Een-verwijderd-account-herstellen-in-Microsoft-365

Credentials waarmee is ingelogd worden tijdelijk bewaard. Eenmaal ingelogd, hoeft de werknemer niet meteen opnieuw in te loggen als het wachtwoord is veranderd. Na maximaal een uur is de werknemer uitgelogd van de Microsoft 365 websites en diensten. Ook als hij naar een andere site bladert wordt hij uitgelogd. Er wordt in beide gevallen om het wachtwoord gevraagd, en dat is door de reset onbekend.

Klik opnieuw op de werknemersaccount en open de properties pagina. In het tabblad Account vink je aan Sign out of all sessions.De werknemer wordt dan binnen circa 15 tot 60 minuten uitgelogd.

In Exchange online kun je eveneens de toegang uitschakelen. Dit bespreken we in hoofdstuk 8.

In deze video wordt uitgelegd hoe je een werknemer blokkeert.

Opdracht 13 MS365 - Blokkeren van een werknemer a. Werknemer Gerhart was ZZP'er maar heeft een andere opdrachtgever gevonden. Hij heeft geen concurrentiebeding of geheimhoudingsverklaring en vertrekt per direct. De directie wil dat je hem zo snel mogelijk de toegang ontzegt. Reset het wachtwoord van Gerhart (zodat jij het weet) op de beheerder-pc. Blijf ingelogd. Log nu als Gerhart in office.microsoft.com in op de werknemer-pc. Blijf ingelogd. Klik op de beheerder-pc in het admin center bij de eigenschappen van Gerhart op Sign out of all sessions. Schakel naar de werknemer-pc, doe niets en kijk wat er gebeurt. b. Blokkeer voor de zekerheid de account van Gerhart. Je ziet dan in elk geval dat de account niet meer gebruikt wordt. Een verwijderd account herstellen in Microsoft 365 Gegevens van een ex-werknemers blijven 30 dagen bestaan in de prullenbak met de accounts. Daarna is alles echt verdwenen en niet meer te redden. Mocht het nodig zijn de account te herstellen, dan doe je dat in het admin center, bij Deleted users binnen 30 dagen. Klik op de verwijderde werknemer en dan op Restore user om deze uit de prullenbak te halen. Inkijkexemplaar

Een verwijderde werknemer is binnen 30 dagen uit de prullenbak te halen. Alle bestanden in zijn verwijderde OneDrive en de mailbox worden hersteld. Het systeem probeert ook de noodzakelijke Microsoft 365 licenties terug te zetten. Deze moet je wel nog hebben. Anders zul je eerst een licentie moeten bijkopen (zie hoofdstuk 4). Merk op dat het herstellen van de mailbox en OneDrive een tijdje duurt. Het oude wachtwoord kent Microsoft niet, je geeft aan of je automatisch een wachtwoord wilt toekennen, of jij als beheerder zelf een wachtwoord wilt maken en tot slot of de werknemer bij de eerste keer inloggen het wachtwoord dient te veranderen. Na het terugzetten krijg je nog de keuze om de werknemer het wachtwoord per mail toe te sturen. Stuur het bij voorkeur naar een niet-zakelijk mailadres. De agenda wordt niet hersteld. Ook mail aliassen worden kun je niet herstellen. In de volgende video zie je hoe je een verwijderde account terugzet (duur: 4'22"). Inkijkexemplaar