Etätoimisto & Digipalvelut on Editor HelsingIn tuottamaASIANTUNTIJA-EXTRA asiantuntija-extra Etätyö & Digipalvelut on Editor HelsiNGIn tuottama
Etätyö & Digipalvelut EXTRA
Toukokuu 2020 Etätyö & Digipalvelut on Editor HelsiNGIn tuottama asiantuntija-EXTRA. Editor Helsinki on itsenäinen yritysviestinnän asiantuntija.
Vastaava tuottaja EDITOR HELSINKI | AD Jenni Hyttinen | Toimittajat KATI KETURI, Timo mansikka-Aho, Jari Peltoranta | Painopaikka Sanomapaino 2020
Editor Helsinki Oy | www.editorHELSINKI.fi | Valtteri Rantalainen p. 040 561 7703 tuotanto@editorhelsinki.fi
s. 2 Kodinportaali on asukkaiden väline Kodinportaali on asukkaiden ja ylläpitäjien väline, jossa sisältöä myös muokataan. Se onkin erinomainen väline etätyöskentelyyn.
Etätyön myytinmurtajat Vallalla on edelleen vääriä käsityksiä, joiden vuoksi yrityksiltä jää mittava työtehon potentiaali hyödyntämättä. Hilla IT murtaa pahimmat etätyön myytit.
s. 2
s. 3 Etätyö on uusi normaali Yritykset joutuivat koronatilanteen myötä siirtymään pikavauhtia etätyöntekoon, minkä ansiosta Suomessa tehtiin digitaalinen loikka aivan uudenlaisiin työskentelytapoihin.
Ilmiö nimeltä Vieterituoli Vieterituoli ei ole vain pelkkä suomalaisten fysioterapeuttien kehittämä tuoli. Se on myös korona-aikakaudella savolaistunut bisnesinnovaatio, jolla on seurahakua. Mistä ihmeestä on kyse? Kaiken takana on kuopiolainen vieterimies Marko Eskola, Arctic Team Oy:n omistaja. Arctic Team on suomalainen perheyritys, joka on erikoistunut ergonomiatuotteisiin, kuten suomalaisten fysioterapeuttien kehittämään, mainetta niittäneeseen vieterituoliin. Vieterituoli vahvistaa tukilihaksia, kehittää tasapainoa ja vilkastuttaa aineenvaihduntaa. – Sikspäk alkaa näkyä jossain vaiheessa, kun vieterituolilla viettää aikaa, heittää Eskola, joka on selvästi huumorimiehiä. Jotain hyvää koronastakin
Eskola myi vieterituolia hyvällä menestyksellä Eurooppaa myöten, kunnes koronavirus iski. Se muutti kaiken. Kauppa kyllä kävi sähköisillä apuvälineilläkin, mutta toimituksen kanssa oli vähän niin ja näin. Savolaismies suivaantui tilan-
teeseen ja päätti tempaista kertaheitolla. Hän päätti siirtää tuotannon kotikaupunkiinsa Kuopioon, perusti vieterituolitehtaan ja ryhtyi lanseeraamaan tuolia entistä ahkerammin. Se oli hyvä päätös, sillä Eskolan bisnes rokkaa taas. Eskola uskoi tuolin hyvää tekeviin ominaisuuksiin. Asiakaspalaute oli
pöyristyttävän positiivista. Sympaattinen, yläosaltaan satulatuolia muistuttava istuin sai ihmisten suupielet ylöspäin, kun he siihen istahtivat. – Perstuntumalla vieterituolin vieterin avulla voi hytkytellä itseään. Istuminen on tieteellisesti todettu kuolemaksi, mutta tämä ei tietenkään pidä paikkaansa
vieterituolin kohdalla, joka vetreyttää elämää entisestään, kertoo Eskola. Tämän ovat todenneet myös mm. vakavasti vammautuneet, jotka ovat kuntouttaneet itseään vieterituoli apunaan. Yksi heistä on luomulammastilan emäntä Maija Suutarinen. Hän joutui pyörätuoliin seitsemän vuotta sitten kolarin jälkeen. Pyörät vaihtuivat vieteriin kuntoutumisen myötä. – On todella tärkeää, että ihminen oppii löytämään oman tasapainonsa sekä hyvän työasennon. Vieterituolista on ollut siihen apua. Myös ryhti on parantunut, menee sekin tuolin piikkiin. – Minä keinuttelen arkiaskareiden lomassa, naureskelee lammastilallinen, jolla tekee myös paljon paperitöitä. Onko vastuu istujalla?
