UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA FACULTAD DE ADMINISTRACION
ADMINISTRACION 1. ADMINISTRACION (Concepto) 2. FUNCIONES DE LA EMPRESA 3. PROCESO ADMINISTRATIVO 4. FUNCIONES GERENCIALES
Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
1
ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACION ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES DIRIGIDO A APROVECHAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR UNO O VARIOS OBJETIVOS O METAS DE LA ORGANIZACIÓN.
RECURSOS MATERIALES
Actividades Administrativas
RECURSOS FINANCIEROS
Alcance de Metas
Utilización EFICIENTE y EFICAZ de los recursos
RECURSOS INFORMATICOS
RECURSOS HUMANOS
Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
2
ADMINISTRACION Es el proceso de:
planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas . 1. Aplica a todo tipo de organizaciones. 2. Aplica a administradores en todos los niveles organizacionales. 3. Los administradores buscan generar un superávit, la productividad (eficacia y eficiencia).
Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
3
LAS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA GERENCIA
PRODUCCION
FINANZAS
PERSONAL
MARKETING
Funciones Técnicas
Producción de Bienes y Servicios
Funciones Comerciales
Compra, venta, intercambio
Funciones Financieras
Búsqueda y gestión de capitales
Funciones de Seguridad
Protección de bienes y personas
Funciones Contables
Inventarios, registros, balances, costos, estadísticas
Funciones administrativas
Planear : Organizar: Dirigir : Controlar:
programa de acción estructura coordinar esfuerzos verificar
Introducción a la teoría general de la Administración. Idalberto Chiavenato. 7ma edición. Capítulo 4: Teoría Clásica de la Administración Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
4
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION
¿Qué hacer? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo?
1. 2. 3. 4.
Establece Objetivos y Misión Estudiar Alternativas Determinar Recursos necesarios Generar estrategias para alcanzar objetivos
¿Quién lo hará ? ¿Qué tareas? ¿Autoridad?
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Diseñar cargos y tareas Crea estructura de organización Define posición del Staff Coordina actividades laborales Establece políticas y procedimientos Define asignación recursos
ORGANIZACION
Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy
Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
5
EL PROCESO ADMINISTRATIVO DIRECCION Lograr que el empleado DESEE hacer su trabajo y colabore
CONTROL
VIGILAR que trabajo planeado se ejecute en forma adecuada y aplicar medidas correctivas.
1. 2. 3. 4. 5.
Motivar a empleados Conducirlos a alcanzar metas Comunicación con trabajadores Soluciones a los conflictos Administra los cambios
1. Medir el desempeño 2. Establecer comparación del desempeño con parámetros 3. Tomar medidas para mejorar el desempeño.
Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy
Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
6
EL PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION
RESULTADOS RECURSOS • • • • •
Humanos Financieros Materiales Información Tecnología
CONTROL
ORGANIZACION
• Alcanzar Metas • Mejorar Desempeño • Aumentar Capacidades y Recursos para lograr metas
DIRECCION
El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales .
Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
7
BENEFICIO DE APLICAR LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
1. 2. 3. 4.
Permite que la empresa / organización esté orientada al futuro Facilita la coordinación de decisiones Resalta los objetivos organizacionales Determina anticipadamente los recursos necesarios para operar adecuadamente 5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación. 6. Evita operaciones inútiles 7. Se logran mejores sistemas de trabajo 8. La Planeación es la base del proceso 9. Establece un sistema racional para tomar decisiones 10. Propicia el desarrollo de la empresa 11. Reduce al máximo los riesgos 12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempos 13. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una secuencia de esfuerzos efectivos
Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
8
F U N CI O N E S
GERENCIALES
1. Las Funciones Gerenciales son ejecutadas por los gerentes dedicándoles tiempo diferente según como sea la función ejecutada. 2. Los tiempos que se dediquen a cada función pueden variar entre los diferentes niveles de una organización, así como entre diferentes tipos de empresas. 3. El ámbito de autoridad puede también variar y los tipos de problemas también son diferentes. 4. La persona que desempeña un cargo de gerente puede ejecutar actividades directivas en diferentes departamentos ó unidades de la organización. 5. Todos los gerentes deben obtener resultados dirigiendo al grupo en un ambiente adecuado para desarrollarse.
Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
9
Control
Dirección
Organización
EN DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES Planeación
FUNCIONES GERENCIALES
Administradores de Alto Nivel
Administradores de nivel Intermedio
Supervisores de primera línea
Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe
http://www.e-piura.com
vrojas@e-piura.com
10