Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University, 1444 H - 2022-2023 by effatuniversity

1445 H - 2024 G

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Introduction This booklet contains The Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University This booklet is written in Arabic and English. The Arabic language is the language used to settle any dispute arising about changing this booklet and what it includes of the regulations of study and examinations for postgraduate studies and its implementing rules.

Graduate studies bylaws and implementation rules at Effat University Effat University s. B 34689 Jeddah 21478 Kingdom of Saudi Arabia Tel: 3331 000 92 966+ Fax: 7447 637 12 966+ Email: admissions@effatuniversity.edu.sa Website: www.effatuniversity.edu.sa

Graduate Studies Bylaws at Effat University are issued based on Universities Affairs Council Number 1444/9/2 with the date of 1444/1/3H The Implementation Rules for Effat University are issued based on the Board of Trustees Decision Number (23) in the 1st Board of Trustees Meeting for the Academic Year 1444H corresponding 2023-2022, held on Tuesday 26th of Jumada I 1444H, corresponding 20th of December, 2022.

Contents

1445 H - 2024 G

Chapter 1: Definitions

Chapter 2: Bylaws Objectives and pocessing

Chapter 3: Graduate Studies Objectives

Chapter 4: Detailed Criteria for Approving Graduate Studies Programs

Chapter 5: Organization of the Standing Committee for Graduate Studies

Chapter 6: Academic Programs and Study System

Chapter 7: Admissions

Chapter 8: Academic Procedures

Chapter 9: Applying Process

Chapter 10: Research Papers, Supervision, and Thesis Defense

Chapter 11: Graduation and Degree Awarding

Chapter 12: General Rules

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Chapter 1: Definitions

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 1

The following terms and statements - wherever they appear in this Bylaws- shall have the meanings indicated opposite each one of them, unless the context requires otherwise:

1. Classification: The Saudi Standard Classification for Educational Levels and Specializations issued by the council of Ministers No. (75) dated 1442/27/1 AH, and any amendments or updates to it. 2. Framework: The National Qualifications Framework in the Kingdom of Saudi Arabia, issued by a decision of the National Commission for Assessment and Academic Accreditation in its first meeting for the second cycle held on 1441/6/6 AH, and any amendments or updates to it. 3. The Provost Office: The vice president of the university Or the Provost, concerned with graduate studies affairs at the university, according to the university’s organizational structure. 4. Deanship of Graduate Studies: The Deanship of Graduate Studies and the Executive Management responsible for regulating graduate studies at Effat University implement academic rules related to graduate studies, according to the university’s organizational structure. 5. Program: A set of courses, theses, graduation dissertations, graduation projects, and comprehensive exams, or some of them, which the student studies during a specific period to obtain an academic degree or graduate certificate in the field of specialization. 6. Joint Program: A joint program in which more than one department or college participate from within the university, or from outside educational institutions, or research institutions inside or outside the Kingdom, with specific learning outcomes. 7. Credit Hour: The weekly theoretical session and scientific seminar, the clinical session, the exercise lesson, which duration is not less than fifty minutes, or the practical session whose duration is not less than

one hundred minutes, or the field session specified in the study plan. 8. Course: An educational material related to the plan of each program. Each course has a number, code, and content description, and is subject to each department to follow-up, evaluation, and development. It may be taught independently, or have a previous or concurrent requirement with it, and it is possible to be exempted from the previous or concurrent requirement based on a test for specific learning outcomes. 9. Postponement of admission: Postponing the start date of the students’ study after the issuance of their student ID, and before they register for any course. This can only happen once before the start of the study. 10. Study Postponement: The student stops the prescribed period of the study - according to these Bylaws -- to obtain the academic degree after starting his/her study. 11. Withdraw: Termination of the study by the student before completing the program. 12. Admission Withdraw: Termination of the study by the university before completing the program for specific reasons stipulated in these bylaws. 13. Admission re-enrolment: The university restores its relationship with the student whose enrollment was canceled. 14. Comprehensive Exam: Examination of the knowledge and skills required to obtain the degree of graduate program (High Diploma, Master, Doctorate). The comprehensive examination may be the final qualification for some of these degrees, except for the Ph.D. 15. Graduation Research: A research that may take one or two semesters, has a specific topic, qualifies for an academic degree and is a course within the program. 16. Thesis/Dissertation: The scientific thesis which represents the research and its findings, the student has prepared and submitted for the purpose of obtaining the academic degree.

Definitions :1 Chapter

Chapter 2: Bylaws Objectives and

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 2 Considering the provisions of the bylaws for studying and examination for the undergraduate level in universities, these bylaws aim to organize graduate studies in the university to raise the efficiency and quality of the educational process and academic procedures for the graduate studies at the university.

Article 3 The provisions of these bylaws apply to universities that abide by the system of the Council of Higher Education and Universities, issued by Royal Decree No. (M/8) dated 1414/6/4 AH, and universities that implement the universities system issued by Royal Decree No. (M/27) dated 1441/3/3 AH .

Chapter 3: Graduate Studies Objectives

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G Graduate Studies :3 Chapter Objectives

Article 4 Graduate Studies aim to achieve the following: 1. Promote the research and publication that serve the national goals, expanding them and working to disseminate them. 2. Contribute to the enrichment of human knowledge in all fields through specialized studies and research in order to offer new scientific and applied contributions and make innovative discoveries while providing educational opportunity for students to continue their graduate studies locally. 3. Provide eligible students with courses and programs, raise the level of their qualification and efficiency, offer studies and research that serve the country and contribute to enriching their specialties. 4. Attract distinguished students from around the world in the most important research fields to improve the outputs of scientific research and enrich the cultural diversity required in graduate programs. 5. Prepare and qualify specialized scientific and professional competencies that society needs. 6. Encourage creativity and innovation to keep pace with the requirements of knowledge and technology development, raise the level of scientific research, and direct it to address the issues and challenges of sustainable development in the Saudi regional and global society. 7. Enhance cooperation opportunities and various partnerships locally, regionally and globally. 8. Develop the outputs of the knowledge economy to contribute to achieving the sustainable development goals of the Saudi society.

Chapter 4: Detailed Criteria for Approving Graduate Studies Programs

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 5 The University Council sets detailed criteria for approving graduate programs, while adhering to the following: 1.The university must have institutional accreditation from the Education and Training Evaluation Commission. 2.The bachelor's program - in the same major - must have obtained programmatic accreditation from the Education and Training Evaluation Commission or from one of the international bodies approved by the Commission; to approve a higher diploma or master's program, and that the master's program - in the same specialization - has obtained programmatic accreditation from the Education and Training Evaluation Commission, or from one of the international bodies accredited by the Commission; to approve the doctoral program. 3.The department has enough faculty members of professors and associate professors specialized in the field of a master's or doctoral program, in addition to the availability of research capabilities, such as laboratories, computer facilities, and others; to ensure the success of the program in terms of teaching, supervision and

research. 4.The number of students expected to be accepted into the program is appropriate to ensure its continuity and the number of students in one division does not exceed (25) students. 5.When approving its programs, the university adheres to the following, in order: A.The Saudi Standard Classification for Educational Levels and Specializations. B.The National Qualifications Framework in the Kingdom of Saudi Arabia. 6.Suspension of admission to master's and doctoral programs that do not obtain programmatic accreditation from the Educational & Training Evaluation Commission or from one of the international bodies accredited by the Commission within two years of the graduation of the first batch of programs.

Implementation Rules When creating graduate programs, the following rules must be considered: 1. The department that wishes to create a program for graduate studies should refer to the guide for updating or developing programs, which includes mechanisms and controls for updating and developing programs. 2. The program paths, courses, descriptions, reference comparisons for the program should be specified locally, regionally, and internationally, and the distinction in the offered program should be mentioned compared to what is offered in the universities of the Kingdom. 3. The academic departments should coordinate with the Deanship of graduate Studies at the university to avoid duplication. 4. The department should have enough faculty members, including professors, associate professors, or both, in the field of specialization. 5. Research capabilities such as laboratories, computer facilities, etc., should be available to ensure the success of the program in terms of training, supervision, and research. 6. A doctoral program in any discipline must be an extension of the master›s program. At least two master›s batches must graduate before starting the doctoral program. 7. The scientific department must fill in the forms related to the National Center and academic accreditation, including descriptions of courses and programs and employer survey reports, before sending them to the Standing Committee for graduate Studies.

Detailed Criteria for :4 Chapter Approving Graduate Studies Programs The scientific department must write the draft of the

developed program based on the forms prepared for that by the Deanship of Graduate studies Research and in accordance with the provisions contained in this article, taking into account the determination of the program’s courses, tracks, if any, the number of approved study units for each course, the distribution of compulsory and elective courses, and the comprehensive exam, Thesis or graduation research. 9. The scientific department should submit a feasibility study on the extent to which the program is compatible with the needs of society and those of the labor market. 10. The department should submit the proposed program project on the form designated for this purpose, prepared by the Deanship of Graduate Studies. 11. The Deanship of Graduate Studies reviews proposed program and ensures that it meets the standards and controls stipulated in the bylaws governing graduate studies in universities, the Unified Saudi Classification of Educational Levels and Specializations and the National Qualifications Framework in the Kingdom of Saudi Arabia. 12. The developed programs must be reviewed by external reviewer who have experience in the field of specialization, according to the arbitration card prepared for that. 13. When creating higher diploma programs, it is permissible to seek the assistance of faculty members who hold the rank of assistant professor to implement these programs.

Chapter 5: Organization of the Standing Committee for Graduate Studies

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 7

The Standing Committee, in accordance with the provisions of these bylaws, undertakes the following tasks:

Article 6 A permanent committee for graduate studies is formed at the university (the Standing Committee), and it is by the vice-president or the provost and with the membership of the competent deputy or agent and chaired by: 1. Five deans of colleges and institutes that offer graduate programs at the university, considering the diversity of their specializations. 2. Dean of Quality Assurance at the University. 3. Dean, or Manager of the Deanship of Graduate Studies and Research, who will be the secretary of the committee. 4. Three members with expertise and specialization in graduate studies from inside or outside the university. The members stipulated in paragraphs (1) and (4) of this article are appointed by a decision of the University Council based on a nomination from the university president, for a renewable two-year period.

Implementation Rules 1. If one of the members of the committee is unable to continue in the committee, a replacement is nominated by the standing committee and completes the remaining term of the original member after the approval of the university president and the issuance of the University Council’s decision to that effect. 2. It is permissible to form sub-committees emanating from the permanent one of the committees deems the need for that. The formation of these committees is based on the recommendation of the standing committee and a decision of the university president.

1. Proposing the general policy for graduate studies at the university and following up on its implementation after the approval of the University Council. 2. Recommending the approval and updating of admission requirements for graduate programs based on the proposal of the councils of departments, colleges, and specialized institutes. 3. Supervising joint graduate programs. 4. Recommending the approval and modification of graduate programs - after studying and arbitrating them - to the University Council, based on a proposal from the Department Council and its endorsement by the College Council. 5. Recommending the approval of study plans and detailed criteria for the University Council, based on a proposal from the Department Council, and its endorsement from the College Council, according to international reference standards and comparisons. 6. Proposing standards for graduate programs for approval by the University Council. 7. Proposing rules governing the evaluation of graduate programs for approval by the University Council. 8. Supervising the evaluation of graduate programs at the university on a regular basis through specialized committees or bodies from inside or outside the university. 9. Studying the comprehensive report prepared by the Deanship of Graduate Studies and Scientific Research on graduate programs at the university, the results of the evaluations of those programs and submitting them to the University Council. 10. Recommending the approval of the College Council proposals regarding higher education programs that are compatible with the needs of society, the plans and visions of the Kingdom, and global trends, for approval by the University Council. 11. Supporting proposals for defining academic degrees

and certificates, and their names in both Arabic and English, based on the proposals of department and College Councils. 12. Recommending the numbers of students who can be accepted each academic year in graduate programs to the University Council, based on a proposal from the relevant department councils and its endorsement from the College Councils. 13. Suggesting the rules for forming the supervision committees and for the examination of the theses. 14. Setting general frameworks and standards for comprehensive examination and graduation research. 15. Setting the general framework for research plans and the rules governing how to write, print, produce, and submit scientific theses, prepare discussion committee report forms, and judge theses. 16. Studying the periodic reports related to graduate studies presented by the scientific departments at the university. 17. Proposing graduate programs outside the university headquarters and submitting this to the University Council; to take whatever action deemed appropriate. 18. Recommending the approval of the faculty’s proposals regarding development initiatives related to graduate studies to develop the financial resources of the university. 19. Recommending the determination of the financial fee for applying to graduate programs, the financial fee or tuition fees for programs, and the financial fee for support services related to graduate studies, based on the proposals of department and College Councils. 20. Recommending the allocation of free scholarships for students - in full or in part - according to the decision approved by the University Council. 21. Recommending the closure or suspension of graduate programs that do not comply with qualitative standards or the university's strategy. 22. The Standing Committee will consider what is referred to it by its Chairman, the President of the University, or the University Council; to study and express an opinion.

Article 8 The Standing Committee meets at the invitation of its Chairman at least once a month, and the meeting is only valid if attended by at least two-thirds of its members, including the Chairman or his representative from among the members of the Standing Committee. The decisions of the Standing Committee are considered valid unless an objection is received from the President of the University within fifteen days from the date of their arrival to him/her. It is up to the University Council to decide on it in the first regular or extraordinary session, and the University Council has the right to ratify, amend or cancel the decisions. The decision of the University Council in this regard is final.

Organization of the :5 Chapter Standing Committee for Graduate Studies

Chapter 6: Academic Programs and Study System

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 9 Joint graduate programs may be developed between departments, colleges, or institutes within the university, or between the university and educational or research institutions from inside or outside the Kingdom, according to rules approved by the University Council, based on the recommendation of the Standing Committee, after coordination with colleges and departments or stakeholders.

Implementation Rules

If a college wishes to establish a joint program between two departments (or two majors) or more, then each department nominates two or more members from specialists in the program to develop a common vision for the proposed program. After studying it in the council of each department separately, it is presented to the College Council for approval and then submitted to the

Standing Committee for graduate Studies for its study, submission, and recommendation to the University Council, after an extensive study by the Program Committee and the Curriculum Development Unit. The department that initiated the proposal for the program is the supervising department after its approval.

Article 10 The number of credits taught for a graduate student at the university that will grant him/her the degree is not less than fifty percent of the total number of credits required to grant this degree, and the student must complete his graduation research or scientific thesis - if any entirely under supervision. Joint program’s students are excluded.

Article 11 The study of high diploma should be with academic courses, field wok, applied and laboratory work, provided that the duration of study of the program and the number of units of study are according to what is specified in the classification and framework.

Article 12 The study for the master’s degree is either in academic courses only, or in academic courses and thesis, or in academic courses and a comprehensive exam, or in academic courses and graduation research, provided that the duration of the study program and the number of study units are according to what is specified in the Saudi Global Rankings (SGR) and National Qualification Framework (NQF), and to the University Council, based on the proposal of the Standing Committee, increasing the period of study for any program, not exceeding half of the prescribed period.

Academic Programs and :6 Chapter Study System

Chapter 6: Academic Programs and Study System

Implementation Rules

as. Transfer from a master›s program in academic courses and thesis to a master›s program in academic courses and research project and vice versa: The student has the right to transfer from the Master’s program in academic courses and thesis to the Master’s program in academic courses and research project and vice versa, only once after passing (50) percent of the study units for each program, according to the following rules: 1. The approval of the department head, the dean of the college, graduate studies and research, and the Admission and Academic Evaluation Committee (a committee formed by the President of Effat University. It is an advisory committee specialized in studying students’ academic cases, examining transfer requests, re-enrolment, and suspension, and making the necessary recommendations in this regard, in preparation for approval. 2. That no more than 4 semesters of his regular period have elapsed. 3. The transfer application must have been submitted at least one month before the start of the semester study. 4. Preparing a study plan for the student with what remains for him/her to obtain the degree. b. Transfer from a higher diploma to a master›s degree (within the same university): 1. A student who has completed the requirements for a higher diploma with a grade of no less than very good (B) will be accepted into the master’s programs if he/ she applies for that, on the condition that he/she meets the admission requirements for the program to which he/she is to be transferred and any other conditions that the department/college deems necessary and obtains the required approvals. 2. The study for the higher diploma degree must be no less than a full academic year (regularity), and the student must have completed at least (24) credits. 3. It is required that the student still be enrolled in the university and has not obtained the academic degree (high diploma), and he is treated as a student who transfers from one major to another within the same university in accordance with what is stipulated in Article thirty-one of these bylaws. If the student obtains an academic degree (high diploma), he/she shall be treated as a new student in the master›s program. 4. The equivalency of the courses studied by the student is considered in accordance with the bylaws of the program and the college/department to which the

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 14 transfer is required and is included in the cumulative average. The number of study units previously studied may be calculated according to the following: I. That it conforms in terms of subject matter with the requirements of the program to which it is transferred. II. That the percentage of these units does not exceed %30 of the units of the program to which it is transferred. III. His/her grade in the equivalent units should not be less than “very good”. IV. Equivalent units are included in the cumulative GPA calculation. V. The equivalency is based on the recommendation of the department council to which the course belongs and the approvals of the College Councils and the Deanship of Graduate Studies. 5. The decision on academic units accepted for transfer is taken by the Council of graduate Studies in consultation with the relevant departments and colleges and the Admission Committee and then passed to the Deanship of Admission and Registration. 6. The credits accepted for transfer are recorded in the student’s academic record at the beginning of the semester following his/her transfer. 7. The academic record of the student transferred from a higher diploma to a master’s degree includes all the courses he/she completed as a higher diploma student and a master’s student, the grades he/she obtained, and his/her cumulative average throughout the study period. 8. Upon graduation, the student’s overall grade must not be less than 3 out of 4, based on the GPA in the academic courses. The student must also pass the passing score in the research thesis and defense of the thesis, even if these scores are not calculated with the cumulative GPA of the master’s student in the academic courses and the research thesis. 9.The period that the student spent in the program from which he/she was transferred is calculated within the maximum period specified for obtaining the degree. 10.To grant the academic degree - a master’s degree - the student must have studied in the program he/she is transferred to, at least %70 of the academic degree courses as a minimum. 11.It is stipulated that the percentage of students accepted in (1) above in each program does not exceed (%10) of the total number of accepted students. 12.Professional diploma students are not allowed to enroll in graduate programs.

The duration of obtaining the academic degree is calculated from the beginning of registration in graduate courses for the program the student is enrolled in until the date of completion of the program requirements, or if the student’s supervisor submits a report to the department head with a copy of the scientific thesis attached.

Implementation Rules

1. The minimum course registration for all graduate degrees is 6 credits in the main semester, 3 credits in the summer semester, and a maximum of 12 credits in the main and 6 credits in the summer. 2. In the event of graduation, a maximum of 15 credits may be registered in the main semester if the student's cumulative average is not less than 3.5 out of 4. 3. The thesis is excluded upon registration from the maximum limit specified in the semester (1) maximum. 4. Upon graduation, the student's overall grade must not be less than 3 out of 4, based on the GPA in the academic courses. The student must also pass the passing score in the research thesis and discuss it, even if these scores are not calculated with the cumulative GPA of the master's or doctoral student in the academic courses and the research thesis.

Article 13 The principle is that the doctoral study is full-time, and the University Council may make an exception if needed. Based on the recommendation of the Standing Committee, the University Council approves the doctoral study method, provided that the duration of the study program and the number of study units prescribed are in accordance with what is specified in the SGR & NQF 69

Chapter 7: Admissions

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 15 The Deanship of graduate Studies and Research is responsible for implementing academic procedures, including admission and registration of students, in accordance with the provisions of these bylaws and the conditions approved by the University Council.

Implementation Rules

1.Each department determines the numbers of candidates for admission to each program in accordance with the provisions of Article (45) of these bylaws, and in accordance with the method of study approved in the program and referred to in Articles (12) and (13) of these bylaws. 2.The Standing Committee for Graduate Studies approves the maximum capacity of students admitted to graduate programs after reviewing the strategic plan of the university’s departments and colleges and its approval by their councils, based on the recommendation of the Programs Committee, then it is submited to the University Council for annual approval. 3.The Deanship of Graduate Studies & research proposes general conditions for admission and submits them to the Standing Committee, which in turn submits its recommendations to the University Council for approval. The Deanship of Graduate Studies & research may add other criteria for admission under conditions that are not stipulated by the bylaws or their implementation rules. 4.After fulfilling all admission requirements stipulated in Articles (15) to (21) of the Bylaws, the applicant must submit his/her papers to the Admissions Department of the Deanship of Admissions and Registration during the specified period for admission that is announced according to a specific timetable and as follows: 1)A certified copy of the graduation certificate. 2)A certified copy of the transcript. 3)Two scientific recommendations from two professors (academic staff members) who have previously taught him/her. 4)A copy of his/her identity card. 5)Two passport size (3 x 4) photos. 6)The application form filled out in Arabic or English, as desired. 7)A copy of his/her passport. 8)The required level in all admission tests achieved (or equivalent examinations accepted by Effat University). 5. The Admission Department at the Deanship of Admission and Registration submits the papers of all applicants to the Admission Committee. If the applicant fulfills all the requirements and conditions stipulated in the unified bylaws and its executive rules at the university, the Standing Committee sends the academic file of the applicant to the college that forwards it to the concerned department to calculate the cumulative average in the university major for those applicants who obtain a “good” grade to ensure that the candidate has obtained a “very good” grade in the major to add his/her name to the list of applicants for the program.

The Standing Committee can waive this condition for applicants who obtain a “good” grade, based on the recommendations of the Department Council and with the support of the College Council in some programs determined by the University Council. Each department should list the courses that usually count towards the student's GPA. The department will also send a copy of this listAdmissions to the Standing Committee and inform it of any :7 Chapter amendments to this list. 6. An applicant who wishes to study in a graduate program in a scientific field different from his/her original scientific field, or whose transfer from another university is accepted will have the courses he/she studied as well as the cumulative average calculated according to the internal policies of the department and the concerned college. 7. After calculating the GPA and the results of admission tests and personal interviews, the applicant is accepted according to the following criteria recommended for evaluating the candidates for the program. The university sets appropriate percentages for each criterion: 1)General cumulative average. 2)Acceptance tests. 3)Oral test or personal interview. 4)Experience and other requirements set by the department. 8. Each department has the right to determine the percentage provided by the scientific experience after the bachelor's degree, paragraph (7/c), as required by the department and the college. 9. The applicant to the postgraduate program must obtain at least %70 of all the criteria mentioned in the above item in paragraph (7) (a, b, c, d). After obtaining the approval of the Admission Committee, the department and the college have the right to propose ratios different from the standards proposed in Paragraph (7), provided that each college and department include these ratios in the internal policies of the department and college. 10. All electronic files are kept for all applicants for admission to postgraduate programs. Copies of those files are shared in the Admission Office of the Deanship of Admission and Registration with all concerned departments, including the department and college administration, the Office of Admission and Registration and the Office of the Deanship of Graduate Studies. 11.A comparison is made among the applicants for the program if the number of applicants who meet the conditions is more than the capacity of the program.

Chapter 7: Admissions

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 16

Article 18

Subject to the provisions of Article (15) of these bylaws, a student may be accepted in a field other than his/her specialization, based on the recommendation of the department council concerned and the approval of the college council.

A student may be accepted into two graduate studies programs simultaneously provided that these programs are from the same stage or from an earlier stage, according to regulations approved by the University Council, based on the recommendation of the Standing Committee.

Implementation Rules

1. The department and College Councils set the rules for accepting a student in a field other than his/her major, if they include majors related to its programs, whose graduates can be accepted, and the general and specific conditions for that, as well as submit them to the Standing Committee for approval within the admission conditions. 2. Students with special skills and professional certificates who do not apply to what is stated in paragraph (1) above may be accepted based on the recommendation of the department and College Councils and the endorsement of the Standing Committee, provided that these recommendations of the councils include a detailed report explaining the scientific reasons for admission. The Standing Committee may present this report to external arbitrators if it deems it appropriate.

Article 17 The concerned department may stipulate that for the admission of the student in the master’s and doctoral levels, he/she must pass several complementary courses from a previous stage or pass a test of learning outcomes related to them, in order to become eligible to join the program, according to regulations approved by the Standing Committee, based on a proposal from the Department Council and endorsement from the College Council.

Implementation Rules 1. The Standing Committee for Postgraduate Studies, based on the recommendations of the Department and College Councis and the Admission Committee, approves preparatory programs for postgraduate programs. These courses aim to provide academic basic knowledge and skills required for postgraduate students who have been accepted into master’s or doctoral programs, on the condition that they pass those courses. Because their original majors are different from the relevant programs, they have to apply for admission too. All students participating in postgraduate programs are required to pass preparatory programs to qualify for admission to the respective master's or doctoral degree programs. 2. Admission to the program is valid for a year for students who have been accepted unconditionally or who have been accepted conditionally by passing the supplementary courses, as these students can re-apply again for the program without the need to repeat the admission tests or undergo personal interviews. 3. Each department determines the admission requirements for the programs it offers, and these requirements are evaluated by conducting admission tests and personal interviews for all applicants to determine the linguistic and technical proficiency, professional skills as well as the level of motivation and commitment of the applicants. The admission steps for each postgraduate program are determined after being approved by the Standing Graduate Studies Committee, based on the recommendations of the department council and with the support of the concerned College Council and as well as the recommendation of the admission committee. 4. All those who are conditionally accepted are required to complete the complementary courses before starting their postgraduate studies. Students may be exempted from all or part of this program, based on the recommendation of the Department Council and with the support of the College and Standing Committee. 5. The grades obtained by the student in the complementary courses are recorded in the official transcript and are not counted in the general GPA of the postgraduate program. 6. Students' performance in complementary courses is evaluated to determine which ones have met the postgraduate program entry requirements. Students who pass the complementary courses will be immediately admitted to the relevant graduate program. Those who did not pass all or some of these courses are given another chance to pass them. 7. The student will be dismissed from the complementary courses program if he/she does not complete it within a maximum period of three semesters. The period for studying complementary courses should not exceed one academic year, and the Standing Committee may make an exception from that.

The Deanship of Graduate Studies proposes mechanisms and regulations for accepting this category and submits them to the Standing Committee, which then shares its recommendations with the University Council for approval.

Article 19 The courses previously passed by the student in a university or educational institution inside the Kingdom, or from outside the Kingdom, may be equalized, if they are licensed by the competent authority in the country of study, based on the recommendation of the Department Council, and the approval of the College Council. The courses that have been equalized are recorded in the academic record of the student, and the University Council determines the controls governing this, including the possibility of calculating it within the student's cumulative average in his academic record.

Implementation Rules 1.Non-Saudi students are allowed to be admitted if they meet the admission requirements. 2.The principle is to study for a full-time doctorate, and the University Council may make an exception to that if need be. 3.The equivalency of academic courses from outside the university will be provided to the student as follows: a. He/she should not have studied the equivalent units for more than three academic years. b. The content of the courses should be similar or equivalent. c. The percentage of the units should not exceed %30 of the those of the program, without counting the thesis. d. His grade in the equivalent units should not be less than “Very Good”. 4.High diploma courses issued by accredited universities inside and outside the Kingdom may be transferable, provided that the total equivalent hours do not exceed %25 of the approved hours for the programs. 5.It is permissible to transfer more than one course together with one course in the program to fulfill the condition of the number of units or contents. 6.The equivalency is based on the recommendation of the Department Council to which the course belongs and the approval of the College Council. 7.Equivalent courses are not counted in the GPA. 8.The equivalency of academic courses from within Effat university following: is provided to the following condition that: 1)Not more than three academic years have passed since the student studied the equivalent units. 2)The content of the courses should be similar or equivalent. 3)His/her grade in the equivalent units should not be less than “Very Good”. 4)The equivalency is based on the recommendation of the department council to which the course belongs and the approval of the College Council. 5)Equivalent courses are counted within the GPA.

