ACTA DE COORDINADORA DIOCESANA En Barria, el 14 de abril de 2014 a las 19:30 horas
Asistieron/Bertaratu ziranak: Elizbarrutiko Batzordea/Comisión diocesana Mariví (presidenta), Luis (responsable sector adulto), Luis Mari (consiliario) y Mikel (responsable de comisión de formación y espiritualidad).
Taldeetako Ordezkariek/Representantes de los grupos VICARIA I BIKARITZA Iosu de Cruces, Laura de Cruces II-Getxo-Santurtzi, Pedro de San Jorge, Mariví de Zorroza I, Josune de Barakaldo-Centro
VICARIA III BIKARITZA Maite de Rekalde, Bruno de Astrabudua-Romo.
VICARIA VII BIKARITZ Luis y Mikel de Begoña-Artxandape, Bego Garay de Santa Mónic y Josune de Begonazpi
Disculpan su ausencia: Iñaki de Cruces I, Vanesa de Cruces III, Bea de Zorroza, Miriam de Begoña, Mayte de San Francisquito, Pablo de San Francisco Javier-Galdakao-Lamiako, Christian de Indar, Juanan de PortuCucufatos y Aratxu de Sestao. A lo largo de la coordinadora, se leerán las aportaciones los grupos que la hayan enviado.
1. Oración: En la oración que prepara Luismari, se hace uso del material que está en la Lectura Creyente de la Realidad “La realidad de pobreza es lugar de Dios”
2. Balance trimestral y Previsión
Explicación de algunas partidas del balance
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Ayuda Extraordinaria del Apostolado Seglar: esta partida cambia de lugar y se coloca en el apartado de Ingresos Extraordinarios en vez del de Subvención, por considerarse extraordinaria
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Devolución Cuota Consejo Diocesano Acción Católica: este consejo agrupaba a los movimientos de Acción Católica (EKO, HOAC, JOC, JEC) pero con la remodelación de la Curia, no se sabe si se mantendrá. Normalmente se aportaba 2 € por militante. Este año no está prevista ninguna partida. La devolución es un pago adelantado que había realizado Eko en su momento con motivo de un funeral. Este pago adelantado se devolvió en enero (100 €). 1
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Actividades jóvenes: con motivo del Encuentro Interzona hecho entre varias diócesis del Norte en marzo, se generó en total un gasto de 82,69 € (el gasto total está casi financiado al haber pagado cada joven su precio). El gasto que se ha generado ha sido para costear el desplazamiento de la Responsable de Bilbao (Alaitz) a Jaca para preparar el encuentro en enero y la cena de productos típicos que se hizo el sábado a la noche en el encuentro.
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Se ha hecho un 1º ingreso de 2.500 € como parte proporcional de la aportación al nivel general (en total, 8.900 €)
Información adicional en el Balance
Se revisan los datos que se enviaron junto al balance trimestral para conocer la realidad actual. En el censo somos 97 adultos y 36 jóvenes (están los militantes jóvenes, los que se encuentran cercanos al movimiento y los que son menores de edad)
A fecha del balance trimestral, 49 militantes habían aportado (de una sola vez, mensual, trimestral o semestralmente) o comunicado su tipo de aportación. Entre ellos hay adultos y jóvenes. A fecha de 9 de abril, este número es de 56 militantes,
Del resto de militantes, hay 35 militantes que en el 2013 realizaron su aportación, pero desconocemos cuándo la van a hacer este año (Dato de altísima importancia, como se puede ver en el siguiente punto)
Otros 3 militantes que han comunicado en el 2012 ó 2013 que no podían por su situación laboral.
Y 9 militantes de los que no se conoce su situación, pero que sabemos que se encuentran en un momento de inactividad en el grupo, etc. Comisión Diocesana está pendiente de su situación y en contacto con ellos.
Viendo estos datos, habría un total de 56+35 = 91 militantes (adultos y jóvenes) que harían su aportación este año. Son mejores datos de lo que se esperaba.
Previsión de ingresos y gastos en los próximos meses
Partiendo de los datos del 1º trimestre, se ha hecho una previsión de ingresos y gastos hasta el mes de agosto, inclusive. (Se adjunta con este envío)
De enero a marzo los Ingresos que figuran son principalmente: las aportaciones de los militantes y la subvención del 50% del Obispado. En abril, figuran los ingresos hechos por los militantes del 1 al 9 de abril. Para el resto de meses, se calculan las aportaciones que se hacen mensual, trimestral y semestralmente, como un ingreso “seguro”. Del resto de militantes (35 adultos la realizaron en el año 2013) se desconoce en qué momento van a realizar la aportación y de qué tipo. 2
De enero a marzo los Gastos corresponden principalmente a la Nómina, Seguridad Social, IRPF, local, móvil, otros gastos y la 1ª aportación al nivel general (marzo) En el resto de meses, se ha hecho una previsión de gastos mínimos, que serían: Nómina, Seguridad Social, IRPF y una media del pago del local y el móvil. En junio, se ha añadido el 2º pago al nivel general (2.000 €) y en julio figura la paga extra y el pago trimestral del IRPF
Viendo en la parte inferior del documento anexado “Previsión_Abril 2014”, el dinero en caja a 9 de abril y la previsión de aportaciones “seguras” de los militantes y, por otra parte, los gastos que debe afrontar Eko hasta el mes de agosto, se concluye:
NO se llega al mes de agosto y puede que NO se llegue al mes de julio si surge algún imprevisto, ya que se ha hecho el cálculo con los gastos MÍNIMOS
Salen las siguientes aportaciones de los presentes:
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Hay que intentar aguantar hasta finales de este año y ver en la asamblea de inicio de curso si se toma alguna decisión sobre la continuación de la liberación
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Sólo con el balance y viendo una caja de 4.000 €, los militantes no son conscientes de la situación real. Llevando la previsión a los grupos verán la realidad a corto plazo
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Ponerse en contacto con los militantes que hicieron aportación el año pasado y de los que no se conoce su intención, para conocer su decisión para este año.
