Kokoukset & Liikematkustus / huhtikuu 2023

Page 1

Editor HElsinki oy | www.wEmatcHu.com ValttEri rantalainEn p. 040 561 7703 tuotanto@EditorHElsinki.fi VastaaVa tuottaja kallE laHdEnsuo | ulkoasu jEnni HyttinEn toimittajat Emma suominEn, Hanna VElling, tEEmu simola, pia iisaHo, maija-liisa saksa, mari korHonEn, mEri saVonEn | painopaikka sanomapaino 2023 kokouksEt & liikEmatkustus on Editor HElsingin tuottama asiantuntijajulkaisu. Editor HElsinki on itsEnäinEn yritysViEstinnän asiantuntija. KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS Tapahtumien erikoisosaaja Eckerö Line on suomalainen varustamo, jolla on moneen tarpeeseen taipuvat tilat ja palvelut niin kokoustaville kuin muillekin ryhmäasiakkaille. s. 7 Tärkeimpänä mottona joustavuus Asiakastyytyväisyys pääroolissa Kokoukset & liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu. HuHtikuu 2023 TAPAHTUMAT KOKOUKSET Soita: 010 5011 501 helsinki@meetingpark.fi www.meetingpark.fi ® RUOHOLAHTI | METROASEMA | 6100 m2 45 MUUNNELTAVAA TILAA

Kokouksia ja elämyksiä aidon saaristomeren maisemissa

Kapteenin huvilat tarjoaa mahdollisuuden kokoustaa ja nauttia yhdessäolosta merellisessä ympäristössä Turun saaristossa, Paraisten Heisalan saaressa.

Heisalan saaren Björkuddenin tilan juuret juontavat 1800-luvulle. Loistava sijainti keskellä saaristomerta vetosi aikoinaan merenkululla vaurastuneeseen merikapteeni

Uno Anderssoniin, joka rakennutti 1930-luvulla tilalle huvilan toiseksi kodikseen.

Hän asui siellä perheineen suurimman osan vuodesta.

Kapteeni Anderssonin mahonkinen työhuone on museoitu ja säilytetty ennallaan.

Muutoin huvila on kunnostet-

tu nykyajan mukavuutta vastaavaksi, sillä sitä vuokrataan yritys- ja yksityiskäyttöön.

– Tällä paikalla on historiallista arvoa. Olemme uudistaneet rakennuskantaa vanhojen rakennusten ehdoilla. Huvila ei ole hotelli, vaan ehjä kokonaisuus, Kapteenin huviloiden pehtoori Janne Virtanen toteaa.

Kapteenin huviloiden pieteetillä kunnostetussa päärakennuksessa on 420 neliötä tilaa järjestää kokouksia ja

juhlia erilaisille seurueille. Huvilassa voi majoittua mukavasti 18 henkeä, ja lisää tilaa on navetan ylisillä.

Tilalla on kaikki tarvittava kokoustekniikka sujuviin palavereihin ja tunnelmallinen, vanhaan navettaan tehty baari illanistujaisiin. Vieraiden käytössä on rantasauna terasseineen sekä lämmin merivesipalju. Mereen pääsee pulahtamaan ympäri vuoden.

– Ekologisuus on meille tärkeä arvo. Huvilassa on mo-

dernit kylpyhuoneet, mutta saunan yhteydessä kompostoivat vessat. Kierrätämme kaikki jätteet, ja lähes puolet vuodesta käytämme aurinkosähköä, Janne Virtanen sanoo.

Saaristomeri vie seikkailuun

Vieraat pääsevät nauttimaan kokin loihtimia kuuden ruokalajin illallisia huvilan ruokasalissa. Sään salliessa seurueet voivat ruokailla huvilan terassilla tai luonnonhelmassa.

– Tilaisuudet toteutetaan vieraiden toiveiden mukaan.

Meillä voi muun muassa päästä kalastamaan ja maistamaan itse pyytämäänsä ahventa valkoviinin kera rantakalliolle tai saunan terassille tarjoiltuna, Janne Virtanen kertoo.

Vieraille järjestetään erilaisia saaristoretkiä. Halukkaat pääsevät ohjatulle kajakkiretkelle tai purjehtimaan. Suosittuja ovat räätälöidyt retket saaristomeren kohteisiin.

Kaikille löytyy tekemistä tikanheitosta krokettiin ja muihin piha-aktiviteetteihin. Luonto Heisalan saaressa on kiehtovaa, ja jopa merikotkia voi nähdä lähes päivittäin. Kapteenin huvilalla meri on koko ajan läsnä, ja juuri se tekee paikasta ainutlaatuisen.

Rantasaunan löylyistä voi pulahtaa joko suoraan mereen tai lämpimään merivesipaljuun. Talvella viileän ystävät pääsevät avantouinnille.

Lisätietoja: Pehtoori Janne Virtanen puh. 0500 622 891. Facebook Kapteenin huvilat, Instagram @kapteeninhuvilat www.kapteeninhuvilat.fi

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 2 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu. MAINOSLIITE
Kapteenin huvilat vuokraa vanhaa kunnioittaen kunnostettua huvilaa yritystapahtumiin ja yksityisten seurueiden käyttöön. tEksti: Hanna VElling
vanajanlinna@vanajanlinna.fi
Vanajanlinna on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka tarjoaa mukavuutta, laatua, viihtyvyyttä ja hyvää palvelua. Tervetuloa nauttimaan kaikilla aisteilla!
vanajanlinna.fi

Tiedetapahtumien järjestäminen edellyttää erikoisosaamista

Saman alan ihmisiä yhteen kokoavat tapahtumat ovat lisääntyneistä etämahdollisuuksista huolimatta edelleen tärkeitä. Tieteellisten

kongressien järjestämiseen erikoistunut Confedent International tarjoaa monipuolisia palveluja tapahtumien onnistumiseksi.

TEksti: TEEmu Simola tapahtumajärjestelyihin liittyen heidän puolestaan kaiken muun, kertoo Confedent Internationalin kongressipäällikkö Riikka Louhivuori.

Vuonna 1996 perustettu

Confedent International on järjestänyt historiansa aikana yli 500 tieteellistä tapahtumaa, kongressia ja kokousta. Suurin osa tapahtumista on kansainvälisiä. Palveluvalikoimaan kuuluvat kaikki tapahtumiin liittyvät järjestelyt. Yrityksen tarjoamien palvelunimikkeiden lista onkin pitkä: Tapahtuman koordinointi, virtuaalitoteutus, ilmoittautuminen, taloushallinto, tapahtumapaikan järjestelyt, abstraktit, majoitus, markkinointi, logistiikka, oheisohjelmat, näyttely ja sponsorointi sekä sovellus ja verkkosivut.

– Autamme tieteellisiä tapahtumia isännöiviä tahoja keskittymään omaan ydintoimintaansa, eli tieteellisen sisällön käsittelyyn. Me teemme

Jokainen tapahtuma on yksilöllinen

– Tyypillisesti prosessi etenee niin, että saadessamme esim. yliopistolta yhteydenoton tieteellisen tapahtuman järjestämiseksi Suomessa, pidämme heidän edustajiensa kanssa neuvottelutapaamisen. Kuulemme asiakkaamme tarpeet ja toiveet, sekä mietimme yhdessä mitä palveluita tapahtumaan pitäisi sisältyä. Annamme myös ehdotuksia pitkän kokemuksemme perusteella. Jokainen tapahtuma on yksilöllinen, kahta samanlaista ei ole. Myös tila jossa tapahtuma järjestetään, valitaan tapahtuman luonteen mukaan.

Suunnitelman esittämisen ja tarjousmenettelyn jälkeen aloitamme tapahtuman toteuttamisen.

Suunnittelun ytimessä on aikajana, eli tapahtuman kronologinen eteneminen siten, että se palvelee parhaiten tapahtuman vaatimuksia.

– Tärkeimpiä työkalujamme on laadukas kongressinhallintajärjestelmä EventsAir, jonka avulla mm. ilmoittautuminen, majoitus, maksuliikenne sekä tieteellisten abstraktien käsittely tapahtuu sujuvasti ja turvallisesti SSL-salatussa verkossa, kertoo Louhivuori.

Autamme asiakastamme keskittymään omaan ydintoimintaansa.

Kunkin tapahtuman ilmoittautumislomake mietitään yksilöllisesti asiakkaan tarpeiden ja tapahtuman visuaalisen ilmeen pohjalta. Kyseessä on usein laaja kokonaisuus, johon kerätään tarvittavat osallistujatiedot online-lomakkeella.

Myös osallistumismaksut ja niihin liittyvät järjestelyt tehdään samassa yhteydessä. Järjestämme myös osallistujatodistukset ja käytännön ilmoittautumisen tapahtumapaikalla. Lisäksi pidämme asiakkaamme tietoisina ilmoittautumisprosessista raportoimalla siitä heille.

– Majoituksen suhteen pyrimme tarjoamaan eri vaihtoehtoja. Kokeneena tapahtumajärjestäjänä olemme saaneet luotua hyvät suhteet ja luotettavan yhteistyön eri majoitustahojen kanssa. Keskimäärin ilmoittautumisesta tapahtuman alkuun menee aikaa puolesta vuodesta vuoteen, Louhivuori sanoo.

kokoluokan kansainvälisissä tilaisuuksissa. Tilaisuuksien osallistujamäärät ovat harvoin alle sata henkeä, keskimäärin osallistujia on 300–400. Myös yli tuhannen hengen tapahtumia yritys on järjestänyt. Lisäksi Confedent International järjestää mahdollisten ulkopuolisten kaupallisten toimijoiden osallistumisen tapahtumiin, sekä niihin liittyvät tarvittavat tuote-, palveluja laite-esittelyt.

Koska painopiste on tieteellisissä tapahtumissa, ovat abstraktit keskeinen osa tapahtuman sisältöä.

Tärkeimpiä työkalujamme on laadukas kongressinhallintajärjestelmä EventsAir, jonka avulla mm. ilmoittautuminen, majoitus, maksuliikenne sekä tieteellisten abstraktien käsittely tapahtuu sujuvasti ja turvallisesti SSL-salatussa verkossa, kertoo Riikka Louhivuori.

– Majoitustoiveiden ja -varausten lisäksi ilmoittautuessa tuodaan julki mm. yhteystiedot, retket ja vierailut, erikoisruokavaliot, iltajuhlat ja mahdolliset viisumikutsutiedot.

