní nových správ a zlepšení EDI komunikácie s medzinárodnými partnermi.

eXitePRO

– na mieru naladené EDI riešenie

„Migrácia spoločnosti ALFA BIO zo služby VAN CCF na službu eXitePRO nám vytvorila pevný základ pre ďalší rozvoj našich potrieb v EDI oblasti. Bol to pre nás strategický krok a dlhodobý plán, ktorý má veľký vplyv aj na naše ďalšie podnikanie,“ uviedol Filip Moravčík. Spoločnosť ALFA BIO rozšírila EDI na nových partnerov a zákazníkov za pomoci konzultantov spoločnosti EDITEL. Za 6 mesiacov sa tak počet pripojených partnerov zdvojnásobil. Nová služba eXitePRO prispela ku zlepšeniu EDI prepojenia s medzinárodnými partnermi, a to u viac ako 50 zákazníkov z 15 krajín. V rámci projektu bolo taktiež implementovaných 5 nových EDI správ ako napr. RECADV, DESADV s SSCC kódmi a ďalšie, a tým sa rozšírila súčasná EDI komunikácia s existujúcimi dodávateľmi či odberateľmi. Dôveryhodný archív trustIT so službou BMR (Business Monitoring Reporting) umožňuje archiváciu akýchkoľvek elektronických dokladov a dokumentov s ich vzájomným previazaním. Samotný systém disponuje množstvom veľmi sofistikovaných nástrojov pre zabezpečenie integrity a viero­

hodnosti archivovaných dokladov. Podporovaná je práca s elektronickým podpisom, časovými pečiatkami či unikátny systém zabezpečeného zreťazenia dokumentov. trustIT so službou BMR preto spĺňa všetky legislatívne požiadavky Európskej únie pre elektronickú archiváciu spoločnosti ALFA BIO, vrátane najvyšších bezpečnostných štandardov. Jednou z úloh, ktorou poverila ALFA BIO práve EDITEL, bolo aplikovanie elektronického podpisu na EDI faktúry. Spoločnosť ALFA BIO využíva nový systém už vyše roka bez akýchkoľvek problémov. Neustále pribúdajú noví partneri a EDI komunikácia rastie spolu s rastúcimi obchodnými aktivitami. Po migrácii na službu eXitePRO sa zvýšil objem komunikácie spoločnosti približne o 130 %. „Ako poskytovateľ EDI riešení a služieb budeme určite, zo skúsenostní získaných v rámci tohto projektu, neskôr profitovať pri ďalších projektoch. Pri expanzii do ďalších krajín sa môže aj ALFA BIO naďalej spoliehať na náš profesionálny prístup k projektom, ako aj veľkú znalosť európskeho trhu v oblasti EDI,“ zhodnotil na záver Štefan Sádovský.

www.lunter.com

O spoločnosti

Spoločnosť ALFA BIO začala svoju činnosť v roku 1991 ako malá rodinná firma v malej výrobni, ktorá sa zmestila do pivnice rodinného domu v Banskej Bystrici. Inšpiráciu hľadali všade, najmä však v Ázii, kde tofu vynašli, a kde ho aj najviac konzumujú. Vďaka rodinným príslušníkom, priaznivcom a neskôr aj zamestnancom z roka na rok rástli. Zamerali sa na vývoj produktov, investovali do nových technológií. Dnes, po takmer tridsiatich rokoch, je srdcom výroby komplex moderných výrobných liniek vo viac ako stokrát väčších priestoroch. Ich výrobky nájdete v predajných sieťach pod značkou Lunter.

KEĎ TRESKU, TAK ZO ŽILINY, ŽILINSKÁ JE MŇAM!

Ryba Žilina je dnes najväčším spracovávateľom rýb na Slovensku, ktorý svoje pôsobenie stavia na bohatej histórii a skúsenostiach s rybím priemyslom. Na výrobu používajú len tie najkvalitnejšie suroviny, pretože spokojnosť zákazníka je pre nich prioritou. Dlhoročná tradícia výroby spolu s najnovším technologickým zariadením poskytuje zákazníkom záruku najvyššej akosti.

Majoritným vlastníkom spoločnosti Ryba Žilina sa stala v roku 2013 skupina PRETO. Vďaka tomuto spojeniu sa stala silnejším hráčom na slovenskom potravinárskom trhu a to nielen v oblasti výroby, ale aj logistiky a distribúcie.

