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EMPREGO DOMINGO, 29 de junho de 2014 | correiodoestado.com.br
& carreira
paulo ribas
Tranquilidade. Escritórios virtuais estão sendo contratados por empresas e profissionais liberais da Capital, pela garantia na redução dos custos, maior comodidade para o contratante e conceito moderno de trabalho
Escritório
pronatec abre vagas para 15 cursos, em julho, na Capital
virtual em alta
rosana moura
A rotina de acordar cedo todos os dias para trabalhar, enfrentar o trânsito caótico das grandes cidades e, ainda, ter que administrar os problemas de casa, muitas vezes, é muito cansativa e acaba gerando estresse nos profissionais. Mas, graças ao desenvolvimento da tecnologia, dos meios de comunicação e, também, do modo de pensar das pessoas, esta realidade está mudando e melhorando a qualidade de vida dessa parcela da população. No Brasil e em diversos países do mundo, o home office vem ganhando espaço, e aqui, em Mato grosso do Sul, empreendedores e pequenos empresários estão aderindo a esse estilo de trabalho. O home office nada mais é do que a empresa na própria casa, onde tudo fica mais prático. O profissional
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faz seu horário, organiza seu tempo, com a flexibilidade de atender os clientes onde quer que eles estejam, além do mais importante, que é poder passar mais tempo com a família e trabalhar com mais conforto. A economia é um dos pontos mais marcantes nessa nova forma de empreendimento. Os gastos podem ser reduzidos pela metade, principalmente em despesas como aluguéis ou compra de um imóvel, mobília para escritório, serviços de limpeza, entre outros. Pensando em diversos problemas que os novos empreendedores podem ter com a empresa dentro de casa, como correr o risco de o filho atender o telefone, ou não ter um espaço adequado para se fazer uma reunião com clientes, surge uma nova área ligada ao home office, os escritórios virtuais. Entre os vários serviços oferecidos, estão a obtenção de CNPJ e alvará de funcionamento da empresa junto aos órgãos competentes. O contratante ainda pode usufruir de serviços como: gerenciador de correspondência, secretária de atendimento de recados, endereço de prestígio para trabalhar em seu material de divulgação e um escritório mobiliado à disposição, quando precisar receber algum cliente ou realizar reuniões.
Em Mato Grosso do Sul, o home office ainda não é tão conhecido, mas a tendência é de crescimento. Campo Grande já tem uma empresa especializada na área de escritório virtual, a Park Office, que está na Capital há um ano. A clientela inclui campo-grandenses e pessoas de cidades do interior e até de outros estados. Entre os clientes, estão advogados, arquitetos, jornalistas, contadores e social medias. De acordo com Roberta Holsbach, uma das sócias da Park Office Escritório Virtual, o maior desafio é expandir o conceito de escritório virtual para os sul-mato-grossenses. Isso porque tudo é muito novo aqui, no Estado. “Os benefícios são vários, principalmente para quem está montando o seu negócio. Não se preocupar com a estruturação de um escritório, manutenção, administração de pessoas, poder utilizar um escritório mobiliado e bem localizado, minimizar custos, que chegam até 60%, além de economizar tempo, são as principais vantagens ao se optar por um escritório virtual”, avalia Roberta. Charles Insfran é contador e tinha uma empresa bem estruturada, mas, em nome do bem-estar, resolveu mudar sua forma de atuação. Hoje, ele trabalha em casa, tem mais tempo para a família e tem como atuar de for-
ma personalizada com seus clientes. “Trabalhar em casa é muito melhor, sem falar na economia, que é muito boa”, pontuou. Já a arquiteta Tauly Tonatto enxergou a necessidade de trabalhar em casa para atender melhor os clientes e mostrar de uma forma exclusiva os serviços oferecidos. Ela usa o pacote Domicílio Fiscal que a Park Office disponibiliza, e que tem como função gerenciar correspondências e divulgar a empresa no site e em cartões de visita.
Os benefícios são variados para quem está no ramo de escritórios virtuais. Entre eles, redução de gastos, economia de tempo e conforto no trabalho em casa
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dicas 1- Verifique a lei de zoneamento urbano: existem alguns bairros que são apenas residenciais, não podendo haver imóvel comercial. 2- Veja se a sua casa atende ao tamanho do seu negócio. Home office é aconselhável para empresas que oferecem serviços pela internet ou que atendam no domicílio do cliente. 3- Antes de abrir a empresa, é preciso já ter clientes em vista; caso contrário, irá sofrer no começo, além de arcar com despesas maiores. 4- É preciso estipular horários fixos no começo; ao longo do tempo, você poderá incluir algumas tarefas a mais na sua rotina, desde que não se tenha qualquer compromisso com a empresa. 5- É primordial cumprir metas e não deixar nada sem fazer. 6- Para o trabalho ser produtivo, será possível a família compreender que a pessoa está em seu horário de serviço e que não pode parar toda hora. 7- É importante se vestir adequadamente, mesmo que se esteja trabalhando em casa, o trabalho renderá mais. 8- É preciso ter um escritório adequado e confortável. É sempre bom evitar dores nas costas, entre outros problemas. 9- O escritório deve ficar longe da sala, onde, geralmente, fica a televisão. A porta deve ficar fechada, principalmente em casas onde há crianças e animais. 10- Quando a empresa crescer, será preciso contratar funcionários e, consequentemente, procurar um lugar Fonte: Reportagem maior para trabalhar.