Abstrakteja, digitalisoitumista ja kestävää kehitystä Confedent International ei kilpaile perinteisten tapahtumajärjestäjien kanssa, vaan painopiste on selkeästi suuren

– Abstraktit ovat tutkimustiivistelmiä, joita alalla toimivat tieteen harjoittajat laativat ja lähettävät ehdolle julki tuotaviksi ja käsiteltäviksi. Arvioijiksi valitut alan ammattilaiset arvioivat abstraktit, ja ehdottavat mitkä otetaan tapahtumassa käsiteltäviksi. Järjestämme luonnollisesti myös abstrakteihin liittyvät

järjestelyt. – Olemme kehittäneet myös virtuaali- ja hybridipalveluja jatkuvasti. Aiemmin tehtiin paljon painotöitä, nykyisin keskeinen työkalumme on konferenssiappi. Se on kaikille osallistujille toimitettava digitaalinen sovellus, johon on koottu kaikki oleellinen tapahtumaan liittyen. Virallisen sisällön ja aikataulutuksen lisäksi sovelluksesta löytyvät myös epäviralliset tiedot kongressiohjelmaan liittyen, esim. retkiä tai vierailuja ajatellen. Käytännön vinkkejä aina pukeutumisesta lähtien, toteaa Riikka Louhivuori.

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 4 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Vuonna 1996 perustettu Confedent International on järjestänyt historiansa aikana yli 500 tieteellistä tapahtumaa, kongressia ja kokousta.
www.confedent.fi

Yhteistyö perustuu luottamukseen

Tieteellisen tapahtuman onnistuminen on tärkeä asia. Eikä vähiten tapahtuman isäntäorganisaation kannalta. Tilaisuuden sujuvuus ja vierailijoiden tyytyväisyys ovat hyviä mittareita kuvaamaan tapahtuman onnistumista.

Mika Matikainen on urologian linjajohtaja ja ylilääkäri HUS Vatsakeskuksessa, ja toimii Meilahden ja Peijaksen sairaaloissa. Toimenkuvaan kuuluu kliinisen työn ja hallinnon lisäksi myös koulutusta ja tieteellistä toimintaa, sekä vaikuttamista alan yhdistyksissä ja ammatillisiin tapahtumiin osallistumista. Ohjelmassa on säännöllisesti myös koulutustapahtumien ja kongressien järjestämistä sekä järjestelytoimikunnassa toimimista.

– Olen valmistunut lääkäriksi 1994 ja urologian erikoislääkäriksi 2004. Urologian parissa olen toiminut jo tutkija- ja erikoistumisaikana. 1990-luvun puolelta ovat myös ensimmäiset muistoni osallistumisista urologian alan koulutustapahtumiin. Alussa vierailijana, esim. Suomen Urologiyhdistyksen järjestämillä ’Urologian Talvipäivillä’. Muistan myös Confedent Internationalin tapahtumien toteuttajana pitkältä ajalta, kertoo Mika Matikainen.

Huolellinen suunnittelu kaiken perustana

– Toimin vuosina 2007–2008 sihteerinä Suomen Urologiyhdistyksessä (SUY), jolloin teimme jo säännöllistä yhteistyötä Confedentin kanssa. 2011 toimiessani vielä TAYS:ssa, olin pohjoismaisen urologikongressin järjestelytoimikunnassa. Confedent oli tapahtuma-

toimistona myös silloin. Vuodesta 2017 olen ollut yhdistyksen johtokunnan jäsen. ’Urologian Talvipäivät’ järjestetään joka vuosi, eri puolilla Suomea, paikkakuntaa vaihdellen. Olemme aina välillä kilpailuttaneet tapahtuman eri tapahtumajärjestäjien kesken, mutta tähän asti Confedent on kilpailutuksen voittanut ja valittu yhteistyökumppaniksemme.

Onnistunut tapahtuma lämmittää kaikkien mieltä.

’Talvipäivät’, jonka SUY järjestää yhdessä Suomen Urologiset Hoitajat ry:n (URHOT) kanssa, on kansallinen tilaisuus, johon osallistuu 250–400 henkeä. Osallistujien joukossa on kliinisiä urologeja, urologiksi erikoistuvia, tutkijoita, urologisia sairaanhoitajia ja fysioterapeutteja. Astetta suurempi tapahtuma on pohjoismaisen urologiyhdistyksen NUF:n (Nordisk Urologisk Förening) kongressi, joka järjestettiin viime vuonna Suomessa, Helsingin Messukeskuksessa. Matikainen toimi kongressin järjestelytoimikunnan puheenjohtajana. Keskiviikosta lauantaihin kestäneeseen tapahtumaan osallistui noin 500 henkeä. Tapahtumaan sisältyi

"Onnistunut tieteellinen tapahtuma perustuu molemminpuoliseen luottamukseen järjestelytoimikunnan ja tapahtumatoimiston välillä", sanoo HUS Vatsakeskuksen urologian linjajohtaja ja ylilääkäri Mika Matikainen.

myös Pikku-Finlandiassa pidetty perjantain iltatilaisuus.

– Olemme aina luottaneet Confedentin osaamiseen suunnittelussa ja käytännön järjestelyissä. Kaikki lähtee valmisteluvaiheesta, joka nojaa huolelliseen, yhdessä hyväksyttyyn suunnitelmaan. Valmistelu kiteytyy ilmoittautumisprosessiin, siihen liittyvine lomakkeineen, nettisivuineen ja majoitusvarauksineen. Tapahtumainfran onnistuneeseen järjestämiseen, aina infotiskeistä, vierailijoiden majoittamisesta ja luennoitsijoiden fasiliteeteista lähtien, on helpompi luottaa, kun tietää että tapahtumatoimistolla on ymmärrystä ja kokemusta isoista tilaisuuksista ja lääketieteen alan tapahtumista. Ja etenkin taloushallinnon merkitys, eli tilaisuuden budjettisuunnittelu ja budjetin onnistuminen, ovat keskeisellä sijalla. Myös siinä Confedent on näyttänyt osaamisensa. On tarvittaessa vastannut myös ulkopuolisten, alan kaupallisten toimijoiden mukana olemisesta sekä niihin liittyneiden näyttely- ja esittelytilojen myymisestä, kertoo Matikainen.

Onnistumisen kokemukset lisäävät luottamusta

– Tapahtumista pyydetään palautetta

tilaisuuden aikana ja sen jälkeen. Olemme perinteisesti käyneet Confedentin kanssa järjestetyn tapahtuman läpi loppupalaverissamme, jossa olemme käsitelleet saamamme palautteen ja vierailijakokemukset. Käytämme niitä hyväksemme tapahtumien edelleen kehittämisessä. Pääsääntöisesti palaute on ollut hyvin myönteistä, mikä luonnollisesti lämmittää tapahtumaisäntien ja -järjestäjien mieltä. Tietenkin joskus on tullut myös kritiikkiä, esim. näyttelytilaan tai ohjelmasisältöön liittyen, mikä on pyritty hyödyntämään jatkoa ajatellen.

– Tieteellinen ohjelma, johon sisältyy usein sekä asiantuntijaluentoja että osallistujien tutkimustuloksia esitteleviä lyhyitä tieteellisiä esityksiä, kootaan järjestelytoimikunnan tieteellisen työryhmän toimesta. Tapahtumatoimiston osuus luennoitsijoiden käytännön asioiden, tieteellisten esitysten ehdokkaiden sekä valittujen esitysten järjestelyissä on kuitenkin merkittävä. Mitä isompi tapahtuma ja mitä suurempi määrä esityksiä, niin sitä tärkeämpää, että esitykset sujuvat jouhevasti ja ovat hyvin osallistujien löydettävissä ohjelmasta sekä tapahtuma-apista. Hyvään kongressikokemukseen kuuluu myös onnis-

tunut sosiaalinen ohjelma. Onnistunut tieteellinen tapahtuma perustuu molemminpuoliseen luottamukseen järjestelytoimikunnan ja tapahtumatoimiston välillä. – Kun osapuolet tuntevat toisensa ja taustalla on onnistumisen kokemuksia yhteistyöstä, on myös luottamuksen ylläpitäminen helpompaa. Tapahtuman onnistuminen mitataan osin osallistujamäärällä, mutta erityisesti osallistujien tyytyväisyydellä. Olisi vaikea tehdä mittava tapahtuma yksin, ilman kokeneen ja osaavan tapahtumajärjestäjän apua, toteaa Matikainen.

5 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Pohjoismaisen urologiyhdistyksen NUF:n
järjestettiin viime vuonna Suomessa, Helsingin Messukeskuksessa. www.hus.fi
(Nordisk Urologisk Förening) kongressi
www.urologiyhdistys.fi
TEksti: TEEmu Simola

Kokousmatkailun aatelia Saimaan rannoilla

Lappeenrannan ja Imatran seutu tarjoaa upeat puitteet seminaareille, kokouksille ja virkistyspäiville –luonnon siivittäminä, totta kai.

saiMaan rannat, Lappeenrannan ja Imatran seudulla, tarjoavat useita monipuolisia kohteita yritysten tarpeisiin, oli kyseessä sitten pienempi kokoonpano taikka suuri joukko kongressivieraita. Imatralla voit yhdistää linnahotellin lumon kaupunkipuron solinaan ja mahtaviin Imatrankosken kuohuihin.

Lappeenrannassa historiallisen linnoituksen mukulakivikadut moderneihin kokoustilaratkaisuihin. Työn ja vapaa-ajan yhdistäminen

Etelä-Karjalan vieraanvaraisessa miljöössä on helppoa ja vaivatonta. Hyvien liikenneyhteyksien solmukohdassa sijaitsevan Lappeenrannan ja Imatran seudun sisäiset etäisyydet eivät ole pitkiä – koko maakunnan pääsee päästä

päähän miltei 200 kilometrissä.

Liikematkailua luonnon helmassa

Liikematkustus on uudessa normaalissa muuttanut muotoaan, kuitenkin säilyttäen tärkeäksi koetun kohtaamisen ilon. Lappeenrannan ja Imatran seudulla kartanot, Savitaipaleella sijaitsevan Olkkolan Hovin johdolla kutsuvat vieraita. Kokoustilojen kapasiteetit kylpylähotellien yhteydessä ovat kattavat ja jälkilöylyt lämmittävät niin kehon kuin mielen. Kiinnostavat kaupunkikohteet, lukuisat palvelut ja luonnon rauha houkuttelevat lomailijoiden lisäksi muita kohderyhmiä. Paikallisuus, lähimatkailu ja vastuulliset kokonaisuudet

kiinnostavat. Alueella sijaitsevan Saimaa UNESCO Global Geoparkin geologiset luontokohteet, talvisin osittain avoimena virtaava Vuoksi ja laaja pyöräilyreittiverkosto tarjoavat kokeilemisen arvoisia hetkiä aktiiviteeteille, kuten kuivapukukelluntaa, ympäri vuoden.

Kokousmatkailun helmiä Kesäkohteena tunnettu Lappeenranta ja Imatra seutukuntineen tarjoaa elämyksiä, monipuolista kulttuuria ja riemukasta menoa joka makuun.

