-1-
AULA FUNDACIÓN TELEFÓNICA
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
AUTORES Prof. Edwar Paiva Macharé Prof. Jenny Angélica Deza Chiclayo
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
-2-
INTRODUCCIÓN
U
n Procesador de textos es una herramienta informática que sirve para el manejo de textos en general. Podremos elaborar desde una carta o memorando hasta un reporte, libro o manual.
Office Word 2007 ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. .
Word 2007 contiene infinidad de herramientas y características para crear documentos impactantes. Es el Procesador de Textos con mejor desempeño en todo el mundo; maneja ventanas en un ambiente gráfico amigable. Además lo que vea en su monitor es lo que se va a obtener en su impresión. Permite al usuario trabajar con cualquier aplicación con múltiples objetos sin tener que realizar las ediciones en las aplicaciones origen, ahorrando tiempo y creando documentos de altísima calidad.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
-3-
INICIAR MICROSOFT OFFICE WORD 2 007 Para ejecutar Word 2 007, debemos realizar los siguientes pasos: a) b) c) d)
Clic en el botón Inicio. Seleccionar Programas. Seleccionar Microsoft Office Seleccionar Microsoft Office Word 2 007.
Elija la opción Microsoft Office Word 2007 para activar la ventana de Aplicación.
Botón Inicio
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE WORD 2 007
BOTÓN OFFICE Al hacer clic en este botón, se desplaya una serie de opciones que nos permiten crear, abrir, guardar, imprimir, etc. los documentos elaborados. En la imagen se observa el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
-4-
Módulo de Microsoft Office Word 2007
-5-
BARRA DE ACCESO RÁPIDO La barra de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando.
BARRA DE TÍTULO Ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del archivo y el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los Botones de Control para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar el programa.
CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones está diseñada para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista). Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones (haciendo doble clic en el nombre de la ficha activa) para que el área de trabajo sea mayor.
FICHA INICIO Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de los grupos de comandos de Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
-6-
FICHA INSERTAR Contiene los grupos de comandos: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA Presenta los grupos de comandos: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo, Organizar.
FICHA REFERENCIAS Contiene los grupos de comandos: Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
FICHA CORRESPONDENCIA Contiene los grupos de comandos: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
FICHA REVISAR Contiene los grupos de comandos: Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger.
FICHA VISTA Contiene los grupos de comandos: Vistas de documento, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
-7-
FICHA FORMATO - Para autoformas Presenta los grupos de comandos: Insertar formas, Estilos de forma, Efectos de sombra, Efectos 3D, Organizar y Tamaño.
- Para imágenes Presenta los grupos de comandos: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamaño.
REGLAS Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento. Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento de Word y la regla vertical a lo largo del lado izquierdo del documento, debe estar en la vista Diseño de impresión.
(En el caso que la Regla no se encuentre visible; en la ficha Vista, grupo de comandos Mostrar u ocultar, activar la opción Regla)
ÁREA DE TRABAJO Es el área donde se trabajarán y editarán los documentos.
BARRA DE ESTADO Proporciona la información actual sobre el documento activo; en este caso el número de la página en la cual nos encontramos, el número de palabras y el idioma.
BARRA DE VISTAS
En esta barra tenemos las vistas:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
Diseño de impresión (vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima).
Lectura de pantalla completa (muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento).
-8-
Diseño web (muestra el documento como sería como página web).
Esquema (Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema).
Borrador (muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de páginas no estarán visibles en esta vista).
BARRA DE ZOOM La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
MANEJO DE DOCUMENTOS Para redactar otro documento, el usuario hará un clic en el Botón Office/Nuevo o presionará la combinación de teclas CTRL + U.