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Además del anexo de “Previsión”1, enviar el déficit que se lleva arrastrando los últimos años, es decir, sin contar con la Ayuda extraordinaria del Apostolado Seglar. No son necesarios más datos para conocer la situación real.
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De un grupo: pensar en volver a utilizar las cuotas y no la aportación voluntaria. Si se ha elegido mantener este modelo de liberación, habrá que ver la manera de poder hacerlo
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Con el extracto de datos del balance, se puede ver que hay más militantes que aportan de lo que la gente pensaba y menos militantes que no hayan comunicado, en los últimos tiempos, algo relativo a su situación. Tener este análisis facilita poder hablar con propiedad de los problemas económicos que podemos tener
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La situación de estos últimos años (Déficit/Superávit) viene reflejada en el mismo documento de “Previsión_Abril 2014.pdf”
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3. Relevo Consiliario diocesano
Se envió a los militantes el proceso que se ha seguido en primer lugar con el Equipo de Consiliarios a través de dos reuniones, antes y después de Navidades. La terna de nombres que salieron propuestos (Jose Alberto Güemes, Roberto Jaureguibeitia y Luismari Vega) se llevaron al Consejo Episcopal el pasado 18 de marzo, donde se presentó al Obispo y los Vicarios.
Luismari expresó en el equipo que era bueno hacer relevo (lleva como consiliario de Geideak-MJAC 8 años y de Eko-Acg, 4 años) e informa además, en este momento de la coordinadora, que sale de Rekalde y se va el próximo curso a la zona de Aranguren-Zalla-Balmaseda, donde no hay presencia de ACG.
Ahora queda por recoger lo que los grupos hayan podido valorar en sus grupos y que Comisión Diocesana presente una terna de nombres al Obispo en el mes de mayo, para que pueda conocer el sentir de Eko-Acg. La decisión será tomada antes del verano.
Se hace una ronda por los grupos y se recogen las aportaciones de los grupos que no están:
Cruces:
Roberto
San Jorge: Laura:
Jose Alberto Roberto
Sergio Ángel Mª
Barakaldo:
Luismari
Zorroza I: Cruces III:
Ángel Mª
Txomin
Fernando
Roberto
Cruces I:
Jose Alberto
San Francisquito:
Jose Alberto
Astrab-Romo:
Roberto
Zorroza:
Roberto
Ángel Mª Sergio Txomin Juan Mª
Entre las respuestas que puedan dar los grupos que aún no han enviado su valoración y lo recogido en la Coordinadora, Comisión Diocesana preparará y enviará una terna de nombres.
Así, a priori, los nombres que más se han oído han sido los de Roberto y Jose Alberto, seguidos del de Ángel Mª.
4. Relevo Responsable diocesano del sector de adultos
Luis expone en la coordinadora su situación actual. Es un momento en el que no se encuentra con fuerzas para acompañar a los grupos, está un poco bajo y el abandono de militantes a inicio de curso no le ha ayudado. Lleva 1 año como responsable de formación y 3 como responsable de adultos o como él indica de coordinador. Lo ha hablado con su grupo y ha valorado terminar su labor como responsable a finales de este 4
año. Seguirá participando en las cosas de grupos e impulsando las cosas del movimiento, pero ya fuera del cargo. Por este motivo, se abre el proceso para que los militantes valoren en sus grupos, presentarse al discernimiento de responsable del sector de adulto.
Así mismo, queda abierto a que los grupos hagan sus aportaciones de a quién(es) ven en el cargo para que Comisión Diocesana pueda hablar con ellos.
Si se presentan persona(s) para el discernimiento, que después quieren continuar y presentarse al cargo, la votación se realizaría en la asamblea de inicio de curso. En caso contrario, se iniciaría el año 2015 sin Responsable de Adultos.