Saimaalla nautitaan erilaisista kulttuuri-, teatteri-, musiikki- ja urheilutapahtumista, herkutellaan paikallisia erikoisuuksia sekä ihaillaan luonto- ja kulttuuriaarteita upeissa kohteissa ympäri Ete-

lä-Karjalan maakuntaa. Saimaa tarjoaa kauniin luonnon lisäksi myös gastronomisia elämyksiä.

Sokos Hotel Lappeessa, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupunginteatterin kanssa saman katon alla kauppakeskus Iso-Kristiinassa Lappeenrannan ydinkeskustassa viiden minuutin kävelymatkan päässä Saimaasta, Hotelli Salpa Kivijärven kirkkaiden vesien rannalla Luumäellä ja keidas Imatran keskustassa, Vuoksen kalastuspuisto, vain muutamia mainitaksemme.

Lähde nauttimaan Saimaan kauneudesta herkkujen ääreen kokousristeilylle m/s Camillalle Lappeenrannasta kesäisin. Kokousta Suomen Monacon sykkivän sataman vieressä, Scandic Patriassa. Maista Suomen parasta kahvia Satamatie 6 -kahvilassa Lappeenrannan linnoituksen juurella ja kipua linnoituksessa sijaitsevalle Kehruuhuoneelle.

Laajalle levittäytyvä Etelä-Karjala Gosaimaa.com kokoaa alueen palvelutarjonnan yhden sivuston alle; huhtikuussa 2023 avautuvat uudistuneet hotellihuoneet Original

Holiday Club Saimaan ja Imatran Kylpylän ympäristöstä alkavat helpot reitit maastoon sekä Scandic Imatran Valtionhotellilta avautuvat maisemapolut sopivat joka tason kuntoiluun. Työmatkan yhdistäminen vapaa-aikaan ja kokoussyklin monipuolistaminen kotimaan upeissa kohteissa ovat kätten ulottuvilla.

Arvot kunniaan Lappeenrannan ja Imatran seudulta löytyy myös useita esteettömiä kohteita, joissa kokoustaminen ja seminaarit voidaan toteuttaa vastuullisesti kaikille asiakasryhmille. Etelä-Karjalassa vastuullisuustyötä jatketaan matkailun saralla aktiivisesti kehittäen. Alueen arvoihin kuuluu vastuullisuuden eri osa alueet, kunnioittaen ympäristöä kaikkine elementteineen. Kulttuurimatkailun edistämiseksi Suomen suurimman järven eteläisellä puolella on tehty kovasti töitä kulttuuriperintöä vaalien ja uusia näkökulmia luoden. Yhdeksän kunnan alueelta löytyy niin kaupunkikeskusta- kuin maaseutukohteita.

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 6 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Saimaa UNESCO Global Geoparkissa on laaja pyöräilyreittiverkosto.
Saimaan rannat, Lappeenrannan ja Imatran seudulla, tarjoavat useita monipuolisia kohteita yritysten tarpeisiin Saimaa tarjoaa kauniin luonnon lisäksi myös gastronomisia elämyksiä.

Keittiömestarit Tuomas Sillanpää (kuvassa) ja Kai Honkamäki vastaavat Buffet Eckerön menusta, joka sisältää aina sesongin parhaita makuja ja taatusti kotimaisia raaka-aineita.

Tehokkaita kokouksia ja onnistuneita tiimimatkoja m/s Finlandialla

Eckerö Line on suomalainen varustamo, jolla on moneen tarpeeseen taipuvat tilat ja palvelut niin kokoustaville kuin muillekin ryhmäasiakkaille. Hinnat ovat kilpailukykyiset ja asiakastyytyväisyys korkealla!

YHdistä tYöt ja Hupi ja järjestä tilaisuus merellä!

Eckerö Linen m/s Finlandia liikennöi Helsingistä Tallinnaan ja takaisin kolme kertaa päivässä, ja matka kestää suuntaansa vain reilut kaksi tuntia. Laivan kokoontumistilat soveltuvat pienen porukan tiimipalaverista 300 hengen kickoffeihin.

M/s Finlandian Kokouskeskus & Loungeen kuuluu viisi muokattavaa tilaa 8–110 henkilölle. Niistä löytyy sopiva vaihtoehto niin viralliseen kuin vapaamuotoiseenkin kokoontumiseen.

– Moni Kokouskeskus & Loungessa työmatkalla käynyt asiakas onkin myöhemmin tullut meille uudestaan myös

vapaa-ajan ryhmänsä kanssa, tai toisin päin, kertoo Eckerö Linen Head of Sales Katri

Järvi

Uutuutena kokoustila merinäköalalla isoille

ryhmille

Suurempiin tilaisuuksiin voi varata myös laivan keulassa sijaitsevan Nosturi-ravintolan, joka levittäytyy kolmeen tasoon. Ikkunaseinän läpi avautuu upea merinäköala.

– Nosturi sopii mainiosti niin henkeä nostattavaan työhyvinvointipäivään kuin kokoukseen 100–300 henkilölle.

Sekä Kokouskeskuksessa että Nosturissa on nykyaikainen kokoustekniikka. Nosturin suuret näytöt ja konserttisalitasoinen äänentoisto helpottavat viestintää isollekin

yleisölle. Tarjolla on valmiita kokouspaketteja tarjoiluineen, ja tarvittaessa Eckerö Line auttaa myös viihdeohjelman kanssa.

Poikkeuksellisen hyvää palvelua ja ruokaa

Kokous- ja ryhmämatkustamisen puolella Eckerö Line saa palveluistaan erityisen hyvät arvosanat. Asiakkaat ovat antaneet varaamiselle arvosanan 9,4 ja laivamatkan aikaiselle palvelulle 9,1 asteikolla 1–10.

– Missiomme Itämeren parhaasta palvelusta ei ole korulause, vaan ohjaa aidosti tekemisiämme maalla ja merellä, Järvi painottaa.

Onnistunut kokouspäivä sisältää myös herkullisia aterioita. Eckerö Linellä ruoka on vastuullista, kotimaista ja se-

songin mukaista. Se on pitkälti laivalla itse tehtyä.

Kokouskeskus & Loungen asiakkaat saavat nauttia kokousaulan kehutusta minibuffetista koko matkan ajan.

– Loungessa on rauhalliset puitteet myös yksittäisille liikematkustajille, jotka haluavat käyttää laivamatkan työntekoon. Useasti Helsinki–Tallinna -reitillä matkustavat asiakkaat käyttävät edullisempaa sarjalippua, Järvi lisää.

Kokouskeskus & Loungen minibuffetissa on tarjolla pientä suolaista ja makeaa syötävää sekä virvokkeita. Lisäksi matkan aikana on mahdollisuus ruokailla lisämaksusta Buffet Eckerössä. Buffet Eckerö tunnetaan satokausiajattelua painottavasta ruoastaan. Sen menu vaihtuu viisi kertaa vuodessa.

Laivalla on aina

jotain extraa

Onpa tulossa pieni tai isompi kokous tai juhla, Eckerö Linen kokous- ja ryhmämyynti räätälöi palvelut juuri sopiviksi.

Kuuden tunnin miniristeilyllä ehtii kokoustaa ja rakentaa yhteishenkeä hyvän ruuan äärellä. Lähteä voi aamulla tai iltapäivällä.

Päivä Tallinnassa -risteilyllä voi esimerkiksi järjestää aamupäivällä tehokkaan kokouksen, viettää lähes seitsemän tuntia perillä Tallinnassa ja paluumatkalla nauttia yhdessä buffetin merellisistä mauista ja laivan viihdetarjonnasta. Valikoimasta löytyvät myös hotelli-

Tilaa Eckerö Linen

Business Mail -uutiskirje osoitteessa eckeroline.fi/ b2b, niin saat tuoreimmat tiedot ja tarjoukset ryhmäja kokousmatkoista sähköpostiisi.

Suomalainen Eckerö Line tarjoaa monipuoliset kokouspalvelut merellisessä maisemassa.

kokoukset ja maapalvelut.

– Autamme mielellämme valitsemaan Tallinnan persoonallisista kokous- ja tapahtu-

matiloista ja nähtävyyksistä juuri ne oikeat. Tapahtumapaikkana laivalla on aina jotain extraa!

M/s Finlandia seilaa Helsingistä Tallinnaan ja takaisin kolmesti päivässä.

Kuuden tunnin risteilyt arkisin klo 9–14.15 ja 15.15–21. Kokouspaketin hinta alkaen 69 €/hlö. Sisältää laivaliput, kokoustilan tarjoiluineen ja ruokailun Buffet Eckerössä. Päivä Tallinnassa -risteilyllä klo 9–21 on seitsemän tuntia aikaa tutustua Tallinnaan, kokoustaa ja viettää yhteistä aikaa. Kokouspaketin hinta alkaen 71 €/hlö. Sisältää laivaliput, kokoustilan menomatkalle tarjoiluineen sekä ruokailun Buffet Eckerössä.

Jätä tarjouspyyntö 10–300 henkilön tilaisuuksista Eckerö Linen myyntipalvelulle joko nettisivujen kautta, www.eckeroline.fi/b2b tai lähetä sähköpostia osoitteeseen ryhmat@eckeroline.fi.

7 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset
ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Kokoustila diplomaattimuodossa 20 henkilölle.
TEksti: Emma SuominEn KuVa: Studio PEttEri Kitti Oy www.eckeroline.fi

Kokoustilat onnistuneille kohtaamisille

Kanresta Oy:n Helsinger- ravintola Helsingin Kolmensepänaukiolla tarjoaa asiakkaille onnistuneen kokouksen tai tapahtuman avaimet käteen -periaatteella.

– tärkein MottoMMe on joustavuus asiakkaan ehdoilla. Palvelemme sekä ravintolan, että kabinettien asiakkaita henkilökohtaisesti á la carteperiaatteella. Meille voi piipahtaa lounaalle tai kokoustaa pitkän kaavan mukaan ja tilata tarjoilut koko päivälle, sanoo ravintolajohtaja Pyry Salminen.

Helsingerillä on 20 erikokoista, hyvin varusteltua kabinettia ja business-henkinen, tyylikäs ravintola suurempia tilaisuuksia varten. Kolme äänieristettyä puhelintilaa

ja erillinen sisäänkäynti palvelee yksityisyydestään tarkkoja vieraita.

Tilan voi myös varata ilman ravintolapalveluita, esimerkiksi yksittäistä Teams-kokousta varten tai rauhalliseksi työskentelytilaksi.

Korkeatasoinen kokonaisuus mahdollistaa onnistuneen kohtaamisen

Tasokas ruoka, ensiluokkainen palvelu ja moitteettomasti toimiva tekniikka kabinettitiloissa luovat perustan onnistuneille asiakaskohtaamisille.

– Pyrimme siihen, että puitteet ja palvelu vastaavat vaativankin tilaisuuden tasoon. Tavoitteemme on, että onnistunut kokouskokemus tukee asiakkaan positiivista yrityskuvaa, korostaa Salminen. Salminen muistuttaa, että tyylikkäät puitteet eivät vaadi asiakkaalta kuitenkaan erityistä panostamista.

