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Tabla de contenidos 1. A tomar en cuenta. 2. Habilitar contenido. 3. Menú de comandos. 4. Página principal. 5. Datos administrativos. 6. Parámetros. 7. Control de días. 8. Matrícula. 9. Adecuación curricular. 10. Registro ausencias. 11. Trabajo cotidiano. 12. Trabajo extraclase. 13. Pruebas. 14. Conducta. 15. Promedios periodo. 16. Observaciones del periodo. 17. Movimientos de matrícula.
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18. Ingreso de notas de provenientes. 19. Resumen anual. 20. Condición del estudiante. 21. Resumen promedios. 22. Informe al hogar. 2da parte 23. Desglose de calificaciones. 24. Reporte datos del estudiante. 25. Reporte lista de estudiantes. 26. Reporte promoción pruebas. 27. Reporte promoción promedios. 28. Reporte eximidos. 29. Reporte de ausencias. 30. Fórmula 14. 31. Reporte de movimiento de matrícula. 32. Reporte de rendimiento académico. 33. Convocatorias. 34. Enviar correo. 1
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 1. A tomar en cuenta A- Verificar que el computador donde va a trabajar esté instalado Office 2007 o superior. B- Para descargar: https://sites.google.com/site/registropiadprimaria/ C- Habilite contenido o macros (ver siguiente diapositiva). D- Para hacer copias del registro use el menú Comandos. E- En caso de que la herramienta deje de funcionar, o esté con problemas irreversibles, use la opción de “Importar registro” (traslada todos los datos a un nuevo registro), desde un archivo en blanco.
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F- En cada hoja de cálculo existe el botón de “Ayuda” que le orientará sobre como llenar la hoja donde se ubica. G- Los estudiantes de primer nivel no se evalúan en el “REGISTRO DE PRIMARIA, ASIGNATURAS BÁSICAS 2014”. Sólo se anotan en la hoja de Matrícula con los datos correspondientes. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 2. Habilitar contenido.
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A. Abra el REGISTRO DE PRIMARIA, ASIGNATURAS BÁSICAS 2014. B. Habilite el contenido de seguridad de las macros. Excel 2007 Excel 2010 y 2013
En caso de Excel 2010 y 2013 el proceso de Habilitar contenido se realiza una única vez, si le cambia el nombre al archivo se lo volverá a solicitar. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 3. Menú de comandos. En caso de daños irreversibles en un registro puede importar los datos a un nuevo registro
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Botón de imprimir
Permite hacer copia del registro.
Importa evaluaciones por asignatura, es indispensable para los usuari@s que trabajan por Áreas. Además permite importar notas de asignaturas complementarias generadas por el Registro de Complementarias (Access)
Permite guardar cambios.
Permite hacer guardar en formato pdf cualquier sección que haya sido previamente seleccionada.
Los comandos copiar y pegado especial fueron habilitados para extraer información de otros orígenes.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 4. Página principal. 1. 2. 3. 4.
Ingrese su número de identificación, utilice el formato 0-0000-0000. Ingrese su número de teléfono de habitación o celular. Seleccione el tipo de centro educativo. Seleccione el nivel o los niveles a cargo. Tome en cuenta que si posee adecuaciones curriculares significativas también debe seleccionar el o niveles a adicionales.
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Importante Al digitar la cédula aparecen los demás datos, en caso contrario ingréselos manualmente.
Si el tipo de centro educativo es Unidocente o Dirección Uno, debe seleccionar los niveles en ésta hoja, configurar las evaluaciones en Parámetros e ingresar el nivel de cada estudiante en la primera columna de la hoja de Matrícula. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 5. Datos administrativos (opción Admin): Modificar si desea Marcar con X
Marcar con X
Modificar si desea, doble clic, contraseña editar
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Ingrese el nombre del supervisor (a) Se escriben los datos de sustitutos si existen.