Nie je nič lepšie, ako maximálna spokojnosť zákazníka

S cieľom udržať si vysokú kvalitu výrobkov a spokojných zákazníkov sa spoločnosť Ryba Žilina rozhodla posunúť svoje možnosti v oblasti využitia najnovších IT technológií. „Prvé aktivity so spoločnosťou EDITEL prebehli už v roku 2012, a odvtedy sme vzájomnou spoluprácou postupne vybudovali úspešnú automatizáciu procesov a tesnú

integráciu s ERP systémom, čo samozrejme viedlo k výraznej úspore nákladov a zvýšeniu efektivity. Na základe dobrej a rokmi overenej spolupráce sme sa aj preto tentokrát radi na EDITEL obrátili.“ Uviedol Ing. Kamil Hrbál, IT Manager Ryba Žilina.

„Spoločnosť EDITEL ponúka riešenia šité na mieru, ktoré spĺňajú všetky náležitosti rýchlo meniacich sa požiadaviek zákazníkov. Zákazník tak získa lepší prehľad nad všetkými potrebnými dokumentami a hlavne drahocenný čas, ktorý predtým musel venovať administratíve. Spoločnosť Ryba Žilina sa tak môže viac sústrediť na svoje hlavné ciele a obchodné aktivity,“ povedal Štefan Sádovský, CEO spoločností EDITEL CZ&SK.

© Ryba Žilina

Efektivita je základ, funkčnosť je potreba

V tejto výrobnej spoločnosti pôvodne využívali EDI riešenie staršej generácie XMLPack, ktorý ustál 2–3 zmeny informačného systému, ale s postupným rastom, a v snahe zefektívniť svoje možnosti v EDI komunikácii sa rozhodli pre migráciu na nové produkty spoločnosti EDITEL, akými sú edisuITe – konvertor novej generácie a trustIT – pokročilý archivačný systém vhodný nielen pre archiváciu EDI dokumentov. „Migrácia na nové produkty bola nevyhnutná, nakoľko pôvodné riešenie už výkonovo nestíhalo pre naše aktuálne objemy dát, a taktiež nespĺňalo požiadavky na funkcionalitu.“ Doplnil pán Hrbál. Pre lepšiu predstavuspoločnosť Ryba Žilina mesačne spracuje približne 120 tisíc EDI správ a predpokladá, že ročne pošle ešte ďalších cca 30 tisíc správ v PDF formáte e­mailom. Spoločnosť EDITEL pre spoločnosť Ryba Žilina zároveň zostavila spoločné centrálne EDI riešenie pre všetkých 5 firiem patriacich do skupiny PRETO, ako základ pre budúce rozširovanie systému na ďalšie účely. V máji tohto roka si spoločnosť objednala rozšírenie limitovanej licencie trustIT na neobmedzenú verziu pokrývajúcu akékoľvek formáty dát a kompletnú funkcionalitu. Dobrou správou je aj dokončenie časti projektu týkajúcej sa vytvorenia PDF faktúr v ERP systéme, ktoré spoločnosť EDITEL podpisuje a ďalej odosiela zákazníkom. Následne

ich zároveň aj archivuje v archivačnom riešení trustIT. Aktuálne sa pripravuje ďalšia fáza projektu, ktorá sa týka importu prijatých faktúr, ktoré sa budú interne schvaľovať v našom archivačnom systéme.

Teší nás, že naše široké portfólio riešení prispieva k šetreniu času a úspore nákladov našich zákazníkov. Veríme, že sme vás inšpirovali a poskytli vám aj trošku iný náhľad možností využitia digitalizácie, a nielen v podobe EDI, na záver dodal Štefan Sádovský. www.rybazilina.sk

O spoločnosti

Spoločnosť Ryba Žilina spol. s r.o. bola založená v roku 1992 ako nástupkyňa bývalého národného podniku Ryba. Od decembra 2013 je členom skupiny PRETO, ktorá je jej majoritným vlastníkom. Ryba Žilina je spoločnosť zaoberajúca sa obchodno-marketingovou činnosťou v oblasti predaja potravín. Je materskou spoločnosťou novovytvorenej spoločnosti PRETO Ryba s.r.o., ktorá je najväčší výrobca rybacích a lahôdkových šalátov na Slovensku s najstarším nepretržite fungujúcim podnikom na spracovanie rýb pôsobiacim v Žiline od roku 1924.