– Tämä on kaikkien paikka. Tuotteet, palvelu ja tilat ovat tyylikkäitä, mutta ovesta voi tulla sisään, vaikka ei olisikaan ykkösiä päällä. Tule juuri sellaisena kuin olet!

Kannustinmatkana Välimeren risteily on unelmien täyttymys

Nyt on helppoa palkita henkilökunta hyvin tehdystä työstä tai järjestää elämyksellinen kokousmatka varaamalla Loistoristeily Välimerelle. All inclusive -palvelujen lisäksi hyvin varustellut kokoustilat sisältyvät matkan hintaan ja kaiken kruunaavat sinisenä hohtava meri sekä päivittäin vaihtuvat kaupungit, ilman matkalaukkujen toistuvaa purkamista ja pakkaamista.

Helsingerin kabinettien perusvarusteluun kuuluu näyttö, nopea langaton wifiyhteys, säädettävä valaistus sekä tilakohtainen ilmastointi ja muistiinpanovälineet. Saatavilla on myös runsaasti maksuttomia lisävarusteita.

Tuntipohjainen minimilaskutus Kokoustilan varauksen voi tehdä verkossa tai soittamalla myyntipalveluun. Keskeinen sijainti on ihanteellinen sekä suunniteltuja kokouksia, että ex-tempore-tapaamisia varten.

Helsingerissä on käytössä kilpailukykyinen ja tilakohtainen, tuntiperusteinen minimilaskutus, jota nautitut tarjoilut vähentävät. Ruoka on laadukasta lähiruokaa. Tarjoilut voi tilata verkossa joko valmiista kokouspaketeista, á la carte-listalta tai all day-listalta.

– Suunnittelemme tietenkin tarjoilut myös listan ulkopuolelta, asiakkaan toiveiden mukaan. Jos erityisruokavaliota ei ole tilattu etukäteen, kipaisemme hakemaan ainekset läheiseltä luomutorilta, lisää Salminen.

loistoristeilYt on jo parinkymmenen vuoden ajan järjestänyt suomalaisille monipuolisia laaturisteilyjä lähelle ja kauas.

– Olemme italialaisen Costa Cruises -varustamon päämyyntiedustaja Suomessa. Sen uusimmat kruununjalokivet Costa Smeralda ja Costa Toscana valmistuivat Turussa vuosina 2019 ja 2021. Laivoissa yhdistyvätkin suomalainen huippuosaaminen sekä italialainen silmiä hivelevä design, kertoo toimitusjohtaja Kalevi Kuutschin ylpeänä.

Elämyksiä jokaiselle Uuden sukupolven loistoristeilijät luovat jopa 6 500 matkustajalle viihtyisät, hyvin varustellut puitteet rentouttavalle lomalle. Hyttejä on 12 m2:n sisähyteistä upeisiin parvekkeellisiin sviitteihin ja tekemistä riittää jokaiseen makuun. Lukuisat ravintolat, baarit ja kahvilat tarjoavat parhaimpia Välimeren makunautintoja, hyvinvointikeskus monipuolisia palveluja kuntosaleineen ja saunaosastoineen, laaja vesipuisto porealtaita ja uima-altaita liukumäkineen.

Loistoristeilyjen viihdetarjonta on omaa luokkaansa: joka ilta on mm. kansainväliset mitat täyttävät showt sekä tanssia useissa ravintoloissa. Viimeisen päälle viedyistä pal-

Henkilökunta käden ulottuvilla Kabinettien suunnittelussa on huomioitu toimivuus ja viihtyisyys. Kokonaisvaltaisen palvelukonseptiin kuuluu, että apua saa tarvittaessa heti.

– Henkilökunta on koko ajan saatavilla. Kun asiakas painaa kutsunappia, tulemme paikan päälle ja kysymme kuinka voimme auttaa, sanoo Salminen.

www.thehelsinger.fi

veluista vastaa lähes kahteen tuhanteen nouseva henkilökunta.

Loistoristeily on helppo ja huoleton kiertomatka ilman vaihtuvia hotelleja ja matkalaukkujen pakkaamista. Risteilykohteisiin voi tutustua omaehtoisesti tai erilaisilla retkillä; halutessaan voi varata myös golfpaketin.

Runsaasti erilaisia matkavaihtoehtoja

Costa Cruisen kymmenkunta laivaa risteilevät kesäisin Välimerellä ja PohjoisEuroopassa, talvella Karibialla, Dubaissa ja Etelä-Amerikassa. Euroopassa voi Välimeren lisäksi tutustua mm. Norjan vuonoihin tai kiertää Skotlannin ja Islannin.

Loistoristeilylle voi piipahtaa kolmeksi päiväksi tai kiertää vaikka maapallon ympäri 128 päivässä.

Suomalaisten suosikki on viikon mittainen läntisen Välimeren risteily, jossa kohteina ovat mm. Marseille, Barcelona ja Palermo.

– Risteilyjen hinnat alkavat n. 1600 eurosta henkilöä kohden. Hinta sisältää lennot ja edestakaiset kuljetukset laivalle, kaikki ateriat sekä laajan valikoiman juomia. Meillä on erikseen myös matkanjohtajalähtöjä, joilla voi lähteä tutustumaan kohteisiin suomalaisen oppaan johdolla vaikkapa maksuttomalla kaupunkikävelyllä. Varustamon monipuoliset retket eri kohteissa ovat erikseen varattavissa, Kuutschin kertoo.

TEksti: Maija-Liisa Saksa

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 8 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
MAINOS
TEksti: Pia IisaHo
www.loistoristeilyt.fi
Turussa valmistuneet Costa Smeralda ja Costa Toscana tarjoavat ylelliset puitteet rentouttavalle Välimeren risteilylle.

Korkeatasoisia kohtaamisia tehdaskorttelin komeudessa

tapaHtuMatalo Verkatehtaan rouhea tehdasmiljöö Hämeenlinnan keskustassa

Vanajaveden rannalla luo yritystapahtumalle tunnelmalliset puitteet vain tunnin ajomatkan päässä Suomen suurimmista yrityskeskittymistä. Rautatieaseman välittömässä läheisyydessä sijaitseva historiallinen tehdaskortteli onkin logistiselta sijainniltaan monelle yritystapahtumalle otollinen.

– Saapuminen Pääkaupunkiseudun, Turun, Tampereen ja Lahden alueilta on helppoa ja nopeaa. Samalla etäisyys kaupunkien vilskeestä on kuitenkin riittävä, jotta maiseman- ja tunnelmanvaihdos pääsee virittämään työyh-

teisön irtiottoon jokapäiväisestä arjesta. Perillä kaikki on lähellä, joten siirtymiin paikasta toiseen ei kulu aikaa ja ryhmä on helpompi pitää tiimihenkeä vahvistavasti yhdessä myös virallisen osuuden jälkeen, Rita Kujanpää Verkatehtaalta kuvailee Hämeenlinnan vahvuuksia kokouskaupunkina.

Hämeenlinna kehittyy ja kasvattaa suosiotaan kokouskaupunkina jatkuvasti, eikä syyttä. Kompaktin kaupungin kotoisa tunnelma tarttuu ja keventää kovatahtisenkin kokouspäivän ilmapiirin.

– Verkatehdas tunnetaan kohtaamispaikkana, jossa pönötys unohtuu ja tunnelma vapautuu. Puitteet suurtenkin kongressien toteuttamiseen ovat kohdillaan, ja yhteis-

työkumppaniverkostomme mahdollistaa tapahtumaan monipuoliset ja asiakaskohtaisesti räätälöidyt aktiviteetit sekä sisä- että ulkotiloissa. Alkuvuoden aikana palvelut yritysasiakkaille ovat monipuolistuneet entisestään kaupungin ja alan toimijoiden yhteistyöhankkeena kehittämän Hämeenlinna kokous & kongressi -palvelun seurauksena, Kujanpää kertoo.

Osaamista suurella sydämellä Verkatehtaan rosoinen tehdaskortteli järvimaisemissa kulttuuritarjonnan ympäröimänä tarjoaa parastaan rennoissa yritysjuhlissa sekä persoonallisissa kick off -ja tyhy-päivissä. Tilat muuntautuvat sujuvasti tyylikkäästä

kongressipäivästä idylliseen iltaohjelmaan, ja Vanajavedelle pääsee halutessaan vaikkapa risteilemään.

– Kokenut tiimimme auttaa yritystä luomaan tarpeita palvelevan kokonaisuuden tilojen, tekniikan, ohjelman ja ruokailujen osalta niin, että tilaisuutta muistetaan lämmöllä vielä pitkään tapahtuman jälkeen, Kujanpää vakuuttaa.

Verkatehdas onkin saanut kiitosta lämpimästä ja läsnäolevasta palveluotteestaan sekä intohimoisesta ja ratkaisukeskeisestä suhtautumisestaan tapahtumatuotantoon. Henkilökohtaiseen palveluun on panostettu eriyttämällä markkinoiden yleisestä toimintamallista poiketen myynti ja tapahtumatuotanto toisistaan.

– Jokaiselle tapahtumalle nimetään oma tuottaja, joka kulkee asiakkaan rinnalla tilaisuuden suunnittelusta alkaen tapahtuman loppuun asti, kunnes viimeisenkin osallistujan perävalot vilkkuvat. Näin varmistamme, että tapahtuman tavoitteet toteutuvat ja asiakas saa keskittyä huoletta oleelliseen. Tuottaja on itse tapahtumassa tirehtöörinä paikalla täydellä kapasiteetillaan ja voi olla aidosti läsnä, kun hektiset myyntipuhelut hoidetaan toisaalla, Kujanpää kertoo.

Hybriditapahtumia huipputekniikallla

Viime vuosien poikkeusolot saivat Verkatehtaan kehittämään henkilökunnan osaa-

Verkatehdas Hämeenlinnassa erottuu kokousmarkkinoiden massasta sydämellisellä palvelullaan ja idyllisellä mahdollisuuksien ympäristöllään, jotka karistavat kankean pönötyksen ja vapauttavat osallistujien potentiaalin.

mista sekä tapahtumatalon tekniikkaa etätapahtumien toteuttamista varten. Investoinnit laadukkaaseen striimauspalveluun kannattivat, sillä hybriditapahtumat ovat tulleet yrityksiin jäädäkseen.

– Nykyisin on yleistä, että esimerkiksi kansainvälisen organisaation koko henkilöstö ei tule paikalle, vaan tilaisuuteen osallistutaan etänä eri puolilta maailmaa. Tekniikkamme ja osaamisemme tekevät tapahtuman sisällöstä nautittavan elämyksen myös niille, jotka eivät ole fyysisesti läsnä. Olemmekin saaneet kiitosta lähetystemme televi-

siotasoa vastaavasta laadusta, Kujanpää iloitsee.

