Nuevo sistema de vídeo actas

El Ayuntamiento de Paracuellos de Jarama ha estrenado un nuevo sistema de vídeo actas

El Ayuntamiento de Paracuellos de Jarama estrenó, en la sesión ordinaria del Pleno celebrada el pasado martes 29 de mayo, un nuevo sistema de producción de actas plenarias digitales, que permitirá la publicación de las mismas con plena validez legal.

Se trata de una herramienta para gestionar, publicar y consultar los plenos municipales, en un entorno visual que se adapta a cualquier tipo de dispositivo móvil. El sistema permite la producción audiovisual, con calidad HD, de las sesiones, su emisión por ‘streaming’ para visualización de las mismas por internet y su grabación para realizar las actas plenarias. También se ha mejorado el sistema de sonido, tanto en la emisión en directo como en las grabaciones.

En el acta se hace constar los asistentes, el orden del día de la reunión, el lugar y el tiempo en que se ha efectuado, los puntos principales de las deliberaciones, el contenido de los acuerdos adoptados, el sentido de los votos y, si un miembro lo pide, una explicación sucinta de su opinión. La herramienta facilita la gestión de las actas de las sesiones, agilizando la distribución de las convocatorias a los miembros colegiados, con informes de lectura y acceso a la documentación distribuida. Permite consultar la documentación y el vídeo-audio de la sesión firmada por el ente a los miembros colegiados y desplazarse a los puntos de la sesión concretos o por intervenciones.

Esta herramienta pone el acta del ayuntamiento al alcance del ciudadano, facilitando la transparencia de los órganos de gobierno municipal. El sistema permite consultar las distintas intervenciones de las sesiones plenarias y los puntos del orden del día de forma individualizada, en el momento exacto del vídeo y sin necesidad de visualizar todo el pleno del ayuntamiento.

El sistema también permite reducir sustancialmente la carga de trabajo del personal administrativo y optimizar los recursos humanos del Ayuntamiento, y es una herramienta de distribución y notificación para los concejales de la corporación.