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6. En Parámetros, configure las asignaturas, cantidad de evaluaciones, y número de lecciones por cada nivel o grupo a cargo. En caso de no estar la asignatura , ingrese el dato. Modifique en caso de ser diferente el Idioma. Debe coincidir con SIPIAD (si existe). EL acceso es editar
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Ingrese la cantidad de instrumentos en cotidiano, cantidad de trabajos extraclases, y cantidad de pruebas. Ingrese la cantidad de lecciones que se imparten a cada grupo. Las configuraciones deben hacerse por cada nivel y grupo. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 7. Establezca los días lectivos y no lectivos desde la opción de ControlDías. Si el centro educativo labora con horario diferente a Lunes a Viernes, puede marcar según corresponda.
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Configurar los días lectivos y no lectivos.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 8. Matrícula. Ingrese los datos de los estudiantes.
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Tipo de matrícula y centro de procedencia.
Ingrese el nombre completo del estudiante con el orden: Apellido1, Apellido2 y Nombre. Existen tres columnas para tal fin.
Ingrese el sexo H para Hombres y M para Mujer
Escriba la identificación del estudiante con el formato que se muestra.
Ingrese fecha de nacimiento con formato 00/00/0000
Digite fecha en que ingresa el estudiante
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 9. Matrícula. Establezca a un estudiante una Adecuación Curricular Significativa, configure el nivel de adecuación.
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A- Establezca las Adecuaciones Curriculares. En el caso de las SIGNIFICATIVAS. 1. Marque el nivel o los niveles de ACS en el Principal. 2. Llene la hoja de parámetros en cantidad de evaluaciones y lecciones. Establezca el nivel de adecuación que posee el estudiante en ésta hoja, siguiente paso. (B)
B- El nivel de Adecuación se puede establecer por asignatura y periodo. En el ejemplo que se muestra el estudiante Adolfo es un estudiante de 5 nivel pero posee adecuación de 1 nivel en todas las materias. Para desproteger la celda debe ingresar una contraseña , es el número del estudiante, en el ejemplo es 2.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 10. Registro ausencias.
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A- Active el botón de “AgregarAusencias”
D- Marque “Día J” o “Día I” cuando se trate de ausencia justificada o injustificada por todo el día. También puede agregar ausencias marcando sobre los símbolos “J, I, TJ y TI” El número de lecciones se carga según distribución de lecciones de la hoja Parámetros.
B- Seleccione el estudiante al que desea registrar la ausencia. Para desplazarse entre estudiantes puede usar los botones de “Anterior” o “Siguiente”.
E- Una vez finalizados los procesos B, C y D haga un clic sobre el botón “Agregar” .
C- Seleccione la semana de la que desea registrar la ausencia. Para desplazarse entre estudiantes puede usar los botones de “Anterior” o “Siguiente”.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 11. Trabajo cotidiano .
A. Ingrese el puntaje general cotidiano (sume los puntos que vale cada instrumento). Ejemplo: si aplicó tres instrumentos de 25 cada uno, entonces la suma de los tres puntajes es 75.
B. Ingrese la cantidad de puntos que obtuvo el estudiante en cada instrumento aplicado.
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C. Revise puntos, calificación y porcentaje obtenido. En caso de estudiantes con ACS se le pueden evaluar menos instrumentos, y que a los provenientes de otro centro que no han finalizado el periodo se les puede ingresar la nota de forma directa, con la clave del número del estudiante. Mismo proceso para las demás asignaturas. Inicio
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12. Trabajo extraclase. A. Ingrese los puntos que vale cada trabajo, luego la fecha en la que el estudiante debe entregarla.
B. Ingrese la cantidad de puntos que obtuvo el estudiante en el trabajo aplicado.
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C. Revise el promedio y porcentaje obtenido.
Los estudiantes con ACS se le pueden evaluar menos trabajos, bajar el valor en puntos, también se puede ingresar la nota de cada trabajo de forma directa, la contraseña es el número del estudiante. Mismo proceso para las demás asignaturas. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 13. Pruebas. A. Ingrese la fecha de aplicación de la prueba.
B. Ingrese los porcentajes. Los % por cada prueba pueden variar por razones justificadas, siempre y cuando la suma de éstos no supere lo establecido en cada nivel.
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C. Ingrese los puntos que vale cada prueba.
D. Se puede aplicar una prueba de ACS con menor puntaje que las demás del mismo nivel. La contraseña es el número del estudiante.