Striimauspalvelu tuo yritystapahtumien toteutukseen lisää mahdollisuuksia sekä tuottajan että yritysasiakkaan näkökulmasta.

– Maksimikapasiteettimme on aikaisemmin ollut 700 henkilöä istumapaikoilla, mutta nyt toteutamme hybridinä myös merkittävästi laajempia kokonaisuuksia. Asiakkaillemme striimauspalvelu mahdollistaa resurssien tarkemman kohdentamisen ja tunnelman välittämisen entistä laajemmalle yleisölle, Kujanpää päättää.

9 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset
ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Verkatehtaan päärakennuksen keskiössä tiloja yhdistää suuri, lasilla katettu sisäpiha, Monikäyttöinen tila toimii viihtyisänä tapahtuma-aulana, juhlapaikkana tai tyylikkäänä näyttelytilana. Striimauspalvelu tuo yritystapahtumien toteutukseen lisää mahdollisuuksia sekä tuottajan että yritysasiakkaan näkökulmasta. Vanaja-sali taipuu monenlaisten tapahtumien näyttämöksi. TEksti: Mari KorHonEn KuVa: Pasi VisakiVi
www.verkatehdas.fi
KuVa: Jari KiVElä Historian havinaa huokuva KuVa: Jari KiVElä

Tarpeeksi lähellä & kaukana

Runo Hotel Porvoo on uusi, ainutlaatuinen paikka kokouksille ja yritystapahtumille. Yksi perustaja-omistajista Erkka Hirvonen kertoo, miksi kauniiseen jugendhotelliin kannattaa tulla kokoustamaan niin pääkaupunkiseudulta kuin muualtakin.

1. Täydellinen sijainti Porvooseen ajelee vain puolisen tuntia lentokentältä ja kolme varttia Helsingin keskustasta. Kouvolaan, Kotkaan ja Lahteen on matkaa noin tunti. Tämä pieni siirtymä kannattaa tehdä, jos haluaa tarjota työyhteisölle tai yhteistyökumppaneille elämyksellisen tauon arjen ympyröistä. Vuonna 1912 rakennettu jugendtalo sijaitsee Porvoon vanhan kaupungin portilla – samalla paikalla olleessa majatalossa yöpyi aikoinaan kansallisrunoilija Johan Ludvig Runeberg Sijainti on kaunis ja kätevä. Bussiasema, parkkipaikat ja kaikki pikkukaupungin palvelut sijaitsevat aivan hotellin läheisyydessä.

2. Täyden palvelun talo Runo sopii erinomaisesti kokouksiin, koulutuksiin, juhliin ja muihin tilaisuuksiin. Palvelu on yksilöllistä, ja varauksen yksityiskohdat pyritään hoitamaan saman henkilön kanssa mahdollisimman pitkälle. Tilat soveltuvat noin 2–70 hengen tapahtumille. Kokouksiin voi talon kautta yhdistää esimerkiksi joogaa, hierontapalveluita, veneretken, opastetun kaupunkikierroksen, saunaillan hotellin viihtyisässä ullakkosaunassa sekä tietenkin yöpymisen. Uniikkeja huoneita on 56, ja hotellin kauniit, historialliset tilat tukevat taatusti virkistäytymistä ja työhyvinvointia. Aamiais-, lounas-, illallis- ja kokous-

Teatteri

Porvoon ensimmäiseen elokuvateatteriin mahtuu 70 henkeä teatterimuodossa, ja tilan voi yhdistää Lippuluukkuun ja Parturiin. Teatteri on täysin pimennettävissä, ja pöytämuodot muokattavissa toiveiden mukaan.

Parturi

Parturissa siistittiin nimensä mukaisesti miesten hiuksia melkein sata vuotta. Nyt valoisaan 18 neliön kokoustilaan mahtuu kahdeksan henkeä diplomaattimuodossa.

Lippuluukku

Valoisaan 27 neliön tilaan mahtuu 14 henkeä. Tila sopii mainiosti pieniin juhliin tai vaikkapa hallituksen tai johtoryhmän kokouksiin. Lippuluukun voi halutessaan myös yhdistää Parturiin tai Teatteriin.

Ullakko-lounge

Saunatilojen yhteydessä sijaitsee ikkunaton monitoimitila, johon mahtuu 20 henkeä diplomaattimuodossa.

tarjoilut saa omasta Runo Kitchen & Barista, joka on tunnettu tarkasti mietityistä ja laadukkaista kokonaisuuksista.

3. Esteettinen nautinto Kauniimpaa taustaa ajatustyölle tai työyhteisön tähtihetkien juhlistamiselle saa etsiä! Runossa maalaismoderni tyyli, pohjoismainen huippumuotoilu ja kotimaisen puusepäntyön taidonnäytteet yhdistyvät tyylikkääksi ja harmoniseksi kokonaisuudeksi. Seinillä roikkuu vaihtuva taidenäyttely Runo Art – Biannual Exhibition, ja Runo Boutique myy kaikkea sitä, mihin hotellivieraat yleensä ihastuvat – jopa sänkyjä!

4. Runo Kitchen & Bar Mitäpä, jos aloittaisikin palaveripäivän aamiaisella? Artesaanihenkisen aamiaisen kaikki leipomotuotteet ovat omasta keittiöstä, ja aamiaismuna-annos tuodaan pöytään omaan makuun räätälöitynä. Keittiömestarin tarkasti mietitty kokouslounas tarjoillaan niin ikään ravintolasalissa, ja afterworkit voi nauttia aulan kunnianhimoisessa cocktailbaarissa. Kokouksiin ja juhliin voi valita myös kolmen tai viiden ruokalajin illallisen.

5. Porvoon vanha kaupunki Harvassa paikassa voi tarjota kokousten välille happihyppelymahdollisuuksia yhtä hienossa ympäris-

Ullakko-loungen ja siihen yhdistettävän 15 hengen saunan oleskelutiloineen voi varata yksityiskäyttöön. Erityismaininta luovaa ajattelua edistävälle kylmän veden ämpärisuihkulle.

Sali

Upea ravintolasali sijaitsee vanhan pankin tiloissa, ja sinne mahtuu istumapaikoille 66 juhlijaa tai kokoustajaa. Tämä on ideaali tila yksityisjuhliin, ja Sali voidaan yhdistää myös Runo Bar -cocktailbaariin.

Pääkonttori

Alun perin hotellin johdon toimistoksi rakennetussa 26 neliön kokoustilassa on oma sisäänkäynti ja näkymä hotellin sisäpihalle. Luokkamuodossa mahtuu mukavasti kokoustamaan 12 henkilöä.

Tapahtumapiha

Monenlaiset ulkoilmatilaisuudet onnistuvat Runon sisäpihalla vanhojen lehmusten suojassa.

tössä. Monisataavuotiset, värikkäät puutalot, mukulakivikadut, 1400-luvulla valmistunut Porvoon tuomiokirkko ja joenvarren kuuluisat ranta-aitat ovat upeaa katseltavaa ympäri vuoden. Idyllisessä, pienessä keskustassa on mahdollista yhdistää kokous- ja koulutuspäiviin kulttuuria, pikkupuoteja, taidetta ja yhden maamme vanhimman kaupungin ainutlaatuista historiaa. Runon ympärillä on myös lukuisia laadukkaita illallisravintoloita.

www.runohotel.com

sales@runohotel.com

p. 040 120 6996

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 10 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Valitse näistä! Runon tilat taipuvat moneen.
TEksti: MEri SaVonEn Lippuluukku Teatteri Runo Hotel: Rihkamakatu 4, 06100 Porvoo

Elämyksellinen yritystilaisuus –

Allas Sea Pool

Allas Sea Pool on Helsingin Katajanokalla sijaitseva urbaani keidas, jonka monipuoliset tilat mahdollistavat elämykselliset suurtapahtumat niinkuin pienemmät kokouspäivät.

Ulkomaalaisille vieraille tarjoat ikimuistoisia hetkiä aivan Presidentinlinnan naapurissa.

kaupungin äänet hiljenevät ja kokoustilan ikkunasta voi ihailla laituriin lipuvaa Suomenlinnan lauttaa. – Keskeinen sijainti luo meidän merelliselle tapahtumakeitaallemme monipuoliset mahdollisuudet erilaisille tapahtumille ja yritystilaisuuksille, kertoo Allas Sea Poolin markkinointipäällikkö Elina Rapeli

Allas Sea Poolin ilmansuunta on mietitty mahdollisimman hyväksi asiakaskokemuksen kannalta. Terassit aukeavat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. Helsingin vilkas, merellinen keskusta on alati läsnä. Taus-

talla kohoavat Uspenskin katedraali ja Helsingin Tuomiokirkko. Presidentinlinnalle, Vanhalle kauppahallille ja Kauppatorille on vain kivenheitto.

Kuudessa vuodessa Altaan tiimille on kehittynyt hyvä käsitys siitä, mihin kaikkeen monipuolinen tapahtumapaikka saadaan taipumaan. Altaalla on kesäisin valmis infra ja backstageksi soveltuvien lisätilojen ansiosta suurten yritystapahtumien ja yksityiskeikkojen järjestäminen Altaalla onkin vaivatonta. Monialaisen osaamisen ansiosta Altaan tiimin avulla hoituu myös tilaisuuden so-

vittaminen yritysbrändiin. Yksilöllistä ilmettä voidaan luoda somistuksista koko tapahtumapaikan valaistukseen ja esimerkiksi julkisivun projisointiteoksiin asti.

Tarvittaessa yritystilaisuus muuntuu kokouksesta sisäpihalla järjestettyyn monisataahenkiseen yritysjuhlaan livemusiikilla.

Yrityksille Allas Sea Pool tarjoaa monenlaisia mah-

Löylyt päivän päätteeksi

dollisuuksia järjestää työntekijöilleen, asiakkailleen tai yhteistyökumppaneilleen elämyksellisiä kokemuksia. Kansainvälisille vieraille Allas Sea Poolin ainutlaatuinen konsepti uniikilla miljööllä on unohtumaton ja mieleenpainuva kokemus Suomesta ja suomalaisuudesta.

– Kun kesällä saamme päärakennuksen saunatilat auki ja syyskuusta alkaen yksityistilaisuuksiin varattavaksi, palvelumme on hyvin poikkeuksellinen. Suomalainen saunakulttuuri on maailmalla tunnettu ja kun meillä pääsee aivan Presidentinlinnan naapurissa uimaan ja saunomaan

Kokouspäivän päätteeksi löylyihin? Syyskuusta alkaen päärakennuksen tilaussaunaa vuokrataan yksityistilaisuuksiin. Syksyn yksityissaunan varauskalenteri täyttyy jo hyvää vauhtia. Kyselyt ja tilavaraukset syksystä loppuvuoteen on aika tehdä nyt. Voit lähettää yksityissaunoista varauskyselyn myynti@allasseapool.fi.