Eskola nakkaa, että kyllä se vastuu on istujalla kun vie-
terituolista jutellaan. Vieterituolin suosio perustuu tuloksiin. – Hyvin nopeasti ihminen huomaa kehossa positiivisia, vetreyttäviä vaikutuksia vieterituolilla säännöllisesti istuessaan. Tavallinen istuminen tavallisella tuolilla ei ole terveysteko toisin kuin vieterituolilla. Seurahankinta savolaisittain
Seurahankinta ei viittaa d e it t ip a l ve lu bi sne k s e e n vaan se on Marko Eskolan ja Petri Tannisen innovoima yhteistyöyritys. Molemmat ovat urheilumiehiä ja heidän sydämensä sykkii kroonisesti rahapulassa
olevalle nuorten urheiluseuratoiminnalle. Seuranhankinnan pilottituotteeksi valikoitui vieterituoli. Hanke pääsi myös ensi yrittämällä Kasvu Openiin, Pohjois-Savon kasvupolulle. – Kun yhteistyöseura myy yhden kotimaisen vieterituolin, siitä napsahtaa urheiluseuran joukkueen tilille 100 euroa. Ostaja saa itse nimetä mitä urheilujoukkuetta haluaa tukea. Tässä hyvä kiertää aivan konkreettisesti. Ihmiset saavat lisää terveitä työvuosia ja nuoret pääsevät urheilemaan, havainnollistaa Eskola. Nyt hankitaan varoja ihan uudella tavalla nuorten urheiluseuratoiminnalle.
Kotimaisen Vieterituolin hinta on 380 € sis. alv 24 %. Verkkokaupasta tilattuna 10 % alennus koodilla ”ETÄTYÖ-EXTRA”.
www.vieterituoli.fi
Lisätietoja: Marko Eskola, 0400 511399, www.seurahankinta.fi
Etätoimisto & Digipalvelut on Editor HelsingIn tuottama asiantuntija-extra
2 Etätoimisto & Digipalvelut EXTRA dotteita, kertoo yrityksen toimitusjohtaja Teemu Salonen. Kodinportti-palvelussa on saatavana rappunäyttö, joka sisältää taloyhtiön tärkeät tiedot ja useita hyödyllisiä toimintoja. Tieto on jaoteltu selkeästi osa-alueittain, se on ajantasaista ja nopeasti luettavissa. Asukas voi esimerkiksi varata saunan, vastata kyselyyn ja katsoa joukkoliikennetietoja. – Taulua on helppo käyttää ja sisältöä voi lukea eri kielillä. Henkilökohtaisen pin-koodin avulla voi hoitaa kaiken tarvittavan. Kodinportti on kattava ratkaisu – se yhdistää vuorovaikutteiset rappunäytöt etätyöskentelyä mahdollistaviin työkaluihin.
Kodinporttia voi kätevästi käyttää itselle sopivimmalla tavalla.