Para asignar nombre a un documento y guardarlo por primera vez Una vez que haya creado un documento, deberá guardarlo inmediatamente en el disco. Hasta que no lo haya hecho, el documento será temporal y podría perderse si se cortara el fluido eléctrico o si el equipo sufriera algún desperfecto. Se procederá a grabar el documento1 de la siguiente manera:
Guardar: Es para grabar la información que hemos redactado hacia la unidad de disco o la carpeta que se va a almacenar. Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
-9-
Guardar Como: Se utiliza para grabar con otro nombre de archivo la información ya grabada. Luego se presentará la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar lo siguiente: 1. Seleccionar en este caso Mis Documentos. 2. Luego ingresaremos un nombre para nuestro documento: Mi primer texto. 3. Para finalizar haremos un clic en el botón Guardar.
1)
2)
3)
El resultado será el siguiente en la barra de título:
Colocar contraseña a un Documento a. b. c.
En el Botón Office hacemos clic en Guardar como. Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como; hacemos clic en el botón Herramientas. Hacer clic en Opciones generales.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
d.
- 10 -
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Escribir contraseña
Clic
e.
Aparece un pequeño cuadro de texto donde volverá a ingresar la misma contraseña:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
f. g.
- 11 -
Finalmente haga clic en Aceptar y luego Guardar. Pruebe cerrando su documento y vuelva abrirlo, se muestra un cuadro de diálogo donde ingresará su contraseña para poder abrir el documento.
Cerrar un Documento Cuando queremos cerrar o terminar nuestro documento, el usuario deberá cerrar el documento de la siguiente manera:
Abrir un documento existente Para abrir o recuperar un documento que se encuentra almacenado en la unidad de disco o en otro lugar, el usuario hará un clic en el Botón Office/Abrir o presionará la combinación de teclas CTRL. + A.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 12 -
Luego se presentará la siguiente ventana, en la cual el usuario elegirá la unidad de disco, luego hará un clic en el archivo a recuperar (Mi primer texto) y para finalizar clic en el botón Abrir.
Unidad y/o carpeta (Ruta)
Ubicamos el documento
Clic en el botón Abrir
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 13 -
COMANDOS DE EDICIÓN INGRESANDO TEXTOS AL DOCUMENTO A continuación ingresaremos la siguiente información al Documento “Mi primer texto”: Las Tic involucran métodos, procesos, actitudes y no sólo herramientas. Por ello, es importante considerar que las tecnologías nos permiten desarrollar una forma distinta de pensar y actuar en el proceso de enseñanza – aprendizaje. Esto significa que, más que el manejo de las TIC, se busca su comprensión, su asimilación real. Por ello se capacita al docente en un proceso gradual y permanente para que conozca y domine el uso de las TIC; que reflexione y debata sobre su responsabilidad en la construcción de una cultura digital.
Seleccionar un párrafo Para seleccionar un párrafo se puede realizar lo siguiente: Hacer un clic izquierdo en el inicio del párrafo y sin soltar seleccionar el párrafo hacia abajo y hasta el final, o de derecha a izquierda hacia el inicio del párrafo según sea la posición del cursor.
La siguiente forma es ubicando el puntero del mouse al inicio o final del párrafo y luego presionar las teclas SHIFT + flecha direccional de la izquierda o derecha y hacia arriba o abajo. Otra manera de seleccionar un párrafo es haciendo triple clic sobre él.
Copiar, pegar y cortar textos en el documento
Existen diversas maneras de copiar, pegar y cortar un texto en un documento a continuación le indicamos como hacerlo:
Copiar con botón de la barra de herramientas o Selecciona el texto que va a copiar. o Presionar el botón copiar. o Posicionar la ubicación de destino del documento. Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
o Presionar el botón pegar.
Copiar con método abreviado o o o o
Selecciona el texto que va a copiar. Presione las teclas [Control] + C. Posicionar la ubicación de destino del documento. Presionar las teclas [Control] + V para pegar.
Cortar con botón de la Pestaña Inicio / Portapapeles o Selecciona el texto que va a cortar. o Presionar el botón cortar. o Posicionar la ubicación de destino del documento. o Presionar el botón pegar.
Cortar con método abreviado o o o o
Selecciona el texto que va a cortar. Presione las teclas [Control] + X. Posicionar la ubicación de destino del documento. Presionar las teclas [Control] + V para pegar.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
- 14 -
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 15 -
CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO La configuración de página y márgenes determina la forma en que Word imprimirá la página. Es lo primero que se realiza antes de empezar a elaborar un documento. Margen Superior
Margen Izquierdo
Margen Derecho
Margen Inferior
Establecer los márgenes con la ficha Diseño de página Podemos establecer márgenes ya definidos a nuestro documento; pero si queremos personalizar las márgenes, debemos seguir los siguientes pasos. 1. Hacer clic en la ficha Diseño de página. 2. Seleccionar el comando Márgenes. 3. Clic en Márgenes personalizados.
(1) (2)
(3) Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 16 -
4. Seleccione la pestaña Márgenes.
Siga uno o más de estos pasos: 5. Para cambiar el tamaño de los márgenes, escriba o seleccione la medida para el margen que desee ajustar, en el cuadro respectivo.
6. Para agregar márgenes de encuadernación (espacio adicional que se agrega a los márgenes interiores para la encuadernación) escriba o seleccione una medida en el cuadro Encuadernación. 7. Elegimos la orientación del papel (vertical en este caso).
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
8. Para preparar un documento que vaya a imprimir en un solo lado, elija Normal; si va imprimir por ambos lados del papel, seleccione la casilla Márgenes Simétricos.
9. En el cuadro Aplicar a, seleccione a que parte del documento desea aplicar los nuevos márgenes (seleccione Todo el documento).
10. Ahora clic en la Pestaña Papel. Existe una variedad de tamaños de papel y el texto tiene que adecuarse al tamaño de papel elegida por el usuario. Elija el tamaño de papel deseado (A4 para este ejemplo). 11. Finalmente haga clic en el botón Aceptar.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
- 17 -
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 18 -
FORMATO DE FUENTE Podemos cambiar la fuente a un texto mediante la ficha Inicio/grupo de comandos Fuente y la otra forma es utilizando el cuadro de diálogo Fuente. Veamos la primera manera: 1. Seleccionar el texto cuya fuente será cambiada. 2. Clic en la ficha Inicio. 3. Seleccionar los comandos requeridos del grupo de comandos Fuente. Tamaño de Fuente
Fuente (Tipo de letra)
Agrandar Fuente
Encoger Fuente
Borrar Formato Color de fuente Negrita
Superíndice
Cursiva
Subíndice Subrayado
Tachado
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Color de resaltado de texto
Cabe mencionar que se puede utilizar el botón de lista desplegable para escoger las opciones de los diferentes comandos del grupo Fuente: Veamos la segunda manera:
Uso del cuadro de diálogo Fuente
Hacer clic Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 19 -
Pestaña FUENTE, aquí podrá modificar el tipo de fuente, estilo, tamaño, color, etc.
Para terminar, hacer clic en el botón Aceptar. Ejemplo: Escriba el siguiente texto: I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
A esta línea de texto le aplicará Negrita , color rojo
y tamaño
, Cursiva
, Subrayado
.. El resultado debe ser igual al siguiente:
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
Aula Fundación Telefónica
, tipo de letra
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 20 -
FORMATO DE PÁRRAFO ALINEACIÓN En Microsoft Word existen cuatro tipos de alineaciones las cuales son: Izquierda Centrado Derecha Justificar (Párrafos) Estas alineaciones se pueden aplicar en el párrafo de dos formas:
Utilizando los comandos del grupo de comandos Párrafo (ficha Inicio): o
Izquierda
o
Centrado
o
Derecha
o
Justificar
Utilizando el cuadro de diálogo Párrafo
Hacer clic Aparece el cuadro de diálogo Párrafo:
Elegimos la alineación deseada
Luego clic en el botón Aceptar.