Chapter 7: Admissions

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 20 With the approval of the concerned department council and the dean of the college, the student may postpone his/her admission, for only one time. The postponement cannot be accepted after the student has started his/her studies, in accordance with the conditions approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

1.To postpone admission, the following must be met: 1)The student submits a request to postpone admission to the relevant department no later than one week before the start of the study. 2)Postponing admission to study is only possible once during the academic stage. 3)Admission may be postponed for one semester or one academic year. If the program is not opened in the next semester, the student may be allowed to study in the following year, provided that the period does not exceed two academic years. After that, admission is canceled, and its conditions and criteria apply at the time of submission. 4)If the student postponed admission for one semester, he/she may enroll in the second semester unless his/ her courses have requirements from the first semester, if he/she studies the first semester as soon as the program opens. 5)The Deanship of Graduate Studies & Research (DGSR) may refuse to postpone admission if this may result in closing the program due to the small number of applicants. Acceptance of postponement is not valid until after the approval of the Standing Committee. 2. During the postponement period, the deferred student is not considered a regular student and does not enjoy the advantages of that status. 3. The postponement period is not counted within the maximum period for obtaining the degree.

Article 21 Subject to the decisions issued by the University Affairs Council, the university may charge:

1. Tuition fees or financial compensation to offer graduate programs or courses, provided that these programs have programmatic accreditation, and the number of students does not exceed the number of students accepted - for the same programs or courses - without fees or financial compensation. The University Council sets the regulations governing this, based on a recommendation from the Standing Committee. 2. A fee for services related to and supporting graduate studies, according to conditions approved by the University Council, based on the recommendation of the Standing Committee.

Implementation Rules

1. The university may offer all programs with financial fees. The rules and regulations issued by the University Council in this regard apply. 1. The university may, based on the decision of the Standing Committee, approve financial fees for services related to and supporting postgraduate studies.

Chapter 8: Academic Procedures

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 22 A student may postpone studies upon the recommendation of the concerned department council and the approval of the College Council, in accordance with regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

1.Students must provide convincing reasons for requesting a postponement of study for approval by the department, college, and the Vice Deanship of Graduate Studies affiliated to the Deanship of Graduate Studies and Research. 2. A student cannot postpone more than two consecutive semesters at one time or a maximum of 4 nonconsecutive semesters. 3.The deferred student must obtain the postponement form from the Deanship of Admission and Registration and sign it before submitting it to the Deanship of Admission and Registration. The Deanship of Admission and Registration should inform the Deanship of Graduate Studies and send a copy of the postponement form after its approval. 4.If the postponement period exceeds 4 semesters, the student can apply to the university as a new student if all admission conditions are met, and he/she is given a new

number. 5.However, his/her previous estimates are not calculated. 6.The period of postponement is not counted within the maximum period for obtaining an academic degree. 7.The postponement shall be calculated within the postponement period referred to in Paragraph (2) above.7. The semester in which the department is unable to teach the courses of the deferred semester is not counted from the postponement period, provided that the period does not exceed one academic year. Anything more than that is presented to the Standing Committee to take the appropriate decision regarding it. 8.Postponement is not counted within the upper limit for obtaining a degree. 9.The student must have completed at least one semester.

Article 23 The student may withdraw from one or more courses, or all courses of the semester, after the end of the registration period, upon the recommendation of the concerned department council and the approval of the college dean, in accordance with regulations approved by the university council, based on the proposal of the standing committee.

Implementation Rules

1. A student cannot drop out (withdraw) more than two consecutive semesters. 2. The student must submit a request to drop (withdraw from) all academic courses four weeks before the start of the final exams. 3. When courses are withdrawn for a semester, they are dealt with financially according to the academic calendar Academic Procedures :8 Chapter and refund policy. 4. The canceled academic semester is counted within the postponement periods stipulated in Article (22) Paragraph (1) of the implementation Rule. 5. It is not permissible to withdraw from a course more than twice. 6. The withdrawal for all semester courses is counted within the upper limit for obtaining the degree. 7. The full-time student must inform his/her employer of the withdrawal. 8. A student whose courses have been deleted does not have the rights of a university student.

Chapter 8: Academic Procedures

Article 24 If a graduate student withdraws from the university and then wants to join again, the university may apply the admission requirements to him/her at the time of the new application.

Implementation Rules 1. If the period of withdrawal exceeds 4 semesters, the student can apply to the university as a new student if he/she meets all admission requirements, and he/ she is given a new number and his/her previous estimates are not calculated. 2. In the event of withdrawal before the end of the semester, the systematic courses the student is studying are not counted for him/her. 3. The Vice Deanship of Graduate Studies affiliated with the Deanship of Postgraduate Studies and Scientific Research, in coordination with the Deanship of Admission and Registration, deals with all requests for final withdrawal submitted by

students, in accordance with the above-mentioned policy. 4. The student withdrawing from the university must obtain and sign a release form from the Deanship of Admission and Registration before submitting it to the Deanship of Admission and Registration. The Deanship of Admission and Registration should inform the Deanship of Postgraduate Studies and send a copy of the withdrawal form after its approval. 5. Courses may be equalized for a student who has withdrawn from the university after being accepted, considering Paragraph (2) of the Executive Rule.

Article 25 A student is considered to have dropped out of study if he/she does not register within the period specified for registration in each semester in which he/she is allowed to register.

Implementation Rules 1. If the student is accepted into the postgraduate program and does not register on the specified date, he/she must fill out a leave of absence form to retain his/her place in the program. If he/she is unable to do so, he/she must re-apply for admission to the program, and he/she shall be treated as a new student if the absence period exceeds four semesters. 2. A student who does not pay the fees specified for the semester within the first two weeks of the beginning of the semester shall be treated as a drop-out student who has not started studying.

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 26 1.The student's enrollment is canceled in the following cases: a. If he/she dropped out of his studies, in accordance with the provisions of Article (25) of these bylaws. b. If he/she did not pass the supplementary courses, according to the rules approved by the Standing Committee. c. If his/her cumulative average is less than “very good” in two consecutive semesters. d. If his/her acceptance is based on the submission of incorrect information or documents, in whole or in part. e. If he/she did not obtain the academic degree within the specified period of the program. 2.The student's enrollment is canceled by a decision of the Standing Committee, based on the recommendation of the Department Council and the endorsement of the College Council, in the following cases: a.If it is proven that he/she is not serious at the scientific thesis stage, in accordance with the provisions of Article (44) of these bylaws. b.If he/she did not pass the comprehensive exam after being allowed to retake it once. c.If the judging committee decides that the thesis is not valid for discussion, or that it is not accepted after discussion. d.If he/she breaches the scientific integrity, whether during the course of study, or during the preparation of the scientific thesis, or if he/she breaches the relevant bylaws, regulations, or decisions.

Implementation Rules

1.A regular student is not allowed to continue studying a specific course or take his/her final exam, and he/ she is given the title “deprived”, if the percentage of his/her absence exceeds %20 of the total lectures and laboratory sessions prescribed in the schedule of the concerned subject. Some cases may be excluded by the scientific department. 2.The Deanship of Admission and Registration is responsible for informing the student of canceling his/her registration and closing his/her registration file. 3.The student whose enrollment has been canceled must obtain and sign a release form from the Deanship of Admission and Registration before submitting it to the Deanship of Admission and Registration. 4.The student must re-apply for admission to the program if he/she so desires, and he/she shall be treated as a new student. 5.In the event of a violation of the relevant laws, bylaws, or decisions, a sub-committee is formed from the Standing Committee to take the student’s statement and submit its minutes to the Standing Committee, to take the appropriate decision. 6.The Standing Committee or the committees emanating from it may not make an exception from the cases to which Clause (1) Paragraph (B) and Paragraph (D) of this Article apply. 7.Cheating in courses is considered a breach of scientific integrity in accordance with paragraph (D) of Clause (2) of this Article, and the penalty of cancellation of enrollment is applied to it by a decision of the Standing Committee, after recording its minutes and submitting them by the relevant department and the college to the

Deanship of Graduate Studies. 8.A student is not considered serious about his/her studies in one of the following cases: 1)If he/she is absent from all the academic courses in one of the classes for a period of three consecutive academic weeks, without an acceptable excuse. 2)Depriving the student of %50 or more of the number of courses for one semester. 3)If he/she drops out from his/her supervisor for a full semester without an acceptable excuse. 9.Two consecutive semesters mean the sequence of educational attainment; therefore, postponement and deletion do not negate the sequence of the two chapters because they have no academic achievement. 10.Any of the violations stipulated in the Disciplinary Regulations is considered one of the violations that necessitates the termination of the record. 11.If the examination committee decides that the thesis is not valid for discussion or that it is not accepted after discussion, the provisions of paragraph 4 of Article 50 shall be observed. 12.If the period expires and the student does not meet the requirements for awarding the degree, his/her entry shall be closed even if he was not previously warned. 13.The decision to cancel the enrollment is based on the recommendation of the department and college/institute councils, except for what is excluded in the provisions of Articles (44) and (55) of these bylaws. 14.A student is considered an academic warning if his/ her average falls below a “very good” grade.

Chapter 8: Academic Procedures

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 27

Article 30

A student whose enrollment has been canceled may be re-enrolled if the conditions that prevented him/her from continuing his/her studies are approved by the department and College Councils.

Considering Article (fifteen) of these bylaws, the Deanship of Graduate Studies may accept the transfer of a student from a university or educational institution inside or outside the Kingdom, if it is licensed by the competent authority in the country of study, that he/she is not dismissed from it for any reason, based on the recommendation of the Department and College Councils. The equivalent courses are recorded in the student’s academic transcript, and the University Council determines the regulations governing this, including the possibility of calculating it within the student’s cumulative average in transcript.

1. A student whose enrollment has been canceled for more than three academic years is treated as a new student in terms of re-studying courses, regardless of what he/she accomplished previously from the study stage. The University Council may make an exception to that, according to regulations issued by the University Council, based on a proposal from the Committee standing. 2. A student whose enrollment has been canceled for three academic years or less, can re-study some of the courses determined for him/her by the Department Council and approved by the College Council. He/she can be re-enrolled within the maximum period for obtaining the degree.

Article 28 As an exception to point (C) of Clause (1) of Article 26 of these bylaws, the College Council shall grant the student one exceptional opportunity, not exceeding one academic year as a maximum, based on the recommendation of the Department Council.

Implementation Rules

1. The exceptional opportunity is granted to the student if the cumulative average is less than “very good” in two consecutive semesters, only once, whether it is for one semester or more, so that it does not exceed one academic year as a maximum. 2. The department presents a case study for the student and calculates the number of semesters, courses and credit hours needed by him/her, to ensure an increase in GPA. 3. The student must fill out the exceptional opportunity grant form prepared for this purpose by the Deanship of Graduate Studies and submit it to the department before the start of the registration period of the next semester.

Article 29 As an exception to point (e) of Clause (1) of Article 26 of these bylaws, the Standing Committee shall grant the student an exceptional opportunity not exceeding one academic year, based on a report from the supervisor and the recommendation of the Department and College Councils.

Implementation Rules 1. The exceptional opportunity is granted to the student if he/she did not obtain the academic degree within the specified period of the program, only once, whether it was for one semester or more, so that it does not exceed one academic year as a maximum. 2. The department provides the student with a detailed plan for completing the courses, graduation research, thesis, or any of the prescribed program learning outcomes. 3. The student fills out the exceptional opportunity grant form prepared for this purpose by the Deanship of Graduate Studies and submits it to the department at least one semester before the end of the regular period of study.

Implementation Rules 1.The student must have passed at least one semester at the university from which he/she wishes to transfer, and the student's cumulative GPA should not be less than “very good”. 2.The application for transfer from another university (Saudi or foreign) must be submitted to the Deanship of Admission and Registration first, accompanied by the official details which are: the student’s academic level, the courses completed by him/her, the content of the courses, the number of study units completed by the student and the degree obtained by him/her in each course. 3.The transfer of postgraduate students from outside the university may be accepted under the following circumstances: 1)All transfer requests shall be submitted to the Deanship of Admission and Registration, which in turn shall forward the applications to the Graduate Studies Council that shall consult the concerned college and department to study the applications and ensure that they meet the transfer requirements, in addition to any other provisions that may deems necessary. 2)A transferred postgraduate student should be enrolled in a recognized university. 3)The student must not have been dismissed from that university for disciplinary reasons. 4)The student must fulfill the transfer requirements and provisions set by the University and Postgraduate Studies Councils. 4.The decision regarding the number of credits to be obtained by the transferred student is taken by the Standing Committee for Graduate Studies, in consultation with the relevant departments and colleges and the Admission Committee. This decision is then passed to the Deanship of Admission and Registration. A transfer student from outside the university may be accepted according to the following conditions: 1)Effat University accepts transferees who have completed at least one semester at a recognized

university. 2)A transfer applicant who has completed at least one full-time semester of study should submit an original copy of the transcript, as well as a description of the curriculum and courses they are seeking to transfer. He/she should also meet the entry requirements for transfer students. 3)Courses submitted for transfer cannot be counted unless the student has a score of no less than “very good” in these courses. 4)A transfer student must fill out the credit transfer form from the Deanship of Admission and Registration and submit a request to transfer those credits. 5)The Studying committee reviews and approves the courses transferred by the student based on the recommendations of the departments that offer equivalent courses. 6)The equivalent courses will be accepted and added to the transfer student’s record, without being counted in his/her cumulative average. 7)A transferred student from outside the university and from one major to another might lose several credits, or even all of them, if the courses included in the old program do not have any equivalent course in the new program. 8)To be granted any academic degree - master's or doctorate - from Effat University, the student must have actually studied at the university at least %51 of the academic degree courses as a minimum. 9)If a student was expelled from the previous university for disciplinary reasons, his/her registration will be considered canceled as of the date of his/her admission to Effat University. 10)Transferring a student from one university to another in any semester is carried out in accordance with the general transfer policies and procedures and the date announced by the university for accepting transfer requests.

Chapter 8: Academic Procedures

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 31 A student may be transferred from one program to another within the university, based on the recommendation of the department council to which he/she is being transferred, and the approval of the college, in accordance with the terms and conditions approved by the University Council, based on the proposal of the standing committee.

Implementation Rules

Transfer from one department to another in the same college or from one college to another within the same university. 1.A request for transfer from one department to another in the same college or from one college to another is submitted to the Vice Deanship of graduate Studies of the Deanship of Postgraduate Studies and Scientific Research, after the approval of the Deanship of the relevant colleges. 2.The decision regarding the calculation of credits for a transferred student is taken by the Graduate Studies Council, in consultation with the relevant departments and colleges and the Admission Committee and then passed to the Deanship of Admission and Registration. A transfer student from within the university may be accepted and his/her credit hours accepted. 3.A student may be transferred from one college to another within the university in accordance with the rules and regulations of postgraduate studies, as approved by the University Council. They are as follows: 1)A graduate student may transfer from one major to another, provided that he/she fulfills the admission requirements and obtains the required approvals. 2)A graduate student may transfer from one college to another within the university before completing

the second semester. 3)The student should continue studying in all the courses registered in the semester preceding the transfer and be aware of all the rules of addition and deletion. 4)A student is allowed only one chance to transfer from one college to another or one department to another. 5)In the event of transferring from one major to another, a student may lose several credits, or even all of them, if the program he/she is transferred to does not include any courses equivalent to those of the old program. 6)The academic record of the student transferred from one college to another, should include all the courses he/she studied, the grades, the cumulative average for each semester and the general cumulative average that he obtained during his studies at the university. 4.The student must submit a request for transfer from one program to another in the same department to the department head, bearing in mind that the same executive rules that apply to transfer from one college to another and from one department to another apply in this case.

Article 32 Based on the recommendation of the Department Council and the approval of the College Council, a graduate student can study some courses in a university or educational institution inside or outside the Kingdom, provided that they are licensed by the competent authority in the country of study, and the academic units that he/she studied are equivalent to the ones at Effat University and the equivalent courses are confirmed In the student’s academic record. The University Council determines the controls governing this, including the possibility of calculating it within the student’s cumulative average in his/her academic record.

Article 33 A graduate student from a non-Saudi university may study some courses at a Saudi university, in accordance with regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Chapter 9: Applying Process

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 34

Examinations are conducted in graduate courses, and grades are recorded in accordance with the Bylaws of Study and Examinations for the undergraduate level, except for the following: 1. A student is not considered successful in the course unless he/she obtains at least a grade of “high/good” in it. 2. The student passes the complementary course the first time with a grade of no less than “high good”, and his/her cumulative GPA in all complementary courses is not less than “very good”. 3. Regarding alternative exams and courses whose study requires more than one semester, the College Council takes the appropriate decision, based on the recommendation of the Department Council.

Article 35

The University Council sets the rules governing the comprehensive examination, both written and oral, for the master's and doctoral levels, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

Registration Process

1.The comprehensive exam is taken by both the master's 9.Written Exam: and the doctoral students if their study program requires 1)The scientific department identifies the proposed so and it This exam is mandatory, after both have topics for the comprehensive exam. completed all the required courses. 2)The written test shall be held during the semester 2.The comprehensive test consists of two parts: one following the student’s completion of the courses written and one oral. required for the comprehensive test, at a date 3.The two parts of the comprehensive exam (written determined by the examination committee and and oral) shall be in the main specialization and subif it does not exceed three semesters from the disciplines, if any, provided that both exams are held for beginning of studying the methodological courses. no more than a week, unless some special rules exist for 3)If the student does not pass the exam, he/she some programs. is given one chance to repeat, if he/she is in the 4.The comprehensive test aims to measure the student's semester immediately following it. ability in two main aspects: 4)The student’s enrollment is canceled by a 1)The cognitive aspect: It aims to measure the decision of the Standing Committee for graduate student’s competence to comprehend the subjects Studies if he/she does not pass the comprehensive of the main specialization and the supporting subexam after allowing him/her to repeat it once, disciplines (if any). based on a recommendation from the Department 2)The analytical aspect: It aims to measure the Council and the endorsement from the College student's ability to understand and analyze issues Council. and to draw conclusions in order to assess issues, 10.Oral Exam: solve problems and propose appropriate solutions. 1)If the student did not pass the oral exam the first 5.Comprehensive Examination Committee: The relevant time, he/she may repeat it no later than the next Department Council forms a comprehensive examination semester. committee of professors and co-professors with 2)The student’s enrollment is canceled by specialization in the student's main specialization or suba decision of the Standing Committee for disciplines (if any). Postgraduate Studies if he/she does not pass the 6.The Comprehensive Examination Committee shall oral exam after being allowed once, based on the undertake the following: recommendation of the Department Council and 1)Recommending and reviewing comprehensive the endorsement of the College Council. test subjects. 11.Comprehensive Examination Duration: The relevant 2)Setting written test questions, correctingApplying Department determines the duration of both the Process Council :9 Chapter answers, and monitoring results. written and oral exams. 3)Taking over the oral test questions and 12.Comprehensive Test Score: monitoring the results. 1)The written and oral tests have each an 7.The committee is responsible for preparing the independent score of 100. comprehensive test, evaluating it and determining its 2)The student shall pass the written test if he/she result. It also presents this result to the Department obtains %70 of the test score. Council for approval. 3)The student shall pass the oral exam if he/she 8.When the program requirements contain a obtains %70 in the average score of from the specialization or sub-disciplines from outside the committee members. department, one of the specialized professors in the field from the relevant department or departments must be The result of the comprehensive test is raised to the included in the examination committee. Deanship of Graduate Studies.

Chapter 10: Research Papers, Supervision, and Thesis Defense

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 36

The University Council sets the rules governing the registration of the graduation research project and the scientific thesis for the graduate student. The mechanism for determining the supervisor for the scientific thesis and the co-supervisor, if any are based on the recommendation of the Standing Committee.

Implementation Rules

First) The registration of the research project course shall be according to the following: 1.A graduate student has the right to register for the research project course at the beginning of the second academic year and after successfully passing %40 of the total courses. 2.The teaching load (for the professor of the research project course) shall be in accordance with the rules or spending on qualitative graduate programs, and no additional teaching load is calculated if the research project extends to the student of the course for more than one semester. 3.Before starting to write his/her project proposal, the postgraduate student proposal, must submit a request to his/her supervisor for the approval of the research project title. 4.In the event of a recommendation for approval, the student submits his/her research project proposal within two pages to the scientific department. This proposal reviews the subject of the research, its importance, and the proposed plan for implementing the research project, along with setting the time frame necessary to implement the research, provided that its duration does not exceed two semesters. 5.It is permissible for two students to participate in the research project, with a specific part assigned to each one of them, with the aim of urging and training them to work as a research team, in accordance with the terms of each program. 6.The size of the project should be from 50 to 150 pages, according to the requirements of each program. The student should follow the Effat guide for writing academic theses. 7.The output of the graduation research may be an industrial or technical product in some disciplines, with the necessity of submitting it with a scientific paper or scientific report and with rules approved by the relevant Department Council. 8.It is possible for the output of the graduation research to be a scientific paper to be published in one of the refereed scientific publication venues and with rules approved by the concerned Department Council. Second) The student's thesis registration shall be according to the following: 1.The student selects the subject of the thesis and writes the research proposal for the thesis with the help of the scientific advisor, in a manner consistent with

the accepted specialization and the objectives of the university. 2)The student must submit a completed research plan proposal to his/her scientific advisor to be presented to the Department Council before the end of the next semester because after he/she has finished at least %50 of the courses with a cumulative average of no less than “very good”. 3)The proposed research plan for the thesis must include the title in Arabic and in English, an introduction to the research, its problem, objectives, importance, the proposed plan and the time frame for its implementation, and the most important references in the subject of the thesis. 4)To approve a research proposal, the Department Council will suggest the name of the thesis and assistant co-supervisors if any and the names will be submitted to the Deanship of Graduate Studies for approval, based on the approval of the College Council. 5)The supervision should be assigned to faculty members in a department, based on their specialization, to maximize fairness in the distribution of the supervision. 6)The thesis course is registered in the student's schedule through the Deanship of Graduate Studies when the subject of the thesis is determined and the scientific supervisor appointed, provided that each graduate student is in an independent department. 7)The graduate student must publish an article that is based on his/her the dissertation, as part of the graduation requirements, according to the following: 1)Obtaining a doctoral degree requires publishing (or accepting publication) of an article at least in a peerreviewed scientific journal. 2)Obtaining a master's degree requires the thesis to be valid for publishing in at least one peer-reviewed scientific journal.

Research Papers, :10 Chapter Supervision, and Thesis Defense

Article 37

Master's and PhD theses are written in the language approved for the program by the University Council, provided that the thesis contains a full summary in Arabic, in case the thesis is in another language. 87

Chapter 10: Research Papers, Supervision, and Thesis Defense

Implementation Rules

Since English is the language used at Effat University, the concerned Department and College Councils, the Graduate Studies Council and the University Council recommend that master's and doctoral theses be written

Article 41 in English - or in other languages if the need arises - and an abstract should be written in Standard Arabic for all master's and doctoral theses.

The Theses are supervised by professors and associate professors from the university faculty members. An assistant professor may supervise master's theses and assist in supervising doctoral dissertations; If he/she has two research papers - in his/her field of specialization that are published or accepted for publication in a peer-reviewed scientific journal.

1. The scientific advisor is appointed based on the recommendations of the concerned department and College Councils. 2. Referred books are counted if the nominated supervisor is an assistant professor and he/she does not have two research papers published or accepted for publication in a peer-reviewed scientific journal. 3. It is permissible for the assistant and associate professors from the same scientific department to supervise. It is also permissible for the assistant professor to supervise the master’s theses if at least one year after he was appointed to this rank and he has at least one research - in his field of specialization - from research published or accepted for publication in a peer-reviewed scientific journal.

4. The cooperating universities can provide supervisors for master's and doctoral dissertations, provided that the same provisions are mentioned in the bylaws and their implementing rules apply to them. 5. This article includes everyone who has previously worked as a faculty member and fulfilled the conditions of supervision. 6. When assigning supervision, the supervisor's interest in the topic of the thesis and its relevance to it are taken into consideration. 7. It is stipulated that the research papers published or accepted for publication by the assistant professor nominated for supervision should not be derived from the master's and doctoral theses.

Article 39 Supervisors with experience and competence in the field of scientific thesis research who are not members of the teaching staff, whether from inside or outside the university, may supervise or assist in supervising theses based on the recommendation of the Department Council and the approval of the College Council.

Implementation Rules 1.The supervision conditions mentioned in Article 38 must apply to the nominated supervisor who is not a member of the university faculty. 2.The supervision may be assigned to a faculty member from outside the department according to the following: 1)The supervision shares for the faculty members

in the relevant department have been completed, 2)The need for a specialization that is not available in the department. 3)There is another convincing justification. 4)The approval of the department to which the proposed supervisor belongs.

Article 40 The University Council sets the conditions for co-supervisors on theses, based on the proposal of the Standing Committee.

A faculty member may supervise scientific theses outside his/her university - whether inside or outside the Kingdom - without prejudice to his/her job duties, according to conditions approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

Article 38

Implementation Rules

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

For a faculty member to supervise a scientific thesis outside the university, the following rules must be followed: 1.The external supervision of scientific theses in universities, colleges, scientific institutes, and the like should be based on a letter sent from the dean of the college to which the student belongs to the dean of the college at Effat University where the faculty member works. 2.The subject should be presented to the council of the scientific department to which the faculty member who is nominated for supervision belongs. Upon approval of supervision, the following circumstances shall be considered: 1)The faculty member nominated for supervision should have outstanding scientific experience and competence. 2)The topic of the student’s scientific thesis should be within his/her exact specialization or within his

research interests. 3)The faculty member nominated for external supervision should have supervised at least three theses in his/her scientific department. 4)External supervision is not counted within the teaching load of a university faculty member. 5)External supervision should not affect the faculty member's performance of his/her job duties and obligations at the university. 6)The supervision does not entail any financial obligations on the university. 3.External supervision is for a maximum of two scientific theses at the same time, and the standing committee may, based on the recommendation of the department and College Councils, exclude a maximum of a third scientific thesis. 4.The supervisor submits a detailed report to his/her scientific department upon completion of supervising the scientific thesis.

Article 42 The supervisor evaluates the student's performance at the end of each semester and determines his progress in the thesis, according to the procedures approved by the Standing Committee.

Implementation Rules

The thesis course is registered in the student’s schedule through the Deanship of Graduate Studies when the topic of the thesis is determined and the scientific supervisor is appointed, provided that each graduate student is in an independent department, according to the following: 1.Meeting times with the supervisor for the thesis course are set for an hour per week, and this is shared with the student and the supervisor. 2.The electronic system obliges the supervisor to fill in the student's quarterly report before monitoring it for the student's assessment. 3.At the end of each semester, the supervisor monitors the NP estimate (passing without a grade), and he/she can monitor the NF grade (failing without a grade) when the student is absent from the weekly meetings that are specified in the schedule, or until more than %25 of the

meetings, or because of his/her low level in the thesis according to the electronic evaluation of less than 70 out of 100. in this case, the scientific department issues an academic warning to the student based on Article (44) of the bylaws. 4If the student obtains a grade (NF) for the second time, his/her enrollment will be canceled based on the recommendation of the Department and College Councils and according to Article (26) of the bylaws. 5.The student has the right to to obtaining a grade (NF) in the first month at most of the second semester, and the Council of the Scientific Department considers the and has the right to recommend whether or not to amend the grade.

Article 43

The number of students enrolled in the department for the graduation research course is not less than five students, and the College Council may make an exception for the minimum, according to regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee. 90

Chapter 10: Research Papers, Supervision, and Thesis Defense

Implementation Rules

An exception may be made by registering less number of students in the graduation research course in the following cases: 1.When number of students participating in the projects

is not enough. 2.If the number includes students with special needs. 3.Other cases determined by the College Council.

Article 44 If the student is not serious at the stage of the thesis, according to the report of the supervisor of the thesis, the student is warned by a letter from the relevant department. If he/ she was warned twice and the studying committee may dismiss the studentsd, based on the recommendation of the department and College Councils.

Implementation Rules

A copy is sent to the Deanship of Graduate Studies and Research of the warning referred to in Article (44).

Article 45 The supervisor - whether alone or jointly with others - has the right to supervise a maximum of seven theses at one time. The Standing Committee may make an exception to this, based on the recommendation of the Department and College Councils, in accordance with the regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

The supervisor, whether alone or jointly with others, may supervise a maximum of four messages at a time. In cases of extreme necessity, upon the recommendation of the Department Council and the approval of the

councils of the concerned college and the Deanship of Postgraduate Studies, the number of theses may be increased to five.