Päätuote sivuprojektin sijaan
Asuinkiinteistöjä voi hoitaa laadukkaasti Kodinporttietäyhteydellä Taloyhtiöissä on tyypillisesti runsaasti huoltotoimintoja ja alaovet käyvät tiuhaan asioita hoidettaessa. Oululainen DreamIt on vuosien kehitystyön tuloksena luonut tuotteen, joka mahdollistaa eri tahojen etätoiminnan kiinteistöihin. Ja tahoja riittää. Teksti: Kati Keturi
Taloyhtiöissä on tyypillisesti runsaasti huoltotoimintoja ja alaovet käyvät tiuhaan asioita hoidettaessa. Oululainen DreamIt on vuosien kehitystyön tuloksena luonut tuotteen, joka mahdollistaa eri
tahojen etätoiminnan kiinteistöihin. Ja tahoja riittää. – Isännöitsijä, kiinteistöhuolto, kiinteistövuokrausfirmojen palveluhenkilökunta, taloyhtiön hallitus, asukastoimikunnat ja asuk-
kaat. Kodinportti-ratkaisuamme voidaan käyttää ohjelmistoja hyödyntäen ja vuorovaikutteisilta rappunäytöiltä käsin. Niillä voi tehdä esimerkiksi varauksia yhteisiin tiloihin tai selata tie-
Ero passiivisiin infonäyttöratkaisuihin on Salosen mukaan merkittävä. Niissä tiedon lukeminen vaatii paljon odottelua, eikä niillä voida tehdä varauksia tai vaihtaa kieltä. Kodinportissa haluttu tieto on heti saatavilla parilla hipaisulla. Kodinportaali on asukkaiden ja ylläpitäjien väline, jossa sisältöä myös muokataan. Se onkin erinomainen väline etätyöskentelyyn. Asukkaat voivat lisäksi ladata älypuhelimeensa Kodinportti Mobilen, jolla voi tehdä samoja asioita kuin rappunäytöltä. Rappunäytöt ovat
valinnaisia ja voidaan liittää palveluun myöhemminkin. DreamIt aloitti Kodinportin kehitystyön vuonna 2008. Nyt asiakkaita on valtakunnallisesti ja käyttäjiä tuhansia. Tuotekehitystyö hoidetaan talon sisällä. Pian tilojen varaukset voi myös maksaa mobiilisovelluksen ja portaalin kautta. – Tunnemme tuotteen parhaiten ja voimme kehittää sitä asiakkaiden toiveita kuunnellen. Tärkeintä on helppokäyttöisyys ja selkeä, laadukas toteutus. Se vaatii rutkasti asiaan perehtymistä ja kehittämistyötä. Tämä on päätuot-
teemme, ei sivuprojekti. Yritys panostaa vahvasti rajapintayhteistyöhön ja tekee esimerkiksi iLOQ -lukituksen kanssa kulunohjausta. iLOQ-lukitus avaa varatut tilat Kodinportilla varattuna aikana. Tulossa on saunavuoron perusteella käynnistyvä kiuastoiminto. – Teemme kansainvälistä yhteistyötä Nortec-pesukoneiden kanssa, tekniikan avulla kone käynnistyy vain varatulla hetkellä. Tampuurikiinteistöohjelmiston kanssa teemme laajennettua yhteistyötä. Ajamme yhdessä asiakkaan asiaa, Salonen kiittelee.
DreamIt (IT-Salonen) Oy / Kodinportti Päätuote tarjoaa etäohjelmistot ja vuorovaikutteiset rappunäytöt asuinkiinteistöihin Osiot: Kodinportaali-etäohjelmisto, Kodinportti Mobile, Kodinportti-rappunäytöt, rajapinnat Ominaisuudet: ilmoitustaulu, varausvuorot, tapahtumat ja niihin ilmoittautuminen, kyselyt, autopaikat ja asuntokansio. Sisältö voidaan julkaista usealla eri kielellä. Taulun tekniikalla jopa viiden vuoden takuu, toimitetaan aina suojakoteloituina Kiinnostuitko? Kysy lisää asiantuntijoiltamme! www.kodinportti.fi www.dna.fi/kodinportti
Etätyön myytinmurtajat Kun työnteko siirtyy konttoreista verkkoon, moni perusprinsiippi on määriteltävä uudelleen. Koronaviruksen aikaansaama äkillinen ja osin myös ei-toivottu muutos on tuonut eteen tilanteita, joissa vanhat toimintamallit joudutaan kyseenalaistamaan perinpohjaisesti. Teksti ja kuva: Timo Mansikka-aho
– Paikkariippumaton työskentely on edelleen jonkinasteinen peikko, toteaa espoolaisen Hilla IT:n Kristian Halonen. – Joko sen mahdollisuuksia ei kaikilta osin tiedosteta, tai niihin tarttuminen mielletään liian vaivalloiseksi. Vallalla on edelleen vääriä käsityksiä, joiden vuoksi yrityksiltä jää mittava työtehon potentiaali hyödyntämättä. On tullut aika murtaa pahimmat etätyön myytit.
