Preparado por: JuliĂĄn MejĂa Arango
ORGANIGRAMA Los organigrama son el medio que utiliza las empresas para el análisis teórico y la acción practica de la administración. También es la representación grafica de la estructura y funcional de todas las unidades que integran sus aspectos mas importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación.
ORGANIGRAMA Tipos de organigrama:
Verticales Horizontales Mixtos De bloque Circulares
ORGANIGRAMAS VERTICALES Este tipo de organigrama es muy usado y recomendado para utilizarse en los manuales de organización. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el puesto de mas alto nivel en la cúspide y los demás puestos en orden descendente y conectar los puestos por líneas de puntos para indicar autoridad funcional , es una modalidad mas sencilla y difundida para representar gráficamente una empresa o institución.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando al órgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerárquicos se única en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por líneas dispuestas horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras con un gran numero de órganos de igual jerarquía en la base.
ORGANIGRAMA Instrumentos Útiles de la organización: la división de funciones. Los niveles de jerárquicos. Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicación. La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa de cada Depto. o sección de la misma.
VENTAJAS DE LOS ORGANIGRMAS
Obliga a sus autores a aclara las ideas Muestra quien depende de quien.
Se puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.
VENTAJAS DE LOS ORGANIGRMAS
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al publico acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
Se utiliza como guia para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto o largo plazo.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
Impone una rigidez innecesaria.
Son estáticas, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
No muestra mas que las relaciones formales.
Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.
Impone una rigidez innecesaria.
Son estáticas, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente.