¿Qué es un sistema de información? ENTRADAS
ALMACENAMIENTO
Es una plataforma que integra toda la entrada de registros de información y los almacena en una base en donde la información es procesada para finalmente generar datos e indicadores. PROCESO
SALIDAS
¿Por qué es importante contar con sistemas de información para el monitoreo de intervenciones?
1. Reducir el tiempo de respuesta en la comunicación. 2. Contar con información a tiempo real del estado del monitoreo, en todos los niveles (como acompañante, RCI, CCI, Gestor) 3. Conocer las necesidades de cada IIEE para poder corregir sus debilidades.
¿Qué es SIGMA 2.0? Sistema de Información para la Gestión del Monitoreo del Acompañamiento Sistema Integrado de información, a través del cual se realizará el seguimiento a la estrategia de Acompañamiento Pedagógico implementada por las intervenciones del Minedu, lo que permitirá el monitoreo de las metas físicas y el progreso del desempeño del docente acompañado para lograr una mejora en la enseñanza y calidad de los aprendizajes.
Normativa y el SIGMA 2.0
El numeral 6.11 de la modificatoria de la NT de Acompañamiento Pedagógico dispone: El Sistema de Información SIGMA 2.0 será utilizado para la implementación del Sistema de Seguimiento y Evaluación de la estrategia de Acompañamiento Pedagógico.
¿Cuál es la finalidad de SIGMA 2.0?
Ser una herramienta
1. PLANIFICAR 2. MONITOREAR 3. GENERAR REPORTES
P A R A
En distintos niveles para la toma de decisiones que estén vinculados con las intervenciones y/o acciones de formación docente, que incorpora alguna modalidad de Acompañamiento Pedagógico.
ยฟCuรกl es la utilidad de SIGMA 2.0?
1. Agilizar el registro de la planificaciรณn y ejecuciรณn
Permitirรก realizar el registro mรกs rรกpido, ya que la informaciรณn se encuentra precargada en el sistema.
2. Contar con informaciรณn actualizada
Permitirรก tomar decisiones mรกs acertadas para mejorar la gestiรณn del AP y el aprendizaje de los estudiantes.
3. Acceder a reportes en tiempo real
Permitirรก que la UGEL/DRE y Minedu cuenten con reportes mensuales.
¿A qué intervenciones está dirigido el SIGMA 2.0? SIGMA 2.0 MODALIDAD INTERNA 1. JEC Secundaria 2. Soporte Pedagógico
MODALIDAD EXTERNA (EIB)
1. Educación Intercultural Bilingüe 2. IIEE Unidocente y Multigrado 3. Soporte Pedagógico Secundaria Rural 4. IIEE JEC Inglés 5. Soporte Pedagógico
Diseño del SIGMA 2.0
Permitirá el ingreso de información de: Metas físicas 1. Planificación 2. Ejecución
Visitas, GIA’s, talleres, viáticos y materiales, y rutas
Desempeño del acompañamiento pedagógico 1. Rúbrica aplicada a los docentes acompañados
Diseño del SIGMA 2.0 2016 APLICATIVO EXCEL
2017
Módulos de SIGMA 2.0
La información será validada con:
Planificación
Mantenimiento
NEXUS
Acompañantes / Gestores / OSEE / Direcciones MINEDU de cada intervención
Ejecución
Control
Reportes RENIEC
Reglas definidas por especialistas
Información del Acompañamient o centralizado
Procesamiento de reportes oportuno (*)
Monitoreo en tiempo real
MOTOR DE REGLAS
*La información de reportes a utilizar será al corte mensual
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de mantenimiento
Acciones que realiza el RCI en este módulo: Actualizar Modificar Dar baja y alta
A docentes, acompañantes pedagógicos o directores
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de planificación VISITA DIAGNÓSTICA
El Acompañante Pedagógico debe registrar la planificación de la primera visita diagnóstica a realizar en cada IIEE para la asignación de los docentes acompañados.
VISITAS
El Acompañante Pedagógico deberá registrar la planificación de las visitas a realizar de manera mensual a los docentes acompañados.
GIA
El Acompañante Pedagógico deberá registrar la planificación de los GIA’s a desarrollar mensualmente a los docentes acompañados.
TALLER
El Acompañante Pedagógico o Coordinador asignado por el Gestor o Especialista deberá la planificación de los talleres.
RUTAS
El Acompañante Pedagógico debe registrar, tramo a tramo, la ruta que este seguirá para llegar a la institución educativa que visitará.
VIÁTICOS, MOVILIDADES Y MATERIALES
El Acompañante Pedagógico debe registrar solamente su requerimiento de materiales.
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de ejecución VISITAS
El Acompañante Pedagógico deberá registrar la ejecución de las visitas realizadas de manera mensual a los docentes acompañados.
