Factsheet WebsiteService

+ WebsiteService 2015 Eerstelijns ServicePunt B.V.

+ Eerstelijns ServicePunt B.V. Torenallee 20, Videolab Strijp-S 5617 BC Eindhoven info@eerstelijnsservicepunt.nl www.eerstelijnsservicepunt.nl

+

De WebsiteService Op maat, betaalbaar en altijd up to date… de WebsiteService van het Eerstelijns ServicePunt.

Waarom?

Daarom:

Inmiddels heeft (bijna) iedere praktijk wel een website. De vraag is alleen: sluit deze aan?

Wij maken een (responsive) website op basis van uw wensen. We passen hem aan op uw huisstijl indien u dat wenst en zorgen ervoor dat uw site (weer) uw visitekaartje is.

Bij de behoefte van de praktijk? Bij het beeld dat u wilt uitstralen? Bij uw huisstijl? Bij de behoeften van uw Patiënten/cliënten?

En het onderhoud en aanpassingen?

Kunt u die zelf doen? Moet u die zelf doen? Is het makkelijk of juist heel moeilijk? Een website vraagt tenslotte onderhoud.

U en uw medewerkers kunnen zich beter bezighouden met zorgverlening dan met uw website toch?

2

Vervolgens zorgen we ook voor het onderhoud en de aanpassingen die u wenst. Natuurlijk kan u die aanpassingen ook zelf doen: we leren het u in een handomdraai.

Zelf doen als u dat kan, door ons laten doen als u dat wenst. Dat is de gedachte achter de WebsiteService.

Wij begrijpen uw zorg

Over de WebsiteService

+

Maken van de website: o We maken een hele nieuwe site voor u of passen uw bestaande site aan o U kunt gewoon uw eigen domeinnaam houden of we registreren een nieuwe domeinnaam voor u. o U kunt uw eigen foto’s, filmpjes en teksten aanleveren o U kunt natuurlijk ook gebruik maken van stockfoto’s (foto’s die we voor u kopen, tegen meerprijs, i.v.m. auteur/gebruiksrechten) o Bij gebruik van foto’s en film/videomateriaal die u aandraagt bent u verantwoordelijk voor de auteursrechten o Eventueel herschrijven we uw teksten om ze nog meer aan te laten sluiten bij uw wensen.

Over het CMS: o We maken gebruik van WordPress, het meest gebruikte en meest gebruiksvriendelijke CMS ter wereld! In WordPress kunt u eenvoudig uw website bijhouden en zelf aanpassen: Zo blijft u baas over eigen website.

Responsive: o Goede weergave op pc, tablet en smartphone! Uw website past zich automatisch aan op het toestel van uw bezoekers. Uiteraard is dit wel afhankelijk van het ‘thema’ dat u kiest. Hierover zullen wij u informeren indien u afwijkt van de aangeboden thema’s.

Hosting: o U kunt bij uw eigen hosting partij blijven of wij regelen de verhuizing voor u.

Vragenlijsten: o Indien gewenst plaatsen wij uw vragenlijsten, intakeformulieren, aanmeld- en inschrijfformulieren op uw website. Ook is het mogelijk via de website herhaalreceptuur aan te vragen of online afspraken te maken indien u dat wenst.

Onderhoud en aanpassingen: o Wij leren u (en/of uw medewerkers) hoe u aanpassingen kunt doen. o Hierbij gaat het erom dat u het kan als u het wil, maar wij kunnen het ook voor u doen o Lukt het aanpassen niet of er is geen tijd? Wij regelen het voor u o Regelmatig bekijken we uw site om te zien of alles nog up to date is.

3

Wat zijn de stappen?

+

Zodra u ons opdracht gegeven heeft zijn de stappen: o We nemen contact met u op voor het volgende: § Doorspreken van uw wensen: • Welke sites vindt u mooi en waarom?

• Wat wilt u uitstralen/communiceren?

• Wat is er (niet) goed aan uw huidige site?

• Wat is uw huisstijl? (als u die heeft) o We verzamelen alle eventuele gegevens van uw bestaande site o We regelen de verhuizing/domeinregistratie van uw hosting. (indien van toepassing) o U zorgt voor de aanlevering van een basis menu-opbouw, teksten en media-materiaal (foto/film). o We maken een concept aan, die u in de opbouwfase kunt volgen. o U geeft aanpassingen aan tot de site akkoord is. o Wij geven u uitleg hoe u aanpassingen kunt doen • U kunt zelf een menu-structuur maken en aanpassen.

• U kunt zelf de pagina's aanmaken en aan de menustructuur koppelen.

• U kunt ook heel eenvoudig foto's uploaden en in uw pagina's zetten.

• Uiteraard mag u dit ook allemaal aan ons overlaten.

De Website Service is eventueel uit te breiden met: Ondersteuning in het ontwikkelen / aanpassen van een communicatiestrategie in het kader van de communicatie naar patiënten/cliënten.

• Wat wil u uitstralen, welke middelen zet u daarvoor in • Verstuurt u bijvoorbeeld een nieuwsbrief? Naar wie en waarom?

Doet u tevredenheidsonderzoek en hoe zijn de reacties te gebruiken?

• Is er een huisstijl, klopt deze met de boodschap?

• Eventueel kunnen we logo’s en een huisstijl voor u ontwikkelen en drukwerk verzorgen.

4

+

Overzicht aangeboden producten en services U mag aanvinken welke producten en services u wenst af te nemen van het Eerstelijns ServicePunt B.V. zoals beschreven in deze factsheet:

Alle tarieven zijn inclusief BTW. Ja, ik wil de WebsiteService de WebsiteService* In geval van hosting bij onze preferred hosting partner Vevida (wij verzorgen in dat geval ook de (kosteloze) verhuizing)

€ 35,- per maand

In geval van hosting bij een andere partij:

€ 55,- per maand

*

Hosting kosten worden door de hosting provider in rekening gebracht.

In het geval van overstap naar Vevida (www.vevida.nl) is dat voor Webhosting Basic 5,- euro per maand en voor Premium 12 euro per maand en wordt dit wel door ons gefacatureerd. U ontvangt van ons een overstapformulier waarop u uw keuze aan kan geven.

• • • •

Opzeggen kan na het eerste jaar.

Opzeggen is per kwartaal mogelijk met inachtneming van 1 maand opzegtermijn.

Facturering geschiedt per kwartaal.

U bent ten allen tijde eigenaar van de website, ook na opzegging.

Handtekening opdrachtgever:

___________________ Naam: Functie: Datum

5

+

Voor meer informatie en contact:

+

U ontzorgen is onze doelstelling!

Eerstelijns ServicePunt B.V. Torenallee 20, Videolab Strijp-S 5617 BC, Eindhoven info@eerstelijnsservicepunt.nl www.eerstelijnsservicepunt.nl