jaettaessa tiedostoja erilaisten ilmaispalvelujen välityksellä tietoturvariskit kasvavat. Kim Karoliussen kertoo, että Hilla IT:ltä löytyy näihinkin tilanteisiin ratkaisu. – Hilla IT rakentaa yhden ympäristön, jossa myös tietoturvallisuus on vahvasti huomioitu. Akkreditoituna FINCSC-auditointien tekijänä uskallamme luvata johtavaa osaamista myös tietoturvan suhteen.
Tehotonta tiimityötä?
Isoja investointeja infrastruk-
Kristian Halonen korostaa, että jo ajan- tuuriin? mukaisten työkalujen avulla voidaan – Hyvin suunniteltu etätyöratkaisu etänä saavuttaa entistä parempaa tiimi- on paitsi kustannustehokas, myös synergiaa. selkeästi budjetoitavissa, Kristian – Liian moni yritys Halonen painottaa. nojaa yhä sähköpostiin – Tarvittavat koneet, sisäisenä kommunilisenssit, ylläpito ja On tullut aika kaatiokanavana, vaiktyöt sisältyvät kiinmurtaa pahimmat ka esimerkiksi Microteään kuukausietätyön myytit. soft Teamsin kaltainen hintaan, ja kaikki ratkaisu helpottaisi toimitetaan käyttömerkittävästi tiimin valmiina. Laiteinsisäisten asioiden sopimista, tiedostojen vestointeja ei tarvita, ja sujuvilla intelähettämistä ja yhdessä tekemistä. Kun graatioilla pystytään sähköistämään keskustelu etenee oikeassa järjestyksessä kokonaisia liiketoimintaprosesseja. ja kaikilla on käytettävissään viimeisimmät tiedostoversiot, turhaa aikaa ei kulu Standardoituja vakioratkaisuja? järjestelyihin, etsimiseen ja ihmettelyyn. – Edistyksellisinkin teknologia on parhaimmillaan menestyksen mahTietoturvallisuuden laiminlyöntiä? dollistaja, Kim Karoliussen huoTotta toki on, että etätöissä sorrutaan mauttaa. käyttämään avoimia verkkoja, ja että – Paras lopputulos saavutetaan sil-
”
loin, kun ollaan aidosti mukana asiakkaan arjessa. Hilla IT:n partnereiden mukaan hyvässä etätyön asiantuntijakumppanissa on aina mukana ripaus CIO:ta; se ymmärtää yrityksen kipupisteet ja auttaa tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin – oikeassa järjestyksessä, kustannustehokkaasti ja liiketoimintaa aidosti edistävällä tavalla. Asianmukainen koulutus varmistaa sujuvan käyttöönoton ja arjen haasteista selviytymisen.
Hilla IT konsultoi, kouluttaa, kehittää ja ylläpitää asiakkaittensa järjestelmiä alan parhaiden standardien ja käytäntöjen mukaisesti. Hilla IT:n asiantuntijat auttavat asiakkaita tehostamaan työskentelyään ja ottamaan kaiken irti pilvipohjaisten työvälineiden tarjoamista hyödyistä.
hilla.it
Hilla IT Oy:n partnerit Kim Karoliussen ja Kristian Halonen uskovat, että tämän päivän työskentely ei tunne rajoja. Yritys on toimittanut etätyöratkaisuja Rovaniemeltä Thessalonikiin.
Etätoimisto & Digipalvelut on Editor HelsingIn tuottama asiantuntija-extra
Etätoimisto & Digipalvelut EXTRA 3
Koronatilanne teki etätyöstä uuden normaalin Yritykset joutuivat koronatilanteen myötä siirtymään pikavauhtia etätyöntekoon, minkä ansiosta Suomessa tehtiin digitaalinen loikka aivan uudenlaisiin työskentelytapoihin. Tekninen kehitys on onneksi jo niin pitkällä, että tämä näyttäisi onnistuneen yllättävänkin hyvin, pohtii Goforen Kristiina Härkönen. Teksti: Jari Peltoranta
”
Monella taholla on todettu, että ihmiset ovat tuottavampia etätyössä kuin toimistolla.
– Monet asiakkaamme ovat päättäneet suosia etätyötä jatkossakin, koska se on lisännyt selkeästi työnteon tuottavuutta. Tutkimuksissakin on todettu, että ihmiset ovat tuottavampia etätyössä kuin toimistolla, Härkönen sanoo. Kestävän kehityksen johtajana Härkönen on huomannut, että etätyöllä on erittäin suuri vaikutus myös yrityksen omiin päästöihin. – Saimme vähän aikaa sitten yrityksemme hiilidioksidipäästölaskelmat tehtyä, ja minua yllätti se, että yli puolet päästöistämme tuli kahdesta asiasta: kodin ja työpaikan välisestä liikenteestä sekä lentämisestä työmatkoilla. Nämä päästöt jäävät nyt koronatilanteessa lähes kokonaan pois, Härkönen painottaa. Etätyö vaatii luottamusta
Härkönen korostaa, että etätyöhön siirtyminen vaatii paljon yrityksen kulttuurilta, Aivan erityisesti se vaatii luottamuksen ilmapiiriä. Perinteisessä ajattelutavassa on ehkä jäänyt vallalle tunne,
että ihmisten tekemisiä täytyy valvoa. – Se ei ole enää nykypäivää. Meillä Goforessa on tehty iso työ luottamuksen kulttuurin rakentamisessa ja siksi etätöihin siirtyminen on sujunut meiltä varsin kivuttomasti. Luottamusta on hyvä rakentaa ja opetella läpinäkyvyyttä lisäävillä, ketteristä menetelmistä tutuilla käytännöillä. Tällöin fyysinen läsnäolo ja työntekijöiden ohjaaminen ja opastaminen ei ole niin merkityksellistä. Jokainen tietää miten työ edistyy ja miten sen etenemisessä voi auttaa.
Kuva: Mikael Ehn
– Goforelaiset ovat jo pitkään tehneet varsin paljon etätyötä, mutta koronatilanne pakotti myös monet asiakkaamme huomaamaan, että etätyö toimii käytännössä. Uskon, että etätyöstä tulee tämän jälkeen uusi normaali. Meillä on satoja asiakkaita eri toimialoilta, ja alkuvaikeuksien jälkeen erilaiset etätyövälineet ja -sovellukset ovat lähteneet toimimaan yllättävänkin hyvin, kestävän kehityksen johtaja Kristiina Härkönen Gofore Oyj:stä toteaa. Gofore on suomalainen digitalisaation asiantuntijayritys. Asiakkaat ovat Härkösen mukaan suhtautuneet muutokseen myönteisesti ja projekteissa on etätyöstä selvitty yllättävän pienillä ongelmilla. Asiakkaiden tueksi Gofore on toteuttanut konsultointia ja etätyön menetelmien koulutusta, jotka on otettu hyvin vastaan.