INTERLINEADO El interlineado se puede aplicar al texto seleccionado, mediante dos formas: Utilizando el comando Interlineado
del grupo de comandos Párrafo (ficha Inicio):
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 21 -
Utilizando el cuadro de diálogo Párrafo
Hacer clic
Para ambos casos (alineación e interlineado) el usuario deberá seleccionar el párrafo respectivo para luego aplicarle el formato, según lo siguiente: - Arte Colonial (centrado, negrita, tamaño12, fuente: Arial). - Introducción (derecha, negrita, cursiva, subrayado, tamaño10, fuente: Times New Roman). - Párrafo (Justificado). - Interlineado (1.5 líneas) Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
Digitamos el siguiente texto:
Arte Colonial INTRODUCCIÓN La información más antigua de la que disponemos con respecto a las series de ángeles, está contenida en un contrato firmado por el pintor cuzqueño Basilio de Santa Cruz, en 1661, por el cual este último se comprometía a realizar doce ángeles y doce vírgenes; vemos aquí que la costumbre española de mezclar series de seres celestiales son santas, como en Sevilla, se había expandido al Perú.
- 22 -
Se obtiene el siguiente resultado:
Arte Colonial INTRODUCCIÓN La información más antigua de la que disponemos con respecto a las series de ángeles, está contenida en un contrato firmado por el pintor cuzqueño Basilio de Santa Cruz, en 1661, por el cual este último se comprometía a realizar doce ángeles y doce vírgenes; vemos aquí que la costumbre española de mezclar series de seres celestiales son santas, como en Sevilla, se había expandido al Perú.
RELLENO DE TEXTO Para colocar relleno al texto o párrafo seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el texto o párrafo a rellenar. Del texto anterior, seleccionamos Arte Colonial:
2. En la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, clic el comando Bordes de página.
3. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado que aparece, clic en la pestaña Sombreado, elegimos un color y en Aplicar a elegir texto, luego clic en el botón Aceptar.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 23 -
4. El resultado es:
5. Si en Aplicar a, en vez de elegir Texto, elegimos Párrafo, el resultado es:
6. En la pestaña Bordes podremos colocar borde al texto o al párrafo.
BORDE DE PÁGINA En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado (visto anteriormente) también tiene la opción para poner borde a toda una página, veamos: 1. Clic en la pestaña Borde de página. 2. En la opción Arte elegimos un diseño de borde, podemos cambiarle el color en la opción Color:
3. En Aplicar a, tiene 4 opciones a elegir (Elija Esta sección – Sólo la primera página): - Todo el documento: el borde se aplica a todas las páginas de su documento. - Esta sección: el borde se aplica a la hoja en que se encuentra el cursor (hoja activa). - Esta sección – Sólo la primera hoja: el borde aparece sólo en la primera página. - Esta sección – Todas excepto primera pág.: el borde sale en todas las hojas menos en la primera página. Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 24 -
