CENTRO COMERCIAL POPULAR by Edward Rivas Pastran

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INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CENTRO COMERCIAL

1 - REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA El presente reglamento rige las actuaciones de los asistentes a la Asamblea General de copropietarios del 10 de MARZO de 2016, para el CENTRO COMERCIAL POPULAR “A”. Este reglamento busca desarrollar un acto democrá co en condiciones de convivencia, claridad, agilidad, buscando obtener el mayor beneficio posible para la comunidad de residentes, manteniendo el cumplimiento de los principios básicos alrededor de los cuales de desarrollar la Ley 675 de 2001, en especial el de Convivencia pacífica y Solidaridad Social. ARTICULO PRIMERO. Por norma general, el Presidente de la Asamblea es el director del debate y solamente él puede conceder el uso de la palabra. ARTICULO SEGUNDO. La comisión verificadora del Acta de la Asamblea será elegida por los asistentes y estará conformada por tres copropietarios asistentes a la Asamblea. ARTICULO TERCERO. El Secretario (a) de la Asamblea ene las siguientes funciones dentro de la Asamblea: a. Asignar el orden del derecho de uso de la palabra pasándola al director del debate. b. Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios, hacer y elaborar el acta. c. El Secretario (a) de la Asamblea deberá entregar un borrador del Acta a la Comisión de verificación y al Presidente de la Asamblea en un término no mayor de diez (10) días hábiles, su revisión y devolución se hará en un lapso no mayor a cinco (5) días. ARTICULO CUARTO. Los par cipantes que quieren hacer uso de la palabra, deberá solicitarla al Presidente de la Asamblea, quien está en la potestad de concederla a negarla. ARTICULO QUINTO. Las personas que hagan uso de la palabra, deben indicar su nombre, numero del LOCAL al que pertenecen. ARTICULO SEXTO. Cada expositor puede hacer uso de la palabra hasta por dos minutos. En cada tema ningún par cipante podrá hacer uso de la palabra por más de una (1) vez dentro del punto en discusión. ARTICULO SEPTIMO. Todo par cipante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo o discusión con ellas. ARTICULO OCTAVO. Las intervenciones de los asambleístas deben hacerse en forma breve, clara concisa, evitando las discusiones inú les y lenguaje ofensivo y violento. ARTICULO NOVENO. Mientras un asambleísta este interviniendo no podrá ser interrumpido por nadie, solamente por el Presidente de la Asamblea cuando se esté saliendo del orden del día o que las circunstancias así lo ameriten. ARTICULO DECIMO. Las proposiciones que se transmitan para ser discu das y some das a votación deberán ser presentadas por escrito, debidamente firmadas y dirigidas al director del debate. El Secretario (a) toma nota para el acta y se someterá a discusión en el orden de llegada. ARTICULO DECIMO PRIMERO. Si un asambleísta está entorpeciendo el normal desarrollo de la asamblea, el Presidente lo amonestará en público y, si persiste este hecho, solicitará la anuencia de los asambleístas para que se re re del recinto o, en caso extremo, se suspenderá la asamblea hasta tanto se dé cumplimiento a su re ro. ARTICULO DECIMO SEGUNDO. No se permite el ingreso a personas en estado de embriagues. ARTICULO DECIMO TERCERO. No se permite el ingreso de menores de edad, ni mascotas. ARTICULO DECIMO CUARTO. Se debe leer cuidadosamente cada uno de los informes, ya que estos NO serán leídos en la Asamblea, solo se dará respuesta a las inquietudes formuladas por ustedes. ARTICULO DECIMO QUINTO. Recuerde Señor (a) copropietario (a) que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea obligan a presentes, ausentes y disientes

INFORME DE GESTIÓN 2016

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2 CONVOCATORIA

INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N 2016

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3- INFORME DEL ADMINISTRADOR: Es para mí muy grato prestar mis servicios a la comunidad CENTRO COMERCIAL POPULAR “A” durante este lapso de empo, Gracias a Dios por darme la sabiduría y capacidad para adelantar esta ges ón en pro de toda la comunidad. Al Consejo de Administración un sincero agradecimiento por el apoyo recibido durante esta misión, ya que con cada uno de sus conocimientos hemos podido adelantar el buen funcionamiento y adelanto de obras para el CENTRO COMERCIAL POPULAR “A”, los recursos han sido bien u lizados, siempre con el debido consen miento del Consejo de Administración, la supervisión idónea de las señoras presidente y vicepresidente del Consejo de Administración, María Be y Cárdenas Alemán, Catalina Cas llo Reina, gracias por su sabiduría para adelantar el buen funcionamiento de la copropiedad por todas las sugerencias en el momento indicado, igualmente en la parte Jurídica al Dr. Lugo Pinzón, y el Sr. Edilberto Cifuentes gracias por sus crí cas construc vas, al comité de obras los señores Dora Buitrago, Ma as Gómez y Mauricio Gallego, la Dra. Rosa Elvia Amaya Rodríguez contadora, por su experiencia y diligencia contable, base para una buena ges ón administra va, al Señor Revisor Rafael Adolfo Uribe, por sus aportes puntuales, certeros y auditorias en la realización de ges ón administra va. A todos los miembros del Consejo de Administración gracias por presentes en cada uno de los comités, todas las ac vidades, toma de decisiones en cuerpo colegiado, para cumplir siempre con los obje vos propuestos, en pro de toda la comunidad con la ideología bien marcada, que debemos trabajar para un ﬁn general mas no para uno par cular. A la empresa de vigilancia SECURBEL LTDA, por su compromiso en su buena labor, dedicación por la seguridad a toda la comunidad. A mi equipo de trabajo como son JOHANNA CASTAÑEDA, LINA MUÑOZ, KAREN PAEZ FLOREZ, JOSE IVAN REYES RIOS, LIGIA ARIAS, YOLANDA JIMENEZ, DARIO MONSALVE, LEIDY BARRERA, AMPARO CASTELLANOS, FLOR SOLANO, YURY RUBIANO, DIANA MARCELA JIMENEZ, aunque alguno de ellos no estén presentes, mis más sinceros agradecimientos por su labor en el empo que me estuvieron colaborando, a los que aún siguen laborando junto a mil gracias por ese apoyo de lucha diaria para poder llegar a cumplir las metas y expecta vas que nos trazamos al iniciar de nuestras labores. A los copropietarios por el apoyo y colaboración en la ges ón que se realizó durante esto lapso de empo, sabemos que son muchas las necesidades que la comunidad ene, pero poco a poco las hemos superado, seguimos trabajando a diario por ellas.

