TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN 23 al 27 de abril de 2012 DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PRESENTACIÓN El Archivo General de la Nación, interesado en dar respuesta a las necesi-dades de capacitación de las diferentes entidades y regiones del País sobre la metodología para la elaboración, evaluación y aplicación de Tablas de Retención Documental –TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de Elaboración, Evaluación y Aplicación de TRD, dirigido al personal vinculado al trabajo de los archivos de las entidades públicas, empresas privadas que cumplen funciones públicas y personas en general que estén interesadas en adquirir conocimientos sobre este tema.
CONTENIDOS Legislación sobre Tablas de Retención Documental -TRD-. Conceptos básicos sobre TRD. Metodología para elaboración y aplicación de las TRD.
METODOLOGÍA
OBJETIVOS Sensibilizar a los participantes sobre la obligatoriedad de cumplir con la normatividad archivística, especialmente con la de elaborar y aplicar las Tablas de Retención Documental en cada entidad. Dar a conocer la normatividad, la metodología, los procesos y los procedimientos para la elaboración, evaluación y aplicación de las TRD.
REQUISITOS Se requieren conocimientos previos en materia archivística y cumplir con el procedimiento de inscripción.
HORARIO El Taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante 5 días hábiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Exposiciones teórico-prácticas.
COSTOS INFORMES E INSCRIPCIONES Archivo General de la Nación www.archivogeneral.gov.co Teléfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277 Fax: 337 2019. kreyes@archivogeneral.gov.co dpe@archivogeneral.gov.co
Entidad Pública o Sin Ánimo de Lucro $657.400 Empresa Privada, Privada con funciones públicas $850.100 Economía mixta e Industrial, Comercial del Estado y Estudiantes $340.100 Particulares $850.100.
LUGAR CONSIGNACIÓN Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5. Archivo General de la Nación
Instalaciones del Archivo General de la Nación Carrera 6 N° 6-91, Sala Fray Alberto Lee, Bogotá D.C., Colombia.
TALLER
ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CONTENIDO PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales. Investigación preliminar sobre la institución. Fuentes documentales. Entrevista con los productores. Identificación y definición de unidades documentales. Establecimiento de flujos documentales. Valoración primaria de la documentación.
SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada. Análisis e interpretación de la información recolectada. Conformación de series y tipos documentales. Valoración y selección documental.
TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental para su aprobación. Elaboración y presentación de las TRD. Presentación y sustentación de las TRD. Metodología para la evaluación de las TRD.
CUARTA ETAPA: Aplicación Aplicación de las TRD. Organización Archivos de Gestión. Instructivos. Transferencias documentales.