© Ryba Žilina

© Ryba

Žilina

EDI KOMUNIKÁCIA POD DOHĽADOM

Základy čisto českej spoločnosti tvoria tradície, kvalita, dôvera a úcta k remeslu a prírode. Firma pôsobí v krásnom prírodnom prostredí Českomoravskej vrchoviny, kde je mnoho chránených krajinných oblastí. Z pastvín v malebnom českom kraji pochádza aj dobytok pre ich produkciu. S úctou pristupujú k mäsu, ale aj k výrobe mäsových produktov. Prácu vykonávajú kvalifikovane a s citom. Ich produkty sa používajú aj v našich rodinách, či už pri bežných, alebo aj slávnostných príležitostiach.

Kvalitný zákaznícky servis a seriózne jednanie je samozrejmosťou Spolupráca so zákazníkmi a obchodnými partnermi je jednou zo základných hodnôt spoločnosti MASO UZENINY POLIČKA. Od svojich partnerov prijímajú denne objednávky, rovnako tak, ako zabezpečujú aj závozy dodávok prostredníctvom vlastného vozového parku, čím garantujú nepretržité chladenie tovaru v rámci dodávateľského reťazca až k zákazníkovi. „Pokiaľ chceme ponúkať konečnému zákazníkovi kvalitné české výrobky, je potrebné skvalitniť aj každodennú komunikáciu s našimi partnermi. Na každom úseku od farmára až po expedíciu výrobkov od nás z Poličky dôsledne dbáme na kvalitu, a zároveň podporu prirodzeného kolobehu v prírode, vrátane dodržiavania „animal welfare“.

Výmena EDI dokladov pod dohľadom

Na základe potreby zefektívnenia komunikácie s obchodnými partnermi našla spoločnosť EDITEL optimálne riešenie na príjem informácií o potvrdení prevzatia dokladov protistranou. Riešenie využíva automaticky generované správy CONTRL na komunikačnej platforme eXite na základe potvrdenia o prevzatí obchodných dokumentov partnerom alebo jeho EDI poskytovateľom („TimeStamp Completed“).

CONTRL správa generovaná platformou eXite je zasielaná späť teda ako prichádzajúci doklad pre MASO UZENINY POLIČKA. Správa CONTRL je po príjme spracovaná aplikáciou trustIT, kde je pomocou sofistikovaných pravidiel spárovaná s pôvodne odoslanou správou. Pomocou edisuITe modulu DBReader sú následne načítané potrebné informácie zo spárovaných správ pre import späť do IS Aquila. Užívatelia pracujúci s IS Aquila tak vidia priamo v systéme potvrdenie o prevzatí dôležitých dokumentov protistranou, najmä dodacích listov a faktúr. Získali tak veľmi presný a pohodlný prehľad o dokladoch s priamou väzbou na ich zákazníkov. „Našim cieľom je aj naďalej pokračovať v obojstrannej výhodnej spolupráci s každým našim zákazníkom, zaisťovať komplexný servis, realizovať vysoké individuálne požiadavky s dôrazom na kvalitu produkcie. Zároveň budeme stále uctievať zákony prírody, dodávať produkty nielen na trhy v

Českej republike vo vysokej kvalite a ich prirodzenej forme, kde nám EDITEL výrazne uľahčil prácu, dodal Ing. Václav Tomšů, zástupca spoločnosti MASO UZENINY POLIČKA. www.mupolicka.cz

O spoločnosti

MASO UZENINY POLIČKA, a.s. je dynamicky sa rozvíjajúcou spoločnosťou, ktorá si drží významné a stabilné miesto na trhu s hovädzím mäsom, údeninami a bravčovým mäsom. Rozkrájané mäso expeduje v rôznych úpravách, vždy podľa požiadaviek zákazníkov. Realizuje tiež špecifické požiadavky na úpravu mäsa aj údenín vrátane balenia.

© MASO UZENINY POLIČKA

EDITEL PREHLBUJE SPOLUPRÁCU

Spoločnosť Zanini ročne vyrobí približne 90 miliónov plastových krytov na kolesá, ktoré dodáva takmer všetkým výrobcom automobilov na svete. Preto sa pri riadení náročného logistického procesu vo svojom výrobnom závode v českej Kadani spolieha na pomoc špecialistov na elektronickú výmenu dát (EDI) zo spoločnosti EDITEL.