INFORME DE GESTIÓN 2016

MANTENIMIENTO

* Se instalo la malla para proteger el policarbonato, esto debido a que el personal del Ediﬁcio Lara arroja basura y colillas de cigarrillo.

* Se abono a la deuda de la empresa de vigilancia hasta el mes de Noviembre 2016.

* Se realizó la cer ﬁcación de la escalera eléctrica

* Compra de cámaras para cubrir el tercer piso.

* Recarga de Ex ntores.

* Instalacion DVR en la rotonda principal.

* Lavado de tanques. * Fumigación de áreas comunes.

* Instalación Camara domo para la visualización sobre la Calle 13 y la Av. Jiménez

* Aseo y mantenimiento de baños.

SEGURIDAD

COMUNIDAD

* Compra de Póliza de Áreas Comunes. * Se realizó reunión con propietarios y arrendatarios para elaborar el plan de emergencias. * Se realizó Asamblea Extraordinaria por el siniestro ocurrido en Abril de 2016 y traslado de contenedores donde por votación no se aprobó la u lización del Fondo de Imprevistos ni el traslado de contadores. * Se organizó la fiesta de los niños con recreacionistas, regalos y refrigerios. * Organización de la Novena y fiesta de fin de año, con las rifas compradas por los propietarios se sorteo una bicicleta todo terreno ganador Mauricio Gallego Local 170. * Se entregaron Agendas como regalo de navidad para todos los Copropietarios.

DEBERES CUMPLIDOS

CARTERA * Enviamos cartas de cobro a los deudores de 1 a 3 meses de cuotas atrasadas de administración.

* Devolución préstamo de Aseo Capital. * Implementación de la Norma Niff. Cancelación al día de los impuestos IVA, ICA y RETEFUENTE. * Cancelación oportuna a las empresas de Servicio Públicos, Parafiscales y toda la carga prestacional de nuestros empleados. * Entrega de Bonificaciones aprobadas. * Entrega de dotaciones al personal. * Cambio de cuenta bancaria de Davivienda a AV Villas con cuenta referenciada. * Convocatoria a los miembros del Concejo de Administración la tercera semana de cada mes para rendir informes contables, administra vos y concepto del Revisor Fiscal. * Elaboración de actas de cada reunión del Consejo de Administración

* Reunión mensual con el comite Jurídico donde cada abogado encargado de la cartera del Centro Comercial rinde su informe de adelanto en los procesos.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

OBRAS * Se inicio la obra de adecuación del baño del primer piso. * Se iniciará la obra de remodelación del techo del primer piso. * Se realizó el cambio de las rejas Nos. 3 y 4. * Se realizó arreglo de las motobombas cambio de tubería y de cableado. * Se instalaron los detectores de humo. * Remodelación techo tercer piso parte de los ascensores.

* Cambio de Auxiliar Administra vo del Centro Comercial. * Compra de televisores para monitoreo de cámaras. * Empaste de libros de contabilidad. * Se reciben cada 2 meses visitas del Hospital Centro Oriente, con el ﬁn de veriﬁcar si el Centro Comercial cumple con la norma va exigida, a la fecha tenemos concepto favorable. * Se organizó asamblea General Ordinaria el 2 de Marzo de 2017.

8 ENCHAPE COLUMNAS ENTRADA PRINCIPAL

PINTURA DEL CENTRO COMERCIAL

PINTURAS REJAS EXTERIORES

PULIDOS DE TODOS LOS PISOS

REMODELACION TECHO PRIMER PISO

INSTALACION DE BARANDA EN VIDRIOS

CENTRO COMERCIAL

PROYECTOS 2017

INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N 2016

CENTRO COMERCIAL

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE GESTIÓN 2016

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INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE GESTIÓN 2016

ESTADOS FINANCIEROS

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CERTIFICACIÓN DE ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

INFORME DE GESTIÓN 2016

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CERTIFICACIÓN DE ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

INFORME DE GESTIÓN 2016

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ESTADOS FINANCIEROS

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