4. Hacer clic en el botón Aceptar. 5. El resultado es:
6. Si quiere anular el borde de página, en la pestaña Borde de página haga clic en la opción Ninguno y luego Aceptar.
COLOR DE PÁGINA Y MARCA DE AGUA Para dar Color a las páginas de su documento realice lo siguiente: - Ubíquese en la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, clic en el comando Color de página, y elija un color para su página. Para poner Marca de agua a las páginas de su documento realice el siguiente procedimiento: 1. Siga el procedimiento anterior, pero elija el comando Marca de agua y en el menú desplegable haga clic en la opción Marcas de agua personalizadas:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 25 -
2. Se muestra el Cuadro de diálogo Marca de agua impresa, por defecto está activa la opción Sin marca de agua. Si quiere insertar una imagen como marca de agua, active la opción Marca de agua de imagen y seleccione una imagen de archivo. En este caso activamos la opción Marca de agua de texto, en la caja Texto escribir el texto que desee, en este caso escriba Word 2 007, cambie la fuente y el color del texto. En Distribución puede elegir entre Diagonal y Horizontal. Finalmente clic en el botón Aceptar. 3. El resultado es el siguiente: (Distribución: Diagonal)
4. Para anular la marca de agua en la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, clic en el comando Marca de agua, y elija la opción Quitar marca de agua.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 26 -
SANGRÍAS Primera Línea
Francesa Izquierda Sangría Izquierda
Sangría de Primera Línea
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Derecha
Sangría Derecha
Sangría Francesa
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 27 -
FORMATO DE LETRA CAPITAL Una Letra Capital es un carácter sobredimensional que aparece al comienzo de un párrafo.
Crear una Letra Capital 1. Ubicar el cursor en el párrafo que desea empezar con una letra capital (no es necesario seleccionar el texto), solo se selecciona toda la palabra inicial o la primera letra de dicha palabra; se dará formato de letra capital a la primera letra.
2. En la ficha Insertar, grupo de comandos Texto, hacer clic en el comando Letra Capital y del menú desplegable elegir Opciones de letra capital.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
3. Aparece el cuadro de diálogo Letra Capital.
- 28 -
6. En el cuadro Líneas que ocupa, escriba o seleccione el número de líneas para especificar la altura de la letra.
7. En el cuadro Distancia desde el texto, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desee dejar entre la letra capital y el texto que sigue en el párrafo.
8. El resultado será el siguiente:
4. Seleccione la Posición En texto o En margen.
Eliminar una Letra capital
5. Elija la fuente que desea aplicar a la letra capital.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
1. Haga clic en el párrafo que desee eliminar la letra capital. 2. Realice el paso 2 descrito anteriormente. 3. Elija la opción Ninguna y luego clic en el botón Aceptar.
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 29 -
FORMATO DE VIÑETAS Y NUMERACIÓN VIÑETAS
Elegir un modelo de viñeta Se utiliza para cambiar el modelo de viñeta por otro; los pasos son los siguientes. 1. Escriba y seleccione el siguiente texto:
Comando Viñetas
2. En la ficha Inicio, grupo de comandos Párrafo hacer clic en el comando Viñetas. 3. Elija la Viñeta requerida. 4. El resultado debe ser el siguiente: Windows Word Excel PowerPoint Acces Si se quiere quitar las viñetas de texto, elegimos la opción Ninguno. 3)
NUMERACIÓN
Elegir un modelo diferente de numeración Esta acción es utilizada para agregar una numeración a cada párrafo de un documento, las cuales pueden tener una apariencia distinta de acuerdo al formato y estilo que utilizará. Los pasos para realizar esta acción son: 1. Escriba y seleccione el siguiente texto: Hardware de la computadora:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
2. En la ficha Inicio, grupo de comandos Párrafo hacer clic en el comando Numeración. 3. Elija la numeración deseada. 4. El resultado debe ser el siguiente:
Si se quiere quitar la numeración al texto, elegimos la opción Ninguno.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
- 30 -
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 31 -
COLUMNAS Y TABLAS COLUMNAS Este tipo de formato divide al texto en dos o más columnas que hacen correr el texto de la parte inferior de una columna a la parte superior de la columna siguiente, como en los periódicos y revistas.
Formato de Columnas Antes de crear columnas imagínese donde quiere que empiecen y terminen, para realizar esta acción siga los siguientes pasos: 1. Escriba el siguiente texto y seleccione el párrafo que desea organizar en columnas.
2. En la ficha Diseño de Página, grupo de comandos Configurar página, clic en el comando Columnas y elegimos la opción Más columnas:
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
4. En el cuadro Preestablecidas, elija el número de columnas que desee, o elija un número distinto en el cuadro Número de columnas.