Välineitä on
Etätyössä tarvitaan Härkösen mukaan ainakin kolmenlaisia sovelluksia: ensinnäkin sähköiset ryhmätyön ja projektihallinnan välineet, joilla osallistujat pystyvät jakamaan samaa tilannetta tai työskentelemään yhteisissä työpajoissa. Toisena Teamsin kaltaiset kasvokkaisen vuorovaikutuksen kokousvälineet. Kolmantena on hyvä olla vielä jonkinlainen sisäinen chatti, kuten Goforessa käytetty Slack, joka helpottaa epävirallisempaa keskustelua isommalla joukolla. – Slackissa voi myös soittaa äänipuheluita, mutta ylivoimaisesti enemmän sitä käytetään viestejä kirjoittamalla. Nopeissa puhelinsoitoissa siitä on tullut vähän puhelimen korvike, mutta isommalla porukalla palaverit sovitaan Teamsiin. Sisäisen chatin aktiivinen käyttö on Härkösen mukaan auttanut paljon yhteisöllisyyden luomisessa. Eri harrastusten ja kiinnostusten ympärillä on kerhotoimintaa, ja niillä on kaikilla oma keskustelukanavansa. Se auttaa tutustumaan samanhenkisiin ihmisiin työpaikalla.
”
Etätyö vaatii luottamuksen ilmapiiriä.
Isojen työpajojen järjestämisen ja fasilitoinnin käytännöissä on Härkösen mukaan ollut jonkin verran miettimistä. Haasteena on, miten monen osallistujan ideointikokous onnistuu etätyöskentelyn keinoin. Tässä on tarvittu vahvaa ymmärrystä eri työvälineiden käyttötavoista ja ominaisuuksista. Etänä
– Koronatilanne on pakottanut huomaamaan, että etätyö toimii käytännössä, kestävän kehityksen johtaja Kristiina Härkönen Gofore Oyj:stä toteaa.
järjestetty työpaja saattaa joiltain osin toimia jopa tehokkaammin kuin kasvokkain, jos menetelmät ovat fasilitoijalla hyvin hallussa. Iso toimintatapojen muutos on tarvittu esimerkiksi rekrytoinnissa ja uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Toimivien digitaalisten välineiden kautta nämäkin on kuitenkin saatu toimivaan erittäin hyvin. Epävirallinen keskustelu haasteena
– Työpaikalla on enemmän
sattumaa, kenen kanssa on vuorovaikutuksessa. Olemme kokeilleet myös digitaalisia kahvitaukoja, joissa ihmiset voivat kokoontua ja kertoa kuulumisia. Se toimii tiettyyn rajaan saakka. Enemmän voisi etäpalavereissakin suosia pientä jutustelua ja ajatusten vaihtoa palaverin aluksi ja lopuksi. Erilaiset kohtaamisissa käydyt epäviralliset keskustelut, esimerkiksi kahvikoneen luona tapahtuvat pienet rupattelut ovat tärkeitä, ja ne jäävät helposti pois etätyössä.
– Kirjoitettu viestintä on oma taiteenlajinsa, varsinkin johtamisessa. On vaara, että joku ymmärtää väärin viestin tai sen sävyn, kun kehonkieli ei ole käytettävissä. Siksikin tarvitaan vielä fyysistä käyntiä työpaikalla mielestäni vähintään kerran viikossa, Härkönen sanoo. Härkönen uskoo, että toimistoissa tapahtuu etätöiden myötä sellainenkin muutos, että hiljaisten työpisteiden lisäksi tarvitaan erityisesti paikkoja vapaaseen kasvokkaiseen kommunikointiin.