Article 46

The supervision load for a faculty member - whether main or co-supervisor - for each thesis is calculated as part of the teaching load, according to the rules approved by the University Council based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules The supervisory quorum for the main supervisor is calculated for the master's thesis by one hour - and is calculated once for one semester throughout the period

of supervision - and for the doctoral thesis by two hours every year for a maximum of two academic years.

Article 47 After the student has finished his/her thesis, the supervisor submits a report on its completion to the head of the department, along with a copy of the thesis, in preparation for the completion of the procedures which are determined by the College Council.

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Implementation Rules

1.A copy of the thesis is submitted with the report of the supervisor and assistant supervisor - if any - according to the form approved by the Deanship of Graduate Studies. 2. The thesis supervision period ends with the supervisor submitting a report on its completion to the head of the department. 3.The supervisor should deliver the report before the end of the student's regular period. 4. A committee is formed by the head of the relevant department to examine the validity of the thesis for

defence according to the form prepared by the Deanship of Graduate Studies and presented to the Department Council with the defence to form the discussion committee. 5.When there is a breach of scientific integrity or evidence of this through the approved plagiarism examination tools, a report is submitted to the Deanship of Graduate Studies to be presented to the Standing Committee to apply the provisions of Article (26), point (d), of item (2).

Article 48

A committee is formed to exains the thesis by a decision of the College Council, based on the recommendation of the Department Council.

Implementation Rules

The discussion must take place within a period not exceeding one semester from the date of the College Council's decision.

Article 49

The University Council sets the regulations for selecting the members of the master's and doctoral theses defense committees and the mechanism for conducting those defenses, based on the proposal of the standing committee.

Implementation Rules

1. It is preferable that one of the members of the master's thesis discussion committee be from outside the scientific department and preferably from outside the university. 2. When examin a master's or doctoral dissertation, the supervisor and the assistant supervisor(s) have one vote. 3. The discussion committee for master's theses consists of three members, chaired by the supervisor is the rapporteur of this committee, provided that the scientific rank of one of the members is not less than associate professor. 4. The defense committee for doctoral dissertations consists of three members, chaired by the supervisor is the rapporteur of this committee, provided that the academic rank of all members is not less than associate professor. In the case of programs offered by Effat University in partnership with other academic institutions, it is recommended to form a discussion committee with the participation of members from the participating university and the ones from Effat University. 5. After approving the formation of the discussion committee, the chairman of the committee addresses the body he/she is affiliated with, sends copies of the thesis to the members of the committee, and informs the Dean of Graduate Studies and Research.

6. These are discussed in the presence of the head of the scientific department or his/her representative and a representative of the Deanship of Graduate Studies and Scientific Research, in addition to the members of the discussion committee approved by the Studying committee. 7. The representative of the deanship is not considered a member of the discussion committee. 8. If the thesis supervisor is unable to participate in the discussion committee due to his/her death, termination of service, or his/her presence on a mission outside the country for a long period, the department proposes a replacement for him/her who is approved by the College Council. The long period outside the country is determined by three months in the master’s degree and four months in the doctoral stage. It starts from the date the supervisor submits his/her report on the student's completion of the thesis preparation, unless he/she is unable to return and attend the discussion. 9. If the student's termination of the thesis coincides with the termination end of the supervisor's service at the university, he/she shall continue until the student's thesis is examined. 10. In necessary cases, the supervisor may participate in the discussion through the means of modern technology and all provisions resulting from that are valid.

Chapter 10: Research Papers, Supervision, and Thesis Defense

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 50

Article 51

The thesis Committee members shall prepare a report signed by all its members, to be submitted to the head of the department within a week from the date of the defense, including one of the following recommendations:

1.The supervisor of a master's thesis from outside the university will be paid a fixed reward of (5,000) five thousand Riyals, and the supervisor of a doctoral thesis from outside the university will be given a fixed reward of (7,000) seven thousand Riyals. 2.It is permissible, if necessary, to interview the external supervisor for of the students and, with the approval of the Standing Committee, based on a request from the university to which the student belongs, to assign the external supervisor for master’s or doctoral theses, according to the following:

1. Accepting the thesis and recommending the award of the degree. 2. Accepting the thesis with some modifications, without defending it again. One of the members of the thesis Committee is authorized to recommend granting the degree after making sure that these modifications are taken within a period not exceeding three months from the date of the defense. The College Council may make an exception from that if it does not exceed six months from the date of the defense. 3. Completing the deficiencies in the thesis, and the committee members shall re-discuss it within the period specified by the College Council, based on the recommendation of the concerned Department Council, and does not exceed one year from the date of the discussion.

Each member of the thesis Committee members has the right to present their different views or reservations in a detailed report to the department head within a period not exceeding a week from the date of the defense. This report is submitted to the dean of the college along with the thesis Committee members’ report.

Implementation Rules

1.Each member of the discussion committee prepares an initial report to be submitted to the head of the relevant department on the day of the discussion, according to the form prepared for that by the Deanship of Graduate Studies. 2.The report must contain the opinion of the discussant on the thesis in general, the strengths and weaknesses of the thesis, the proposed amendments, the initial decision of the discussant and whether it can be changed in the light of the discussion. In the event that there is a breaching the scientific integrity or what is proven through the citation examination tools approved, a report is prepared to be presented to the judging committee on the thesis and submitted with the outcome of the discussion to the executive management. 3.The formation of the discussion committee requires the following: 1)The validity of the thesis for discussion is based on the supervisor's report. 2)The master's and doctoral students must pass all courses and the comprehensive exam (if required by the program of study). 3)The supervisor should deliver the report before the end of the student's regular period. 4.The decision to form the discussion committee must include an alternate member for the master's thesis and two alternate members: one internal and one external for the doctoral thesis. 5.An initial approval must be obtained from the candidate for membership in the discussion committee before recommending his/her membership in the committee. 6.A member of the discussion committee submits a report to the head of the academic department in which he states whether or not the thesis is valid for discussion, provided that the period for examining it by a member of the discussion committee does not exceed one month for a master’s thesis and two months

for a doctoral thesis from the date of its receipt. The department has the right, in case the discussant is late for the maximum period, to transfer the discussion to the reserve member. 7.The period between the decision of the Higher Committee for Postgraduate Studies to form the student's discussion committee and the discussion meeting should not exceed four months as a maximum. 8.If it is decided that the thesis is invalid for discussion and that it is not accepted for modification by consensus, then what is stated in Paragraph (9) of Article (26) and its implementing rule shall be applied to the student by the majority stipulated in Paragraph (5) of Article (54) of these bylaws. 9.The principal supervisor completes the form for setting a date for the defense of the thesis approved by the Deanship of Postgraduate Studies, and by the department head and the vice dean of the college/ institute for postgraduate studies. The department announces the date of the defense in the places designated for that in the department and college/ institute and through other available channels, while providing the Deanship of Studies Supreme Court with a copy of the announcement of the date of the discussion. 10.If a member of the discussion committee apologizes (after informing him/her of the validity of the thesis), he/she is replaced by the reserve member, based on the recommendation of the Department Council and the approval of the College / Institute Council. The discussion does not take place until after the reserve member submits a report on the thesis, stating whether or not the thesis is valid according to the stipulated period. This is stipulated in Paragraph (7) of this implementing rule. 11. The judgment decision on the thesis is issued immediately after the discussion

1)The number of universities in which he/she supervises students’ theses should Not exceed twice per academic year for each foreign university. 2)The number of universities to which he/she is delegated should not exceed two each academic year. 3)The period of assignment shall not exceed three days each time. 4)The total number of assignment days should not exceed ten days in the academic year for all universities. 5)The beneficiary university shall bear the expenses of the faculty member delegated to supervise the theses requested by him/her according to what is prescribed according to his/her rank.

3.The university may amend the lump-sum reward referred to in Paragraph (1(of this article after issuing a decision with approval from the Universities Council.

Article 52 A lump sum reward of (1,000) thousand Riyals will be given to anyone who participates in the defense of a master's or doctoral dissertation if the discussant is a member of the teaching staff of the same university to which the thesis is submitted. But if the discussant is not a faculty member in the university in which the thesis is being discussed, whether he/she is an employee of that university, or someone who is invited from outside it; A lump sum reward of (1,500) one thousand five hundred Riyals will be paid to him/her for discussing a doctoral thesis and (1,000) one thousand Riyals for discussing a master's thesis. The reward will be increased to (2,500) two thousand five hundred Riyals if the discussant is from outside the Kingdom of Saudi Arabia. If he/she is from outside the city in which the university headquarters is located in which the dissertation is being discussed, whether they are from inside or outside the Kingdom, then in addition to the aforementioned reward, he/she will be given a boarding ticket to and from his/her place of residence, and the fare for suitable accommodation and subsistence, with a maximum of not adjacent to two nights. If the discussant is blind a guardian person may discuss the thesis/dissertation in addition to the appropriate accommodation fee, for a maximum of two nights. The Standing Committee may add one or two nights in cases of necessity, and if required by the nature of the study, based on the recommendation of the concerned department and College Councils, with an explanation of the justifications for staying for a period of more than two nights. The university has the right to amend the lump sum bonus referred to in this article after issuing an approval decision from the Universities Council.

Chapter 11: Graduation and Degree Awarding

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 53 The head of the relevant department submits the report of the discussion committee to the dean of the college within a period not exceeding two weeks from the date of the discussion, to be forwarded to the Deanship of graduate Studies and Scientific Research.

Implementation Rules

1. The discussion committee report form is submitted by the relevant department head to the college's dean and the deanship of graduate studies. The initial report of the discussion committee members contained in the executive rule (48) is attached. 2. If the report of the discussion committee includes the second recommendation of Article 50 , the relevant department will submit a report on making the amendments signed by the student Graduation Degree committee :11 Chapter and the member ofand the discussion who isAwarding authorized to recommend granting the degree, after making sure that these amendments are taken according to the form prepared for by the Deanship of Graduate Studies within a period not exceed a week from the one specified in the discussion committee's report.

Implementation Rules 1. If the thesis is completed in full, a discussion committee is formed and the degree is awarded, thesis research is published in the university’s Institutional Repository. 2. If a part of the thesis has been completed, it shall be referred to the supervisor's assessment of its validity for discussion. 3. If a student completes the academic courses of the program without the thesis, he/she will be awarded the certificate of the lowest stage.

Article 56 The competent representative or deputy recommends the granting of the degree to the University Council to make the decision.

Article 54

The student graduates after successfully completing the graduation requirements according to the program plan, provided that his/her cumulative average is not less than the rate determined by the University Council for each program, and in all cases, it is not less than a grade of “very good”.

Article 55

In the event of the death of the student before being able to defense, he/she will be awarded the degree, according to regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Chapter 12: General Rules

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 57 1.Without prejudice to what was stated in the classification and framework, and a) in accordance with the rules approved by the University Council, b) and the proposal of the Standing Committee, the University Council based on the approval of the deputy, or the competent agent and the recommendation of the Department and College Councils grants the student: 1)A high diploma degree when passing several master’s program courses, without all qualifying him/her for a master’s degree. 2)A master's degree when he/she passes several courses in the Ph.D. program, without all qualifying him/her for a Ph.D.

2.Without prejudice to what is stated in Paragraph (1) of this Article, the executive management, based on the recommendation of the department and College Councils, may grant the student evidence that he/she has acquired several graduate courses without all of them qualifying him/her to obtain an academic degree, according to regulations approved by the University Council, based on the proposal of the Standing Committee.

Implementation Rules

First) The granting of an academic degree for early graduation shall be in accordance with the following rules: General Rules :12 Chapter 1.The design of the program should include defining points for early graduation with an academic degree. 2.The degree of early graduation should be of a lower level than the one in which the student is enrolled. 3.The name of the degree and specialization must be specified. 4.The student must achieve the minimum number of

credits and the time for the early graduation degree. 5. A student who graduates early is allowed to complete his/her studies in the program and obtain an academic degree if he/she meets the academic requirements in accordance with the regulations governing postgraduate studies in universities and their executive rules at Effat University. Second) The Deanship of Postgraduate Studies proposes appropriate controls to achieve item (2) of the executive rule.

Article 58 If the student obtains the same academic degree from two educational institutions within the framework of a joint program, a joint graduation document may be issued between the two educational institutions, or a separate graduation document from one or both educational institutions. The University Council determines then the rules and procedures governing this is based on a proposal from the Standing Committee.

Article 59 Health diplomas and health fellowships are excluded from the provisions of these bylaws. The bylaws and rules issued by the University Council apply to them.

Article 60 The council of each university approves the executive rules of these bylaws.

Article 61 Unless a special provision is provided for in these bylaws, the system of the Council of Higher Education and Universities issued by Royal Decree No. (M/8) dated 1414/6/4 AH for universities covered by the application of this system, and the universities system issued by Royal Decree No. (M/27) dated 1441/3 2 AH for the universities covered by this system, their bylaws, and the regulations, and decisions in force in the Kingdom. 97

Chapter 12: General Rules

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

Article 62 These bylaws replace the standard Bylaws for Graduate Studies in Universities issued by Higher Education Council Resolution No. (1417/6/3) dated 1417/08/26 AH and cancels any provisions that conflict with it.

Article 63

The Universities Council interprets these bylaws.

Article 64 These bylaws shall be enforced as of the beginning of the academic year 1444 AH

Definition

Term

The Ministry

The Ministry of Education (MoE)

The University

Effat University

Board of Trustees

The Board of Trustees of Effat University

The President

The President of Effat University

Deanship

The Deanship of Graduate Studies and Research at Effat University

Graduate Studies Unit The Standing Committee College Council

The Graduate Studies Unit is under the Deanship of Graduate Studies and Research at Effat University.

Department Council Department Chair

The Council of the Department that offers a graduate program

Program Development Unit Bylaws

The Standing Committee of Graduate Studies at Effat University The Council of the College that offers a graduate program

Chair of the Department at Effat University offering and supervising a graduate program A unit under the Provost’s Office responsible for developing academic programs The Bylaws of the Ministry of Higher Education govern all graduate studies offered by governmental and non-governmental academic institutions.

100

Appendix

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

If the study of research courses requires more than one semester, the student is given a continuous grade, and after he/she finishes studying the course, he/she is given the grade he/ she has obtained. Grade calculations for every course:

Percentage

Grade Value

Letter Value

Grade weight (out of 5)

Grade weight (out of 4)

95-100

High Excellence performance. excellent performance.

A+

5.00

4.00

4.75

3.75

B+

4.50

3.50

Below 90 – 95 Below 85 - 90

Applying the provisions of the undergraduate study and examination bylaws issued by the Higher Education Council to Graduate Studies at Effat University and its implementing rules: Based on the proposal of the department council, the college council to which the course follows determines a grade for the semester work that is not less than %30 of the final grade of the course. The semester work score for the course is calculated in one of the following ways:

Below 80 - 85

Very good Performance

4.00

3.00

Below 75 - 80

High good performance

C+

3.50

2.50

Below 70 - 75

good performance

3.00

2.00

Below 65- 70

High Pass

D+

2.50

1.50

Below 60 - 65

Pass

2.00

1.00

Below 60

Fail

1.00

0.00

The overall cumulative GPA for the student upon graduation will be based on the cumulative GPA as follows:

1.Oral, practical, research, or other types of class activity or all or some of them and at least one written exam. 2.At least two written exams.

Based on the recommendation of the Department Council, the College Council to which the course is affiliated may include the final exam in any course practical or oral exam and determine the grades that are assigned to it from the final exam grades. Based on the recommendation of the subject teacher, the department council that teaches the course may allow the student to complete the requirements for any course in the next semester, and he/she will receive an “Incomplete” grade in his/her academic record. That grade will be calculated in the semester or cumulative GPA until the student achieves all course requirements. If one semester has passed and he/she has not changed the “Incomplete (L) grade in the record, the grade will be replaced by “Fail” (F), and it will be calculated within the semester and the cumulative records.

Cumulative Range Level

out of 5

out of 4

Excellente

4.50- 5.00

3.50 - 4.00

Very Good

3.75 - less than 4.50

2.75 - less than 3.50

Good

2.75 - less than 3.75

1.75 - less than 2.75

Acceptable

2.00 - less than 2.75

1.00 - less than 1.75

Seminars, research, and courses of a practical or field nature may be excluded from the provisions of Articles (24 ,23 ,22), or some of them, by a decision of the College Council, based on the recommendation of the Department Council that teaches the course. The College Council determines the measure of the student’s achievement in these courses.

101

102

Appendix

The first honors degree is awarded to a student who has obtained a cumulative average of (4075) to (5000) to (5000) out of (5000) or from (3075) to (4000) out of (4000) upon graduation. The second honors degree is granted to the student who has a cumulative GPA of (425) to less than (4.75) out of (5000) or from (3025) to less than (3.75) out of (4000) upon graduation. To obtain a first or second honors degree, the following is required:

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University 1445 H - 2024 G

determines the duration of the final written exam, if it is not less than one hour and not more than three hours. Without prejudice to the provisions contained in Articles 40-31, the University Council sets the bylaws for the final examination procedures.

a)The student must not have failed in any course he/she studied at the university or at another university. b)That the student has completed the graduation requirements for a maximum period between the minimum and the maximum period to stay in his/her college. c)The student must have studied at the university from which he/she will graduate at least %60 of the graduation requirements.

The College Council may form a committee that cooperates with the departments in organizing the final exam work, and its tasks are to review the score sheets and hand them over to the competent committee within a period not exceeding three days from the date of the examination. The College Council may decide to apply confidentiality in final exam procedures. The course instructor sets the test questions, and it is permissible, if necessary, based on the proposal of the department head, to put them from selection by the College Council. The course professor corrects the scheduled final exam papers, and the department head (when needed) may involve one or more specialists in the correction. The College Council may, when necessary, assign the correction to whomever it deems appropriate. In the event that there is a general test for all sections of a course, the task of correcting the final exam may be assigned to the course, regardless of the section taught by the teachers of each of them. The one who corrects the final exam records the grades obtained by the students in the score sheets prepared for this purpose, signs them and forwards them to the head of department for certification. A student may not be tested in more than two courses in one day, and the University Council may make an exception to this. The student is not allowed to enter the final examination after half an hour has passed from its beginning, and he/she is not allowed to leave the exam before half an hour of its beginning. The College Council that teaches the course, in case of necessity, agrees to re-correct the answer sheets within a period not exceeding the beginning of the exams in the next chapter. Based on the recommendation of the concerned department council, the College Council

103

104

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫‪105‬‬

‫الفصل األول ‪ -‬التعريفات‬

‫‪1‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫يتضمن هذا الكتيب القواعد التنفيذية لالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت‬ ‫ُحرر هذا الكتيب باللغتني العربية واإلجنليزية‪ .‬اللغة العربية هي اللغة املستخدمة لفض أي نزاع ينشأ حول‬ ‫تغيير هذا الكتيب وما يشمله من اللوائح الدراسية و االختبارات للدراسات العليا وقواعدها التنفيذية‪.‬‬

‫‪ ١٤٤٥‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا‬ ‫بجامعة عفت وقواعدها التنفيذية‬ ‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا يف اجلامعات الصادرة جامعة عفت‬ ‫بقرار مجلس شؤون اجلامعات رقم (‪ )١/٩/١٤٤٤‬وتاريخ ص‪ .‬ب ‪34689‬‬ ‫جدة ‪21478‬‬ ‫‪٣/١/١٤٤٤‬هـ‬ ‫اململكة العربية السعودية‬ ‫هاتف‪3331 000 92 966+ :‬‬ ‫القواعد التنفيذية بجامعة عفت‬ ‫صادرة بقرار مجلس األمناء الثالثة والعشرون املتخذ فاكس‪7447 637 12 966+ :‬‬ ‫يف اجللسة األولى ملجلس األمناء لعام ‪1444‬هـ املوافق البريد اإللكتروني‪:‬‬ ‫‪admissions@effatuniversity.edu.sa‬‬ ‫‪2023-2022‬م واملنعقد بتاريخ يوم الثالثاء بتاريخ ‪26‬‬ ‫املوقع اإللكتروني‪:‬‬ ‫جمادى األول ‪1444‬هـ املوافق ‪ 20‬ديسمبر ‪2022‬م‬ ‫‪www.effatuniversity.edu.sa‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫‪ ١٤٤٥‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفهرس‬

‫الفصل األول‪-‬التعريفات‬

‫‪5‬‬

‫الفصل الثاني‪-‬أهداف وسريان الالئحة‬

‫‪7‬‬

‫الفصل الثالث‪-‬أهداف الدراسات العليا‬

‫‪9‬‬

‫الفصل الرابع‪-‬املعايير التفصيلية إلقرار برامج الدراسات العليا‬

‫‪11‬‬

‫الفصل اخلامس‪-‬تنظيم اللجنة الدائمة‬

‫‪13‬‬

‫ ‬ ‫الفصل السادس‪-‬البرامج الدراسية ونظام الدراسة‬

‫‪15‬‬

‫الفصل السابع‪-‬القبول‬

‫‪19‬‬

‫الفصل الثامن‪-‬اإلجراءات األكادميية‬

‫‪25‬‬

‫الفصل التاسع‪-‬اّلية التقدمي‬

‫‪33‬‬

‫الفصل العاشر‪-‬الرسائل العلمية واإلشراف واملناقشة‬

‫‪35‬‬

‫الفصل احلادي عشر‪-‬التخرج ومنح الدرجة‬

‫‪43‬‬

‫الفصل الثاني عشر‪-‬أحكام عامة‬

‫‪45‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل األول‪-‬‬ ‫التعريفات‬

‫املادة األولى‬

‫يقصد باأللفاظ والعبارات اآلتية ‪ -‬أينما وردت من هذه الالئحة ‪ -‬املعاني املبينة أمام كل منها‪ ،‬ما لم يقتض‬ ‫السياق غير ذلك‪:‬‬

‫‪ .1‬التصنيف‪ :‬التصنيف السعودي املوحد للمستويات والتخصصات‬ ‫التعليمية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (‪ )75‬وتاريخ ‪١٤٤٢/١/٢٧‬هـ‪،‬‬ ‫وما يطرأ عليه من تعديالت أو حتديثات‪.‬‬ ‫‪ .2‬اإلطار‪ :‬اإلطار الوطني للمؤهالت يف اململكة العربية السعودية‪ ،‬الصادر‬ ‫بقرار مجلس إدارة هيئة تقومي التعليم والتدريب يف اجتماعه األول للدورة‬ ‫الثانية املنعقد بتاريخ ‪1441/6/6‬هـ‪ ،‬وما يطرأ عليه من تعديالت أو‬ ‫حتديثات‪.‬‬ ‫‪ .3‬النائب أو الوكيل املختص‪ :‬نائب رئيس اجلامعة‪ ،‬أو وكيل اجلامعة‬ ‫املعني بشؤون الدراسات العليا يف اجلامعة‪ ،‬وفق الهيكل التنظيمي املقرر‬ ‫للجامعة‪.‬‬ ‫‪ .4‬عمادة الدراسات العليا‪ :‬عمادة الدراسات العليا واإلدارة التنفيذية‬ ‫املختصة بتنظيم الدراسات العليا يف جامعة عفت املسؤولة عن تنفيذ‬ ‫اإلجراءات األكادميية املتعلقة بالدراسات العليا‪ ،‬وفقاً للهيكل التنظيمي‬ ‫املقر للجامعة‪.‬‬ ‫‪ .5‬البرنامج‪ :‬مجموعة املقررات الدراسية‪ ،‬والرسالة العلمية‪ ،‬وبحث‬ ‫التخرج‪ ،‬واالختبار الشامل‪ ،‬أو بعضها‪ ،‬التي يدرسها الطالب خالل مدة‬ ‫زمنية محددة؛ لنيل درجة علمية‪ ،‬أو شهادة عليا يف مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪ .6‬البرنامج املشترك‪ :‬برنامج علمي يشترك فيه أكثر من قسم أو كلية‬ ‫من داخل اجلامعة‪ ،‬أو من خارجها من املؤسسات التعليمية‪ ،‬أو املؤسسات‬ ‫البحثية داخل اململكة‪ ،‬أو خارجها‪ ،‬بنواجت تعلم محددة‪.‬‬ ‫‪ .7‬الوحدة الدراسية‪ :‬احملاضرة النظرية األسبوعية‪ ،‬أو الندوة العلمية‬ ‫األسبوعية‪ ،‬أو الدرس السريري‪ ،‬أو درس التمارين التي ال تقل مدته عن‬ ‫خمسني دقيقة‪ ،‬أو الدرس العملي الذي ال تقل مدته عن مئة دقيقة‪ ،‬أو‬ ‫الدرس امليداني احملدد يف اخلطة الدراسية‪.‬‬ ‫‪ .8‬املقرر‪ :‬املادة الدراسية يف خطة كل برنامج‪ .‬وتشتمل على رقم ورمز‬ ‫ووصف للمحتوى‪ ،‬وتخضع يف كل قسم للمتابعة والتقييم والتطوير‪ ،‬ويجوز‬ ‫أن تدرس مستقلة‪ ،‬أو أن يكون لها متطلب سابق أو متزامن معها‪ ،‬وميكن‬ ‫اإلعفاء من املتطلب السابق أو املتزامن بناء على اختبار لنواجت تعلم‬ ‫محددة‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫الفصل األول ‪ -‬التعريفات‬

‫‪ .9‬تأجيل القبول‪ :‬إرجاء تاريخ بدء دراسة الطالب بعد صدور رقمه‬ ‫اجلامعي‪ ،‬وقبل تسجيله أي مقرر دراسي‪ ،‬ويكون ذلك مرة واحدة‪ ،‬وال‬ ‫ميكن حدوثه بعد بدء الدراسة‪.‬‬ ‫‪ .10‬تأجيل الدراسة‪ :‬إيقاف الطالب سريان املدة املقررة ‪-‬بحسب هذه‬ ‫الالئحة‪ -‬للحصول على الدرجة العلمية بعد بدء دراسته‪.‬‬ ‫‪ .11‬االنسحاب‪ :‬إنهاء الطالب عالقته باجلامعة املقيد بها بشكل نهائي‪،‬‬ ‫قبل إكماله برنامجه الدراسي‪.‬‬ ‫‪ .12‬إلغاء القيد‪ :‬إنهاء اجلامعة عالقتها بالطالب قبل إكماله برنامجه‬ ‫نصت عليها هذه الالئحة‪.‬‬ ‫الدراسي؛ ألسباب محدد ّ‬ ‫‪ .13‬إعادة القيد‪ :‬إعادة اجلامعة عالقتها بالطالب الذي ألغي قيده‪.‬‬ ‫‪ .14‬االختبار الشامل‪ :‬اختبار املعارف واملهارات املتطلبة للحصول على‬ ‫درجات برامج الدراسات العليا (الدبلوم العالي‪ ،‬املاجستير‪ ،‬الدكتوراه)‪،‬‬ ‫وقد يكون االختبار الشامل هو املؤهل النهائي لبعض هذه الدرجات عدا‬ ‫درجة الدكتوراه‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ .15‬بحث التخرج‪ :‬بحث قد يستغرق فصال دراسيا أو فصلني دراسيني‪،‬‬ ‫ويكون محدد املوضوع‪ ،‬ويؤهل للدرجة العلمية‪ ،‬ويكون مقرراً ضمن‬ ‫مقررات البرنامج‪.‬‬ ‫‪ .16‬الرسالة العلمية‪ :‬األطروحة العلمية‪ ،‬التي متثل البحث ونتائجه‪ ،‬والتي‬ ‫أعدها الطالب وقدمها لغرض احلصول على الدرجة العلمية‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثاني ‪ -‬أهداف وسريان الالئحة‬

‫الفصل الثاني‪-‬‬ ‫أهداف وسريان‬

‫املادة الثانية‬

‫مع مراعاة أحكام الئحة الدراسة واالختبارات للمرحلة اجلامعية يف اجلامعات‪ ،‬تهدف هذه الالئحة إلى تنظيم‬ ‫الدراسات العليا يف اجلامعات‪ ،‬مبا يحقق رفع كفاءة وجودة العملية التعليمية‪ ،‬واإلجراءات األكادميية ملراحل‬ ‫الدراسات العليا يف اجلامعة‪.‬‬

‫املادة الثالثة‬

‫تسري أحكام هذه الالئحة على اجلامعات التي تطبق نظام مجلس التعليم العالي واجلامعات‪ ،‬الصادر باملرسوم‬ ‫امللكي رقم (م‪ )8/‬وتاريخ ‪1414/6/4‬هـ‪ ،‬واجلامعات التي تطبق نظام اجلامعات الصادر باملرسوم امللكي رقم (م‪)٢٧/‬‬ ‫وتاريخ ‪١٤٤١/3/3‬هـ‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثالث ‪ -‬أهداف الدراسات العليا‬

