Werken-met-een-FMIS

Uitvoeren

Bekijk het magazijn. Gebruik de hierna weergegeven checklist.

Terugkijken

Vul de checklist in voor het magazijn dat je hebt bekeken.

Dit magazijn heb ik bekeken:

Het magazijn voldoet aan de eisen die gelden voor alle magazijnen voor voedingsmiddelen. Het gekoeld magazijn voldoet aan de eisen. Het diepvriesmagazijn voldoet aan de eisen. Ik heb eerst om toestemming gevraagd voor het maken van foto's.

Verbeterpunten:

Om het werk van de facilitaire dienst goed te kunnen organiseren gebruiken bedrijven en instellingen een computersysteem: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). Je kunt er bijvoorbeeld zien welk werk wanneer gedaan moet worden, of er ergens storingen zijn en wat er op voorraad is of besteld moet worden.

Het inrichten en beheren van het FMIS verschilt per organisatie. Iedere organisatie heeft andere wensen, eisen en processen die in het FMIS staan.

Een FMIS is vaak webbased. Dit betekent dat het met een internetverbinding overal en altijd bereikbaar is. Een voordeel hiervan is dat de uitvoerende medewerkers niet afhankelijk zijn van één werkplek, maar met internet overal kunnen inloggen en altijd actuele informatie hebben. Soms kun je via een app op je telefoon in het systeem. Een medewerker kan zo eenvoudig zijn klussen bekijken en afmelden. En soms kun je met een tablet met barcodescanner de voorraad inventariseren. Die inventarisatie wordt dan direct verwerkt in het FMIS.

Een FMIS bestaat meestal uit meerdere modules. Er zijn basismodules die altijd in het systeem zitten, en modules waaruit een organisatie kan kiezen. Als een bedrijf of instelling nieuwe wensen heeft, kun je het FMIS dus makkelijk aanpassen.