Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de Calidad
Complementarias y de Secundaria
PROCESO 1: Dentro de la carpeta que el capacitador le entrega encontrará tres archivos: Abra la guía de trabajo. 1. Guía de trabajo
2. Access Runtime 2007
3. Registro de Calificaciones
PROCESO 2: En la guĂa se dan los pasos a realizar durante el transcurso de la capacitaciĂłn.
Siga los pasos que se describen en las siguientes diapositivas
PROCESO 3: Instalación de AccessRuntime 2007. 1. Diríjase a la carpeta que copió en su equipo. 2. Seleccione y ejecute el archivo AccessRuntime2007 3. Si al abrir el archivo sale un mensaje de confimación indique Sí.
PROCESO 3: InstalaciĂłn de AccessRuntime 2007. 4. Al salir el siguiente mensaje debe aceptar los tĂŠrminos de licencia y seguidamente hacer click en [Continuar]
PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones: 1. Para el buen funcionamiento del registro de calificaciones es necesario haber realizado la instalación del accessRuntime de forma correcta, caso contrario deberá desinstalar y volverlo instalar. 2. ¿Cómo abrir el registro específicamente con el AccessRuntime si se tiene otro paquete de Office? 1. Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el icono del registro. 2. Abrir con… 3. Icono de llave de Access.
PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones: 1. Es posible que al iniciar el registro se muestre el siguiente mensaje de seguridad. Este mensaje se presenta a raĂz de que es la primera vez que se inicia el registro en este equipo. Para continuar debe hacer click en [Abrir]
PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones:
Registro sin SI
Apariencia del registro. Registro generado con el SI
PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones: Encontraremos 2 botones : 1. El primero me permite ingresar al registro e iniciar con la configuraciรณn general e introducciรณn de los datos de los estudiantes. 2. El segundo permite Actualizar mi registro de calificaciones de una versiรณn anterior a la actual por ejemplo de la v1.0 a la v1.1
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PROCESO 4: Iniciar el registro de Calificaciones: Caso contrario podrías encontrar : 1. Casilla de selección de grupo. 2. Casilla de selección de grupo. 3. Botón de [Entrar]
PROCESO 5: Configuraciรณn inicial del registro de calificaciones:
1. Escriba su identificaciรณn datos personales de centro deben rellenarse 2. Seleccione la asignatura (Los dentro de la lista (si noyexiste anote el nombre y automรกticamente, caso contrario debe indicarlos manualmente). seleccione la modalidad que corresponde el centro educativo).
PROCESO 5: ¿Cómo agregar nueva asignatura o taller? Si por algún motivo no seleccionaste de forma correcta la modalidad de la asignatura puede volver reasignarla haciendo click en este botón.
1. 2. Escribe Acepta el losnombre mensajes de que la asignatura. se presentan.
PROCESO 5: ¿Cómo agregar nueva asignatura o taller? Se mostrará una la venta 2.1. Luego de indicar opción haz emergente con todas las click en [Aceptar] modalidades posibles de la asignatura… Selecciona una opción de 1 a 8 según corresponda.
PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:
3. Seleccionar la ficha aplicación] 2. Actividad: 1. Cinta Click en PRINCIPAL el desactive botón [Parámetros y [Parámetros active funciones dede registro] complementarias. Al final mantenga la configuración como se muestra en la figura anterior.
PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:
1. Botón Cinta PRINCIPAL Actividad 2. Actividad [Editar 1:3: 2:Seleccione Seleccione Anote grupo] el nombre ellanivel sección del del profesor grupo del grupo. que o docente desea agregar. guía (No es requerido).
PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:
3. Establezca lalacantidad instrumentos que evaluará en cada uno de los Seleccionando 2. Calcule las lecciones ficha [Parámetros dede cada periodo, del grupo] puede usar el botón [Calcular tome cuenta que al lanuevos información trabajodentro cotidiano 1.componentes, lecciones] Configure , también los días en puede que impartirá agregar grupo días creado node (indicando lectivos número de la debe ser un vaciado final ya que el cotidiano consiste en un proceso y no listadehaciendo lecciones). click en [Editar].
PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:
4. 2. 3. Indique Si el estudiante especificar ellatipo de posee movimiento algúnalguna correo adecuación laelectrónico matrícula curricular puede del encargado serdebe ordinaria indicarse del o y así 1. Puede Agregue información básica de un estudiante. estudiante, proveniente. durante las evaluaciones este correo tepoder permitirá hacerenviar las modificaciones emails desde el enregistro. porcentajes o puntos.
PROCESO 5: Configuración inicial del registro de calificaciones:
5. 2. 3. Se Cierra Selecciona abrirá y guarda unelarhivo el archivo que dese Excel guardará de eexcel. que seenencuentra el Escritorio, el escritorio ingresa los que datos se de Seleccionando laarchivo ficha [Edición importación de datos para este grupo] todos 4. llamará Haciendo los según estudiantes click el grupo en elde botón DatosGrupo_X-x_importar.xls. un grupo [Importar en el datos orden automáticamente que segenerar indica en desde mismo: un 1. Haciendo click sobre el botón [Excel], te permitirá unelarchivo de Cédula|Apellido1|Apellido2|Nombre|Sexo|FechaNacimiento|. archivo 6. Click en de [Abrir] excel] y observarás lista de los estudiantes cargados. ejemplo para importar datos delaestudiantes.