‫الفصل‬ ‫الثالث‪-‬أهداف‬

‫املادة الرابعة‬

‫تهدف الدراسات العليا إلى حتقيق اآلتي‪:‬‬

‫‪ .1‬العناية بالدراسات واألبحاث املتقدمة‪ ،‬التي تخدم األهداف الوطنية‪ ،‬والتوسع فيها‪ ،‬والعمل على نشرها‪.‬‬ ‫‪ .2‬اإلسهام يف اثراء املعرفة اإلنسانية بكافة فروعها‪ ،‬عن طريق الدراسات املتخصصة والبحث العلمي؛ للوصول إلى إضافات علمية وتطبيقية مبتكرة‪،‬‬ ‫والكشف عن حقائق جديدة‪.‬‬ ‫‪ .3‬إتاحة الفرصة التعليمية؛ ملواصلة الطالب دراساتهم العليا محلياً‪.‬‬ ‫‪ .4‬تقدمي املواد والبرامج املؤهلة للطالب؛ للرفع من مستوى تأهيلهم وكفاءتهم؛ لتقدمي الدراسات واألبحاث التي تخدم الوطن‪ ،‬وتسهم يف إثراء‬ ‫تخصصاتهم‪.‬‬ ‫‪ .5‬استقطاب نخبة من الطالب املتميزين من مختلف أنحاء العالم يف أهم املجاالت البحثية؛ لالرتقاء مبخرجات البحث العلمي‪ ،‬وإثراء التنوع الثقايف‬ ‫املطلوب يف برامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .6‬إعداد وتأهيل الكفاءات العلمية واملهنية املتخصصة‪ ،‬التي يحتاجها املجتمع‪.‬‬ ‫‪ .7‬التشجيع على اإلبداع واالبتكار؛ ملسايرة متطلبات التطور املعريف والتقني‪ ،‬واالرتقاء مبستوى البحث العلمي‪ ،‬وتوجيهه ملعاجلة قضايا وحتديات‬ ‫التنمية املستدامة يف املجتمع السعودي‪ ،‬واإلقليمي‪ ،‬والعاملي‪.‬‬ ‫‪ .8‬تعزيز فرص التعاون والشراكات املختلفة محلياً‪ ،‬وإقليمياً‪ ،‬وعامليا‪ً.‬‬ ‫‪ .9‬تنمية مخرجات االقتصاد املعريف؛ لإلسهام يف حتقيق أهداف التنمية املستدامة للمجتمع السعودي‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل‬ ‫الرابع‪-‬املعايير‬

‫الفصل الرابع ‪ -‬املعايير التفصيلية إلقرار برامج الدراسات العليا‬

‫املادة اخلامسة‬

‫يضع مجلس اجلامعة املعايير التفصيلية إلقرار برامج الدراسات العليا مع التقيد مبا يلي‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن تكون اجلامعة حاصلة على االعتماد املؤسسي من هيئة تقومي‬ ‫التعليم والتدريب‪.‬‬ ‫‪ .2‬أن يكون برنامج البكالوريوس ‪-‬يف ذات التخصص‪ -‬حاص ً‬ ‫ال على‬ ‫االعتماد البرامجي من هيئة تقومي التعليم والتدريب‪ ،‬أو من إحدى‬ ‫الهيئات الدولية التي تعتمدها الهيئة؛ إلقرار برنامج الدبلوم العالي أو‬ ‫املاجستير‪ ،‬وأن يكون برنامج املاجستير ‪-‬يف ذات التخصص‪ -‬حاص ً‬ ‫ال‬ ‫على االعتماد البرامجي من هيئة تقومي التعليم والتدريب‪ ،‬أو من إحدى‬ ‫الهيئات الدولية التي تعتمدها الهيئة؛ إلقرار برنامج الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ .3‬أن يتوفر لدى القسم العدد الكايف من أعضاء هيئة التدريس‬ ‫من األساتذة واألساتذة املشاركني املتخصصني يف مجال برنامج‬ ‫املاجستير أو الدكتوراه‪ ،‬إضافة إلى توفر اإلمكانات البحثية‪ ،‬من معامل‬ ‫ومختبرات وتسهيالت احلاسوب وغيرها؛ لضمان جناح البرنامج من‬ ‫حيث التدريس واإلشراف والبحث‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬ ‫يراعى عند استحداث برامج الدراسات العليا‬ ‫الضوابط التالية‪:‬‬

‫‪.1‬على القسم الذي يرغب يف استحداث برنامج للدراسات العليا‬ ‫الرجوع الى دليل حتديث أو تطوير البرامج والذي يشمل آليات‬ ‫وضوابط حتديث و تطوير البرامج‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب حتديد مسارات البرنامج و مقرراته و توصيفيها و املقارنات‬ ‫املرجعية للبرنامج محليا و إقليميا و دوليا و ذكر املميز يف البرنامج‬ ‫املقدم مقارنة مبا يقدم يف جامعات اململكة‪.‬‬ ‫‪.3‬التنسيق بني األقسام العلمية وعمادة الدراسات العليا باجلامعة‬ ‫لتفادي االزدواجية‪.‬‬ ‫‪.4‬أن يتوفر بالقسم عدد كاف من أعضاء هيئة التدريس من األساتذة‬ ‫أو األساتذة املشاركني أو كليهما يف مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪.5‬أن يتوافر اإلمكانات البحثية من معامل ومختبرات وتسهيالت‬ ‫احلاسوب وغيرها‪ ،‬وذلك لضمان جناح البرنامج من حيث التدريب‬ ‫واإلشراف والبحث‪.‬‬ ‫‪.6‬يشترط لفتح برنامج الدكتوراه يف أي تخصص امتداد لبرنامج‬ ‫املاجستير‪ ،‬تخريج دفعتي ماجستير على األقل قبل البدء يف برنامج‬ ‫الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪.7‬على القسم العلمي تعبئة النماذج اخلاصة باملركز الوطني واالعتماد‬ ‫األكادميي متضمنة توصيف املقررات والبرامج وتقارير استبانات‬

‫‪11‬‬

‫‪ .4‬أن يكون عدد الطالب املتوقع قبولهم يف البرنامج مناسباً لضمان‬ ‫استمراريته‪ ،‬وأال يزيد عدد الطالب يف الشعبة الواحدة عن (‪)٢٥‬‬ ‫طالباً‪.‬‬ ‫‪ .5‬تتقيد اجلامعة عند إقرار برامجها باآلتي حسب الترتيب‪:‬‬ ‫أ‌‪ -‬التصنيف السعودي املوحد للمستويات والتخصصات التعليمية‪.‬‬ ‫ب‌‪ -‬اإلطار الوطني للمؤهالت يف اململكة العربية السعودية‪.‬‬ ‫‪ .6‬إيقاف القبول يف برامج املاجستير والدكتوراة التي ال حتصل على‬ ‫االعتماد البرامجي من هيئة تقومي التعليم والتدريس أو من إحدى‬ ‫الهيئات الدولية التي تعتمدها الهيئة خالل سنتني من تخرج أول دفعة‬ ‫من البرامج‪.‬‬

‫أصحاب العمل قبل إرساله إلى اللجنة الدائمة للدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .8‬يقوم القسم العلمي بإعداد مشروع البرنامج املطور بنا ًء على‬ ‫النماذج املعدة لذلك من قبل عمادة البحث العلمي ووفق األحكام‬ ‫الواردة يف هذه املادة‪ ،‬وأن يراعى حتديد مقررات البرنامج‪ ،‬واملسارات‬ ‫إن وجدت‪ ،‬وعدد الوحدات الدراسية املعتمدة لكل مقرر وتوزيع‬ ‫املقررات اإلجبارية واالختيارية‪ ،‬واالختبار الشامل‪ ،‬والرسالة أو بحث‬ ‫التخرج‪.‬‬ ‫‪ .9‬على القسم العلمي تقدمي دراسة جدوى عن مدى موائمة البرنامج‬ ‫حلاجة املجتمع واحتياجات سوق العمل‪.‬‬ ‫‪ .10‬يقدم القسم مشروع البرنامج املقترح على النموذج املخصص لهذا‬ ‫الغرض‪ ،‬واملعد من قِ بل عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .11‬تقوم عمادة الدراسات العليا بدراسة البرنامج املقترح والتأكد‬ ‫من استيفائه للمعايير والضوابط املنصوص عليها بالالئحة املنظمة‬ ‫للدراسات العليا يف اجلامعات‪ ،‬والتصنيف السعودي املوحد للمستويات‬ ‫والتخصصات التعليمية‪ ،‬واإلطار الوطني للمؤهالت يف اململكة العربية‬ ‫السعودية‪.‬‬ ‫‪ .12‬يتم حتكيم البرامج املطورة من قبل محكمني خارجيني ممن لهم‬ ‫خبرة يف مجال التخصص وفق بطاقة التحكيم املعدة لذلك‬ ‫‪ .13‬يجوز عند استحداث برامج الدبلوم العالي االستعانة بأعضاء‬ ‫هيئة تدريس ممن يشغلون درجة أستاذ مساعد لتنفيذ تلك البرامج‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫الفصل‬ ‫اخلامس‪-‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل اخلامس ‪ -‬تنظيم اللجنة الدائمة للدراسات العليا‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪.1‬يف حال عدم متكن أحد أعضاء اللجنة من االستمرار يف عضوية اللجنة فإنه يتم ترشيح بديل له من قبل اللجنة الدائمة ويكمل املدة‬ ‫املتبقية للعضو األصلي بعد موافقة رئيس اجلامعة وصدور قرار مجلس اجلامعة بذلك‪.‬‬ ‫‪.2‬يجوز تشكيل جلان فرعية منبثقة عن اللجنة الدائمة إن رأت اللجنة احلاجة لذلك‪ ،‬ويكون تشكيل هذه اللجان بتوصية من اللجنة‬ ‫الدائمة وبقرار من رئيس اجلامعة‪.‬‬

‫املادة السابعة‬

‫املادة السادسة‬

‫تشكل جلنة دائمة للدراسات العليا يف اجلامعة (اللجنة الدائمة)‪ ،‬وترتبط تنظيمي ًا بالنائب أو الوكيل املختص‪،‬‬ ‫وتكون برئاسته وعضوية كل من‪:‬‬

‫‪ .1‬خمسة من عمداء الكليات واملعاهد‪ ،‬التي تقدم برامج دراسات عليا يف اجلامعة‪ ،‬ويراعى تنوع تخصصات الكليات واملعاهد‪.‬‬ ‫‪ .2‬عميد التطوير واجلودة يف اجلامعة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ .3‬عميد‪ ،‬أو مدير عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪ ،‬ويكون أمينا للجنة‪.‬‬ ‫‪ .4‬ثالثة أعضاء من ذوي اخلبرة واالختصاص بالدراسات العليا من داخل اجلامعة أو من خارجها‪.‬‬ ‫ويعني األعضاء املنصوص عليهم يف الفقرتني (‪ )1‬و(‪ )4‬من هذه املادة‪ ،‬بقرار من مجلس اجلامعة؛ بنا ًء على ترشيح من رئيس اجلامعة‪ ،‬وذلك ملدة سنتني‬ ‫قابلة للتجديد‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫والكليات‪.‬‬ ‫تتولى اللجنة الدائمة وفق أحكام هذه الالئحة املهام‬ ‫‪ .12‬التوصية بأعداد الطالب الذين ميكن قبولهم كل عام دراسي يف‬ ‫اآلتية‪:‬‬ ‫برامج الدراسات العليا ملجلس اجلامعة‪ ،‬بنا ًء على اقتراح من مجالس‬ ‫األقسام املختصة‪ ،‬وتأييد من مجالس الكليات‪.‬‬ ‫‪ .1‬اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا يف اجلامعة‪ ،‬ومتابعة تنفيذها ‪ .13‬اقتراح ضوابط تشكيل جلان االشراف‪ ،‬ومناقشة الرسائل‬ ‫بعد إقرار مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫العلمية‪.‬‬ ‫العليا‬ ‫الدراسات‬ ‫لبرامج‬ ‫القبول‬ ‫شروط‬ ‫‪ .2‬التوصية باملوافقة على‬ ‫‪ .14‬وضع األطر العامة‪ ،‬واملعايير لالختبارات الشاملة ولبحوث‬ ‫وحتديثها‪ ،‬بنا ًء على اقتراح مجالس األقسام والكليات واملعاهد املختصة‪.‬‬ ‫التخرج‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلشراف على برامج الدراسات العليا املشتركة‪.‬‬ ‫‪ .15‬وضع اإلطار العام للخطط البحثية‪ ،‬والقواعد املنظمة لكيفية‬ ‫‪ .4‬التوصية بإقرار برامج الدراسات العليا وتعديلها ‪-‬بعد دراستها‬ ‫كتابة الرسائل العلمية وطباعتها وإخراجها وتقدميها‪ ،‬وإعداد مناذج‬ ‫وحتكيمها‪ -‬ملجلس اجلامعة‪ ،‬بنا ًء على اقتراح من مجلس القسم‪ ،‬وتأييد‬ ‫تقارير جلنة املناقشة‪ ،‬واحلكم على الرسائل‪.‬‬ ‫املقترح من مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪ .16‬دراسة التقارير الدورية املتعلقة بالدراسات العليا‪ ،‬التي تقدم من‬ ‫‪ .5‬التوصية بإقرار اخلطط الدراسية واملعايير التفصيلية ملجلس اجلامعة‪ ،‬االقسام العلمية يف اجلامعة‪.‬‬ ‫بنا ًء على اقتراح من مجلس القسم‪ ،‬وتأييد من مجلس الكلية‪ ،‬وفق معايير ‪ .17‬اقتراح تقدمي برامج دراسات عليا خارج مقر اجلامعة‪ ،‬والرفع‬ ‫ومقارنات مرجعية دولية‪.‬‬ ‫بذلك إلى مجلس اجلامعة؛ التخاذ ما يراه مناسباً بشأنها‪.‬‬ ‫‪ .6‬اقتراح معايير برامج الدراسات العليا؛ إلقرارها من مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .18‬التوصية باملوافقة على مقترحات الكليات بشأن املبادرات‬ ‫‪ .7‬اقتراح القواعد املنظمة لتقومي برامج الدراسات العليا؛ إلقرارها يف‬ ‫التطويرية املتعلقة بالدراسات العليا؛ لتنمية املوارد املالية للجامعة‪.‬‬ ‫مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .19‬التوصية بتحديد املقابل املالي للتقدمي على برامج الدراسات‬ ‫‪ .8‬اإلشراف على تقومي برامج الدراسات العليا يف اجلامعة بصفة دورية‪ ،‬العليا‪ ،‬واملقابل املالي أو الرسوم الدراسية للبرامج‪ ،‬واملقابل املالي‬ ‫من خالل جلان أو هيئات متخصصة من داخل اجلامعة‪ ،‬أو من خارجها‪.‬‬ ‫للخدمات املساندة واملرتبطة بالدراسات العليا‪ ،‬بنا ًء على مقترحات‬ ‫‪ .9‬دراسة التقرير الشامل املعد من عمادة الدراسات العليا والبحث‬ ‫مجالس األقسام والكليات‪.‬‬ ‫البرامج‪،‬‬ ‫العلمي عن برامج الدراسات العليا يف اجلامعة‪ ،‬ونتائج تقومي تلك‬ ‫‪ .20‬التوصية بتخصيص منح مجانية للطالب ‪-‬كاملة أو جزئية‪-‬‬ ‫ورفعها إلى مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫حسب الضوابط التي يقرها مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .10‬التوصية باملوافقة على مقترحات مجالس الكليات فيما يتعلق‬ ‫‪ .21‬التوصية بإغالق أو إيقاف برامج الدراسات العليا‪ ،‬التي ال تتوافق‬ ‫ببرامج دراسية عليا تتوافق مع احتياجات املجتمع‪ ،‬وخطط ورؤى اململكة‪ ،‬مع املعايير النوعية‪ ،‬أو مع إستراتيجية اجلامعة‪.‬‬ ‫والتوجهات العاملية؛ إلقرارها من مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .22‬النظر فيما يحال إليها من رئيس اللجنة الدائمة‪ ،‬أو رئيس‬ ‫ومسمياتها‬ ‫العلمية‪،‬‬ ‫‪ .11‬تأييد مقترحات حتديد الدرجات والشهادات‬ ‫اجلامعة‪ ،‬أو مجلس اجلامعة؛ للدراسة وإبداء الرأي‪.‬‬ ‫باللغتني العربية واإلجنليزية‪ ،‬بنا ًء على مقترحات مجالس األقسام‬

‫املادة الثامنة‬

‫جتتمع اللجنة الدائمة بدعوة من رئيسها مرة واحدة كل شهر على األقل‪ ،‬وال يصح االجتماع إال بحضور ثلثي‬ ‫أعضائها على األقل مبن فيهم الرئيس أو من ينيبه من بني أعضاء اللجنة الدائمة‪ ،‬وتصدر قراراتها بأغلبية‬ ‫رجح اجلانب الذي ص ّوت معه رئيس االجتماع‪ .‬و ُتعد قرارات اللجنة‬ ‫أصوات األعضاء احلاضرين‪ ،‬وعند التساوي ُي ّ‬ ‫الدائمة نافذة‪ ،‬ما لم يرد عليها اعتراض من رئيس اجلامعة خالل خمسة عشر يوم ًا من تاريخ وصولها إليه‪ ،‬فإن‬ ‫اعترض عليها رئيس اجلامعة أعادها إلى اللجنة الدائمة ‪-‬مشفوعة بوجهة نظره‪ -‬لدراستها من جديد‪ ،‬فإن‬ ‫بقيت اللجنة الدائمة على رأيها فتحال القرارات املعترض عليها إلى مجلس اجلامعة؛ للبت فيها يف أول جلسة‬ ‫عادية أو استثنائية‪ ،‬وملجلس اجلامعة تصديق القرارات أو تعديلها أو إلغاؤها‪ ،‬ويكون قرار مجلس اجلامعة يف‬ ‫ذلك نهائي ًا‪ ،‬ولرئيس اللجنة الدائمة دعوة من يرى ضرورة حضوره لبعض جلسات اللجنة الدائمة‪ ،‬دون أن يكون‬ ‫له حق التصويت‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫الفصل‬ ‫السادس‪-‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل السادس ‪ -‬البرامج الدراسية ونظام الدراسة‬

‫املادة التاسعة‬

‫يجوز استحداث برامج مشتركة للدراسات العليا بني األقسام‪ ،‬أو بني الكليات‪ ،‬أو املعاهد داخل اجلامعة‪ ،‬أو بني‬ ‫بناء‬ ‫اجلامعة ومؤسسات تعليمية أو بحثية من داخل اململكة أو من خارجها‪ ،‬وفق قواعد ُيق ّرها مجلس اجلامعة ً‬ ‫على توصية اللجنة الدائمة‪ ،‬بعد التنسيق مع الكليات واألقسام‪ ،‬أو اجلهات املعنية‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫إذا رغبت إحدى الكليات يف إنشاء برنامج مشترك بني قسمني (أو‬ ‫تخصصني) أو أكثر‪ ،‬فيرشح كل قسم عضوين أو أكثر من املتخصصني‬ ‫يف البرنامج لوضع تصور مشترك للبرنامج املقترح‪ .‬وبعد دراسته‬ ‫يف مجلس كل قسم على حدة‪ ،‬يُعرض على مجلس الكلية إلقراره‪ ،‬ثم‬ ‫يُرفع إلى اللجنة الدائمة للدراسات العليا لدراسته الذي يقوم برفعه‬ ‫والتوصية به إلى مجلس اجلامعة وذلك بعد دراسة مستفيضة من جلنة‬ ‫البرامج ووحدة تطوير املناهج يكون القسم الذي بادر باقتراح البرنامج‬ ‫هو القسم املشرف على البرنامج بعد إقراره‪.‬‬

‫إذا رغبت كليتان أو أكثر يف إنشاء برنامج مشترك بني قسمني (أو‬ ‫تخصصني) أو أكثر من أقسامها فيرشح كل قسم عضوين أو أكثر‬ ‫من املتخصصني يف البرنامج لوضع تصور مشترك للبرنامج املقترح‪.‬‬ ‫وبعد دراسته يف مجلس كل قسم على حدة‪ ،‬يُعرض على مجلس الكلية‬ ‫إلقراره‪ ،‬بعد دراسة مستفيضة من جلنة البرامج ووحدة تطوير املناهج‬ ‫ثم يُرفع إلى اللجنة الدائمة للدراسات العليا لدراسته الذي يقوم‬ ‫برفعه والتوصية به إلى مجلس اجلامعة‪ .‬تكون الكلية التي بادرت‬ ‫باقتراح البرنامج هي التي تشرف على البرنامج بعد إقراره‪.‬‬

‫املادة العاشرة‬

‫ال تقل عدد الوحدات الدراسية التي يدرسها طالب الدراسات العليا يف اجلامعة التي ستمنحه الدرجة العلمية‬ ‫عن خمسني يف املئة من إجمالي عدد الوحدات املطلوبة ملنح الدرجة العلمية‪ ،‬ويجب أن ُينجز الطالب بحث‬ ‫التخرج أو رسالته العلمية ‪-‬إن وجدا‪ -‬بالكامل حتت إشرافها‪ ،‬ويستثنى من هذه املادة طالب البرامج املشتركة‪.‬‬

‫املادة احلادية عشر‬

‫تكون الدراسة للدبلوم العالي باملقررات الدراسية واألعمال امليدانية والتطبيقية واملعملية‪ ،‬على أن تكون مدة‬ ‫بناء على‬ ‫دراسية البرنامج وعدد الوحدات الدراسية وفق ما هو محدد يف التصنيف واإلطار‪ ،‬وملجلس اجلامعة ً‬ ‫اقتراح اللجنة الدائمة زيادة مدة دراسة أي برنامج‪ ،‬مبا ال يتجاوز نصف املدة املقررة‪.‬‬

‫املادة الثانية عشر‬

‫إما باملقررات الدراسية فقط‪ ،‬أو باملقررات الدراسية والرسالة العلمية‪ ،‬أو باملقررات‬ ‫تكون الدراسة للماجستير ّ‬ ‫الدراسية واالختبار الشامل‪ ،‬أو باملقررات الدراسية وبحث التخرج‪ ،‬على أن تكون مدة دراسة البرنامج وعدد‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‬ ‫الوحدات الدراسية وفق ما هو محدد يف التصنيف واإلطار‪ ،‬وملجلس اجلامعة ً‬ ‫زيادة مدة دراسة أي برنامج‪ ،‬مبا ال يتجاوز نصف املدة املقررة‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫‪16‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬التحويل من برنامج املاجستير باملقررات الدراسية والرسالة إلى‬ ‫برنامج املاجستير باملقررات الدراسية واملشروع البحثي وبالعكس‪:‬‬ ‫للطالب احلق يف التحويل من برنامج املاجستير باملقررات الدراسية‬ ‫والرسالة إلى برنامج املاجستير باملقررات الدراسية واملشروع‬ ‫البحثي وبالعكس مرة واحدة فقط بعد اجتياز (‪ )50‬باملائة من‬ ‫الوحدات الدراسية لكل برنامج وفق الضوابط التالية‪:‬‬ ‫أ‌‪ -‬موافقة رئيس القسم وعميدي الكلية والدراسات العليا‬ ‫والبحث العلمي وجلنة القبول والتقومي األكادميي (وهي‬ ‫جلنة تُشكلها رئيسة جامعة عفت ‪ ،‬وهي جلنة استشارية‬ ‫تختص بدراسة حاالت الطلبة األكادميية والنظر يف طلبات‬ ‫التحويل وإعادة القيد واإليقاف واتخاذ التوصيات الالزمة‬ ‫حيال ذلك متهيداً إلقرارها‪.).‬‬ ‫ب‌‪ -‬أن ال يكون قد مضى أكثر من ‪ 4‬فصول دراسية من‬ ‫مدته النظامية‪.‬‬ ‫ت‌‪ -‬أن يكون مت تقدمي طلب التحويل قبل بدء دراسة الفصل‬ ‫مبدة ال تقل عن شهر‪.‬‬ ‫ث‌‪ -‬إعداد خطة دراسية للطالب مبا تبقى له للحصول على‬ ‫الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .2‬التحويل من الدبلوم العالي إلى املاجستير (داخل اجلامعة‬ ‫نفسها)‪:‬‬ ‫‪ .1‬الطالب الذي انهى متطلبات درجة الدبلوم العالي بتقدير ال‬ ‫يقل عن جيد جدا يقبل يف برامج املاجستير اذا تقدم لذلك شرط‬ ‫استيفاء متطلبات القبول للبرنامج املطلوب التحويل اليه وأي شروط‬ ‫أخرى يراها القسم ‪/‬الكلية ضرورية واحلصول على املوافقات‬ ‫املطلوبة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب أن تكون الدراسة لدرجة الدبلوم العالي ال تقل عن عام‬ ‫دراسي كامل (انتظام) وأن يكون الطالب قد أنهى ما ال يقل عن أربع‬ ‫وعشرون (‪ )24‬وحدة دراسية‪.‬‬ ‫‪ .3‬يشترط أن يكون الطالب اليزال على قيد اجلامعة ولم يحصل‬ ‫على الدرجة العلمية (الدبلوم العالي) ويعامل معاملة الطالب احملول‬ ‫من تخصص الى آخر داخل اجلامعة نفسها وفق ما تنص عليه املادة‬ ‫احلادية والثالثون من هذه الالئحة‪ .‬أما يف حال حصل الطالب على‬ ‫الدرجة العلمية (الدبلوم العالي) فيعامل معاملة الطالب املستجد‬ ‫على برنامج املاجستير‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتم النظر يف معادلة املقررات التي درسها الطالب مبا يتفق‬

‫الفصل السادس ‪ -‬البرامج الدراسية ونظام الدراسة‬

‫وأنظمة البرنامج والكلية‪/‬القسم املطلوب التحويل إليه وتدخل ضمن‬ ‫املعدل التراكمي‪ ،‬ويجوز احتساب عدد الوحدات الدراسية التي درسها‬ ‫سابقا طب ًقا لالتي‪:‬‬ ‫أ‌‪ -‬أن تتفق من حيث املوضوع مع متطلبات البرنامج احملول‬ ‫إليه‪.‬‬ ‫ب‌‪ -‬أن ال تتعدى نسبة هذه الوحدات ‪ %30‬من وحدات‬ ‫البرنامج احملول إليه‪.‬‬ ‫ت‌‪ -‬أن ال يقل تقديره يف الوحدات املعادلة عن «جيد ج ًدا»‪.‬‬ ‫ث‌‪ -‬تدخل الوحدات املعادلة ضمن حساب املعدل التراكمي‪.‬‬ ‫ج‌‪ -‬تكون املعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه املقرر‬ ‫وموافقة مجلسي الكلية وعمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .5‬يتم اتخاذ القرار بشأن الوحدات الدراسية املقبولة للتحويل من‬ ‫قبل مجلس الدراسات العليا بالتشاور مع األقسام والكليات املختصة‬ ‫وجلنة القبول ومن ثم متريرها إلى عمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫‪ .6‬يتم تسجيل الوحدات الدراسية املقبولة للتحويل يف السجل‬ ‫األكادميي للطالب يف بداية الفصل الدراسي الذي يلي حتويله‪.‬‬ ‫‪ .7‬يشمل السجل األكادميي للطالب احملول من الدبلوم العالي الى‬ ‫املاجستير على جميع املقررات التي أمتها كطالب دبلوم عالي وطالب‬ ‫ماجستير والدرجات التي حصل عليها واملعدل التراكمي الذي حصل‬ ‫عليه طوال فترة الدراسة‪.‬‬ ‫‪ .8‬عند التخرج يجب أن ال يقل التقدير العام للطالب عن ‪ 3‬من ‪4‬‬ ‫وذلك بنا ًء على املعدل التراكمي يف املقررات الدراسية‪ .‬كما يجب على‬ ‫الطالب اجتياز درجة النجاح يف الرسالة البحثية ومناقشة الرسالة‬ ‫حتى وإن لم حتتسب هذه الدرجات مع املعدل التراكمي لطالب‬ ‫املاجستير باملقررات الدراسية والرسالة البحثية‪.‬‬ ‫‪ .9‬حتسب املدة التي قضاها الطالب يف البرنامج احملول منه ضمن‬ ‫املدة القصوى احملددة للحصول على الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .10‬يشترط ملنح الدرجة العلمية ‪ -‬املاجستير ‪ -‬أن يكون الطالب قد‬ ‫درس فعلياً يف البرنامج احملول اليه ما ال يقل عن ‪ %70‬من مقررات‬ ‫الدرجة العلمية كحد أدنى‪.‬‬ ‫‪ .11‬يشترط أن ال تزيد نسبة الطلبة املقبولني يف (‪ )١‬أعاله يف كل‬ ‫برنامج عن (‪ )٪1٠‬من اجمالي الطلبة املقبولني‪.‬‬ ‫‪ .12‬ال يسمح لطلبة الدبلومات املهنية االلتحاق ببرامج الدراسات‬ ‫العليا‪.‬‬

