Effat University Academic Calendar 2023-2024

Page 1

‫م‬2024/2023 ‫هـ املو افق‬1445 ‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي‬ ‫ م‬2023 - ‫ هـ‬1445 ‫الفصل الدراس ي األول‬ Week

Day

Gregorian Date

Hijri Date

Event

1

Sunday

20 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬4

Fall Semester 2023 Begins

1

Sunday

20 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬4

Orientation and welcome for foundation students

1

Monday & Tuesday

21 & 22 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬6-5

1

Thursday

24 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬8

2

Monday & Tuesday

28 & 29 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬13-12

Orientation and welcome for new students Last day for transfer of credits (new students only) Deadline: Application for Financial Aid Orientation and welcome for new and continuing students (all levels) End of Add & Drop; Appeal and Leave of Absence Deadline Deadline: Application for Graduation Audit Fall semester 2023 First Instalment payment deadline

‫املناسبة‬ ‫األول‬ 2023 ‫بداية الفصل الدراس ي‬ ‫البرنامج التعريفي لطالب السنة التحضيرية‬ ‫البرنامج التعريفي للطالب املستجدين‬ ‫املوعد النهائي لقبول طلبات التحويل للمستجدين وتسليم نموذج‬ ‫املساعدات املالية‬ ‫البرنامج التعريفي‬ ‫املوعد النهائي للحذف واإلضافة وطلبات اإلستئناف وتأجيل الدراسة‬ ‫ وتسليم نموذج طلب التخرج‬2023 ‫عن الفصل الدراس ي األول‬ ‫املوعد النهائي لسداد القسط األول من الرسوم الدراسية‬

2

Thursday

31 August 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬15

3

Sunday – Thursday

3-7 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬22-18

Late Registration Fees SR575 (for continuing students)

‫ ريال للطالب املنتظمين‬575 ‫رسوم التسجيل املتأخر‬

3

Thursday

7 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬22

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with refund of all tuition except SR863 (For all students)

4

Thursday

14 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ صفر‬29

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 90% refund of total tuition (For all students)

5

Sunday – Thursday

17-21 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬6-2

Application for Internship Placement in Spring and Summer 2024

‫ أو من‬2023 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي األول‬ )‫ ريال لجميع الطالب‬863 ‫الجامعة (استرداد كامل املبلغ عدا‬ ‫ أو‬2023 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي األول‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%90 ‫الجامعة (استرداد‬ ‫طلبات التدريب الصيفي والتدريب التعاوني للفصل الثاني والفصل‬ 2024 ‫الصيفي‬ ‫أسبوع اإلرشاد االكاديمي املبكر‬ )‫(مراجعة املرشدين األكاديميين للخطط الدراسية‬ ‫التسجيل للتدريب الصيفي والتدريب التعاوني للفصل الثاني‬ 2024 ‫والفصل الصيفي‬

5

6

Sunday – Thursday

17-21 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬6-2

Advising Week Faculty review of study plans for advising Registration for Co-op and Internship for Spring and Summer 2024

Sunday

24 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬9

Saudi National Day Holiday

Monday – Thursday

24-28 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬13-10

1

‫إجازة اليوم الوطني السعودي‬


‫م‬2024/2023 ‫هـ املو افق‬1445 ‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي‬

6

Thursday

28 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬13

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 50% refund of total tuition (For all students)

‫ أو‬2023 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي األول‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%50 ‫الجامعة (استرداد‬

7

Saturday

30 September 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬15

Second instalment of tuition fees payment deadline

‫املوعد النهائي لسداد القسط الثاني من الرسوم الدراسية‬

7

Sunday - Thursday

1-5 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬20-16

‫إختبارات منتصف الفصل‬

8

Sunday - Thursday

8-12 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬27-23

Midterm Exams Midterm grades reported on Blackboard and Banner

8

Thursday

12 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬27

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 25% refund of total tuition (For all students)

