Desmontaje de una boda 5 desafíos logísticos

DESMONTAJE DE UNABODA

5 DESAFÍOS LOGÍSTICOS

Los profesionales de la bodología debemos no sólo planear y coordinar el trabajo que conlleva una boda, también el desmontaje de la misma para evitar contratiempos o incluso pérdidas monetarias.

Por: Rosa Amelia Brou*

No hay duda alguna que sólo los profesionales que nos dedicamos al diseño, producción y planeación de una boda sabemos la cantidad de horas de trabajo que existe detrás de cada imagen soñada posteada en las redes sociales. El número de especialistas necesarios para lograr esos ambientes llenos de armonía es extenso: wedding planner, diseñadores florales, ambientadores, iluminadores, mobiliario, tabletop, menaje o plaque, textiles, vajilla, papelería, recuerdos… la lista puede continuar dependiendo de cada pareja que atendemos.

Si pensamos en el nivel de satisfacción que pueden tener nuestros clientes (novias y novios)… definitivamente su evaluación va a estar relacionada en gran medida con todos los temas visuales, y por lo tanto de toda la operación y coordinación logística necesaria para que se cumpla el diseño propuesto; pero si queremos medir el nivel de satisfacción de nuestros socios estratégicos (proveedores involucrados en la organización de nuestras bodas) no sólo dependerá del montaje, si no de la operación más

temida, más pesada y menos glamorosa de nuestro día a día: el desmontaje.

Les comparto algunos tips y consejos para poder organizar, diseñar y producir bodas maravillosas que no sólo hagan felices a nuestros clientes, sino también a todos los que nos involucramos en esta aventura, que sólo entendemos los profesionales de bodología.

*Diseñadora de eventos por más de una década en LimaPerú. Expositora internacional encargada del tema logístico en el especial de bodas “Ocho ceremonias y tendencias”, realizado en Cancún. @rosameliabrouch

01

Haz un cronograma de desmontaje

Nunca dejes que esta operación se dé al azar porque las pérdidas de materiales por roturas y daños pueden ocasionar graves perjuicios a tu cliente y a los mismos proveedores.

02

Los primeros en salir son los últimos en entrar

Esa regla práctica es muy efectiva, por ejemplo el diseñador floral tiene que esperar a que estén puestas las mesas, los manteles, la iluminación, etcétera para poder instalar sus centros de mesa, él debe ser el primero en retirar su material (bases) para comenzar el desmontaje.

04

Iluminación

Es increíble que muchas veces busquemos trabajar con presupuestos de iluminación súper elevados y que cuando comienza el desmontaje todos los proveedores estén a oscuras, situación que vuelve mucho más complicada la operación del desmontaje, así que considera el abastecimiento de la iluminación no sólo para el tema decorativo y de diseño si no como una necesidad del desmontaje.

03

Operación en horarios nocturnos, domingos

Es importantísimo que cuando vayas a cotizar los servicios, ya seas organizador o proveedor, tomes en cuenta el horario permitido en la locación tanto para montaje como para desmontaje y los incluyas en tus costos. “Ojo” con eso, ya que los costos logísticos son muy variables de acuerdo a las particularidades del evento y las condiciones de los horarios del local. Nota importante: explícaselo a tus clientes, ellos no necesariamente estarán conscientes de esto.

05

Climas extremos

Atención queridos colegas que operan Boda de Destino en lugares del mundo donde el viento, calor, lluvia y frío pueden jugarnos malas pasadas, tomen en cuenta este punto que puede derivar en posibles retrasos durante la operación del montaje y desmontaje. Normalmente aparte de tener una vocación de servicio a prueba de las inclemencias climáticas más extremas, asegúrate de tener un equipo de colaboradores comprometidos y de proveedores que estén dispuestos a dejar el corazón en cada boda.