‫املادة الرابعة عشر‬

‫ُحُتسب مدة احلصول على الدرجة العلمية من بداية‬ ‫التسجيل يف مقررات الدراسات العليا للبرنامج امللتحق‬ ‫به الطالب حتى تاريخ استكمال متطلبات البرنامج‪ ،‬أو‬ ‫تقدمي املشرف على الطالب تقرير ًا إلى رئيس القسم‬ ‫مرفق ًا به نسخة من الرسالة العلمية إن وجدت‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬احلد األدنى لتسجيل املقررات الدراسية جلميع درجات‬ ‫الدراسات العليا هو ‪ 6‬وحدات دراسية يف الفصل الدراسي الرئيس‪،‬‬ ‫و‪ 3‬وحدات دراسية يف الفصل الدراسي الصيفي واحلد األقصى ‪12‬‬ ‫وحدة دراسية يف الفصل الدراسي الرئيس‪ ،‬و‪ 6‬وحدات دراسية يف‬ ‫الفصل الصيفي‪.‬‬ ‫‪ .2‬يف حالة التخرج‪ ،‬يجوز تسجيل ‪ 15‬وحدة دراسية يف الفصل‬ ‫الدراسي الرئيسي بحد أقصى‪ ،‬وذلك إذا كان معدل الطالب‬ ‫التراكمي ال يقل عن ‪ 3.5‬من ‪. 4‬‬ ‫‪ .3‬تستثنى الرسالة عند التسجيل من احلد األقصى احملدد يف‬ ‫الفصل الدراسي (‪ )1‬أعاله‪.‬‬ ‫‪ .4‬عند التخرج يجب أن ال يقل التقدير العام للطالب عن ‪ 3‬من ‪4‬‬ ‫وذلك بناء على املعدل التراكمي يف املقررات الدراسية‪ .‬كما يجب‬ ‫على الطالب اجتياز درجة النجاح يف الرسالة البحثية ومناقشة‬ ‫الرسالة حتى وإن لم حتتسب هذه الدرجات مع املعدل التراكمي‬ ‫لطالب املاجستير أو الدكتوراه باملقررات الدراسية والرسالة‬ ‫البحثية‪.‬‬

‫املادة الثالثة عشر‬

‫األصل يف دراسة الدكتوراة التفرغ التام ويجوز ملجلس اجلامعة االستثناء من ذلك متى دعت احلاجة‪ .‬ويق ّر‬ ‫بناء على توصية اللجنة الدائمة أسلوب دراسة الدكتوراه‪ ،‬على أن تكون مدة دراسة البرنامج‬ ‫مجلس اجلامعة ً‬ ‫بناء على اقتراح‬ ‫وعدد الوحدات الدراسية املقررة وفق ما هو محدد يف التصنيف واإلطار‪ ،‬وملجلس اجلامعة ً‬ ‫اللجنة الدائمة زيادة مدة دراسة أي برنامج‪ ،‬مبا ال يتجاوز نصف املدة املقررة‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫‪18‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل‬ ‫السابع‪-‬القبول‬

‫الفصل السابع ‪ -‬القبول‬

‫املادة اخلامسة عشر‬

‫تتولى عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي تنفيذ اإلجراءات األكادميية‪ ،‬مبا يف ذلك قبول الطالب وتسجيلهم‪،‬‬ ‫وفق أحكام هذه الالئحة والضوابط املقرة من مجلس اجلامعة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يقوم كل قسم بتحديد أعداد املرشحني للقبول يف كل برنامج وف ًقا‬ ‫ألحكام املادة (اخلامسة واألربعون) من هذه الالئحة ووف ًقا ألسلوب‬ ‫الدراسة املعتمد يف البرنامج واملشار إليه يف املادة (الثانية عشر) و‬ ‫(الثالثة عشر) من هذه الالئحة‪.‬‬ ‫‪ .2‬تقر اللجنة الدائمة الدراسات العليا السعة القصوى للطالب‬ ‫املقبولني يف برامج الدراسات العليا بعد االطالع على اخلطة‬ ‫اإلستراتيجية ألقسام وكليات اجلامعة واملوافقة عليها من قبل‬ ‫مجالسها بنا ًء على توصية جلنة البرامج ثم تُرفع إلى مجلس اجلامعة‬ ‫للموافقة عليها سنوياً‪.‬‬ ‫‪ .3‬تقترح عمادة الدراسات العليا الشروط العامة للقبول وترفع بها إلى‬ ‫اللجنة الدائمة والتي بدورها ترفع توصياتها ملجلس اجلامعة إلقرارها‪،‬‬ ‫كما يجوز لعمادة الدراسات العليا البحث العلمي إضافة معايير‬ ‫أخرى للقبول يف احلاالت التي لم يرد لها نص يف الالئحة أو قواعدها‬ ‫التنفيذية‬ ‫‪ .4‬بعد استيفاء جميع شروط القبول املنصوص عليها يف املواد‬ ‫(اخلامسة عشر) إلى (احلادية والعشرون) من الالئحة املوحدة‪ ،‬يجب‬ ‫على املتق ّدم أن يق ّدم أوراقه لقسم القبول بعمادة القبول والتسجيل‬ ‫خالل الفترة احملددة للقبول التي يتم اإلعالن عنها وفقاً جلدول زمني‬ ‫محدد وتكون كالتالي‪:‬‬ ‫أ‌ ‌‪ -‬صورة مصدقة من وثيقة التخرج‪.‬‬ ‫ب‌‪ ‌-‬صورة مصدقة من كشف الدرجات‪.‬‬ ‫ت‌ ‌‪ -‬تزكيتان علميتان من أستاذين (من أعضاء الهيئة‬ ‫األكادميية) سبق لهما تدريسه‪.‬‬ ‫ث‌ ‌‪ -‬صورة من بطاقة الهوية‪.‬‬ ‫ج‌ ‌‪ -‬صورتان شمسية مقاس (‪)٤x٣‬‬ ‫ح‌ ‌‪ -‬ملء منوذج طلب االلتحاق باللغة العربية أو اإلجنليزية‬ ‫حسب الرغبة‪.‬‬ ‫خ‌‪ ‌-‬صورة من جواز السفر‪.‬‬ ‫د‌ ‌‪ -‬حتقيق املستوى املطلوب يف جميع اختبارات القبول (أو ما‬ ‫يعادلها من االمتحانات املقبولة من جامعة عفت)‪.‬‬ ‫‪ .5‬يرفع قسم القبول بعمادة القبول والتسجيل أوراق جميع املتقدمني‬ ‫للجنة القبول و عند استيفاء املتقدم جلميع املتطلبات والشروط‬ ‫الواردة يف الالئحة املوحدة وقواعدها التنفيذية باجلامعة‪ ،‬تقوم اللجنة‬ ‫الدائمة بإرسال امللف األكادميي للمتق ّدم للكلية التي يرسلها إلى‬ ‫القسم املعني حلساب املعدل التراكمي يف التخصص اجلامعي ألولئك‬ ‫املتقدمني احلاصلني على تقدير «جيد» للتأكد من أن املرشح قد حصل‬ ‫على تقدير «جيد جداً» يف التخصص إلضافة اسمه لقائمة املتقدمني‬

‫‪19‬‬

‫للبرنامج‪ .‬ميكن للجنة الدائمة التنازل عن هذا الشرط بالنسبة‬ ‫للمتقدمني احلاصلني على تقدير «جيد» بناء على توصيات مجلس‬ ‫القسم وبدعم من مجلس الكلية يف بعض البرامج التي يحددها مجلس‬ ‫اجلامعة‪ .‬وينبغي على كل قسم وضع قائمة باملقررات التي حتسب‬ ‫عادة يف معدل الطالب التراكمي‪ .‬وسوف يقوم القسم أيضا بإرسال‬ ‫نسخة من هذه القائمة للجنة الدائمة وإعالمه بأية تعديالت تطرأ‬ ‫على هذه القائمة‪.‬‬ ‫‪ .6‬املتقدم للدراسة يف برنامج للدراسات العليا يف مجال علمي مغاير‬ ‫ملجاله العلمي األصلي أو الذي يتم قبول حتويله من جامعة أخرى‪،‬‬ ‫سيتم احتساب املقررات التي درسها واملعدل التراكمي وفقا للسياسات‬ ‫الداخلية للقسم والكلية املعنية‪.‬‬ ‫‪ .7‬بعد احتساب املعدل التراكمي ونتائج اختبارات القبول واملقابالت‬ ‫الشخصية يتم قبول املتقدم وفقا للمعايير التالية املوصى بها لتقييم‬ ‫املرشحني للبرنامج وتضع اجلامعة النسب املناسبة لكل معيار‪.‬‬ ‫أ‪ ‌-‬املعدل التراكمي العام‪.‬‬ ‫ب ‌‪ -‬اختبارات القبول‪.‬‬ ‫ج ‌‪ -‬االختبار الشفوي أو املقابلة الشخصية‪.‬‬ ‫د ‌‪ -‬اخلبرة وغيرها من املتطلبات التي يضعها القسم‪.‬‬ ‫‪ .8‬كل قسم له احلق يف حتديد النسبة املئوية بشرط اخلبرة العلمية‬ ‫بعد درجة البكالوريوس فقرة (‪/7‬ج) على النحو املطلوب من قبل‬ ‫القسم والكلية‪.‬‬ ‫‪ .9‬يجب حصول املتقدم إلى برنامج الدراسات العليا على ما ال‬ ‫يقل عن ‪ ٪٧٠‬من جميع املعايير املذكورة يف البند أعاله يف فقرة (‪)7‬‬ ‫(أ‪،‬ب‪،‬ج‪،‬د)‪ .‬ويحق للقسم والكلية وبعد احلصول على موافقة جلنة‬ ‫القبول اقتراح نسب مغايرة للمعايير املقترحة يف فقرة (‪ )7‬على أن‬ ‫تقوم كل كلية وقسم بتضمني تلك النسب يف السياسات الداخلية‬ ‫للقسم والكلية‪.‬‬ ‫‪ .10‬يتم االحتفاظ بكافة امللفات اإللكترونية جلميع املتقدمني للقبول‬ ‫ببرامج الدراسات العليا ويتم يف مكتب القبول بعمادة القبول والتسجيل‬ ‫تقاسم نسخ من تلك امللفات مع جميع اإلدارات املعنية‪ ،‬مبا يف ذلك‬ ‫إدارة القسم والكلية‪ ،‬ومكتب القبول والتسجيل ومكتب وكالة الدراسات‬ ‫العليا‪.‬‬ ‫‪ .11‬تتم املفاضلة بني املتقدمني للبرنامج يف حال كان العدد املتقدم و‬ ‫املطابق للشروط أكثر من الطاقة االستيعابية للبرنامج‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫املادة السادسة عشر‬

‫بناء‬ ‫مع مراعاة ما ورد يف املادة (اخلامسة عشرة) من هذه الالئحة‪ ،‬يجوز قبول الطالب يف غير مجال تخصصه ً‬ ‫على توصية من مجلس القسم املختص‪ ،‬وموافقة من مجلس الكلية‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يضع مجلسي القسم والكلية الضوابط اخلاصة بقبول الطالب يف غير تخصصه على أن يكون من ضمنها التخصصات ذات العالقة ببرامجها‬ ‫والتي ميكن قبول خريجيها والشروط العامة واخلاصة لذلك والرفع بها للجنة الدائمة إلقرارها ضمن شروط القبول ‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجوز قبول الطالب ذوي املهارات اخلاصة والشهادات االحترافية ممن ال ينطبق عليهم ماورد يف الفقرة (‪ )1‬أعاله بناء على توصية مجلسي‬ ‫القسم والكلية وتأييد اللجنة الدائمة على أن تتضمن توصية املجالس تقرير مفصل يوضح األسباب العلمية للقبول ويجوز للجنة الدائمة عرضها‬ ‫على محكمني خارجيني إن رأت احلاجة لذلك‪.‬‬

‫املادة السابعة عشر‬

‫للقسم املختص أن يشترط لقبول الطالب يف مرحلتي املاجستير والدكتوراه اجتياز عدد من املقررات التكميلية‬ ‫من مرحلة سابقة‪ ،‬أو جتاوز اختبار نواجت تعلم متصلة بها؛ ليصبح الطالب مؤه ًال لاللتحاق بالبرنامج‪ ،‬وفق‬ ‫بناء على اقتراح من مجلس القسم وتأييد من مجلس الكلية‪.‬‬ ‫ضوابط تقرها اللجنة الدائمة‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬ ‫‪ .1‬تقوم اللجنة الدائمة للدراسات العليا‪ ،‬بنا ًء على توصيات مجلسي القسم والكلية وجلنة القبول بإجازة برامج حتضيرية لبرامج الدراسات العليا‬ ‫التي تهدف لتقدمي مقررات أكادميية تقدم املعارف األساسية واملهارات املطلوبة لطالب الدراسات العليا الذين مت قبولهم يف برامج املاجستير أو‬ ‫برامج الدكتوراه قبوال مشروطا باجتياز تلك املقررات وذلك الختالف تخصصاتهم األصلية عن البرامج املعنية التي تقدموا للقبول بها‪ .‬يطلب من‬ ‫جميع الطالب املشاركني يف برامج الدراسات العليا اجتياز البرامج التحضيرية للتأهل للقبول يف برامج املاجستير أو درجة الدكتوراه املعنية‪.‬‬ ‫حلا ملدة عام للطالب الذين مت قبولهم بدون شرط أو الذين مت قبولهم ً‬ ‫ً‬ ‫‪ .2‬يكون القبول للبرنامج صا ً‬ ‫مشروطا باجتياز املقررات التكميلية حيث‬ ‫قبواًل‬ ‫ميكن لهؤالء الطالب إعادة التقدمي مرة أخرى للبرنامج دون احلاجة إلعادة اختبارات القبول أو املقابالت الشخصية‪.‬‬ ‫‪ .3‬يحدد كل قسم شروط القبول اخلاصة بالبرامج التي يطرحها ويتم تقييم هذه املتطلبات بعقد اختبارات القبول واملقابالت الشخصية جلميع‬ ‫املتقدمني لتحديد الكفاءة اللغوية والتقنية واملهارات املهنية ومستوى الدافعية وااللتزام ملقدمي الطلبات‪ .‬ويتم حتديد خطوات القبول لكل برنامج‬ ‫للدراسات العليا بعد املوافقة عليها من قبل اللجنة الدائمة الدراسات العليا بنا ًء على توصيات مجلس القسم وبدعم من مجلس الكلية املعنية‬ ‫وتوصية جلنة القبول‪.‬‬ ‫‪ .4‬يطلب من جميع املقبولني قبوالً‬ ‫ً‬ ‫مشروطا إنهاء املقررات التكميلية قبل البدء يف دراساتهم العليا‪ .‬ويجوز إعفاء الطالب من كل أو جزء من هذا‬ ‫البرنامج بناء على توصية من مجلس القسم وبدعم من مجلسي الكلية وعمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .5‬يتم تسجيل الدرجات التي يحصل عليها الطالب يف املقررات التكميلية يف كشف الدرجات الرسمي وال يتم احتسابها يف املعدل التراكمي العام‬ ‫لبرنامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .6‬يتم تقييم أداء الطالب يف املقررات التكميلية وذلك لتحديد الطالب الذين استوفوا متطلبات دخول برنامج الدراسات العليا‪ .‬وسيتم مباشرة‬ ‫قبول الطالب الذين اجتازوا املقررات التكميلية لاللتحاق ببرنامج الدراسات العليا املعني‪ .‬أما الذين لم يجتازوا كل أو بعض تلك املقررات يتم‬ ‫منحهم فرصة واحدة الجتيازها‪.‬‬ ‫‪ .7‬يتم فصل الطالب من برنامج املقررات التكميلية يف حال عدم استكماله لها يف مدة أقصاها ثالثة فصول دراسية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أال تزيد املدة لدراسة املقررات التكميلية عن سنة دراسية‪ ،‬وللجنة الدائمة االستثناء من ذلك‪.‬‬

‫‪21‬‬

‫الفصل السابع ‪ -‬القبول‬

‫املادة الثامنة عشر‬

‫يجوز قبول التحاق الطالب ببرنامجني للدراسات العليا يف وقت واحد‪ ،‬على أن يكون البرنامجان من نفس‬ ‫بناء على توصية اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫املرحلة أو من مرحلة سابقة‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫تقترح عمادة الدراسات العليا آليات وضوابط قبول هذه الفئة وترفع بها للجنة الدائمة والتي بدروها ترفع توصياتها ملجلس اجلامعة إلقرارها‪.‬‬

‫املادة التاسعة عشر‬

‫يجوز معادلة مقررات دراسية سبق للطالب اجتيازها يف جامعة أو مؤسسة تعليمية داخل اململكة‪ ،‬أو من خارج‬ ‫بناء على توصية مجلس القسم‪ ،‬وموافقة‬ ‫اململكة على أن تكون مرخصة من جهة االختصاص يف بلد الدراسة‪ً ،‬‬ ‫من مجلس الكلية‪ ،‬و ُتث ّبت املقررات الدراسية التي مت معادلتها يف السجل األكادميي للطالب‪ ،‬ويحدد مجلس‬ ‫اجلامعة الضوابط املنظمة لذلك‪ ،‬مبا فيها إمكانية احتسابها ضمن املعدل التراكمي للطالب يف سجله‬ ‫األكادميي‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬ ‫‪ .1‬يسمح بقبول الطالب من غير السعوديني يف حال استيفائهم لشروط القبول‪.‬‬ ‫‪ .2‬األصل يف دراسة الدكتوراة التفرغ التام ويجوز ملجلس اجلامعة االستثناء من ذلك متى دعت احلاجة‪.‬‬ ‫‪ .3‬تكون معادلة املقررات الدراسية من خارج اجلامعة وفق مايلي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬أال يكون قد مضي على دراسته للوحدات املعادلة أكثر من ثالثة سنوات دراسية ‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬أن تكون مفردات املقررات متشابهة أو متكافئة‪.‬‬ ‫‌ج‪ -‬أال تتعدى نسبة هذه الوحدات ‪ % 30‬من وحدات البرنامج‪ ،‬دون حساب وحدات الرسالة العلمية‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬أال يقل تقديره يف الوحدات املعادلة عن «جيد جداً»‪.‬‬ ‫‪ .4‬يجوز معادلة مقررات الدبلومات العالية الصادرة من جامعات معتمدة داخل وخارج اململكة على أال يتجاوز مجموع الساعات املعادلة ‪ % 25‬من‬ ‫الساعات املعتمدة للبرامج‪.‬‬ ‫‪ .5‬يجوز معادلة أكثر من مقرر معا مبقرر واحد يف البرنامج لتحقيق شرط عدد الوحدات أو احملتويات‪.‬‬ ‫‪ .6‬تكون املعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه املقرر وموافقة مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪ .7‬ال يتم احتساب املقررات الدراسية التي مت معادلتها يف املعدل التراكمي‪.‬‬ ‫‪ .8‬تكون معادلة املقررات الدراسية من داخل اجلامعة وفق مايلي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬أال يكون قد مضي على دراسته للوحدات املعادلة أكثر من ثالثة سنوات دراسية ‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬أن تكون مفردات املقررات متشابهة أو متكافئة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‌ج‪ -‬أال يقل تقديره يف الوحدات املعادلة عن «جيد جدا»‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬تكون املعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه املقرر وموافقة مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‌ه‪ -‬حتتسب املقررات الدراسية املعادلة ضمن املعدل التراكمي‪.‬‬

‫‪22‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل السابع ‪ -‬القبول‬

‫املادة العشرون‬

‫يجوز مبوافقة مجلس القسم املختص وعميد الكلية تأجيل الطالب قبوله‪ ،‬ويكون ملرة واحدة‪ ،‬وال ميكن قبول‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫التأجيل بعد بدء الطالب دراسته‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يشترط لتأجيل القبول ما يلي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬أن يتقدم بطلب تأجيل القبول إلى القسم املختص يف موعد أقصاه أسبوع قبل بدء الدراسة‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬تكون فرصة تأجيل قبول الدراسة مرة واحدة خالل املرحلة الدراسية‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫‌ج‪ -‬يجوز تأجيل القبول ملدة فصل أو عام دراسي واحد‪ ،‬فإذا لم يفتح البرنامج يف الفصل الدراسي التالي مكن من الدراسة يف العام الذي‬ ‫يليه‪ ،‬على أال تزيد املدة عن عامني دراسيني‪ .‬بعد ذلك يلغى القبول وتطبق شروط ومعايير االلتحاق وقت التقدمي‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬إذا أجل الطالب القبول ملدة فصل دراسي واحد‪ ،‬فله أن يلتحق بالفصل الثاني ما لم تكن ملقرراته متطلبات من الفصل األول‪ ،‬على أن‬ ‫يدرس الفصل األول يف أقرب فرصة يفتح فيها البرنامج‪.‬‬ ‫‌ه‪ -‬لعمادة الدراسات العليا رفض تأجيل القبول إذا كان سيترتب على تأجيل القبول إقفال البرنامج لقلة عدد املتقدمني وال يعد قبول‬ ‫التأجيل نافذاً إال بعد موافقة اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫‪ .2‬ال ي ٌعد املؤجل خالل فترة التأجيل طالباً منتظماً وال يحظى مبيزات الطالب املنتظم‪.‬‬ ‫‪ .3‬ال حتتسب مدة التأجيل ضمن املدة القصوى للحصول على الدرجة‪.‬‬

‫املادة احلادية والعشرون‬

‫مع مراعاة ما يصدر من مجلس شؤون اجلامعات من قرارات‪ ،‬يجوز أن تتقاضى اجلامعة‪:‬‬

‫‪ .1‬رسوماً دراسية أو مقاب ً‬ ‫ال مالياً؛ لتقدمي برامج أو مقررات الدراسات العليا‪ ،‬على أن تكون تلك البرامج حاصلة على االعتماد البرامجي‪ ،‬وبعدد طالب‬ ‫ال يتجاوز عدد الطالب املقبولني ‪-‬لنفس البرامج أو املقررات‪ -‬بدون رسوم أو مقابل مالي‪ ،‬ويضع مجلس اجلامعة الضوابط املنظمة لذلك‪ ،‬بنا ًء على‬ ‫توصية من اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫‪ .2‬مقاب ً‬ ‫ال مالياً للخدمات املرتبطة بالدراسات العليا واملساندة لها‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ ،‬بنا ًء على توصية اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يجوز أن تقدم اجلامعة جميع البرامج برسوم مالية‪ .‬وتطبق اللوائح واألنظمة الصادرة من مجلس اجلامعة بهذا الشأن‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجوز للجامعة بناء على قرار اللجنة الدائمة إقرار رسوم مالية على اخلدمات املرتبطة بالدراسات العليا واملساندة لها‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫‪24‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثامن‪-‬‬ ‫اإلجراءات‬

‫الفصل الثامن ‪ -‬اإلجراءات األكادميية‬

‫املادة الثانية والعشرون‬

‫يجوز للطالب تأجيل الدراسة بتوصية من مجلس القسم املختص وموافقة مجلس الكلية‪ ،‬وفق ضوابط يقرها‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫مجلس اجلامعة‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يجب على الطالب تقدمي أسباب مقنعة لطلب تأجيل الدراسة‬ ‫العتمادها من قبل القسم والكلية ووكالة الدراسات العليا التابعة‬ ‫لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ .2‬ال ميكن للطالب تأجيل أكثر من فصلني دراسيني متتاليني يف وقت‬ ‫واحد أو ‪ 4‬فصول دراسية غير متتالية بحد أقصى‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجب على الطالب املؤجل احلصول على منوذج التأجيل من عمادة‬ ‫القبول والتسجيل والتوقيع عليه قبل تسليمه لعمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫وعلى عمادة القبول والتسجيل إطالع عمادة الدراسات العليا وإرسال‬ ‫نسخة من منوذج التأجيل بعد إعتماده‪.‬‬ ‫‪ .4‬إذا زادت مدة التأجيل عن ‪ 4‬فصول دراسية‪ ،‬فبإمكان الطالب‬ ‫التقدم للجامعة كطالب مستجد إذا انطبقت عليه كافة شروط القبول‪،‬‬ ‫ويعطى رقماً جديداً وال حتسب تقديراته السابقة‪.‬‬

‫‪ .5‬ال حتتسب مدة التأجيل ضمن احلد االقصى ملدة احلصول على‬ ‫الدرجة العلمية‪.‬‬ ‫‪ .6‬يحتسب التأجيل ضمن فترة التأجيل املشار إليها يف الفقرة (‪)2‬‬ ‫أعاله‪.‬‬ ‫‪ .7‬ال يحتسب من مدة التأجيل الفصل الدراسي الذي ال يتمكن القسم‬ ‫فيه من تدريس مقررات الفصل الدراسي املؤجل على أال تزيد املدة‬ ‫عن عام دراسي‪ ،‬وما زاد عن ذلك يعرض على اللجنة الدائمة التخاذ‬ ‫القرار املناسب حياله‪.‬‬ ‫‪ .8‬ال يحسب التأجيل ضمن احلد األعلى للحصول على الدرجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫فصاًل واح ًدا على األقل‬ ‫‪ .9‬أن يكون الطالب قد أنهى‬

‫املادة الثالثة والعشرون‬

‫يجوز للطالب االعتذار عن االستمرار يف دراسة مقرر أو أكثر‪ ،‬أو جميع مقررات الفصل الدراسي‪ ،‬وذلك بعد انتهاء‬ ‫فترة التسجيل‪ ،‬بتوصية من مجلس القسم املختص‪ ،‬وموافقة من عميد الكلية‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫اجلامعة ً‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬ال ميكن للطالب أن يحذف (ينسحب) أكثر من فصلني دراسيني متتالني‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب على الطالب التقدم بطلب حذف (انسحاب من) جميع املقررات الدراسية قبل بدء االمتحانات النهائية بأربعة أسابيع‬ ‫‪ .3‬عندما يتم االنسحاب من املقررات لفصل دراسي يتم التعامل مع هذه املقررات ماليا وفقاً للتقومي األكادميي وسياسة االسترجاع‪.‬‬ ‫‪ .4‬يحسب الفصل الدراسي احملذوف ضمن فترات التأجيل املنصوص عليها يف املادة (‪ )22‬فقرة (‪ )1‬من القاعدة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ .5‬ال يجوز االعتذار عن مقرر أكثر من مرتني بحد أقصى‪.‬‬ ‫‪ .6‬يحسب االعتذار عن جميع مقررات الفصل الدراسي ضمن احلد األعلى للحصول على الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .7‬يجب على الطالب املتفرغ إبالغ جهة عمله باحلذف‪.‬‬ ‫‪ .8‬ال يتمتع الطالب الذي حذف مقرراته بحقوق الطالب اجلامعي‪.‬‬

‫‪25‬‬

‫‪26‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثامن ‪ -‬اإلجراءات األكادميية‬