Spoločnosť Zanini úspešne pôsobí na medzinárodných trhoch od roku 1965. V deviatich krajinách na troch kontinentoch vyrába mriežky chladičov, logá značiek, ozdobné lišty a kryty na kolesá. Každý štvrtý predaný kryt na kolesá na svete sa vyrába práve v továrňach tejto španielskej rodinnej spoločnosti. Následne ich dodávajú takmer všetkým výrobcom automobilov na svete. Michal Drozdík, IT manažér spoločnosti Zanini v Českej republike, dodáva: „Denne spracúvame mimoriadne veľké množstvo informácií, a preto sa musíme vyhnúť zbytočnému zadávaniu údajov. Každý manuálny zásah je potenciálnym zdrojom chýb. Silné partnerstvo v oblasti elektronickej výmeny údajov (EDI) je preto pre nás nevyhnutnosťou.“

Na stretnutí odborníkov z automobilového priemyslu, medzinárodnej konferencii ODETTE, ktorá sa tento rok konala v Prahe, Michal Drozdík vysvetlil rôznorodé požiadavky partnerov na EDI: „Niektorí obchodní partneri používajú webové EDI, iní komunikujú prostredníctvom VAN pripojenia a ďalší majú EDI riešenia integrované priamo do svojho ERP systému.“ Celkovo si spoločnosť Zanini vymieňa EDI správy s približne 20 obchodnými partnermi, pričom používa približne 60 rôznych typov EDI správ, ako sú elektronické predpovede dodávok, odvolávok alebo faktúr.

Zaistenie kompatibility EDI systémov

V oblasti elektronickej výmeny dát spolupracuje spoločnosť Zanini už niekoľko rokov s medzinárodným poskytovateľom EDI služieb, spoločnosťou EDITEL. Dátový tok medzi spoločnosťou Zanini a výrobcami automobilov (Toyota, Hyundai, Kia, Nissan, Stellantis, Renault, Suzuki a ďalšími významnými hráčmi v automobilovom priemysle) je vďaka EDITEL systémom už plne automatizovaný. V záujme efektívnejšieho riadenia logistických procesov aj s dodávateľmi na vyšších úrovniach, chce česká pobočka v budúcnosti ešte prehĺbiť spoluprácu so spoločnosťou EDITEL.

Taktiež Jan Molnár, Business Development Manager spoločnosti EDITEL v automobilovom odvetví, vidí veľký potenciál pre ďalšie rozširovanie obchodných vzťahov: „Spoločnosť Zanini so svojou štruktúrou zákazníkov, ktorá sa rozprestiera po celom svete, je dobrým príkladom výhod, ktoré EDI prináša tomuto odvetviu.

www.zanini.com

O spoločnosti

ZANINI je rodinným podnikom, ktorý bol založený v Španielsku v roku 1965. Spoločnosť sa zameriava na vývoj a výrobu plastových komponentov pre automobilový priemysel. K tomu využíva technológie vstrekovania plastov a technológie na úpravu povrchov, vďaka čomu je dnes svetovým lídrom vo výrobe plastových krytov na kolesá. Výrobný závod v Kadani bol postavený v priemyselnej zóne Královský Vrch v roku 2006. Technológie a zariadenia sú tu inštalované na zodpovedajúcej modernej úrovni a kvalite, ktorá svojim technickým riešením zodpovedá súčasným európskym normám a požiadavkám na ochranu životného prostredia.

Vlastník a vydavateľ: EDITEL SK s.r.o., Slowackého 1/A, 821 04 Bratislava - Slovensko; T: + 421 / 232 272 255; E: info@editel.sk; W: www.editel.sk; EDITEL SK s.r.o. je dcérskou spoločnosťou EDITEL Austria GmbH. Cieľom spoločnosti EDITEL Austria GmbH je riadenie elektronickej výmeny dát medzi obchodnými partnermi, predaj potrebných softvérových produktov a služieb podpory. Manažment a zodpovednosť za obsah: Štefan Sádovský; Redakcia: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová, Korektúra: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová, Linda Stanislavová Rozmiestnenie: www.creativedirector.cc Tlač: Print Alliance HAV Produktions GmbH Zverejnenie podľa mediálneho zákona z 1. marca 2009: Spravodaj na propagáciu a podporu obchodných aktivít skupiny EDITEL. Frekvencia publikácie: dvakrát ročne v slovenskom jazyku a v počte 150 kusov. EDITEL Journal vychádza aj v anglickom, nemeckom, českom, maďarskom, chorvátskom a v poľskom jazyku. Všetky čísla sú dostupné aj v digitálnej verzii na www.issuu.com/editel_group