8

Thursday

12 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬27

*No refund after 15 October 2023

9

Sunday

15 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬30

Fall semester 2023 all fees due

9

Sunday

15 October 2023

‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬30

Spring 2024 Application Begins

10

Sunday - Thursday

22-26 October 2023

‫هـ‬1445 ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬11-7

10

Thursday

26 October 2023

‫هـ‬1445 ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬11

Advising week for Spring semester 2024 Last day for Course and Semester Withdrawal with grade (W) through University Registrar (for all students)

11

Sunday- Thursday

29 October-2 November 2023

‫هـ‬1445 ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬18-14

Early Registration for Spring Semester 2023 First instalment due for Spring semester 2023

2024 ‫التسجيل املبكر للفصل الدراس ي الثاني‬ 2024 ‫استحقاق القسط األول من الرسوم للفصل الدراس ي الثاني‬

11

Thursday

2 November 2023

‫هـ‬1445 ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬18

Long Weekend

‫إجازة نهاية أسبوع مطولة‬

12

Sunday- Thursday

5-9 November 2023

‫هـ‬1445 ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬25-21

Early Registration for Spring Semester 2023

2024 ‫التسجيل املبكر للفصل الدراس ي الثاني‬

13

Sunday - Thursday

12-16 November 2023

Sunday - Thursday

19-23 November 2023

‫ جمادى األوىل‬2 – ‫الثان‬ ‫ ربيع ي‬28 ‫هـ‬1445 ‫هـ‬1445 ‫ جمادى األوىل‬9-5

Mid Semester Break

14

Thursday

30 November 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى األوىل‬16

Registrar’s deadline for receiving DN Forms

14

Thursday

30 November 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى األوىل‬16

Last day for Capstone Presentation

‫إجازة منتصف الفصل الدراس ي‬ DN )‫املوعد النهائي لرصد درجة (محروم‬ ‫املوعد النهائي لتسليم مشروع التخرج‬

15

Sunday - Thursday

3-7 December 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى األوىل‬23-19

16

Thursday Sunday Wednesday

14 December 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى اآلخرة‬1

Fall semester 2023 last day of classes

2023 ‫أخر يوم للدراسة للفصل الدراس ي األول‬

17-27 December 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى اآلخرة‬14-4

Final examinations

‫اإلختبارات النهائية‬

28 December 2023

‫هـ‬1445 ‫ جمادى اآلخرة‬15

Make up Final Exams

‫اإلختبارات التكميلية‬

17&18 18

Thursday

2

‫رصد درجات اختبارات منتصف الفصل‬ ‫ أو‬2023 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي األول‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%25 ‫الجامعة (استرداد‬ ‫هـ‬1445 ‫ ربيع األول‬30 ‫*ال يوجد استرداد للرسوم بعد يوم‬ ‫املوعد النهائي لسداد القسط األخير من الرسوم الدراسية للفصل‬ 2023 ‫الدراس ي األول‬ 2024 ‫استقبال طلبات القبول للفصل الثاني‬ 2024 ‫أسبوع اإلرشاد األكاديمي للفصل الدراس ي الثاني‬ )W( ‫املوعد النهائي لالنسحاب من املواد أو الفصل الدراس ي مع رصد‬


‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي ‪1445‬هـ املو افق ‪2024/2023‬م‬ ‫رصد الدرجات‬ ‫إعالن الخريجين للفصل الدراس ي األول ‪2023‬‬

‫‪Disclosure of grades on Blackboard and Banner‬‬ ‫‪Fall semester 2022 graduates announced‬‬

‫‪ 18‬جمادى اآلخرة ‪1445‬هـ‬

‫‪31 December 2023‬‬

‫‪Sunday‬‬

‫إجازة منتصف العام‬

‫‪Mid-Year Break‬‬

‫‪ 29-18‬جمادى اآلخرة ‪1445‬هـ‬

‫ ‪31 December 2023‬‬‫‪11 January 2024‬‬

‫‪Sunday - Thursday‬‬

‫عدد األسابيع‪ :‬األحد = ‪ ،15‬اإلثنين = ‪ ،15‬الثالثاء = ‪ ،15‬األربعاء = ‪ ،15‬الخميس = ‪15‬‬