5. Como la casilla Columnas de igual ancho esta activada, en el cuadro Ancho y espacio puede modificar el ancho de la primera columna (que se repetirá en las demás) o el espacio entre ellas.
6. Si desea tener una línea de separación entre ellas, active la casilla Línea entre columnas. Observe los cambios en Vista previa. 7. En Aplicar a, se puede elegir si el cambio va a ser a todo el documento o al texto seleccionado (en este caso será para el texto seleccionado).
8. Clic en el botón Aceptar. 9. Veamos los resultados:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
- 32 -
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 33 -
TABLAS La organización del texto y de los números lado al lado facilita la lectura y la comprensión del documento. En esta ocasión, como ejemplo se elaborará la siguiente tabla: Criterio de evaluación: INDICADORES
TÉCNICAS
INSTRUMENTOS
Criterio de evaluación: Actitud ante el Área
Insertar una tabla 1. 2. 3. 4.
Clic en la ficha Insertar. Seleccione el comando Tabla. Elija Insertar tabla… Aparece la ventana Insertar Tabla. En ella indique el número de columnas y filas (para el ejemplo: 3 columnas y 5 filas). Si desea también puede especificar medidas exactas para el ancho de las columnas.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 34 -
5. Clic en el botón aceptar. El resultado será:
6. Con el mouse seleccionamos la primera fila:
7. Luego hacemos anticlic en la fila seleccionada y elegimos la opción Combinar celdas.
8. El paso 6 y 7 lo hacemos para la cuarta fila. Luego Ingresamos el texto; el resultado debe ser:
9. Para dar color a las celdas, realizamos los siguientes pasos: a. Seleccionamos la primera, segunda y cuarta fila (manteniendo presionada la tecla Control).
b. Luego anticlic en cualquier fila sombreada. c. Del menú contextual, seleccione la opción Propiedades de tabla.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 35 -
d. Se muestra la ventana Propiedades de tabla en la que usted puede trabajar con cada una de las opciones presentadas (Pestañas: Tabla, Fila, Columna y Celda) de acuerdo a lo que desee y exija su trabajo.
e. Clic en el botón Bordes y sombreado. f. En el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en la pestaña Sombreado, elegimos un color de relleno (amarillo), en Aplicar a seleccionamos celda y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 36 -
g. El resultado debe ser: Criterio de evaluación: INDICADORES
TÉCNICAS
INSTRUMENTOS
Criterio de evaluación: Actitud ante el Área
NOTA: - Para modificar la dirección del texto en una tabla, ubíquese en la celda donde se cambiará la dirección del texto y en la ficha Presentación, grupo Alineación, haga clic en el comando Dirección del texto hasta que obtenga la dirección requerida del texto:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 37 -
INSERCIÓN DE OBJETOS EN EL DOCUMENTO TEXTO DE WordArt
Insertar texto WordArt Con WordArt podrá crear objetos de texto tridimensionales curvados, en ángulo hacia arriba o hacia abajo, incluso inclinados hacia atrás. Vamos a seguir los siguientes pasos: 1. En la ficha Insertar, grupo de comandos Texto, seleccione el comando WordArt, luego elija uno de los estilos mostrados.
Estilo elegido
2. Escriba el texto que desee, luego haga clic en el botón Aceptar.
Escriba aquí el texto
3. Finalmente WordArt le mostrará el texto con el estilo seleccionado:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 38 -
4. Si desea cambiar el estilo de WordArt, seleccione el texto de WordArt insertado, luego en la ficha Formato, grupo Estilos de WordArt, haga clic en el nuevo estilo a utilizar. También puede cambiar el color de relleno y el contorno de WordArt.
Haga clic en el botón Más para mostrar todos los estilos de WordArt.
5.
Además puede modificar la forma de WordArt Comando Cambiar forma de WordArt.