PROCESO 6: Agregar los grupos restantes en el registro
1. Hacer 2. 3. Click Sigueen los click elpasos botรณn en lasugeridos cinta [Nuevo PRINCIPAL. grupo] en las diapositivas anteriores
>>Ir
PROCESO 7: ¿Cómo tomar asistencia rápidamente?
1. Click 2. Click en en cinta botónPRINCIPAL [Control de asistencia diaria]
PROCESO 7: ¿Cómo tomar asistencia rápidamente?
3. Escribe 1. 2. Hacer Ingresaclick lalasfecha ausencias en elque botón deseas o [Cargar], justificaciones registrar generará y que que correspondan corresponda la lista de los aestudiantes alunestudiante día lectivo queal que se le imparte corresponden al grupo. al grupo.
PROCESO 8: ¿Cómo evaluar a los estudiantes?
2. Haz click enen EVALUACIONES (mostrará una nueva cinta donde encontrarás 1. Hacer click la cinta PRINCIPAL cada uno de los componentes de evaluación).
PROCESO 8: ¿Cómo evaluar el Trabajo Cotidiano ?
4. 1. 2.Indicar 3. Haciendo Seleccione Ingreselalacantidad click fecha el modo ende [NUEVO] de referencia que puntos desea teque permitirá de ingresar tendrá la evaluación, los abrir la evaluación, datos el formulario tome de las en luego cuenta de en que click creación. evaluaciones. debe enestar [Aceptar]. dentro del periodo seleccionado.
PROCESO 8: ¿Cómo evaluar trabajo cotidiano?
2. hacer en [Evaluar al lugar donde puedes EnDespués caso de que enclick el grupo existangrupalmente] adecuacioneste sellevará mostrará una ventana ingresar las evaluaciones. emergente: 1. Puedes modificar el porcentaje y los puntos según corresponda.
PROCESO 8: ¿Cómo evaluar a los estudiantes?
1. En esta ventana ya puedes iniciar indicando la nota obtenida en las observaciones de cotidiano según correspondan.
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
6. 2. 3. 4. 5. Click Seleccionar Si Ingresa Indique tienes en [NUEVO] la los más fecha puntos elde modo de un que referencia instrumento de vale ingreso el del instrumento, de establecido instrumento. los datos.luego puedes [Aceptar] modificar el Cintas PRINCIPAL>EVALUACIONES porcentaje 1.Hacer clicksegún en el corresponda. botón [Trabajo extraclase]
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
2. Para imprimir solo puedes debes presionar CTRL+P 1. Haciendo clickeleninforme este botón ver la vista previa del instrumento
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de extraclase?
2. Puedes click Haciendo escribir en el alguna botónobservación [Evaluar grupalmente] con respectonos al trabajo lleva presentado por el estudiante. 1. Evaluar los indicadores establecidos en el instrumento.
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de pruebas?
6. Click Cintas 2. 3. 4. 5. Seleccionar Si Ingresa Indique tienes PRINCIPAL>EVALUACIONES en [NUEVO] la los más fecha puntos elde modo de un que referencia instrumento de vale ingreso el del instrumento, de establecido instrumento. los datos.luego puedes [Aceptar] modificar el 1.Hacer clicksegún porcentaje en el corresponda. botón [Pruebas]
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de pruebas?
2. Puedes click escribir alguna con respectonos a lalleva evaluación realizada por Haciendo en el botónobservación [Evaluar grupalmente] el 1. estudiante. Evaluar a los estudiantes indicando los puntos en este caso.
PROCESO 8: ¿Cómo agregar evaluación de asistencia por mes?
5.AlHacer 1. 2. 3. 4. Click De Tramite Ubíquese tramitar laen lista click el lasausencias desplegable en botón en justificadas la[Asistencia] celda [NUEVO] podemos correcta seleccione o ausencias encontrar (Estudiante, elsegún mes información que corresponda. Día). desea. con respecto a presencia y ausentismo.
PROCESO 8: ÂżCĂłmo editar un instrumento ya existente?
Para Si deseas cambiar modificar los puntos, hacer click enmodificar [Evaluar o fechagrupalmente]. solo Seleccionas elevaluaciones componente queporcentajes deseas endelareferencia cinta EvaluaciĂłn. debes click en [Editar instrumento]. 1. De lahacer lista desplegable seleccionas el instrumento que deseas modificar o editar.
PROCESO 9: ¿Cómo evaluar estudiantes provenientes?
Importante! 2. 4. Importante: Seleccionar Agrega asistencia Si Puedes de el estudiante la lista evaluar siel desplegable tienes no proveniente el recibió informe el tu estudiante asignatura sideelausencias estudiante a asignar en del eltiene colegio centro la nota fecha definal de Cinta Evaluación 3. Escribe la nota según traslado. del proveniente. origen, periodo. debes posterior indicar alprovenientes] primer en el espacio periodo,para caso observaciones contrario debes NR.evaluar al 1.ingreso Botón [Evaluar estudiante en cada uno de los instrumento aplicados.