‫‪3‬‬


‫م‬2024/2023 ‫هـ املو افق‬1445 ‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي‬ ‫م‬2024 ‫هـ املو افق‬1445 ‫الفصل الدراس ي الثاني‬ Week

Day

Gregorian Date

Hijri Date

Event

1

Sunday

14 January 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬2

Spring Semester 2024 Begins Beginning of co-op and internships

‫املناسبة‬ 2024 ‫بداية الفصل الدراس ي الثاني‬ ‫بداية التدريب الصيفي والتدريب التعاوني‬

1

Sunday

14 January 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬2

Orientation and welcome for new students

‫البرنامج التعريفي للطالب املستجدين‬

1

Thursday

18 January 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬6

Last day for transfer of credits (new students only) Deadline: Application for Financial Aid End of Add & Drop; Appeal and Leave of Absence Deadline Deadline: Application for Graduation Audit Spring semester 2024 First instalment payment deadline Long Weekend

‫املوعد النهائي لقبول طلبات التحويل للمستجدين وتسليم نموذج املساعدات‬ ‫املالية‬ ‫املوعد النهائي للحذف واإلضافة وطلبات اإلستئناف وتأجيل الدراسة عن‬ ‫ وتسليم نموذج طلب التخرج‬2023 ‫الفصل الدراس ي الثاني‬ ‫املوعد النهائي لسداد القسط األول من الرسوم الدراسية‬ ‫إجازة نهاية أسبوع مطولة‬

Late Registration Fees SR575 (for continuing students)

‫ ريال للطالب املنتظمين‬575 ‫رسوم التسجيل املتأخر‬

2

Thursday

25 January 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬13

3

Sunday

3

Sunday - Thursday

28 January 2024 28 January – 1 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬16 ‫ رجب‬20-16 ‫هـ‬1445

3

Thursday

1 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬20

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with refund of all tuition except SR 863 (For all students)

4

Thursday

8 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ رجب‬27

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 90% refund of total tuition (For all students)

‫ أو من الجامعة‬2024 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي الثاني‬ )‫ ريال لجميع الطالب‬863 ‫(إسترداد كامل املبلغ عدا‬ ‫أو الجامعة‬2024 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي الثاني‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%90 ‫(استرداد‬

5

Sunday- Thursday

11-15 February 2024

‫ شعبان‬5-1 ‫هـ‬1445

Application for Internship Placement in Fall 2024

2024 ‫طلبات التدريب الصيفي والتدريب التعاوني للفصل الدراس ي األول‬

5

Sunday- Thursday

11-15 February 2024

‫ شعبان‬5-1 ‫هـ‬1445

Advising Week Faculty review of study plans for advising Registration for Co-op and Internship for Summer and Fall 2024

6

Wednesday

21 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬1

Second instalment of tuition fees payment deadline

6

Thursday

22 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬12

Founding Day Holiday

6

Thursday

22 February 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬12

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 50% refund of total tuition (For all students)

4

‫أسبوع اإلرشاد االكاديمي املبكر‬ )‫(مراجعة املرشدين األكاديميين للخطط الدراسية‬ ‫التسجيل للتدريب الصيفي والتدريب التعاوني للفصل الصيفي والفصل‬ 2024 ‫األول‬ ‫املوعد النهائي لسداد القسط الثاني من الرسوم الدراسية‬ ‫إجازة يوم التأسيس‬ ‫ أو الجامعة‬2024 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي الثاني‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%50 ‫(استرداد‬


‫م‬2024/2023 ‫هـ املو افق‬1445 ‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي‬ 7&8

Tuesday – Tuesday

27 February – 5 March 2024

‫ شعبان‬24-17 ‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬26&25 ‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬26-22 ‫هـ‬1445