Kaupungin kattojen yllä

Sivurakennuksen kattoterassin, josta on erinomainen näkymä Allas Live -keikkalavalle, saa halutessaan vuokrata yksityiskäyttöön omalle sidosryhmälleen. Kattoterassille mahtuu 200 henkeä, ja siellä on oma baari. Kesän Allas Live konserttipäivät on nyt julkaistu. Tutustu kattaukseen allasseapool.fi/allas-live ja varaa kattoterassipaikat henkilöstöllenne tai sidosryhmätilaisuuteen myynti@allasseapool.fi.

Kolme kaunista kokoustilaa

Allas Sea Poolissa on kolme erikokoista kokoustilaa. Tilojen sisustuksessa näkyy maanläheinen skandinaavinen muotokieli. Kokoustila Helsinki (kuvassa) sijaitsee Allas Sea Poolin päärakennuksessa, ja ikkunoista avautuvat inspiroivat maisemat altaiden ja Kauppatorin suuntaan. Tila on monikäyttöinen ja sopii erinomaisesti esimerkiksi seminaareihin, rennompaan illanviettoon, lanseeraustilaisuuksiin tai workshoppeihin. Kokoustilaan mahtuu 100 henkilöä tuoliriveillä tai 72 henkilöä

on se kävijöille mieleenpainuva kokemus, myyntipäällikkö Mikael Hagfors kertoo.

Altaalla toteutuvat luonnollisesti myös perinteiset kokouspäivät. Mahdollisuuksia on paljon muuhunkin. Tarvittaessa yritystilaisuus muuntuu kokouksesta sisäpihalla järjestettyyn monisataahenkiseen yritysjuhlaan livemusiikilla. Tai virkistyspäivään jossa hiotaan uintitekniikkaa, venytellään ja rauhoitetaan arjen kiireet tai tehdään sisäpihalla bootcamp-tyylistä treeniä. – Taivumme yrityskäytössä moneen. Huomioimme

tapahtumajärjestelyissä aina asiakkaan toiveet ja toimimme tilaisuuden tunnelma edellä, Rapeli sanoo.

Yritystilaisuuksien järjestämisessä Altaalla ei tarvita tapahtumatuotantotoimijaa vaan asiakas voi kustannussäästöllä toimia suoraan tapahtumapaikan kanssa yhteistyössä.

– Meillä on erittäin osaava tiimi ja he tukevat asiakkaiden yritystilaisuuksissa ideointivaiheesta tapahtumapäivään. Kun haluat yritystilaisuutenne olevan osallistujille elämys, on tapahtumapaikkanne Allas Sea Pool, Hagfors ja Rapeli päättävät vielä lopuksi.

pitkällä pöytärivillä. Viereisen neuvotteluhuoneen, kokoustila Kanavan saa varattua kokoustila Helsingin yhteydessä omaksi sisäänkäynniksi, lisätilaksi tarjoiluille ja naulakoille. Kanavassa on istumapaikat 11 henkilölle saman pöydän äärellä. Kokoustila Satama sijaitsee sivurakennuksessa sisäpihan puolella, ikkunat sisäpihalle, ja tilaan mahtuu seisten 60 ja istuen 50 henkeä. Pyydä tarjous kokouspäivästä myynti@allasseapool.fi

Vehreä sisäpiha merellisessä keskustassa

Kesäjuhlat, yritysten merkkipäivät ja suuret sidosryhmätapahtumat onnistuvat siis mainiosti jopa 2000 hengelle: kesäaikaan vehreällä sisäpihalla ja talvella loihtimalla tunnelmallinen ”Winter Wonderland”. Sisäpihalla voi järjestää yksityiskeikan 2300 henkilölle tai pienemmät muutaman sadan henkilön tapahtumat. Yritys voi itse tuottaa tilaisuuden, teltat ja oheisohjelman tai Allas Sea Poolin osaava henkilöstö voi tuottaa asiakkaalle sopivan tapahtuman cateringia myöten. Pyydä tarjous sisäpihan tapahtumasta myynti@allasseapool.fi.

11 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
kahdella
www.allasseapool.fi

Uniikkeja tapahtumatiloja pohjoiskarjalaisessa kulttuurimaisemassa

Pohjois-Karjalan Sokos Hotelleissa nautit nykykarjalaisesta luksuksesta kokousten ja juhlien lomassa. Kimmel, Bomba ja Koli ovat uniikkeja kohteita, joita yhdistää nautintoja tarjoava kylpylä.

poHjois-karjala on tapahtumien maakunta. Joensuussa on etenkin kesäisin isoja tapahtumia, joissa painottuu musiikki, kuten Ilosaarirock ja Ilovaarirock. Myös Kulttuurin unelmavuosi tuo kaupunkiin tapahtumia ja on yksi syy lisää tulla kaupunkiin.

Olisiko OKR yritysten kesän tärkein asiakas- ja henkilöstötilaisuus? Pohjois-Karjalan Osuuskaupan oma festivaali tarjoaa juhlat avaimet käteen -periaatteella. – Meidän ykköstapahtumamme on Osuuskaupparokki, josta on tullut myös yritysjuhlien näyttämö. Kimmelin kokoustilat ja ravintolat varataan festivaalin VIP-vieraiden käyttöön, joten he voivat nautiskella Sirkkalan puistossa järjestettävästä ohjelmasta myös sisätiloissa ja terasseilla syöden ja juoden, kertoo Original Sokos Hotel Kimmelin hotellinjohtaja Kaija-Riitta

Uusitalo

Pohjois-Karjalan Osuuskaupan tuotekehityksen ja kansainvälisen markkinoinnin asiantuntija Elina Holopainen on tyytyväinen OKR:n uuteen ajankohtaan elokuun alussa, 4.–5.8. ja tapahtuman artistikattaukseen, johon kuuluvat muun muassa Erika Vikman ja Haloo Helsinki.

– Kimmelin yökerhossa Las Palmasissa on aina viikonloppuisin Suomen ykkösnimiä esiintymässä. Yökerhon voi muuten varata myös isomman ryhmän omaan karaokeen,

Holopainen vinkkaa.

Kun Sirkkalan puistossa ei rokata, se sopii tiimiytymiseen: puistoon voi rakentaa olympialaiset tai sieltä voi startata fat bike -lenkin.

Suosittelen kylpyläämme erityisesti rauhoittumiseen.

Nykykarjalainen luksus ulottuu 1,5 vuotta sitten uusitussa Kimmelissä hotellihuoneista kokoustiloihin ja nautiskelukylpylä Kimmel Spahan.

– Suosittelen kylpyläämme erityisesti rauhoittumiseen. Se tarjoaa nimensä mukaisesti nautiskelua niin hotellivieraille kuin muillekin kävijöille. Kylpylämme voi varata myös yksityiskäyttöön, Uusitalo kertoo.

kiMMelissä onnistuVat

myös isot juhlat ja kokoukset. Esimerkkinä Uusitalo kertoo Palkeiden 600 hengen tilaisuudesta viime kesänä.

Majoittujat jakautuivat silloin

Kimmelin ja lähellä sijaitsevan Vaakunan kesken.

Kokous onnistui Kimmelin monikäyttöisissä kokoustiloissa, ja iltajuhlaa varten katettiin pöydät ravintolasaleihin. Myös Las Palmas oli iltajuhlan käytössä.

Palkeet kiittelivät Kimmelin suunnittelun ja toteutuksen ammattilaisia onnistu-

neesta tapahtumasta:

– Heidän ammattitaidollaan varmistettiin aikatauluissa pysyminen ja toiminnan sujuvuus. Etukäteen jännitimme niin yksityiskohtia kuin kokonaisuuden onnistumista, koska päivässä oli monia liikkuvia osia. Päivä onnistui yli odotustemme ja henkilökunnan palaute on ollut erittäin positiivista. Tapahtuman järjes¬täminen kannatti, positiivinen tunnelma ja yhdessäolo kantavat eteenpäin arjen työssä ja yhteistyö vahvistuu.

Uusitalo uskoo, että onnistunut toteutus luo lisää kysyntää. Eri paikkakunnilla kiertävät isot valtakunnalliset tilaisuudet ovatkin tervetulleita Joensuuhun.

original sokos Hotel Vaakuna Joensuun torin laidalla juhlii 80-vuotista toimintaansa läpi vuoden. Vaakunan korttelissa on paljon ravintoloita, jotka ovat mukana juhlavuodessa. Tarjolla on muun muassa paikallisen Unison Brewing Companyn valmistama Vaakuna 80 v. juhlaolut.

– Juhlimme avoimin ovin ja juhlavuosi näkyy pitkin vuotta kampanjoina ja tapahtumina. Hotellivieraille haluan vinkata isosta saunaosastostamme, jossa saunaelämystä täydentää poreamme, hotellinjohtaja Kaija-Riitta Uusitalo sanoo.

Break sokos Hotel BoMBa

Nurmeksessa tarjoilee juurevan kattauksen paikalliseen kulttuuriin nojaavaa

ohjelmaa. Pohjoiskarjalainen perinne näkyy tuotevalikoimassa. Bomballa on upeat ulkoilumaastot ja monipuoliset mahdollisuudet taukoliikuntaan Pielisen äärellä, mutta myös paljon oheisohjelma sellaisille, jotka eivät halua fyysistä aktiviteettia.

– Kärkituotteemme on historiallisessa miljöössä Bomban talolla järjestettävä piirakkapaja. Perinteisten karjalanpiirakoiden leipominen on elämys etenkin niille, jotka ei ole tehneet piirakoita kotona mummon tai äidin kanssa, Elina Holopainen kertoo.

Bomballa on upeat ulkoilumaastot ja monipuoliset mahdollisuudet taukoliikuntaan.

Holopainen on tyytyväinen siihen, miten karjalaisuuden ja ortodoksisen kulttuurin yhtymäkohtia valotetaan Valamon viinipruuvissa. Viineille on luotu myös Valamo-menu. Bomban talolla tarjolla olevista Valamo-maisteluista on tullut kiinnostava tuote tyhy- ja kokouspäivien oheen, hän vinkkaa.

Pielisen rannalla voi tehdä myös nuotioretken laavulle.

– Paista tikkupullaa nuotiolla tai loimuta lohta kokin opastuksella, Holopainen

kehottaa.

Bomban talo on myös karjalainen tapahtumatalo, jossa järjestetään paljon erilaisia konsertteja ja keikkoja. Huhtikuussa on vuorossa Timo Rautiainen ja Trio Niskalaukaus ja toukokuussa Portion Boys.

BoMBa spassa on runsaasti tilaa ja mahdollisuuksia nautiskeluun. Allasosastolta ja terassille sijoitetuista poreammeista voi ihailla Pielisen maisemia. Tunnelmallisen kylpyläkäynnin viimeistelevät saunapolku ja elämyssuihkut.

