ORGANIZACIÓN
Creación: Licda. Ma. Iselda Morales Soto
Feb. 2014
Concepto Es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin previamente definido en la planeación. Consiste en efectuar una serie de actividades humanas y luego coordinarlas de tal forma que el conjunto de éstas actúa como una sola, para lograr un propósito común.
Definición: • Estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia de la realización de planes y objetivos.
Elementos de la Organización: • Partes diversas entre si:Ningún organismo se forma de partes idénticas. • Unidad funcional: Estas partes diversas tienden a un mismo fin. • Coordinación: Para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre sí, no importa que sus funciones sean diversas.
La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas. La organización reúne y ordena los recursos que se encuentren dispersos o desordenados.
La organizaci贸n: Ayuda a suministrar los medios para que los administradores desempe帽en sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a cabo. Sin organizaci贸n el administrador no puede ejercer su funci贸n.
Organizar: Es la funciรณn de crear o proporcionar las condiciones y relaciones bรกsicas que son requisito previo para la ejecuciรณn efectiva y econรณmica del plan. Incluye prever y proporcionar por anticipado los factores bรกsicos y las fuerzas potenciales como se especifica en el plan.
Organizar:
โ ข Trae una estructura formal que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo determinado por los dirigentes, el cual sugiere orden, arreglo lรณgico y relaciรณn armรณnica. La estructura de organizaciรณn es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes.
Organizaci贸n Formal: Es un mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente. La organizaci贸n es necesaria cuando dos o m谩s personas trabajan conjuntamente.
Henry Fayol dice que: «Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas, capital y personas»
Mooney y Riley dicen que: ÂŤOrganizaciĂłn, es el sentido formal, significa orden, y su resultado es, un procedimiento ordenado y organizadoÂť
H. Koontz y C.O’Donnell afirman que: «La organización se considera aquí como un establecimiento de relaciones de autoridad con medidas encaminadas a lograr una coordinación estructural, tanto vertical como horizontal entre los cargos a quienes se han asignado tareas especializadas.
Propósitos generales de la organización: • Permitir al Administrador o ejecutivo profesional, la consecución de los objetivos principales de la empresa, en la forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo, a través de un grupo de trabajo con una fuerza dirigida.
Propósitos de la organización Elimina duplicidad de trabajo • Asigna a cada miembro de la organización, una responsabilidad y autoridad para la ejecución. • Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos se logren de forma eficiente en todos los niveles de la organización.
La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa a través de definir y delegar la responsabilidad y autoridad adecuada a todos los miembros que la integran, estableciendo una cadena de mando y los más apropiados canales de comunicación.
โ ข La organizaciรณn formal usualmente se presenta en cartas de organizaciรณn u organigramas, formas objetivas por medio de las cuales se presenta la estructura oficial de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN • Es de carácter continuo; no termina porque la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que redunda en la necesidad de efectuar cambios constantes en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIร N Medio por el cual se define la estructura mรกs adecuada para el logro de los fines o metas de un organismo social. Representa los sistemas de organizaciรณn existentes, las diversas combinaciones establecidas en la divisiรณn de funciones y de la utilidad dentro de su estructura orgรกnica.
Sistemas de Organizaci贸n Sistema organizacional Lineal o militar Concentra el mando o autoridad en una sola persona. El jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando.
Sistema de organizaci贸n funcional, departamental o de Taylor/delega el mando Es el que se organiza por departamento o secciones bas谩ndose en los principios de la divisi贸n del trabajo, aprovecha la preparaci贸n y la aptitud profesional de las personas para obtener mejor rendimiento y productividad en el trabajo.
Organización de línea, asesoría o plana mayor Se deriva del tipo de organización de línea en cuanto a trabajadores, vendedores, operarios, etc. Rinden cuentas a un solo supervisor. De la organización lineal conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente transmitida a través de un solo jefe para cada función.
De la autoridad de línea recibe asesoría y servicio técnico de un cuerpo de especialistas para cada función, por Ej. Especialistas en control de calidad, especialistas en relaciones industriales.
Estructura lineal y de staff Ventajas: Consigue una divisi贸n satisfactoria del trabajo, sin sacrificar demasiadas personas en las operaciones de control. Obtiene una flexibilidad mayor que en la organizaci贸n.
Desventajas: Algunos miembros del staff pueden dar sus consejos de forma que provoque resentimientos y fricciones. Alg煤n miembro puede tratar de eludir responsabilidades de sus errores, delegando la culpa a otros.
Sistema de organización de comités o consejos, comparte el mando Somete las disposiciones que van a dictarse al acuerdo de cuerpos de individuos, según el cargo en el que están dentro de la dirección de la empresa. Estas personas comparten la responsabilidad de las órdenes recibidas de la alta dirección.
El sistema de organización de comités o consejos da origen a: Comité directivo Comité ejecutivo Comité de vigilancia Comité consultivo (estos dependen indistintamente de los directivos o de los ejecutivos) Comité deliberativo Relación entre los diversos tipos de comités o consejos
Ventajas de la organización por comité • Permite la participación de varias personas en la realización de la política del negocio y de las decisiones de funcionamiento. • Si las personas que conforman el comité son colaboradores que ocupan un puesto dentro de la organización es aun mayor el éxito. • Las decisiones tomadas evitan el elemento personal que se une a la decisión tomada por una sola persona.
Desventajas de la organización por comités
• Varias personas toman más tiempo en decidir que una sola persona. • Pérdida de tiempo en discusión inútil. • Las decisiones importantes son retenidas por el comité hasta que se haya consensuado y pasa el momento de actuar.
ORGANIZACIÓN POR COMITÉ
Referencia Bibliográficas • Gómez Ceja, Guillermo • Organización y Planeación de Empresas • McGraw-Hill Interamericana de México, S.A. de C.V. • Tomado de: www.economia48.com/.../organizacion-porcomite/organizacion-por-co...