‫املادة الرابعة والعشرون‬

‫إذا انسحب طالب الدراسات العليا من اجلامعة ثم أراد االلتحاق بها مجدد ًا يجوز للجامعة أن تطبق عليه‬ ‫شروط القبول وقت التقدمي اجلديد‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬إذا زادت مدة االنسحاب عن ‪ 4‬فصول دراسية‪ ،‬فبإمكان الطالب‬ ‫التقدم للجامعة كطالب مستجد إذا انطبقت عليه كافة شروط القبول‪،‬‬ ‫ويعطى رقماً جديداً وال حتسب تقديراته السابقة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يف حال االنسحاب قبل نهاية الفصل الدراسي ال حتسب للطالب‬ ‫املقررات املنهجية التي يدرسها‪.‬‬ ‫‪ .3‬تقوم وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا والبحث‬ ‫العلمي بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل بالتعامل مع جميع طلبات‬ ‫االنسحاب النهائي املقدمة من الطالب وفقا للسياسة املذكورة أعاله‪.‬‬

‫‪ .4‬يجب على الطالب املنسحب من اجلامعة احلصول على منوذج‬ ‫إخالء الطرف من عمادة القبول والتسجيل والتوقيع عليه قبل تسليمه‬ ‫لعمادة القبول والتسجيل‪ .‬وعلى عمادة القبول والتسجيل إطالع عمادة‬ ‫الدراسات العليا وإرسال نسخة من منوذج األنسحاب بعد إعتماده‪.‬‬ ‫‪ .5‬يجوز معادلة مقررات دراسية للطالب املنسحب من اجلامعة بعد‬ ‫قبوله مع مراعاة الفقرة (‪ )2‬من القاعدة التنفيذية‪.‬‬

‫املادة اخلامسة والعشرون‬

‫عد الطالب منقطع ًا عن الدراسة إذا لم يسجل خالل الفترة احملددة للتسجيل يف كل فصل دراسي متاح له‬ ‫ُي ّ‬ ‫التسجيل فيه‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬إذا مت قبول الطالب يف برنامج الدراسات العليا ولم يسجل يف املوعد احملدد ال بد أن ميأل استمارة إجازة غياب لالحتفاظ مبكانه يف‬ ‫البرنامج‪ .‬وإذا لم يتمكن الطالب من ذلك فيجب عليه إعادة التقدمي للقبول بالبرنامج ويعامل الطالب معاملة الطالب املستجد إذا جتاوزت فترة‬ ‫الغياب أربعة فصول دراسية‪.‬‬ ‫‪ .2‬يعامل الطالب الذي ال يقوم بتسديد الرسوم احملددة للفصل الدراسي خالل األسبوعني األولني من بداية الفصل معاملة الطالب املنقطع الذي‬ ‫لم يباشر الدراسة‪.‬‬

‫‪27‬‬

‫املادة السادسة والعشرون‬

‫‪ .1‬يُلغى قيد الطالب يف احلاالت اآلتية‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬إذا انقطع عن الدراسة‪ ،‬وفقاً ألحكام املادة (اخلامسة والعشرون) من هذه الالئحة‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬إذا لم يجتز املقررات التكميلية‪ ،‬وفق الضوابط التي تقرها اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫‌ج‪ -‬إذا انخفض معدله التراكمي عن تقدير (جيد جداً) يف فصلني دراسيني متتاليني‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬إذا اتضح أن قبوله مبني على تقدميه معلومات أو وثائق غير صحيحة كلياً أو جزئياً‪.‬‬ ‫‌ه‪ -‬إذا لم يحصل على الدرجة العلمية خالل املدة احملددة للبرنامج‪.‬‬ ‫‪ .2‬يلغى قيد الطالب بقرار من اللجنة الدائمة‪ ،‬بنا ًء على توصية مجلس القسم‪ ،‬وتأييد من مجلس الكلية يف احلاالت اآلتية‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬إذا ثبت عدم جديته يف مرحلة الرسالة العلمية وفقاً ألحكام املادة (الرابعة واألربعون) من هذه الالئحة‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬إذا لم يجتز االختبار الشامل بعد السماح له بإعادته مرة واحدة‪.‬‬ ‫‌ج‪ -‬إذا قررت جلنة احلكم على الرسالة العلمية عدم صالحيتها للمناقشة‪ ،‬أو عدم قبولها بعد املناقشة‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬إذا أخ ّل باألمانة العلمية سواء يف مرحلة دراسته للمقررات‪ ،‬أو خالل إعداده للرسالة العلمية‪ ،‬أو أخ ّل باألنظمة‪ ،‬أو اللوائح‪ ،‬أو القرارات ذات‬ ‫العالقة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪.1‬ال يسمح للطالب املنتظم االستمرار يف دراسة مقرر معني أو دخول‬ ‫امتحانه النهائي ومينح لقب «محروم»‪ .‬إذا تعدت نسبة غيابه عن ‪٪٢٠‬‬ ‫ملجموع احملاضرات وجلسات املختبرات املقررة يف جدول املادة املعنية‬ ‫ويجوز للقسم العلمي استثناء بعض احلاالت‪.‬‬ ‫‪.2‬عمادة القبول والتسجيل مسؤولة عن إبالغ الطالب بإلغاء قيده‬ ‫وإغالق ملف تسجيله‪.‬‬ ‫‪.3‬يجب على الطالب الذي ألغي قيده احلصول على منوذج إخالء‬ ‫الطرف من عمادة القبول والتسجيل والتوقيع عليه قبل تسليمه لعمادة‬ ‫القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫‪.4‬يجب على الطالب إعادة التقدمي للقبول بالبرنامج إذا رغب يف ذلك‬ ‫ويعامل الطالب معاملة الطالب املستجد‪.‬‬ ‫‪.5‬يف حال اإلخالل باألنظمة أو اللوائح أو القرارات ذات العالقة‪ ،‬يتم‬ ‫تشكيل جلنة منبثقة من اللجنة الدائمة ألخذ إفادة الطالب والرفع‬ ‫مبحضرها للجنة الدائمة التخاذ القرار املناسب‪.‬‬ ‫‪.6‬ال يجوز للجنة الدائمة أو اللجان املنبثقة منها االستثناء من احلاالت‬ ‫التي ينطبق عليها البند (‪ )١‬الفقرة (ب) والفقرة (د) من هذه املادة‪.‬‬ ‫‪.7‬يعد الغش يف املقررات إخالال باألمانة العلمية وفقا للفقرة (د) من‬ ‫البند(‪ )2‬من هذه املادة ويطبق عليه عقوبة إلغاء القيد بقرار من اللجنة‬ ‫الدائمة‪ ،‬بعد إثبات محاضرها ورفعها من قبل القسم املختص والكلية‬ ‫إلى عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪8‬يعد الطالب غير جاد يف دراسته يف إحدى احلاالت التالية‪:‬‬

‫أ‪-‬إذا تغيب الطالب يف أحد الفصول عن جميع املقررات الدراسية‬ ‫ملدة ثالثة أسابيع دراسية متصلة دون عذر مقبول‪.‬‬ ‫ب‪-‬حرمان الطالب فيما نسبته ‪ % 50‬أو أكثر من عدد املقررات‬ ‫الدراسية للفصل الدراسي الواحد‪.‬‬ ‫ال كام ً‬ ‫ج‪-‬إذا انقطع الطالب عن مشرفه فص ً‬ ‫ال دون عذر مقبول‪.‬‬ ‫‪.9‬يقصد بفصلني دراسيني متتاليني تتابع التحصيل العلمي؛ لذا فالتأجيل‬ ‫واحلذف ال ينفيان تتابع الفصلني؛ ألنه ليس فيهما حتصيل علمي‪.‬‬ ‫‪.10‬تعد أي مخالفة من املخالفات املنصوص عليها يف الئحة التأديب من‬ ‫املخالفات املوجبة لطي القيد‪.‬‬ ‫‪.11‬إذا قررت جلنة احلكم على الرسالة عدم صالحيتها للمناقشة أو عدم‬ ‫قبولها بعد املناقشة فيراعى ما ورد يف الفقرة الرابعة من املادة اخلمسني‪.‬‬ ‫‪.12‬إذا انتهت املدة ولم يتم الطالب متطلبات منح الدرجة فيطوى قيده ولو‬ ‫لم يسبق إنذاره‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪.13‬يكون قرار إلغاء القيد مبنيا على توصية مجلسي القسم والكلية‪/‬‬ ‫املعهد ما عدا ما استثني يف أحكام املادتني (‪ ) 44‬و( ‪ ) 55‬من هذه‬ ‫الالئحة‪.‬‬ ‫‪.14‬يُعد الطالب منذراً أكادميياً إذا انخفض معدله عن تقدير جيد جدا‪ً.‬‬

‫‪28‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫املادة السابعة والعشرون‬

‫يجوز إعادة قيد الطالب الذي ُألغي قيده إذا كان احلائل دون مواصلة دراسته ظروف ًا يقبلها مجلسا القسم‬ ‫والكلية‪ ،‬وتكون إعادة القيد بقرار من اللجنة الدائمة مع مراعاة ما يأتي‪:‬‬

‫‪ -1‬الطالب الذي مضى على إلغاء قيده أكثر من ثالثة أعوام دراسية‪ ،‬يُعامل معاملة الطالب املستجد من حيث إعادة دراسة املقررات‪ ،‬بصرف النظر‬ ‫عما أجنزه سابقاً من مرحلة الدراسة‪ ،‬وملجلس اجلامعة االستثناء من ذلك‪ ،‬وفق ضوابط تصدر من مجلس اجلامعة بنا ًء على اقتراح من اللجنة‬ ‫َّ‬ ‫الدائمة‪.‬‬ ‫‪ -2‬الطالب الذي مضى على إلغاء قيده ثالثة أعوام دراسية أو أقل‪ ،‬يُعيد دراسة بعض املقررات التي يحددها له مجلس القسم‪ ،‬ويوافق عليها مجلس‬ ‫الكلية‪ ،‬وحتسب الوحدات التي درسها بعد استئنافه الدراسة ضمن معدله التراكمي‪ ،‬كما حتسب املدة التي قضاها الطالب يف الدراسة قبل إلغاء قيده‬ ‫ضمن املدة القصوى للحصول على الدرجة‪.‬‬

‫املادة الثامنة والعشرون‬

‫استثناء من الفقرة (ج) من البند (‪ )1‬من املادة (السادسة والعشرون) من هذه الالئحة‪ ،‬منح‬ ‫ملجلس الكلية‪،‬‬ ‫ً‬ ‫بناء على توصية مجلس القسم‪.‬‬ ‫الطالب فرصة استثنائية واحدة‪ ،‬ال تزيد على عام دراسي ٍ‬ ‫كحد أعلى‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬متنح الفرصة االستثنائية للطالب يف حال انخفاض املعدل التراكمي عن (جيد جداً) يف فصلني دراسيني متتاليني‪ ،‬مرة واحدة فقط سواء كان‬ ‫لفصل دراسي واحد أو أكثر بحيث ال تزيد على عام دراسي ٍ‬ ‫كحد أعلى ‪.‬‬ ‫‪ .2‬يقدم القسم دراسة حالة للطالب وحساب عدد الفصول واملقررات والساعات املعتمدة التي يحتاجها الطالب لضمان رفع املعدل‪.‬‬ ‫‪ .3‬يقوم الطالب بتعبئة منوذج منح فرصة استثنائية املعد لذلك من قبل عمادة الدراسات العليا ‪ ،‬وتقدميه للقسم قبل بدء فترة التسجيل للفصل‬ ‫الذي يليه‪.‬‬

‫املادة التاسعة والعشرون‬

‫استثناء من الفقرة (هـ) من البند (‪ )1‬من املادة (السادسة والعشرون) من هذه الالئحة‪ ،‬منح‬ ‫للجنة الدائمة‪،‬‬ ‫ً‬ ‫بناء على تقرير من املشرف‪ ،‬وتوصية مجلسي القسم والكلية‪.‬‬ ‫الطالب فرصة استثنائية ال تزيد على عام دراسي‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬متنح الفرصة االستثنائية للطالب يف حال لم يحصل على الدرجة العلمية خالل املدة احملددة للبرنامج‪ ،‬مرة واحدة فقط سواء كان لفصل دراسي‬ ‫واحد أو أكثر بحيث ال تزيد على عام دراسي ٍ‬ ‫كحد أعلى‪.‬‬ ‫‪ .2‬يقدم القسم دراسة حالة للطالب وخطة تفصيلية الستكمال املقررات‪ ،‬أو بحث التخرج‪ ،‬أو الرسالة‪ ،‬أو أي من نواجت تعلم البرنامج املقررة‪.‬‬ ‫‪ .3‬يقوم الطالب بتعبئة منوذج منح فرصة استثنائية املعد لذلك من قبل عمادة الدراسات العليا ‪ ،‬وتقدميه للقسم قبل انتهاء املدة النظامية للدراسة‬ ‫بفصل دراسي على األقل‪.‬‬

‫‪29‬‬

‫الفصل الثامن ‪ -‬اإلجراءات األكادميية‬

‫املادة الثالثون‬

‫مع مراعاة املادة (اخلامسة عشرة) من هذه الالئحة‪ ،‬لعمادة الدراسات العليا قبول حتويل الطالب إلى اجلامعة من جامعة أو مؤسسة تعليمية داخل‬ ‫ألي سبب من األسباب‪ ،‬بنا ًء على‬ ‫اململكة أو من خارجها على أن تكون مرخصة من جهة االختصاص يف بلد الدراسة‪ ،‬على أال يكون مفصوالً منها ّ‬ ‫توصية مجلسي القسم والكلية‪ .‬وتُث َبت املقررات الدراسية التي مت معادلتها يف السجل األكادميي للطالب‪ ،‬ويحدد مجلس اجلامعة الضوابط املنظمة يف‬ ‫ذلك‪ ،‬مبا فيها إمكانية احتسابها ضمن املعدل التراكمي للطالب يف سجله األكادميي‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يجب أن يكون الطالب قد اجتاز فصال دراسيا واحدا على األقل يف‬ ‫اجلامعة التي يرغب التحويل منها وأال يقل معدل الطالب التراكمي عن‬ ‫جيد ج ًدا‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب رفع طلب التحويل من جامعة أخرى (سعودية أو أجنبية) من‬ ‫عمادة القبول والتسجيل أوالً مرفق معه التفاصيل الرسمية وهي‪:‬‬ ‫مستوى الطالب األكادميي واملقررات التي أجنزها الطالب ومحتوى‬ ‫املقررات وعدد الوحدات الدراسية التي أمتها الطالب والدرجة التي‬ ‫حصل عليها الطالب يف كل مقرر‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجوز قبول حتويل طالب الدراسات العليا من خارج اجلامعة يف‬ ‫ظل الظروف التالية‪:‬‬ ‫‌أ ‌‪ -‬تقدم جميع طلبات التحويل إلى عمادة القبول والتسجيل‬ ‫التي بدورها ترفع الطلبات إلى مجلس الدراسات العليا‬ ‫للتشاور مع الكلية املعنية والقسم لدراسة الطلبات والتأكد من‬ ‫أنها تستويف متطلبات التحويل‪ ،‬باإلضافة إلى أي أحكام أخرى‬ ‫يراها ضرورية‪.‬‬ ‫‌ب ‌‪ -‬ينبغي أن يكون طالب الدراسات العليا احملولني مسجلني‬ ‫يف جامعة معترف بها‪.‬‬ ‫‌ج ‌‪ -‬يجب أال يكون قد مت فصل الطالب من تلك اجلامعة‬ ‫ألسباب تأديبية‪.‬‬ ‫‌د ‌‪ -‬يجب على الطالب استيفاء متطلبات وأحكام التحويل التي‬ ‫يحددها مجلسي اجلامعة والدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتم اتخاذ القرار بشأن عدد الوحدات الدراسية التي يحصل عليها‬ ‫الطالب احملول من قبل اللجنة الدائمة للدراسات العليا بالتشاور مع‬ ‫األقسام والكليات املختصة وجلنة القبول ثم متريرها إلى عمادة القبول‬ ‫والتسجيل‪ .‬ويجوز قبول الطالب احملولني من خارج اجلامعة وفقاً‬ ‫للشروط التالية‪:‬‬ ‫‌أ ‌‪ -‬تقبل جامعة عفت احملولني الذين أكملوا ما ال يقل عن‬ ‫فصل دراسي واحد يف جامعة معترف بها‪.‬‬ ‫‌ب ‌‪ -‬ينبغي على مقدمي طلبات التحويل الذين أكملوا الدراسة‬ ‫ملدة فصل دراسي واحد بدوام كامل علي األقل‪ ،‬تقدمي نسخة‬

‫أصلية من كشف الدرجات باإلضافة لتوصيف املنهج الدراسي‬ ‫واملقررات التي يسعون إلى حتويلها‪ .‬كما ينبغي أن يكونوا‬ ‫مستوفني ملتطلبات القبول للطالب احملولني‪.‬‬ ‫‌ج ‌‪ -‬ال ميكن احتساب املقررات املقدمة من احملولني للنقل إال إذا‬ ‫كان الطالب حاص ً‬ ‫ال على درجة ال تقل عن (جيد جداً) يف هذه‬ ‫املقررات‪.‬‬ ‫‌د ‌‪ -‬يجب على الطالب احملولني ملء منوذج حتويل الوحدات‬ ‫الدراسية من عمادة القبول والتسجيل لتقدميه لطلب حتويل تلك‬ ‫الوحدات الدراسية‪.‬‬ ‫‌ه ‌‪ -‬تقوم اللجنة الدائمة للدراسات العليا باملراجعة واملوافقة على‬ ‫املقررات احملولة من قبل الطالب احملولني من خارج اجلامعة بنا ًء‬ ‫على توصيات األقسام التي تقدم مقررات معادلة‪.‬‬ ‫‌و ‌‪ -‬سيتم قبول املقررات التي متت معادلتها لتضاف لسجل‬ ‫الطالب احملول مع عدم إحتسابها ضمن املعدل التراكمي للطالب‪.‬‬ ‫‌ز ‌‪ -‬من املتوقع أنه يف حالة حتويل الطالب من خارج اجلامعة ومن‬ ‫تخصص إلى آخر أن يفقدوا عدداً من الوحدات الدراسية‪ ،‬بل‬ ‫حتى جميعها إذا كانت املقررات التي وردت يف البرنامج القدمي ال‬ ‫تشمل أي مقررات ميكن معادلتها يف البرنامج اجلديد‪.‬‬ ‫‌ح ‌‪ -‬يشترط ملنح أي درجة علمية ‪ -‬ماجستير أو دكتوراة ‪ -‬من‬ ‫جامعة عفت أن يكون الطالب قد درس فعلياً يف اجلامعة ما ال‬ ‫يقل عن ‪ %51‬من مقررات الدرجة العلمية كحد أدنى‪.‬‬ ‫‌ط ‌‪ -‬إذا اكتشف أن الطالب قد طرد من اجلامعة السابقة ألسباب‬ ‫تأديبية سيعد تسجيله ملغ ًيا اعتبا ًرا من تاريخ قبوله يف جامعة‬ ‫عفت‪.‬‬ ‫‌ي ‌‪ -‬حتويل الطالب من جامعة إلى أخرى يف أي فصل دراسي يتم‬ ‫وفقا لسياسات وإجراءات التحويل العامة والتاريخ الذي أعلنته‬ ‫اجلامعة لقبول طلبات التحويل‪.‬‬

‫‪30‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثامن ‪ -‬اإلجراءات األكادميية‬

‫املادة احلادية والثالثون‬

‫احملول إليه‪ ،‬وموافقة‬ ‫بناء على توصية مجلس القسم‬ ‫َّ‬ ‫يجوز حتويل الطالب من برنامج إلى آخر داخل اجلامعة‪ً ،‬‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫الكلية‪ ،‬وفق ًا للشروط والضوابط التي يقرها مجلس اجلامعة‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫نقل من قسم إلى آخر يف نفس الكلية أو من كلية إلى أخرى داخل‬ ‫اجلامعة نفسها‬ ‫‪ .1‬طلب التحويل من قسم إلى آخر بنفس الكلية أو من كلية إلى‬ ‫أخرى يتم رفعه إلى وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات‬ ‫العليا والبحث العلمي بعد موافقة عمادة الكليات املختصة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتم اتخاذ القرار بشأن حساب الوحدات الدراسية للطالب‬ ‫احملولني من قبل مجلس الدراسات العليا بالتشاور مع األقسام‬ ‫والكليات املختصة وجلنة القبول ومتريرها إلى عمادة القبول‬ ‫والتسجيل‪ .‬ويجوز قبول الطالب احملولني من داخل اجلامعة وقبول‬ ‫ساعاتهم املعتمدة‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجوز نقل الطالب من كلية إلى أخرى داخل اجلامعة وفقا‬ ‫لقواعد وأنظمة الدراسات العليا كما وافق عليها مجلس اجلامعة‪.‬‬ ‫وهي على النحو التالي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬يجوز لطالب الدراسات العليا التحويل من تخصص إلى‬ ‫آخر شريطة أن يستويف الطالب متطلبات القبول واحلصول‬ ‫على املوافقات املطلوبة‬ ‫‌ب‪. -‬يجوز لطالب الدراسات العليا التحويل من كلية إلى‬

‫أخرى داخل اجلامعة قبل إنهائه الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬ ‫‌ج‪ -‬ينبغي للطالب االستمرار يف الدراسة يف جميع املقررات‬ ‫املسجلة يف الفصل الدراسي السابق للتحويل مع األخذ يف‬ ‫االعتبار كل قواعد اإلضافة واحلذف‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬يسمح للطالب بفرصة واحدة فقط للتحويل من كلية إلى‬ ‫أخرى أو قسم إلى آخر‪.‬‬ ‫‌ه‪ -‬من املتوقع أنه يف حال التحويل من تخصص إلى آخر أن يفقد‬ ‫الطالب عدداً من الوحدات الدراسية بل حتى جميعها إذا لم‬ ‫يتضمن البرنامج احملول إليه أي مقررات تعادل مقررات البرنامج‬ ‫القدمي ‪.‬‬ ‫‌و‪ -‬السجل األكادميي للطالب احملول من كلية الى أخرى يضم‬ ‫جميع املقررات التي درسها والدرجات واملعدل التراكمي لكل‬ ‫فصل دراسي واملعدل التراكمي العام الذي حصل عليه خالل‬ ‫الدراسة يف اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .4‬يجب على الطالب تقدمي طلب التحويل من برنامج آلخر يف القسم‬ ‫نفسه لرئيس القسم مع العلم أن القواعد التنفيذية نفسها التي تطبق‬ ‫للتحويل من كلية ألخرى ومن قسم آلخر تطبق يف هذه احلالة‪.‬‬

‫املادة الثانية والثالثون‬

‫بناء على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية‪ -‬دراسة بعض املقررات يف‬‫لطالب الدراسات العليا‬ ‫ً‬ ‫جامعة أو مؤسسة تعليمية داخل اململكة أو من خارجها على أن تكون مرخصة من جهة االختصاص يف بلد‬ ‫الدراسة‪ ،‬وتعادل له الوحدات الدراسية التي درسها‪ ،‬و ُتث َبت املقررات الدراسية التي مت معادلتها يف السجل‬ ‫األكادميي للطالب‪ ،‬ويحدد مجلس اجلامعة الضوابط املنظمة يف ذلك‪ ،‬مبا فيها إمكانية احتسابها ضمن املعدل‬ ‫التراكمي للطالب يف سجله األكادميي‪.‬‬

‫املادة الثالثة والثالثون‬

‫لطالب الدراسات العليا من جامعة غير سعودية دراسة بعض املقررات يف جامعة سعودية‪ ،‬وفق ًا لضوابط يقرها‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫مجلس اجلامعة ً‬

‫‪31‬‬

‫‪32‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل‬ ‫التاسع‪-‬اّلية‬

‫الفصل التاسع ‪ -‬اّلية التقدمي‬

‫املادة الرابعة والثالثون‬

‫يتم إجراء االختبارات يف مقررات الدراسات العليا‪ ،‬ورصد التقديرات‪ ،‬وفق ًا لالئحة الدراسة واالختبارات للمرحلة‬ ‫اجلامعية‪ ،‬فيما عدا اآلتي‪:‬‬

‫‪ .1‬ال يُعد الطالب ناجحاً يف املقرر إال إذا حصل فيه على تقدير (جيد مرتفع) على األقل‪.‬‬ ‫‪ .2‬اجتياز الطالب املقرر التكميلي يف املرة األولى بتقدير ال يقل عن (جيد مرتفع)‪ ،‬وال يقل معدله التراكمي يف مجمل املقررات التكميلية عن (جيد‬ ‫جداً)‪.‬‬ ‫‪ .3‬فيما يتعلق باالختبارات البديلة واملقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراسي يتخذ مجلس الكلية ما يراه حيالها‪ ،‬بنا ًء على توصية مجلس‬ ‫القسم‪.‬‬

‫املادة اخلامسة والثالثون‬ ‫يضع مجلس اجلامعة القواعد املنظمة لالختبار الشامل بشقيه التحريري والشفوي ‪-‬ملرحلتي املاجستير‬ ‫بناء على مقترح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫والدكتوراه‪ً -‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يتقدم لالختبار الشامل كل من طالب املاجستير‪ ،‬إذا اقتضى برنامج‬ ‫دراسته ذلك‪ ،‬وطالب الدكتوراه‪ ،‬ويعد إلزام ًّيا‪ ،‬بعد إنهائهما جميع‬ ‫املقررات املطلوبة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتكون االختبار الشامل من شقني أحدهما حتريري واآلخر شفوي‪.‬‬ ‫‪ .3‬يكون شقا االختبار الشامل (التحريري والشفوي) يف التخصص‬ ‫الرئيس والتخصصات الفرعية إن وجدت على أال يفصل بني عقد‬ ‫االختبارين الشفوي والتحريري أكثر من أسبوع إال يف حالة وجود‬ ‫قواعد خاصة لبعض البرامج‪.‬‬ ‫‪ .4‬يهدف االختبار الشامل الى قياس قدرة الطالب يف جانبني رئيسني‪:‬‬ ‫أ‪ -‬اجلانب املعريف‪ :‬ويهدف الى قياس كفاءة الطالب الستيعاب‬ ‫موضوعات التخصص الرئيس والتخصصات الفرعية املساندة‬ ‫(إن وجدت)‪.‬‬ ‫ب‪ -‬اجلانب التحليلي‪ :‬ويهدف الى قياس قدرة الطالب على‬ ‫فهم املسائل وحتليلها ومن االستنتاج لتقييم املسائل وحل‬ ‫املشكالت واقتراح احللول املناسبة‪.‬‬ ‫‪ .5‬جلنة االختبار الشامل‪ :‬يشكل مجلس القسم املختص جلنة االختبار‬ ‫الشامل من االساتذة واالساتذة املشاركني من ذوي االختصاص يف‬ ‫تخصص الطالب الرئيس والتخصص او التخصصات الفرعية (إن‬ ‫وجدت)‪.‬‬ ‫‪ .6‬تتولى جلنة االختبار الشامل اآلتي‪:‬‬ ‫أ‪ -‬التوصية مبوضوعات االختبار الشامل ومراجعه‪.‬‬ ‫ب‪ -‬وضع أسئلة االختبار التحريري‪ ،‬وتصحيح اإلجابات‪،‬‬ ‫ورصد النتائج‪.‬‬ ‫ج‪ -‬تولي أسئلة االختبار الشفوي ورصد النتائج‪.‬‬ ‫‪ .7‬تكون اللجنة مسؤولة عن اعداد االختبار الشامل وتقوميه وحتديد‬ ‫نتيجته وتعرض اللجنة نتيجة االختبار على مجلس القسم إلقرارها‪.‬‬ ‫‪ .8‬عند احتواء متطلبات البرنامج على تخصص أو تخصصات فرعية‬ ‫من خارج القسم فال بد من إشراك أحد األساتذة املختصني يف املجال‬ ‫من القسم او األقسام ذات العالقة يف جلنة االختبار‪.‬‬