Hotellinjohtaja Sanna Tenhunen iloitsee vuonna 2024 valmistuvasta hotellin laajennuksesta.

– Jo kesäksi 2023 uudistuvat karjalaiskylän huoneet. Vuonna 2024 avautuu uusi hotellisiipi. Laajennuksen myötä huonemäärämme tuplaantuu 201 huoneeseen.

Uuteen hotellisiipeen tulee viisi kerrosta ja 92 huonetta, kokoustilat ja ruokaravintola. Hotellihuoneiden erikoisuus tulee olemaan isot maisemaikkunat, joista avautuu näkymä Pielisen järvimaisemaan, Tenhunen kertoo.

Break sokos Hotel koli on pienten tapahtumien

paikka upeassa kansallismaisemassa. Se on huipulla niin mielikuvissa kuin konkreettisesti. Ukko-Kolille kannattaa suunnata, kun haetaan pienemmällä porukalla rauhaa. Luonto alkaa ovelta, ja maisema houkuttelee huippujen kierrokselle, jolle keittiö voi pakata eväät mukaan.

Luonto alkaa ovelta, ja maisema houkuttelee huippujen kierrokselle.

– Kolilla korostuvat paikalliset maut. Kokousten yhteyteen sopivat iltapäivätee tai maistelulautaset, Holopainen vinkkaa.

Aktiviteettien jälkeen kutsuu Koli Relax Spa, josta avautuvat näkymät Pieliselle. Tulevaisuudessa siintää Kolille rakentuva uusi hotelli. Ukko-Kolin juurelle juhannukseen 2023 mennessä nouseva Break Sokos Hotel Koli Kylä muodostaa portin kansallispuistoon. Uuteen hotelliin tulee ullakkosauna ja maisematerassi poreammeella.

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 12 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Koli Relax Spa. Original Sokos Hotel Kimmel.

Break Sokos Hotel Bomba

119 huonetta

Ravintolat:

Trattoria Pielinen

Bomban talo

Tapahtumatilat:

Nurmes-kabinetti hotellin 2. kerroksessa

Ilmatar-kabinetti Trattoria Pielisen yhteydessä.

Bomban talon kokous- ja juhlatila 350 hengelle

Pääsalissa kokous luokkamuodossa 120 hengelle, teatterimuodossa

220 hengelle

Juhlasalin ja ravintolatilojen lisäksi erillinen kabinetti ja Oluttupa.

Kalevanhovi

Kokoustila 2. kerroksessa luokkamuodossa 120 hengelle, soveltuu juhlatilaksi

n. 70 hengelle

Alakerrassa kaksi pienempää kokoustilaa

Bomba Spa

Break Sokos Hotel Koli

82 huonetta

Ravintolat:

Grill it! Koli

Café Kahpitsa Bar Hiekkapakka

Tapahtumatilat:

3 kokoustilaa Luontokeskus Ukon auditorio (200 hengelle) Koli Relax Spa

Break Sokos Hotel Koli Kylä

Reipasta menoa, Kolin kylätunnelmia, retkipolkujen maisemia. Tervetuloa Kolin kylähotelliin, kansallispuiston portille ja kylän keskipisteeseen! Kodikas hotellimme on aktiivisen liikkujan ja iloisen seikkailijan lämminhenkinen tukikohta.

Kolin kansallispuisto on Suomen suosituimpia matkailukohteita. Eikä ihme. Alue tarjoilee monimuotoisen luonnon, Pielisen laineet, runsaasti aktiviteetteja ja Kolin huippujen huikeat kansallismaisemat. Tätä et voi kokea missään muualla!

Pihalta puistoon

Kansallispuiston retkeilyreitit alkavat heti hotellimme pihasta. Pielisen rantaan ja Kolin huipuillekin on lyhyt matka. Ladulle, polulle, järvelle, avantoon, vaaroille – luontoaktiviteetit eivät Kolilla lopu kesken! Retkeilyvälineitä

Break Sokos Hotel Koli

voit vuokrata talostamme ja lasketteluvälineitä Ukko-Kolin rinteiltä. Millainen fiilis, sellainen puuha!

Vaelluspolkujen tunnelmat jatkuvat kylähotellissa inspiroivalla tavalla, luonnonmukaisia materiaaleja ja maanläheisiä värisävyjä hyödyntäen. Huonekerroksissa voit kokea kansallispuiston neljä vuodenaikaa kevään aamusumuisista kuusimetsistä Kolin tykkylumisille huipuille. Ruokaravintolamme Ravintola Tervaskanto sekä kahvilakeidas Puronmutka tarjoilevat rehtiä retkievästä. Pienten vieraidemme leikit jatkuvat aulan leikkitilassa, kiipeilyseinällä ja huoneiden puolapuissa. Lomatunnelman kruunaa ullakkokerroksen viihtyisä saunaosasto.

Tervetuloa Kolin elämänmakuisen kyläelämän keskelle, paikkaan, josta kansallispuisto alkaa!

Original Sokos Hotel Kimmel

237 huonetta

Ravintolat:

Bistro Heili

Bistro Bar

Kesäterassi Bistro Heilin Piha

Viihderavintola Las Palmas jopa 800 hengelle

Kokous- ja juhlatilat:

Juhlasali Sirkkala max 300 hengelle

8 muunneltavaa kokoustilaa (10–600 hengelle)

4 lasikabinettia

Penttilä-sali max 200 hengelle

Luova kokoustila Urho

Nautiskelukylpylä Kimmel Spa

Original Sokos Hotel Vaakuna

144 huonetta

Kokoustila 20 hengelle

Saunaosasto

13 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Break Sokos Hotel Bomba. Original Sokos Hotel Kimmelin Superior-huone. Original Sokos Hotel Vaakuna Joensuu torin laidalla. Juhannuksena 2023 avautuva Break Sokos Hotel Koli Kylä.
Kylä
juhannuksena
avautuu
23.6.2023

Tampere-talo tuntee vastuunsa

Tampere-talon liiketoiminta perustuu tapahtumiin ja kohtaamisiin – hetkiin, jotka tuottavat ja lisäävät hyvinvointia. Talossa työskennellään joka päivä ympäristö, ihmiset ja yhteisö tasavertaisesti huomioiden sekä kestävää kehitystä tavoitellen.

Puhutko sateenkaarta?

Tampere-talo on alkanut kehittää sateenkaariystävällisyyttään sateenkaariviestinnän

asiantuntija Hannu Medinan

johdolla. Matkaa tehdään etappi kerrallaan osana Medinan perustamaa We Speak Gay -yhteisöä.

– On havahduttava tiedostamaan ja ymmärtämään moninaisuutta, sen merkitystä ja mahdollisuuksia. Sen jälkeen on opittava uusi kieli, opiskeltava uudet sanat liittyen ihmisyyteen sekä seksuaalisuuden ja sukupuolen moninaisuuteen, Medina toteaa.

Hänen mukaansa asioista pitää puhua ja tehdä näkymätön näkyväksi.

– Suomessa oletetaan liikaa, että lain kirjausten myötä ta-

sa-arvo ja yhdenvertaisuus itsestään selvästi toteutuvat. Siksi sateenkaariystävällisyyteen pitää kouluttautua, sekä sanoittaa ja kuvittaa se joka päivä.

Työyhteisöjen turvallisuutta ja inklusiivisuutta Medina vertaa parisuhteeseen.

– Jos ei puolisolle koskaan sano, että rakastaa, ei hän voi sitä tietää. Samalla tavalla yrityksissä pitää sanoa ääneen, että sateenkaari-ihmiset saavat näyttää aidon itsensä työpaikalla. Muuten he eivät sitä tiedä.

Tampere-talossa sateenkaariviestintää kehitetään ensin sisäisesti. Sen jälkeen osataan viestiä oikein myös ulospäin. Sanoman kärki on selvä.

– Me olemme kaikille avoin, saavutettava ja yhdenvertainen

tapahtumatalo, sanoo Tampere-talossa viestinnän asiantuntijana työskentelevä Elsa Vähänen

We Speak Gay -jäsenyyden lisäksi Tampere-talo on tehnyt muitakin inklusiivisuutta lisääviä toimia. Talossa on muun muassa sukupuolineutraalit wc-tilat, ja Pride-viikolla järjestetään ohjelmaa ja keskustelutilaisuuksia. Silloin Tampereen oma sateenkaarilippukin liehuu salossa.

Tämän vuoden tavoitteena on myös järjestää koko henkilöstölle koulutusta yhdenvertaisuuteen sekä lisätä moninaisuutta nettisivujen kuvastoon.

Teetä ja tanssin huumaa Tampere-talon Teetanssit on kerran kuussa järjestettävä maksuton matalan kynnyksen tanssitapahtuma. Nimensä se on saanut tauon teetarjoiluista.

Teetanssit on osa Tamperetalon vastuullisuustyötä ja yhteisöistä huolehtimista. Tansseja on järjestetty vuodesta 2018, ja musiikista on alusta lähtien vastannut perinteikäs Partiolippukunta Tampereen Kotkien puhallinorkesteri.

Tapahtuma on tarkoitettu kaikenikäisille, mutta päiväsaikaan ajoittuneena se houkuttelee ennen kaikkea eläkeläisiä. Esteettömässä tilassa mahtuu tanssimaan myös pyörätuolin kanssa.

Tuula ja Heikki Nieminen ovat käyneet Teetansseissa jo useita vuosia.

– Nuorempina käytiin lavatansseissa eri lavoilla, kun kierrettiin karavaanareina Suomea. Nykyään – yli 70-vuotiaina –tämä Teetanssit on meille sopiva, pariskunta tuumaa.

Niemiset pitävät tärkeänä ja hyvänä, että Tampere-talo järjestää kaikille avoimia matalan kynnyksen tanssitapahtumia. Samaa mieltä on toinen Teetansseissa jo vuosia aktiivisesti käynyt pariskunta, Tarja ja Jalo Virkki

– Nimenomaan päivätanssit ovat eläkeläisille tärkeitä, koska he eivät iltaisin välttämättä jaksa lähteä. Eikä päivätansseja kovin paljon järjestetä, joten Teetanssit on tarpeen.

Jotkut tulevat paikalle myös pelkästään kuuntelemaan. Ohjelmiston laulut ovat tuttua tanssimusiikkia eri vuosikymmeniltä, joten Teetanssien myötä voi palata elämän tärkeisiin hetkiin.

– Musiikki tuo muistoja ja menee syvälle tunteisiin. Kyllä sen täältä orkesterin puoleltakin katsoessa näkee, että tämä hetki on monille tärkeä, tansseja tahdittavassa orkesterissa pitkään soittanut Jouko Someroja toteaa.

Sakke + Tampere-talo = 15 vuotta!

