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Evaluación aprobación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental Archivo General de la Nación http://www.archivogeneral.gov.co División de Clasificación y Descripción Todo requisito, para que sea exigible al administrador deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT, que coordina el Departamento Administrativo de la Función Pública [ Ley 962 de 2005 ].
En qué consiste... Aprobar unos instrumentos archivisticos que les permitan a las entidades identificar sus documentos que por su función producen las diferentes unidades administrativas y establecerle unos tiempos de permanencia en las diferentes fases de archivo e identificar los documentos de caracter historico
Pasos a seguir... 1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos oficina División de clasificación y descripción del AGN 2. Esperar respuesta a la solicitud a la dirección que especifique la entidad 3. Notificarse del acto administrativo que resuelve la solicitud
Requisitos... Perfil: Persona Jurídica * Cumplimiento de especificaciones o estándares . Acreditar cumplimiento de la metodología establecida para la elaboración de las Tablas de Retención Documental * Cumplimiento de especificaciones o estándares . Formular solicitud por escrito Página 1 de 3
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Documentos Requeridos... Perfil: Persona Jurídica * Mini-Manual sobre Tablas de Retención y Transferencias Documentales en su anexo No. 11 que podrá consultarse en la página http://www.archivogeneral.gov.co/files/nar/FOLIACION/minimanual.pdf * Solicitud escrita indicando la evaluación y aprobación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental
Normatividad * Resolución 0128 Por la cual se actualiza la metodologia de evaluación de Tablas de Retención Documental y de Tablas de Valoración Documental,se deroga la Resolución 00047 del 13 de marzo de 2000 y se conforma el Pre-Comite Evaluador de Documentos del año 2010 Artículo: Todos * Acuerdo 0011 Por el cual se delega en el director del Archivo General de la Nación,la función de aprobar las tablas de retención documental y tablas de valoración documental del año 2008 Artículo: 1 * Acuerdo 039 Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000 del año 2002 Artículo: Todos * Ley 594 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones del año 2000 Artículo: 24 * Decreto 1382 Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de ladocumentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al ArchivoGeneral de la Nación y se dictan otras disposiciones. del año 1995 Artículo: 1 * Acuerdo 09 Por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación. Ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 del año 1995 Artículo: todos Página 2 de 3
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* Ley 80 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones del año 1989 Artículo: 2
Recuerde que... Puede hacer seguimiento a éste trámite en: * Físicamente en las oficinas Oficina de correspondencia y archivo
Está dirigido a: * Derecho Privado * Derecho Público
Como resultado de este servicio usted obtendrá Resolución de aprobación de las tablas de retención documental - TRD y tablas de valoración documental -TVD Plazo: 30 - Días
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