Contract Viewer User manual
Documentatie Contract Viewer
Inhoudstabel 1. Inleiding.....................................................................................................................3 2. Toegang.....................................................................................................................3 3. Overzicht van de schermen.....................................................................................4 3.1. Hoofdscherm...........................................................................................4 3.2. ARP- en Toegangscontract Details.........................................................5 3.2.1. Contract details van de klant........................................................................5 3.2.2. Gegevens wijzigen of nieuwe gegevens toevoegen.....................................7 3.2.3. Elia gegevens................................................................................................7 3.2.4. User Ids.........................................................................................................8 3.2.5. Nieuwe Users creĂŤren en bestaande aanpassen............................................9 3.3. Toegangspunten voor Toegangscontracten...........................................9 3.3.1. Overzicht van de toegangspunten.................................................................9 3.3.2. Details van een toegangspunt.....................................................................10 3.3.3. Een toegangspunt toevoegen aan het toegangscontract..............................10 3.4. Nominatie Rechten voor ARP contracten.............................................12 3.4.1. ARP gegevens............................................................................................13 3.4.2. Border gegevens.........................................................................................13 3.4.3. Distribution gegevens.................................................................................14 3.4.4. HUB gegevens............................................................................................14 4. Additionele informatie...........................................................................................14
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
2
Documentatie Contract Viewer
1. Inleiding Via Contract Viewer kunnen klanten de volgende gegevens consulteren: • overzicht van hun contracten • overzicht van de contactpersonen van de klant, en hun gegevens • overzicht van de contactpersonen van Elia • overzicht en status van de user-ids voor de verschillende applicaties • overzicht van de toegangspunten • overzicht van de nominatie rechten Contract Viewer biedt ook de mogelijkheid voor de klant om een aanvraag in te dienen voor de wijziging van • contactpersonen • gegevens van contactpersonen • user-ids • toegangspunten
2. Toegang De applicatie bevindt zich op de Elia website, in de sectie Extrazone (rechter menu op Elia website). Binnen Extrazone gaat U naar ‘Contract Viewer’. Onderstaande link geeft rechtstreeks toegang tot de applicatie. http://www.elia.be/repository/Extranet/contractviewer.aspx?preview=yes Het aanlog scherm vraagt voor een gebruikersnaam (user-id) en paswoord. Deze zijn uniek voor de gebruiker en worden door Elia aangemaakt en opgezonden.
Scherm 1- Aanlog scherm
De documentatie kan geconsulteerd worden door op het welkomstscherm van Contract Viewer op het rechter menu “Documentatie” aan te klikken. ******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
3
Documentatie Contract Viewer
3. Overzicht van de schermen 3.1. Hoofdscherm Het hoofdscherm is het eerste scherm dat de gebruiker ziet. Het geeft de gegevens weer die voor hem van toepassing zijn. Er zijn 2 mogelijke tabs: de tab “Access Contract Holder Extranet” en de tab “ARP Contract Holder Extranet”. Wanneer de gebruiker beide contracten heeft afgesloten, zijn beide tabs zichtbaar. Wanneer hij slechts één type contract afgesloten heeft, is enkel de desbetreffende tab zichtbaar.
Scherm 2- Algemene gebruikersgegevens: klant die zowel een Toegangs- als een ARP contract heeft.
Dit scherm geeft een overzicht van alle contracten die na september 2006 nog lopende waren (of zijn). Voor zowel ARP- als toegangscontracten heeft men een link naar de details van de contracten. Voor Toegangscontracten heeft men bovendien nog een link naar de toegangspunten. Voor ARP contracten heeft men een link naar de nominatie gegevens (zie verder).
Scherm 3- Huidige Access contracten van de klant die zowel een ARP- als een Toegangscontract heeft
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
4
Documentatie Contract Viewer
3.2. ARP- en Toegangscontract Details Wanneer de gebruiker op de link “view details” klikt, komt hij in een scherm met de detailgegevens van het desbetreffende contract. Bovenaan dit scherm ziet hij om welk contract het gaat; de rest van het scherm in 3 delen is opgedeeld: de gegevens van de gebruiker, de gegevens van Elia, en een overzicht van de User Ids van de gebruiker.
3.2.1. Contract details van de klant In dit gedeelte kan men alle klant informatie consulteren. Deze informatie bestaat uit: • Contracting party: o Head Office informatie: algemene informatie over de hoofdzetel o Contractual Contacts: contactpersonen voor contractuele aangelegenheden
Scherm 4- Contract details voor een ARP contract – Contracting Party
•
•
•
Invoicing o Invoicing address: het adres naar waar de facturen opgestuurd dienen te worden. o Invoicing contacts: de gegevens van de contactpersonen voor alles wat betreft de facturen. Pay to o Pay to address: het adres van het bedrijf verantwoordelijk voor de betalingen. o Pay to contacts: de gegevens van de contactpersonen voor alles wat betreft de betalingen. VAT representative o VAT representative address: het adres van het bedrijf verantwoordelijk voor BTW.