‫‪33‬‬

‫‪ .9‬االختبار التحريري‪:‬‬ ‫أ‪ -‬يحدد القسم العلمي املوضوعات املقترحة لالختبار الشامل‪.‬‬ ‫ب‪ -‬يعقد االختبار التحريري خالل الفصل التالي ألنهاء الطالب‬ ‫املقررات الدراسية املطلوبة لالختبار الشامل يف موعد حتدده‬ ‫جلنة االختبار على اال يتجاوز ثالثة فصول دراسية من بداية‬ ‫دارسة املقررات املنهجية‪.‬‬ ‫ج‪ -‬يف حال عدم اجتياز الطالب لالختبار‪ ،‬يعطي فرصة واحدة‬ ‫لإلعادة على أن يكون يف الفصل التالي له مباشرة‪.‬‬ ‫د‪ -‬يلغي قيد الطالب بقرار من اللجنة الدائمة للدراسات العليا‬ ‫يف حالة عدم اجتيازه لالختبار الشامل بعد السماح له بإعادته‬ ‫مرة واحدة‪ ،‬وذلك بنا ًء على توصية من مجلس القسم وتأييد من‬ ‫مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪ .10‬االختبار الشفوي‪:‬‬ ‫أ‪ -‬للطالب وملرة واحدة يف حال عدم اجتيازه االختبار الشفوي أن‬ ‫يعيده مبا ال يتجاوز الفصل الدراسي التالي‪.‬‬ ‫ب‪ -‬يلغى قيد الطالب بقرار من اللجنة الدائمة للدراسات العليا‬ ‫يف حال عدم اجتيازه لالختبار الشفوي بعد السماح له مرة‬ ‫واحدة‪ ،‬وذلك بنا ًء على توصية من مجلس القسم وتأييد مجلس‬ ‫الكلية‪.‬‬ ‫‪ .11‬مدة االختبار الشامل‪ :‬يحدد مجلس القسم املختص مدة ك ّل من‬ ‫االختبار التحريري والشفوي‪.‬‬ ‫‪ .12‬درجة االختبار الشامل‪:‬‬ ‫أ‪ -‬يكون لكل من االختبار التحريري واالختبار الشفوي درجة‬ ‫مستقلة من (‪.)١00‬‬ ‫ب‪ -‬يجتاز الطالب االختبار التحريري إذا حصل على ‪ % 70‬من‬ ‫درجة االختبار‪.‬‬ ‫ج‪ -‬يجتاز الطالب االختبار الشفوي إذا حصل على ‪ % 70‬يف‬ ‫متوسط درجات اعضاء اللجنة‪.‬‬ ‫ترفع نتيجة االختبار الشامل لعمادة الدراسات العليا‪.‬‬

‫‪34‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل‬ ‫العاشر‪-‬‬

‫الفصل العاشر ‪ -‬الرسائل العلمية واإلشراف واملناقشة‬

‫املادة السادسة والثالثون‬

‫يضع مجلس اجلامعة القواعد املنظمة لتسجيل مشروع بحث التخرج والرسالة العلمية لطالب الدراسات العليا‬ ‫إن وجدت‪ -‬وآلية حتديد املشرف على الرسالة العلمية‪ ،‬واملشرف املساعد ‪-‬إن وجد‪ -‬وذلك بناء على توصية‬‫اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫أوالً) يكون تسجيل مقرر املشروع البحثي وفقا للتالي‪:‬‬ ‫‪ .1‬يحق لطالب الدراسات العليا تسجيل مقرر املشروع البحثي‬ ‫يف بداية السنة الدراسية الثانية وبعد اجتياز ‪ % 40‬من مجموع‬ ‫املقررات الدراسية بنجاح‪.‬‬ ‫‪ .2‬يكون العبء التدريسي (ألستاذ مقرر املشروع البحثي) وفقا‬ ‫لضوابط الصرف على برامج الدراسات العليا النوعية‪ ،‬وال‬ ‫يتم احتساب عبء تدريسي إضايف إذا امتد املشروع البحثي‬ ‫لطالب املقرر (أو بعضهم) ألكثر من فصل دراسي‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجب على طالب الدراسات العليا وقبل البدء يف كتابة‬ ‫مقترح املشروع البحثي‪ ،‬أن يتقدم ملشرفه بطلب املوافقة على‬ ‫عنوان املشروع البحثي‪.‬‬ ‫‪ .4‬يف حال التوصية باملوافقة‪ ،‬يرفع الطالب للقسم العلمي‬ ‫مقترح مشروعه البحثي يف حدود صفحتني؛ يستعرض فيه‬ ‫موضوع البحث وأهميته واخلطة املقترحة لتنفيذ املشروع‬ ‫البحثي‪ ،‬مع وضع اإلطار الزمني الالزم لتنفيذ البحث املقترح‪،‬‬ ‫على أال تزيد مدة البحث عن فصلني دراسيني‪.‬‬ ‫‪ .5‬يجوز أن يشترك طالبان يف املشروع البحثي ويكلف كل‬ ‫طالب بجزء محدد من املشروع ويكون ذلك بهدف حث وتدريب‬ ‫الطالب للعمل كفريق بحثي طبقا لشروط كل برنامج‪.‬‬ ‫‪ .6‬يراعى أن يكون حجم املشروع يف حدود (من ‪ 50‬إلي ‪150‬‬ ‫صفحة وفقا الشتراطات كل برنامج) ‪ ،‬وأن يتبع الطالب يف‬ ‫إخراجه للمشروع دليل كتابة الرسائل العلمية بجامعة عفت‬ ‫‪ .7‬يجوز أن يكون مخرج بحث التخرج عبارة عن منتج صناعي‬ ‫أو تقني يف بعض التخصصات مع ضرورة تقدميها مع ورقة‬ ‫علمية أو تقرير علمي وبضوابط يقرها مجلس القسم املختص‪.‬‬ ‫‪« .8‬كما يجوز أن يكون مخرج بحث التخرج عبارة عن ورقة‬ ‫علمية يتم نشرها يف أحد أوعية النشر العلمي احملكمة‬ ‫وبضوابط يقرها مجلس القسم املختص‪.‬‬

‫مرشده العلمي لعرضه على مجلس القسم وذلك قبل نهاية‬ ‫الفصل الدراسي التالي إلنهائه خمسني يف املائة على األقل من‬ ‫املقررات الدراسية ومبعدل تراكمي ال يقل عن (جيد جداً)‬ ‫وبعد اجتياز االمتحان الشامل لطلبة الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ .٣‬يجب أن يشتمل مقترح خطة البحث للرسالة على العنوان‬ ‫باللغة العربية واالجنليزية‪ ،‬ومقدمة عن البحث‪ ،‬ومشكلته‪،‬‬ ‫وأهدافه‪ ،‬واهميته‪ ،‬واخلطة املقترحة للتنفيذ‪ ،‬واإلطار الزمني‬ ‫الالزم لتنفيذ البحث املقترح واهم املراجع يف موضوع الرسالة‪.‬‬ ‫‪ .٤‬يف حال التوصية باملوافقة على املقترح البحثي يقترح‬ ‫مجلس القسم اسم املشرف على الرسالة واملشرف املساعد ‪-‬‬ ‫إن وجد ‪ ،-‬ويرفع بذلك إلى عمادة الدراسات العليا للموافقة‬ ‫عليه‪ ،‬بنا ًء على تأييد مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪ .٥‬يجب أن يتم إسناد اإلشراف ألعضاء هيئة التدريس‬ ‫بناء على تخصصهم ومبا يضمن العدالة يف استحقاق توزيع‬ ‫االشراف جلميع أعضاء هيئة التدريس بالقسم‪.‬‬ ‫‪ .٦‬يتم تسجيل مقرر الرسالة العلمية بجدول الطالب عن‬ ‫طريق عمادة الدراسات العليا عند حتديد موضوع الرسالة‬ ‫وتعيني املشرف العلمي على أن يكون كل طالب دراسات عليا‬ ‫يف شعبة مستقلة‪.‬‬ ‫‪ .٧‬بجب على طالب الدراسات العليا نشر أبحاث علمية‬ ‫مستخلصة من الرسالة العلمية كمتطلبات التخرج وذلك وفقا‬ ‫ملا يلي‪:‬‬ ‫أ‪ -‬يتطلب احلصول على درجة الدكتوراه نشر (أو قبول نشر)‬ ‫بحث على األقل يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬ ‫ب‪ -‬يتطلب احلصول على درجة املاجستير بالرسالة العلمية‬ ‫ان تكون الرسالة صاحلة لنشر بحث واحد على األقل يف مجلة‬ ‫علمية محكمة‪.‬‬

‫ثانياً) يكون تسجيل الرسالة العلمية للطالب وفقا للتالي‪:‬‬ ‫‪ .1‬يقوم الطالب باختيار موضوع الرسالة وكتابة املقترح البحثي‬ ‫للرسالة مبساعدة املرشد العلمي مبا يتالءم مع التخصص‬ ‫املقبول به وأهداف اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .٢‬يجب على الطالب تقدمي مقترح خطة البحث مكتم ً‬ ‫ال الى‬

‫املادة السابعة والثالثون‬

‫تكتب رسائل املاجستير والدكتوراه بلغة التدريس املقرة للبرنامج من مجلس اجلامعة‪ ،‬على أن حتتوي الرسالة‬ ‫واف لها باللغة العربية يف حال كانت الرسالة العلمية بغير اللغة العربية‪.‬‬ ‫العلمية على ملخص ٍ‬

‫‪35‬‬

‫‪36‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫حيث إن اللغة االجنليزية هي اللغة املستخدمة يف جامعة عفت‬ ‫فلمجلسي القسم والكلية املعنيني ومجلس الدراسات العليا ومجلس‬ ‫اجلامعة التوصية بكتابة رسائل املاجستير والدكتوراه باللغة اإلجنليزية‬

‫الفصل العاشر ‪ -‬الرسائل العلمية واإلشراف واملناقشة‬

‫املادة احلادية واألربعون‬ ‫ أو غيرها إذا دعت احلاجة ‪ -‬ويجب كتابة ملخص باللغة العربية‬‫الفصحى لكافة رسائل املاجستير والدكتوراه‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫املادة الثامنة والثالثون‬

‫يشرف على الرسائل العلمية األساتذة واألساتذة املشاركني من أعضاء هيئة التدريس باجلامعة‪ .‬ويجوز لألستاذ‬ ‫املساعد أن يشرف على أبحاث التخرج ورسائل املاجستير‪ ،‬واملساعدة يف اإلشراف على الرسائل العلمية ملرحلة‬ ‫الدكتوراه؛ إذا كان لديه بحثان ‪-‬يف مجال تخصصه‪ -‬منشوران‪ ،‬أو مقبوالن للنشر يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يتم تعيني املرشد العلمي بنا ًء على توصيات مجلسي القسم والكلية‬ ‫املعنيني‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتم احتساب الكتب احملكمة إذا كان املشرف املرشح أستاذا‬ ‫مساعدا ولم يكن لديه بحثان من األبحاث املنشورة أو املقبولة للنشر‬ ‫يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجوز أن يقوم باملساعدة يف اإلشراف األساتذة واألساتذة املشاركون‬ ‫من القسم العلمي نفسه‪ ،‬ويجوز أن يقوم باملساعدة يف اإلشراف على‬ ‫رسائل املاجستير األستاذ املساعد إذا مضى على تعيينه على هذه‬ ‫املرتبة سنة واحدة علي األقل وكان لديه بحث واحد على األقل ‪ -‬يف‬ ‫مجال تخصصه ‪ -‬من األبحاث املنشورة أو املقبولة للنشر يف مجلة‬

‫علمية محكمة‪.‬‬ ‫‪ .4‬ميكن للجامعات املتعاونة أن توفر املشرفني على رسائل املاجستير‬ ‫والدكتوراه وذلك بشرط أن تنطبق عليهم نفس األحكام الواردة يف هذه‬ ‫الالئحة والقواعد التنفيذية لها‪.‬‬ ‫‪ .5‬تشمل هذه املادة كل من سبق أن عمل عضو هيئة تدريس‪ ،‬وتوافرت‬ ‫فيه شروط اإلشراف‪.‬‬ ‫‪ .6‬يراعى يف إسناد اإلشراف اهتمام املشرف مبوضوع الرسالة وصلته‬ ‫به‪.‬‬ ‫‪ .7‬يشترط أال تكون األبحاث املنشورة أو املقبولة للنشر لألستاذ‬ ‫املساعد املرشح لإلشراف مستلة من رسالتي املاجستير والدكتوراه‪.‬‬

‫املادة التاسعة والثالثون‬

‫يجوز أن يقوم باإلشراف أو املساعدة يف اإلشراف على الرسائل العلمية مشرفون من ذوي اخلبرة والكفاءة يف‬ ‫بناء على‬ ‫مجال بحث الرسالة العلمية من غير أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬سواء من داخل اجلامعة أو من خارجها‪ً ،‬‬ ‫توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يجب أن تنطبق شروط اإلشراف الواردة يف املادة (‪ )38‬على‬ ‫املشرف املرشح من غير أعضاء هيئة التدريس باجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجوز إسناد اإلشراف إلى عضو هيئة التدريس من خارج القسم‬ ‫وفق التالي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬أن تكون أنصبة اإلشراف ألعضاء هيئة التدريس بالقسم‬

‫املادة األربعون‬

‫املختص قد اكتملت‪،‬‬ ‫‌ب‪ -‬االحتياج إلى تخصص غير موجود بالقسم‪،‬‬ ‫‌ج‪ -‬أو يوجد مسوغ آخر مقنع‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬موافقة القسم الذي ينتمي إليه املشرف املقترح‪.‬‬

‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫يضع مجلس اجلامعة ضوابط املشرفني املساعدين على الرسائل العلمية‪ً ،‬‬

‫‪37‬‬

‫يجوز لعضو هيئة التدريس اإلشراف على رسائل علمية خارج جامعته ‪-‬سواء داخل اململكة أو خارجها‪ -‬مبا ال‬ ‫يخل بواجباته الوظيفية‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ ،‬بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫إلشراف عضو هيئة التدريس على رسالة علمية خارج اجلامعة‪ ،‬يجب‬ ‫مراعاة الضوابط اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن يكون اإلشراف اخلارجي على الرسائل العلمية باجلامعات أو‬ ‫الكليات أو املعاهد العلمية وما يف حكمها بنا ًء على خطاب يرسل من‬ ‫عميد الكلية التابع لها الطالب إلى عميد الكلية بجامعة عفت التي‬ ‫يعمل بها عضو هيئة التدريس‪.‬‬ ‫‪ .2‬أن يتم عرض املوضوع على مجلس القسم العلمي التابع له عضو‬ ‫هيئة التدريس املرشح لإلشراف‪ ،‬وعند املوافقة على اإلشراف تراعى‬ ‫الظروف اآلتية‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬أن يكون عضو هيئة التدريس املرشح لإلشراف من ذوي‬ ‫اخلبرة والكفاءة العلمية املتميزة‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬أن يكون موضوع الرسالة العلمية للطالب ضمن تخصصه‬ ‫الدقيق أو من ضمن اهتماماته البحثية‪.‬‬

‫‌ج‪ -‬أن يكون عضو هيئة التدريس املرشح لإلشراف اخلارجي‬ ‫قد أشرف على ثالث رسائل علمية على األقل بقسمه العلمي‪.‬‬ ‫‌د‪ -‬ال يتم احتساب اإلشراف اخلارجي ضمن العبء التدريسي‬ ‫لعضو هيئة التدريس باجلامعة‪.‬‬ ‫‌ه‪ -‬يجب أال يؤثر االشراف اخلارجي على قيام عضو هيئة‬ ‫التدريس بواجباته والتزاماته الوظيفية باجلامعة‪.‬‬ ‫‌و‪ -‬ال يترتب على اإلشراف أي التزامات مالية على اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .3‬يكون اإلشراف اخلارجي على رسالتني علميتني يف نفس الوقت‬ ‫كحد أقصى‪ ،‬ويجوز للجنة الدائمة بناء على توصية مجلس القسم‬ ‫والكلية االستثناء رسالة علمية ثالثة كحد أقصى‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتقدم املشرف بتقرير مفصل لقسمه العلمي عند االنتهاء من‬ ‫االشراف على الرسالة العلمية‪.‬‬

‫املادة الثانية واألربعون‬

‫يقوم املشرف بتقييم أداء الطالب يف نهاية كل فصل دراسي‪ ،‬وحتديد مدى تقدمه يف الرسالة العلمية‪ ،‬وفق ًا‬ ‫لآلليات التي تقرها اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫يتم تسجيل مقرر الرسالة العلمية بجدول الطالب عن طريق عمادة‬ ‫الدراسات العليا عند حتديد موضوع الرسالة وتعيني املشرف العلمي‬ ‫على أن يكون كل طالب دراسات عليا يف شعبة مستقلة وفقاً ملا يلي‪:‬‬ ‫‪ .1‬يتم حتديد مواعيد اللقاءات مع املشرف العلمي ملقرر الرسالة‬ ‫مبقدار ساعة أسبوعيا يف املوعد احملدد لتسجيل الرسالة‪ ،‬ويظهر ذلك‬ ‫للطالب واملشرف‪.‬‬ ‫‪ .2‬يلزم النظام االلكتروني املشرف العلمي بتعبئة التقرير الفصلي‬ ‫للطالب قبل رصده لتقدير الطالب فصليا‪.‬‬ ‫‪ .3‬يقوم املشرف العلمي نهاية كل فصل دراسي برصد تقدير ‪NP‬‬ ‫(اجتياز بدون درجة)‪ ،‬وبإمكانه رصد تقدير ‪( NF‬رسوب بدون درجة)‬ ‫عند انقطاع الطالب عن اللقاءات األسبوعية واحملددة باجلدول أو‬

‫لغايه أكثر من ‪ % 25‬من اللقاءات وفق مواعيد الشعبة أو بسبب تدني‬ ‫مستواه يف الرسالة العلمية وفق التقييم االلكتروني ألقل من (‪ 70‬من‬ ‫‪ ،)100‬ويف هذه احلالة يقوم القسم العلمي بتوجيه إنذار أكادميي‬ ‫للطالب بناء على نص املادة (‪ )44‬من الالئحة‪.‬‬ ‫‪ .4‬إذا حصل الطالب على تقدير (‪ )NF‬للمرة الثانية فيتم إلغاء قيده‬ ‫بناء على توصية مجلس القسم والكلية‪ ،‬واستنادا للمادة (‪ )26‬من‬ ‫الالئحة‪.‬‬ ‫‪ .5‬للطالب احلق يف االعتراض على حصوله على تقدير (‪ ) NF‬يف‬ ‫الشهر األول على األكثر من الفصل الدراسي الثاني لرصد التقدير‪،‬‬ ‫وينظر مجلس القسم العلمي يف االعتراض وللمجلس حق التوصية‬ ‫بتعديل التقدير من عدمه‪.‬‬

‫املادة الثالثة واألربعون‬

‫ال يقل عدد الطالب املسجلني يف الشعبة ملقرر بحث التخرج عن خمسة طالب‪ ،‬وملجلس الكلية االستثناء من‬ ‫احلد األدنى‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ ،‬بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫‪38‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫يجوز االستثناء من ذلك بتسجيل عدد أقل من الطالب يف شعبة مقرر‬ ‫بحث التخرج يف احلاالت اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬عند عدم توفر العدد الكايف من الطالب املشاركني باملشاريع‪.‬‬

‫الفصل العاشر ‪ -‬الرسائل العلمية واإلشراف واملناقشة‬

‫‪ .2‬إذا كان من ضمن العدد طالب من ذوي االحتياجات اخلاصة ممن‬ ‫يتطلب التركيز عليهم‪.‬‬ ‫‪ .3‬حاالت أخرى يقدرها مجلس الكلية‪.‬‬

‫املادة الرابعة واألربعون‬

‫بناء على تقرير املشرف على الرسالة العلمية‪ ،‬يتم إنذار‬ ‫إذا ثبت عدم جدية الطالب يف مرحلة الرسالة العلمية‪ً ،‬‬ ‫بناء على‬ ‫الطالب بخطاب من القسم املختص‪ ،‬وإذا ُأنذر الطالب مرتني ولم يتالف أسباب اإلنذار ُيلغى قيده‪ً ،‬‬ ‫توصية مجلسي القسم والكلية‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫يرسل صورة لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي من اإلنذار املشار إليه يف املادة (‪.)٤٤‬‬

‫يحق للمشرف ‪-‬سواء كان منفرد ًا أو مشترك ًا مع غيره‪ -‬أن يشرف بحد أقصى على سبع رسائل علمية يف وقت‬ ‫بناء على توصية مجلسي القسم والكلية‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس‬ ‫واحد‪ .‬وللجنة الدائمة االستثناء من ذلك‪ً ،‬‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫اجلامعة ً‬

‫للمشرف سواء كان منفردا أو مشتركا مع غيره أن يشرف بحد أقصى‬ ‫على أربع رسائل يف وقت واحد‪ .‬ويجوز يف حاالت الضرورة القصوى‬

‫بتوصية من مجلس القسم وموافقة مجلسي الكلية املعنية وعمادة‬ ‫الدراسات العليا زيادة عدد الرسائل إلى خمسة‪.‬‬

‫املادة السادسة واألربعون‬

‫ُيحسب نصاب اإلشراف لعضو هيئة التدريس ‪ -‬سواء كان رئيس ًا أو مساعد ًا‪ -‬على كل رسالة ضمن العبء‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫التدريسي‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة ً‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫يتم حساب نصاب اإلشراف للمشرف الرئيس على رسالة املاجستير‬ ‫بساعة واحدة ‪ -‬علي انها حتسب مره واحدة لفصل دراسي واحد‬

‫املادة السابعة واألربعون‬

‫‪ .1‬تقدم نسخة من الرسالة مع تقرير املشرف واملشرف املساعد ‪ -‬إن‬ ‫وجد ‪ -‬وفق النموذج املعتمد من عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ .2‬تنتهي مدة اإلشراف على الرسالة بتقدمي املشرف تقريرا عن‬ ‫اكتمالها إلى رئيس القسم‪.‬‬ ‫‪ .3‬أن يكون تسليم املشرف للتقرير قبل نهاية املدة النظامية للطالب‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتم تشكيل جلنة من قبل رئيس القسم املختص لفحص مدى‬ ‫صالحية الرسالة للمناقشة وفق النموذج املعد من قبل عمادة‬

‫الدراسات العليا ‪ ،‬ومت عرضه على مجلس القسم مع قرار تشكيل جلنة‬ ‫املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .5‬عند وجود ما يخل باألمانة العلمية أو ما يثبت ذلك من خالل‬ ‫أدوات فحص االقتباس املعتمدة فإنه يرفع تقرير بذلك إلى عمادة‬ ‫الدراسات العليا لعرضه على اللجنة الدائمة وتطبيق أحكام املادة‬ ‫(السادسة والعشرون)‪ ،‬الفقرة (‪ ،)2‬من البند (د )‪.‬‬

‫املادة الثامنة واألربعون‬

‫بناء على توصية مجلس القسم‪.‬‬ ‫ُتك ّون جلنة ملناقشة الرسالة العلمية بقرار من مجلس الكلية‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫يجب أن يتم إجراء املناقشة يف مدة ال تزيد عن فصل دراسي واحد من تاريخ قرار مجلس الكلية‪.‬‬

‫املادة اخلامسة واألربعون‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫طوال مدة األشراف‪ -‬وعلى رسالة الدكتوراه بساعتني كل عام بحد‬ ‫أقصي عامني دراسيني‪.‬‬

‫املادة التاسعة واألربعون‬

‫يضع مجلس اجلامعة ضوابط اختيار أعضاء جلان مناقشة رسائل املاجستير والدكتوراه وآلية إجراء تلك‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫املناقشات‪ً ،‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يفضل أن يكون أحد أعضاء جلنة مناقشة رسالة املاجستير من‬ ‫خارج القسم العلمي كحد أدني ويفضل أن يكون من خارج اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .2‬عند مناقشة رسالة املاجستير والدكتوراة يكون للمشرف واملشرف‬ ‫املساعد أو املشرفني املساعدين ‪ -‬إن وجدوا ‪ -‬صوت واحد‪.‬‬ ‫‪ .3‬تتكون جلنة املناقشة لرسائل املاجستير من ثالثة أعضاء ويكون‬ ‫املشرف مقررا لهذه اللجنة على أال تقل الرتبة العلمية ألحد األعضاء‬ ‫عن أستاذ مشارك‪.‬‬ ‫‪ .4‬تتكون جلنة املناقشة لرسائل الدكتوراه من ثالثة أعضاء ويكون‬ ‫املشرف مقررا لهذه اللجنة على أال تقل الرتبة العلمية جلميع‬ ‫األعضاء عن أستاذ مشارك‪.‬يف حالة البرامج املقدمة من جامعة عفت‬ ‫باالشتراك مع مؤسسات أكادميية أخرى يفضل تشكيل جلنة املناقشة‬ ‫مبشاركة أعضاء من اجلامعة املشاركة وأعضاء من جامعة عفت‪.‬‬ ‫‪ .5‬بعد املوافقة على تشكيل جلنة املناقشة‪ ،‬يقوم رئيس اللجنة‬ ‫مبخاطبة اجلهة التابع لها‪ ،‬وأن يرسل نسخا من الرسالة إلى أعضاء‬ ‫اللجنة وأن يتم إخطار عميد الدراسات العليا والبحث العلمي بهذا‬ ‫الشأن‪.‬‬

‫‪ .6‬تتم مناقشة الرسائل العلمية بحضور رئيس القسم العلمي أو من‬ ‫ينيبه مبثابة ممثل لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪ ،‬باإلضافة‬ ‫إلى أعضاء جلنة املناقشة املعتمدين من اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫‪ .7‬ال يعد ممثل العمادة عضوا يف جلنة املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .8‬يف حال عدم متكن املشرف على الرسالة من املشاركة يف جلنة‬ ‫املناقشة لوفاته أو انتهاء خدمته أو لتواجده يف مهمة خارج البالد لفترة‬ ‫طويلة‪ ،‬يقترح القسم بدي ً‬ ‫ال عنه ويوافق عليه مجلس الكلية وحتدد‬ ‫الفترة الطويلة خارج البالد بثالثة أشهر يف مرحلة املاجستير وأربعة‬ ‫أشهر يف مرحلة الدكتوراه تبدأ من تاريخ تقدمي املشرف تقريره عن‬ ‫انتهاء الطالب من إعداد الرسالة‪ ،‬ما لم يتمكن من العودة حلضور‬ ‫املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .9‬إذا تزامن إنهاء الطالب للرسالة العلمية مع انتهاء خدمة املشرف‬ ‫باجلامعة‪ ،‬فيستمر املشرف حتى مناقشة رسالة الطالب‪ ،‬متى ما كان‬ ‫ذلك ممكناً‪.‬‬ ‫‪ .10‬يجوز يف احلاالت الضرورية أن يشارك املشرف يف املناقشة عبر‬ ‫وسائل التقنية احلديثة وتعد جميع األحكام املترتبة على ذلك صحيحة‪.‬‬

‫ُيقدم املشرف على الرسالة العلمية‪ ،‬بعد انتهاء الطالب من إعدادها‪ ،‬تقرير ًا عن اكتمالها إلى رئيس القسم‪،‬‬ ‫مرفق ًا به نسخة من الرسالة العلمية‪ ،‬متهيد ًا الستكمال إجراءات املناقشة‪ ،‬التي يحددها مجلس الكلية‪.‬‬

‫‪39‬‬

‫‪40‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل العاشر ‪ -‬الرسائل العلمية واإلشراف واملناقشة‬

‫املادة اخلمسون‬

‫قدم إلى رئيس القسم خالل أسبوع من تاريخ املناقشة‬ ‫ُتعد جلنة املناقشة تقرير ًا ُيوقع من جميع أعضائها‪ُ ،‬ي ّ‬ ‫متضمن ًا إحدى التوصيات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬قبول الرسالة العلمية والتوصية مبنح الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .2‬قبول الرسالة العلمية مع إجراء بعض التعديالت‪ ،‬دون مناقشتها مرة أخرى‪ ،‬ويُف َّوض أحد أعضاء جلنة املناقشة بالتوصية مبنح الدرجة بعد التأكد‬ ‫من األخذ بهذه التعديالت يف مدة ال تتجاوز ثالثة أشهر من تاريخ املناقشة‪ ،‬وملجلس الكلية االستثناء من ذلك على أال يتجاوز ستة أشهر من تاريخ‬ ‫املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .3‬استكمال أوجه النقص يف الرسالة العلمية‪ ،‬وتُعيد اللجنة مناقشتها خالل الفترة التي يحددها مجلس الكلية‪ ،‬بنا ًء على توصية مجلس القسم‬ ‫املختص‪ ،‬على أال تزيد عن سنة واحدة من تاريخ املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .4‬عدم قبول الرسالة العلمية‪.‬‬