Gofore Oyj on suomalainen digitaalisten palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen keskittynyt yhtiö, jonka kotipaikka on Tampereella. Goforen liikevaihto vuonna 2019 oli noin 64 miljoonaa euroa. Henkilöstöä on noin 600 henkeä.
gofore.com
MAINOSLIITE
Etätoimisto & Digipalvelut on Editor HelsingIn tuottama kaupallinen asiantuntija-extra
4 Etätoimisto & Digipalvelut EXTRA
Etätyönteon pitää olla helppoa, hallittavaa ja turvallista Koronapandemia on viimeistään osoittanut, että etäneuvottelut ovat tulleet jäädäkseen. Töitä tehdään nyt kotoa käsin kirjavalla laitteistolla ja ohjelmistoilla. Koronatilanteen helpottaessa tullaan tarvitsemaan entistä enemmän myös etäneuvotteluvalmiuksin varustettuja neuvottelu-, koulutus- ja opetustiloja. Valinnan etätapaamisen ja kasvokkain tapaamisen välillä ratkaisee jatkossa etävälineiden käytön helppous, hallitavuus, turvallisuus ja toimivuus. Teksti: Jari Peltoranta
– Etätyömahdollisuuksien rakentaminen on tänä päivänä elinehto yrityksille koronan kaltaisista kriisitilanteista selviämiseksi. Kaikki työnteko ja opiskelu ei ole kuitenkaan siirtynyt pysyvästi kotitoimistoille, vaan jatkossa tullaan tarvitsemaan entistäkin enemmän etäneuvotteluvalmiuksin varustettuja neuvottelu-, koulutus- ja opetustiloja. Tämä koskee niin yrityksiä kuin oppilaitoksia. Osa näistä tiloista on pienempiä mihin on aikaisemmin totuttu, mutta niiden käyttöasteet tulevat olemaan suurempia, aluemyyntipäällikkö Toni Sarjala Crestronilta ennustaa. Crestron on amerikkalainen laitevalmistaja, jonka valikoimissa on esitystekniset ratkaisut kuvansiirrosta etäneuvotteluun ja pöytäkaivoratkaisuista ohjausjärjestelmiin. Haastavinta Sarjalan mukaan on se, että kaikki ihmiset eivät ole kovin teknisiä. Kaikilla on kuitenkin tarve saada ääni kuuluviin, kuva näkyviin ja pystyä jakamaan materiaalia. Kaikki tämä pitäisi pystyä myös tekemään helposti. – Ihmiset eivät ole valmiita siirtymään etäneuvotteluihin ennen kuin saadaan se käyttökokemus, että kuka tahansa uskaltaa mennä neukkariin ja tietää saavansa toimivan
kuva- ja ääniyhteyden helppokäyttöisine sovellustyökaluineen. Kaiken pitää olla helppokäyttöistä, vakioitua ja hallittavaa myös etänä, Sarjala sanoo. Kaksi etätyön trendiä
Tällä hetkellä etäneuvotteluratkaisuissa on kaksi isoa trendiä. Toinen on BYOD (Bring Your Own Device) eli järjestelmät, jotka mahdollistavat minkä tahansa etäneuvotteluohjelmiston käyttämisen omalla tietokoneella, mutta silti hyödyntävät parempaa kameraa, mikrofoneja ja äänentoistoa, kuin kannettavien tietokoneiden omat sisäänrakennetut laitteet tarjoavat. Toisena trendinä ovat varsinaiset huonejärjestelmät, kuten Microsoft Teams tai Zoom-huonejärjestelmät,
Toimivien etätyömahdollisuuksien rakentaminen on yrityksille elinehto kriisitilanteista selviämiseksi. Kaiken pitää olla helppokäyttöistä, vakioitua ja hallittavaa myös etänä, kertoo Toni Sarjala.
joissa keskusyksikkö pyörittää ohjelmistoa. Tällöin ei omalta tietokoneelta tarvitse käynnistää mitään erityistä ohjelmistoa. Riittää kun huoneen varaa kalenterista ja kutsuu etäosallistujat mukaan, niin kaikki on valmiina etäneuvottelua varten.