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
5
Documentatie Contract Viewer
Scherm 5- Contract details van een ARP contract – Invoicing / Pay To / VAT representative
Dit scherm biedt ook de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen om deze gegevens te wijzigen, of om nieuwe gegevens toe te voegen. Hiertoe dienen de links ‘change’ en ‘new contact’ Tenslotte kan er bijkomende informatie gevonden worden over contact personen door de contact info open te klappen.
Scherm 6- Contact informatie van een contact persoon
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
6
Documentatie Contract Viewer 3.2.2. Gegevens wijzigen of nieuwe gegevens toevoegen Wanneer de gebruiker gegevens wenst de wijzigen, of een nieuwe contact persoon wenst toe te voegen, kan hij op de links ‘’change‘’ of ‘’New contact’’ klikken. Hij krijgt het volgende scherm te zien:
3.2.3. Elia gegevens Op de tweede tab kunnen de contractuele Elia gegevens geraadpleegd worden.
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
7
Documentatie Contract Viewer
Scherm 7- Details contract verantwoordelijken Elia
3.2.4. User Ids Tenslotte kunnen op de derde tab ook de users voor verscheidene applicaties en hun status bekeken worden. De user-ids voor de volgende applicaties worden getoond: • Subscriptions (enkel voor Access contract holders) • EVMS • Contract Viewer • Nominations (enkel voor ARP contract holders)
Scherm 8- User Ids klant
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
8
Documentatie Contract Viewer 3.2.5. Nieuwe Users creëren en bestaande aanpassen Langs deze weg is het mogelijk om een aanvraag in te dienen om bestaande user IDs aan te passen of nieuwe user IDs te creëren voor de ter beschikking gestelde extranet applicaties. Men heeft de keuze uit Subscriptions (enkel voor Access Contract Holders), EVMS, Nominations (enkel voor ARP Contract Holders) of Contract Viewer. Het scherm ziet er als volgt uit.
Scherm 9- Aanvraag om een nieuwe user-id
3.3. Toegangspunten voor Toegangscontracten 3.3.1. Overzicht van de toegangspunten In het scherm met het overzicht van de Toegangscontracten is het mogelijk om op de link “view points” te klikken. Een scherm verschijnt met een overzicht van alle toegangspunten voor het desbetreffende contract. Zowel de huidige, als de vroegere toegangspunten kunnen geraadpleegd worden. De informatie die getoond wordt: ******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
9
Documentatie Contract Viewer • • • • • • • • •
Naam van het toegangspunt EAN Code (from/to) Geldigheid Richting (offtake/injection) Verantwoordelijke ARP Leverancier Nominaal vermogen Lokale productie eenheden (NP) PR Adres
Scherm 10- Toegangspunten van een Toegangscontract
3.3.2. Details van een toegangspunt Per toegangspunt is het mogelijk om de details voor dat toegangspunt te bekijken.
Scherm 11- Toegangspunt details
3.3.3. Een toegangspunt toevoegen aan het toegangscontract Het is mogelijk om een nieuw toegangspunt aan te vragen via Contract Viewer. In het scherm met het overzicht van de toegangspunten dient de gebruiker de link “Request for a new access point” aan te klikken.
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
10
Documentatie Contract Viewer
Scherm 12- Request for a new access point
De gebruiker komt in het volgende scherm.
Scherm 13- Scherm om een nieuw Toegangspunt aan te vragen/bovenkant
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
11
Documentatie Contract Viewer
Scherm 14- Scherm om een nieuw Toegangspunt aan te vragen/onderkant
3.4. Nominatie Rechten voor ARP contracten De nominatie gegevens kunnen geconsulteerd worden door de link te gebruiken in het hoofdscherm:
Scherm 15- Link naar nominatie gegevens
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
12
Documentatie Contract Viewer 3.4.1. ARP gegevens
Scherm 16- Nominatie gegevens: ARP
3.4.2. Border gegevens
Scherm 17- Nominatie gegevens: Border
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
13
Documentatie Contract Viewer 3.4.3. Distribution gegevens
Scherm 18- Nominatie gegevens: Distribution
3.4.4. HUB gegevens
Scherm 19- Nominatie gegevens: HUB
4. Additionele informatie Locatie van de applicatie op Elia Extranet: http://www.elia.be/repository/Extranet/contractviewer.aspx?preview=yes E-mail adres voor bijkomende vragen in verband met Contract Viewer: commercial.dpt@elia.be
******DISCLAIMER******* De inhoud van de documenten is louter informatief. ELIA behoudt zich het recht voor om de inhoud op ieder moment aan te passen of te wijzigen. ELIA neemt geen enkele verantwoordelijkheid noch voor de eerder vernoemde inhoud, noch voor de gevolgen of ondernomen acties op basis van de bezorgde informatie.
14