F. Para estudiantes que no se presentan a realizar prueba en lugar de los puntos obtenidos se ingresa NSP
E. Ingrese puntos obtenidos a cada estudiante.
Permite ingresar notas de pruebas de forma directa, con la clave de número de estudiante. Inicio
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas BĂĄsicas 2014 14. Conducta.
Permite ingresar notas de forma directa con la contraseĂąa del estudiante.
La observaciĂłn que se genera puede modificarse a gusto del docente.
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Ingrese cantidad de puntos rebajados por tipo de falta.
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15. Promedios. Revise los promedios obtenidos en cada una de las asignaturas básicas e ingrese ejemplos de promedios de materias complementarias.
Notas de asignaturas básicas
Notas de asignaturas complementarias.
En ésta hoja se ingresan los promedios finales de las asignaturas complementarias. Las asignaturas que no reciba el estudiante, se deja la celda en blanco. Inicio
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16. Promedios. Revisar la nota de conducta, número de ausencias, las observaciones que se autogeneran tienen relación con el rendimiento en las calificaciones de todas las asignaturas que recibe el estudiante. Las observaciones pueden modificarse a gusto del docente.
Conducta
Observaciones del rendimiento de cada estudiante que se enviará al informe al hogar .
Promedio general incluyendo todas las asignaturas que recibe el estudiante.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 17. Proceso movimientos de matrícula. Ingresemos el estudiante al final de la lista de la hoja de Matrícula. En el caso de traslados sólo debe ingresar la fecha de salido y tipo de movimiento. Fechas de salidos
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Tipo de movimiento.
Ingrese apellidos y nombre, sexo, cédula, fecha de nacimiento, demás datos y como datos importantes cabe destacar la fecha de admisión , fecha de traslado y tipo de movimiento (vea la siguiente diapositiva). El estudiante va al final de la lista no se ordena alfabéticamente, se ordena en la Fórmula 14.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 18. Proceso movimientos de matrícula. Ingresemos las notas del estudiante proveniente de otro centro educativo .
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Con ayuda de la contraseña del número del estudiante ingresamos ejemplos de calificaciones finales de forma directa. Para el caso que muestra la imagen la clave es 6
En casos de asignaturas que no recibió el estudiante se dejan las celdas en blanco. Inicio
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19. Resumen anual. Revise que las notas que aparecen tengan concordancia con los periodos uno, dos y tres.
En la hoja de Resumen Anual, deben aparecer solo los estudiantes regulares con las notas correspondientes… si en la lista aún existe un estudiante que salió debe dirigirse a la hoja de Matrícula y realizar el movimiento respectivo.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2014 20. Resumen anual. Revise la condiciรณn del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes (sumando los tres periodos de todas las asignaturas).
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Todos los datos de esta hoja se reflejarรกn en la Fรณrmula 14 .
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 21. Resumen promedios. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes.
Puede exportar a formato PDF
Título del modificarse.
resumen,
puede
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Los datos reflejados en ésta hoja es el producto final de los tres periodos y anual de todas las asignaturas que recibe el grupo, puede tomarse como el resumen del registro…
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 22. Informe al hogar. Llene las celdas amarillas y luego de un clic en Generar.
Fecha de emisión de Informe.
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Botón que permite insertar el escudo del centro, debe estar en formato de archivo imagen. Notas del periodo seleccionado y materias que recibe el grupo
Periodo que desea mostrar.
Seleccione estudiante.
el
Botón de Generar Informe.
Condición del estudiante según notas finales obtenidas.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 Informe al Hogar
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Observaciones del periodo, correspondiente al rendimiento y conducta. Cantidad de ausencias de cada periodo
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Condición anual del estudiante.
Nombre del profesor guía del grupo
Condición de las convocatorias del estudiante.
Fechas de las convocatorias .
Número de asignaturas aplazadas según condición.
Nombre del director del centro educativo.
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24. Desglose de calificaciones. Especifica todas las evaluaciones realizadas, y cantidad de ausencias, del periodo seleccionado por cada asignatura.
Fecha de emisiรณn de Informe.