”
Koheltaminen, heikentää merkittävästi tuottavuutta. Crestronilla on tarjota ratkaisuksi Crestron Mercury -tuotesarja, joka on tarkoitettu BYOD-käyttöön ja Crestron Flex -tuotesarja, joka on natiivi Microsoft Teams tai Zoom huonejärjestelmä. Kokonaisvaltainen palveluntarjoaja takaa toimivat puitteet
Kumpaa tahansa etäneuvotteluratkaisua käytettäessä neuvottelutekniikan pitää olla todella luotettavaa, ja apu pitää saada heti, jos ongelmia ilmenee. Crestronin yhteistyökumppanina etäneuvottelujärjestelmien käyttöönotossa sekä käyttöä tukevissa palveluissa toimii Dustin Finland Oy taaten ratkaisujen toimivuuden. Dustin on pohjoismaissa ja Alankomaissa toimiva johta-
va IT-kumppani, joka tarjoaa ratkaisut ja osaamisen, joilla asiakkaan tietotekniikka ja työympäristö pysyvät ajan tasalla sekä vastaavat organisaatioiden liiketoiminnan tarpeisiin. Dustinin tuotteistamat palvelukokonaisuudet tukevat modernia työkulttuuria, jossa tiimityö, videokokoukset ja digitaaliset esitykset muodostavat entistä suuremman osan arkea. Dustinin tuotteistettujen etäneuvotteluratkaisujen arkkitehtuurissa Crestronin teknologia on merkittävässä roolissa. Dustinin kaltaisen osaavan IT- kumppanin avulla etätyöskentely-ympäristöt saadaan vakioitua, palvelutasoa, käyttöastetta ja tehokkuutta nostettua, kun turha sählääminen putoaa pois ja etäneuvottelut käynnistyvät ilman aloitusvaikeuksia. – Koheltaminen, heikentää merkittävästi organisaatioiden tuottavuutta, tehokkuutta ja maksaa työnantajille vuosittain huomattavia summia - Ja mistään pikkusummasta ei ole kyse. Me koulutamme yrityksiä esimerkiksi ryhmätyösovellusten käyttöön ja niiden ominaisuuksien hyödyntämiseen. Löydämme parhaita etäneuvottelu- tai etäopetusratkaisuja ja viemme niitä eteenpäin, liiketoiminnan ke-
hitysjohtaja Esa Laaksonen Dustin Finland Oy:stä toteaa. – Dustinin vahvuus on se, että olemme kokonaisvaltainen IT-toimittaja, joka tuo tarjolle kaikki mahdolliset ratkaisut ja konsultatiiviset palvelut IT-puolelta. Kokonaisuuteen liittyy myös IT-infra eli verkot, langattomat kuvansiirrot, modernit työpaikkaratkaisut ja kokonainen IT-ekosysteemi, josta muodostuu toimiva etäneuvottelu. Dustinilla on vankka IT-osaaminen kaikilta eri osa-alueilta. Meiltä saa kaiken yhden luukun periaatteella, avaimet käteen. Tuotamme ratkaisuja myös palveluna.
Tarjontaamme täydentää myös kattava valikoima työvälineitä kotitoimiston tai etäopiskelun tarpeisiin parantaaksesi kotityöpisteesi ergonomiaa tai tehostaaksesi työskentelyäsi, kertoo Esa Laaksonen.
Dustin Dustin on johtava IT-kumppani, jolla on toimintaa Pohjoismaissa ja Alankomaissa. Yritys tarjoaa IT- tuotteita ja niihin kuuluvia palveluita ja ratkaisuja yrityksille, julkiselle sektorille sekä kuluttajille, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Dustin toimii siltana valmistajien laajan valikoiman ja asiakkaiden tarpeiden välillä. www.dustin.fi www.dustin.fi/solutions/presentation-technology Ota yhteyttä: ratkaisut@dustin.fi
Crestron Crestron on amerikkalainen laitevalmistaja, jonka valikoimissa on esitystekniset ratkaisut kuvansiirrosta etäneuvotteluun ja pöytäkaivoratkaisuista ohjausjärjestelmiin. www.crestron.com
Työntekijät etätöissä? Vakuuta yrityksesi etätyöskentely helposti ja nopeasti. fennia.fi