GIA
El Acompañante Pedagógico deberá registrar la ejecución de los GIA’s desarrollados mensualmente a los docentes acompañados.
TALLER
El Acompañante Pedagógico o Coordinador asignado por el Gestor o Especialista deberá registrar la ejecución de los talleres.
RUTAS
El Acompañante Pedagógico debe registrar, tramo a tramo, la ruta ejecutada para llegar a la institución educativa que visitará.
REUNIÓN CON DIRECTOR
Si se dio la reunión indicar los campos.
RÚBRICA
Registro de la rúbrica aplicada al docente acompañado.
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de control
Los Especialistas/ coordinadores de las intervenciones, gestores locales y los responsables de la intervención podrán obtener estadísticas de seguimiento de las actividades realizadas por los acompañantes.
VISITAS
Los Gestores y los RCI podrán obtener estadísticas de seguimiento de visitas realizadas según intervención por los acompañantes
GIA
Los Gestores y los RCI podrán obtener estadísticas de seguimiento de GIAs según intervención y se podrá consultar en cualquier momento que se quiera monitorear
TALLER
Los Gestores y los RCI podrán obtener estadísticas de seguimiento de Taller según intervención
Avance de Docentes
Los Gestores y los RCI podrán obtener estadísticas de seguimiento de Taller según: Periodo, Ámbito de Búsqueda e Intervención.
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de reportes
Reportes por usuario Reportes para Gestores/ RCI/ Especialistas en UGEL/ MINEDU
Reportes para Acompañante Pedagógico -
Reporte de actividades (se podrá adjuntar a su informe el detalle de la meta física lograda en el mes) Reporte sobre los gastos realizados a ser rendidos mediante declaración jurada (2da etapa) Reporte de rúbrica (2da etapa)
-
-
Reportes generados a partir de la información mensual /trimestral (se crean eligiendo las variables establecidas en el módulo) Avance de docentes (2da etapa) Reporte de Rúbrica (2da etapa) 2da etapa: Después de Marzo 2017
Diseño del SIGMA 2.0: módulo de reportes
Tipo de reporte que se genera para un Acompañante Pedagógico
DiseĂąo del SIGMA 2.0: mĂłdulo de reportes
Variables que pueden ser usadas por los Gestores para un reporte personalizado
Roles de Usuarios del SIGMA 2.0 - UGEL Módulo de mantenimiento
Módulo de planificación
Módulo de ejecución
Módulo de control
Módulo de reporte
Acompañante JEC secundaria (coordinador pedagógico)
Visualizar docentes
-
Registro de rúbrica
-
Reporte de rúbrica (2da etapa)
Acompañante Soporte Pedagógico (modalidad interna)
Visualizar docentes
-
Registro de rúbrica
-
Reporte de rúbrica (2da etapa)
Usuario I. Modalidad Interna
Roles de Usuarios del SIGMA 2.0 - UGEL Usuario
Módulo de planificación
Módulo de ejecución
Visualizar docentes
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales, Rúbrica
Visualizar docentes
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales, Rúbrica
Visualizar docentes
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales
Registrar Visita, GIA, Taller*, Ruta, Viáticos y Materiales, Rúbrica
Módulo de mantenimiento
Módulo de control
Módulo de reporte
-
Reporte de actividades y de rúbrica
-
Reporte de actividades y de rúbrica
-
Reporte de actividades y de rúbrica
II. Modalidad Externa Acompañante EIB (ASPI)
Acompañante Multigrado Acompañante Soporte Pedagógico
(*) El acompañante que registrará información del taller será uno asignado por el Especialista/Coordinador de la intervención
Roles de Usuarios del SIGMA 2.0 - UGEL Usuario
Módulo de mantenimiento
Módulo de control
Módulo de reporte
Registrar Visita, VSC, Ruta, Viáticos y Materiales, Rúbrica
-
Reporte de actividades y de rúbrica
Módulo de planificación
Módulo de ejecución
II. Modalidad Externa Acompañante de SP secundaria rural
Visualizar docentes
Registrar Visita, VSC, Ruta, Viáticos y Materiales
Acompañante de JEC inglés
Visualizar docentes
Registrar Visita y GIA
Registrar Visita y GIA
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales
-
Validar actividades para JEC inglés (2da etapa)
Validar actividades para JEC inglés (2da etapa)
Seguimiento (2da etapa)
Reportes mensuales y trimestrales (2da etapa)
Director de IIEE (solo para JEC secundaria)
Roles de Usuarios del SIGMA 2.0 - UGEL Usuario
Módulo de planificación
Módulo de ejecución
Módulo de control
Módulo de reporte
Altas/bajas y actualización de datos de acompañantes y docentes
Seguimiento
Seguimiento
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales
-
Seguimiento (2da etapa)
Seguimiento (2da etapa)
