Gerencio mi empresa

Sáquele provecho a las plataformas y aplicaciones digitales

Por: Tatiana Bahamón Méndez

En los últimos años, como sociedad hemos presentado cambios significativos en diferentes ámbitos de nuestra vida, especialmente en el laboral. No es un secreto que los avances tecnológicos han llegado para quedarse y para convertirse en aliados estratégicos para desempeñar algunas funciones.

Esta era digital ha dado lugar a una amplia gama de apps y plataformas que incluso en este caso específico del sector construcción, pueden facilitar algunas tareas o funciones como: inventariar los materiales que se van a necesitar para un proyecto, llevar un control de cómo avanza la obra, e incluso, algunas hacen que la comunicación con la cuadrilla de trabajo sea más efectiva y dinámica. A continuación, ahondaremos en algunas de ellas.

Para la Comunicación

Mensajería

Las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp y Telegram, se han convertido para muchas empresas en un medio de comunicación eficaz.

Utilidades de las aplicaciones de mensajería para la obra

Mensajes de texto: la ventaja es tener a la mano un registro de las conversaciones que se tienen con la cuadrilla de trabajo o con los clientes, así usted podrá verificar algún tipo de información que no recuerde con claridad.

Enviar vídeos: puede mostrar avances de la obra, dejar evidencia de alguna inconsistencia o mostrar sus proyectos realizados, entre otros.

Enviar adjuntos: el documento de costos y de presupuestos, son archivos que se solicitan mucho. Esta opción es la ideal para hacerlos llegar a los clientes. Tenga en cuenta que el tamaño de archivo no debe superar 100 MB.

Notas de voz: En ocasiones son mucha ayuda, y en otros casos hacen perder el tiempo. Pueden ser útiles para dar una instrucción verbal, sin embargo trate de mantener un límite de 1 minuto y medio, si se excede ese tiempo, es probable que pierda la atención del destinatario.

En general las aplicaciones de mensajería en el día a día de la obra son utilizadas para:

• Establecer horas de encuentro. • Coordinar equipos de trabajo. • Manifestar requerimientos. • Solucionar dudas. • Enviar y recibir información de manera más inmediata.

La mayor ventaja es que WhatsApp y Telegram son aplicaciones que prácticamente cualquier trabajador utiliza en su día a día, por las facilidades que brinda.

Radio-teléfono

En la App Store en el caso de los iPhone, y en Play Store en el caso de los Android, hay múltiples apps que han sido creadas para este fin, dentro de las más destacadas está Zello Walkie Talkie, que mediante ella podrán hablar con sus contactos en privado, esta opción es útil para darle instrucciones a algún trabajador en específico. También Puede crear o unirse a canales públicos si desea interactuar con más personas de la obra.

¿Cómo le puede sacar provecho?

En la construcción de vivienda, la reforma, e incluso las obras públicas, los operarios requieren de una rápida y confiable comunicación exclusivamente entre ellos, através de aplicaciones como Zello usted puede crear estos canales con diferentes propósitos.

A través de esta aplicación usted también puede compartir la ubicación, renombrar el contacto de sus compañeros, agregar más participantes, y silenciarlos en el caso que así lo desee.

Zello no requiere que permanezcan en la aplicación para poder escuchar lo que le comuniquen a través del otro dispositivo.

Seguimiento al avance de obra

Microsoft Project

Esta es una herramienta de administración de proyectos que facilita el trabajo de seguimiento y control del proceso constructivo. Es ideal para contratistas que están al mando de cuadrillas de trabajo, o también para los supervisores.

En Microsoft Project usted puede:

Planear y administrar proyectos, teniendo a disposición una lista ordenada de tareas.

Acceder a proyectos importantes y prioritarios o abrir proyectos en los que hayan trabajado recientemente.

Realizar seguimiento de tareas del proyecto para obtener un mejor flujo de trabajo.

Supervisar y comprender las fechas, las asignaciones y las relaciones de las tareas del proyecto. Incluye herramientas de programación para asignar tareas de proyectos a los miembros de la cuadrilla si así lo desea.

Permite comunicarse simultáneamente en equipo con Microsoft Teams para trabajar en los proyectos.

Metrología

Las aplicaciones que por excelencia nos ayudan a calcular medidas de diferentes superficies, han ganado una gran popularidad por su eficacia. En la Play Store y App Store, encontrarán Bosch Toolbox, una aplicación gratuita que puede ser un excelente complemento para algunas de las funciones que puedan desempeñar en obra, como por ejemplo:

» Realizar anotaciones. » Conocer medidas de diferentes superficies. » Realizar seguimiento de un proyecto, de funciones que se desempeñen en él e incluso, de los materiales que se van a utilizar. » Realizar conversión de unidades. » Documentar procesos de los proyectos.

Hoja de informe

Permite crear archivos de hojas de informes que pueden clasificar por fecha o cliente. Es de gran utilidad para registrar el trabajo realizado o de los materiales que hayan utilizado en el proyecto.

El informe final, lo podrán descargar fácilmente, pues brinda la opción de descargar un pdf con los datos consolidados.

Documentación del proyecto:

Pueden agregar vídeos, imágenes e incluso grabaciones de voz. Esta opción es de gran utilidad para dejar evidencia de ciertos procesos en la obra, materiales con defectos, entre otras opciones.

Inventario

Software de inventario

En le mercado hay varios aplicativos para llevar el inventario. Una opción que además se sincrinoza con la información contable es el módulo de inventario de Siigo. Este aplicativo permite:

Realizar búsquedas de manera fácil y rápida, pueden hacerlo por códigos y categorías personalizadas. En estas búsquedas podemos conocer la cantidad de un material y el valor al que fue comprado.

Tener la facilidad de llevar el inventario a todas partes y revisarlo o editarlo en cualquier momento a través de un dispositivo con internet.

Ayuda a llevar un cálculo de los impuestos de manera automática.

Recordemos que la claridad en precios y cantidades en el inventario es clave para planear nuestras compras de manera inteligente, sin impactar negativamente nuestras finanzas.

Compra de materiales, equipos y herramientas

Tul

Esta es una aplicación colombiana que nos permite aprovisonarnos de materiales de construcción.

¿Qué facilidades brinda?

» Comprar a cualquier hora y desde cualquier lugar. » Fácil acceso a los productos. » Promociones exclusivas.

Constructor - Sodimac

En Constructor ustedes pueden convertirse en socios del circulo de especialistas, un espacio otorgado a los especialistas y a sus necesidades principales.

A través de él pueden obtener beneficios como:

» Alquiler de herramientas » Grandes ofertas de materiales de construcción. » Capacitaciones. » Asesorías para hacer crecer sus negocios.

Para contactar la línea constructor puede hacerlo marcando #689 En internet además de estas, pueden encontrar innumerables aplicaciones que pueden facilitar tareas que hacen parte del día día, la clave está en navegarlas con calma y ver si es lo que realmente necesitan.