5. Eko Eguna
El Eko Eguna se celebrará el domingo 15 de junio y para ello se buscan personas que quieran ayudar a organizar y dinamizar ese día, que es el día del movimiento al que están invitados todos los militantes y sus familias. Hasta la fecha, se ha presentado Asier Paredes (Asiertxo)
6. Subvención Diputación Foral
Dentro del reparto de tareas relacionadas con la Ekonomia, se necesita 1 persona para la preparación de la subvención de mantenimiento de estructuras juveniles, que se pide anualmente y que supone un importante ingreso de dinero. Le llevaría: antes de mayo, dos reuniones para ver en qué consiste y preparar los papeles. La presentación física la haría la persona liberada. En octubre, dos-tres reuniones, para preparar la presentación de la justificación. Puede requerir trabajo por correo electrónico en algunas ocasiones. Sería bueno que tuviera mínimos conocimientos de Excel. Sería un trabajo a medias con la persona liberada y se podría contar con la ayuda de Juanan para las dudas.
7. Información del nivel general
Debate nivel general
En las anteriores berriak se envió a los militantes la información de la Economía en el Nivel General: balance del 1º trimestre, evolución de las aportaciones de las diócesis y una reflexión hecha desde la Comisión Permanente en la que abren un proceso de debate sobre la estructura del nivel general. En el pleno de presidentes de mayo, este debate será uno de los puntos del orden del día.
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Para ello, se presenta en la coordinadora, el núcleo del debate propuesto desde la Comisión Permanente y las propuestas que se enviaron desde Bilbao en el 2013, realizadas desde el grupo de Ekonomia. Estas propuestas sirven de base para llevar al debate en el Pleno y se enviarán a los militantes junto a esta Acta. En el caso de querer añadir alguna propuesta más, la deben remitir antes de la fecha del pleno (10-11 de mayo)
Relevos Se informa que en el nivel general se está dando durante el curso el relevo del Consiliario General (Fernando Altemir) y de la Responsable General del Sector Infancia (Noelia Sánchez). Para este último proceso hay dos personas que han mostrado su disponibilidad y que serán elegidas en el Pleno de presidentes de mayo. En el caso del Consiliario, el relevo se hace a través de la Comisión Episcopal de Apostolado Seglar (CEAS).
8. Repaso de los grupos
Se hace un repaso entre los grupos para conocer lo que han estado trabajando en este trimestre:
(En el curso) PPVC, LCR sobre inmigración y prejuicios, Cuestionario Sínodo Familias, Teología para comunidades, Evangelii Gaudium, RdV sobre la responsabilidad
Cita conciliar, RdV “Compromiso”, celebración del Miércoles de Ceniza, LCR “La realidad de pobreza…”, PPVC
RdV “Compromiso”, LCR “La realidad de pobreza…”, Encuentros trimestrales con el grupo de jóvenes de Rekalde en función del tiempo litúrgico (se ha hecho en Cuaresma)
RdV con un hecho libre, salió “la acogida” y el Actuar fue un Vía Crucis para ver cómo nos acoge Jesús, IFCA, 2 fichas de la DSI, Oración desde la Evangelii Gaudium
DSI, IV PDE, documento “Entrevista a Francisco”, organizaron un encuentro en Navidad para todos los grupos de la UP, RdV sobre “Inmigración”, LCR “La realidad de pobreza…”
Banca ética, Material sobre el Papa, Oración trimestral, LCR “La realidad de pobreza…”, RdV sobre un hecho libre
Con dificultades para reunirse, revisión de lo PPVC y preparando el documento del diagnóstico del movimiento
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RdV sobre un hecho libre (problemas que surgen en la pareja, dificultad de expresión) con el objetivo de llegar al Actuar, Evangelii Gaudium capítulo a capítulo, Cuestionario Sínodo Familias, LCR “La realidad de pobreza…”,
9. Varios
Por falta de tiempo, se explica brevemente:
Grupo de Ekonomia: en relación en cómo avanzar con lo de Fiare en el movimiento, el grupo está preparando dos charlas para los militantes. Darían la posibilidad de acudir a la que mejor le viniera a cada uno, seguramente, una en Margen Izquierda y otra en Bilbao. Se quiere sacar del entorno de Barria y abrirla a otros que les pueda interesar; se aprovecharía REAS para darlo a conocer. Las charlas sería para la presentación técnica del proyecto y que los militantes pudieran resolver sus dudas en ese momento. Se recogería después la opinión de los militantes, de si se lo plantearían, si querrían que el movimiento se lo planteara,… Posteriormente, el grupo presentaría a los militantes qué maneras ve posibles de colaborar dada nuestra situación económica actual.
Encuentro de Formación en torno a la LCR “La realidad de pobreza…”. Este encuentro se realizará el sábado 17 de mayo en horario de 17:30 a 19:45. Aún no está cerrado el formato, pero la fecha se puede anotar en las agendas para el próximo trimestre
Se anota una petición hecha en la Coordinadora de conocer la vida de los otros sectores (jóvenes e infancia), se publican noticias en la web y las redes, pero se echa de menos información en las berriak.
Siendo las 21:40 horas, se da por finalizada la Coordinadora.
La próxima coordinadora será el jueves 19 de junio a las 19:30 horas
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