Seguimiento (2da etapa)
Reportes mensuales y trimestrales (2da etapa)
Registrar viáticos, validar actividades
Registrar viáticos, validar actividades (2da etapa)
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales
Módulo de mantenimiento
II. Modalidad Externa Responsable de calidad de información (RCI) Especialistas de las intervenciones
Gestores locales
-
Roles de Usuarios del SIGMA 2.0 - UGEL Usuario
Módulo de mantenimiento
Módulo de planificación
Módulo de ejecución
Módulo de control
Módulo de reporte
II. Modalidad Externa Coordinador de calidad de información (CCI)
Gestores regionales
Altas/bajas y actualización de datos de acompañantes y docentes de JEC inglés
Seguimiento
Seguimiento
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales (2da etapa)
-
Validar actividades para JEC inglés
Validar actividades para JEC inglés (2da etapa)
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales
¿Cómo funciona el sistema SIGMA 2.0? Planificación
Ejecución
AS: T I VISegistro ntes
Cargas masivas: Sede Central (Equipo OSEE) • • • •
Carga de IIEE Carga acompañante Docentes focalizados Asignaciones AcompañantesIIEE/Docentes
AS: T I VIS istro
es Reg añant s mp ógico o c A d ag Pe
R aña s mp ógico o c A dag Pe
S A I G istro:
es t g e n R aña s mp ógico o c A d ag Pe
ES te R LE pañan o L A T com gnad
o: A co asi L r t s i i E Reg agóg la UG Ped por
Control
S GIAistro:
Validación: Gestor Local
es Reg añant s mp ógico o c A d ag Pe
ES te R E L pañan o L A T com gnad
i A ro: ico as L t s i E Reg agóg la UG d Pe por
Validación: Gestor Local
Reportes
Flujo de registro en el SIGMA 2.0 Envío de información para cargas masivas 1. Padrones de IIEE focalizadas
2. Padrones de Acompañantes Pedagógicos
Desde la OSEE se realizará la carga de las IIEE focalizadas de acuerdo a RM 2017 Si alguna IIEE no puede ser atendida por la intervención, el acompañante deberá informar al RCI para que habilite el registro de las actividades, asignando la IE de reemplazo al acompañante. Desde la OSEE se realizará la carga de la lista de acompañantes contratados para el 2017 de acuerdo a la información remitida por los RCI/las intervenciones. El RCI será responsable de actualizar la lista de nuevos Acompañantes Pedagógicos (los que son contratados después de marzo)
Flujo de registro en el SIGMA 2.0 Envío de información para cargas masivas INTERVENCIONES INTERNAS
3. Docentes acompañados
1º El jefe de AGI solicita a directores de las IIEE focalizadas, remitan padrón de docentes priorizados por IIEE.
2º El RCI se encargará de consolidar esta información en el formato de cargas masivas.
INTERVENCIONES EXTERNAS 1º El Acompañante Pedagógico levantará en campo los datos de docentes priorizados.
2º El Acompañante Pedagógico deberá comunicarse con RCI para brindarle los datos de sus docentes
3º El RCI se encargará de consolidar esta información en el formato de cargas masivas.
MARZO
El RCI envía a la OSEE el consolidado de acompañantes y docentes acompañados de su UGEL
MARZO-ABRIL
La OSEE consolida la información a nivel nacional y realiza la carga masiva a nivel central
Flujo de registro en el SIGMA 2.0
Hasta el 5 de cada mes
Hasta el 10 de cada mes
Plazo para que el AP registre la información de Planificación del mes siguiente
Plazo para que el AP registre la información de Ejecución del mes anterior
Plazo para que el Gestor (o quien haga sus veces) valide la información ingresada por los AP En caso el Gestor no valide la información, el registro del Acompañante Pedagógico pasará bajo la denominación de NO VALIDADO.
Calendario de registro de información en el SIGMA 2.0 FECHA
ENCARGADO
ACTIVIDAD
TODO MARZO
RCI
Enviar a la OSEE los padrones de acompañantes, docentes acompañados y asignaciones de IIEE/docentes por acompañante
MARZO-ABRIL
OSEE
Realizar cargas masivas de acompañantes, docentes acompañados y asignaciones de IIEE/docentes por acompañante
HASTA EL 5 DE CADA MES
ACOMPAÑANTES PEDAGÓGICOS
Registrar la ejecución de actividades del mes anterior. Registrar la planificación de actividades del próximo mes.
HASTA EL 10 DE CADA MES
GESTOR
Validar la planificación de actividades del próximo mes. Validar la ejecución de actividades del mes anterior (2da etapa).
En caso no se pueda cumplir con las fechas límite para el primer mes de uso del aplicativo (por motivo externo a la UGEL), contactar a la OSEE para explicar el caso y solicitar la extensión extraordinaria del plazo de registro.
Practicamos: http://sigma-capa.minedu.gob.pe/sigma