PROCESO 10: ¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?
1. Click 2. Cinta enPRINCIPAL [Estudiantes]
PROCESO 10: ¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?
5. Selecciona 3. 4. Indica Hacer click el tipo el ende estudiante el adecuación botón [Adecuación] queypresenta el nivel de Adecuación funcionamiento Curricular. correspondiente.
PROCESO 11: ¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?
1. Cinta 2. Click botón PRINCIPAL [Estudiantes]
PROCESO 11: ¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?
Importante! 4. 3. Indicar Click enfecha el Si botón es y tipo un[Agregar estudiante de movimiento estudiante] proveniente en una fecha muy cercana al final del periodo es favorable indicar una fecha de admisión que esté dentro del periodo siguiente. Ayuda en la introducción de la nota final por ser proveniente.
PROCESO 12: ¿Cómo cambiar de un periodo a otro?
Nota! 2. Hacer cambiar clickEvaluaciones en elentre periodo un periodo que desea y otro valorar. se mostrará el avance o 1. En laAlcinta estado general en cada uno de los componentes que se evalúan.
PROCESO 13: ¿Cómo puedo conocer el estado actual de rendimiento de un estudiante?
1. Activar 2. 3. Muestra Estado yactual una desactivas ventana de rendimiento opciones emergente según porcon Componente, corresponda información Periodo similaroalAnual. punto 3.
PROCESO 14: ¿Cómo buscar información de estudiantes en cualquier punto del registro?
3. 1. Selecciona la cinta Grupos/Estudiantes el estudiante reporte de del la lista odesplegable en Evaluación y luego puedes [Aceptar] tener acceso a 2. En Selecciona el cual necesita la información. las funciones de búsqueda: Escribe cualquier dato que conozcas del estudiante y presiona [Enter] se desplegará una ventana si existen coincidencias
PROCESO 15: ¿Qué otras funciones presenta el registro? En la cinta de opciones: 6. 2. 3. 4. 5. Respalda Permite Acceso Muestrala aimportar el múltiples o formulario hace un enlaces videos registro depor ayuda del de deque 1. Repara base debackups datos registro por del internet ayuda registro motivos sobre yrelacionados asíde de de las evitar calificaciones. errores diferentes pérdidas con o de el registro de Con situaciones incongruencias en los información desactualización posibilidad o funciones con el MEP. yeprocesos búsqueda necesite que deser realiza el reportes. reemplazado información. registro de calificaciones. por una versión reciente.
En el pie de formulario:
3. Acceso página Educatico del MEP, podrás encontrar múltiples 2. 4. Gestor Acceso aade a la la email página desde Educatico el formato de calificaciones tradicional del sin MEP, necesidad podrás de 1. doble click sobre tres puntos (…) puedes agregar opara 5. Haciendo Acceso herramientas deregistro lalos nube tanto para estudiantes como materiales de apoyo docente de para tus estudiantes. ingresar encontrar múltiples editor de tu materiales correo.oPermite de investigación apoyo enviar docente email o ade profesores investigación y/o modificaralrecordatorios. profesores. padres para tusde estudiantes. familia.
PROCESO 15: ¿A que videos tengo acceso en el registro?
PROCESO 16: ¿Cómo agregar un recordatorio de evento o actividad?
3. 2. Hacer Si Escribe deseas la que anotación el registro o recordatorio te recuerde el evento debes especificar la 1. doble click en los tres puntos(…) fecha y hora correspondiente y activar el Check [Recordatorio(activado)]
PROCESO 17: ¿Cómo reparar el registro? 2. Si La en acción el click registro deen Compactar existen 1.3. Hacer repararBD. inconsistencias permite corregirpor y disminuir la el inexistencia tamaño de laen base algún de momento datos de AccessRuntime que posee el registro debes de confirmar con[Si] para calificaciones. recalcular o reparar los reportes
PROCESO 18: ¿Cómo respaldar o crear backup del registro?
1. 2. Confirmar 3. 4. Esperar AlClick completar enaRespaldar. que conelel [Si] proceso proceso a la interrogante podrás de respaldo concluya. la Base de Datos respalda, encontrar debes tomar en cuenta que el archivo resultante no es un registro es solo la información. Este respaldo podrás utilizarlo en caso de emergencia para recuperar la información de tus evaluaciones.
PROCESO 19: ¿Cómo utilizar la ayuda del registro?
PROCESO 20: ¿Cómo enviar correo electrónico desde el registro?
PROCESO 21: ÂżCĂłmo generar reportes?
Cinta de reportes generales:
Cinta de reportes detallados:
PROCESO 22: ¿Qué puedo hacer con los reportes?
Cambios en reportes [Rendimiento, Escapes, Revisión aplazados] En la Cinta EVALUACIONES:
Nuevo informe correspondiente a ‘Rendimiento Académico’
Cambios en reportes [Revisión aplazados] Nuevo informe correspondiente a ‘Revisión de Aplazados’