Periodo que desea mostrar.
Seleccione estudiante.
el
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Botรณn de Generar Informe.
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25. Reporte datos del estudiante. Permite ver los datos por estudiante extraído desde la hoja de matrícula.
el
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Seleccione estudiante.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 26. Reporte lista de estudiantes.
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Seleccione el periodo o matrícula.
La lista de estudiante, seleccione el periodo que desea la lista, o si desea una replica de lo que aparece en la hoja de matrícula, seleccione matrícula. Luego de clic en Generar.
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 27. Reporte promoción pruebas. Rango mayor que Rango mayor que
Rango mayor que
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Prueba mostrar.
a
Botón de generar.
Prueba mostrar.
a
El reporte de promoción de pruebas permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en las prueba seleccionada y rangos seleccionados, además de la lista. Las celdas amarillas son modificables. Inicio
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28. Reporte promoción promedios. Periodo mostrar
Rango mayor que
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Rango mayor que
Prueba mostrar. Botón Generar.
de
a
a
Botón descendente
El reporte de promoción de promedios permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en los promedios finales del periodo seleccionado y rangos seleccionados, además de la lista. También permite ordenar las notas de mayor a menor para mostrar mejores promedios del grupo. Las celdas amarillas son modificables. Inicio
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29. Reporte eximidos.
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Botón de generar.
Este reporte permite generar una lista de estudiantes en las materias que está eximido de hacer la última prueba del periodo tres, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Sólo debes hacer clic en el botón “Generar”
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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 30. Reporte de ausencias.
Botón de generar.
Botón que permite insertar escudo del centro.
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Viñeta del filtro.
Este reporte hace una replica de lo registrado en la hoja de ausencias, puede utilizar los filtros para clasificar por estudiante, por fecha, por tipo de ausencia, por asignatura, sólo debes hacer un clic en la viñeta del filtro.
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Permite exportar la fórmula a formato sólo lectura (pdf)
Permite exportar la fórmula a formato Excel.
Fecha de emisión de la fórmula.
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31. Fórmula 14
Botón generar fórmula.
de
Nivel que desea generar, si escoges Unidocente se generará una fórmula con todos los niveles a cargo.
En la fórmula aparecerán todos los promedios finales de cada estudiante, sólo deben aparecer los estudiantes regulares y no salidos, ésta hoja es un espejo de los Promedios Anuales. Revise los datos administrativos y totales. Inicio
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32. Reporte de movimiento de matrícula.
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Fecha inicial para generar la estadística.
Fecha final para generar la estadística.
Título de la fórmula.
En la fórmula se mostrarán los movimientos de matrícula (provenientes y salidos ) del grupo. Ésta hoja posee relación con la hoja matrícula. Inicio
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33. Reporte de rendimiento académico.
Rango que
mayor
Rango que
menor
Seleccione el periodo.
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Permite mostrar el rendimiento de los promedios finales de cada periodo y asignatura, las celdas amarillas permiten modificar los rangos, permite hasta cuatro rangos diferentes… En el primer rango escriba 0,1 y en el último 100,1.
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34. Convocatorias.
Ingrese la nota en las celdas de color naranja.
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En la hoja de convocatorias permite ingresar el resultado de la convocatoria, recuerde que si la nota obtenida es mayor a 65, debe anotarse 65.
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35. Enviar correo. Correo de quién envía el mensaje. Correo de quién recibe el mensaje.
Botón para enviar correo.
Tema del mensaje.
Botón que permite adjuntar un archivo. Ingrese la contraseña de su correo. Cuando se le da Aceptar la contraseña se elimina…
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Cuerpo del mensaje.
Ésta hoja permite enviar correos sobre consultas que tenga el usuario , cuando finalice el llenado de cada sección del mensaje, haga clic en el botón “Enviar correo” que se encuentra arriba a la derecha. Inicio
Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014
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Elaborado por: César Pimentel Batista Colaboradores: Trino Zamora Zumbado Adolfo Méndez Corrales Inés Cowan Morales César Elizondo Valverde Roris Pimentel Batista
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Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación PIAD 24/02/2014 37 Inicio