‫ولكل عضو من جلنة املناقشة على الرسالة العلمية احلق يف أن يقدم ما لديه من مرئيات مغايرة أو حتفظات يف‬ ‫ويرفع إلى عميد الكلية مع تقرير‬ ‫تقرير مفصل إلى رئيس القسم يف مدة ال تتجاوز أسبوع ًا من تاريخ املناقشة‪ُ ،‬‬ ‫جلنة املناقشة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪ .1‬يقوم كل عضو من أعضاء جلنة املناقشة بإعداد تقرير مبدئي يسلم‬ ‫لرئيس القسم املختص يف يوم املناقشة‪ ،‬وفقا للنموذج املعد لذلك من‬ ‫قبل عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب أن يحتوي التقرير على رأي املناقش يف الرسالة بصفة عامة‬ ‫ونقاط القوة ونقاط الضعف يف الرسالة‪ ،‬والتعديالت املقترحة‪ ،‬والقرار‬ ‫املبدئي للمناقش وهل ميكن أن يتغير يف ضوء املناقشة‪ ،‬ويف حال‬ ‫وجود ما يخل باألمانة العلمية أو ما يثبت ذلك من خالل أدوات فحص‬ ‫االقتباس املعتمدة فإنه يعد تقرير بذلك لعرضه على جلنة احلكم على‬ ‫الرسالة والرفع بذلك مع نتيجة املناقشة لإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ .3‬يشترط لتكوين جلنة املناقشة ما يلي‪:‬‬ ‫‌أ‪ -‬صالحية الرسالة للمناقشة بناء على تقرير املشرف‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬اجتياز طالب املاجستير والدكتوراه لكافة املقررات‬ ‫واالختبار الشامل (إذا اقتضى برنامج دراسته ذلك)‪.‬‬ ‫‌ج‪ -‬أن يكون تسليم املشرف للتقرير قبل نهاية املدة النظامية‬ ‫للطالب‪.‬‬ ‫‪ .4‬يجب أن يتضمن قرار تكوين جلنة املناقشة عضواً احتياطياً‬ ‫لرسالة املاجستير‪ ،‬وعضوين احتياطيني أحدهما داخلي‬ ‫واآلخر خارجي لرسالة الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ .5‬يجب احلصول على موافقة مبدئية من املرشح لعضوية جلنة‬ ‫املناقشة قبل التوصية بعضويته يف اللجنة‪.‬‬ ‫‪ .6‬يقدم عضو جلنة املناقشة إلى رئيس القسم العلمي تقريراً عن‬ ‫الرسالة وينص فيه على صالحية الرسالة للمناقشة أو عدمها‪ ،‬على‬ ‫أال تزيد مدة فحص الرسالة من قبل عضو جلنة املناقشة عن شهر‬ ‫لرسالة املاجستير وشهرين لرسالة الدكتوراه من تاريخ تسلمها‪ ،‬ويحق‬

‫‪41‬‬

‫للقسم يف حال تأخر املناقش عن املدة القصوى التوصية بنقل املناقشة‬ ‫إلى العضو االحتياطي‪.‬‬ ‫‪ .7‬يجب أال تتجاوز املدة ما بني قرار اللجنة الدائمة للدراسات العليا‬ ‫بتكوين جلنة املناقشة للطالب وعقد املناقشة أربعة أشهر كحد أقصى‪.‬‬ ‫‪ .8‬إذا تقرر عدم صالحية الرسالة للمناقشة وعدم قبولها للتعديل‬ ‫باإلجماع فيطبق على الطالب ما ورد يف الفقرة (‪ )٢‬من املادة (‪)26‬‬ ‫وقاعدتها التنفيذية‪ ،‬فإن لم يتحقق اإلجماع فيحال األمر إلى مجلس‬ ‫القسم التخاذ ما يراه مناسباً بشرط أن يكون تقرير عدم صالحية‬ ‫الرسالة باألغلبية‪.‬‬ ‫‪ .9‬يستكمل املشرف الرئيس منوذج حتديد موعد مناقشة الرسالة‬ ‫املعتمد من عمادة الدراسات العليا ‪ ،‬ويعتمده من رئيس القسم ووكيل‬ ‫الكلية‪/‬املعهد للدراسات العليا‪ ،‬ويعلن القسم عن موعد املناقشة يف‬ ‫األماكن املخصصة لذلك يف القسم والكلية‪/‬املعهد وعبر القنوات‬ ‫األخرى املتاحة‪ ،‬مع تزويد عمادة الدراسات العليا بنسخة من اإلعالن‬ ‫عن موعد املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .10‬يف حال اعتذار أحد أعضاء جلنة املناقشة (بعد إفادته بصالحية‬ ‫الرسالة) فيعوض بالعضو االحتياطي بناء على توصية مجلس القسم‬ ‫وموافقة مجلس الكلية‪/‬املعهد‪ ،‬وال تتم املناقشة إال بعد تقدمي العضو‬ ‫االحتياطي تقريرا عن الرسالة ينص فيه على صالحية الرسالة أو‬ ‫عدمها وفق املدة املنصوص عليها يف الفقرة ( ‪ )7‬من هذه القاعدة‬ ‫التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ .11‬يصدر قرار احلكم علي الرسالة مباشرة بعد املناقشة‪.‬‬

‫املادة احلادية واخلمسون‬

‫‪ُ .1‬يصرف للمشرف على رسالة املاجستير من خارج اجلامعة مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )5000‬خمسة آالف ریال‪،‬‬ ‫كما يصرف للمشرف على رسالة الدكتوراه من خارج اجلامعة مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )7000‬سبعة آالف ريال‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجوز إذا استدعى األمر مقابلة األستاذ املشرف اخلارجي للطلبة املشرف عليهم ومبوافقة اللجنة الدائمة‪،‬‬ ‫بناء على طلب من اجلامعة التي يتبع لها الطالب انتداب املشرف اخلارجي على رسائل املاجستير أو الدكتوراه‪،‬‬ ‫ً‬ ‫وفق ما يلي‪:‬‬

‫أ‪ -‬أال يتجاوز مرتني يف كل عام دراسي لكل جامعة خارجية يشرف على رسائل طلبة فيها‪.‬‬ ‫ب‪ -‬أال يتجاوز عدد اجلامعات التي ينتدب لها جامعتني يف كل عام دراسي‪.‬‬ ‫ج‪ -‬أال تتجاوز مدة االنتداب يف كل مرة ثالثة أيام‪.‬‬ ‫د‪ -‬أال يتجاوز مجموع أيام االنتداب عشرة أيام يف العام الدراسي جلميع اجلامعات‪.‬‬ ‫ه‪ -‬تتحمل اجلامعة املستفيدة نفقات عضو هيئة التدريس املنتدب لإلشراف على رسائل طلبتها وفق ما هو مقرر نظاماً حسب رتبته‪.‬‬

‫‪ .3‬للجامعة تعديل املكافأة املقطوعة املشار إليها يف الفقرة (‪ )1‬من هذه املادة بعد صدور قرار باملوافقة من مجلس‬ ‫شؤون اجلامعات‪.‬‬

‫املادة الثانية واخلمسون‬

‫يصرف ملن يشترك يف مناقشة رسالة ماجستير أو دكتوراه مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )1000‬ألف ريال إذا كان‬ ‫املناقش عضو ًا يف هيئة التدريس بنفس اجلامعة التي تقدم لها الرسالة‪.‬‬ ‫أما إذا كان املناقش من غير أعضاء هيئة التدريس يف اجلامعة التي تناقش فيها الرسالة سواء كان من موظفي‬ ‫تلك اجلامعة‪ ،‬أو من ُيدعى من خارجها؛ فتصرف له مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )1500‬ألف وخمسمائة ريال‪،‬‬ ‫ملناقشة رسالة الدكتوراه و(‪ )1000‬ألف ريال‪ ،‬ملناقشة رسالة املاجستير وتزاد املكافأة لتصبح (‪ )2500‬ألفني‬ ‫وخمسمائة ريال إذا كان املناقش من خارج اململكة‪.‬‬ ‫وإذا كان املناقش من خارج املدينة التي بها مقر اجلامعة التي تناقش فيها الرسالة سواء كان من داخل اململكة‬ ‫أو خارجها فيصرف له باإلضافة إلى املكافأة املشار إليها أعاله تذكرة إركاب من مقر إقامته وإليه وأجرة السكن‬ ‫املناسب واإلعاشة وبحد أقصى ال يتجاور ليلتني‪ ،‬كما تصرف تذكرة إركاب ملرافق املناقش إذا كان املناقش كفيف ًا‪،‬‬ ‫باإلضافة إلى أجرة السكن املناسب بحد أقصى ال يتجاوز ليلتني‪.‬‬ ‫ويجوز للجنة الدائمة إضافة ليلة أو ليلتني يف حاالت الضرورة‪ ،‬وإذا ما اقتضت ذلك طبيعة الدراسة‪ ،‬وذلك بناء‬ ‫على توصية من مجلسي القسم والكلية املختصني مع إيضاح املبررات للبقاء مدة تزيد على ليلتني‪.‬‬ ‫وللجامعة تعديل املكافأة املقطوعة املشار إليها يف هذه املادة بعد صدور قرار باملوافقة من مجلس شؤون‬ ‫اجلامعات‪.‬‬

‫‪42‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل احلادي‬ ‫عشر‪-‬التخرج‬

‫الفصل احلادي عشر ‪ -‬التخرج ومنح الدرجة‬

‫املادة الثالثة واخلمسون‬

‫يرفع رئيس القسم املختص تقرير جلنة املناقشة إلى‬ ‫عميد الكلية يف مدة ال تتجاور أسبوعني من تاريخ‬ ‫املناقشة؛ لرفعه إلى عمادة الدراسات العليا والبحث‬ ‫العلمي‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪.1‬يتم رفع منوذج تقرير جلنة املناقشة من قبل رئيس القسم‬ ‫املختص إلى عميد الكلية و عمادة الدراسات العليا ويرفق التقرير‬ ‫املبدئي ألعضاء جلنة املناقشة الوارد يف القاعدة التنفيذية (‪.)٥٠‬‬ ‫‪ .2‬إذا تضمن تقرير جلنة املناقشة التوصية الثانية من املادة‬ ‫(اخلمسون) فإنه يقوم القسم املختص برفع تقرير بإجراء‬ ‫التعديالت موقعا من الطالب وعضو جلنة املناقشة املفوض‬ ‫بالتوصية مبنح الدرجة بعد التأكد من األخذ بهذه التعديالت وفق‬ ‫النموذج املعد لذلك من قبل عمادة الدراسات العليا يف مدة ال‬ ‫تتجاوز أسبوع من الفترة املقررة يف تقرير جلنة املناقشة‪.‬‬

‫املادة الرابعة واخلمسون‬

‫يتخرج الطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح‬ ‫حسب خطة البرنامج‪ ،‬على أال يقل معدله التراكمي‬ ‫عن املعدل الذي يحدده مجلس اجلامعة لكل برنامج‪،‬‬ ‫على أال يقل يف كل األحوال عن تقدير (جيد جد ًا)‪.‬‬

‫املادة اخلامسة واخلمسون‬

‫يف حال وفاة الطالب قبل متكنه من املناقشة مينح‬ ‫بناء على‬ ‫الدرجة‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة ً‬ ‫اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫‪.1‬يف حال أجنز الرسالة كاملة‪ ،‬يتم تشكيل جلنة املناقشة ومينح بها‬ ‫الدرجة‪ ،‬ويتم نشر بحث على حساب اجلامعة من الرسالة العلمية‪.‬‬ ‫‪.2‬يف حال أجنز جزءاً من الرسالة‪ ،‬حتال لتقدير املشرف يف‬ ‫صالحيتها للمناقشة‪.‬‬ ‫‪.3‬يف حال أمت املقررات الدراسية للبرنامج دون الرسالة‪ ،‬فيتم‬ ‫منحه الشهادة األدنى من املرحلة‪.‬‬

‫املادة السادسة واخلمسون‬

‫يرفع النائب أو الوكيل املختص التوصية مبنح الدرجة‬ ‫العلمية إلى مجلس اجلامعة؛ التخاذ القرار‪.‬‬

‫‪43‬‬

‫‪44‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫الفصل الثاني‬ ‫عشر‪-‬أحكام‬

‫الفصل احلادي عشر ‪ -‬أحكام عامة‬

‫املادة السابعة واخلمسون‬

‫بناء على اقتراح اللجنة‬ ‫‪ .1‬مع عدم اإلخالل مبا ورد يف التصنيف واإلطار‪ ،‬ووفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة‪ً ،‬‬ ‫بناء على تأييد من النائب أو الوكيل املختص وتوصية مجلسي القسم والكلية منح‬ ‫الدائمة‪ ،‬ملجلس اجلامعة ً‬ ‫الطالب‪:‬‬

‫‌أ‪ -‬درجة دبلوم عالي عند اجتيازه عدداً من مقررات برنامج املاجستير‪ ،‬دون أن تكون مبجموعها مؤهلة حلصوله على درجة املاجستير‪.‬‬ ‫‌ب‪ -‬درجة املاجستير عند اجتيازه عدداً من مقررات برنامج الدكتوراه‪ ،‬دون أن تكون مبجموعها مؤهلة حلصوله على درجة الدكتوراه‪.‬‬

‫بناء على توصية مجلسي القسم‬ ‫‪ .2‬مع عدم اإلخالل مبا ورد يف الفقرة (‪ )1‬من هذه املادة؛ لإلدارة التنفيذية ً‬ ‫والكلية منح الطالب ما ُيثبت احتيازه عدد ًا من مقررات الدراسات العليا دون أن تكون مبجموعها مؤهلة حلصوله‬ ‫بناء على اقتراح اللجنة الدائمة‪.‬‬ ‫على درجة علمية‪ ،‬وفق ضوابط يقرها مجلس اجلامعة ً‬

‫القاعدة التنفيذية‬

‫أوالً) يكون منح الدرجة العلمية للتخرج املبكر وفق الضوابط اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن يتضمن تصميم البرنامج حتديد نقاط للتخرج املبكر‬ ‫بدرجة علمية‪.‬‬ ‫‪ .2‬أن تكون درجة التخرج املبكر ذات مستوى أقل من‬ ‫الدرجة املقيد بها الطالب‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجب حتديد مسمى الدرجة والتخصص‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن يحقق الطالب احلد األدنى من الوحدات الدراسية‬ ‫واملدة الزمنية لدرجة التخرج املبكر‪.‬‬

‫‪ .5‬يسمح للطالب املتخرج مبك ًرا باستكمال دراسته‬ ‫بالبرنامج‪ ،‬واحلصول على الدرجة العلمية يف حال‬ ‫استيفائه للمتطلبات الدراسية وف ًقا لضوابط الالئحة‬ ‫املنظمة للدراسات العليا يف اجلامعات وقواعدها التنفيذية‬ ‫بجامعة عفت‪.‬‬ ‫ثانياً) تقترح عمادة الدراسات العليا الضوابط املالئمة‬ ‫لتحقيق البند ( ‪ ) ٢‬من القاعدة التنفيذية‪.‬‬

‫املادة الثامنة واخلمسون‬

‫يف حال حصول الطالب على الدرجة العلمية ذاتها من مؤسستني تعليميتني يف إطار برنامج مشترك يجوز أن‬ ‫تصدر وثيقة تخرج مشتركة بني املؤسستني التعليميتني‪ ،‬أو وثيقة تخرج مستقلة من أحد أو كلتا املؤسستني‬ ‫بناء على اقتراح من اللجنة‬ ‫التعليميتني‪ ،‬ويحدد مجلس اجلامعة الضوابط واإلجراءات املنظمة يف ذلك ً‬ ‫الدائمة‪.‬‬

‫املادة التاسعة واخلمسون‬

‫يستثنى من أحكام هذه الالئحة الدبلومات الصحية والزماالت الصحية؛ فيطبق عليهما اللوائح والقواعد‬ ‫الصادرة من مجلس اجلامعة‪.‬‬

‫املادة الستون‬

‫يقر مجلس كل جامعة القواعد التنفيذية لهذه الالئحة‪.‬‬

‫املادة احلادية والستون‬

‫ما لم يرد فيه نص خاص يف هذه الالئحة ُيطبق بشأنه نظام مجلس التعليم العالي واجلامعات الصادر باملرسوم‬ ‫امللكي رقم (م‪ )۸/‬وتاريخ ‪1414/6/4‬هـ للجامعات املشمولة بتطبيق هذا النظام‪ ،‬ونظام اجلامعات الصادر باملرسوم‬ ‫امللكي رقم (م‪ )٢٧/‬وتاريخ ‪1441/3/٢‬هـ للجامعات املشمولة بهذا النظام‪ ،‬ولوائحهما‪ ،‬واألنظمة واللوائح والقرارات‬ ‫املعمول بها يف اململكة‪.‬‬

‫‪45‬‬

‫‪46‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫امللحق‬

‫املادة الثانية والستون‬

‫حتل هذه الالئحة محل الالئحة املوحدة للدراسات العليا يف اجلامعات الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي‬ ‫رقم (‪ )١٤١٧/6/3‬وتاريخ ‪١٤١٧/8/26‬هـ‪ ،‬وتلغي ما يتعارض معها من أحكام‪.‬‬

‫املادة الثالثة والستون‬

‫ملجلس شؤون اجلامعات تفسير هذه الالئحة‪.‬‬

‫املادة الرابعة والستون‬

‫ُيعمل بهذه الالئحة اعتبارا من تاريخ بداية العام الدراسي ‪1444‬هـ‪.‬‬

‫املصطلح‬

‫التعريف‬

‫الوزارة‬

‫وزارة التعليم‬

‫اجلامعة‬

‫جامعة عفت‬

‫مجلس األمناء‬

‫مجلس أمناء جامعة عفت‬

‫الرئيسة‬

‫رئيسة جامعة عفت‬

‫العمادة‬

‫عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عفت‬

‫وكالة الدراسات العليا وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا و البحث العلمي بجامعة عفت‬

‫‪47‬‬

‫اللجنة الدائمة‬

‫اللجنة الدائمة للدراسات العليا بجامعة عفت‬

‫مجلس الكلية‬

‫مجلس الكلية التي تقدم برنامج الدراسات العليا‬

‫مجلس القسم‬

‫مجلس القسم الذي يقدم برنامج الدراسات العليا‬

‫رئيس القسم‬

‫رئيس القسم الذي يقدم ويشرف على برنامج الدراسات العليا بجامعة عفت‬

‫مدير البرنامج‬

‫مدير برنامج الدراسات العليا‬

‫وحدة تطوير البرامج‬

‫وحدة تابعة لوكالة اجلامعة للشؤون األكادميية مسؤولة عن تطوير البرامج‬

‫الالئحة املوحدة‬

‫الالئحة املوحدة للدراسات العليا يف اجلامعات‬

‫النظام األساسي‬

‫النظام األساسي جلامعة عفت‬

‫جلنة القبول‬

‫جلنة القبول والتقومي األكادميي بجامعة عفت‬

‫‪48‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫امللحق‬

‫الطالب من الدراسة املقرر مينح التقدير الذي حصل عليه‪ ،‬و اذا لم‬ ‫يستكمل املقرر يف الوقت احملدد فيجوز ملجلس القسم الذي يتولى تدريسه املوافقة على رصد مؤقت لتقدير‬ ‫ْغيرمكتمل* يف سجل الطالب‬

‫الدرجة املئوية‬

‫التقدير‬

‫رمز التقدير‬

‫‪95‬الى اقل من‪100‬‬

‫ممتاز مرتفع‬

‫ا‪+‬‬

‫‪5.00‬‬

‫‪4.00‬‬

‫‪90‬الى اقل من ‪95‬‬

‫ممتار‬

‫ا‬

‫‪4.75‬‬

‫‪3.75‬‬

‫‪85‬الى اقل من‪90‬‬

‫جيد جدا مرتفع‬

‫ب‪+‬‬

‫‪4.50‬‬

‫‪3.50‬‬

‫‪80‬الى اقل من ‪85‬‬

‫جيد جدا‬

‫ب‬

‫‪4.00‬‬

‫‪3.00‬‬

‫‪ 75‬الى اقل من ‪80‬‬

‫جيد مرتفع‬

‫ج‪+‬‬

‫‪3.50‬‬

‫‪2.50‬‬

‫‪ 70‬الى اقل من ‪75‬‬

‫جيد‬

‫ج‬

‫‪3.00‬‬

‫‪2.00‬‬

‫د‪+‬‬

‫‪2.50‬‬

‫‪1.50‬‬

‫‪ 60‬الى اقل من ‪65‬‬

‫مقبول‬

‫د‬

‫‪2.00‬‬

‫‪1.00‬‬

‫اقل من ‪60‬‬

‫راسب‬

‫ه‬

‫‪1.00‬‬

‫‪0.00‬‬

‫‪ 65‬الى اقل من ‪70‬‬ ‫تطبيق احكام الئحة الدراسة و االختبارات للمرحلة اجلامعية و الصادرة من مجلس التعليم العالي على‬ ‫الدراسات العليا بجامعة عفت و قواعدها و التنفيذية‬ ‫يحدد مجلس الكلية التي يتبعها املقرر ‪ -‬بنائا على اقتراح مجلس القسم ‪ -‬درجه لالعمال الفصلية ال تقل عن‬ ‫‪ %30‬من الدرجة النهائية للمقرر‬ ‫حتتسب درجة االعمال الفصليه للمقرر باحدي الطريقتني االتيتني‪:‬‬

‫‪1.‬االختبارات الشفهية او العلمية او البحوث او انواع النشاط الصفي االخرى او منها جميعا‪ ،‬او من بعضها و اختبار حتريري واحد على االقل‬ ‫‪2.‬اختبارين حتريرين على االقل‬

‫يجوز ملجلس الكلية التي يتبعها املقرر ‪ -‬بنائا على توصية مجلس القسم ‪ -‬ان يضمن االختبار النهائي يف اي‬ ‫مقرر اختبارات علمية او شفوية و يحدد الدرجات التي تخصص لها من درجات االختبار النهائي‬

‫وزن التقدير من ‪ 5‬وزن التقدير من ‪4‬‬

‫تراوح املعدل التراكمي‬ ‫املستوى‬

‫من ‪5.00‬‬

‫من ‪4.00‬‬

‫ممتاز‬

‫‪٥٫٠٠ -٤٫٥٠‬‬

‫‪٤٫٠٠ - ٣٫٥٠‬‬

‫جدا‬ ‫جيد ً‬

‫‪ - ٣٫٧٥‬أقل من ‪٤٫٥٠‬‬

‫‪ - ٢٫٧٥‬أقل من ‪٣٫٥٠‬‬

‫جيد‬

‫‪ - ٢٫٧٥‬أقل من ‪٣٫٧٥‬‬

‫‪ - ١٫٧٥‬أقل من ‪٢٫٧٥‬‬

‫مقبول‬

‫‪ - ٢٫٠٠‬أقل من ‪٢٫٧٥‬‬

‫‪ - ١٫٠٠‬أقل من ‪١٫٧٥‬‬

‫يجوز ملجلس القسم الذي يتولي تدريس املقرر بناء على توصية مدرس املادة السماح للطالب باستكمال‬ ‫متطلبات اي مقرر يف الفصل الدراسي التالي و يرصد للطالب يف سجله االكادميي تقدير ‪-‬غير مكتمل *ل* و ال‬ ‫يحسب ضمن املعدل الفصلي أو التراكمي اال التقدير الذي يحصل عليه الطالب بعد استكمال متطلبات ذلك‬ ‫املقرر‪ ،‬و اذا مضي فصل دراسي واحد و لم يغير الطالب تقدير *غير مكتمل*ل*يف سجل الطالب لعدم استكماله‬ ‫فيستبدل به تقدير راسب *ه* و يسحب ضمن املعدل الفصلي و التراكمي‬ ‫يجوز استثناء مقررات الندوات و االبحاث و املقررات ذات الصبغه العملية او امليدانية من احكام املواد *‪*24 23 22‬‬ ‫او بعضها‪ ،‬و ذلك بقرار من مجلس الكليه بناء على توصية مجلس القسم الذي يتولي تدريس املقرر‪ ،‬و يحدد‬ ‫مجلس الكلية قياس حتصيل الطالب يف هذه املقررات‪.‬‬ ‫اذا كانت دراسة مقررات االبحاث تتطلب اكثر من فصل دراسي فيرصد للطالب تقدير مستمر‪ ،‬و بعد انتهاء‬ ‫‪49‬‬

‫‪50‬‬

‫الالئحة املنظمة للدراسات العليا بجامعة عفت ‪ ١٤٤٥ -‬هـ ‪ ٢٠٢٤ -‬م‬

‫امللحق‬

‫متنح مرتبة الشرف االولى للطالب احلاصل على معدل تراكمي من ‪ 4٫75‬الي ‪ 5٫00‬من ‪ 5٫00‬او من ‪3٫57‬‬ ‫الى‪ 4٫00‬عند التخرج‪ ٫‬و متنح مرتبة الشرف الثانية للطالب احلاصل على معدل تراكمى من ‪4.25‬الى اقل‬ ‫من ‪ 4.75‬من ‪ 5‬او من ‪ 3.25‬الى اقل من ‪ 3.75‬من ‪ 4.00‬عند التخرج‪ .‬و يشترط للحصول على مرتبة الشرف‬ ‫األولي او الثانية ما يلي‪:‬‬ ‫‪1.‬األ يكون الطالب قد رسب يف اي مقرر درسه قي اجلامعة‪ ٫‬او يف جامعة اخري‬ ‫‪2.‬ان يكون الطالب قد اكمل متطلبات التخرج يف مدة اقصاها متوسط املدة بني احلد األدني و احلد األقصى للبقاء يف كليته‬ ‫‪3.‬ان يكؤن الطالب قد درس يف اجلامعة التي سيتخرج منها ما ال يقل عن *‪ *%60‬من متطلبات التخرج‬

‫يجوز ملجلس الكلية تكوين جلنة تتعاون مع االقسام يف تنظيم اعمال األختبار النهائي‪ ٫‬و تكون مهامها‬ ‫مراجعة كشوف رصد الدرجات‪ ،‬و تسليمها للجنة املختصة خالل مدة ال تزيد ثالثة ايام من تاريخ اختبار‬ ‫اي مقرر‪.‬‬ ‫يجوز ملجلس الكلية أن يقرر تطبيق السرية يف اجراءات األختبارات النهائية‬ ‫يضع مدرس املقرر اسئلة األختبار‪ ،‬و يجوز عند األقتضاء بناء على اقتراح رئيس القسم أن يضعها من‬ ‫يختاره مجلس الكلية‬ ‫يصحح استاذ املقرر أوراق األختبار النهائي ملقرره‪ ،‬و يجوز لرئيس القسم (عند احلاجة) ان يشرك معه‬ ‫متخصصا او أكثر يف التصحيح‪ ،‬و يجوز ملجلس الكلية عند الضرورة أن يسند التصحيح الى ما يراه‪.‬‬ ‫يف حالة وجود اختبار عام جلميع شعب مقرر ما‪ ،‬يجوز أن تسند مهمة تصحيح األختبار النهائي الى‬ ‫مدرسي املقرر بصرف النظر عن الشعبة التي يدرسها كل منهم‬ ‫يرصد من يقوم يتصحيح األختبار النهائي الدرجات التي يحصل عليها الطالب يف كشوف رصد الدرجات‬ ‫املعادة لذلك و يوقع عليها‪ ،‬ثم يصادق عليها رئيس القسم‬ ‫ال يجوز اختبار الطالب يف أكثر من مقررين يف يوم واحد‪ ،‬و ملجلس اجلامعة األستثناء من ذلك‪.‬‬ ‫ال يسمح للطالب بدخول األختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته‪ ،‬كما ال يسمح له باخلروج من‬ ‫االختبار قبل مضي نصف ساعة من بدايته‪.‬‬ ‫ملجلس الكلية التي تتولي تدريس املقرر‪ ،‬يف حاالت الضرورة‪ ،‬املرافقة على اعادة تصحيح أوراق االجابة‬ ‫خالل فترة ال تتعدى بداية اختبارات الفصل التالي‬ ‫يحدد مجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم املتخصص مدة االختبار التحريري النهائي على‬ ‫أالقل على ساعة ال تزيد عن ثالث ساعات‬

‫‪51‬‬

‫‪52‬‬