Forma seleccionada
6. El resultado es el siguiente:
7. También, si lo requiere, podrá cambiar el texto redactado: ficha Formato grupo Texto comando Modificar texto, le aparece un cuadro de diálogo donde modificará el texto.
IMÁGENES Para que un documento sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, diferentes tipos de objetos, como son: imágenes, autoformas, entre otros.
INSERCIÓN DE IMÁGENES AL DOCUMENTO Las imágenes son gráficos que se crearon a partir de otro programa. Incluyen mapas de bits, imágenes y fotografías digitalizadas e imágenes prediseñadas. Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 39 -
Para insertar una imagen a nuestro documento, en la ficha Insertar, grupo de comandos Ilustraciones hacemos clic en el comando deseado; como se observa en la imagen:
A continuación hablaremos de las Imágenes prediseñadas y Desde Archivo.
IMÁGENES PREDISEÑADAS Siguiendo el proceso anterior, elegimos Imágenes prediseñadas. En el lado derecho de la ventana de word aparece el Panel imágenes prediseñadas, en el cual debe buscar las imágenes que desee (en la caja Buscar escriba por ejemplo computadora y luego clic en el botón Buscar) y luego elige la imagen con un clic, y se insertará en su documento.
IMÁGENES DESDE ARCHIVO Si en vez de elegir imágenes prediseñadas, elige Imagen (imagen desde archivo), se abre un cuadro de diálogo similar a la que vemos cuando se quiere abrir un documento de Word; ubicamos la imagen y luego hacemos clic en el botón Insertar y la imagen se insertará al documento.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 40 -
FORMATO DE IMAGEN Escriba el siguiente texto:
Ubique el cursor al inicio del texto. Luego inserte la imagen de una computadora.
Una vez insertada la imagen, es necesario darle formato para poder manipularla con el texto del documento. 1. Seleccione la imagen. 2. En la ficha Formato, grupo de comandos Organizar, haga clic en el comando Ajuste del texto. Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 41 -
3. Se muestra un menú contextual con diversos estilos de ajuste: En línea con el texto, Cuadrado, Estrecho,etc.
Estilo de ajuste Hace referencia a la forma como se distribuirá el texto con respecto a la imagen que se ha insertado, las opciones son: En línea con el texto: La imagen se alínea con el texto, ya sea a la derecha o izquierda.
Cuadrado: El texto se distribuye en forma cuadrada alrededor de la imagen.
Estrecho: El texto de distribuye alrededor de la imagen tomando la forma exacta de dicha imagen.
Detrás del texto: La imagen se ubica detrás del texto como fondo.
Delante del texto: La imagen se ubica sobre el texto ocultándolo.
Haga clic en la opción Estrecho, el resultado será:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 42 -
En la ficha Formato, tenemos muchos comandos para aplicar a la imagen como: estilos, efectos, etc. Vamos a darle efecto resplandor a la imagen. En el grupo de comandos Estilos de imagen, hacer clic en el comando Efectos de la imagen
Color de énfasis seleccionado
Elija un color de énfasis para su imagen. La imagen quedará así:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 43 -
FORMAS Microsoft Word permite además la inserción de formas, con las cuales podremos elaborar diversos esquemas y/o diseños que quedan a la imaginación de cada uno, además podremos darle formato a dichas autoformas, como veremos a continuación. Para insertar una autoforma, debemos hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo de comandos Ilustraciones seleccionamos el comando Formas: Se muestra un menú desplegable en el cual se hace clic en la forma que va a insertar y luego manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, va dibujando la forma. Inserte la siguiente forma:
Hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la forma y elegimos Agregar texto, escribimos: ¡FELÍZ ANIVERSARIO! Damos color al texto y color de relleno a la forma (Ficha Formato, grupo de comandos Estilos del cuadro de texto, comando Relleno de forma). El resultado debe ser similar al siguiente:
¡FELÍZ ANIVERSARIO! Ahora Ud. puede seguir explorando y elaborar diseños y/o esquemas con ayuda de las formas, siguiendo el mismo proceso indicado líneas arriba.