Sakari ”Sakke” Lehto on työskennellyt Tampere-talossa 15 vuotta. Se on pitkä aika ja ehdottomasti juhlan paikka.

Sakke työskentelee Tampere-talon aulapalvelutiimissä kolmena päivänä viikossa, kolmen tunnin mittaisina työvuoroina. Saken vastuualueisiin kuuluvat muun muassa postin jakaminen talon eri osastoille, kopiopapereiden täyttäminen sekä pahvin, bion ja muiden jätteiden kierrättäminen. Lisäksi Sakke täyttää asiakastilojen juomapisteiden kertakäyttöpikarit, ja erilaisia arkistointitehtäviäkin löytyy aina.

Avustavissa tehtävissä eteen voi tulla päivän aikana melkein mitä vaan.

– Sakella on merkittävä rooli yleisen siisteyden ylläpitäjänä Tampere-talossa, kiittää Saken esihenkilönä reilun viiden vuoden ajan toiminut palvelupäällikkö Mika Mäki Saken itsensä mielestä työssä ovat parasta mukavat työkaverit. Heidän kanssaan hän jää joskus myös pidemmäksi aikaa suustaan kiinni.

– Töissä käyminen antaa

päiviin sisältöä, tekemistä ja ajateltavaa, Sakke toteaa.

Ajatuksen kehitysvammaisen työntekijän palkkaamisesta Tampere-taloon toi kansainväliseltä kongressimatkaltaan talon silloinen kongressipäällikkö Anja Aarnio. Töitä kehitysvammaiselle työntekijälle voisi löytyä useammastakin yrityksestä, sillä työpäivien viikoittainen lukumäärä ja pituus ovat maltillisia.

Kehitysvammaisten työntekijöiden motivaatio on vertaansa vailla. He käyvät ahkerasti töissä, ovat ylpeitä tehtävistään, eivätkä ennakkoluuloista huolimatta sairasta keskimääräistä enempää.

Kehitysvammaisten ihmisten sosiaaliset taidot ovat usein hyvät, ja työyhteisölle on hyväksi, kun mukana on asioita aina positiivisesta näkökulmasta katsova jäsen.

Mika Mäki huomauttaa Saken kaltaisen työntekijän ennen kaikkea rikastuttavan ympäristöään.

– Sakke on maailman iloisin jätkä ja muistaa joka ikinen aamu kysyä, miten toisella menee. Saken päässä on myös ihan uskomaton määrä tietoa. Sakke lukee paljon ja onkin työyhteisön takuuvarma tietopankki, etenkin jos on kyse urheilusta tai rikoshistoriaan liittyvästä knoppitiedosta.

KOKOUKSET & LIIKEMATKUSTUS 14 Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
Hannu Medina. KUVA We Speak Gay Sakke Hampurissa.
www.tampere-talo.fi puh. 03 249 4800, myyntipalvelu@tampere-talo.fi
Tuula ja Heikki Nieminen.

Mieleenpainuvia kohtaamisia ja huimia elämyksiä Himoksella

Onnistunut yritystapahtuma on monen tekijän summa. Kokeneissa käsissä investointi työyhteisön hyvinvointiin maksaa itsensä täydellä potentiaalilla takaisin. Kiire lakkaa, paineet hellittävät, ajatus kirkastuu ja yhteishenki vahvistuu.

HiMosloMat on Yksi Suomen suosituimmista kokous- ja tapahtumapaikoista, eikä suotta. Keskeinen sijainti, hyvät kulkuyhteydet, monipuolinen tilakapasiteetti, henkilökunta vuosikymmenten kokemuksella sekä Suomen ehdottomasti monipuolisin aktiviteettitarjonta eivät jätä ketään kylmäksi. Himoksella järjestetään ihmistensä näköisiä kokouksia ja tapahtumia, jotka jäävät elämään tarinoissa.

– Meillä toteutetaan yritystapahtumia muutaman kymmenen hengen kokouksista jopa 1000 hengen työhyvinvointipäiviin ja kaikkea siltä väliltä. Logistisesti sijaintimme on optimaalinen yrityksille eri puolella Suomea, sillä useammasta

suuresta kaupungista pääsee paikalle tunnissa tai kahdessa autolla, junalla ja linja-autolla, Päivi Heikkala HimosLomilta kertoo.

Tuloksellinen

tapahtuma elää yritystarinoissa.

Kattava tila- ja majoituskapasiteetti sekä aktiviteettien laaja kirjo mahdollistavat tapahtumien räätälöinnin asiakaskunnan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Yritystapahtumista vastaavalla henkilökunnalla

on yli kymmenen vuoden kokemus tapahtumien järjestämisestä, joten ratkaisun avaimet onnistuneisiin elämyksiin löytyvät vaativimmissakin tapauksissa. Kokeneet kädet varmistavat sen, että taakka tilaisuutta järjestävän yrityksen vastuuhenkilön harteilta putoaa.

– Rohkaisemme asiakkaitamme heittämään pallon meille, kaikkea ei tarvitse tehdä ja suunnitella itse. Kartoitamme huolellisesti, jotta tilaisuuden tarjonta täyttää tarpeen ja ylittää odotukset. Vastaamme yritysten kysyntään tarvittaessa ripeälläkin aikataululla, Heikkala sanoo.

Tilaa hengittää ja kirkastaa ajatus

HimosLomilla on noin 450 kohdetta yli 4000 vuodepaikalla luksusvarustelluista huviloista perusmajoitukseen palveluiden välittömässä läheisyydessä sekä 11 erilaista kokoustilaa 10–200 henkilölle. Lisäksi tarjolla on parinkymmenen henkilön tarpeisiin sopivia kokoushuviloita, joihin on tilattavissa catering-palvelut. HimosLomien Tupa Kitchen & Bar -ravintolan lisäksi palveluvalikoimaan täydentää useampi tilausravintola.

– Suomalaisuutta henkivä Liiteri on erittäin tunnelmallinen ravintola ja vetää 150 ihmistä, intiimimmät porukat viihtyvät il-

lallisilla Luolassa. Mono Pubissa ja karaokebaarissa heittäydytään vapaalle ja live-esiintymispaikka Areenalla voidaan toteuttaa yksityiskeikka 1200 henkilölle tai illallinen noin 400 henkilölle. Lisäksi HimosParkissa voi järjestää jopa 10 000 hengen festivaaleja ja Riemusta löytyy kahdessa kerroksessa tasot baaritarvikkeineen esimerkiksi erilaisiin lanseeraustilaisuuksiin. Riemun wc-tilat ovat Suomen vihreimmät, muun muassa vesi tulee sinne suoraan järvestä, Heikkala avaa mahdollisuuksien maailmaa.

HimosLomat on keskellä palveluita, mutta silti luonnon rauhassa. Rinteiden ja Patalahden järven ympäröimällä alueella on tilaa hengittää ja tuulettaa ajatuksia.

– Alue sijoittuu noin viiden kilometrin säteelle, jossa löytyy tunnelmia vilkkaasta elämästä järvellä saunomisen rauhaan. Perinteisten saunojen lisäksi on mahdollisuus ottaa löylyt savutai tynnyrisaunassa ja nautiskella välissä poreammeessa tai paljussa, Heikkala kertoo.

Työyhteisön vahvistaja Luonnon ympäröimä keskus järvimaisemissa antaa upeat puitteet ulkoaktiviteeteille ja työyhteisöä vahvistavalle yhdessä tekemiselle, joissa Himoksella on mistä valita myös vaativaan

makuun. Suuren suosion saavuttaneet joukkuekisailut ja erilaiset safarit innostavat tiimejä vuodesta toiseen.

– Vauhdikkaimmat päätyvät moottorikelkkasafarille, toiset viihtyvät golfkentällä. Ohjattujen joukkuekisojen lajeissa löytyy muun muassa jousiammuntaa, lankkusuksihiihtoa, puukiipeilyä, sumopainia, nyrkkeilyä, moniaseammuntaa ja paintballia, Heikkala listaa esimerkeistä vain muutamia.

Luonnon rauhaan pääsee hengähtämään esimerkiksi patikointiretkillä ja Fatbike-pyöräilyillä, leikkimielistä ongelmanratkaisua voi testata Pakohuoneessa.

– Monet yllättyvät siitä, miten monipuoliset mahdollisuudet yhdestä paikasta voikaan löytyä. Himoksella kaikki on mahdollista, Heikkala päättää hymyillen.

Ammattitaidolla toteutetut kokouselämykset jäävät yhtiön asiakaspalautteen mukaan elämään yrityksen tarinoihin, joista ajan saatossa tulee legendoja.

15 KoKou K set & LiiK ematKustus Kokoukset ja liikematkustus on Editor Helsingin tuottama asiantuntijajulkaisu.
www.himoslomat.fi
Himoksella riittää yhteenkuuluvuuden tunnetta vahvistavaa yhdessä tekemistä joka lähtöön. Leikkisää kisailua ja tositoimia.
tEksti: mari korHonEn

Etsitkö juhlat ilaa

RAVINTOL A L AULU

Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki, Finland, +358 (0) 44 525 5000 info@ravintolalaulu fi

LUXUS TA YRIT YS -JA PERHEJUHLIIN

Historiallinen juhlasali Laulu-miehet on toiminut juhlatilana jo 1950-luvulta alkaen Helsingin ydinkeskustassa. Hoidamme kokonaisvaltaisesti ja luotettavasti arvoisenne yritys-ja perhejuhlat pitkällä kokemuksella.

Kolme erillistä tilaa sopivat erikokoisille ryhmille aina muutamasta henkilöstä alkaen. Isoon juhlasaliin mahtuu jopa 150 ruokailijaa. Järjestämme tarvittaessa myös ohjelmaa ja musiikkiesityksiä. Paikalle on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Tutustu lisää tiloihin nettisivuillamme.

C ATERING

Ruokatarjoilut loihditaan paikan päällä Laulu ravintolan keittiömestarin johdolla asiakkaan toiveiden mukaisesti. Meiltä löytyy myös valmiita menu-paketteja.

YHTEINEN ILLALLINEN

Tervetuloa työkavereiden tai yhdessä perheen kanssa, lounas- ja illallisristeilyillemme.

Hinnat alk. 40,-/hlö

Sis. ruoan ja risteilylipun.

Lähdöt Helsingin Kauppatorilta.

VUOKRAA LAIVA JUHLIISI

Luovassa saaristo ympäristössä on helppo potkaista yhteinen -

sialaiset, meiltä voit vuokrata oman laivan isommallakin porukalla alkaen 70 €/hlö, sis. saaristolaispöydän.

Helsingin ydinkeskus t as t a?
upeassa Helsingin saaristossa. Tervetuloa.
lisää. www royalline fi, +358 (0) 207 118 333
Kysy lisää. Tilojen esittely sopimuksen mukaan. www.ravintolalaulumiehet.fi Kevätillallinen
Kysy

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.