Midterm exams

‫إختبارات منتصف الفصل‬

8

Wednesday & Thursday

6&7 March 2024

Midterm grades reported on Blackboard and Banner

‫رصد درجات إختبارات منتصف الفصل‬

8

Sunday -Thursday

3-7 March 2024

Advising week for Summer semester 2023 and Fall semester 2024

2024 ‫أسبوع اإلرشاد األكاديمي للفصلين الدراسيين الصيفي واألول‬

8

Thursday

7 March 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬26

Last day for Withdrawal (semester & permanent) with 25% refund of total tuition (For all students)

Thursday

7 March 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬26

*No refund after

9

Sunday

10 March 2024

‫هـ‬1445 ‫ شعبان‬29

Fall semester 2024 application begins

9

Monday

11 March 2024

‫هـ‬1445 ‫ رمضان‬1

Ramadan Schedule

8

Thursday

12 March 2024

‫هـ‬1445 ‫ رمضان‬2

Spring semester 2024 all fees due

9

Sunday -Thursday

10-14 March 2024

4 – ‫ شعبان‬29 ‫هـ‬1445‫رمضان‬

Early registration for Summer semester 2024 and full payment of tuition fees is due

‫ أو الجامعة‬2024 ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من الفصل الدراس ي الثاني‬ )‫ من الرسوم لجميع الطالب‬%25 ‫(استرداد‬ ‫*ال يوجد استرداد للرسوم بعد يوم‬ ‫األول‬ 2024 ‫استقبال طلبات القبول للفصل الدراس ي‬ ‫أول أيام شهر رمضان املبارك‬ ‫املوعد النهائي لسداد القسط األخير من الرسوم الدراسية للفصل الدراس ي‬ 2024 ‫الثاني‬ 2024 ‫التسجيل املبكر للفصل الدراس ي الصيفي‬ 2024 ‫املوعد النهائي لسداد رسوم الفصل الدراس ي الصيفي‬

8

10

Thursday

17-21 March 2024

‫ رمضان‬11-7 ‫هـ‬1445

Last day for Course and Semester Withdrawal with grade (W) through University Registrar (for all students)

(W( ‫املوعد النهائي لإلنسحاب من املواد أو الفصل الدراس ي مع رصد‬

11

Sunday -Thursday

24-28 March 2024

‫ رمضان‬18-14 ‫هـ‬1445

Early registration for Fall semester 2024 Fall semester 2024 first instalment due

2024 ‫التسجيل املبكر للفصل الدراس ي األول‬ 2024 ‫استحقاق القسط األول من الرسوم للفصل الدراس ي األول‬

5 – ‫ رمضان‬21 ‫هـ‬1445 ‫شوال‬ ‫هـ‬1445 ‫ شوال‬6

Eid Al Fitter Holiday

‫إجازة عيد الفطر‬

Classes resume

‫استئناف الدراسة بعد عيد الفطر‬ 2024 ‫استحقاق القسط األول من الرسوم للفصل الدراس ي األول‬ 2024 ‫التسجيل املبكر للفصل الدراس ي األول‬

12

Monday

31 March – 14 April 2024 15 April 2024

12

Monday

15 April 2024

‫هـ‬1445 ‫ شوال‬6

Fall semester 2024 first instalment due

12

Monday -Thursday

15-18 April 2024

Early registration for Fall semester 2024

13

Sunday -Thursday

21-25 April 2024

14

Thursday

2 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ شوال‬9-6 ‫ شوال‬16-12 ‫هـ‬1445 ‫هـ‬1445 ‫ شوال‬23

14

Thursday

2 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ شوال‬23

Registrar’s deadline for receiving DN Forms

13

Thursday

2 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ شوال‬23

Long Weekend

15

Thursday

9 May 2024

Spring semester 2024 last day of classes

16&17

Sunday -Wednesday

12-22 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالقعدة‬1 ‫ ذوالقعدة‬14-4 ‫هـ‬1445

‫املوعد النهائي لتسليم مشروع التخرج‬ )‫املوعد النهائي لرصد درجة (محروم‬ ‫إجازة نهاية أسبوع مطولة‬ 2024 ‫أخر يوم للدراسة للفصل الدراس ي الثاني‬