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 44 -
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA El encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página (podemos escribir por ejemplo, el título del documento, el nombre del autor, etc.).
El Pie de Página tiene las mismas características que el encabezado, pero se inserta al final de la página y suele contener los números de página. También podemos insertar imágenes y autoformas de la misma manera como se vio anteriormente.
Para insertar encabezado, realizamos el siguiente procedimiento: a. Clic en la ficha Insertar. b. En el grupo de comandos Encabezado y pie de página elegimos el comando Encabezado y luego la opción En blanco.
c. Al inicio de la página, se muestra un recuadro donde ingresaremos el texto, además podremos insertar algunos elementos como número de página, formas, imágenes, etc.
d. Escriba el texto e inserte la forma línea, quedando el encabezado así:
Para insertar Pie de página, realizamos el siguiente procedimiento: a. En la ficha Insertar, grupo de comandos Encabezado y pie de página elegir el comando Pie de página y luego la opción En blanco.
b.
Al final de la página, se muestra un recuadro donde ingresaremos el texto, además podremos insertar algunos elementos como número de página, formas, imágenes, etc.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
c.
- 45 -
Escriba el texto e inserte la forma línea, quedando el Pie de página así:
NÚMERO DE PÁGINA Para insertar número de página a nuestro documento, lo podemos realizar de la siguiente manera: a. Vamos a insertar número de página en el Pie de página de nuestro documento, para ello hacer doble clic en el Pie de página y ubicar el cursor al final del texto escrito anteriormente.
AULA FUNDACIÓN TELEFÓNICA
Cursor
b.
En la ficha Insertar, grupo de comandos Encabezado y pie de página elegir el comando Número de página, la opción Posición actual y finalmente Número sin formato.
c.
En el Pie de página se muestra lo siguiente:
d.
Se observa que el número de página se ha insertado junto con el texto. Para ubicarlo al lado derecho ubicamos el cursor antes del número y luego presionamos la tecla Tab. Siendo el resultado el siguiente:
e.
Si quiere cambiar el formato del número de página, en el comando Número de página elige la opción Formato del número de página
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
f.
- 46 -
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Elige el formato del número
Escribe 1 Clic en Aceptar g.
Siendo el resultado:
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
Módulo de Microsoft Office Word 2007
- 47 -
IMPRESIÓN Una vez que su impresora trabaje bien con cualquiera de sus aplicaciones de Windows, imprimir es muy sencillo. Solo siga los siguientes pasos: 1. Asegúrese que el documento que va a imprimir no tenga ningún error y esté listo para ser impreso. 2. Clic en el Botón Office. 3. Seleccione la opción Imprimir.
(Otra manera es presionando las teclas Control + P) 4. En la ventana siguiente seguir los siguientes pasos más importantes:
Aula Fundación Telefónica
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
- 48 -
Intervalo de Páginas Una de las características más importantes para imprimir un documento es que podemos imprimir todo el documento o seleccionar algunas páginas del mismo a través de intervalo de página, como podremos apreciar en la siguiente figura.
Número de copias Este es una de las utilidades de impresión que nos permitirán imprimir copias del documento o páginas que estamos enviando a la impresora, tal y como se aprecia en la siguiente vista.
Las opciones Imprimir, Imprimir sólo, Páginas por hoja y Ajustar el tamaño del papel lo dejamos tal como están. Si deseamos cambiarlas, hacer clic en el botón desplegable requerida.
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
y elegir la opción
M贸dulo de Microsoft Office Word 2007
Finalmente haga clic en el bot贸n Aceptar.
Aula Fundaci贸n Telef贸nica
- 49 -
I.E. “Cristo Rey” – José L. Ortiz
Prof. Edwar Paiva Macharé – Prof. Jenny Deza Chiclayo
- 50 -