Final examinations

‫االختبارات النهائية‬

Sunday - Sunday

Last day for Capstone Presentation

5


‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي ‪1445‬هـ املو افق ‪2024/2023‬م‬ ‫االختبارات التكميلية‬

‫‪Make up Final Exams‬‬

‫‪ 15‬ذوالقعدة‬ ‫‪1445‬هـ‬

‫‪23 May 2024‬‬

‫‪Thursday‬‬

‫رصد الدرجات‬ ‫إعالن الخريجين للفصل الدراس ي الثاني ‪2024‬‬

‫‪Disclosure of grades on Blackboard and Banner‬‬ ‫‪Spring semester 2024 graduates announced‬‬

‫‪ 18‬ذوالقعدة‬ ‫‪1445‬هـ‬

‫‪26 May 2024‬‬

‫‪Sunday‬‬

‫إجازة نهاية العام‬

‫‪End of Year Break‬‬

‫‪ 4‬ذو الحجة‬ ‫‪1445‬هـ‬

‫‪10 June 2024‬‬

‫‪Monday‬‬

‫عدد األسابيع‪ :‬األحد = ‪ ،15‬اإلثنين = ‪ ،15‬الثالثاء = ‪ ،15‬األربعاء = ‪ ،15‬الخميس = ‪15‬‬

‫‪6‬‬

‫‪17‬‬


‫م‬2024/2023 ‫هـ املو افق‬1445 ‫التقويم األكاديمي للعام الدراس ي‬ ‫ م‬2024 - ‫ هـ‬1445 ‫الفصل الدراس ي الصيفي‬ Week

Day

Gregorian Date

Hijri Date

Event

1

Sunday

26 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالقعدة‬18

Summer Semester 2024 classes begins Last day for adding courses

‫املناسبة‬ 2024 ‫بداية الفصل الدراس ي الصيفي‬ ‫املوعد النهائي إلضافة مواد‬

1

Thursday

30 May 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالقعدة‬22

Last day for Course and Semester Withdrawal with grade (W) through University Registrar (for all students)

‫املوعد النهائي لإلنسحاب من املواد أو الفصل الدراس ي‬ )W( ‫ مع رصد‬2022 ‫الصيفي‬

2

Sunday -Thursday

2-6 June 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالقعدة‬29-25

Monday- Thursday

10-20 June 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالحجة‬14-4

Hajj Holiday

‫إجازة عيد األضحى‬

3

Sunday

24 June 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالحجة‬18

Classes resume

‫استئناف الدراسة بعد عيد الفطر‬

4

Sunday -Thursday

30 June - 4 July 2024

‫هـ‬1445 ‫ ذوالحجة‬28-25

5

Sunday -Thursday

7-11 July 2024

‫هـ‬1446 ‫ محرم‬5-1

6

Sunday -Thursday

14-18 July 2024

‫هـ‬1446 ‫ محرم‬12-8

7

Sunday -Thursday

21-25 July 2024

‫هـ‬1446 ‫محرم‬19-15

8

Monday

29 July 2024

‫هـ‬1446 ‫ محرم‬23

Last day of classes

2024 ‫آخر يوم للدراسة للفصل الدراس ي الصيفي‬

8

Tuesday– Wednesday

30-31 July 2024

‫هـ‬1446 ‫ محرم‬25-24

Final examinations

‫اإلختبارات النهائية‬

8

Thursday

1 August 2024

‫هـ‬1446 ‫ محرم‬26

Disclosure of grades on Blackboard and Banner

‫رصد الدرجات‬

Sunday

18 August 2024

‫هـ‬1446 ‫ صفر‬14

‫هـ املوافق‬1446 ‫بداية الدراسة للعام األكاديمي‬ 2025/2024 8 = ‫ الخميس‬،8 = ‫ األربعاء‬،8 = ‫ الثالثاء‬،8 = ‫ اإلثنين‬،8 = ‫ األحد‬:‫عدد األسابيع‬

7


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.